vnEdu.vnme.vnedu.vn/v2/doc/VNEDU - SO LIEN LAC - VNPT.doc · Web viewGiá gói cước: Tùy vào...

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

DỊCH VỤ SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ

&

NHẮN TIN ĐIỀU HÀNH

TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

MỤC LỤCI. Quy trình khởi tạo sử dụng dịch vụ SLLĐT..................................................................3

II. Hướng dẫn sử dụng dịch vụ SLLĐT.............................................................................4

1. Định nghĩa gói cước sử dụng dịch vụ SLLĐT 4

2. Định nghĩa trường sử dụng dịch vụ SLLĐT 5

3. Đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT cho phụ huynh học sinh 7

4. Gửi thông tin định kỳ 9

5. Gửi thông báo 11

6. Thông báo của giáo viên bộ môn tới phụ huynh 12

7. Thông báo tính chuyên cần của học sinh tới phụ huynh 13

III. Hướng dẫn sử dụng nhắn tin điều hành....................................................................14

1. Quản lý danh bạ 14

2. Gửi tin nhắn SMS 16

Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: [email protected] | Website: www.vnedu.vn


I. Quy trình khởi tạo sử dụng dịch vụ SLLĐT

STT THỰC HIỆN TÁC NHÂN

0.

1. Admin viễn thông tỉnh/thành.

2. Admin viễn thông tỉnh/thành.


BẮT ĐẦU

ĐỊNH NGHĨA GÓI CƯỚC SỬ

DỤNG DỊCH VỤ SLLĐT

ĐỊNH NGHĨA TRƯỜNG

SỬ DỤNG SLLĐT

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ SỔ

LIÊN LẠC CHO PHỤ HUYNH HS

KẾT THÚC


3.

Admin viễn thông tỉnh thành

Admin nhà trường

Giáo viên chủ nhiệm.

4.



II. Hướng dẫn sử dụng dịch vụ SLLĐT

1. Định nghĩa gói cước sử dụng dịch vụ SLLĐTChức năng này được thiết kế dành cho Admin viễn thông tỉnh/thành (Chú ý: Không

dành cho nhà trường). Để thực hiện định nghĩa gói cước sử dụng dịch vụ Sổ liên lạc điện

tử (SLLĐT), Admin viễn thông tỉnh/thành đăng nhập bằng tài khoản của mình; sau đó từ

màn hình Desktop, vào mục Start/Sổ liên lạc điện tử/Định nghĩa gói cước. Khi đó hệ

thống sẽ hiển thị giao diện sau:

- Để thêm mới một gói cước, ta click .

- Để chỉnh sửa gói cước từ danh sách đã có, ta chọn một gói và click .

- Để xóa một gói cước từ danh sách, ta chọn một gói và click .

Khi Thêm hoặc Chỉnh sửa gói cước, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



Tại giao diện này, ta nhập các thông tin cần thiết như:

Tên gói cước

Cho phép: cấu hình gói cước cho phép gửi theo những tùy chọn nào.

VD: tạo gói cước dành riêng cho thuê bao Vinaphone: Ta tick chọn ô

Vinaphone, để trống tùy chọn mạng khác và Email.

Hoặc tạo gói cước dành cho mạng khác: Ta tick chọn mạng khác và để trống

Vinaphone và Email…

Giá gói cước: Tùy vào cấu hình cho phép gửi tin ta sẽ có giá cước khác nhau

cho mỗi gói.

Kích hoạt: Nếu muốn gói cước được kích hoạt – cho phép đăng ký gói cước, ta

phải tick chọn tiêu chí này.

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cho gói cước, ta click để hệ thống thực hiện

lưu thông tin gói cước. Gói cước được tạo sẽ có hiệu lực trên tất cả các trường học của

tỉnh/thành.

2. Định nghĩa trường sử dụng dịch vụ SLLĐTChức năng này được thiết kế dành cho Admin viễn thông tỉnh/thành (Chú ý: Không

dùng cho nhà trường). Để định nghĩa một trường sử dụng dịch vụ SLLĐT, Admin viễn

thông tỉnh/thành đăng nhập bằng tài khoản của mình, sau đó từ màn hình Desktop, vào

mục Start/Quản lý các trường. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



- Để thêm mới một trường sử dụng hệ thống vnedu và SLLĐT, ta click vào .

- Để đăng ký cho một trường sử dụng dịch vụ SLLĐT từ danh sách, ta chọn trường

cần đăng ký và click .

- Để xóa thông tin trường sử dụng hệ thống từ danh sách, ta chọn một trường và

click .

Khi Thêm hoặc sửa thông tin trường sử dụng hệ thống vnedu và SLLĐT, hệ thống sẽ

hiển thị giao diện sau:



Tại giao diện này, ta nhập đầy đủ các thông tin, trong đó chú ý 2 phần:

- Giới hạn SMS Điều hành

- Giới hạn SMS Sổ liên lạc

Với 2 phần này ta nhập số lượng tin nhắn mà nhà trường được phép gửi trong một tháng

(Chú ý là số lượng chứ không phải số lượt – Một lượt có thể gửi nhiều tin).

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, ta click để hệ thống thực hiện lưu thông trường

sử dụng hệ thống.

3. Đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT cho phụ huynh học sinhĐể phụ huynh học sinh có thể nhận được kết quả học tập, cũng như nhận các thông

báo của nhà trường về con em mình hoặc các thông báo khác; hệ thống hỗ trợ chức năng

đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT cho phụ huynh học sinh.

Đối tượng sử dụng chức năng này gồm:

- Admin viễn thông tỉnh/thành.



- Admin nhà trường.

- Giáo viên chủ nhiệm.

Để sử dụng chức năng này ta thực hiện như sau:

- Với Admin viễn thông tỉnh/thành: từ màn hình Desktop, vào mục Start/Sổ liên lạc

điện tử/Đăng ký gói cước.

- Với Admin nhà trường và Giáo viên chủ nhiệm: từ màn hình Desktop, vào mục

Start/Quản lý nhà trường/Sổ liên lạc điện tử/Đăng ký gói cước.

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

Chú ý: Với Admin nhà trường và giáo viên chủ nhiệm thì mục chọn huyện và trường sẽ

không hiển thị.

Tại giao diện này ta chọn khối và lớp, hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp đã

chọn. Để cập nhật thông tin cho học sinh có phụ huynh đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT,

ta chọn học sinh và click ở cột “Sửa”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



Tại đây, ta cập nhật thông tin của phụ huynh học sinh như: Họ tên, số di động, địa chỉ

Email… và gói cước mà phụ huynh học sinh đăng ký sử dụng. Sau đó click để

hệ thống thực hiện lưu thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT cho phụ huynh của học

sinh.

Chú ý: khi phụ huynh học sinh đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT thì:

- Phụ huynh có thể xem kết quả rèn luyện và học tập của con em mình trên trang

http://solienlac.vnedu.vn bằng cách nhập mã học sinh của con em mình và click

tìm kiếm.

- Nếu phụ huynh có Email và đăng ký gói cước SLLĐT hỗ trợ gửi Email thì ngoài

việc nhận thông tin qua di động, phụ huynh có thể Xem thông tin trả về qua cả

Email.

4. Gửi thông tin định kỳTrong năm học, nhà trường luôn có các hoạt động định kỳ nhằm thông báo kết quả

học tập của học sinh đến phụ huynh. Để thực hiện việc này, hệ thống hỗ trợ chức năng

cho phép nhà trường gửi các thông tin định kỳ tới những phụ huynh đăng ký sử dụng dịch

vụ SLLĐT.


http://solienlac.vnedu.vn/


Để gửi thông tin định kỳ, từ màn hình Desktop, Admin nhà trường vào mục

Start/Quản lý nhà trường/Sổ liên lạc điện tử/Gửi thông tin định kỳ. Khi đó hệ thống

sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại giao diện này, Admin nhà trường chọn học kỳ và loại con điểm để gửi tới phụ huynh

của các học sinh được chọn ở phía khung cây bên trái sau đó click . Khi đó hệ

thống sẽ gửi kết quả học tập và kết quả điểm danh của học sinh tới phụ huynh học sinh đã

chọn thông qua SMS hoặc Email (Tùy gói phụ huynh đăng ký).

Chú ý:

1. Với kết quả học tập, hệ thống có 2 tùy chọn khi ta chọn loại con điểm gửi đi bao

gồm:

a. Tất cả các con điểm: Tức là tất cả các điểm tính từ đầu kỳ đến thời điểm

gửi tin nhắn SMS (hoặc Email).



b. Chỉ những con điểm đã khóa: Chỉ gửi những con điểm đã khóa (từ ngày

bị khóa trở về đầu kỳ – Chức năng này nằm trong mục Start/Quản lý nhà

trường/Quản trị hệ thống/Khóa con điểm đã nhập)

2. Với kết quả điểm danh: Thì hệ thống gửi kết quả điểm danh trong 15 ngày gần

nhất so với thời điểm gửi tin nhắn SMS (hoặc Email).

5. Gửi thông báoĐể thực hiện thông báo tới phụ huynh các hoạt động đột xuất của nhà trường; hoặc

tình hình ý thức kỷ luật, ý thức học tập của học sinh…từ trước tới nay nhà trường đều

phải thông qua kênh học sinh chuyển lời hay gửi giấy mời tới tay phụ huynh. Với dịch vụ

SLLĐT, hệ thống hỗ trợ gửi thông tin đến phụ huynh một cách nhanh chóng và chính xác.

Để gửi thông báo, từ màn hình Desktop, Admin nhà trường vào mục Start/Quản lý

nhà trường/Sổ liên lạc điện tử/Gửi thông báo. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện

sau:



Tại giao diện này, Admin nhà trường chọn danh sách học sinh có phụ huynh đăng ký dịch

vụ SLLĐT ở khung cây bên trái, sau đó soạn nội dung tin nhắn (Chú ý: Không quá 160

ký tự - Có thể soạn bằng tiếng việt có dấu, nhưng khi nhận tin nhắn SMS thì các dấu sẽ bị

loại bỏ). Sau khi soạn xong tin nhắn, Admin nhà trường click hệ thống sẽ thực

hiện gửi tin nhắn đến phụ huynh học sinh.

6. Thông báo của giáo viên bộ môn tới phụ huynhTrong quá trình giảng dạy, các giáo viên bộ môn hoàn toàn có thể thông báo đột xuất

về tình hình ý thức học tập hoặc ý thức kỷ luật của học sinh tới phụ huynh học sinh.

Để thực hiện việc này, giáo viên bộ môn có thể thông qua giao diện sổ điểm – trong

mục Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập sổ điểm:

Tại giao diện này, giáo viên bộ môn chọn học sinh có phụ huynh đăng ký sử dụng dịch vụ

SLLĐT (có biểu tượng sáng rõ ở cột “Liên lạc”) sau đó click vào . Khi đó hệ

thống sẽ hiển thị giao diện:



Tại đây, giáo viên bộ môn nhập nội dung tin nhắn (không quá 160 ký tự), sau đó click

để hệ thống gửi thông báo tới phụ huynh học sinh.

7. Thông báo tính chuyên cần của học sinh tới phụ huynhMột vấn đề được phụ huynh học sinh rất quan tâm là sự chuyên cần của con em họ

trong quá trình học tập. Thông báo tới phụ huynh về thông tin điểm danh trong các buổi

học và các tiết học sẽ giúp phụ huynh nhanh chóng nắm bắt được tình hình chuyên cần

của con em mình và kịp thời uốn nắn.

Để thực hiện chức năng này, giáo viên chủ nhiệm có thể thông qua giao diện sổ điểm

danh – trong mục Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập sổ điểm danh:



Tại giao diện này, sau khi nhập điểm danh cho học sinh và click “Lưu” thì nếu:

Giáo viên chủ nhiệm nhập cho ngày hiện tại và đang trong khoảng giờ từ 6 đến

21h thì hệ thống sẽ nhắn tin cho phụ huynh ngay lập tức, ngoài giờ này hệ

thống chỉ gửi email.

Giáo viên chủ nhiệm không nhập trong ngày và thời gian trên thì khi nhà

trường gửi thông tin định kỳ, phụ huynh sẽ nhận được cả thông tin về học tập

lẫn thông tin về sự chuyên cần của học sinh.

Ngoài việc gửi thông tin chuyên cần, tại giao diện này, giáo viên chủ nhiệm cũng có thể

thực hiện gửi thông báo tới phụ huynh học sinh tương tự như chức năng ở sổ điểm của

giáo viên bộ môn (Biểu tượng sáng rõ ở cột “Liên lạc”).

III.Hướng dẫn sử dụng nhắn tin điều hành

1. Quản lý danh bạSau khi tạo danh sách giáo viên sử dụng hệ thống, Quản trị nhà trường có thể thực

hiện tạo các nhóm, trong mỗi nhóm là các giáo viên của nhà trường để tiện cho việc gửi

các thông báo điều hành.



Để tạo các nhóm danh bạ từ Desktop, quản trị nhà trường vào mục Start/Nhắn tin

điều hành/Quản lý danh bạ. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

- Tại đây, để thêm một nhóm mới, ta click chọn .

- Để sửa thông nhóm, ta chọn một nhóm từ danh sách, sau đó click .

- Để xóa một nhóm, từ danh sách ta chọn một nhóm sau đó click .

Khi thêm hoặc sửa một nhóm danh bạ, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



Giao diện này cho phép Quản trị nhà trường cập nhật các nhóm danh bạ. Sau khi nhập

đầy đủ các thông tin, ta click để hệ thống lưu thông tin nhóm.

Sau khi tạo, từ danh sách các nhóm, ta click vào ở cột danh bạ tương ứng với

nhóm để thêm các giáo viên của nhà trường vào nhóm.

Sau khi chọn danh sách giáo viên, ta click để hệ thống lưu danh sách các giáo

viên đã chọn vào nhóm.

2. Gửi tin nhắn SMSSau khi đã tạo danh sách giáo viên, để gửi thông báo một việc gì đó tới các giáo viên

trong trường, quản trị nhà trường có thể sử dụng chức năng Gửi tin nhắn SMS.

Để thực hiện chức năng này, từ màn hình Desktop ta vào mục Start/Nhắn tin điều

hành/Gửi tin nhắn SMS. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



Tại đây, ta chú ý đến khung cây bên trái:

- Nút đầu tiên là “Tất cả”: Nhóm này sẽ bao gồm toàn bộ giáo viên trong trường có

sử dụng dịch vụ điện thoại di động.

- Phía dưới là danh sách các nhóm ứng với mục Quản lý danh bạ.

Để gửi thông báo, ta chọn đối tượng cần gửi ở khung cây bên trái, sau đó nhập nội dung

tin nhắn (Chú ý: Nội dung không quá 160 ký tự). Cuối cùng click để hệ thống

thực hiện gửi thông báo tới các đối tượng đã chọn.


vnEdu.vnme.vnedu.vn/v2/doc/VNEDU - SO LIEN LAC - VNPT.doc · Web viewGiá gói cước: Tùy vào...

Documents

Transcript of vnEdu.vnme.vnedu.vn/v2/doc/VNEDU - SO LIEN LAC - VNPT.doc · Web viewGiá gói cước: Tùy vào...