CELEBRATIONCELEBRATIONPLANET PLANET HOJA DE RUTA

InputsManual General de imagen y concepto para el manejo de la marca animal planetIdentificación de conceptos por producto o carreraExperiencia animal planet (Entretenimiento AAA)

InputsCarreras 5KCaminata FamiliarCarreras InfantilesCarreras Temáticasser necesarios

OUTPUTSFormatos deportivos dirigidos a la comunidad animal planet (Familias)Replicar y transmitir experiencia y momentos mágicos

IMAGEN YCONCEPTOanimal planet

CONTENIDOanimal planet

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ESTRUCTURA OPERACIÓN Divididos por equipos de trabajo a continuación nuestra metodología:

Promoción y convocatoriaImagen y ConceptoProducción Calidad del ProductoEjecución OperativaComunicaciones On Line – Off LineAsistencia al Participantelegal Venta de TicketsStore y MerchandisingVoluntarios Aliados (Sponsors / Colaboradores) Administrativo - Financiero

PROMOCIÓN Y CONVOCATORIAEstructura interna DirectorCoordinador Medios ExternosCoordinador Medios PropiosEjecutan:

Plan de MediosTVRadioWebPrensaPublicidad Exterior

Medios PropiosWebsiteFacebookInstagramTwitter

Gira de MediosVisita a principales mediosSelección de embajadoresOtras acciones tácticasLanzamiento Oficial LatamActividades BTL Medios Propios

Otras acciones tácticasLanzamiento Oficial LatamActividades BTL

IMAGEN Y CONCEPTOEstructura interna DirectorCoordinador Imagen y Marca

EjecutanProtección y adecuado uso Manual GeneralAprobación de artes (Impresos – Audiovisuales – On lIne)Aprobación de ubicación de piezas pre carrera – carrera y post carreraElaboración grafica de artes Pre carrera – Carrera y Post Carrera

ABCDEFGHIJ

KL

M

MANUALOPERACIÓNANIMAL PLANET

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PRODUCCIÓN Estructura interna DirectorAliado Producción (Outsourcing)

Ejecutan:Manual de ProveedoresProducción gráfica Producción piezas de carreraMaterial POP

CALIDAD DEL PRODUCTOEstructura interna Coordinador

EJECUCIÓN OPERATIVAEstructura internaDirectorAliado In House (Productor Oficial)

Ejecutan:Elaboración de presupuesto por producto o carreraAspectos legales de operación por país o ciudadManual Parking Seguridad corredores y espectadoresPlanes de Manejo de espectáculos masivosPrimeros Auxilios

Póliza RunnersMontaje y desmontaje de etapas de la carrera (Lanzamiento – Entrega de Kits – Carrera)Tramite de permisos para ruta y gobiernoAseo y adecuacionesHidratación

COMUNICACIONES ON LINE – OFF LINEEstructura interna DirectorCoordinador WebCoordinador Redes SocialesCreativo

Ejecutan:Alianzas con medios externosActualización de medios propiosGeneración de contenidos AAA (Comunidad)Creación de piezas graficasAcreditación de medios

ASISTENCIA AL PARTICIPANTEEstructura interna Coordinador Call CenterAsistente Operativo N.1Asistente Operativo N.2

Asistente Operativo N.3

*** Se incrementan según las etapas de las carreras

Ejecutan:Aclaración de preguntas frecuentesInformación generalPuntos de inscripciónRutaHorariosCondiciones legalesOperación de la línea única nacional (Gratuita)

LEGAL Estructura interna Director JurídicoManuales OperativosFirma de Abogados (Asesores Externos)

Ejecutan:Elaboración de contratos y convenios pre carrera – carrera – post carreraPóliza Runners (en conjunto con Ejecución Operativa)Protección de la imagenProtección de la marcaAlertas jurídicas con aliados, marcas y participantes

VENTA DE TICKETSEstructura interna Coordinador

Aliado (Servicio Tickets)

Ejecutan:Punto de venta participantesAlianzas con grandes superficiesPuntos de venta gobiernoPuntos de venta empresariales (Fondos de empleados)Alianzas con grupos de fidelización o privilegiosEntrega de información ON LINE de ventas

STORE / MERCHANDISINGEstructura internaCoordinadorAsistente Operativo N.1Asistente Operativo N.2***Asistentes utilizados por evento, se puede incrementar de acuerdo al numero de ventas*** Meta de ventas por tienda según cronograma de carrera

Ejecutan:Venta de líneas de merchandising (niños – Jóvenes – Adultos)Alianzas con grandes superficiesCreación de productos Estrategias de venta (Venta Móvil, Venta fija, Venta On Line)

VOLUNTARIOS Estructura interna Coordinador*** Meta de Voluntarios según cada etapa de la carrera.

Ejecutan:Integración de Voluntarios en las diferentes etapas pre carrera – carrera – post carreraElaboración y entrega de funciones Fidelización de voluntarios (plan de incentivos)Convertirlos en embajadores y promotores de los productos (Carreras)

ALIADOS (SPONSORS / COLABORADORES)Estructura internaCoordinadorAlianza con Empresa In House (Comercialización Autorizada)*** Meta de ventas por carrera o gira oficial*** Elaboración de Licitación o Plan de Invitación a 10 empresas con perfil y filosofía animal planet (País o Región) Compra de la Gira Oficial.

*** Ver tabla de ingresos y proyecciones de venta

Ejecutan:Venta de portafolio de carreraBalance score por marca o sponsorAtención al aliado o sponsorCreación de otras oportunidades de crecimiento

ADMINISTRATIVO - FINANCIEROEstructura interna DirectorCoordinador Ingresos Coordinador CostosCoordinador Información Internacional

Ejecutan:Cierre PresupuestalInformación Anticipada (Aspectos Tributarios – Giros – Impuestos)Control PresupuestalRecaudos Sponsor o aliadosPagos ProveedoresAlertas financieras

Área encargada. Promoción y Convocatoria

Objetivo

Difundir en medios masivosImplementación de Modelo de Crecimiento (Largo Plazo 10 años)Medios Propios vs Medios Externos

Alianza única con TV Local o Región, visibilidad + difusión (incremento) de participantes y de consumo de líneas de negocios paralelas.

LA PROMOCIÓN:ATL(MODELO GRUPO GO)

LA PROMOCIÓN: BTL (MODELO GRUPO GO)

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Área encargada. Promoción y Convocatoria

Objetivo: Comunicación táCticaEstrategias de Impacto aplicadas al público objetivo (Niños + Jóvenes + Adulto = FamiliasGrupo N.1 Impacto en espacios UrbanosGrupo N.2 Impacto en Universidades y ColegiosGrupo N3. Impacto en centros Comerciales y Grandes Superficies.

Grupo N.4 Acciones en conjunto con Sponsor o Aliados*** Se determina, activación, frecuencia y material necesario (Cronograma)*** Modelo de selección personal para acciones BTL

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Área encargada. Promoción y Convocatoria en Apoyo con Comunicación On Line Off Line

Objetivo: Interacción uno a unoHappy Car animal planetSalas de CineElementos publicidad exteriorPlanimetría de efecto marca x País /ciudad (Convocatoria y acciones a nivel nacional)

Lanzamiento dirigido a los siguientes públicos:Gobierno (Presidencias de cada País)Medios de Comunicación (Selección)Aliados (Evaluación y aceptación previa)Colegios y Universidades

Área encargada. Promoción y Convocatoria

Objetivo:Permanencia y VigenciaPresencia en principales mediosMayor visibilidad en TV abierta y pagaCapsulas en medios hermanos. animal planet Channel – Radio animal planet

PUBLICIDAD EXTERIOR (MODELO GRUPO GO)

6 PLAN DE EXPECTATIVA Y PROMOCIÓN

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Área encargada. Comunicación On Line – Off Line

Objetivo:Comunicación efectiva, generar noticia

Se elige una ciudad para el gran lanzamiento en LatamEn cada ciudad o país rueda de prensa oficial

PLAN OFICIAL DE LANZAMIENTO

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Horario (Propuesta): 8:30 am a 12:30 PMRuta: 5KKit: Camiseta, Manilla de Seguridad, Tatuajes de Agua, elemento animal planet.

A. animal planetCiclos de ConsumoConvocatoria y PromociónLanzamientoVenta de Inscripciones y Tienda (Store)Entrega de KitsDía de Carrera

Etapas de ConsumoConvocatoria y PromociónLanzamiento OficialVenta de Boletería y/o TicketsEntrega de Kits “Expo animal planet”Día de CarreraMagia Final

B. Expo animal planetESTRATEGIA ANCLA GRAN ZONA DE ENTRETENIMIENTO (MUESTRA COMERCIAL)ENTREGA OFICIAL DE KITS, ACTIVAR OTRAS EXPERIENCIAS animal planet.LÍNEAS COMERCIALES EMERGENTES CINEMA animal planet

RESPECTO A CONSUMO EVENTO PRINCIPAL:

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Horario10:00 am 10:00 pm. Se finaliza con show animal planet *** Tres días antes de la carrera

Área encargada. Venta Tickets

Pre venta On Line a través de web-site oficialOff Line Puntos de Venta Oficiales (Boletería y/o Tickets Físicos)***Lanzarla con 6 meses de antelación (Solo 2 días se abre la venta)

Venta Finalventa natural, después de pre-ventaVía On LineVía Física (En Grandes Superficies)*** Recaudo y monitoreo en “Linea” para una mejor supervisión de casa matrizPolíticas de venta

EN CUANTO A PLATAFORMAS DE COMPRA (TICKETS)

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Área encargada: Store y MerchandisingPolíticas de marcasProveedores Disney Calificados Plataformas de comercialización Estrategias de venta Acciones BTL

EN CUANTO A PRODUCTOS OFICIALES (MERCHANDISING OFICIAL ANIMAL PLANET)

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Área encargada: Aliados (Sponsor / Colaboradores)

Meta Comercial por país y/o carrerasCriterios de Selección de Sponsors: Políticas de selecciónLicitación ComercialAceptación final de aliados o patrocinadores

ALIADOS Y PATROCINADORES

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Área encargada: Dirección General – Ejecución Operativa – Imagen

Criterios de selecciónGarantías de ciudad Promoción oficial de país/ciudad Capacidad hotelera Vias de acceso y puntos principales de promoción Local Fee

PAÍS - CIUDAD DE SELECCIÓN

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Área encargada: Dirección General

Objetivo: Crear Mega Comunidad animal planet

ComunidadMeta Latam 5 millones de animal planet Runners en 3 añosReconocimiento puntual de participantes y entornoIdentificación del público

(Información general)Estudio socio - cultural

Aliados4 Marcas (Sponsor y/o Colaboradores) en la región *** Latam

GobiernoAvales oficiales

INDICADORES DE COMUNIDAD

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