Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3....
Transcript of Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3....
![Page 1: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/1.jpg)
WebbutbildningTillgodoräknande och ExamenTillgodoräknande – Grund och avancerad nivå
Version 4
191015
![Page 2: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/2.jpg)
Innehåll
2020-02-11 2
1. Viktigt att tänka på
2. Tips och färgförklaring
3. Tillgodoräknande
3a) Tillgodoräknande – Examinators vy
4. Problematik
5. Steg för steg
![Page 3: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Viktigt att tänka på
2020-02-11 3
• De kurser som studenten själv valt ska vara grunden och motsvaras av målet för tillgodoräknandet. Ett tillgodoräknande kan inte brytas upp utan att man gör ett nytt beslut.
• För att tillgodoräkna ”Annan merit” och ”Annat resultat” måste först underlaget läggas in, se separata lathundar.
• För att kunna spara underlag måste ett ärende skapas i W3D3 där underlaget dokumenteras. Beslut om tillgodoräknande kan sedan fattas sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3.
• När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att stänga ärendet i W3D3.
• Avslag hanteras inte i Ladok
![Page 4: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/4.jpg)
2. Tips och färgförklaring
2020-02-11 4
• Öppna minst två fönster när du startar Ladok.
• Du använder ”*” när du söker på del av namn, personnummer etc.
• När du sökt ut en student kommer du till översiktsbilden av hens resultat. Om du vill göra något aktivt (anta till kurs, studieuppehåll etc.) måste du gå till fliken ”Studiedeltagande”.
• Jag använder två färger i mina lathundar. betyder att du ska göra något aktivt. betyder att jag uppmärksammar en viss information men du behöver inte göra något aktivt
![Page 5: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/5.jpg)
3. Tillgodoräknande
2020-02-11 5
• Sök upp studenten på startsidan genom att ange personnumret, efternamn,
förnamn eller del av namn. Använd dig av sökstjärna ”*” om söker på del av
namn eller del av personnumret.
• Klicka på ”Sök”
![Page 6: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/6.jpg)
3. Tillgodoräknande
2020-02-11 6
• Klicka på fliken Ärenden/Beslut
• Klicka på Nytt ärende
![Page 7: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/7.jpg)
3. Tillgodoräknande
2020-02-11 7
• Välj Tillgodoräknande som Ärendetyp
• Skriv in datumet när ärendet inkom till KTH
• Tilldela ärendet till handläggare
• Skriv in diarienummer från W3D3
• Klicka på Spara
![Page 8: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/8.jpg)
3. Tillgodoräknande
2020-02-11 8
• Klicka på ”Lägg till” under grunden för tillgodoräknande
• Välj ”Kurs eller del av kurs” alternativt ”Annan merit”. Observera att om
tillgodoräknandet har ”Annan merit” som grund måste underlaget läggas in
först.
![Page 9: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/9.jpg)
3. Tillgodoräknande – Kurs eller del av kurs
2020-02-11 9
Kurs eller del av kurs:
• Välj Lärosäte
• Välj kursen som tillgodoräknandet baseras på
• Välj Del av kurs (om så tillämpligt)
• Klicka på Spara
![Page 10: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/10.jpg)
3. Tillgodoräknande – Annan merit
2020-02-11 10
Annan merit:
• Klicka på Välj
• Alla meriter som finns inlagda visas
• Välj rätt ”Annan merit”
• Klicka på Spara
![Page 11: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/11.jpg)
3. Tillgodoräknande
2020-02-11 11
I detta fall använder vi ”Annan merit” som grund för tillgodoräknandet. Processen är
densamma vilket fall vi än väljer.
• Koppla tillgodoräknandet till den mest relevanta kurspaketeringen. Utbytesstudier ska
kopplas till utbytesavtalet
• Ange målet för tillgodoräknandet ”Kurs”, ”Del av kurs” eller ”Annan specifikation”.
Annan specifikation är när man tillgodoräknar mot något annat än en specifik kurs.
![Page 12: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/12.jpg)
3. Tillgodoräknande - Kurs
2020-02-11 12
• Skriv in kursens namn (eller del av namn) och/eller kurskod
• Klicka på Sök
• Välj kursen som studenten vill tillgodoräkna
• Klicka på ”Spara”
![Page 13: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/13.jpg)
3. Tillgodoräknande – del av kurs
2020-02-11 13
• Klicka på ”Välj en kurs” och välj korrekt kurs. De listade kurserna är de kurser som
studenten för närvarande är registrerad på.
• Klicka på ”Välj en modul” och välj den modul som ska tillgodoräknas
• Klicka på ”Spara”
![Page 14: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/14.jpg)
3. Tillgodoräknande – Annan specifikation
2020-02-11 14
• Svensk benämning: Få
med relevant information
för examenshantering, se
”Manualen” i teoridelen
• Engelsk benämning: För
korrekt översättning, se
Manualen” i teoridelen
• Utbildningstyp: Vanligtvis
”Kurs, grundnivå” eller
”Kurs avancerad nivå”,
2007 års studieordning.
• Enhet: Följer av
utbildningstyp
• Omfattning hp: Antal hp
studenten får
tillgodoräknat
• Klicka på ”Spara”
![Page 15: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/15.jpg)
3. Tillgodoräknande
2020-02-11 15
• Kontrollera att alla uppgifter är korrekt inlagda.
• Om du vill ha in kompletterande handlingar så lägg in det i ”Ny notering”
• Du kan byta handläggare i ”Tilldela handläggare”
• Klicka på Klarmarkera
![Page 16: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/16.jpg)
3. Tillgodoräknande – Beslut fattat i Ladok
2020-02-11 16
• Tilldela ärendet till GA/PA/Examinator beroende på delegationsordning
och ärendetyp
• Klicka på Klarmarkera (ärendet går nu vidare och beslut fattas i systemet,
se 3A)
![Page 17: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/17.jpg)
3. Tillgodoräknande – Beslut fattat i t.ex W3D3
2020-02-11 17
• Tilldela ärendet till dig själv
• Klicka på Klarmarkera
![Page 18: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/18.jpg)
3. Tillgodoräknande – Beslut fattat i t.ex W3D3
2020-02-11 18
• Klicka på Attestera
• Välj Dokumentera beslut
![Page 19: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/19.jpg)
3. Tillgodoräknande – Beslut fattat i t.ex W3D3
2020-02-11 19
• Beslutsfattare: Beslutsfattaren i det externa systemet
• Beslutsdatum: När beslutet fattades
![Page 20: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/20.jpg)
3a. Tillgodoräknande – Examinators vy
2020-02-11 20
Sid 20-22 är examinators handläggning. Jag väljer att ta med det bara för
att du ska se tillgodoräknandeärendet från start till slut.
• Ärendet hamnar på examinators startsida
• Klicka på länken till ärendenumret
![Page 21: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/21.jpg)
3a. Tillgodoräknande – Examinators vy
2020-02-11 21
• Klicka på Attestera
• Välj Besluta
![Page 22: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/22.jpg)
3a. Tillgodoräknande – Examinators vy
2020-02-11 22
• Examinator har möjlighet att skriva i en anteckning
• Klicka på Spara
![Page 23: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/23.jpg)
3. Tillgodoräknande
2020-02-11 23
• Ärendet får statusen Avslutat
![Page 24: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/24.jpg)
4. Problematik
2020-02-11 24
• Om man väljer att fatta beslut om tillgodoräknande i W3D3 ska inte ett nytt beslut fattas i Ladok utan man attesterar beslutet till dig själv och använder sedan funktionen ”Dokumentera beslut” för att visa att beslutet är taget utanför Ladok.
• När man har ”Klarmarkerat” ett ärende kan man inte ändra i det.
• Om man råkar avisera tillgodoräknandeärendet till fel person så kan man åtgärda det genom att klicka på ”Tilldela handläggare” och tilldela det till rätt person
• Om studenten har registrerat sig på en obligatorisk kurs hen sedan vill tillgodoräkna kan man inte använda Kurs som Mål vid tillgodoräknande. Använd istället ”Annan specifikation” som mål och skriv Obligatorisk kurs inom programmet, [nivå på kursen] i svensk benämning och sedan den engelska översättningen.
![Page 25: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/25.jpg)
5. Steg för steg
2020-02-11 25
1. Sök upp studenten 2. Klicka på ”Sök”3. Klicka på fliken Ärenden/Beslut4. Klicka på Nytt ärende5. Välj Tillgodoräknande som Ärendetyp6. Skriv in datumet när ärendet inkom till KTH7. Tilldela ärendet till handläggare8. Skriv in diarienummer från W3D39. Klicka på Spara10. Klicka på ”Lägg till” under grunden för tillgodoräknande 11. Välj ”Kurs, del av kurs” eller ”Annan merit””Kurs, del av kurs”12. Välj Lärosäte 13. Välj kursen som tillgodoräknandet baseras på14. Välj Del av kurs (om så tillämpligt)15. Klicka på Spara”Annan merit”16. Klicka på Välj17. Alla meriter som finns inlagda visas18. Välj rätt ”Annan merit”19. Klicka på Spara
![Page 26: Webbutbildning Tillgodoräknande och Examen...sedan i Ladok men det går även att göra det i W3D3. • När beslutet är fattat i Ladok kan utskrift med beslut användas för att](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042805/5f5dedb8dc5f2b6ebf5bb4aa/html5/thumbnails/26.jpg)
5. Steg för steg
2020-02-11 26
20. Koppla tillgodoräknandet till den mest relevanta kurspaketeringen
21. Välj ”Kurs”, ”Del av kurs” eller ”Annan specifikation” som mål”Kurs”22. Skriv in kursens namn (eller del av namn) och/eller kurskod23. Klicka på Sök24. Välj kursen som studenten vill tillgodoräkna25. Klicka på ”Spara””Del av kurs”22. Klicka på ”Välj en kurs”23. Klicka på ”Välj en modul”24. Klicka på ”Spara””Annan specifikation”22. Skriv in ”Svensk benämning”23. Skriv in ”Engelsk benämning”24. Välj ”Utbildningstyp”25. Klicka på ”Spara”
26. Klicka på Klarmarkera27. Tilldela ärendet till GA/PA/Examinator28. Klicka på Klarmarkera och tilldela