Volontari e Volontariato 2017 PMI EMEA Congress 2011 ... · • PMI Congress EMEA:...

PMI EMEA Congress 2011 - Session PRJ11

Generating Opportunities from Constraints

Ethics for Project Success

Volontari e Volontariato 2017

D. Calderini

1. Volunteer Management Vision

Il volontariato è definito come ...

• «L'impegno di tempo e di energia per il bene della società, della comunità,

l'ambiente o le persone al di fuori di una famiglia immediata».

• Impegno non pagato libera scelta.

2 PMI 2016 Region 8 Leadership Meeting

PMI®-NIC: Introduzione al volontariato nel PMI® e nel PMI®-NIC


Attuare il sistema di governo dei volontari, perché questi possano continuare ad essere la

linfa vitale

di cui il Chapter ha bisogno per funzionare al meglio e per crescere.

Vision


Confronto con professionisti

Innovazione

Networking

Mantenimento della certificazione


Visibilità

Ma cosa offre l‟esperienza del volontariato?

http://projectmanagementessentials.files.wordpress.com/2011/04/pmp-logo1.jpg

2. Volunteer Team Management

La PMI-NIC Volunteer Management Team persegue

• obiettivi,

• politiche

• valori

attraverso il coinvolgimento dei volontari individuando

• le esigenze di formazione.

• I ruoli volontari altamente qualificati

Volontariato nel PMI-NIC come un valore strategico

per il Chapter

Sviluppare competenze di

• auto-consapevolezza e di relazione;

• imparare a imparare;

• avere il privilegio di scegliere la opportunità per se

stessi e per gli altri.

PMI-NIC, Project Management Institute – Northern Italy Chapter, all rights reserved 6

Le competenze del volontario dal concetto tecnico di paradigma sociale


• Il Board of Directors è costituito da Volontari

• I comitati a supporto del Board of Directors sono costituiti da Volontari

• Gli Advisory Group sono costituiti da Volontari

• I Chapter sono costituiti da Volontari

• Le persone che hanno organizzato questo evento sono Volontari

• Io sono un Volontario

Quindi… Il PMI® E’ FATTO DA VOLONTARI


Ma quali ruoli per quali opportunità:

• Chapter Volunteer: chi si impegnana a supporto delle attività istituzionali, di funzionamento e di sviluppo del Chapter (supporto a Organizzazione, supporto a Tesoriere, CE, …)

• Research Volunteer: chi si impegnana a supporto di progetti di media/lunga durata

• Event Volunteer: chi si impegnana a supporto dell’organizzazione di iniziative di breve durata (evento, seminario, workshop, …)

• Branch Volunteer: chi si impegnana a supporto delle attività di funzionamento e di sviluppo di un Branch


Volunteer Skill Improvement Plan

VWEB01 – Il senso del volontariato nel PMI® NIC

• Mentoring Pilot Program ed. 2016

• Stati Generali Volontari ed. 2016

• Partecipazione a Meeting Internazionali ed. 2016 (Atene)

• Mentoring Program ed. 2017

• Volunteer Master Class ed. 2017

• Volunteer Day

• Y4Y Team

• Partecipazione a Meeting Internazionali ed. 2017 (Malmo)



3. Volunteer Management Process

Engagement Management Development

Governance

Governance Process


Presidio e governo dei processi (policy, valutazione, miglioramento continuo)

Governance

Governance



Engagement

E’ il processo deputato a promuovere le opportunità e le iniziative rivolte ai volontari, per favorirne il coinvolgimento e la retention.

Strumenti a supporto:

•VRMS (Volunteer Relationship Management System)

•Database dei volontari

•Volunteer day

Engagement


CALL A – Collegata alle "working opportunity”

– Team supporting members of the Board,

– Branch Support Team

CALL B – Call legate a:

– Research project

– Special Project

– Altre iniziative

VRMS CALL Type

Engagement


STEP 1 ) Opportunity Holder riceve delega di responsabilità per:

– Creare il testo della call,

– Identificare gli “Applicant selection criteria”,

– Inviare la call al PMI-NIC Volunteer Director.

STEP 2) Volunteers Director richiede l‟approvazione all‟aperture della call al

resto del Board.

– CALL A – può essere considerata approvata per tacito consenso

dopo 8 giorni dall‟invio

– CALL B – deve esserci un esplicito consenso da parte della

maggioranza del Board

VRMS Opening call Process Engagement


STEP 3) PMI-NIC Volunteers Director apre la call

STEP 4) Superata l‟”expiring date” del "call applying period", PMI-NIC

Volunteer Director invia la “applicant list” al resto del Board.

STEP 5) Il Board si esprime per coinvolgere o non coinvolgere i candidati

inclusi nell'elenco, motivando le ragioni per ciascuno di essi (per CALL A

può essere un consenso silenzioso congruente con gli 8 giorni).

VRMS Opening call Process

Engagement


STEP 6) PMI-NIC Volunteers Director invia la “Applicants list” ed il

“Board feedback” all‟Opportunity Holder

STEP 7) l‟Opportunity Holder invia la “final Applicants list” al PMI-

NIC Volunteer Director

STEP 8) Il PMI-NIC Volunteer Director invia le convocazioni agli

«Applicant» selezionati.

VRMS Opening call Process

Engagement


VWEB01 – Il senso del volontariato nel PMI® NIC 17

New

Search

Application

review

Extend

Offer?

End of

Term

Accept

Offer?

Volunteer

Opportunity

No Yes

N

o

Ye

s

Volunteer

Application

Search for an

opportunity

Engagement



Management

E’ il processo deputato a supportare al meglio i volontari del Chapter nell’esercizio del loro ruolo


• Formazione base dei volontari

• Stati generali dei volontari

• …

Management



Development

E’ il processo deputato alla crescita del ruolo e del contributo dei volontari verso posizioni di leadership.


•PMI-NIC Leadeship Master Class

•PMI-NIC Mentoring Program

•Iniziative internazionali

•…

Development



• E’ lo strumento adottato dal PMI® per offrire una piattaforma unica dedicata al Volontariato, in cui si incontrino la domanda e l’offerta di opportunità di volontariato, a livello globale

• E’ il riferimento per il riconoscimento delle PDU

• Consente di attribuire un riconoscimento formale al ruolo di volontario, al di là dei ruoli organizzativi

• Facilita la gestione del rapporto che si stabilisce fra Volontario e

Associazione nella fase di ingaggio

4. Volunteer Management Tool

VRMS

Where Volunteers

Find Opportunities


• Le iniziative mirate possono essere di diversissima natura e di solito presentano requisiti di ammissione meno restrittivi


VRMS

http://www.pmi.org/membership/vrms-volunteer-relationship-management-system.aspx

I numeri

Manually

Updated

Profiles

Chapters

Posted

Opportunities

Posted

Applications

Accepted

165 14600 69500 6800+

776,000+ visits =

VRMS


Per I soci

• Facile: Single sign-on per PMI.org

• Automatico: Notifica ogni nuova opportunità,

maintiene la “service history”

Per il PMI-NIC:

• Cost effective: il VRMS è FREE!

• Exposure: PMI.org traffic = consapevolezza di

opportunità a livello locale

• Reports: la possibilità di ricevere reports con

regolarità.

Benefits


VRMS

Volontari e volontariato 2017

PMI-NIC Leadership Master Class for Volunteers

D. Calderini, S. Mardegan, G. Lastoria

12 giugno 2017

Contesto della proposta

Nell‟ambito della strategia per lo sviluppo dei Volontari del Volunteer Management

Team, è stata identificata l‟opportunità di creare un ciclo di incontri formativi

dedicati ai volontari del NIC per:

• trovare un‟occasione di apprendimento in merito alle dinamiche di progetto

pensata e costruita per i volontari;

• approfondire alcuni dei temi che hanno caratterizzato l‟attività del NIC in questi

ultimi anni e hanno contribuito a plasmarne l‟identità;

• condividere valori e conoscenze alla base del funzionamento del PMI e del

NIC;

nell‟intento di:

• favorire un‟attività di volontariato nel NIC più partecipata;

• incrementare il senso di appartenenza dei volontari al NIC.


Il progetto

• Organizzazione della prima edizione della PMI-NIC Leadership Master Class

for Volunteers

• Per questa prima edizione il Volunteer Management Team vuole proporre un

format basato su:

– quattro workshop tematici di una giornata da organizzare nel periodo:

giugno 2017 – gennaio 2018.

– attività di gruppo che i partecipanti alla LMC svolgeranno «fuori dall‟orario

di lezione» per produrre un elaborato che sarà presentato alla conclusione

della master class.


PMI-NIC LMC for Volunteers: dettagli


• Quattro eventi di una giornata dedicati ai soci:

1. volontari NIC, avrà titolo preferenziale essere stati volontari per almeno

due anni

2. in possesso di almeno una delle certificazioni rilasciate dal PMI

3. in grado di produrre una referenza da parte del responsabile PMI-NIC

di almeno una delle attività di volontariato svolte

• Le giornate alterneranno momenti di formazione frontale con momenti più

interattivi tipici di un workshop

• Non è prevista la partecipazione in forma virtuale a meno delle sessioni

tenute in forma di webinar

La prima giornata sarà dedicata al tema della COMUNICAZIONE sviluppando l‟argomento

della narrazione come strumento utile alla gestione di progetti complessi.

Parte della lezione sarà tenuta in inglese per affrontare anche il tema della comunicazione

in contesti di progetto internazionali/multi-culturali.

Relatore: Jim De Piante


«Preferred speaker» presso i vari PMI Global Congress Nord America e PMI Global

Congress EMEA per oltre 10 anni ha presenziato più volte anche ad eventi per il

PMI-NIC stesso.

Project Manager in IBM (molto tempo prima che fosse cool) ha gestito progetti in

quasi tutte le divisioni IBM e in una varietà di discipline, tra cui hardware, software,

microprocessori, e-business e elaborazione della lingua naturale.

Oggi Jim è consulente specializzato nell'utilizzo efficace dei soft skill per migliorare i

risultati dei progetti e del business.

PMI-NIC LMC 1°GG – COMUNICAZIONE

La prima giornata sarà dedicata al tema della COMUNICAZIONE sviluppando l‟argomento

della narrazione come strumento utile alla gestione di progetti complessi.

Parte della lezione sarà tenuta in inglese per affrontare anche il tema della comunicazione

in contesti di progetto internazionali/multi-culturali.

Relatore: Jim De Piante


«Preferred speaker» presso i vari PMI Global Congress Nord America e PMI Global

Congress EMEA per oltre 10 anni ha presenziato più volte anche ad eventi per il

PMI-NIC stesso.

Project Manager in IBM (molto tempo prima che fosse cool) ha gestito progetti in

quasi tutte le divisioni IBM e in una varietà di discipline, tra cui hardware, software,

microprocessori, e-business e elaborazione della lingua naturale.

Oggi Jim è consulente specializzato nell'utilizzo efficace dei soft skill per migliorare i

risultati dei progetti e del business.


Project Communication Skills for Effective

Leadership

sabato 24 giugno dalle 10:00 alle 17:00

Unione del Commercio (sala Turismo) Corso Venezia, 47-49 – Milano

La seconda giornata sarà dedicata al tema del CAMBIAMENTO e dell‟ETICA sviluppando

l‟argomento dell‟incertezza attraverso tre diversi punti di vista: quello dell‟individuo, quello del team

e quello dell‟organizzazione.

Sarà l‟occasione per fare alcune riflessioni in merito alle dinamiche che coinvolgono la sfera

personale di ognuno di fronte al cambiamento; analizzare il punto di vista del team per poi spostare

l‟analisi sulla prospettiva dell‟azienda sviluppando l‟argomento del project management e il potere.

Relatore: Fabio Rigamonti EMAG PMI


Già Ethics in Project Management CoP Community Leader dal 2012 oggi è parte del

Ethics Members Advisory Group (EMAG).

Ingegnere di gestione con studi classici nel suo curriculum unisce queste due anime nella

ricerca costante di competenze relative sia agli hard che ai soft skill.

Ha una forte passione per l'etica aziendale ha tenuto discorsi nei seguenti eventi PMI:

• PMI Congress EMEA: Barcellona-Spagna 2016; Roma-Italia 2017

• EMEA: London-UK 2015; Barcellona-Spagna 2016; Roma-Italy2017

• PMI Leadership Institute Meeting America del Nord: San Diego-USA 2016

• Congresso annuale PMI Poland, Varsavia, Polonia, 2016

• PMI Turchia Capitolo Congresso, Istanbul, Turchia, 2015

PMI-NIC LMC 2°GG – CAMBIAMENTO ed ETICA



• Cos‟è la leadership etica: un esercizio.

• Cos‟è la leadership etica: qualche definizione

• Le risorse messe a disposizione dal PMI

• Il PMI Ethics Toolkit

• Gestire il cambiamento personale

• Il cambiamento organizzativo: fonte di criticità etiche?

• Il cambiamento organizzativo, come promuoverlo: un esercizio

• L‟etica all‟interno del team: qualche idea

• POWER: un esercizio per esplorare potere, leadership e etica

Focus sull‟etica, declinandola in aspetti concreti per tutti i

partecipanti: leadership, personale, organizzativa, teamwork e

potere.

La seconda giornata sarà dedicata al tema del CAMBIAMENTO e dell‟ETICA sviluppando

l‟argomento dell‟incertezza attraverso tre diversi punti di vista: quello dell‟individuo, quello del team

e quello dell‟organizzazione.

Sarà l‟occasione per fare alcune riflessioni in merito alle dinamiche che coinvolgono la sfera

personale di ognuno di fronte al cambiamento; analizzare il punto di vista del team per poi spostare

l‟analisi sulla prospettiva dell‟azienda sviluppando l‟argomento del project management e il potere.

Relatore: Fabio Rigamonti EMAG PMI


Già Ethics in Project Management CoP Community Leader dal 2012 oggi è parte del

Ethics Members Advisory Group (EMAG).

Ingegnere di gestione con studi classici nel suo curriculum unisce queste due anime nella

ricerca costante di competenze relative sia agli hard che ai soft skill.

Ha una forte passione per l'etica aziendale ha tenuto discorsi nei seguenti eventi PMI:

• PMI Congress EMEA: Barcellona-Spagna 2016; Roma-Italia 2017

• EMEA: London-UK 2015; Barcellona-Spagna 2016; Roma-Italy2017

• PMI Leadership Institute Meeting America del Nord: San Diego-USA 2016

• Congresso annuale PMI Poland, Varsavia, Polonia, 2016

• PMI Turchia Capitolo Congresso, Istanbul, Turchia, 2015


sabato 16 settembre dalle 10:00 alle 17:00

Unione del Commercio Corso Venezia, 47-49 – Milano

La terza giornata sarà dedicata al tema della LEADERSHIP, argomento particolarmente

caro al PMI che sarà sviluppato descrivendo l‟evoluzione dei diversi stili di leadership di

progetto maturati nel tempo, per poi approfondire il più moderno concetto di «leadeship

collettiva».

Relatore: Stefano Morpurgo


Dopo essere stato membro del direttivo del PMI – Northern Italian Chapter oggi è

parte dell’PMI-NIC Emeritus Team.

Ha iniziato la sua attività lavorativa ad Ivrea, in Olivetti, facendo attività di ricerca e

sviluppo del software. Dopo aver ricoperto ruoli dirigenziali e di Direttore Generale

oggi svolge attività di Consulenza di Management.

Dal 2009 affianca all'attività di Project Manager anche quella di docente di Project

Management tenendo corsi presso università, enti pubblici ed aziende private, in

Italia ed all'estero.

Co-autore del libro “Il Project Management Emergente – Il progetto come sistema

complesso”.

PMI-NIC LMC 3°GG – LEADERSHIP e lavoro di gruppo

L’evoluzione della Leadership

• Controller Leadership „Control leads to Efficiency‟ • Therapist Leadership „A happy worker is a more productive worker‟ • Messiah Leadership „Visionary leaders and strong cultures‟ • Eco-leadership Connectivity, Inter-dependence and Distributed Leadership


La terza giornata sarà dedicata al tema della LEADERSHIP, argomento particolarmente

caro al PMI che sarà sviluppato descrivendo l‟evoluzione dei diversi stili di leadership di

progetto maturati nel tempo, per poi approfondire il più moderno concetto di «leadeship

collettiva».

Relatore: Stefano Morpurgo


Dopo essere stato membro del direttivo del PMI – Northern Italian Chapter oggi è

parte dell’PMI-NIC Emeritus Team.

Ha iniziato la sua attività lavorativa ad Ivrea, in Olivetti, facendo attività di ricerca e

sviluppo del software. Dopo aver ricoperto ruoli dirigenziali e di Direttore Generale

oggi svolge attività di Consulenza di Management.

Dal 2009 affianca all'attività di Project Manager anche quella di docente di Project

Management tenendo corsi presso università, enti pubblici ed aziende private, in

Italia ed all'estero.

Co-autore del libro “Il Project Management Emergente – Il progetto come sistema

complesso”.


sabato 28 ottobre dalle 10:00 alle 17:00


Nella quarta giornata, i relatori descriveranno la struttura organizzativa del PMI e del NIC e

ruoli e responsabilità nel Chapter.

Verrà sviluppato il concetto dell'eredità che il NIC vuole trasferire ai sui potenziali nuovi

leader ripercorrendo assieme ai partecipanti la storia del NIC dalla sua fondazione sino ad

oggi attraverso l‟approfondimento delle iniziative di successo che hanno contribuito a

definirne l‟identità.

Relatori: Stefano Setti, PMI-NIC President e…


Certificato PMP, PMI-RMP, LIMC Alumni (la Leadership Institute Masterclass del PMI),

da oltre 10 anni volontario attivo nel NIC, ha partecipato a vari progetti di ricerca in

seno al NIC, ricoperto il ruolo di Direttore Research & Innovation, ora presidente.

Appassionato di Project Management e di eccellenza organizzativa, convinto interprete

del primato di persone & processi, è autore di libri e relatore a convegni nazionali e

internazionali.

Dopo 25 anni di carriera nel mondo dell’IT, oltre metà dei quali come direttore tecnico

di una realtà di sviluppo software, si occupa oggi di consulenza organizzativa e

coaching su PM e dintorni.

PMI-NIC LMC 4°GG – ORGANIZZAZ. e BEST PRACTICE


• La strana idea che abbiamo di progetto: passione e

professionalità

• La Servant Leadership secondo il NIC

• Paradigmi di governance: Eroi e organismi

• La scala dello spazio: il PMI, il chapter, i branch

• La scala del tempo: l‟eredità del passato, l‟oggi, il futuro

• Beyond PDUs: prove tecniche di lettura del genoma del NIC

• Gli award: la responsabilità di vincere senza partecipare


I relatori descriveranno la struttura organizzativa del PMI e del NIC e ruoli e responsabilità

nel Chapter.





Relatori: Donatella Calderini, PMI-NIC Board Director for Volunteer Team


Certificata PMP e PMI LIMC Alumni 2013, già PMI-NIC Branch Toscana & Umbria

Director (di cui è stata co-founder) dal 2008 nel 2016 diventa PMI-NIC Board Director

for Volunteers.

Da oltre 20 si occupa di gestione progetti in particolar modo in ambito IT, Qualità,

Organizzazione e Processi. Ha sviluppato la sua esperienza presso grandi

multinazionali in ambito farmaceutico, oggi è Chief Quality & Information Officer in

ambito car sharing.

In ambito PMI a livello internazionale ha presenziato come speaker:

• PMI Regional 8: Atene – Gracia 2016;

• PMI Leadership Institute Meeting EMEA: Roma 2016


PMI-NIC Volunteer & Volunteeing

– Vision & Strategy

– Volunteer management processes

– Volunteer management tool (VRMS, events, projects etc…)

PMI-NIC Volunteer Leadership

– Volunteer leadership roles

PMI-NIC The Benefits of Volunteer Leadership

– Collaborative Decision-Making

– Diversification of Experience

– Take Action



PMI-NIC Volunteer & Volunteeing

– Vision & Strategy

– Volunteer managment processes

– Volunteer managment tool (VRMS)

PMI-NIC Volunteer Leadership

– Volunteer leadership role

PMI-NIC The Benefits of Volunteer Leadership

– Collaborative Decision-Making

– Diversification of Experience

– Take Action



I relatori descriveranno la struttura organizzativa del PMI e del NIC e ruoli e responsabilità

nel Chapter.





Relatori: Donatella Calderini, PMI-NIC Board Director for Volunteer Team


Certificata PMP e PMI LIMC Alumni 2013, già PMI-NIC Branch Toscana & Umbria

Director (di cui è stata co-founder) dal 2008 nel 2016 diventa PMI-NIC Board Director

for Volunteers.

Da oltre 20 si occupa di gestione progetti in particolar modo in ambito IT, Qualità,

Organizzazione e Processi. Ha sviluppato la sua esperienza presso grandi

multinazionali in ambito farmaceutico, oggi è Chief Quality & Information Officer in

ambito car sharing.

In ambito PMI a livello internazionale ha presenziato come speaker:

• PMI Regional 8: Atene – Gracia 2016;

• PMI Leadership Institute Meeting EMEA: Roma 2016


sabato 2 dicembre dalle 10:00 alle 17:00


Lavoro di gruppo


• I partecipanti:

– saranno suddivisi in team di due/tre persone, uno di loro sarà nominato

team leader

– dovranno presentare la propria idea, nel corso dell‟ultima sessione della

LMC

• Le sessioni in aula forniranno gli spunti per la preparazione degli elaborati

• Il lavoro dei gruppi durante la MC sarà supportato da due «moderatori»

Non rimane che iscriversi…


Per iscriversi alla Master Class è sufficiente aderire alla call N°10087 nel

VRMS (https://vrms.pmi.org).

La partecipazione a ciascun incontro della Master Class darà diritto alle PDU

così suddivise:

TCN LDS STR

per certificati

PMP / PgMP

altri

certificati

tutti i

certificati

tutti i

certificati

Prima giornata 2 1 4

Seconda giornata 6

Terza giornata 6

Quarta giornata 4 2

Elaborato finale (*) 2 1 3 2 (*) assegnazione solo in caso di presentazione del lavoro di gruppo e la partecipazione

ad almeno tre incontri del ciclo formativo

https://vrms.pmi.org/

Grazie e… a presto!

Donatella Calderini

PMI® NIC Volunteer Director

Gianni Lastoria

Stefano Mardegan

PMI® NIC Volunteer Team

[email protected]

mailto:[email protected]

Volontari e volontariato 2017

PMI-NIC Leadership Master Class for Volunteers

D. Calderini, S. Mardegan, G. Lastoria

12 giugno 2017

Volontari e Volontariato 2017 PMI EMEA Congress 2011 ... · • PMI Congress EMEA:...

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Transcript of Volontari e Volontariato 2017 PMI EMEA Congress 2011 ... · • PMI Congress EMEA:...