WIS version 2.0

Webbaserat nationellt krisinformationssystem

Syftet med WIS

• att ge aktörer i krishanteringssystemet möjlighet att dela information med varandra så att de kan samordna sina verksamheter och ge snabb, korrekt och samordnad information till både allmänhet och media.

• att alla deltar på lika villkor:WIS är ett icke-hierarkiskt system.

Gemensam lägesuppfattning

Koordineradebeslut

Samordnad information

Målet med WIS

• att vara ett bra verktyg som underlättar för aktörerna att dela information, beslut och lägesrapporter före, under och efter en kris.

• att fungera för en bred användargrupp:myndigheter, kommuner, landsting, organisationer och även vissa privata aktörer (t.ex. el- och telebolag).

Uppdrag

• ”Regeringen beslutar att Krisberedskapsmyndigheten skall utveckla…” (Regeringsbeslut februari 2004)

• ”Det är vidare viktigt att utvecklingen av WIS fortskrider.”(Budgetproposition för 2010)

Nutidsorientering

Några bevis på att WIS används!

April 2009

Februari 2010

April 2010

April 2011

Juli 2012

Skillnader och likheter mellangamla och nya WIS

Beprövat arbetsflöde i ny struktur

publiceringsförfrågan REDAKTÖR

REDAKTÖRTALESPERSON

utkast publicerad

Arbetsflöde

SKRIBENT*

Arbetsflöde

• syns aldrig för andra aktörer

• bara senaste versionen sparas

• kan delas ut till andra aktörer

• kan korrigeras, men tidigare versioner finns också kvar

publiceringsförfrågan REDAKTÖR

REDAKTÖRTALESPERSON

utkast publiceradSKRIBENT*

Arbetsvy & Händelsevy

bara det vi skrivit

bara publicerade noteringar

Roller i en händelse

Hantera utdelning och behörigheter

Publicera noteringar

Spara noteringar som utkast

Läsa noteringar

Avsluta aktörens deltagande i händelse

Redaktör X X X X X

Talesperson X X X

Skribent X X

Läsare X

Ej tilldelad

Demonstration

Att skapa gemensam händelse

Gå till Händelser och kontrollera att händelsen

inte redan finns

Klicka på Skapa händelse(du måste ha standardroll

Redaktör)

Välj Delad händelseVälja första

händelsetyp som passar

Skriv datum för händelsens början(för att skilja på flera snarlika

händelser)

Fyll i händelsenamn respektive

beskrivning

Välj vilka personer eller grupper somska ha vilken roll i denna händelse

De utan bock kommer inte ens att få läsa denna

händelse!

Klicka på en grupp för att se vilka som

ingår

OBS! Att neka läsrätt bland kollegor bör endast

användas i undantagsfall!

Dela ut: välj aktörer eller aktörsgrupper som ska kunna

läsa era noteringar

”Alla-pilen” används för att flytta alla de regionala aktörs-grupperna (länen)

Aktörerna är uppdelade i olika

grupper

Enskilda aktörer väljs genom att veckla ut listan

Skicka händelsetips till de

närmast berörda aktörerna

(men spamma inte)

• Händelsetips syns som”gula lappar” hos aktörens standardredaktörer.

• Prenumerera på ”ärenden till mig som redaktör” för att få dem som e-post eller SMS.

Klicka Spara!

Demonstration

Att publicera en notering

Klicka påSkriv notering

Klicka påSkriv notering

Er aktör måste delta i händelsen för att kunna skriva:

Välj typ av notering.

Välj synlighet.

Egen aktör =noteringen kan bara läsas

av dina kollegor

Valda aktörer =noteringen kan läsas av

alla de aktörer ni delar ut denna händelse till

Skriv ett noteringsnamn (rubrik).

Riktigt korta meddelanden skriver

man direkt härSkriv längre text

här…

Man kan bifoga filer

Redaktörer och talespersoner kan

publicera direkt. Övriga skickar för

godkännande till redaktör.

Fördjupningsbilder

Särskilt för dig som är WIS-redaktör

Informationsdelning, fyra krav

Händelse Intern Delad

Utdelad t. aktören Nej Ja

Publiceringsnivå Utkast Publicerad

Synlighet Egen aktör Valda aktörer

Synlig för

andra

†

†

†

Aktör A

Aktör B

Aktör C

Här avslutashändelsen definitivtNotifiering skickas tillalla inblandade redaktörer

Accepterar att händelsen raderas

† Avslutar sin del av händelsen

ångerfrist

åf

Avsluta händelse