Handhavandeguide: Handlägga examensbevis...2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga...

2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga examensbevis 0

Handhavandeguide: Handlägga examensbevisInnevarande version vid senaste uppdatering:1.42.0

Mer information om Ladok

Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se:Aktuellt utbildningsmaterial

Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet:Systemdokumentation för Ladok (inloggning krävs)

https://ladok.se/utbildning/utbildningsmaterial

https://confluence.its.umu.se/confluence/display/LD/Ladok+dokumentation+-+Startsida


Versionshantering

Version Kommentar Uppdaterad av Datum

1.15.0 Lathund publicerad på ladok.se Klara N, Anna ST, Elisabeth L 2018-11-07

1.17.0 Uppdaterat: automatisk tilldelning av ärenden till ärendekorg, studenter kan bifoga bilagor. Klara Nordström 2018-12-05

1.20.0 Uppdaterat: Rättning av koppling till kurspaketering och datum för avslutade studier i utfärdat bevis Klara Nordström 2019-01-31

1.21.0 Uppdaterat: Rättning av texter i utfärdat examensbevis Klara Nordström 2019-02-15

1.38.0 Uppdaterat: Möjligt att lokalt styra om titel ska tas med i bevis samt information om överlappade kurser Klara Nordström 2019-12-04

1.39.0 Uppdaterat: Ta med modul i examensbevis Klara Nordström 2020-01-17

1.42.0 Uppdaterat: Möjligt att ta bort notering i ärendet Klara Nordström 2020-02-26

Versioner av lathunden och systemet

Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet.

I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer.

Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok

uppdateras med nya komplexa funktioner. I lathundens

sidfot anges datum och version.

Om du ser att lathunden har ett versionsnummer som är

lägre än det som står på sidfoten t ex version 0.98.0 i

guiden men version 1.6.0 i systemet, då bör du hämta ett

nytt dokument på ladok.se om det finns.

Nedan finns de uppdateringar som gjorts av lathunden listat:


Innehållsförteckning

Syfte

Guiden beskriver hur bevisärenden för examensbevis skapas och hanteras. Funktionaliteten är densamma för examensbevis på grund och avancerad nivå som för forskarnivå.

För att kunna skapa examensbevis behöver mallar och kataloginformation läggas upp i systemet, läs mer om det i lathund: bevisförberedelser.

Lathunden förutsätter att användaren har en grundläggande förståelse för navigering och begrepp i Ladok (se ladok.se → Grunderna i Ladok) samt kännedom om

examenshantering på det egna lärosätet.

Avsnitt Sida Kommentar

Översikt 4

Skapa och tilldela bevisärende

• Studenten ansöker i Ladok 6-7

• Studenten ansöker utanför Ladok 8

Handlägga bevisärende

• Bilagor 12

• Kurslistan 13-14

• Dispositionslista 15-16

• Fotnoter 17

• Bevistexter 18

Utfärda examensbevis

• Beslut fattas i Ladok 20

• Beslut fattas utanför Ladok 21

• Avsluta bevisärende 22

Dokumentera gemensam examen 24-25

Rättning i utfärdat bevis 26-30

https://ladok.se/wp-content/uploads/2018/10/Lathund-Ladok-Bevisf%C3%B6rberedelser.pdf

https://ladok.se/utbildningsmaterial/grunderna-i-ladok


Översikt

Beviset utfärdas

Beslut om utfärdande kan

fattas i Ladok eller utanför.

Beviset handläggs

Den administratör som

tilldelats ärendet handlägger

det.

• Hantera kurslista

• Hantera dispositionslista

• Hantera fotnoter

• Hantera bevistexter

• Koppla till ev.

kurspaketering

Ansökan

Studenter kan ansöka

om bevis:

i studentgränssnittet

…eller utanför

systemet, (ex. med

en pappersblankett).


Flödesbeskrivning: från ansökan till utfärdat examensbevis

Bevisärende skapas

Ett bevisärende skapas när

studenten skickar in sin

ansökan. Utifrån

beviskombination väljer

studenten bevisbenämning,

samt ev. precisering.

Beviskombinationer som

skapats i bevisinformation

används för att skapa

bevisärendet.

Ärendet tilldelas

handläggare

En administratör öppnar

det inkomna ärendet och

tilldelar sig eller någon

annan det.

Bevisärende skapas och tilldelas

En administratör skapar ett bevisärende utifrån den ansökan som

inkommit. Utifrån beviskombination väljs bevisbenämning samt ev.

precisering.

Hen kan tilldelar sig själv eller någon annan.


Skapa och tilldela bevisärende

Studenten kan inkomma med en examensansökan via

studentgränssnittet (notera att denna funktionalitet kan stängas

av lokalt på lärosätet).

Bara de beviskombinationer som markerats som ”Tillgängliga i

studentansökan” är valbara för studenten.

När studenten skickar in ansökan skapas ett bevisärende som

behöver hanteras av en handläggare. Studenten kan se status

för bevisärendet i studentgränssnittet och vem som är

handläggare (dvs. tilldelad ärendet).

Inkomna studentärenden

Bevisärendet kommer in under: Studiedokumentation →

Avancerat → Studentärenden

Sök efter nya ärenden genom att söka på ärendetyp:

Bevisärende och ärendestatus: Inkommet. De inkomna

ansökningarna listas nu tillsammans med information om ex.

student och vilken bevisbenämning det gäller.


Alternativ A: Studenten ansöker i studentgränssnittet

Innan ärendet tilldelas en handläggare kan du: göra noteringar,

ändra val av bevisbenämning och avsluta ärendet.

För att behandla ärendet behöver du tilldela ärendet till en

handläggare.

Tilldela handläggare

Du kan markera ärendet i listan och klicka på tilldela, välj

sedan om du vill tilldela dig själv eller någon annan. När

ärendet är tilldelat ändras status till ”Tilldelat”, det kan då inte

ändras tillbaka till status ”Inkommet”.

Det är även möjligt att tilldela ärendet genom att gå in på det.

Fördela till ärendekorg

Om ärendekorgar används vid lärosätet kan inkomna ärenden

läggas i en ärendekorg, där användare kan se och tilldela sig

ärenden.

Markera ärenden i listan och välj ”Fördela till ärendekorg”. Du

får nu valet om du vill tilldela ärendet till en specifik ärendekorg

eller om du vill att Ladok automatiskt fördela ärendet till en

ärendekorg (för att kunna fördela ärenden automatiskt behöver

en regelsamling finnas för ärendekorgen).


Alternativ A: Studenten ansöker i studentgränssnittet (forts.)

Inkommer studenten med en ansökan om examensbevis

utanför Ladok, exempelvis med en pappersblankett, behöver

administratören skapa bevisärendet i

administratörsgränssnittet.

Ärendet skapas under: Studiedokumentation → *sök fram

student* → flik: Ärenden/Beslut → välj: Nytt ärende.

Datum och tilldela

Datum är en obligatorisk uppgift, det avser det datum ansökan

inkom.

Du kan tilldela ärendet till dig själv eller en handläggare redan

nu, eller välja att göra det senare när ärendet är skapat.

Beviskombination och ev. precisering

Nästa steg är att välja bevisbenämning för beviset. Det gör du

genom att välja en beviskombination. En beviskombinationen

styr vilka bevisbenämningar som kan kombineras med vilka

preciseringar.

Välj ev. preciseringar och bekräfta. Nu har bevisärendet

skapats.


Alternativ B: Studenten ansöker utanför Ladok

Den som är tilldelad ett ärende får en länk till ärendet på

sin startsida under rubriken ”Mina ärenden”.

Under ”Ärendetyp” ser du vad det är för typ av ärende

(Bevisärende, tillgodoräknande, m.m.).

Om du tilldelar en annan användare ärendet för att

behandla eller utfärda beviset ser hen alltså detta på

startsidan. Ingen notifikation skickas från Ladok till den

användare som tilldelas ärendet.


Startsidan


Handlägga bevisärende

Du kan ändra bevisbenämning här, du

kommer då få välja beviskombination

och ev. precisering igen.


Detta ser du i vyn för att hantera ärendet

Noteringar innehåller dels automatiskt genererade poster (t.ex. ärende tilldelat) och dels

kommentarer som gjorts i bevisärendet. Kommentarerna kan komma från studenten vid ansökan

eller ha lagts in av handläggare. Tidpunkt och vilken användare som skapade noteringen visas.

Noteringar som är skapade av användare (personal eller student) går att ta bort.

I bevisunderlag hanteras underlaget

för beviset – mer om detta på följande

sidor

Om beviset är baserat på en kurspaketering

(t.ex. program eller ämne på forskarnivå) bör

beviset kopplas till detta för att få bättre

uppföljningsrapporter.

Detta är den valda bevisbenämningen

Behöver du gå tillbaka till översikten av

studentens ärenden? Klicka här (håll in

Ctrl och klicka för att öppna i en ny flik)

Här ser du ärendenummer, ärendetyp,

datum som ansökan inkom, handläggaren

för ärendet och ärendestatus.

Du kan tilldela ärendet här. Du

behöver vara tilldelad ärendet för

att behandla det.

I bilagor hanteras ev. bilagor som lagts

in i bevisärendet – mer om detta på

följande sida.

Under Bilagor ser du vilka bilagor som lags in för ärendet och

kan lägga till ytterligare bilagor.

Studenter kan bifoga en bilaga när de ansöker om examen.

Som administratör kan du se uppladdade bilagor, lägga till nya

och ta bort bilagor.

Ladda upp ny bilaga

• Du kan välja flera filer och ladda upp dem samtidigt

• Du kan endast lägga in PDF-filer

• Största filstorlek är 20 mb per fil

Virusscanning

När en bilaga läggs in görs en virusscanning, detta tar ca 10

sekunder. Under tiden som genomsökningen görs är bilagan

märkt med en varningstriangel ( ). Efter genomsökningen är

gjord behöver du uppdatera sidan (klicka på F5) för att kunna

hämta hem bilagan.

Godkänns inte bilagan i scanningen kan du inte öppna bilagan,

du kan endast ta bort den.

Bilagor som lagts in

Du ser vem som lagt in bilagan och när.

Genom att klicka på PDF-symbolen laddar du ner bilagan till

din dator.


Hantera bilagor

Välj Visa: kurslista i bevisunderlaget för att hantera kurslistan. Kryssa

för de kurser eller motsvarande som ska ingå i examen.

Har studenten ansökt via studentgränssnittet är kurserna som

studenten valt att ska ingå i examen förbockade och markerade med

en stjärna.

Examensbevis kan innehålla följande:

• Kurser. Avslutade kurser på det egna lärosätet eller andra

svenska lärosäten som är inne i nya Ladok.

Den nationella bevistypen som ligger till grund för

bevisbenämningen styr vilka utbildningstyper som kan ingå.

• Andra resultat. Exempelvis resultat från andra svenska lärosäten

som inte är inne i nya Ladok, eller kurser från eget lärosäte som

inte finns i Ladok.

• Andra meriter*. Exempelvis resultat från utländskt lärosäte eller

arbetslivserfarenhet. Tillgodoräknas eller ingår utan att först

tillgodoräknas**.

• Tillgodoräknanden. Möjligt att antigen visa mål eller grund för

tillgodoräknandet i det utfärdade beviset, se sida 14.

Tänk på att ett tillgodoräknande inte kan delas upp i flera delar. Om

flera kurser har tillgodoräknats i ett och samma ärende kommer

hela tillgodoräknandet tas med i examen.

• Modul. Om inställning gjorts på lärosätet så kan modul tas med i

bevisunderlaget. Klicka då på knappen ”Ta med modulresultat”.

* För att andra meriter ska kunna ingå utan att först tillgodoräknas behöver följande

göras: gå till studentuppgifter → andra meriter → i raden för meriten: välj ”kan ingå i

examen”.

** För att få information om hela tillgodoräknandet i beviset behöver en manuell fotnot

göras.


Hantera kurslistan (forts.)

Kurser med överlappning

Kurser kan markeras som ”överlappande” i

utbildningsinformation i Ladok. Om du väljer att inkludera minst

två av de kurser som ingår i överlappningen i bevisets kurslista

så ser du information om överlappningen i bevisärendet:

• Kurserna markeras med ett informations-i med information

om överlappningen.

• I fliken ”Information om överlappning ser du mer information.

Se översikt av studentens resultat och kurser

Behöver du se en översikt över studentens resultat och

deltagande på kurser kan du öppna studentöversikten i en

annan flik genom att hålla inne ctrl-tangenten och klicka på

Översikt.

Se resultat på moduler

Klicka på i raden för en kurs för att öppna den och se

information om resultat på moduler och ev. titel som

rapporterats in.

Genom att klicka på i menyraden för kurslistan öppnar du

samtliga kursrader på en gång.


Hantera kurslistan (forts.)

Välj Visa: dispositionslista i bevisunderlaget för hantera hur

kurslistan disponeras i det utfärdade beviset.

Flytta innehållet

• Klicka och dra en kurs för att flytta den i listan. Genom att

hålla inne Ctrl och klicka kan du markera flera kurser och

flytta dem tillsammans.

• Markera en eller flera kurser och klicka på ”Flytta till” för att

flytta in kurserna under en rubrik.

Hantera visning av tillgodoräknande

• Default för ett tillgodoräknande är att grunden för

tillgodoräknandet visas. Du kan välja att visa målet för

tillgodoräknande istället (klicka på ”Visa mål”).

Hantera rubriker

• Lägg till rubriker i listan för att dela in den, ex. ”Obligatoriska

kurser” och ”Fördjupningskurser” eller ”Tillgodoräknade

kurser”


Hantera dispositionslista

Titel i examensbeviset

Det är möjligt att lokalt på lärosätet ställa in om titel ska kunna

tas med i examensbevis eller ej.

• Har lärosätet valt att ta med titel för det aktuella beviset så

läggs automatiskt titeln in i dispositionslistan när kursen

med titel inkluderas i kurslistan.

• Har lärosätet valt att inte ta med titel för det aktuella beviset

så visas titeln inte i dispositionslistan.

Hantera titel och rubrik i dispositionslistan

Om en titel tas med i beviset så läggs både titeln och rubriken

”Examensarbete” i in dispositionslistan.

• Vill du ha en annan rubrik än ”Examensarbete” så behöver

du ta bort rubriken och sedan lägga till en ny rubrik som du

döper till det du vill, t.ex. ”Avhandlingstitel”.

• Du kan manuellt välja att ta bort titeln ur disponeringslistan.

Ångrar du dig kan du välja att lägga in titeln igen genom att:

gå till kurslistan, avmarkera kursen i listan och markera

kursen igen.


Hantera dispositionslista (forts.)

Ta bort titel eller rubriken

”Examensarbete” genom att

klicka på kryssen här.

Kurser lästa vid Acadia University tillgodoräknas som valbar

termin, 30 hp

Courses at Acadia University is credited as elective sem

credits.

Välj Visa: fotnotsvy i bevisunderlaget för att hantera fotnoter i

examensbeviset.

Fotnoter skapade av Ladok

Ladok skapar ett antal fotnoter, ex. betygsskala, för kurser som

tas med i beviset. Dessa kan inte ändras eller tas bort.

Skapa ny fotnot

1. Skriv en text på svenska och engelska,

2. Kryssa för vilka kurser/ motsvarande som fotnoten ska

placeras på

3. Spara

Redigera fotnoter

Du kan bara redigera fotnoter som du själv lagt in.

1. Klicka på det fotnots-ID som du ska redigera.

2. Ändra texten, eller kryssa för andra kurser som fotnoten

ska läggas på.

3. Spara. Fotnoten är nu ändrad.

Ta bort

Du kan bara ta bort fotnoter som du själv lagt in.

1. Klicka på det fotnots-ID som du vill ta bort.

2. Avmarkera kursen/kurserna i listan

3. Spara. Fotnoten är nu borttagen

En fotnot tas alltså bort när den inte längre är

kopplad till en kurs/motsvarande.


Hantera fotnoter

Fotnoter som lagts in manuellt är listade

som blå länkar i kolumnen för fotnots-ID

Klicka på Hantera texter i bevisunderlaget för att hantera den

text som läggs in på examensbeviset.

Platshållare

Det finns ett antal platshållare på beviset som du kan lägga in

text i. Klicka på den platshållare i listan som du vill lägga in text

för, skriv in texten och spara sedan.

Platshållarens namn beskriver var på dokumentet som den är

placerad – förhandsgranska för att se hur dokumentet ser ut

med den text du lagt in.

Fördefinierad text

Text kan ha lagts in i mallen för den valda beviskombinationen,

du kan se texten och vid behov redigera den. För varje inlagd

text anges källan för texten. Om källan är ”bevisbenämning”

eller ”beviskombination” innebär det att texten är fördefinierad.

Du kan redigera texten som är fördefinierad genom att klicka

på ”redigera”. Om du sedan ångrar dig kan du klicka på

”återställ” för att gå tillbaka till den fördefinierade texten.

Variabel

En variabel kan läggas in i en platshållare. Det innebär att en

text kommer genereras av Ladok när beviset utfärdas. Se mer

om variabler i lathund: bevisförberedelser.

Exempel: om du kopplat bevisärendet till en kurspaketering är

det möjligt att presentera valet genom en variabel.


Hantera texter

Genom att förhandsgranska ser

du hur texten ser ut på beviset.


Beslutsfattande för examensbeviset kan ske på två sätt:

• Beslut fattas i Ladok, dvs. att handläggaren själv fattar

beslut om utfärdande.

• Beslutas utanför Ladok, det innebär att du som

handlägger bevisärendet dokumenterar ett tidigare fattat

beslut om examen.

Hur beslutsfattandet ska ske bestäms per bevistyp, det är

alltså inte möjligt att fritt välja beslutsfattande i bevisärendet.

Om beslut fattas i Ladok

För bevis där beslut fattas i Ladok har du valet ”utfärda bevis” i

bevisärendet. Då gäller följande:

• Beslutsfattare är den användare som utfärdar beviset

• Utfärdandedatum är dagens datum.

• Omfattning föreslås enl. de uppgifter som finns inlagd för

bevisbenämningen. Du kan ändra omfattningen som

angetts.

• Datum för avslutade studier föreslås som senaste

examinationsdatum för de ingående kurserna eller

motsvarande. Du kan ändra till ett annat datum.

Beviset utfärdas sedan elektroniskt, och beviset samt ev.

bilagor öppnas som PDF-filer i din webbläsare*.

* Tänk på! Din webbläsare kan blockera PDF-filerna från att öppnas, du

behöver i då ändra inställningarna i webbläsaren för att tillåta popup-fönster

från start.ladok.se att öppnas.



Innan du utfärdar beviset

kan du förhandsgranska

det en sista gång för att

se så allt ser rätt ut.

Om beslut fattas utanför Ladok

För bevis där beslut fattats utanför Ladok får du valen att ta

fram dokument och att dokumentera utfärdat bevis.

Tänk på att beslutsfattare och beslutsdatum inte visas per

automatik på beviset. Om du vill att det ska genereras när

dokumentet tas fram, kan du lägga in en variabel eller

datum/namn som bevistext (se mer om variabler i lathund:

bevisförberedelser).

Genom att ta fram dokumentet hämtar du dokumentet och

eventuella bilagor som PDF-fil*, för att ha som underlag för

beslutet.

När du dokumenterar det utfärdade beviset anger du:

• Beslutsfattare: dvs. den person som fattat beslut om

examen.

• Utfärdandedatum: kan som tidigast anges som datum för

senaste examinationsdatum för ingående

kurser/motsvarande.



angetts.


examinationsdatum för de ingående kurserna/motsvarande.

Du kan ändra till ett annat datum.

Beviset hämtas inte som PDF-fil när du dokumenterar det

utfärdade beviset.

* Tänk på! Din webbläsare kan blockera PDF-filerna från att öppnas, du

behöver i då ändra inställningarna i webbläsaren för att tillåta popup-fönster

från start.ladok.se att öppnas.


Utfärda examensbevis (forts.)


När bevis har utfärdats eller beslut om examen

dokumenterats för ett bevisärende behåller ärendet

status ”Behandlas”. Ärendet avslutas inte automatiskt

när bevis utfärdats eftersom det kan ingå fler

arbetsuppgifter för ärendet (ex. skriva ut dokumentet

och skicka till studenten).

Avsluta ärende

Du behöver avsluta ärendet manuellt. Genom att

avsluta ärenden i Ladok får du en korrekt översikt när

du söker ut studentärenden samt att studenten som

kan följa sitt ärende via studentgränssnittet ser att

ärendet är avslutat.

Öppna avslutat ärende

Du kan återöppna det avslutade ärendet, till exempel

för att kunna generera PDF-filen igen.

Ändringar i utfärdade bevis

Om fel har gjorts i bevisunderlaget för ett bevis som

utfärdats går det inte att ändra efter det att beviset

utfärdats eller beslut om examen dokumenterats. Du

behöver i dessa fall ta bort utfärdandebeslutet och

sedan skapa ett nytt bevisärende med korrekta

uppgifter.

Du kan ta bort utfärdandebeslutet under fliken

”utfärdat bevis” (kräver speciell behörighet).


Avsluta bevisärende


Dokumentera gemensam examen

Gemensam examen utfärdas utanför Ladok, och kan sedan

dokumenteras i Ladok.

En beviskombination kan avse gemensam examen, när ett

bevisärende skapas för den beviskombinationen kan den

gemensamma examen dokumenteras.

I bevisärendet ser du att beviskombinationen avser

gemensam examen, vilket/vilka de utfärdande lärosätena är

och vilket utbildningssamarbete som avses.

I bevisunderlaget väljer du vilka kurser/motsvarande som

ingår i den gemensamma examen.

Ingår kurser från andra lärosäten behöver dessa läggas in i

Ladok på det egna lärosätet som andra meriter respektive

andra resultat. För att andra meriter ska kunna ingå utan att

först tillgodoräknas behöver följande göras: gå till

studentuppgifter → andra meriter → i raden för meriten: välj

”kan ingå i gemensam examen”.

Se mer om andra meriter och andra resultat i

handhavandeguide: tillgodoräknande

Eftersom examensbevis inte utfärdas i Ladok för gemensam

examen har du inte valet att hantera dispositionslistan, fotnoter

eller bevistexter.


Dokumentera gemensam examen

https://ladok.se/wp-content/uploads/2018/10/Handhavandeguide-Ladok-Tillgodor%C3%A4knande.pdf

När underlaget är klart dokumenterar du det utfärdade

beviset, och anger:

• Beslutsfattare: dvs. den person som fattat beslut om

examen.

• Utfärdandedatum: kan som tidigast anges som datum för

senaste examinationsdatum för ingående

kurser/motsvarande.



angetts.


examinationsdatum för de ingående kurserna/motsvarande.

Du kan ändra till ett annat datum.


Dokumentera gemensam examen (forts.)


Rättning i utfärdat bevis

Om fel i examensunderlaget upptäcks efter det att examen har utfärdats kan ett antal saker ändras. Det

gäller dels sådant som bara påverkar innehållet på bevisdokumenten, dels sådant som påverkar det

information om beviset som sparas i Ladok. I det senare fallet uppdateras beslutsinformationen och

rättningen sparas i ändringsloggen för bevis.

Rättningar som påverkar innehållet i bevisdokumentet:

• Fotnoter sida 28

• Bevistexter sida 28

• Benämning på kurs sida 29

• Studentens personnummer sida 29

Rättningar som sparas i Ladok, men inte nödvändigtvis visas i bevisdokumentet:

• Titel på examensarbete sida 30

• Koppling till kurspaketering sida 31-32

• Datum för avslutade studier sida 31-32

Andra uppgifter

Om fel har gjorts för delar som inte är ändringsbara behöver beslutet om utfärdande tas bort och ett nytt

beslut fattas. Ett nytt bevisärende måste då skapas med den korrekta informationen.


Rättning i utfärdat bevis

Rättning: bevistext eller fotnot

1. Gå in i bevisärendet

2. Tilldela dig ärendet och öppna det (ärendet får

nu status ”Behandlas”)

3. Öppna fliken ”Bevisunderlag”. Här kan du nu

• Hantera bevistexter*

• Välj att visa fotnotsvyn och redigera

fotnoter som en handläggare skapat

tidigare, eller lägga till en ny fotnot.

4. Generera ett nytt dokument genom att klicka på

”Ta fram dokument igen”

* Det går inte att förhandsgranska beviset i dialogrutan

för bevistexter. Du behöver därför: (1) redigera texten

och spara, (2) stäng dialogrutan för bevistext, (3) välj ”Ta

fram dokumentet igen”.


Rättning: bevistext eller fotnot

4 2

3

Rättning: kursbenämning

1. Rätta benämning på kursen i utbildningsinformation genom

registervård

När benämningen är rättad:

2. Öppna bevisärendet och generera ett nytt dokument

genom att klicka på ”Ta fram dokument igen”

3. Dokumentet för examensbeviset öppnas i en webbläsarflik,

den rättade titeln visas på examensbeviset

Rättning: personnummer

Om beviset har utfärdats med ett felaktigt personnummer så är

det möjligt att ta fram ett nytt bevisdokument med det rätta

personnumret. Genom att göra rättningen nedan så gäller

fortfarande samma utfärdandedatum för examensbeviset. Gör

alltså denna rättning för att korrigera studentens

personnummer till det som faktiskt gällde vid

utfärdandedatumet.

1. Ändra studentens personnummer i Ladok

När ändringen är genomförd:

2. Öppna bevisärendet och generera ett nytt dokument

genom att klicka på ”Ta fram dokument igen”

3. Dokumentet för examensbeviset öppnas i en webbläsarflik,

den rättade titeln visas på examensbeviset


Rättning: kursbenämning eller personnummer

Rättning: titel på examensarbete

1. Rätta titeln genom ett ärende av typen ”Rätta titel i

resultat”.

När rättningen av titel har genomförts:

2. Öppna bevisärendet och generera ett nytt

dokument genom att klicka på ”Ta fram dokument

igen”

3. Dokumentet för examensbeviset öppnas i en

webbläsarflik, den rättade titeln visas på

examensbeviset


Rättning: titel på examensarbete

1

2

Rättning: koppling till kurspaketering och datum för

avslutade studier

1. Beslutet om examensbevis är listat i fliken ”ärenden/beslut”

i studentvyn. I raden för beslutet: Välj ”rätta”.

2. Fyll i den korrekta informationen i dialogrutan:

• Koppla till kurspaketering: Möjligt att ändra koppling

om fel kurspaketering lagts in eller lägga till en

kurspaketering om ingen valts.

• Datum för avslutade studier: kontroll görs så datumet

inte ligger framåt i tiden, eller efter utfärdandedatum.

• Ev. anteckning som görs vid rättningen sparas i

ändringsloggen för bevis.

3. Spara

Nytt dokument för examensbevis

Om information om kurspaketering eller datum för avslutade

studier tagits med på examensbeviset (genom att använda en

variabel), kommer denna information inte uppdateras efter

rättningen är genomförd.

Genom att manuellt rätta bevistexter kan du få med rätt

information på beviset.


Rättning: koppling till kurspaketering och datum för avslutade studier

1

2

Rättningar syns i ändringsloggen för bevis

Rättning av koppling till kurspaketering eller datum för

avslutade studier visas i ändringsloggen för bevis.

Notera att du ser den information som rättningen gjordes till,

inte vad ändringen gjordes från. Du ser alltså endast det nya

värdet som lagts in.


Rättning: koppling till kurspaketering och datum för avslutade studier (forts.)

Handhavandeguide: Handlägga examensbevis...2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga...

Documents

Transcript of Handhavandeguide: Handlägga examensbevis...2020-02-26 Handhavandeguide-Ladok-1.42.0-Handlägga...