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INTUITIVPräsentation

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FLEXIBELEINFACH

KOMMUNAL

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Wozu ProjectFinder?

Verbesserung der Team-und Projektzusammenarbeit

Zufriedene Partnerund Projekt-Mitarbeiter

Geringe Betriebskosten dank serverbasierter Komplettlösung

Mehr Effizienz und Produktivitätfür Teams und Projekte

ProjectFinder bietet ein prozessorientiertesProjektmanagement für Kommunen.

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Dokumentenmanagement Dokumente einfach mit anderen Teilnehmern teilen, Versionierung von Dokumenten, Kommentarfunktion, Ablagesystem.

ProjektmanagementProjektübersicht, Drag- & Drop von Aufgaben, Zeitachsen, Projektphasen, Gantt-Diagramm, Aufgabenmanagement.

Kommunikation Komplett integrierter Chat mit beliebig vielen Teilnehmern, Statusberichten, automatischen Erinnerungen, Projektbenachrichtigungen.

SicherheitVerschlüsselte Kommunikation (SSL), Berechtigungskonzept, Höchstsicherheitskonzept im Rechenzentrum, Hohe Verfügbarkeit (99,97 %), wahlweise Login nur mit Security USB Stick.

RessourcenmanagementRessourcenübersicht und Verfügbarkeits- planung, integrierter Outlookkalender, Ressourcensteuerung.

MobilitätVerfügbar als Webapplikation, Outlook AddIn, Weboberfläche, iPad-App, iPhoneApp.

Die Funktionen von ProjectFinder?

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Die Projektübersicht von ProjectFinder

Verwaltung von Projekten• Projektstatus• Aufgaben und Phasen• Zeiträume

Projektübersicht • Sofortstatus zum Projekt• Alle Mitglieder im Blick• Kalkulationen

Projektcontrolling • Alle Investitionen und

Budgets im Blick• Personalkosten• Erbrachte Zeit• Voraussichtliche Kosten

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Outlook Kalender

Alle Outlookkalenderdirekt synchronisiert

Drag & Drop von Aufgabendirekt auf den Kalender

Direkte Übersicht überRessourcenverfügbarkeiten

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Aufgabenmanagement

Sofort sehen, welcheRessource verfügbar ist

Aufgaben einfach per Drag & Drop verschieben

Projektmitgliederautomatisch über Aufgabenbenachrichtigen

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Dokumentenmanagement

Dokumente und Verträge verwalten• Einfach neue

Dokumentehinzufügen und mitanderen teilen

Dokumente/Verträge versionieren• Einfach auschecken

und neue Versionenablegen

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Mehrsprachige Kommunikation

Individuelle Emails• Alle Emails nach

eigener kommunaler CI individualisieren

Deutsch, Englisch, Französisch,Italienisch• Für Projekte mit

mehrsprachigen Partnern,Projekte und Emails in verschiedenen Sprachen verfassen und versenden

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Projektvorlagen

In wenigen Klicks neueProjekte aus Projektvorlagenerstellen

Projektvorlagen definierbaraus bereits vorhandenenProjekten

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Zeiterfassung

Zeiten einfach über dieStoppuhr erfassen

Statusmeldungen derinvestierten Zeit zuordnen

Einstempeln und Zeiten erfassen.

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Projektkommunikation

Einfach zu Projektthemenchatten

Weitere Projekt-Mitglieder sofort per Mail einladen

Projektchat

Den Chat fest im Projektals Dokumentenart abspeichern

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Projektabläufe

Workflow im Editor einfacherstellen

Entscheidungsträger perDrag & Drop ins Projekt ziehen

Projektabläufe selbst gestalten

Jederzeit den Projekt-fortschritt im Ablaufdiagrammnachvollziehen

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iPad und iPhone App

Verwalten Sie Ihre Projekte einfach per iPad oderiPhone

Erstellen Sie ein Projektaus einer MindMap heraus(zum Beispiel via iPad)

iPad und iPhone

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Berichte

Vollständiges Berichtswesen• Berichte über SQL Server Reporting Services• Bericht in Email

eingebettet, als PDF, Excel, Word u. v. m.

• Eskalationsinformationen,Offene Aufgaben an Mitarbeiter und Projektleiter

• Projektcontrolling, Budgetstatistik, Investitionen

Alle Berichte schnell anpassbar• Jeder Bericht beliebig

anpassbar an eigene CI• Alle Auswertungen beliebig

erweiterbar• „Report Builder“-Tool in der

Lizenz enthalten

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Andreas Bortoli

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Stephan Bail

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