Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District...

20
Vo olun nteer Info NYS orma SASD ation DRI n Boo oklet t

Transcript of Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District...

Page 1: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

Voolunnteer Info

NYS

orma

SASD

ation

DRI

n Boooklett

Page 2: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

About NYSASDRI:

National Youth Service Action and Social Development Research Institute (NYSASDRI) is a non‐profit  organization  that  reaches  approximately  5.2 million  people  in Odisha with  its innovative and sustainable development  strategies. Established  as a village youth club  in 1973, the organization is registered under the Indian Society Registration Act, XXI of 1860 (Registration No. DKL‐390/80),  the  Foreign  Contribution Regulation Act  (FCRA)  of  1976 (Registration.  No.  104890005),  and  12(A)  &  80(G)  of  the  Income  Tax  Act.  Presently, NYSASDRI  operates  in  the most  inaccessible  and  remote  areas  of  12  districts  in  Odisha where more  than  60%  of  the  population  are  living  below  the  Poverty  Line.  NYSASDRI’s development  initiatives  cover  poor,  vulnerable  sections  of  the  population  including: women,  children,  elderly,  disabled,  destitute,  marginal  farmers,  rural  artisans  and  other underprivileged  individuals.  The  initiative  combines  a  direct  service‐delivery  approach with supporting developmentactivities such as research, advocacy, and networking. 

For more details kindly visit the following websites:  

www.nysasdri.org 

www.nysasdrischools.org 

www.kalingaeyehospital.org 

www.seedodisha.in 

www.meikirchmodelodisha.org 

Vision: 

To facilitate the process of establishing a just, ethical society and to enable underprivileged individuals to gain power, lead a higher quality of life, and to have access to common resources. 

Mission:  

To empower underprivileged communities by: increasing participation in community development, ensuring proper utilization of resourses, raising the current level of literacy, increasing individual family income, and expanding community access to healthcare. 

Strategy:  

NYSASDRI's development  initiatives are based upon community participation. The goal  is to  increase  individual  participation  in  the  planning,  implementation,  monitoring  and evaluation of development programs. Its strategic approach encompasses: 

Page 3: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

1. Public Education & Awareness  2. Development Counselling 3. Skill Training  4. Promotion & Usage of Local Resources 5. Networking  6. Research  7. Policy &Advocacy 

Networking:  

NYSASDRI has networked extensively and has partnered with the following orgranizations: 

The United Nations Department of Public Information (DPI/NGO)  Vision 2020‐Right to Sight, an organization formed by IABP & WHO  International Federation of Neighbourhood and Settlement  Indo‐American Friendship Foundation (IAFF), USA  Voluntary Action Network India (VANI)  Women Power Connect (WPC), New Delhi  District Blindness Control Society   And more! 

Operation Area:  

NYSASDRI works in the 12 districts: Angul, Cuttack, Deogarh, Dhenkanal, Jagatsingpur, Jajpur, Keonjhar, Kendrapada, Khurda, Malkangiri, Rayagada and Sambalpur.  

Facilities and Infrastructure:  

NYSASDRI’s  registered  office  is  located  within  its  primary  building  in  Santhasara. NYSASDRI also has infrastructure for Kalinga Eye Hospital, Dhenkanal; ODM Communnity School,  Kashipur;  Residential  Tribal  Girls  School,  Hukumtola  of  Rayagada  District; Coordination Office, Bhubaneswar; and SEED Kanyashram, Malkangiri. All the buildings are well  equipped  with  electricity,  water,  and  sanitation  facilities.  Additionally,  NYSASDRI School  of  Journalism and  Social work,  Govindpur,  has  its  own  infrastructure  including:  a classroom,  office,  library,  canteen,  training  room,  lavatory  complex,  guest  room,  and separate hostels for boys and girls.  

NYSASDRI’s Core Strengths: 

• Community Mobilization 

• Long  experience  in  project  implementation  (health,  education,  rehabilitation,  women empowerment, livelihood promotion, infrastructure development) 

Page 4: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

• 35 years of experience in community development 

• A committed, experienced, and professional staff  

• Developed infrastructure  

• Continuous  intake  of  new  ideas  and  skills  through  young  professional  development schemes of the government (including national and international volunteers) 

Our Past Work and Achievements:  

We were first NGO in the state to raise the issue of gender discrimination in education  

We have been successful in changing the knowledge and attitudes of different development stakeholders (NGOs, media sources, politicians, bureaucrats and civil societies) on the issue of gender discrimination in education 

We started a new initiative: “Circle of Support (CoS) for disability and Autism“ 

We were the first organization in Orissa to run two Primary Health Centers (PHC) by signing a memorandum of understanding with the Government of Orissa through the Public‐Private Partnership (PPP) modality –a model that has become successful and replicable in the State 

We started a Campaign on Mo Jami Mo Dhiha “My Land, My Home Steed Land”. 

We have helped 15,500 non‐school going and drop‐out children receive a primary level education. 

We have helped 850 children benefit through informal education & child labour schools. 

We run a primary educational complex for 172  tribal girls and we have taught another 141 tribal girls reading at SEED Kanyashram  

We run 26 crèche centers, whereby 4000 children have been benefited with nutritious food and health care 

We manage two  English Medium Schools (from pre‐nursery to Std.‐5); one in a very remote  tribal areaand another in Govindpur  

We have held many health awareness camps in which about 30,000 families have benefited  

We regularly campaign on HIV/AIDS, SRH in the project area.  

We have assisted 12,000 families inraising their level of income by Rs. 1500‐ 2000 per month through micro‐credit support, land development, irrigation structure and micro‐entrepreneurship  

Page 5: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

We provide 8,000 to 10,000 patients mobile health care services every year in the Sukinda block of Jajpur district (including Preventive, curative, referral services)  

We have constructed several roads and bridges, and renovated various canals, water harvesting structures, and irrigation structures 

We have provided clean water drinking facilities with 42 hand pumps and 12 open wells  

We have provided irrigation facilities for 10 villages and irrigated 3000 acres of land  

We have created 36 low cost housing options and dual pit latrines for tribal people 

We have formed 200 Self‐Help Groups (and continure to promote them) 

We have restored the eyesight of more than 80,000 people through cataract surgeries (Comprehensive quality eye care provided Kalinga Eye Hospital and Research Centre: facility consists of eight separate departments, among them a Cataract Department, a Diabetic Eye‐care Department and a Paediatric Eye‐care Department) 

We have promoted skills of rural tribal women, resulting in their emancipation (many of them are now participating in Panchayat Samiti elections and advancing to positions in the society where they hold power to build their own destiny) 

We have rehabilitied 650 disabled individuals within their own community  

We have trained 250 children in different trades like tailoring, weaving, type‐ writing, and batik printing.  

We have rehabilitated 5000 super cyclone victims of Raghunathpur, Tirtol, and Balikuda blocks of Jagatsinghpur district, Gondia block of Dhenkanal district, Telkoi block of Keonjhar district and Sukinda block of Jajpur district (i.e relief, renovation and construction of houses, micro credit and capacity building training etc.) 

We have led Community‐Based Disaster‐Preparedness programs in 33 villages of Sukinda Block, in the Jajpur district. Provided essential commodities to 119 poor and neglected senior citizens, to lead a happy life thoughout the year. 

We have treated 4,203 patients at Mangarajpur Gram Panchayat through the Static Medical Unit 

We have supplied 5,523 children with Vitamin A Tablets for diseases relating to Vitamin A deficiency. 

We have worked on capacity building with 875 farmers 

We have worked on capactiy building with 420 Kishoris (adolescent girls); built their capacity on adolescent care and SRH (Sex and Reproductive Health) care 

Page 6: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

We have helped 2,600 women build their capacity on: savings and credit, functional literacy, governmental schemes and facilities, SRH, group management etc. 

We have rehabilitated more than 350 distressed women and girls through the “Short Stay Home and Family Counselling” programme.  

We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme  

We have worked on capacity building of 26 Village Education Committees (VEC) and 7 water‐user groups 

We have formed a total of 200 women’s self‐help groups, 130 men's groups, 81 Kishori (adolescent girls) clubs, and 66 Emergency Obstetric Contingency Committees (EOCC).  

   

Page 7: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

Volunteer Programs and Opportunities  

 

 

Social Education Environment Development: 

• In  1997,  one  of  NYSASDRI’s  sister  organizations,  Social  Education  Environment Development  (SEED),  founded  a  residential  educational  centre  in  Malkangiri  District. The  centre  was  established  to  provide  healthcare  and  educational  services  to  young rural primitive girls (Koya) and is currently home to 141 students. During the girls’ stay at  the  center,  they  receive  food,  clothing,  accommodation,  health  checkups,  and  full access  to  educational  facilities. During  leisure  time both  the  teachers  and  students do useful social work like planting trees, cleaning the surrounding environment, cultivating vegetables  and  flowers,  etc. Without  the  presence  of  the  center, many  of  these  young girls would be left to fend for themselves. Every day the tribal children enjoy different indoor  and  outdoor  games.  Due  to  low  voltage  electricity  we  use  solar  light  in  the campus. For more details visit: www.seedodisha.in 

As a volunteer here you will be responsible for creating a joyful educational environment with curricular and extracurricular activities (including song, dance, stories, physical exercise, meditation, and yoga) 

Help is needed preparing teaching and learning materials (low cost and no cost) 

You may be teaching students about healthcare and hygienic, nutritional practices 

Documentation and resource mobilization for the education programme is also needed 

Educational Centre for Girls in Low Literacy Areas of Ratayagad district 

The residential school run by NYSASDRI has been in operation since 1996‐97. At that time it  was  small‐  only  50  girl’s  were  enrolled  in  the  school.  Gradually,  based  on  quality  of service  and  community  demand, more  girls  have  enrolled  in  the  residential  school. Now 175 tribal girls from Standard I to Standard V are enrolled. 

The  education  complex  for  tribal  girls  runs by NYSASDRI  at Hukumtola  traibal  village  in Bisam Cuttack block of Rayagada District, Odisha. During the girls’ stay at the center, they receive  food,  clothing,  accommodation,  health  checkups,  and  full  access  to  educational facilities. Education  is  the most basic  requirement  for  social  and economic progress. The 

Page 8: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

school  is 450 Km away from state Capital, Bhubaneswar, and there are facilities available like  electricity,  television,  accommodation,  and  toilets.  The  campus  is  full  of  plants  and flowers  and  every  evening  the  students  of  the  school  have  an  arranged  cultural programme. 

Short Stay Home (Renamed as Swadhar Greh) for distressed women, family 

counselling, and orphans 

NYSASDRI  is  running  a  short  stay  home  (maximum  3  years)  to  provide  shelter  for distressed  women  who  left  their  homes  due  to  various  family  problems.  The  home provides  temporary  stay  for  30  women  and  children  with  a  package  of  services  that includes  free:  accommodation,  medical  care,  counselling,  education,  vocational  training, recreation  facilities,  and  need  based  rehabilitation.  During  their  stay  the  women  and children  are  given  training  in  various  programmes  such  as:  embroidery  work,  tailoring, broom making,  paper  cutting,  gardening  etc.  This  helps  enable  women  to  sort‐out  their family  disputes  and  strengthen  their  capacity  to make  a  living  by  supporting  their  own financial  needs.The  Short  Stay  Home  encourages  women  and  children  to  build interpersonal relationships, positive attitudes, and strong values. 

Meikirch Model 

The Meikirch Model is an innovative approach to disease prevention and healthy living in society. The model focuses on educating communities on positive health seeking behaviors. These behaviors can include: practicing yoga, engaging in pysical exercise, avoiding stress, avoiding  alcohol  and  drugs,  staying  hygienic,  cleaning,  eating  healthy,  etc.All  the  above porgammes  are  operated  by  NYSASDRI  from  its  head  office  where  services  like accommodation, food, recreational, vehicle facilities are available. 

ODM Community School (An English Medium School) 

The  Odisha  Multipurpose  Demonstrative  (ODM)  Community  School  was  established  in February, 2010. It’s objective is to enhance and enrich the quality of modern education in rural tribal areas. The school has up‐to‐date facilities and has established a strong base of successful  students.  The  school  also has  an  extension  for  students  from grades  I  to V,  in order to provide them with proper secondary education. 

The  school’s  curriculum  follows  the  Indian CBSE  standards  but  its  structure  is  based  on English  Medium  School  standards.  All  subject  matters  are  taught  in  English,  and  it  is 

Page 9: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

believed that this will greatly  improve the ability of the children to follow up with higher education.  Today,  75  children  are  enrolled  in  the  school  from  Nursery  to  Standard  I (Nursery,  Lower  Kinder  Garden,  Upper  Kinder  Garden  and  standard  I).  The  ODMCS  is located  at  Kokuajhara,  Kashipur,  Gondia  Block,  Dhenkanal  district,  Odisha.  There  is  a beautiful  campus  at  top  of  the  hill  with  accommodations.  The  campus  is  surrounded  by dense forest. There is also a hostel for up to 50 students with a computer, electricity, water facilities, and a kitchen available on the campus. 

If  you  are  interested  for  work with  ODM  Community  School  then  the  following work  is highly essential: 

o Training teachers/students on joyful education (education though song and dance, story telling, physical exercise, meditation, yoga, etc.) 

o Preparation of teaching and learning materials (low cost and no cost) 

o Training on general healthcare (hygiene, nutritional practice, etc.) 

o Documentation and resource mobilization for education programmes (case study preparation & sponsorship) 

NYSASDRI School of Journalism and Social work:  

This programme offers students the opportunity to receive a Master’s Degree in  

Social Work or Arts Journalism and Mass Communication. 60 seats are avaliable in each course. Highly trained teachers and required for this volunteer opportunity. For more details concerning this program please visit our website at www.nysasdrischools.org. 

Apart  from  all  the  above  NYSASDRI  runs  a  various  types  of  community  development 

programs, which you can participate in to be a part of the developing world. 

 

   

Page 10: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

Volunteering With NYSASDRI 

 

Our experience with volunteers: 

In the past, volunteers have come from ISC, Paris, Passworld‐France, and Welthungerhilfe‐Germany. Unite For Sight (USA) continually places volunteers with NYSASDRI. Additionally, many international volunters join NYSASDRI independantly, and many local volunteers join for various need based services.  

NYSASDRI is a platform for expience in various disciplines for students and professionals. Every year 30 to 40 volunteers join us in our endeavour to create a better tomorrow. 

Why do we need volunteers?  What skills are needed? 

NYSASDRI  has  been working with  volunteers  for  25  years.  These  volunteers  are  friends, philosphers, guides, and supporters of our organization. Without them, the important work we do would be  impossible. Our organization  is eager to  involve  international volunteers because we believe they can bring fresh new ideas and diversify our skill set.  

Our programs are intended to offer the possibility to learn about and immerse yourself in a foreign culture. They will offer you the opportunity to showcase your ideas and your work while providing NYSASDRI a unique and valuable opportunity to learn from you. We hope this blending of thoughts, ideas, and experiences will create a positive impact on the society at  hand.  It  is  a  great  opportunity  to  make  a  real  difference  in  people’s  lives  in  a  short amount of  time through volunteer service. You’ll gain new perspectives,  insights, and the satisfaction of helping others by living and working side by side with local residents. 

We are looking to take on skilled volunteers in order to develop the projects mentioned below, and also to work on existing ones. In particular, we need volunteers: 

1. To work in Kalinga Eye Hospital, Dhenkanal 

2. To work in Bhubaneswar Coordination Office  

3. To work in Registered office, Santhasara and Kashipur ODM School 

4. To work in Muniguda Educational Complex 

5. To work in SEED Tandapalli School 

6. To work in ODM World School and MSW College in Govindpur.  

Page 11: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

At any period of time we can host: 

2 volunteers at ODM School  

4 volunteers at Kalinga Eye Hospital 

3 volunteers at Muniguda  

2 volunteers at Malkangiri  

2 volunteers at our Bhubaneswar Office  

(15 volunteers total) 

We can deploy volunteers from one week to 12 months.  

The Role of Volunteers:  

The role of our volunteers is to help support and execute the activities and initiatives that already exist in the community. The volunteer will have to bring their own motivation to make these actions meaningful and effective.  

Each  volunteer’s  time  is  broken  down  as  follows:  60‐70%  of  time  will  be  allocated  to working on  the volunteers main activity  (choosen  in  the selection phase). 20‐30% of  the time will be free to do common activities with the other volunteers (such as participating in community  traditions,  events,  and  holidays).  10%  of  their  time  will  be  spent  creating visibility for NYSASDRI by developing promotional activities.  

When Does Each Project Start?  

Some of our projects are ongoing and some of them require volunteers to get them off the ground. We are very flexible and work in response to need. Volunteers may come and help us at any stage of a project. You should contact our volunteer coordinator and ask about the specific project which you are interested in. We will be happy to give you more details or you can visit our web site www.nysasdri.org 

Rules and Regulations of NYSASDRI ­ India  

RESPECT ­ respect for mentor/ Coordinator, NYSASDRI staff, Indian volunteers, local culture and people.  

1. Sign in on the daily attendance sheet (if the volunteer is in the office)  

2. Prepare  monthly  reports  and  a  final  report  (using  a  predetermined  format)  to  be submited to the Director of NYSASDRI 

3. Attend all language classes and other training programmes conducted by NYSASDRI.  

Page 12: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

4. Coperate  with Indian   volunteers,  NYSASDRI   members,  and  staff during all  activities and projects. Use them as a point of reference and inform them of progress  

5. Visit Tourist places on holidays in consultation with a NYSASDRI management/mentor  

6. Do not use drugs. It is strictly prohibited and illegal  

7. Smoking in private places is also restricted 

8. Use the support and assistance offered by NYSASDRI during any problem or crisis  

9. Be responsible for your work and relations with related stakeholders  

10. Take part  in  different  seminars  or  conferences  being  organized  by NYSASDRI  and  its partners 

11. Take  european  language  classes/spoken English  classes  once  or  twice  a week  (youth volunteers of India) 

12. Assist  NYSASDRI  in  proposal  writing  and  resourse  mobilization  activities  

13. Visit project areas along with NYSASDRI staff when required 

14. Provide a monthly performance report to hosting organization with pictures and videos  

15. Inform the hosting organisation (in writing)when you will be taking leave or going on holidays 

16. A volunteer has to take a domestic license from the police department if she/he has to stay more than 3 months 

17. A  volunteer  has  to  assist  NYSASDRI  in  its  documentation,  record  keeping,  proposal writing etc.  

 Cultural norms and values to consider respect and follow 

1. India  is  a  developing  country.  Therefore,  facilities  are  not  up  to  European/American standards 

2. Volunteers are coming to India in order to help the community,  learn about a different culture,  and  share  their  own.  They  are  here  as  volunteers  of  NYSASDRI  and  NOT  as tourists 

3. Sometimes our state  faces communal riots. Therefore, when volunteers wish to travel they are asked to inform a mentor of their host organisation 

Page 13: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

4. Indian and Odisha culture and tradition ought to be respected. Volunteers are asked to be open to and be motivated to learn about new culture, tradition, and language. They will be asked to observe or participate in the festivals  

5. It is discouraged to wear short skirts and open dresses in the rural area. It is better to  wear Indian style  dresses in Odisha 

6. In India people often have misconceptions that foreigners have money and you must be aware of this when meeting new people. One should know the actual cost of things. We will provide you the standard pricing for a list of different items 

7. Sex is a taboo in Odisha, premarital or extramarital sex is not accepted in the society  

8. Going to disco is permitted. But kissing and embracing at the disco may bring trouble. If one  is  going  to Disco,  he/she has  to  come back home before 10pm. Travelling  late at night is not safe  

9. Its better to visit different places with NYSASDRI staff or other volunteers for safety and security  

10. Generally, people of Odisha take food like fish, chicken, mutton. They don’t prefer beef, though beef is available in the hotel. Cooking beef in a Hindu family is prohibited 

11. In Odisha, the volunteers can learn the famous Odisha dance, Music etc.  

Practical Arrangements: 

Working hours – 6  hours  each  day with  possibility  to  do  less  or more  according  to  the need of volunteer and work. Volunteers will have the right to recuperate on weekends with hours or days off if needed.  

Holidays  –  in  the  case  of  holidays  days  during  a  volunteer’s  stay,  a  volunteer  may  be alloted 2 vacation days per month. The volunteer can take them each month or accumulate them and take more days off at one time. 

Food – the volunteer should have money to buy their own food; he/she will also have the kitchen in the campus to cook. NYSASDRI has canteen facilities in most of its campus except Bhubaneswar. Those who work in Bhubaneswar will have to stay in a rented building and cook their own food.   

Local transport – the volunteer will pay for their own transportation. Local buses and auto are  available  in  the  Bhubaneswar  city  near  the  office  for  transport.  For  visiting  project areas the volunteer has to travel by bus or arrange alternate transportation 

Page 14: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

Rules for living in the rented building/office or guest house/ branch office of 

NYSASDRI: 

• The Volunteers have to stay in the dorm room on sharing basis. The Kitchen is meant for all volunteers staying in the room/ building to share.  

• Maintaining cleanness is the sole responsibility of the volunteers staying in the building 

• No  strangers  are  allowed  in  the  building/room/flat  as  per  cultural  norms.  The volunteers  can meet  guests  in  the  lobby/  reception  area  of  the  flat.  Only  relatives  of volunteers that have been permitted by NYSASDRI to stay in the flat are allowed  

• Loud music in the flat/room is also prohibited. There will be other families living in the building/flat. It is also beyond the culture of India  

• The hosting organisation or the owner of the flat will check the condition flat/ building and  furniture  on  regular  interval.  If  the  furniture  is  damaged  by  a  volunteer  or  the group of volunteers the cost will be paid by the volunteer/s 

• The hosting organisation will only provide very basic supplies (a bed, mattress, pillow, bed  sheet  etc.)  in  the  flat.  Other  materials  have  to  be  purchased/arranged  by  the respective volunteer 

• Internet connection is given in the office only. However, the internet connection can be provided in the flat/building on request of volunteer 

• There is an aqua guard installed in the flat for safe drinking water  

Visitors Code of Conduct. 

Please respect the following visitors’ code of conduct during your stay in the village or project site. 

• Please take off your shoes before entering a house, temple or building 

• Women should dress modestly so as to cover knees, chest and shoulders. Please avoid low cut tops and low hung jeans. We recommend T‐ Shirts and board shorts over your bikini when at a beach near the village 

• Please do not show strong affection in public 

• Please ask before taking photos of people  

• We advise not to feed the monkeys or any wild animals 

Page 15: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

Who Can Apply?  

All Volunteers must be 18 or older. No formal training is required; your experience, knowledge, and devotion to help others is what matters the most. 

Requirements 

Passport/Visa Requirements: Please contact the India Embassy or consulate directly to  determine  the  passport/visa  requirements  based  on  your  nationality.  To  avoid possible travel disruptions, we suggest that you travel with a passport at all times. It is your responsibility to arrange for an EMPLOYMENT or PROJECT VISA in the name of NYSASDRI, Dhenkanal. NYSASDRI  can  provide  a  letter  of  support,  if  required,  after approval  of  your  volunteer  application.  Also  remember  that  you  have  to  register yourself at the District Foreign Registration Office, Dhenkanal within 14 days of arrival in India (free of cost). 

Health Requirements: You are solely responsible for taking all appropriate medical precautions, being in satisfactory health, and having sufficient mobility to participate in the activities you apply for. Please contact your local travel health centre to find out more regarding medical issues, vaccinations and precautions. 

All participants must visit a travel doctor for his or her recommended immunizations at least six weeks before departure. 

Other Requirements 

Speaking in Simple English (simple, slow) 

Acclimatizing with the local environment (climate – food and culture) 

Open‐mindedness 

Tolerance– Courage & Compassion 

Volunteer and educational travel around the world is often filled with unpredictable surprises such as transportation delays, local holidays, etc. Cultures vary greatly. Some things may appear shocking, and you might feel outside of your comfort zone in some situations. You might also experience disturbing poverty, or suffering in certain areas. People – including the local population and volunteers – may have vastly different religious, ideological, racial, linguistic and cultural backgrounds. There may be environmental challenges such as excessive heat, rain, and insects. Be prepared for power outages and limited communication. 

Page 16: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

Also, be aware that not all cultures view time in the same manner. Please be prompt and conscientious of others’ schedules; even though there may be considerable periods of down time. 

In short, you may be challenged and stimulated in ways that you can’t presently imagine. If you maintain flexibility, courage, open‐mindedness, tolerance and compassion, you will build greater bonds with the people around you, attain a rich cultural understanding and truly experience “the ultimate educational adventure.” 

NYSASDRI continually strives to improve your experience. We encourage you to let your coordinator in India know if you have any immediate concerns. 

What Makes a Volunteer Successful? 

Successful NYSASDRI volunteers understand and believe in our mission of helping underprivileged people. Successful volunteers are flexible and friendly, and are willing to share their skills and learn new ones. Successful volunteers also enjoy their work! 

As an integrated rural development organization, NYSASDRI’s ultimate priority is to relieve the suffering of impoverished and vulnerable persons and their families. 

NYSASDRI believes in empowering the underprivileged by increasing their participation in the development process, ensuring the proper utilization of resources within the community, raising the level of literacy and improving access to healthcare.To achieve our goals, we need the support and compassion of people like you. We would greatly appreciate any help that you are able to give. We thank you for your interest in volunteering with NYSASDRI. Together we can change the world. 

Cultural experience 

Please note that although volunteering is the main component of the trip, the rest of your time will  be dedicated  to  cultural  experiences  including  attending performances by  local artists,  shopping,  sightseeing  and  stimulating  your  taste  buds.  While  helping  a disadvantaged  community,  volunteers  are  in  a  position  to  witness  and  draw  their  own conclusions  about  the  inequities  of  global  healthcare,  education,  and  other  privileges. Through spending  time with  these very deserving poor people, volunteers often come  to better appreciate the little things in life that most of us take for granted. Most importantly, volunteering gives all of us the opportunity to open our hearts to the underprivileged and work together to make a difference in the world. Volunteer hours may also count toward your graduation requirements.  

Page 17: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

Please notify us at the start of the trip if you would like to certify your volunteer hours. If you decide to visit to India, please let us know your final schedule, and exactly how many hours per day and how many days you would like to work with NYSASDRI in Odisha, India. Additionally, we will need to know what type of volunteer work or services would you like to partake in, and what type of support facilities you will need in India. 

Preparing for the Trip 

o Bring your personal necessities‐like clothes, medicine, toiletries. Do not over pack. Remember the more you pack the more laundry you’ll need to do. Laundry is hand washed (detergent and buckets are available locally) 

o Do not drinks tap water; always use sealed water bottles or filtered water provided by NYSASDRI members 

o Be careful about buying food from vendors or eating fresh fruits and vegetables since you don’t know how or under what conditions they were prepared or washed 

o It is a hot climate so light clothes are recommended 

o The roads are often bumpy / uneven so sandals or running shoes are recommended. Also, you need to take off your shoes to enter any room so flip flops are very useful 

o Recommended items to take: Non‐perishable snacks, toilet paper, mosquito net, sun block (30‐40spf), Mosquito‐bug repellent, baby wipes, hand sanitizer, mini first aid kit, antibacterial ointment, medicine for fever relief and upset stomach etc., flash light, camera, adapter, books, magazines, MP3 player, laptop, card/board games etc. 

o Make sure to wear sun glasses and lots of sun block 

o You’ll be arriving at Bhubaneswar airport. Make sure to confirm your arrival time and plane detail at the airport with NYSASDRI before  your trip 

o You’ll be picked up by NYSASDRI staff after you’ve cleared customs 

o Some people outside the airport entrance may want to help you with baggage and finding a taxi. DO NOT accept any help, just politely decline. Our NYSASDRI staff will be waiting for you with your name on a sign 

 

 

 

Page 18: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

Accommodation and food: 

o Depending on your program and mission, you may lodge at different places and change camps during your stay. Indian food (breakfast, lunch, and dinner) will be served to you with the members of NYSASDRI 

o The principal campuses are: Santhasara, Muniguda , Malkanagiri, Kashipur and Kalinga Eye Hospital 

o Rooms are available with lavatory facilities 

o Internet access is available only in Bhubaneswar and Kalinga Eye Hospital 

o In Malkanagiri low electricity from solar light facilities is available 

Safety 

The safety of our volunteers is the first priority for all trips. All volunteers from abroad will work closely with NYSASDRI’s very reliable staff and in‐country partners. An assigned officer who speaks English will accompany volunteers 

Contact 

Upon arrival, participants will be able to call or e‐mail their parents and loved ones to let them know they have arrived safely. 

Cost of Trip 

All in‐country arrangements from landing at the Bhubaneswar airport to departure are made by NYSASDRI. Fee is charged for that according to the expense incurred by the volunteer. Arrangements & expense include, 

o Accommodations 

o All in‐country transportation from arrival to departure at the airport 

o Cooked meals and purified drinking water 

o Local SIM card for national and international communication services 

o Airfare to and from the country, travel insurance, spending money, visas, immunizations, passport/consular related arrangements & costs are your responsibility 

   

Page 19: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

ACCOMODATION TOTAL NYSASDRI (ACCOMODATION, FOOD & LOCAL CONVEYANCE) 

Duration of Stay in 

DaysPer Day Charges per 

person) 

Accommodation (only 

maintenance cost) 

Food (break fast, 

Lunch and 

Dinner) 

Local 

conveyance to 

and field area

NYSASDRI , Head Office, Santhasara 

$3  $3  $2 

Kashipur (ODM School Campous) 

$2  $2  $2 

Muniguda Educational Complex 

$2  $2  $2 

Malkanagir SEED  $2  $3  $2  

FOOD: INCLUDES BREAKFAST, LUNCH & DINNER 

KALINGA  EYE  HOSPITAL,  DHENKANAL/NYSASDRI  SCHOOL  OF  JOURNALISM    & 

SOCIAL WORK, ODM WORLD SCHOOL 

Duration of Stay in Days / 

Person A/C Cabin with Food 

A/C Sharing with 

Food 

Non A/c 

Sharing with 

Food 7 Days  $105.00  $84.00  $63.00 15 Days  $218.00  $173.00  $128.00 30 Days  $428.00  $338.00  $248.00 * Unlimited Wi‐Fi services just @ $8 valid for 30 days in Kalinga Eye Hospital. • The volunteers have to bear the cost of the pickup & drop from the Bijju Pattnaik 

Airport / Railway Station, Bhubaneshwar, Odisha. 

• You will be provided Sim Card with zero balance for the duration of your stay, and you have to purchase the minutes. Through this you will not need to pay for the roaming charges and can attend / receive calls totally free 

GIFTS ARE ALLOWED BUT WITH THE CONSULTATION OF NYSASDRI You can bring candy, toys, teaching materials, clothes, glasses, or any other items to give away as presents for the trip only if you can provide the same thing for all underprivileged people where you are working. We try to be as equitable as we can in working with the disadvantaged communities, and strive to avoid creating any conflicts. 

Page 20: Volunteer Information Booklet - NYSASDRI¾ We provide support to 227 women in Malkangiri District under the micro‐credit programme ¾ We have worked on capacity building of 26 Village

Odisha, India  

Geography: India ­ State of Odisha – District of Dhenkanal 

State of Odisha: Capital: Bhunbaneswar No of District: 30 Area: 155 707 sq. kms. Population: 36.7 million people Language: Oriya, Hindi, and English (10%)