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Présentation des fonctionnalités du menu Essbase sous Excel
Installation de la macro complémentaire Essbase
Présentation du Menu déroulant Essbase
Connexion
Fonctionnalités principales de navigation
Menu des options
Menu de sélection de membre
Fonctionnalités d’envoi de données
Fonctionnalités de calcul Essbase
Mars 2007
AIDE MEMOIREAIDE MEMOIREAdd-IN EXCEL d’ESSBASEAdd-IN EXCEL d’ESSBASE
DriveDrive
St AndrewsSt AndrewsDriveDrive
St AndrewsSt Andrews
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…puis cocher ou décocher la case :
« Hyperion Essbase OLAP Server DLL »
Cliquer sur « Outils » / « Macros
complémentaires » du menu Excel
…puis recharger le fichier « C:\Hyperion\Essbase\Bin\essexcln.xll »
En cas de perte de l’Add-in, cliquer sur
« Parcourir »...
Présentation de l’Add-in Excel Désinstaller et réinstaller l’Add-in Essbase
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Présentation de l’Add-in Excel Le menu Essbase
L’installation de l’Add-in Excel pour Essbase entraîne l’apparition d’un nouveau menu chargé automatiquement à
l’ouverture d’Excel.
Commandes de connexion et de déconnexion
Groupe des commandes de mise à jour des données
Groupe des commandes de mise en forme et de
sélection des données
Groupe des commandes d’extraction et de navigation
dans les données
Les groupes de commandes du menuLa mire de l’Add-in apparaît
juste après celle
d’Excel...
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Entrez ici :• L ’adresse du serveur• Votre identifiant• Votre mot de passe
Puis cliquer « OK »
Présentation de l’Add-in ExcelConnexion
Pour se connecter, aller dans le menu « Essbase » puis dans « Connecter »
Sélectionner le cube Essbase sur lequel vous voulez
vous connecterPuis cliquer « OK »
Menu Essbase
Cliquer sur « Connecter »
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Les options de bases les plus usuelles sont présentées ci-dessous
La navigation sans les données permet de gagner du temps lors des phases de constructions du tableau excel
Flashback : permet d’annuler la dernière opération de rafraîchissement, de zoom ou de pivot. (activation de la fonction via le menu des options)
Présentation de l’Add-in Excel Les fonctionnalités de bases
Retrieve : permet de rapatrier les données. Par défaut, le tableau présente les sommets de chaque dimension
Keep Only , Remove Only : permet de conserver ou de supprimer l’affichage des membres sélectionnés d’une dimension d’une feuille excel
Zoom in – Zoom out : permet d’approfondir l’analyse vers plus ou moins de détail sur les éléments sélectionnés (configuration via le menu des options)
Le curseur :Le curseur :
La requête est envoyée au
serveur
1. 2.
Le serveur traite la requête
3.
Le serveur rapatrie les
données
Pivot : permet de déplacer les dimensions d’analyse des lignes vers les colonnes et des pages vers les lignes (ou inversement).
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Cliquer sur « Options
»
L’Add-in Excel comporte un grand nombre d’options regroupées dans le menu « Options ». Ce menu comporte 5 onglets ( Display, Zoom, Mode, Style et
Global ).
Présentation de l’Add-in ExcelAccéder aux menu des Options
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Les options d’affichage influent sur la présentation des données et des en-têtes.
Elles sont regroupées par catégories dans l’onglet « Display » des options Essbase.
Caractères de remplacement :• Valeurs « Vides »• Valeurs « Non accessibles »
Libellés (Alias) des éléments :• Codes ou Libellés• Codes et Libellés en ligne• Table d ’alias utilisée
Présentation de l’Add-in ExcelOptions d’affichage
Indentation : permet d’afficher un retrait sur les membres en lignes
Suppress : supprime les lignes à zéro ou en #Misssing (attention incompatible avec la préservation des formules voir « Mode »)
Cells : • Active les styles définis dans l’onglet « Style », • Ajuste la largeur des colonnes,• Répétition des membres en ligne (si 2 dimensions en colonne A et B, la col.A est répétée)
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Les options de zoom sont utilisées pour la navigation dans les données.Elles sont regroupées par catégories dans l ’onglet « Zoom » des options
Essbase
Zoom sur tous les enfants
Zoom sur tous les descendants
Zoom sur les descendants de niveau zéro
Zoom sur tous les frères
Zoom sur les éléments de même niveauZoom sur tous les éléments de la même
générationZoom sur les éléments déclarés dans la formule
Garde les éléments sélectionnés et ceux déployésZoom uniquement à l ’intérieur du groupe
imbriquéEfface tous les éléments en dehors du zoom
Options de rétention
Options de Zoom Niveaux et Générations :
• Les niveaux démarrent en bas de la hiérarchie. Le niveau 0 est le niveau le plus fin.
• Les générations démarrent en haut de la hiérarchie. La génération 1 correspond au sommet de l ’arborescence.
G1 : Génération 1L3 : Niveau 3
G4,L0 G4,L0
G3, L0G3, L1
G2, L2 G2, L1
G1, L3
G3, L0G3,L0Quelques définitions :• Les Parents sont des éléments qui regroupent d ’autres éléments (appelés
enfants).• Les Enfants sont les éléments du niveau juste en dessous du parent sélectionné.• Les Descendants sont tous les éléments de niveau en dessous du parent sélectionné.• Les Ancêtres sont les éléments de niveau au dessus de l ’élément sélectionné.• Les Frères sont les enfants qui ont le même parent direct.
Présentation de l’Add-in ExcelOptions de zoom
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Les options de mode sont regroupées par catégories dans l ’onglet « Mode » des options Essbase
Présentation de l’Add-in ExcelOptions de mode
Retrieval : autorise l’Add-in à faire de la mise en forme native
Formula Preservation : permet de conserver les formules excel lors des retrieve, zoom, etc (Non compatible avec la fonction suppress)
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Les options de style sont regroupées par catégories dans l ’onglet « Style » des options Essbase. Ces options permettent d ’appliquer un format
d ’affichage spécifique aux membres, aux dimensions ou aux cellules de données.
Présentation de l’Add-in ExcelOptions de style
Members : permet d’appliquer un style sur les membres
Dimensions : permet d’appliquer un style au niveau d’un dimension
Data Cells : permet d’appliquer un style au niveau de la donnée
Il est nécessaire en suite d’activer « Use
styles » depuis l’onglet « Display »
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Ce sont les options techniques de l ’Add-in Essbase. Elles sont regroupées par catégories dans l ’onglet « Paramètres Global » des options Essbase.
Options de la souris :• Permet d ’activer la touche droite, le double click et les objets liés.
Option de la mémoire :• Permet de désactiver la fonction « Annuler » pour libérer de la mémoire.
Option de Mode :• Permet d ’activer la navigation sans données.
Options des messages :• Permet de sélectionner le niveau de gravité des messages retournés par Essbase.• Permet de ne pas afficher les messages d ’avertissements qui concernent les membres inconnus détectés dans la zone de rafraîchissement.
Options du fichier de log :• Permet de ré acheminer les messages Essbase vers le fichier « \\Essbase\Messages.log ».• Purge le fichier de log à chaque nouvelle session Excel.
Option du sélecteur :• Permet d ’activer la boîte de dialogue de sauvegarde à la sortie du sélecteur.
Présentation de l’Add-in ExcelOptions globales
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L ’Add-in Excel est pourvue d ’un sélecteur puissant permettant de sélectionner des membres dans la dimension sélectionnée.
2. Cliquer sur « Member Selection »
La boîte de dialogue « sélection de
membre » apparaît
La dimension appelée est pré-sélectionnée et
dépliée
1. Sélectionner la dimension à
analyser
Présentation de l’Add-in ExcelModule de sélection de membre : « Member Selection »
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L’écran de sélection des membres permet d’effectuer des sélections dans les dimensions et d’appliquer cette sélection au tableau.
1. Après avoir déplié votre dimension,
cliquer sur « Ajouter » pour ajouter l’élément
recherché dans la fenêtre de sélection
2. « Cliquer droit » sur
l’élément pour approfondir la
sélection
4. Pré-visualiser votre sélection
7. Presser « OK »
3. Sélectionner une * Option de sélection
5. Cocher « Place down the
sheet » pour déployer votre sélection en
colonnes
6. Décocher « Insert list before Active
Cel » pour déployer vers le bas
* Options de sélection :• Tous les enfants• Tous les enfants et le membre• Tous les descendants• Tous les descendants et le membre
Présentation de l’Add-in ExcelModule de sélection de membre : « Member Selection »
Les éléments pré-visualisés
apparaissent en lignes dans le tableau
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Il est possible d ’envoyer des données dans la base à partir d ’un tableau Excel en forme libre. Cette opération est réalisable avec les fonctions « Verrouiller &
Envoyer » du menu Essbase
Dans le menu Essbase
Cliquez sur LOCK
puis SEND
Présentation de l’Add-in ExcelMise à jour des données
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Il est possible de lancer un calcul Essbase à partir de l’add-in Excel. Cete opération est réalisable avec la fonction « Calculation » du menu Essbase
Dans le menu Essbase, Cliquer sur Calculation
Présentation de l’Add-in ExcelLancement d’un calcul Essbase
Choisir le calcul appropriéet cliquer sur Calculate
Choisir « Cancel » pour sortir de la boite
de dialogue sans incidence