WARDAH APRIANI (160412607123) fileKATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas...
Transcript of WARDAH APRIANI (160412607123) fileKATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas...
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya, sehingga kami
dapat menyelesaikan modul ini guna memenuhi tugas akhir mata kuliah Pengembangan
Bahan Ajar PADP yang dibina oleh Drs. Muhammad Arif M.Si. yang dapat tersusun hingga
selesai. Tidak lupa kami juga mengucapkan banyak terimakasih atas bimbingan dan saran
dari rekan-rekan yang telah berkontribusi dalam menyelesaikan makalah ini.
Harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman
bagi para pembaca, setelah itu pembaca mampu mengembangkan isi makalah menjadi lebih
baik lagi. Terlepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan
baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu, kami mengharapkan
saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.
Malang, 28 November 2018
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ..................................................................................................................... iii
CAKUPAN KOMPETENSI ............................................................................................. iv
PETA KONSEP ................................................................................................................ v
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL .......................................................................... vi
KEGIATAN BELAJAR I
1.Mengenal Microsoft Word
2.Uraian Materi ..................................................................................................... 1
3.Soal dan Latihan ................................................................................................ 10
KEGIATAN BELAJAR II
1.Membuat Format Dokumen
2.Uraian Materi ..................................................................................................... 13
KEGIATAN BELAJAR III
1.Membuat Format Teks dan Paragraph
2.Uraian Materi ..................................................................................................... 18
3.Soal dan Latihan ................................................................................................ 29
KEGIATAN BELAJAR IV
1.Membuat Format Tabel dan Mengolah
2.Uraian Materi ..................................................................................................... 32
KEGIATAN BELAJAR V
1.Membuat Mail Merge
2.Uraian Materi ..................................................................................................... 38
KEGIATAN BELAJAR VI
1.Menggunakan Warna dan Objek
2.Uraian Materi ..................................................................................................... 44
KEGIATAN BELAJAR VII
1.Mencetak File Dokumen
2.Uraian Materi ..................................................................................................... 47
iv
EVALUASI AKHIR ......................................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 55
v
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Sebelum memulai proses pembelajaran dengan modul ini, siswa diharapkan mengikuti
langkah-langkah penggunaan modul berikut ini:
1. Bacalah dengan cermat modul ini dan dipahami dengan baik tujuan pembelajaran, dan
umpan balik sebagai pengukur yang harus dikuasai peserta didik.
2. Diskusikan dengan siswa lain apa yang telah anda cermati untuk mendapatkan
pemahaman yang baik tentang tujuan pembelajaran yang ingin dicapai dalam modul
ini. Bila masih ragu maka tanyakan kepada guru sampai paham.
3. Bila proses pemahaman materi anda mengalami kesulitan, diskusikan dengan teman
anda atau konsultasikan kepada guru.
4. Siswa tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya, bila belum
menguasai materi secara tuntas pada materi sebelumnya.
5. Untuk kegiatan praktik diharapkan siswa selalu membaca dan memahami teori yang
ada terlebih dahulu pada modul.
6. Kerjakan langkah-langkah pembelajaran explicit instruction sesuai dengan petunjuk
yang ada pada modul
7. Setelah semua kegiatan belajar telah tuntas dipelajari, siswa dianjurkan untuk
mengerjakan uji kompetensi.
vi
CAKUPAN KOMPETENSI
Modul ini disusun untuk memenuhi kebutuhan kelengkapan belajar siswa SMK mata
pelajaran Otomatisasi Perkantoran materi cara mengoperasikan microsoft word untuk
program keahlian administrasi perkantoran kelas x yang disusun dengan model pembelajaran
Expicit Instruction. Berikut uraian dari Kompetensi Inti, Kompetensi Dasar, dan Materi
modul ini, yaitu:
KOMPETENSI INTI
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianut oleh masing-masing siswa.
2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan poaktif) dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta menempatkan diri
sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
3. Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan
prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban, terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik
untuk memecahkan masalah.
4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan
diri dari yang dipelajari di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas
spesifik dibawah pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar Materi Pokok
3.2 Mengidentifikasi cara mengoperasikan
Microsoft Word
- Memulai Ms. Word
- Membuat Format Dokumen
- Membuat Format Teks dan Paragraph
4.2 Mengoperasikan Cara Kerja Microsoft
Word
- Membuat Format Tabel dan
mengolah
- Membuat Mail Merge
- Menggunakan Warna dan Objek
- Mencetak File Dokumen
vii
PETA KONSEP
BAB I
MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD
Mengidentifikasi cara
mengoperasikan
Microsoft Word
Mengoperasikan Cara
Kerja Microsoft Word
Soal Dan Latihan
Membuat Format
Dokumen
Membuat Format
Teks dan Paragraph
Membuat Format
Tabel dan mengolah
Membuat Mail
Merge
Soal Dan Latihan
Menggunakan
Warna dan Objek
Mencetak File
Dokumen
Evaluasi Akhir
Memulai Ms. Word
1
BAB I
MENGENAL APLIKASI PENGOLAH KATA (WORD PROCESSING)
Gambar:1.2 Microsoft Office
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi buatan Microsoft yang
berada satu bandle dalam paket Microsoft Office. Microsoft Word
merupakan aplikasi andalan untuk aplikasi pengolah kata.
pengolah kata umum digunakan untuk menggantikan tugas
pengetikan yang sering dilakukan. Selain melakukan format pengetikan,
seperti penemoran, pengaturan spasi, margin (jarang pinggir kertas), jenis
huruf (Font) . pengolah kata juga dapat melakukan proses pengecekan kata
bahkan, kita dapat menggunakan fungsi otomatis melalui style and
fornatting, caption, dan citation
Word processor (pengolah kata) adalah suatu program pengolahan
dokumen yang berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan.
Saat ini sudah terdapat banyak sekali aplikasi pengolah kata yang bisa
mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Seperti; Wordstar,
ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, Kwriter dan AmiPro.
Aplikasi pengolah kata dari Microsoft ini pertama kali lahir dan
diluncurkan dengan nama Multi-Tool Word pada tahun 1983. Multi-Tool
Word bekerja untuk sistem operasi Xenix
Ciri khas aplikasi pengolah kata adalah mengolah mulai dari
karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf,
sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
2
membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau
dokumen.
Kemampuan utama aplikasi pengolah kata meliputi penulisan,
pembentukan (formatting), penambahan, penghapusan, penyimpanan dan
pencetakan.
Keunggulan aplikasi pengolahan kata diantaranya adalah:
1) Banyak digunakan, sehingga memudahkan pertukaran data
2) Kemampuannya dalam menyusun dokumen yang rapi dan
menarik
3) Kemampuannya digunakan bersama dengan aplikasi office
lainnya.
4) Antarmuka yang menarik dan mudah digunakan.
Microsof word adalah software pengolah kata ( word
Processing) yang merupakan baigian dari Microsoft Office Suite (
Microsoft exel, power point dibuat oleh Microsoft carporation.
Word tidak dijual secara terpisah namun
harus menjadi satu kesatuan dengan MS Office
lainnya seperti Excel, Power Point. Dan untuk
kelengkapan office ada pula paket tambahan
Binder, Access, Publisher dan lain-lain. MS
Office berkembang dari versi 97, 2000, XP,
2003 dan 2007.
Dari Microsoft Office 2007 ini rilis software paket Microsoft ini
menjadi stabil per tiga tahun sekali. Setelah Microsoft Office 2007,
pengembangan software terus dilakukan dan akhirnya dikeluarkan
produk baru yang dinamakan Microsoft Offcie 2010 yang dirilis pada
tahun 2010. Interface Microsoft Word 2010 masih mengusung
Microsoft Word 2007, hanya terjadi perubahan pada beberapa titik dan
adanya penambahan paket bandle Microsoft Office. Microsoft Word
2010 suppot pada sistem operasi Windows XP Profesional (SP 3),
Windows Vista (SP 2), Windows 7, dan Windows 8.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
3
C. Fungsi Microsoft Word
Fungsi utama dari Microsoft Word adalah sebagai software pengolah
kata bagi user. Banyak sekali fitur pengolah kata dan pelengkap yang
disertakan di dalam Microsoft Word. Pengguna tinggal melakukan operasi
dengan menggunakan tools tersebut untuk mebuat dokumen kata sesuai
dengan keinginannya. Dan yang paling menarik adalah Microsoft Word
mendukung sistem WYSWYG (What You See, What You Get).
Kenapa Belajar Word? Karena sudah banyak perusahaan yang
menggunakan Word untuk aplikasi perkantorannya. Dan Word merupakan
keahlian dasar yang harus dimiliki oleh pengguna komputer, apalagi
programmer komputer
5. Fitur Word
1. Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya.
2. Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik,
memformat tampilan, dan mencetak.
3. Terintegrasi dengan Internet dan browser IE.
4. Mampu mengolah tabel, gambar dan suara.
5. Memiliki Help yang bagus dan interaktif.
6. Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail
merge
7. Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan Equation Editor
6. Mengoperasikan Aplikasi Pengolah Kata
Salah satu kegiatan mengelola informasi digital adalah
menulis/membuat/menyusun naskah digital menggunakan aplikasi
pengolah kata. Adapun tampilan gambarnya sebagai berikut:
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
4
Gambar 1.3 Lingkungan kerja microsoft word 2007
1. Mengoperasikan Microsoft word
Untuk membuka program aplikasi Microsoft Word, Klik ikon Word
di desktop dan word akan terbuka.
a.Cara pertama, klik tombol Start > All Program > Microsoft Office
>Microsoft Office Word 2007.
Gambar1.4 Proses membuka program microsoft word 2007.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
5
b. Cara Kedua Klik tombol Start > Run > ketikkan “winword”
> Enter.
Gambar1.5 Proses membuka program microsoft word 2007.
2. Mengaktifkan menu-menu microsoft word.
a. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home
pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Gambar 1.6 Mengaktifkan menu home microsoft word 2007
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
6
b. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada
tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Gambar 1.7 Mengaktifkan menu insert microsoft word 2007
c. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu
Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
Gambar 1.8 Mengaktifkan menu page layout microsoft word 2007
d. Untuk mengaktifkan Menu References, coba anda klik tab Menu
References pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
Gambar 1.9 Mengaktifkan menu references microsoft word 2007
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
7
e. Untuk mengaktifkan Menu Mailing, coba anda klik tab Menu Mailing
pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
Gambar 1.10 Mengaktifkan menu mailing microsoft word 2007
f. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review
pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Gambar 1.11 Mengaktifkan menu review microsoft word 2007
Gambar 1.12 Mengaktifkan menu view microsoft word 2007
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
8
g. Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design
pada tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan T, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
Gambar 1.13 Mengaktifkan menu design microsoft word 2007
h. Untuk mengaktifkan Menu Layout, coba anda klik tab Menu Layout
pada tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan L, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
Gambar 1.14 Mengaktifkan menu Layout microsoft word 2007
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
9
i. Untuk memberi warna font menjadi merah, klik Font Color dan pilih
warna yang diinginkan.
Gambar 1.15 Mengaktifkan menu font color microsoft word 2007
j. Untuk memberi warna latar belakang kuning, klik Text Highlight
Color pilih warna yang diinginkan.
Gambar 1.16 Mengaktifkan menu text highlight color
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
10
LATIHAN SOAL BAB I
I. Soal Pilihan Ganda
1. Dibawah ini yang merupakan software adalah…..
a. Microsoft Word c. Keyboard
b. Mouse d. CPU
2. Word adalah software yang di produksi oleh…..
a. Macintosh
b. Microsoft
c. Linux
d. Firefox
3. Tombol untuk memperbesar ukuran jendela disebut tombol……..
a. Maximize c. Minimize
b. Restore d. Close
4. Shortcut CTRL+ H di dalam MS Word digunaan untuk…..
a. Table
b. Horizontal Line
c. Replace
d. Export
5. Dalam menu File terdapat submenu berikut, kecuali….
a. Print
b. Save
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
11
c. New
d. Page Number
6. Dalam menu tools terdapat submenu berikut, yaitu…..
a. Paragraph
b. Text Box
c. Word Count
d. Colums
7. Ada beberapa menu yang terdapat dalam MS Word?
A. 10
b. 58
c. 5
d. 8
8. File yang dihasilkan MS Word adalah….
a. .doc
b. .xls
c. .ppt
d. .mdb
9. Bagaimana menyimpan file yang sedang dikerjakan?
a. Ctrl + S c. Crtl + E
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
12
b. Ctrl + O d. Ctrl+ J
10. Bagaimana membuka file yang telah disimpan?
a. Ctrl + S c. Crtl + E
b. Ctrl + O d. Ctrl+ J
II. Soal Isian
1. Tombol untuk memperkecil jendela disebut tombol....
2. Baris yang berisi nama program dan nama file yang sedang aktif disebut..
3. Tombol untuk menutup jendela dan meakhiri aplikasi disebut tombol...
4. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan kata seperti membuat makalah,
surat, skripsi disebut….
III. Soal Uraian
1. Sebutkan kelebihan Ms. Word 2007!
2. Jelaskan langkah-langkah mengaktifkan Ms. Word melalui taskbar!
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
13
BAB II
MEMBUAT FORMAT DOKUMEN
Layout halaman merupakan tata letak halaman dalam sebuah dokumen
yang bisa kita atur, sesuai dengan keinginan, meliputi margin,
orientasi,ukuran,kolom dan break.
Gambar 1.17
a. Margin
merupakan jarak antara area utama konten dengan kertas kertas. Kita
bisa melakukan pengaturan margin, caranya:
1) Pada Tab Page Layout, grup, Page Setup, Pilih Margin
2) Pada menu yang muncul, pilih salah satu pengaturan margin
yang telah disediakan. Namun, jika menginginkan lain maka
pilih Custom Margin.
3) Pada jendela page Stup, lakukan pengaturan pada bagian margin
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
14
Gambar 1. 18
b. Ukuran
Ukuran yang dimaksud di adalah ukuran kertas yang digunakan .
apakah A4, Folio,Legal atau Letter. Caranya:
1) Pada tab Page Layout, grup Page Setup, pilih Size
2) Pada menu yang muncul pilih salah satu ukuran kertas.
3) Atau pilih More Paper Size untuk melakukan pengaturan
manual.
Gambar .1.19
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
15
c. Orientasi
Orientasi atau sudut pandang dokumen berkaitan dengan pengaturan
ukuran kertas. Umumnya, ukuran kertas memiliki panjang dan lebar
yang berbeda yaitu jenis orientasi Portrait (Vertikal) dan Landscape
(Horizontal). Caranya:
(1) Pada tab Page Layout, Grup Page Setup, pilih Orientation.
(2) pada menu yang muncul pilih salah satu jenis orientasi
Gambar.1.20
d. Kolom
Secara default, Ms Word menampilkan teks dalam satu kolom,
namun kita bisa menampilkan suatu teks paragraph dalam beberapa
kolom sebagaimana yang bisa digunakan pada majalah atau Koran.
Caranya ;
(1) Seleksi teks paragraph yang akan diatur kolomya
(2) Pada tab Page Layout grup Page Setup, pilih Coloumns
(3) Pada menu yang muncul , pilih jumlah kolom yang
diinginkan, misalnya 2, maka pilih TWO.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
16
Gambar. 1 21
e. Header dan Footer
Word juga menyediakan fitur untuk membuat header dan footer suatu
halaman dalam dokumen. Perintah tersebut bisa kita dapati pada tab
insert , grup Header dan Footer. kita bisa memilih model tampilan
header/footer yang telah disediakan atau membuat sendiri.
4. dokumen baru Microsoft Word
a. Klik Office Buttom > New.
b. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik
tombol Create.
Gambar 1.22 Mengaktifkan dokumen baru microsoft word 2007
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
17
c. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian
kelompok Templates, Klik Tombol Create.
Gambar 1.23 Mengaktifkan dokumen baru
d. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai
mengetik.
Gambar 1.24 Memulai mengetik dokumen microsoft word 2007
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
18
BAB III
MEMBUAT FORMAT TEKS DAN PARAGRAPH
Paragraf merupakan bagian bab dalam suatu karangan yang biasanya
mengandung satu ide pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru.
Untuk memformat paragraf seperti di atas, gunakan langkah sebagai
berikut.
a. Pilih paragraf yang akan diubah format paragrafnya.
b. Klik salah satu jenis paragraf yang diinginkan, yaitu:
1) Justify, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan dan
rata kiri. Melalui klik ikon , atau menggunakan shotcut
CTRL + J.
2) Align Left, digunakan untuk memformat paragraf rata kiri.
Melalui klik ikon , atau menggunakan shortcut CTRL + L.
3) Center, digunakan untuk memformat paragraf rata tengah.
Melalui klik ikon , atau menggunakan shorcut CTRL + E.
4) Align Right, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan.
Melalui klik ikon , atau menggunakan shortcut CTRL + R
Ketika sudah memformat jenis paragraf, pertimbangkan spasi garis
dan spasi paragraf (Line andParagraph Spacing). Spasi garis adalah
ruang antar garis dalam satu paragraf.
Membuat spasi 1.0 atau spasi 1.15 atau spasi 1.5 dapat dilakukan
dengan langkah sebagai berikut.
1) Letakkan kursor di teks yang akan diberi spasi.
2) Klik Line and Paragraf Spacing sehingga muncul tampilan
berikut.
3) Pilihlah spasi baris yang dinginkan, terdapat pilihan dari 1.0
sampai dengan 3.0. Untuk menyesuaikan spasi menjadi Single
atau Double atau At least atau Exactly atau Multiple.
4) Klik tombol OK.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
19
Menata Halaman Dokumen
Penataan halaman dokumen sesuai dengan kebutuhan dokumen dapat menggunakan
ribbon bar Page Layout, pada ribbon tersebut terdapat beberapa fasilitas mengenai penataan
ukuran garis tepi halaman (margin), bentuk orientasi dokumen, penataan dokumen dalam
bentuk kolom serta pemisahan atau pindah halaman dokumen atau yang disebut Page Break.
Pada buku ini akan dibahas mengenai membentuk paragraf dokumen menjadi bentuk
kolom, menggunakan page break, termasuk menggunakan section.
1. Merubah Paragraf Dokumen ke dalam Bentuk Kolom
Paragraf sebuah halaman dokumen dapat diubah bentuknya kedalam kolom. Halaman
dokumen dalam bentuk kolom biasanya dipergunakan untuk keperluan membuat sebuah
dokumen artikel atau penulisan sebuah majalah, selain untuk menghemat penggunaan kertas
juga memudahkan pembaca untuk lebih nyaman dan fokus dalam membaca dokumen. Adapun
langkah-langkahnya sebagai berikut: a. Sorot paragraf yang ingin diubah kedalam bentuk kolom b. Klik ribbon bar Page Layout c. Klik teks Columns, dan tentukan banyak dan bentuk kolom yang diinginkan.
Gambar 44 Columns
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
20
NAMA ICON FUNGSI ICON
Menggunakan Page Break dan Section Break
Seperti yang sudah dijelaskan pada paragraf diatas, pemisahan atau pindah halaman
dalam sebuah dokumen dapat dilakukan dengan page break maupun section break. Untuk
page break halaman akan langsung berpindah ke halaman selanjutnya, sedangkan section
break halaman dokumen berpindah dan dapat mengubah layout kertas dari landscape
menjadi potrait serta memisahkan dalam bentuk penomoran halaman dokumen.
Untuk menggunakan page break pada sebuah dokumen, langkah-langkahnya sebagai
berikut: a. Tentukan paragraf dalam sebuah dokumen yang ingin di pindah ke halaman berikutnya b. Klik ribbon bar Page Layout c. Klik teks Break, pilih Page.
Page Memisahkan dimana halaman pertama akan diakhiri dan halaman
selanjutnya dimulai.
Column
Memisahkan/memindahkan kata selanjutnya pada kolom
berikutnya.
Text Wrapping Memisahkan teks yang terdapat di sekitar gambar atau grafik
Tabel 3 Keterangan Menu Page Break
Untuk menggunakan section break, adapun langkah-langkah sebagai berikut: a. Tentukan paragraf dalam sebuah dokumen yang ingin di pindah ke halaman berikutnya; b. Klik ribbon bar Page Layout; c. Klik teks Break, pilih menu section yang diperlukan.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
21
Gambar Kotak dialog Page Break Keterangan menu Section:
Nama Icon Fungsi Icon
Next Page Pemisahan/perpindahan teks atau paragraf ke halaman berikutnya,
halaman yang baru dapat diatur bentuk tampilan kertas dan
penomoran
baru.
Continuous
Pemisahan/perpindahan teks atau paragraf pada halaman yang
sama.
Even Page Pemisahan/perpindahan teks atau paragraf ke halaman berikutnya,
halaman yang baru dapat diatur bentuk tampilan kertas dan untuk
penomoran halaman dimulai dari awal dengan angka genap.
Odd Page Pemisahan/perpindahan teks atau paragraf ke halaman berikutnya,
halaman yang baru dapat diatur bentuk tampilan kertas dan untuk
penomoran halaman dimulai dari awal dengan angka ganjil.
Tabel 4 Keterangan Menu Section
L. Memisahkan dan Menggabungkan Paragraf
Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan tidak
dapat dipisah-pisahkan. Jika mengetik dengan mesin ketik, kita menekan enter untuk
mengakhiri setiap barisnya, tetapi tidak begitu dengan Microsoft Word. Pada Microsoft
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
22
Word, penekanan tombol enter hanya dilakukan jika kita ingin berpindah ke paragraf
berikutnya. Bagaimana halnya jika kita tidak sengaja menekan tombol enter padahal belum
ingin pindah ke paragraf berikutnya atau kita ingin memisahkan satu paragraf menjadi dua.
1. Memisahkan Paragraf
Letakkan kursor pada kalimat yang akan dipisahkan, lalu tekanlah tombol enter. 2. Menggabungkan Paragraf
Menggabungkan paragraf dapat dilakukan dengan menghapus lambang enter , yang
terdapat pada akhir paragraf. Untuk memunculkan lambang tersebut, klik ikon tersebut
pada toolbar standar.
Memilih gaya Tampilan Huruf
-Pilih atau sorot teks yang akan diubah
-klik tombol toolbar Bold (B) atau dengan short cuts Ctrl+B
-Untuk memberikan efk miring pada teks terpilih klik tombol toolbar italic (I) atau dengan
short cuts Ctrl+I
-Untuk memberikan efek garis bawah pada teks terpilih klik tombol toolbar underline ( U)
atau dengan short cuts Ctrl+U
Menggunakan Alignment
-klik Home, paragraph
-pilih jenis perataan (alignment). Left untuk rata kiri, right untuk rata kanan, centered untuk
rata tengah, justified untuk rata kiri dan kanan.
-OK
Menggunakan Drop Cap. Berfungsi utnuk membuat karakter khusus di awal paragraph.
-Klik tab insert drop cap
-Pilih jenis drop cap — OK
-Change case
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
23
Digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil.
1. Klik home, group font pilih change case (A )
2. Pilih jenis case. Sentence case untuk kalimat dengan format standar, lowercase mengubah
seluruh teks menjadi huruf kecil, uppercase mengubah teks menjasi huruf besar, title case
mengubah setiap huruf pertama per kata menjadi huruf besar, toggle case mengubah setiap
huruf pertama per kata menjadi huruf kecil dan huruf berikutnya menjadi huruf besar.
Membuat kolom
-Blok data yang ingin dibuat kolom
-klik format, columns
-Pilih berapa banyak kolom yang ingin dibuat dan dengan lebar seperti apa (left untuk kolom
sebelah kiri lebih lebar, right untuk kolom sebelah kanan lebih lebar).jika ingin semua
kolomnya sama besar equal column width di centang.
-Cek line between untuk memberikan batas kolom Apply to, jika pilih this point forward
maka mulai dati posisi titik sisip sampai akhir dokumen, whole document maka semua
dokumenakan di jadikan bentuk kolom. OK
Mengatur page number
-Tab insert - group header and footer
-Klik page number, pilih posisi sesuai yang dikendaki
Jika halaman pertama mau diberikan nomor maka cek show number on first page. OK Style
Digunakan untuk menyimpan format tampilan pada naskah sehingga dapat digunakan pada
naskah yang lain. Cara klik group style pilih atau more untuk melihat jenis yang lain. Change
style untuk membuat style yang baru.
Bullet and Numbering.
Berguna untuk membuat paragraph berbutir (bullet) atau bernomor (numbering).
Caranya:
-pilih/ sorot paragraph yang akan diberikan bullet/ numbering
-klik tab home, paragraph and bullet/ paragraph and numbering, pilih jenis bullet./ numbering
yang diinginkan.
-Klik Ok
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
24
Memberikan nomor outline pada paragraph
-Pilih paragraph yang akan diberikan nomor outline
- Klik home, paragraph and multilevel list
-Klik outline numbered. Pilih dan klik jenis yang diinginkan
-OK
Header and Footer.
Berfungsi untuk menampilkan judul, nama penulis, tanggal, nama file, dan informasi
lain di atas ataupun bawah dari suatu dokumen di setiap halamannya. Caranya:
-Pilih tab insert — Group header and footer
-Pilih jenis header and footer
-Isikan informasi yang ingin ditampilkan pada header atau pada footer.
- OK/ Close
Format teks dalam MS Word memiliki beberapa bagian cakupan, seperti :
1. Jenis Font / Huruf
2. Ukuran Font
3. Style Font : Bold, Italic, Underline
4. Text Color / Warna
Format teks atau yang lenih dikenal dengan istilah text formatting merupakan bagian dari
Formatting MS Word untuk memberikan sedikit sentuhan pada dokumen / file yang kita buat
dengan Microsoft Office Word.
JENIS FONT / HURUF
Kita bisa mengubah jenis font / huruf pada teks. Pilih (select) / block kata atau kumpulan kata
yang akan diubah jenis hurufnya.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
25
Lalu pilih jenis font dengan cara mengklik tanda panah kebawah di samping toolbar,
maka akan muncul drop down list jenis-jenis font. Seperti gambar dibawah ini :
Yang tampak ter-highlight adalah pilihan font yang sedang dipakai pada kumpulan
kata yang sedang dideleksi atau di block. Untuk mengubah jenis font tentu saja dilakukan
dengan memilih salah satu dari daftar yang muncul tersebut. Tampilan dari font akan sama
seperti yang terlihat di daftar tersebut. Jika inggin mengubah jenis huruf dengan cara lebih
mudah (select) / block kata atau kumpulan kata yang akan diubah jenis hurufnya lalu tekan
(Ctrl+Shift+F) melalui keyboard anda.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
26
UKURAN FONT
Font Size atau ukuran font juga dapat diubah-ubah. Pilih (select) / block kata atau kumpulan
kata yang akan diubah ukuran hurufnya.
Lalu pilih ukuran font dengan cara mengklik tanda panah kebawah di samping toolbar, maka
akan muncul drop down list ukuran font. Seperti gambar dibawah ini :
1. MENGUBAH STYLE FONT : Bold, Italic, Underline, Text Color / Warna
Pilih (select) / block kata atau kumpulan kata yang akan diubah.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
27
Keterangan :
BOLD : Jenis huruf cetak tebal
Italic : Jenis huruf cetak miring
Underline : Jenis huruf bergaris bawah
Strikethrought : Teks dicetak coret dengan garis tunggal
Subscrip : Teks ditampilkan lebih kecil dan menurun
Superscrip : Teks ditampilkan lebih kecil dan menaik
Font Color : untuk merubah warna huruf
2. MENGATUR FORMAT PARAGRAPH
Pilih / klik paragraph yang akan kita format, kemudian atur formatnya sesuai keingginan kita
Lalu klik tanda panah seperti gambar diatas, maka akan muncul jendela pengaturan
paragraph seperti gambar
di bawah ini :
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
28
Keterangan gambar :
Untuk mengatur perataan teks
1. Left, digunakan untuk perataan teks / karakter rata kiri
2. Center, digunakan untuk penempatan teks / karakter rata di tengah
3. Right, digunakan untuk perataan teks / karakter rata kanan
4. Justify, digunakan untuk perataan teks / karakter dengan rata kiri dan kanan
Pada kotak daftar isian Special, untuk menentukan Indentasinya khusus dengan jarak sesuai
dengan yang kita isi pada kotak
1. (none) jika tidak ada indentasi khusus
2. First Line, jika indentasi kiri hanya untuk barisan pertama saja
3. Hanging, jika inggin membuat Indentasi gantung
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
29
LATIHAN SOAL BAB II & III
I. Soal Pilihan Ganda
1. Jika kita ingin member tanda titik/angka di depan suatu kalimat, menunya adalah…..
a. Format – Paragraph
b. Insert- number
c. Insert-bullets- and numbering
d. Format-bullets and numbering
2. CTRL +D digunakan untuk shortcut…..
a. paragraph
b. Font
c. Scroll Down
d. Drawing
3. Shortcut CTRL+E di dalam MS Word digunakan untuk….
a. Masuk ke menu edit
b. Export File
c. Paragraf Center
d. Exit
4. Untuk membuat angka 2 pada CO2 adalah dengan cara…..
a. Format, Font, Superscript
b. Format, font, Emboss
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
30
c. Format, font, Outline
d. Format, Font, Superscript
5. Untuk mengubah tulisan rata kiri dan kanan maka digunakan……
a. Align Right
b. Justify
c. Align Left
d. Center
6. Bagaimana cara membuat teks rata kanan?
a. Ctrl + L c. Ctrl + J
b. Ctrl+ R d. Ctrl+E
7. Bagaimana cara membuat teks rata kiri?
a. Ctrl + L c. Ctrl + J
b. Ctrl+ R d. Ctrl+E
8. Bagaimana cara membuat teks rata tengah?
a. Ctrl + L c. Ctrl + J
b. Ctrl+ R d. Ctrl+E
9. Mengatur jarak baris/spasi menggunakan menu….
a. Format-line Spacing
b. Edit-line spacing
c. Format- paragraph- line spacing
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
31
d. Edit-paragraph-line spacing
10. Untuk mengubah nomor tertentu pada bullets and numbering digunakan perintah….
a. Custumize c. None
b. Bullets d. Symbol
II. Soal Isian
1. untuk mengatur tulisan adalah ..
2. Untuk membuat perataan teks menjadi rata tengah pada Ms. Word, anda bisa
menggunakan keyboard dengan menekan secara bersamaan..
3. Untuk menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja, maka pada menu page
setup dapat dipilih perintah…
4. Cara cepat masuk ke menu page setup adalah….
III. Soal Uraian
2. Jelaskan langkah-langkah merubah paragraf dokumen kedalam bentuk kolom!
3. Jelaskan fungsi dan langkah-langkah menggunakan submenu bullets & numbering!
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
32
BAB IV
MEMBUAT FORMAT TABEL DAN MENGOLAH
Tabel (table) adalah daftar berisi ikhtisar sejumlah (besar) data
informasi, biasanya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun
secara bersistem, urut ke bawah dalam lajur dan deret tertentu
dengan garis pembatas sehingga dapat dengan mudah disimak.
Membuat dan menyisipkan tabel dalam aplikasi pengolah kata
dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
1) Pilih tab INSERT.
2) Pilih Table.
3) Tentukan jumlah baris (row) dan kolom (column). Contoh di bawah
ini menggunakan 3 baris (1, 2, 3) dan 4 kolom (A, B, C, D)
sehingga menghasilkan 12 sel (cell). Tabel yang telah dibuat dapat
dimodifikasi dengan cara menambah baris atau kolom dan
mengubah style tabel.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
33
Gambar 2.28 Memulai table word 2007
4) Menggambar Tabel
Kita bisa membuat sebuah table dengan cara menggambarnya
manual dengan mouse caranya: Pada tab Insert, Klik tombol
Tabel, lalu pilih Draw Tabel
Gambar 2.29 Memulai menggambar table word 2007
Jika telah selsai menggambar table, untuk mengembalikan kursor
mouse ke mode normal dengan cara pada tab Desain, grup Draw
Borders, Klik Drawa Tabel.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
34
Gambar 2.30 Memulai menggambar warna table word 2007
8. Menyimpan Dokumen
Proses penyimpanan dokumen sangat penting untuk diperhatikan. Karena
penyimpanan yang tidak sesuai prosedur dapat menyebabkan dokumen
yang telah dibuat hilang sehingga perkerjaan menjadi sia-sia.
Cara menyimpan dokumen pada Microsoft Office word bisa
dilakukan dengan shortcut CTRL + S. jika kita menyimpan untuk
pertama kali maka akan muncul kotak dialog Save AS.
a) Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button.
b) Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda
dengan nama sebelumnya).
c) Pilih Word Document
Gambar 2.31 Pilih dokumen untuk disimpan word 2007
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
35
d) Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama
filenya pada File name “Tips Nama Cantik”. Pilih Word Document
pada Save as type.
e) Klik tombol Save.
Gambar 2.32 Pilih dokumen untuk disimpan word 2007
9. Menutup Dokumen
Klik Office Button > Close (Ctrl + W).
Gambar 2.33 Menutup dokumen untuk disimpan word 2007
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
36
10. Mengenal Dokumen View
Di Word, kita bisa mengganti tampilan dokumen (view) sesuai dengan
kebutuhan. Untuk berpindah tampilan , caranya :
a) Pada tab Vew, di grup Document Views, Klik Print Layout, Full
Screen Reading, Web Layout, Outline View, atau tombol Draft View
Gambar 2.34
b) Atau disudut kanan bawah jendela program, klik pada toolbar, klik
Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline View, atau
tombol Draft.
1) Print Layout (Default)
Merupakan tampilan default, tampilan ini akan menampilkan
tampilan yang sama ketika dokumen dicetak. Komponen seperti
margin,header,footer, watermark dokumen akan ditampilkan.
Gambar 2.35
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
37
2) Full Screen Reading
Merupakan penampilan dokumen konten layaknya slide persentasi
yang cocok untuk dibaca. Pada tampilan ini menu ribbon diganti
dengan satu toolbar yang terletak diatas dengan tombol simpan dan
cetak dokumen, mengakses refrensi, penerjemahan teks, teks
highlight, dan penambahan komen.
3) Web Layout
View ini menampilkan dokumen layaknya tampilan ini di
webbrowser. Pada tampilan ini, kita akan melihat background dan
efek-efek lain, serta bagaimana teks ditempatkan pada window serta
bagaimana grafik atau gambar ditempatkan.
4) Outline
View ini menampilkan struktur dokumen secara bersarang atau
bertingkat berdasarkan heading, serta disediakan tools untuk
mengindikasi hierarkinya. Identasi dan simbol tertentu digunakan
untuk mengindikasi level dari heading.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
38
BAB V
MEMBUAT MAIL MERGE
Mail merge merupakan salah satu fitur classic Microsoft Word yang
berguna untuk membuat dokumen secara masal dan dinamis, fungsi di
Microsoft Word 2010 bisa kita jumpai pada menu ribbon, yaitu tepatnya
Mailings.
Jika kita ingin membuat suarat untuk banyak penerima, yang mana
secara umum isi surat untuk masing-masing penerima surat, maka
dengan dengan menggunakan alamat atau informasi lain dari penerima
surat, maka dengan menggunakan mail merge ini kita bisa melakukannya
dengan lebih cepat.
Langkah 1
Ketikan Surat, sebagai contoh singkat seperti di bawah :
--------------------------------------------------------------------------------------------
Kepada :
Alamat :
Di harapkan kehadiran pada :
Pkl : 15.00 WIB
Di Gelora Olahraga Kita
Atas perhatinnya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami
Panitia
---------------------------------------------------------------------------------------------
Langkah 2(membuat mail merge)
- - Klik menu bar Mailling
- - Klik Start Mail Merge
- - Pilih Letters
- - Kemudian kita Klik Select Recipients
- - Pilih Type New List
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
39
- Kemudian akan muncul Windows seperti dibawah :
- Kemudian kita klik tombol “Customize Columns…”, karena kita hanya membutuhkan 2 field, yaitu Nama dan Alamat
- - Setelah kita klik tombol “Customize Columns…”, akan muncul kotak dialog seperti di bawah,
- - Tugas kita disini ilaha menghapus semua field yang ada, dengan cara klik tombol
―Delete‖, dan akan muncul dialog pertanyaan seperti dibawah,
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
40
- Dan kita bias lihat bahwa field “Title” telah hilang, dan lakukan hal tersebut hingga field kosong, seperti gambar di bawah,
- - Kemudian untuk mengisikan field “Nama” dan “Alamat”, kita klik tombol “Add”. Lihat gambar di bawah,
- - Dan seterusnya hingga field “Alamat”, dan klik OK
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
41
- Maka akan muncul dialog seperti dibawah,
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
42
- - Di dialog ini, kita akan mengisikan data atau nama dan alamt orang yang akan kita undang, pilih “New Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik OK
- Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan, untuk nama terserah anda.
- Setelah selesai kita membuat data, maka kita menginjak langkah selanjutnya. Langkah 3
- - Menjalankan mai merge kita, lihat gambar di bawah,
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
43
- Posisikan kursor kita di isian Kepada, dan kita klik tombol “Insert Merge Field”, pilih “Nama”, dan pilih “Alamat” untuk isian alamat, maka akan muncul otomatis seperti terlihat gambar dibawah,
- - Kemudian untuk menampilkan data, kita Klik tombol “Preview Result”, seperti gambar di bawah,
- - Maksud angaka satu adlah, merupakan data ke-1, dan untuk melihat berikutnya, klik tombok Next.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
44
BAB VI
MENGGUNAKAN WARNA DAN OBJEK
Dalam sebuah dokumen, kurang lengkap rasanya jika tidak
menyertakan grafis, baik dalam bentuk gambar, chart, maupun yang
sejenisnya. Bagian ini akan menjelaskan tentang bagaimana cara
memasukan grafis kedalam dokumen dan bagaimana mengaturnya
sehingga menyatu dengan dokumen.
Gambar 2.25
a. Memasukan gambar
Adapaun cara memasukkan gambar sebagi berikut:
1) Tab Insert, Pilih Picture
Gambar 2.26
2) Pada jelndela Insert Picture, pilih file gambar yang diinginkan
3) Selai masuk telah masuk kedalam dokumen
b. Memformat gambar
Gambar yang dimaksudkan tentunya perlu kita format atau atur agar
lebih enak dipandang. Dalam hal ini, Ms word menyediakan fitur yang
cukup lengkap untuk melakukan pemformatan gambar. Ubah ukuran
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
45
dan sudut pandang gambar dengan cara:
1) Klik pada gambar, maka pada sudut-sudut gambar akan muncul
bulatan kecil yang berfungsi sebagai ikon untuk mengubah ukuran
gambar. Adapun bulatan yang diatas untuk mengubah sudut
pandang gambar.
2) Drag lingkaran tersebut untuk mengubah ukuran gambar.
3) Gunakan bulatan di atas untuk mengubah sudut sudut pandang
gambar arahkan kursor kebulatan, maka kursor akan berubah
menjadi tanda panah melingkar, drag kekanan atau ke kiri.
4) Selesai
c. Mengcroping gambar
Adapaun cara mengcropingn gambar sebagi berikut:
1) Klik gambar
2) Pada tabFormatgrupSize, pilih tombol Crop, lalu klik menu Crop
3) Maka pada bulatan kecil pada sudut gambar akan berubah
menjadi tanda garis dan siku.
4) Drag tanda garis dan siku di sudut gambar untuk melakukan
Cropping.
5) klik pada area kosong diluar gambar, maka gambar akan tercrop
d. Menghapus Background Gambar
Dengan Ms. Word, kita juga bisa menghapus background atau latar
belakang gambar caranya:
1) Klik Gambar
2) Pada format grup Adjust, pilih Remove Background
3) Atur area dengan cara mendrag bulatan kecil
4) Gunakan menu pada tab Background Removal jika masih ada
area kurag tepat.
5) Jika sudah, klik Keep Changes pada Tab Background Removal
e. Menambahkan Style Pada Gambar
Caranya:
1) Klik gambar
2) Pada tab Format grup Picture Styles, Pilih salah satu Styles
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
46
f. Ilustrasi
Ilustrasi dikelompokkan dalam kelompok Illustrations, yang terdiri
atas gambar (pictures), gambar daring (online pictures), bentuk
(shapes), smartart, Grafik (chart) maupun ilustrasi yang didapatkan
dari screenshoot tampilan.Menyisipkan ilustrasi ke dalam teks dapat
dilakukan dengan cara berikut.
1) Pilih tab INSERT.
2) Pilih jenis ilustrasi yang diinginkan, yang terdiri atas:
(a) Pictures untuk menyisipkan ilustrasi berupa gambar dari
komputer;
(b) Online Pictures untuk menyisipkan gambar dari situs
internet;
(c) Shapes untuk menyisipkan berbagai bentuk (shapes),
misalnya panah (arrows), kotakinformasi (callouts), kotak
(squares), bintang (stars), dan diagram alir (flowchart);
(d) SmartAr tuntuk menyisipkan grafik SmartArt, misalnyaList,
Process, Cycle, dan, Hierarchy;
(e) Chart untuk menyisipkan grafik, misalnya grafik
batang(column), grafik garis(line),dangrafik lingkaran (pie);
(f) Screenshot untuk menambahkan screnshot.
3) Pada contoh ini, digunakan salah satu fitur ilustrasi berupa
gambar. Untuk menambahkannya, klik Pictures sehingga akan
muncul tampilan sebagai berikut.
4) Tentukan lokasi gambar yang akan dimasukkan.
5) Pilih gambar yang diinginkan.
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
47
BAB VII
Mencetak Dokumen
Untuk mencetak dokumen, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan
di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut:
1. Klik icon Office Button
2
.
Pilih Print atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard maka Kotak
Dialog Print akan ditampilkan.
3. Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name 4. Untuk menentukan halaman yang hendak dicetak, lakukan pemilihan dan pengisian pada
kotak Page range :
• All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
• Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan
• Selection: Mencetak teks yang dipilih.
• Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak 5. Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang akan di
print. 6. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen. 7. Properties → Untuk mengatur setup mencetak. 8. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol Print.
• All pages in range, bila ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
• Odd pages, jika ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages, jika ingin mencetak halaman genap saja. 9. Klik Ok.
Gambar 62 Kotak Dialog Print
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
48
LATIHAN
Latihan 1:
A. Buatlah tabel seperti di bawah ini:
No Nama Barang Harga barang Unit Total
1 Pensil 2000 20 40000
2 Penghapus 500 50 25000
3 Tipe-x 700 100 35000
4 Pulpen 2500 10 25000
5 Belebas 1000 10 100000
6 Rol 500 10 50000
7 Buku 25000 5 250000
8 Mouse 30000 10 300000
9 Keyboard 35000 20 1000000
10 Cpu 500000 5 25000000
B. Buatlah tabel seperti di bawah ini:
Nama siswa
kelasGuru
N o IPA IPS
Jumlah siswa
1 Tika Budi Tambunan 20
2 Ferdinan Candra Silaban 30
3 Dia Tina Sinaga 40
4 Parlin Boas Pardede 60
5 Fika Barman Sihombing 24
6 Janka Luat Tampubolon 53
7 Lian Gada Sudarni 32
8 Darman Tumi Paito 24
9 Sudi Didi badu 26
Total 500
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
49
C. Buatlah tabel berikut ini:
Nama siswa
kela
sGu
ru
IPA IPS
No
Jumlah siswa
1 1 2 3 4 1 2 Tambunan 20
2
ko
song
3
ko
song
4
5
6
7 kosong
8
9 kosong kosong
10
11
12 kosong 13 14
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
50
D. Buatlah tabel seperti gambar dibawah.
Nama barang
No
Stok
terjual
1 1 2 3 4 1 2
2
3
4
5
6
8
10
11
12
13
14
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
51
LATIHAN 2:
TABEL GAJI KARYAWAN PT.MAKMUR JAYA
LHOKSEUMAWE
NAMA GAJI BONUS TOTAL GAJI
KARYAWAN POKOK PRESTASI BULANAN
Syawal 2500000 1000000
Baizura 5000000 1500000
Tuti 3200000 1200000
Nova 4000000 2000000
Zia 3500000 1800000
TOTAL PENGELUARAN GAJI
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
52
Latihan 3
Buatlah Header dan footer dengan menggunakan page numbering, dengan format sebagai berikut:
Header
Footer
2 3 N Header
Footer
Header 1 2 3 4 N-1 N
Footer
BAB I Header
Footer
BAB II Header
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
53
Latihan 4
Insert SmartArt kemudian edit sehingga tampil sebagai berikut.
Latihan 5
a. Buatlah daftar isi (menggunakan menu daftar isi otomatis) dengan ketentuan
sebagai berikut (buat file baru untuk mengerjakan soal ini)
Bab 1: pendahuluan ada di halman 2 Bab 2: Isi ada di halaman 3 Bab 3: simpulan ada di halaman 5
Setelah selesai tambahkan catatan kaki pada Bab 1 dengan catatan ditulis nama dan NIM
anda b. Buatlah daftar gambar dan tabel ketentuan sebagai berikut
Gambar 1 dan tabel 1 ada di halaman 2 Gambar 2 dan tabel 2 ada di halaman 3 Gambar 3 dan tabel 3 ada di halaman 5
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
54
Latihan 6
Buatlah Cover Page seperti gambar di bawah ini:
Latihan 7
Hitung Total Harga untuk setiap unit barang dengan menggunakan Formula.
NAMA BARANG
JUMLAH HARGA PER TOTAL HARGA
BARANG UNIT
TELEVISI 10 2000000
KULKAS 8 1200000
PARABOLA 12 1500000
KOMPUTER 9 4000000
DVD PLAYER 10 300000
Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata
55
DAFTAR PUSTAKA
Microsoft Office Word 2007. www.office.microsoft.com
Saepuloh. Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007. http://www.Ilmukomputer.com
Nasirudin, Arrohman. Pentingnya Page Break dan Section dalam Pembuatan Document Bagian 1
(Microsoft. Word). 2009. http://Black-it.net
Munawaroh Mukibatul, Ade Achmad Zulfahmi. 2007. Microsoft Office Word 2003 versi 1.0. Jakarta: Pusintek Departemen Keuangan.
Ade Achmad Zulfahmi, Komarudin, Ivan Kusuma Raharja. 2009. Microsoft Office Word 2007 versi
1.0. Jakarta: Pusintek Departemen Keuangan.
http://ppg.spada.ristekdikti.go.id/course/view.php?id=123