Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive...

28
Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar Code of Conduct

Transcript of Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive...

Page 1: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjerVårt ansvar

Code of Conduct

Page 2: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

En veileder til de riktige beslutningene

Page 3: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre verdier og vår atferd er grunnlaget for våre etiske retningslinjer

• «Values and behaviours» på intranett

BPs krav og nyttig informasjon

SikkerhetSikkerhet er lønnsomt. Sikkerheten til arbeidsstyrken vår og lokalsamfunnene vi opererer i, styrer alt vi gjør. Vi er opptatt av sikker miljøforvaltning. Vi har forpliktet oss til å levere energi til verden på en sikker måte.

RespektVi respekterer det samfunnet vi opererer i, og det starter med at vi følger lover og forskrifter. Vi har de høyeste etiske standarder, og opptrer på en måte som inngir tillit. Vi er avhengige av gode relasjoner til andre mennesker, og vi respekterer hverandre og de vi arbeider sammen med. Vi verdsetter mangfold og andre menneskers ideer. Vi er opptatt av hvilke konsekvenser våre beslutninger, store som små – har på våre omgivelser.

Fremragende utførelseVi driver en risikofylt virksomhet, og har forpliktet oss til fremragende utførelse gjennom systematisk og disiplinert styring av den. Vi følger og støtter opp om de regler og standarder vi setter for selskapet vårt. Vi er forpliktet til å levere resultater av best mulig kvalitet, og streber etter å lære mer og forbedre oss. Hvis noe ikke er som det skal være, retter vi på det.

MotDet vi gjør, er sjelden enkelt. For å oppnå de beste resultatene må vi ofte ha mot til å møte vanskeligheter, si vår mening og holde fast på det vi tror på. Vi forsøker alltid å gjøre det som er riktig. Vi utforsker nye tenkemåter, og er ikke redde for å be om hjelp. Vi er ærlige overfor oss selv, og søker aktivt tilbakemeldinger fra andre. Til tross for de kortsiktige prioriteringene i vår verden, er vårt mål å etterlate oss varige verdier.

Ett teamUansett hvor sterkt enkeltmennesket er, oppnår vi mer sammen. Vi setter teamet foran personlig suksess, og ønsker å bygge opp teamets dyktighet. Vi stoler på at hver og én leverer det de har forpliktet seg til.

Hva vi verdsetter

Page 4: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

4 Hvem må følge retningslinjene våre5 Den ansattes ansvar5 Tilleggsansvar for ledere6 Si fra 6 Nulltoleranse for represalier

Sikker, ansvarlig og pålitelig virksomhet8

Våre medarbeidere10

Våre forretningspartnere 14

Myndigheter og samfunn vi samarbeider med18

Våre eiendeler og finansielle integritet22

9 Helse, trygghet, sikkerhet og miljø

11 Mangfold og inkludering 12 Like muligheter 12 Arbeidsplass uten trakassering 13 Konfidensiell personlig informasjon

15 Leverandører og forretningspartnere16 Gaver og representasjon 16 Interessekonflikter17 Konkurranse og forebygging

av prissamarbeid17 Internasjonal handel 17 Hvitvasking

19 Samfunnsengasjement 20 Menneskerettigheter20 Bestikkelser og korrupsjon21 Offentlig kommunikasjon 21 Politisk aktivitet

23 Behandling av informasjon og registreringer

24 Beskytte BPs eiendeler24 Innsidehandel

Våre etiske retningslinjer – Vårt ansvar4

1Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar

Page 5: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 2

En melding fra Bernard Looney

Page 6: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 3

I BP tenker vi nytt rundt energi for mennesker og for planeten vår. Det er formålet vårt, og det er derfor vi kommer på jobb hver dag. Men like viktig som det vi gjør, er hvordan vi gjør det. En av grunnene til at jeg er så stolt over å jobbe for BP, er at vi gjør ting på riktig måte. Det er ikke alltid enkelt, og noen ganger innebærer det å ta vanskelige avgjørelser. Det kan handle om hvem man skal jobbe med, når man skal rapportere noe som virker utenom det vanlige, eller hvordan man kan vise respekt for forskjeller.

Våre etiske retningslinjer veileder oss når vi skal ta disse avgjørelsene. De er basert på verdiene våre – sikkerhet, respekt, fortreffelighet, mot og ett team. De hjelper oss med å oppfylle formålet vårt, og de definerer standardene som forventes av alle som jobber for BP.

Retningslinjene våre er svært viktige for oss alle, men som ethvert dokument er de bare nyttige hvis vi er kjent med dem, forstår dem, følger dem, og aller viktigst, bruker vår egen gode dømmekraft.

Og som det står i retningslinjene: Hvis du ser noe som kan være utrygt, uetisk eller skadelig, må du si ifra. Jeg lover at din bekymring vil bli tatt svært alvorlig og at BP ikke vil tolerere represalier av noe slag.

Jeg står ved våre etiske retningslinjer, og forventer at du gjør det også.

Bernard LooneyAdministrerende direktør

Page 7: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 4

Våre etiske retningslinjer – Vårt ansvar

Våre etiske retningslinjer er en offentlig erklæring om at BP er forpliktet til å gjøre det som er riktig. De fungerer som et verdifullt verktøy for ansatte og andre medarbeidere til å ta velinformerte og etiske beslutninger.

De etiske retningslinjene inkluderer referanser til relevante BP-krav (BP-policyer, BP-prosedyrer og BP-praksis) og andre nyttige verktøyer og ressurser. Ingen etiske retningslinjer kan dekke alle tenkelige situasjoner, og BP er avhengig av at du bruker god dømmekraft og sier fra når du har spørsmål eller bekymringer.

Virksomheten vår spenner over mer enn 80 land, og det kan oppstå situasjoner der lokale lover, forskrifter eller sedvaner kommer i konflikt med våre etiske retningslinjer. Ved en konflikt eller en forskjell mellom et ufravikelig juridisk krav og de etiske retningslinjene våre, må du følge den strengeste standarden. Ikke følg kutymer som bryter med våre etiske retningslinjer.

Hvem må følge våre etiske retningslinjer

Våre etiske retningslinjer gjelder for alle BP-ansatte, -ledere og medlemmer av styret.

Forretningspartnere, inkludert opererte lisensgrupper og tredjeparter, kan ha en direkte innvirkning på omdømmet vårt gjennom atferden sin. Av denne grunn ønsker vi å samarbeide med forretningspartnere som deler vår forpliktelse til sikkerhet, etikk og etterlevelse av lovgivningen.

Vi forventer og oppfordrer alle våre leverandører og deres ansatte til å opptre i samsvar med våre etiske retningslinjer. Vi vil gjennomføre nødvendige tiltak dersom vi mener at de ikke har oppfylt forventningene våre eller sine kontraktsmessige forpliktelser.

For å kunne være et pålitelig selskap, år etter år, må vi arbeide etter konsekvente og høye etiske standarder og følge dem i alt vi gjør og sier.

Page 8: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Den ansattes ansvar

• Les og bli kjent med innholdet i våre etiske retningslinjer.

• Bekreft årlig at du har opptrådt i samsvar med våre etiske retningslinjer.

• Opptre på en måte som er trygg, etisk og i samsvar med gjeldende lovgivning, BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål.

• Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige brudd på lovgivning, våre etiske retningslinjer eller BP-krav.

• Samarbeid fullt ut hvis du blir involvert i en granskning, revisjon eller tilsyn.

Tilleggsansvar for ledere

• Vær en positiv rollemodell og støtt medlemmene av teamet ditt ved å:

– skape et miljø som er respektfullt og inkluderende.

– oppmuntre dem til å si fra.

– lytte til og reagere på bekymringer når de kommer opp.

– gjøre det du kan for å sikre at ingen blir utsatt for represalier for å si fra eller samarbeide med en etterforskning.

• Hjelp medlemmene av teamet ditt til å forstå prinsippene og forventningene i våre etiske retningslinjer, BP-krav og relevant lovgivning.

• Vær konsekvent med håndhevelsen av våre etiske krav og å holde medarbeiderne ansvarlige for hvordan de oppfører seg på arbeidsplassen.

Hvordan vi leverer, er like viktig som hva vi leverer.

5Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar

Page 9: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Når bør du si fra?

Hver og en av oss har ansvar for å si fra hvis vi ser noe som er uforsvarlig, uetisk eller potensielt skadelig. Hvis du har et spørsmål, trenger hjelp eller ønsker å ta opp en bekymring, er det flere måter å gjøre dette på.

Disse alternativene finner du på beslutningstreet «Hvordan si fra» på motsatt side.

Nulltoleranse for represalier

BP tolererer ikke represalier. Vi anser represalier for å være tjenesteforsømmelse. Represalier kan ta mange former, som for eksempel: trusler, skremsler, ekskludering, ydmykelse eller å ta opp saker i ond tro eller i hensikt å påføre skade.

Hvis du tror at du eller noen du kjenner har blitt utsatt for represalier, ta kontakt med en av støttefunksjonene som nevnes i disse retningslinjene.

6Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar

Page 10: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Kan du ta opp bekymringene

med linjelederen din?

Kontakt linjelederen din

nei

ja ja ja ja

Kan du snakke med en annen leder i teamet

ditt?

Snakk med andre ledere i teamet ditt

Kan du ta opp bekymringene

med linjelederen din?

Ta kontakt med støttefunksjoner(S&OR, E&C, HR,

juridisk)

Hvis ingen av disse

alternativene fungerer for deg, kan du

kontakte OpenTalk

Kontakt OpenTalk(se side 25)

Hvordan si fra

• Opentalk.bpweb.bp.com

BP- krav og annen nyttig informasjon

7

nei nei

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar

Page 11: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 8

Sikker, ansvarlig og pålitelig virksomhet

Page 12: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 9

Våre prinsipper

Vi har forpliktet oss til sikker virksomhet, beskyttelse av miljøet og respekt for samfunn hvor vi driver virksomhet.

Vi har forpliktet oss til å unngå miljøskader og relaterte konsekvenser for lokalsamfunnene.

Våre mål for helse, miljø, og sikkerhet (HMS) er: ingen ulykker, ingen personskader og ingen miljøskader.

Våre forventninger

Alltid operere sikkert og trygt

For oss er ingenting viktigere enn helsen, miljøet og sikkerheten til våre ansatte og lokalsamfunnene der vi driver vår virksomhet, samt å oppføre oss ansvarlig overfor vårt felles miljø. Vi må være årvåkne, disiplinerte og alltid passe på hverandre. Trusler, skremsler og vold aksepteres ikke. Vi er alle rollemodeller når det kommer til sikkerhet.

• Ikke påta deg arbeid som du ikke er kvalifisert for.

• Stopp ditt eller andres arbeid hvis du anser det som utrygt.

• Gjør din del for å beskytte miljøet – gjør det til en personlig prioritet.

• Sørg for at jobbutførelsen din ikke svekkes, for eksempel som følge av søvnmangel, alkohol eller narkotika – inkludert medisiner på resept eller reseptfrie.

• Si fra hvis du observerer et utrygt eller usunt helsemiljø. Lytt til andre som sier fra.

• Forvent og oppmuntre medarbeidere fra leverandørbedrifter og andre som vi arbeider sammen med, til å overholde gjeldende HMS-krav.

• Rapportér ulykker, skader, sykdom eller utrygge forhold umiddelbart. Aldri anta at andre har rapportert eller kommer til å rapportere en risiko eller bekymring.

• Ha kjennskap til prosedyrene for beredskap som gjelder der du arbeider.

• S&OR på intranett• Operating Management System (OMS)• Office Safety Framework (OSF)

BP-krav og annen nyttig informasjon

Page 13: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 10

Våre medarbeidere

Page 14: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 11

Våre prinsipper

Våre medarbeidere er nøkkelen til BPs suksess.

Når vi respekterer og verdsetter hverandre, lykkes vi individuelt som et selskap. Vi har alle en rolle med å videreutvikle en bedriftskultur basert på respekt og rettferdighet.

Våre forventninger

Mangfold og inkludering skaper teamarbeid og suksess

Vi setter pris på det unike bidraget som hver person gir til BP. Vi oppnår mer når mennesker med ulik bakgrunn, kunnskap og ideer arbeider sammen i et miljø, hvor hver enkelt har mulighet for å bidra og utnytte sine ferdigheter til fulle.

• Behandle alle med respekt.

• Oppmuntre og lytte til alle som sier fra.

• Vise respekt for kulturelle forskjeller.

Page 15: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 12

Likestilling handler om rettferdighet, respekt og verdighet

Vi vil at alle skal behandles rettferdig og med respekt og verdighet. Vi forventer at alle som vi arbeider sammen med opptrer på en måte som er forenlig med vårt engasjement for rettferdighet og likestilling.

• Baser dine beslutninger på et saklig grunnlag – ikke på rase, hudfarge, nasjonalitet, religion, kjønn, alder, seksuell legning, kjønnsidentitet, sivilstatus, funksjonshemming eller andre karakteristikker som beskyttes av gjeldende lovgivning.

• Støtende meldinger, nedlatende bemerkninger og upassende vitser er aldri akseptabelt.

Bidra til en arbeidsplass som er fri for trakassering og trusler

Vi aksepterer ikke noen form for maktmisbruk eller trakassering. Dette omfatter alle handlinger som med rimelighet kan anses som støtende, skremmende eller diskriminerende, inkludert enhver form for seksuell trakassering.

Husk at trakassering ikke trenger å skje på arbeidsplassen eller involvere en BP-ansatt for å være brudd på de etiske retningslinjene eller krenke lovgivningen.

• Bidra til å skape et arbeidsmiljø som er uten trakassering.

• Upassende kommentarer av seksuell karakter eller andre former for seksuelt krenkende oppførsel vil ikke bli akseptert.

Page 16: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 13

Beskyttelse av personlig informasjon

BP respekterer personvernet til sine medarbeidere, og vil bare ha en interesse i hva ansatte gjør utenfor jobben hvis det påvirker BPs omdømme eller legitime forretningsinteresser. Personlig informasjon brukes kun når det er påkrevet av hensyn til sikker og forsvarlig virksomhet eller for å møte myndighetskrav.

• Registrér og behandle personlige opplysninger som konfidensielle.

• Hvis du er i tvil, ta kontakt med din lokale HR-funksjon.

• HR på intranett• Diversity & Inclusion på intranett• Legal Data Privacy på intranett• Security of Information

Requirements på intranett

BP- krav og annen nyttig informasjon

Page 17: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 14

Våre forretningspartnere

Page 18: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 15

Våre prinsipper

Vi samarbeider med våre forretningspartnere på en ærlig, respektfull og ansvarlig måte. Vi er et selskap som andre kan stole på.

BP oppnår sine konkurransefortrinn gjennom gode prestasjoner og ikke gjennom uetisk eller ulovlig forretningspraksis.

Våre forventninger

Bygg og oppretthold sterke relasjoner med leverandører og forretningspartnere

Våre leverandører og forretningspartnere er avgjørende for vår evne til å drive vår virksomhet og leve opp til forventningene til våre interessenter. Vi er derfor nøye i valg av leverandører og samarbeidspartnere og bruker en objektiv utvelgelsesprosess.

Vi søker å arbeide med andre som deler vårt engasjement for sikkerhet, etikk og etterlevelse av lovgivningen. • Kommunisér våre forventninger og

relevante krav til leverandører på en tydelig måte ved bruk av kontrakter der det er aktuelt. Iverksett nødvendige tiltak hvis de ikke oppfyller disse forventningene eller forpliktelsene.

• Innrapportér enhver begrunnet mistanke dersom en leverandør eller forretningspartner ikke overholder gjeldende lover eller sine kontraktsmessige forpliktelser.

• Sørg for at du kjenner til og følger BP-krav for leverandører innenfor ditt virksomhetsområde. Dette inkluderer myndighetskrav og krav som gjelder etter avtaler i rettighetshavergrupper (Joint Venture).

Page 19: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 16

Forsvarlig utveksling av gaver og representasjon

Vi tar ikke imot eller gir noen form for gaver eller representasjon som kompensasjon for oppdrag, tjenester eller konfidensiell informasjon, eller for å påvirke en beslutning.

• Dersom det oppstår en konflikt mellom BPs krav til gaver og representasjon og eksterne krav, skal det strengeste regelverket følges.

• Noen former for gaver og representasjon er aldri akseptable, ettersom de kan være ulovlige eller skade vårt omdømme, for eksempel, alt som kan bli oppfattet som en bestikkelse, eller som er uanstendig eller upassende.

• Få godkjennelse fra juridisk avdeling før du betaler reiseutgifter for offentlige tjenestemenn eller går med på å betale diettpenger i forbindelse med deres reise.

Vær proaktiv og håndtér interessekonflikter

En interessekonflikt kan oppstå når dine interesser eller aktiviteter påvirker evnen din til å fatte objektive avgjørelser for BP.

• Vær klar over de ulike situasjonene hvor interessekonflikter kan oppstå. For eksempel:

– Eksterne oppdrag eller omgang med konkurrenter, kunder og leverandører.

– Arbeid med nære slektninger, især de som er offentlige tjenestemenn.

– Å ha et intimt forhold til en annen ansatt som er i posisjon til å påvirke beslutninger som lønn, jobbevaluering eller forfremmelse.

– Rolle som et styremedlem i en annen organisasjon.

– Investeringer, inkludert de som gjøres av dine nære slektninger, som kan påvirke eller synes å påvirke dømmekraften din.

• Informer din linjeleder om situasjoner som kan skape konflikt, eller kan gi et inntrykk av mulig konflikt. Når dette er innrapportert, er det et bedre grunnlag for oss til å kunne håndtere situasjonen.

Page 20: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 17

Unngå konkurransehemmende atferd

Konkurranseloven inneholder forbud mot prissamarbeid og inneholder ofte kompliserte, faktaorienterte regler. Hvis du har spørsmål, bør du derfor kontakte juridisk avdeling.

• Ikke delta i noen aktiviteter som omfatter noen form for avtale eller enighet med konkurrenter om å fastsette priser, fikse tilbud, fordele kunder og/eller begrense tilbud.

Respektér internasjonale handelslover

Vi følger handelsloven i alle land hvor vi gjør virksomhet, inkludert økonomiske sanksjoner, og import- og eksportlovgivning. De fleste land hvor BP har virksomhet har regulert restriksjoner på transport av produkter på tvers av landegrensene.

• Handelssanksjoner, inkludert økonomiske sanksjoner, er kompliserte. Hvis du er involvert i transaksjoner med sanksjonerte land, selskaper eller personer, må du sikre etterlevelse av gjeldende handelslover.

• Produkter ment for import eller eksport, inkludert utstyr, programvare og teknologi, må klassifiseres på forhånd, og all(e) nødvendig(e) merking(er), dokumentasjon, lisenser og godkjenninger må gjennomføres.

Hvis du har spørsmål, ta kontakt med linjelederen din som vil kontakte juridisk avdeling.

Forhindre hvitvasking av penger

Hvitvasking av penger er en prosess som går ut på å skjule ulovlige midler eller gi inntrykk av at de er lovlige. Hvitvasking omfatter også bruk av lovlige midler til å støtte kriminalitet eller terrorisme.

• Bli aldri involvert i hvitvasking av penger.

• Vit hvem du gjør forretninger med ved å følge våre «due diligence»-prosedyrer.

• Si fra hvis du ser noe som bekymrer deg.

• Ethichs & Compliance register (inkluderer Gifts and Entertainment & Conflicts of Interest)

• Non-executive Director Roles Guidance

• Global Guidelines on Handling Relationships in the Workplace

• Anti-Bribery and Corruption Requirements

• Anti-Money Laundering Requirements

• Competition and Antitrust Requirements

• International Trade Regulation Requirements

• Procurement Authority Requirements

BP- krav og nyttig informasjon

Page 21: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 18

Myndigheter og samfunn vi samarbeider med

Page 22: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 19

Våre prinsipper

Vi samarbeider med myndigheter og lokalsamfunn for å bidra til bærekraftig vekst, skape arbeidsplasser og investere i mennesker.

Våre forventninger

Ta del i lokalsamfunnet og respektér deres rettigheter og verdighet

Vi ønsker å være en pålitelig nabo i samfunn hvor vi opererer og bor. Det å ha en åpen og etisk holdning og respekt for mangfold, lokale kulturer og skikker, gjør en positiv forskjell. Vi oppmuntrer til deltakelse i lokalsamfunnet.

• Informer linjelederen din eller din lokale kommunikasjonsavdeling før du snakker med representanter for lokale organisasjoner eller frivillige organisasjoner (NGOer).

Page 23: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 20

Engasjement for menneskerettigheter Vi søker å drive vår virksomhet på en måte som respekterer menneskerettigheter og verdigheten til mennesker. Hver og en av oss kan bidra til å eliminere brudd på menneskerettigheter som for eksempel barnearbeid, menneskehandel og tvangsarbeid.

• Rapportér alle potensielle brudd på menneskerettigheter i vår virksomhet eller hos våre samarbeidspartnere.

Ta klart standpunkt mot bestikkelser og korrupsjon

Vi aksepterer ingen former for bestikkelser og korrupsjon i virksomheten vår.

Vi overholder all lovgivning som forbyr bestikkelser og korrupsjon og støtter tiltak for å eliminere bestikkelser og korrupsjon på verdensbasis. Vi arbeider for å sikre at samarbeidspartnerne våre deler vårt engasjement.

• Ikke tilby eller motta bestikkelse, returprovisjon eller noen annen form for utilbørlig betaling inkludert tilretteleggingshonorar.

• Før nøyaktig regnskap og registreringer, slik at betalinger er dokumentert på en ærlig måte og at selskapets midler ikke brukes til ulovlige formål.

• Vit hvem du gjør forretninger med ved å følge «due diligence»-prosedyrene.

Page 24: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 21

Offentlig kommunikasjon og beskyttelse av BPs omdømme

Det er viktig at vår eksterne kommunikasjon er tydelig og presis, konsekvent og ansvarlig.

• Husk at innlegg og kommentarer på sosiale medier ikke er anonyme og kan påvirke BPs omdømme negativt.

• Kun autoriserte personer kan snakke til media eller medlemmer av investeringsmiljøet; ta kontakt med kommunikasjonsavdelingen for råd.

• Eksterne presentasjoner kan være en utmerket måte å dele kompetanse med andre på, men sørg for at du har de nødvendige godkjenninger før du aksepterer en invitasjon om å holde slik presentasjon og at du har de nødvendige godkjenninger mht. innhold.

Vår holdning til politisk aktivitet

I henhold til gjeldende lover utøver BP sin rett og sitt ansvar for å gjøre sine meninger om relevante saker kjent. Som privatperson har du rett til å delta i den politiske prosessen personlig, inkludert gi personlige politiske bidrag. Du må imidlertid gjøre det klart at dine synspunkter er personlige og ikke kommer fra BP.

• Ikke bruk selskapets midler eller ressurser til å støtte politiske kandidater eller partier.

• Få godkjenning før du deltar i lobbyvirksomhet.

• Personlige politiske aktiviteter kan av og til skape en konflikt med BP. Snakk med linjelederen din hvis du eller en nær slektning planlegger å akseptere eller tiltre en offentlig stilling, eller hvis en annen politisk aktivitet er egnet til å påvirke BP eller din stilling.

• Business and Human Rights policy• Anti-Bribery and Corruption

Requirements• Group Communication intranet

and C&EA, Norway on intranet• Krav til bruk av sosiale medier

BP- krav og annen nyttig informasjon

Page 25: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 22

Våre eiendeler og finansielle integritet

Page 26: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 23

Våre prinsipper

Vi har et ansvar for å beskytte aksjonærverdier, ta vare på våre eiendeler og ressurser og være ærlige og åpne om vår virksomhet og resultater.

Våre forventninger

Før nøyaktig og fullstendig informasjon og registrering

Alle i organisasjonen vår bidrar til prosessen med å registrere økonomisk og ikke-økonomisk informasjon. Samtidig som vi beskytter interessene våre, må vi være åpne og ærlige om vår virksomhet og resultater – enten den er god eller dårlig.

Forretningspartnere, myndigheter og offentligheten stoler på at våre opplysninger og forretningsdokumenter er nøyaktige og fullstendige. Slik informasjon er også viktig innenfor BP fordi det gir oss evnen til å fatte gode beslutninger. • Sørg for at alle transaksjoner er riktig

autorisert, registrert og innberettet som påkrevd.

• Følg gjeldende lovgivning og BP-krav når du oppretter, fører, beholder eller makulerer dokumenter, inkludert dokumenter i elektronisk format.

• Kontroller at du har alle nødvendige godkjenninger når du svarer på en forespørsel om informasjon fra myndighetene eller tilsynsorganer.

Page 27: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 24

Beskytt BPs eiendeler Vi er alle ansvarlige for å beskytte BPs eiendeler, inklusive eiendeler til BP-opererte rettighetshavergrupper. Selskapets eiendeler omfatter anlegg, eiendom og utstyr, datamaskiner og IT-systemer, informasjon, bedriftsmuligheter og midler.

• Vær bevisst og handle hensiktsmessig for å sikre at selskapets eiendeler ikke skades, misbrukes eller går tapt.

• Sørg for sikring av alle bruker-ID-er og passord.

• Datautstyr, telefoner, e-post og internett-tilgang skal kun brukes til arbeidsformål, og overvåkes regelmessig for å hjelpe BP med å forsvare seg mot cyberangrep og andre former for ondsinnet aktivitet. Begrenset personlig bruk vil som regel bli akseptert.

• Beskytt BP-informasjon. Ved håndtering av konfidensiell og hemmelig informasjon må du være spesielt forsiktig ved å kryptere informasjonen når det er nødvendig og kun dele slik informasjon med autoriserte parter. Ikke del BP-informasjon i offentlige fora eller på sosiale medier.

• Vær årvåken mot cyberangrep og svindel slik som «phishing» og rapportér hendelser umiddelbart, inkludert potensiell eller faktisk tap av BP-informasjon eller eiendeler.

• Beskytt våre immaterielle verdier og respekter andres immaterielle rettigheter.

Ikke delta i innsidehandel

Du kan bli kjent med informasjon om BP som ikke er offentlig tilgjengelig, og som en investor kan anse som relevant når han skal vurdere å investere eller ikke, i BPs verdipapirer («innsideinformasjon»). Handel av BPs verdipapirer når du har slik innsideinformasjon, eller deling av innsideinformasjon, er ulovlig og kan føre til strenge straffer.

• Aldri kjøp eller selg BPs verdipapirer hvis du har innsideinformasjon.

• Aldri spre falsk informasjon for å manipulere prisen på noterte verdipapirer.

• Indirekte handel når du er i besittelse av innsideinformasjon, for eksempel gjennom familiemedlemmer eller andre, eller å gi «tips», er også forbudt.

• Følg de samme prinsippene for håndtering av innsideinformasjon i forbindelse med andre børsnoterte selskaper.

• Husk at disse reglene fremdeles gjelder selv om du ikke lenger en BP-ansatt.

Er du i tvil, ta kontakt med juridisk avdeling eller styresekretariatet.

• Group Accounting and Reporting Requirements

• Group Reporting Manual (GRM)

• Dealing in BP Securities

• Security at BP intranet

• Protecting our Information Requirements

• System of Internal Control

BP- krav og annen nyttig informasjon

Page 28: Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar...BP-krav, BP- verdier og BP-krav til atferd, inklusive våre HMS-mål. • Ta opp spørsmål og bekymringer hvis du blir oppmerksom på mulige

Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar 25

Ingen del av våre etiske retningslinjer kan oppheves uten forhåndsgodkjenning. Fritak gis kun i unntakstilfeller. Alle anmodninger om fritak skal bli gitt til konsernets etikk- og compliance-leder.

De etiske retningslinjene våre endrer ikke vilkårene og betingelsene for din ansettelse. De beskriver hva som forventes av alle i BP og hjelper oss å være ansvarlige og respektfulle. Manglende evne til å følge retningslinjene kan føre til disiplinærtiltak som også kan omfatte oppsigelse eller avskjed fra stillingen.

En av metodene som du kan bruke til å si fra er OpenTalk, BPs globale hjelpelinje. Dette er en konfidensiell måte å få svar på dine spørsmål og til å ta opp dine bekymringer. Den administreres av et uavhengig selskap, er tilgjengelig hver dag hele uken, hele dagen, og kan ta imot samtaler på mer enn 75 språk. Du kan kontakte OpenTalk anonymt fra de fleste steder.

Alt som innrapporteres blir behandlet konfidensielt så langt det lar seg gjøre i samsvar med lovgivning og god forretningsskikk.

Du kan nå OpenTalk med følgende nummer:

800 14 937 i Norge

+44 (0) 800 917 3604 i Storbritannia

+1 800 225 6141 i USA

+1 704 540 2242 – noteringsoverføringsnummeret vil akseptere samtalen din kostnadsfritt.

Du finner en liste over alle lokale numre på: opentalk.bpweb.bp.com

Du kan også sende en rapport via nettstedet på: www.opentalkweb.com

OpenTalk

25Våre etiske retningslinjer Vårt ansvar