VirtuaaliKYLÄToimintaohje sähköisen aineiston tuottamiseen

Virtuaalikylärengas - Riitta Lehtinen ja Menna Rantala

www.virtuaali.info

VirtuaaliKYLÄSähköisen aineiston tuottaminen

-2-

Uudenlainen oppimisympäristö

Virtuaalikylä tarjoaa nykyaikaisen ja helpon tavan tarkas-tella reaalielämää maaseudulla ja erilaisissa maaseutuyri-tyksissä. Virtuaalitiloilta löytyvät nopeasti ja vaivattomasti monet opetuksessa käytettävät lähtötiedot ja aineistot sel-keästi jaoteltuina ja kuvattuina.

Virtuaalikylän tilat ovat rakennettu vastaamaan todellisia maa seu tuyrityksiä sekä visuaalisesti että tiedollisesti. Tieto-koneen ääreltä on mahdollista vierailla tilalla ja käydä kat-somassa esimerkiksi kuinka säilörehua tehdään tai miten lehmiä lypsetään havainnollisten videoiden kautta.

Erilaiset tilaan, tuotantoon ja jokapäiväiseen elämään liit-tyvät aineistot ja dokumentit löytyvät selkeästi otsikoituina ja jaoteltuina.

Tämä toimintaohje auttaa sinua Virtuaalikylä -oppimis-ympäristön sisällön tuotannossa. Löydät neuvot kuinka luoda selkeä sisällöllinen hierarkia, informaatioikkunoiden avulla.

Kerromme sinulle kuinka muutat asiakirjat ja dokumentit www-sivuilla näytettävään muotoon ja miten suoriudut te-hokkaasti ja järkevästi niin valo- kuin videokuvauksista.

Yksityiskohtaiset selostukset auttavat sinua tuottamaan li-säaineistoa olemassa oleviin kokonaisuuksiin tai luomaan halutessasi aivan uuden maatilan tai maaseutuyrityksen sekä siihen sisältyvän informaatiosisällön.

Virtuaalikylän sisältöön ja uuteen oppimisympäristöön voit tutustua alla olevassa osoitteessa.

Info-ikkunat; Mappihylly, Työpöytä ja Videotiedos-tot, avautuvat näkymään pystypalkkia klikkaamalla. Info-ikkunoista löydät kaikki tilaan liitetyt dokumentit. Tiedot muuttuvat info-ikkunoissa automaattisesti valitun näky-män mukaan ja avautuvat tarvittaessa näkymässä olevaa linkkiä klikkaamalla.

Paluu valittuun näkymään tapahtuu, sulkemalla avonainen infoikkuna, pystypalkkia klikkaamalla.

www.virtuaali.info

VirtuaaliKYLÄSähköisen aineiston tuottaminen

-3-

Mappihylly

Toimintaa kuvaavat keskeiset dokumentit esitetään Map-pihyllyssä aiheittain jaoteltuna. Aihepiirit ja jokaisen aiheen käsittelyn laajuus vaihtelevat tietysti esitettävän kokonai-suuden mukaan. Tässä tapauksessa Mappihyllyn otsik-ko-tasot ovat: lypsykarja, laatu, peltoviljely, metsä, talous, koneet ja laitteet, rakennukset, ympäristö ja poistot. Kuvassa avoinna Mappihyllyn lypsykarja-osio, jolloin näkyvissä ovat Mappihyllyn otsikot vaakarivissä ja lypsykarja-osion toisen tason otsikot, joista pääsee joko suoraan dokumentteihin tai sitten kolmannen tason otsi-koihin.

Pääosassa tässä osiossa ovat tietysti eläimet. Jokaisesta eläimestä on kuva ja kuvateksti ja sen lisäksi kaikki tuotan-

toon, terveyteen ja jalostukseen liittyvät asiakirjat. Lehmä-kortti, terveyskortti, rakennearvostelu ja polveutumistodis-tus ovat niin sanottuja kolmannen tason otsikoita, joista pääsee sitten varsinaiseen asiakirjaan.

Muut Mappihyllyn osiot on rakennettu samalla periaat-teella kuin lypsykarja.

Laatu sisältää laatukäsikirjan , kylttitilan itsearviointi-lomakkeen ja auditointilomakkeen, ei kolmannen ta-son otsikoita.

Ehdottomasti helpoin ja nopein tapa työskennellä on kerätä aina yhden koko osion tai otsikon doku-mentit ja kuvat valmiiksi ja sitten kerralla ”laittaa ne paikoilleen”.

Vihje

www.virtuaali.info

VirtuaaliKYLÄSähköisen aineiston tuottaminen

-4-

Peltoviljelyn päänäkymässä on seuraavat otsikot: lohkot, lohkokartta, viljelysuunnitelma, viljavuustutkimus, kasvukauden säähavainnot. Jokainen lohko on esitetty samaan tapaan kuin yksittäiset lehmät lypsykarjaosiossa. Kasvukauden eri vaiheita ja viljely- ja sadonkorjuutöitä on havainnollistettu usean kuvan koosteilla (eli kuvapötkylöil-lä). Säähavainnot on haettu Farmit.net klubipalveluiden sivuilta.

Metsässä otsikot ovat metsäsuunnitelmasta kasvupai-kat, kehitysluokat, puustotiedot, kehitysennuste, hakkuut, metsähoitotyöt ja kuvioluettelo. Lisäksi

osiossa on metsäsertifi kaatti ja neljä esimerkkimet-sikköä. Jokaisesta metsiköstä on kuva ja kuvan vieressä esittelyteksti.

Talousosiossa otsikot ovat EU-lomakkeet ja asiakirjat, verotiedot, vakuutukset, kauppakirjat ja talouslas-kelmat. Sisältää myös kolmannen tason otsikoita. Ei kuva-aineistoa.

Koneet ja laitteet on esitelty samaan tapaan kuvan ja lyhyen tekstin kanssa kuin metsiköt metsässä. Jos mahdol-lista, koneista on linkki valmistajan sivuille.

www.virtuaali.info

VirtuaaliKYLÄSähköisen aineiston tuottaminen

-5-

Rakennuksista on kuva ja teksti samaan tapaan kuin koneista ja laitteista. Samoin linkki laitteen valmistajan sivuille. Osasta on myös pohjapiirros, jossa on aukeavia kuvaikkunoita elävöittämään piirrosta tai dokumentti kertomaan asiasta lisää.

Ympäristö-osiossa dokumentit ovat karjatilan ympäristömittari, lanta-analyysi ja lannanluovutus sopimus.

Poistot toimivat tietyllä tapaa arkistona, esim. poistuneiden lehmien tiedot siirretään tänne.

Mappihyllyn huolelliseen suunnitteluun kannattaa käyttää runsaasti aikaa! Hyvä apuväline suunnit-telussa on esim. excel-taulukko, jossa sisältö esitetään eri ryhmiin ja tasoihin jaoteltuna. Työvaiheen taulukko syksyltä 2003 liitteenä.

Vihje

www.virtuaali.info

VirtuaaliKYLÄSähköisen aineiston tuottaminen

-6-

Kaikki dokumentit ja kuvat kannattaa nimetä niin, että jo pelkän nimen perusteella tietää mitä niissä on.

Vihje

Dokumentit

Yksittäisillä dokumenteilla kuvataan toiminnan kannalta oleellisia asioita. Pääsääntöisesti tiedot on esitetty yrityk-sen laatujärjestelmän mukaisesti. Dokumentin nimi voi muodostua sen paikasta mappihyllyssä, kuvan voi tietysti nimetä eläimen, koneen, ihmisen, työn jne. mukaan. Ai-nakin kasvustokuvissa pitää ehdottomasti käyttää myös päivämäärää. Tärkeintä on, että nimeäminen tehdään yksikäsitteisesti ja yhtenäisesti ja kaikki samaa projektia tekevät käyttävät samaa tapaa koko työskentelyn ajan. Jos aineistoa on tarpeen siirtää paikasta toiseen, rompulle polttaminen on varsin helppo ja nopea vaihtoehto. Vähäi-siä määriä voi tietysti lähettää myös sähköpostilla. Skan-

nauksessa kannattaa muistaa, että onnistunut lopputulos vaatii sekä kohtuullisen skannerin että taitoa sen käyttä-miseen.

Dokumentit ovat olleet joko alun perin sähköisessä muo-dossa esim. polveutumistodistus tai koelypsyt tai skannat-tu paperidokumentista esim. lehmäkortti tai kuukausira-portit tai sitten tehty tätä varten excel-taulukoita, jotka on muunnettu pdf:ksi esim. hiehot tai maitomäärät meijeriin. Dokumentit ovat pdf tai gif-muodossa. Joillain koneilla pdf:t aukeavat hitaasti, koska jo acrobat readerin aukea-minen vie oman aikansa.

www.virtuaali.info

VirtuaaliKYLÄSähköisen aineiston tuottaminen

-7-

Lähes kaikki lypsykarjaosion dokumentit ovat sellaisia, että ne ovat tilalla olemassa joko sähköisessä muodossa tai paperilla, vain muutamia excel-taulukoita on tehty erityisesti tätä esitystapaa varten. Osa dokumenteista on pakollisia, jotka kaikilla lypsykarjatiloilla pitää olla esim. nautaeläinluettelo ja rekisteröintikortit. Suuri osa liittyy maitotila- tai jalostusneuvonnan palveluihin, joita valtaosa maamme maitotiloista käyttää saadakseen tietoa tuotannostaan ja välineitä sen kehittämiseen

www.virtuaali.info

VirtuaaliKYLÄSähköisen aineiston tuottaminen

-8-

Kuvat

Mitä tahansa ilmiöitä tai asioita voidaan esitellä tarkasti yksittäisten kuvien tai laajempien kuvakoosteiden avulla. Kuvien käytöstä on esimerkkejä edellisten otsi-koiden alla. Kaikki kuvat ovat vaakakuvia, jotta sivun muoto voidaan pitää samana. Aika nopeasti oppii au-tomaattisesti ottamaan vaakakuvia, ja toisaalta antaahan

- ensin suunnitelma excel-taulukon muotoon- dokumenttien ja kuvien kerääminen- aineiston järjestäminen, täydentäminen, karsiminen- lopullinen tarkka suunnitelma dokumenttien ja kuvien sijoittelusta- aineiston muuttaminen sähköiseen muotoon- aineiston sijoittaminen paikoilleen

Vihje

kuvankäsittely mahdollisuuden tehdä myös pystykuvasta vaakakuvan, jos kuvaa voidaan rajata. Olemassa olevat paperikuvat pitää joko skannata tai kuvata ne uudelleen digikameralla. Kuvat ovat jpg-muodossa ja 72 dpin tarkkuudella ja ne on pakattu niin, että ne ovat riittävän tarkkoja näytöllä ja latautuvat silti nopeasti.

www.virtuaali.info

VirtuaaliKYLÄSähköisen aineiston tuottaminen

-9-

Videot

Kun jotain tapahtuu, on video aivan ylivoimainen tapa esittää se muille. Videota on yrityksen toiminnan kannalta oleellisimmista töistä kuten lypsystä ja säilörehun teosta tai sitten muuten kiinnostavasta tapahtumasta kuten poi-kimisesta tai lehmien uloslaskusta. Videota voidaan kuvata myös erilaisista tapahtumista, näyttelyistä tai vaik-kapa luentotilaisuuksista Videon kuvaamisesta muutamia perusjuttuja, joiden avulla on saa digitaalisella video-kameralla, 1-2 hengen kuvaustiimillä ja tietokoneen avulla editoimalla kohtuullista jälkeä. Jos ei ole aikai-semmin kuvannut, juonesta pääsee halutessaan nopeas-ti kiinni kuvaamalla minkä tahansa tapahtuman ja sitten katsomalla tulosta vaikka tv:stä.

1.Käsikirjoitus eli ajatus siitä mitä halutaan kuvata ja mi-ten se halutaan esittää ja mitkä ovat ne oleelliset kohdat mitkä pitää tulla esille.

2. Kameran pitäminen kuvaustilanteissa mahdollisimman paikoillaan, mitä pienempi kamera tai mitä pidempi zoo-maus sen helpommin tulee ylös- alas heiluntaa käsivaralta kuvattaessa, joka näkyy lopputuloksessa. Jos kameran aina kiinnittäisi jalustaan, se ei tietenkään pääsisi heilumaan, mutta käsivaralta kuvattaessa on helppo nopeasti vaihtaa kuvauspaikkaa.

3.Harkittu zoomaaminen. Kuvasuhde ei saa koko ajan muuttua ettei tule levottoman näköistä kuvaa. Perussään-töhän on että zoomaus ei saisi näkyä kuvassa ja määrään-sä enempää tätä perussääntöä ei kannata rikkoa. Vältä nopeita zoomauksia edestakaisin!

4.Videoon voidaan jälkeenpäin nauhoittaa selostus. Jos halutaan joku esittely, puhe tms. kokonaan täytyy kame-ran käydä koko ajan ja tarvittaessa sitten editoinnissa ha-kea puheelle sopivia kuvia. Jos kuvattava puhuu videol-la, niin että suun liikkeet näkyvät, niin sitten se puhekin on siinä pidettävä. Näyttää tosi tylsältä, jos kuvattavan näkee puhuvan jotain ja sitten jälkeenpäin tehtävä selostus taas menee ihan eri tahtiin. 5.Editointi on tietysti sen helpompaa, mitä valmiimpaa kuvattu materiaali on. Editointia varten tarvitaan tarkat ohjeet: mikä on tärkeää ja mitä pitää näkyä ja millaiset äänet taustalla kuuluu olla. Parasta on jos valmistelee editointia katsomalla kuvatun materiaalin ja merkitsemällä muistiin ne kohdat, jotka valmiiseen videoon haluaa.

6. Valmiit pätkät max 5-10 min. ellei jotain erityistä syytä siihen, että ovat pidempiä. Yleensä tiivistäminen paran-taa lopputulosta.

Kaikkeen kuvaamiseen ja kuvien esittämiseen on saatava tilaisuuden järjestäjän tai kuvattavien lupa. Tarkista myös, että muilta hankkimiasi kuvia saa käyttää julkisesti.

Vihje

www.virtuaali.info

VirtuaaliKYLÄSähköisen aineiston tuottaminen

-10-

Työpöytä

Kaikki asiat ja toimijat ovat aina osa jotain suurempaa kokonaisuutta. Tätä kokonaisuuden muodostumista eri osista kuva-taan työpöydän avulla. Lehtisen tilan työpöytä linkittää yrityksen muihin toimijoihin ja ympäristöönsä sekä kertoo tilan menneisyydestä ja nykyisyydestä. Työpöydän pääotsikot ovat kalenteri, osoitteisto, päiväkirja, historia, lin-kit, albumi ja tapahtumat.

Kalenteri kuvaa normaalia vuoden kiertoa ja on muuttumaton, jos perusratkaisuja ei muuteta.

Osoitteistossa on erilaiset yhteistyötahot. Tilan kannalta tärkeimmistä toimijoista on kuva ja lyhyt esittelyteksti samalla periaatteella kuin mappihyllyssä on esitelty koneet tai metsiköt.

Päiväkirja on vapaamuotoinen kuvaus tapahtumista ja tuntemuksista. Siihen voidaan liittää myös kuvia. Ohessa pätkä päiväkirjan tekstiä lokakuulta 2003:

25.10 Lunta maassa paljon. Onneksi autoissa jo talvirenkaat. Porkkana (179) poiki aamulla aamulypsyn aikaan. Komea sonnivasikka yhden henkilön vetämänä. Aamulla Porkkana lypsyasemalle vain köydellä vetämällä, illalla jo kahdestaan ajamalla. 26.10 Minulla rauhallinen kotipäivä. Tällainen tekee hyvää. Nasu-elokuvaa katsomassa. 28.10. Lehmät ulkona ensimmäisen kerran viikkoon. Vähän vielä lunta maassa. Melassin sekoittaminen tun-nutus-asetonaan ei auta yhtään mitään. Kuva ja Molla tunnutetaan sitten vain tavallisella väkirehulla. 29.10 Tuskan hiki otsalla odotettu meijerin loppukuun analyysitulos todella hyvä. Solut laskeneet 92 000 kpl:seen. Lunta ei enää lainkaan.30.10 Yhden Yön tarinoita Järvenpää-talon Sibeliussalissa. 31.10 Oodi kiimassa iltalyp-syn aikaan. Hurjaa menoa pitkin käytäviä. Onneksi ei kuitenkaan mitään vahinkoa.

www.virtuaali.info

VirtuaaliKYLÄSähköisen aineiston tuottaminen

-11-

Tapahtumat

Työpöydän tapahtumat -näkymässä kuvataan kuluvan vuoden etenemistä mahdollisimman reaaliaikaisesti.Näkymässä ovat seuraavat taulukot: Navetta; poikimiset, siemennykset, taudit. Pelto; lohkot. Metsä; hoito ja hakkuut. Rakentaminen; seuranta.

Tapahtumat -näkymässä voi käydä katsomassa joko Minni on poikinut tai miten peltotyöt ovat edenneet. Jos tapahtuma on antanut aihetta pidempään kommenttiin, löytyy se päiväkirjasta.

Tämänkin näkymän otsikoita voi jokainen muuttaa omien tarpeidensa mukaan.

www.virtuaali.info

VirtuaaliKYLÄSähköisen aineiston tuottaminen

-12-

Historia antaa käsityksen siitä, mitä on ollut tätä ennen. Tärkeimmät tapahtumat ja muutokset on esitetty aikajanan avulla. Aikajanaan voidaan avata sekä kuvia että dokumentteja.

Linkit ovat nimensä mukaisesti linkkejä muille webbi-sivuille. Jokapäiväisessä käytössä olevat sivut ja muut juuri tähän kokonaisuuteen liittyvät linkit ovat tietysti mielenkiintoisia. Vaikka hyviä ja tärkeitä linkkejä onkin paljon, tämä lista kan-nattaa pitää kohtuullisen mittaisena. Lehtisen tilan linkit sijoittuvat seuraavien otsikoiden alle: asiakkaat, ayrshire, harrastukset, koneet, lehdet, neuvonta, pankki, sää ja tutkimus.

Albumiin voidaan vapaamuotoisesti koota kuvia halutuista aiheista. Aiheet voivat liittyä työhön tai vapaa-aikaan. Lehtisen tilan albumissa on kuvia mm. Mustiala Handler 2004-näyttelystä.

Työpöydällä on myös Palautelaatikko, johon voi jättää viestin Lehtisen virtuaalitilalle.

- tiimi, kukaan ei tällaista projektia voi tehdä yksin- innostuksen palo ja ideat- ammatillinen osaaminen: tekninen osaaminen, projektin hallinta ja substanssi- kärsivällisyys

Vihje

www.virtuaali.info

VirtuaaliKYLÄSähköisen aineiston tuottaminen

-13-

Mappihylly (tilan asiakirjat, valokuvat, pohjapiirrokset yms. tietosisältöaineisto)Päätaso Taso1 Taso2 Taso3 Aineisto Info PäivitysLaatu laatukäsikirja valmis

arvioinnit kylttitilan itsearvointilomake paperillaauditointilomake paperilla

laatusopimus paperillaKotieläintalous lehmät listaus lehmistä lehmäkortit 2004 kuvat 1 krt/v

rakennearvostelut 2004? 1 krt/vpolveutumistodistukset (305 pv tuotos) ?

hiehot listaus hiehoista paperilla kuvatpikkuvasikat listaus vasikoista paperilla kuvatkarja terveys nautaeläinluettelo ote paperilla

rekisteröintikortit ote paperillasiemennys ja terveyskortti paperillaterveydenhoitosuunnitelma paperilla

ruokinta rehuanalyysi paperillaostorehut linkki Suomenrehuruokintasuunnitelma Riitta toim. vk 44rehujakolista Riitta toim. vk 44rehunkulutus 2004 vuositasolla

tuotanto koelypsyt paperilla 1 krt/kkkausiraportit paperilla skannattuna jokatoinen kkvuosiraportit 2004 1 krt/v

myynnit maito, maitomäärät meijeriin esim. kk Riitta tekeemaitotilitys esim. kkanalyysit .doc 2 krt/kkteuraat Menna tekee .xlsterni/välitysvasikat Menna tekee .xlsmuut

jalostus jalostussuunnitelma Riitta tekeejasu-excel-mallisivu

indeksit Riitta spostillaPeltoviljely kartat tilan kartat ?

peltokartat ?viljelysuunnitelmat Wisu paperillalohkokirjanpito Riitta tekeesadot ?kotoisten rehujen hinnat ?maanäytteet ?

Metsä kartat metsälohkot ?metsätaloussuunnitelma kehitysluokat ?

kasvupaikat ?puusto ?ennusteet ?

Talous lainat paperillabudjetti? ?laaja-matu ?

Verolomakkeet Verotiedot tiliyhteenveto Riitta tekee excelKauppakirjat kauppakirja paperillaKoneet ja rakennukset koneluettelo kuvat Riitta tekee KoneKilleri

rakennukset ja piirustukset talo? ?navetta verkossa/Teemullalato paperilla/Teemullalietesäiliö ?muut ?

Ympäristö vesitalous juoma- ja jätevesi ?ympäristömittarit/taseet paperillaympäristönhoitosuunnitelma ?

Kalenteri (koko tilan) poikimiset Riitan pvkirja .docEU-lomakkeet maatilalomake listaus tilan tuista

peruslohkolomake listaus tilan tuistakasvulohkolomake listaus tilan tuistatukihakemus eläintuet? listaus tilan tuista

ympäristötuet? listaus tilan tuistamuut tuet? listaus tilan tuista

Lehtisen tilan tietosisältö:

Pihapiiri (yleiskuva tilasta, jossa infopainikkeet)Kotieläinrakennus (sisäkuva, jossa pääseen tutustumaan mediaelementtejä)Lietesäiliö (tyhjennys, huoltotoimet, lantanäytteenotto)Tupa (kuva sisältä, kalenteri, tietokone, ihmiset, ulko-ovi - eläinlääkät yms))Pelto (ilmakuvassa pelto-infonappula+pellon poikkileikkaus jossa kyntövideo)Tilan historia (aikajana, jossa asiakirjoja, tapahtumia, kuvia yms)Kalenteri (tapahtumia sanallisessa muodossa, tukihaut)Suosikit (linkit ulkoiseen kontaktipintaan)Mappihylly (tilan asiakirjat, valokuvat, pohjapiirrokset yms. tietosisältöaineisto)Kuva perheestä

Sisällön tuotanto: Riitta Lehtinen ja Menna Rantala - Virtuaalikylärengas 2005Taitto: www.dataseed.fi