VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(51) Utbildningsnämnden … · Leonardo da Vinci 36419,42...

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(51) Utbildningsnämnden

2012-02-21

_______________________________________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Folkets Hus, Rum 1, 08.00-17.20. Beslutande Viveka Abramsson, Ordförande (S) Birgitta Johansson (S) Birgitta Ohlsson (S) Joakim Sandqvist (S) Bengt-Göran Lindfors (S) Jan Hammarsten (S) Annika Andersson (C) Helen Gavelin (FP) Maria Lundqvist (PA) §§ 01-19

Tjänstgörande ersättare Susanne Andersson (S) ersätter Maria Lindstöm Persson (S) Göran Hahlin (M) ersätter Jonny Kärkkäinen (KD) Robert Svensson (C) ersätter Maria Lundqvist (PA) §§ 20-25 Ej tjänstgörande ersättare Jenny Hällund (S) §§ 01-09 Kaj Sund (V) Robert Svensson (C) §§ 01-19

Övriga deltagande Förvaltningschef Lena Oscarsson Sekreterare Ingela Gustavsson Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson Personalföreträdare Isa Malmbo, Kommunal Personalföreträdare Åsa Blom, Lärarförbundet Verksamhetschef Ewa Kämpe §§ 7 och 18 Förskolechef Maria Stenberg Alenius § 18 Förskolechef Ann-Marie Granewald § 18 Utses att justera Annika Andersson (C) Underskrift Sekreterare......................................................................... §§ 01-25 Ingela Gustavsson

Ordförande......................................................................... Viveka Abramsson

Justerande.......................................................................... Annika Andersson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2(51) Utbildningsnämnden 2012-02-21

_______________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning Närvarolista 3 Bevis om anslag 4 § 01 Delgivning av föreliggande protokoll 5 § 02 Redovisning av delegationsbeslut 6 § 03 Information från förvaltningen 7 § 04 Kultur- och fritidspolitiskt program 9 § 05 Tilläggsanslag – önskemål om överflyttning från 2011 till 2012 11 § 06 Fritidshemsplatser inför hösten 2011 12 § 07 Flytt av verksamheten vid före detta Kefas 17 § 08 Samarbete mellan Vilhelmina och Storumans kommun gällande grundskolor ute i byar 21 § 09 Mentorskapsplan för blivande förskollärare i Vilhelmina 23 § 10 Inrättande av elevboende 25 § 11 Projekt angående barns och ungas hälsa 27 § 12 Utbildningsdelegationens rekommendationer till länets kommuner ang en gemensam genomsnitts-

prislista 30 § 13 Läsårstider 2012-2013 32 § 14 Utbildningsdelegationens rekommendation till kommuner med egen gymnasieskola avseende programråd 34 § 15 Årsbokslut 2011 36 § 16 Elevhälsan – ändring av ansvarig 37 § 17 Kvalitetsuppföljning 38 § 18 Riskanalys med anledning av budgetbesparing i resursgruppen 40 § 19 Namnbyte på förvaltningen 41 § 20 Investeringsbudget 2012 42 § 21 Begäran om resurs till barn i behov av särskilt stöd och utökning av ordinarie personal i förskolan 43 § 22 Årlig granskning – rapport för yttrande 44 § 23 Ökade kostnader vid Lärcentrum 2012 47 § 24 Programråd 48 § 25 Meddelande 49


_______________________________________________________________________________________________________________


Sammanträdestid: 08.00-17.20 Lunch: 12.00-13.00 Kopia till Lönekontoret: 2012-02-23

Ordinarie ledamöter

När-varo

Resa

Omröst-ning UBN, ange §

Förändringar under sammanträdet

1 Viveka Abramsson, ordf S X 2 Birgitta Johansson, 2:e vice ordf S X 3 Birgitta Ohlsson S X 30 km 4 Joakim Sandqvist S X 90 km 5 Bengt Göran Lindfors S X 6 Maria Lindström Persson S - 7 Jan Hammarsten S X 200 km 8 Jonny Kärkkäinen Kd - 70 km 9 Annika Andersson C X 10 Helen Gavelin Fp X 40 km 11 Maria Lundqvist Pa X Gick 16.00 Ersättare 1 Patrik Jonsson S - 2 Jenny Hällund S X Gick 12.00 3 Maria Rickefors S - 240 km 4 Lars Göran Ulander S - 5 Evy Paulsson S - 6 Susanne Andersson S X Ers. Maria L Persson 7 Kaj Sund V X 60 km 8 Göran Hahlin M X Ers. J Kärkkäinen 9 Stina Nordlöf Kd - 36 km 10 Robert Svensson C X Ers. Maria L fr 16.00 11 Kerstin Bergsten Pa - Övriga deltagare Lena Oscarsson, förvaltningschef X Ingela Gustavsson, sekreterare X Lena Mikaelsson, förvaltningsekonom X Personalföreträdare Isa Malmbo Isaksson, Kommunal X Åsa Blom, Lärarförbundet X Gick 16.15


_______________________________________________________________________________________________________________


BEVIS OM ANSLAG

Utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla

Sammanträdesdag 2012-02-21

Anslaget uppsatt 2012- Anslaget nedtas 2012-

Protokollet förvaras på Utbildningsförvaltningens kansli.

..............................................................................

Ingela Gustavsson


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 01 Delgivning av föreliggande protokoll UBN AU protokoll 2012-02-08 §§ 01-22.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 02 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 11/KUN007 606 1. Rektor Jan-Erik Karlsson 2011-12-12. Beslut om undervisning i särskild

undervisningsgrupp.

Dnr 11/KUN007 606 2. Rektor Jan-Erik Karlsson 2011-12-12. Beslut om undervisning i särskild

undervisningsgrupp.

DokID 3554 3. Fritidskonsulent Conny Olofsson 2011-12-16. Angående anbud och

antagande av en 4-hjuling till fritidsverksamhet och för olika anläggningar, att kunna dra och koppla olika redskap till i Ridhuset.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 03 Information från förvaltningen UBN 2012-02-21 Rektor Lars Gavelin är inbjuden till dagens möte att informera om Komvux verksamhet i kommunen nu då Lärcentrum hamnat under Utbildnings-nämndens ansvar. Malgomajskolans ledningsgrupp bestående av rektor Per Lindberg samt Carola Bergh och Helena Renman är inbjudna till dagens möte för att informera om tankar och idéer kring ”Sveriges bästa gymnasieskola”. Verksamhetschef Ewa Kämpe informerar nämnden om det fortskridande arbetet med att införa ”Nuddisar”. 13 enheter årterstår att installera men under vecka nio kommer ”taggarna” till systemet att kopplas in. Verksamhetschef Ewa Kämpe informerar även om kösituationen till barnomsorg. ”Kefasbarnen” har alla placerats utifrån föräldrarnas önskemål och samtliga 3-åringar har beretts plats. Med nuvarande kö kommer man klara alla omplaceringar till 2012-07-01 med befintliga resurser. Förvaltningschef Lena Oscarsson informerar om:

• Skolinspektionens besök och redovisning från 2012-01-11. • Ungdomsprojektet ACcomplish. Ett stort EU-projekt med deltagare

från fem olika regioner i Sverige. Projektet inriktar sig på ”drop-outs” i åldrarna 16-25 år.

• Länsprojekt om kvalitetsuppföljning av APL (ArbetsPlatsförlagt Lärande) i gymnasieskolan.

• Yrkesråd för gymnasieskolans yrkesprogram. • Kravet på lärarlegitimation är framflyttat. • Lokalt mentorskapsavtal har tecknats i samarbete med facket. • Pågående kartläggning av ungdomsuppföljning. • Pågående skolinspektion • Systematiskt kvalitetsarbete. • Behovet av tydliga delegationer. • Studieresultat i kommunen • Skolverkets rapport ”Kommunalt huvudmannaskap i praktiken”.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 03 (forts) Information från förvaltningen UBN 2012-02-21 § 03 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Kommunstyrelse Christer Staaf

UBN § 04 Dnr 10/KUN0139 860 Kultur- och fritidspolitiskt program KUN 2011-09-13 Enligt beslut i KUN, 2010-12-14 §§121-122 så skall det upprättas ett gemensamt kultur- och fritidshandlingsprogram för 2012-2016. Dessutom skall det enligt samma beslut utses en parlamentariskt sammansatt arbetsgrupp med representant ur varje parti för framtagandet av nytt kultur- och fritidspolitiskt program. KUN 2011-09-13 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att utse Bengt Göran Lindfors (S), Kaj Sund (V), Annika Andersson (C), Stina Nordlöf (KD), Helen Gavelin (FP), Göran Hahlin (M) samt Maria Lundqvist (PA). Viveka Abramsson (S) utses till ersättare för Socialdemokraterna och ersättare från oppositionen blir Jonny Kärkkäinen (Kd) och Robert Svensson (C), att avdelningschef Kultur och Fritid, Christer Staaf kallar till första mötet. - - - - KUN 2011-10-25 Avdelningschef Christer Staaf har bjudits in till dagens möte och föredrar ärendet. Christer berättar om den första träff man haft torsdagen den 13/10 2011 där man påbörjat arbetet med att ta fram ett nytt Kultur- och fritidspolitiskt program.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 04 (forts) Dnr 10/KUN0139 860 Kultur- och fritidspolitiskt program KUN 2011-10-25 § 96 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR

att notera informationen, att utse Kerstin Bergsten till ersättare för Politiskt Alternativ.

- - - - AU 2012-02-08 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet som för närvarande ligger ute på remiss. AU 2012-02-08 § 04 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att lämna över ärendet till Kommunstyrelsen utifrån den förändrade organisationen som trätt i kraft, att utan eget yttrande överlämna ärendet till Kultur- och Utbildnings-nämnden vad gäller yttrande på remissen. - - - - UBN 2012-02-21 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. UBN 2012-02-21 § 4 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att man inte har något att erinra mot remissen. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Christer Staaf Ekonomi Kommunstyrelse

UBN § 05 Dnr 12/KUN007 042 Tilläggsanslag – önskemål om överflyttning från 2011 till 2012 Icke förbrukade investeringsmedel från 2011 ska tillsammans med motivering till varför de inte blivit förbrukade meddelas Lena Mikaelsson så att Utbildningsnämnden formellt kan ansöka om överflyttning. AU 2012-02-08 Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet och redovisar de ansökningar om tilläggsanslag som kommit in. AU 2012-02-08 § 05 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden godkänna begäran om tilläggsanslag enligt förslag. - - - - UBN 2012-02-21 Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet och redovisar för nämnden en sammanställning av ”Begäran om överflytt av projektmedel”. Lena redovisar även anledningarna till varför medlen inte blivit använda under 2011. Skapande skola 81360,32 Läsa, skriva, räkna 37657,56 Utlandsförlagd praktik 3500,00 Restaurang Tyrol 70000,00 Leonardo da Vinci 36419,42 Lässtiumuleringsprojekt 13094,69 UBN 2012-02-21 § 05 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att överlämna begäran om tilläggsanslag enligt redovisat förslag till Kommunstyrelsen. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Ingrid Karlsson Lena Oscarsson

UBN § 06 Dnr 11/KUN32 609 Fritidshemsplatser inför hösten 2011 Skrivelse har inkommit från fritidshemmet Kittälä där det framförs oro över hur situationen kan bli vid fritidshemmet till hösten AU 2011-04-14 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informationen kompletteras av förvaltningschef Lena Oscarsson. AU 2011-04-14 § 39 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att till KU-nämndens sammanträde den 2 maj inbjuda rektor Ingrid Karlsson för redovisning av det totala behovet av fritidshemsplatser - - - - KUN 2011-05-02: Ordföranden Viveka Abramsson föredrog ärendet och berättade om den träff som genomförts med ordföranden, förvaltningschefen och rektor Ingrid Karlsson, Volgsjö skola. Vid träffen belystes den nuvarande situationen kring fritidshemsplatser samt de förslag till förändringar som personal lämnat. KUN 2011-05-02 § 32 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen att uppdra till Ingrid Karlsson att till arbetsutskottet 16 maj inkomma med förslag till lösning - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 06 (forts) Dnr 11/KUN32 609 Fritidshemsplatser inför hösten 2011 AU 2011-05-16 Rektor Ingrid Karlsson har inkommit med skrivelse där hon presenterar beräknade kostnader för verksamhet med utefritids. Kostnaderna uppgår till cirka 370 000 kronor per år fördelade på två halvtidstjänster samt diverse material. Skidstadion som är tänkt att ibland kunna nyttjas uppges vara hyresfri. AU 2011-05-16 § 52 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att inkomma med förslag till omprioritering inom befintlig budgetram att uppdra till förvaltningschefen att se över möjligheterna att placera äldre fritidsbarn vid Fritidsgården att redovisning sker till KU-nämnden den 9 juni - - - - KUN 2011-06-09 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet som kompletteras med information från förvaltningschef, Lena Oscarsson. Förslaget om utefritids har fallit medan beredning avseende fritidsplatser till hösten fortsätter som exempelvis möjligheterna att låta äldre fritidsbarn vistas vid Fritidsgården. KUN 2011-06-09 § 49 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen - - - - AU 2011-08-30 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om den beredning som rektor, Ingrid Karlsson, gjort. I dagsläget finns ingen kö till fritidshemsplatserna men för att kunna bedöma kommande behov efterfrågade au en jämförelse med hur det sett ut vid samma tidpunkt

tidigare år.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 06 (forts) Dnr 11/KUN32 609 Fritidshemsplatser inför hösten 2011 AU 2011-08-30 § 72 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen att uppdra till förvaltningschefen att till KU-nämndens sammanträde den 13 september redovisa historik över antalet inskrivna barn vid den här tidpunkten på året de senaste fem åren samt en aktuell närvarostatistik att inbjuda rektor Ingrid Karlsson till KU-nämndens sammanträde den 13 september - - - - KUN 2011-09-13 Rektor Ingrid Karlsson närvarar och informerar om den situation som råder. Ingrid redovisar antalet elever i de kommunala fritidshemmen under oktober månad 2006-2011 på Vilhelmina tätort. Alla barn är i dagsläget placerade men det är väldigt stora grupper. Önskemål finns om större lokaler. KUN 2011-09-13 § 70 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att utreda möjlighet till modulalternativ vid Kittälä, att uppdra till förvaltningschefen att till KU-nämnden i oktober redovisa vilka åtgärder som är gjorda utifrån Skolverkets kritik, att uppdra till förvaltningschefen att påbörja en fördjupad beredning av den totala fritidshemssituationen och redovisa den till nämnden i början av 2012. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 06 (forts) Dnr 11/KUN32 609 Fritidshemsplatser inför hösten 2011 AU 2011-11-15 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och redovisar de kommentarer som Ingrid Karlsson lämnat in med anledning av tätortens kommunala fritidshem. Lena redovisar även ”Återrapportering angående åtgärder utifrån Skolverkets inspektionsrapport av skolbarnomsorgen 080514-15”. Slutligen redovisar Lena även det tänkta ”modulalternativet” vid Kittelä. AU 2011-11-15 § 98 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till första nämnd-sammanträdet 2012 redovisa alternativa kostnader för anslutning av moduler till Kittelä, att notera informationen och delge nämnden i december om svaret som inlämnats till Skolverket 081023, att notera informationen och delge nämnden i december 2011 Ingrid Karlssons kommentarer från 111115. - - - - KUN 2011-12-14 Rektor Ingrid Karlsson hade inte möjlighet att närvara vid dagens möte varför förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar och informerar om ”Återrapportering angående åtgärder utifrån Skolverkets inspektionsrapport av skolbarnomsorgen 080514-15”. Vidare blir nämnden informerad om kravet på kommunal tillsyn av fristående fritidshemsplatser, ambitionen om att höja kompetensen bland kommunens egen barnomsorgspersonal samt att moduler vid Kittelä kan vara en åtgärd för att förbättra arbetsmiljön, men att åtgärden inte minskar belastningen på lokalerna. En behovsanalys behöver göras.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 06 (forts) Dnr 11/KUN32 609 Fritidshemsplatser inför hösten 2011 KUN 2011-12-14 § 105 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen. - - - - AU 2012-02-08 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Förvaltningschef Lena Oscarsson har till rektor Ingrid Karlsson skickat information om olika modulalternativ. Rektor Ingrid Karlsson får återkomma med nytt ärende om behovet av utökat antal platser och moduler kvarstår. AU 2012-02-08 § 06 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden avsluta ärendet. - - - - UBN 2012-02-21 Ordförande Viveka Abramsson föredrar och redovisar anledningen till varför ärendet bör avslutas. Om behovet av fritidshemsplatser kvarstår under hösten 2012 får man väcka ett nytt ärende. UBN 2012-02-21 § 06 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att avsluta ärendet. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Ewa Kämpe Lena Oscarsson

UBN § 07 Dnr 11/KUN069 719 Flytt av verksamheten vid före detta Kefas Kommunen övertog verksamheten vid före detta Kefas vid halvårsskiftet. AU 2011-08-30 Viveka Abramsson föredrar ärendet och berättar om den skyddsrond som genomförts vid före detta Kefas. Utifrån protokollet från skyddsronden finns en hel del brister varav de mest akuta redan har åtgärdats. Tanken är att verksamheten vid f d Kefas ska flyttas till andra lokaler. AU 2011-08-30 § 78 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att utreda alternativa lokaler och att denna utredning presenteras vid nästa sammanträde med arbetsutskottet - - - - KUN 2011-09-13 Viveka Abramsson föredrar ärendet. KUN 2011-09-13 § 74 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef att utreda möjligheter till utökade lokaler i anslutning till avdelning Vågen, att utreda om ytterligare placeringar vid övriga förskolor på tätorten. - - - - AU 2011-09-26 Förvaltningschef Lena Oscarsson har tagit upp frågan om möjligheten till att utöka lokalerna i anslutning till Vågen med VD på VIBO, Karl-Johan Ottosson. Lena föredrar i ärendet och redovisar åtgärder som kan behöva göras i nya lokaler för Kefas.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 07 (forts) Dnr 11/KUN069 719 Flytt av verksamheten vid före detta Kefas AU 2011-09-26 § 85 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att avvakta ytterligare beredning som förvaltningschef Lena Oscarsson återrapporterar till nämndens möte den 25/10, att avvakta till dess Ewa Kämpe är tillbaka från sin semester och då undersöka om ytterligare beläggning på redan befintliga avdelningar. - - - -

KUN 2011-10-25 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om att Socialdemokraternas budgetförslag inte inrymmer några ersättningslokaler.

KUN 2011-10-25 § 85 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR

att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att snarast informera personal och föräldrar vid f d ”Kefas”, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att utarbeta en genomförandeplan för avvecklingen av f d ”Kefas” och att resultatet återrapporteras till nämnden i december 2011. - - - - KUN 2011-12-14 Ordförande Viveka Abramsson föredrar med anledning av Kommunfull-mäktiges beslut som tagits den 28/11 2011, § 140, om att ingen stängning av förskoleverksamheten ”Kefas” kommer ske innan den 1/7 2012. S + V förslag är att frågan får återkomma till nämnden i februari 2012.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 07 (forts) Dnr 11/KUN069 719 Flytt av verksamheten vid före detta Kefas Den samlade oppositionen föreslår Att frågan prövas på nytt i Kommunfullmäktige. Att en långsiktig lösning bereds. Att ”Kefas” drivs vidare till dess att en ny avdelning kan ersätta verksamheten. Ordförande Viveka Abramsson ställer S + V:s förslag mot oppositionens och finner att nämnden beslutat att frågan får återkomma i februari 2012. KUN 2011-12-14 § 112 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att frågan får återkomma till nämnden i februari 2012. Oppositionen, (Jonny Kärkkäinen (KD), Annika Andersson (C), Helen Gavelin (FP) och Maria Lundqvist (PA) lämnar en blank reservation till förmån för eget förslag. - - - - AU 2012-02-08 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om den överläggning man haft med Ewa Kämpe och Pia Gustafsson 2012-01-30 med anledning av stängningen av Kefas till 2012-07-01. Samtliga barn vid Kefas har placerats enligt föräldrarnas önskemål. AU 2012-02-08 § 07 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föreslå nämnden att avsluta ärendet. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 07 (forts) Dnr 11/KUN069 719 Flytt av verksamheten vid före detta Kefas UBN 2012-02-21 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och sammanfattar verksamhetschef Ewa Kämpes redovisning som hon lämnat tidigare under dagen. UBN 2012-02-21 § 07 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att avsluta ärendet. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Kommunstyrelse Lena Oscarsson

UBN § 08 Dnr 11/KUN088 611 Samarbete mellan Vilhelmina och Storumans kommun gällande grundskolor ute i byar Robert Svensson (C) föreslår att Kultur- och Utbildningsnämnden tar initiativ till att samtalen med Storumans kommun återupptas vad gäller samarbete inom grundskolan. KUN 2011-10-25 § 99 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att Kultur- och Utbildningsnämnden tar initiativ till att återuppta samtal med Storumans kommun vad gäller samarbete inom grundskolan, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att lyfta frågan om ytterligare samarbete med Storuman till förvaltningschefsgruppen. - - - - AU 2012-02-08 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om den överläggning hon haft med skolchef Barbro Åkesson i Storuman. AU 2012-02-08 § 08 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. - - - - UBN 2012-02-21 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om att hon vid ett par tillfällen haft överläggningar med skolchef Barbro Åkesson i Storuman.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 08 (forts) Dnr 11/KUN088 611 Samarbete mellan Vilhelmina och Storumans kommun gällande grundskolor ute i byar UBN 2012-02-21 § 08 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att tillskriva berörd nämnd i Storuman och efterhöra om intresse för samarbete över kommungränserna finns. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Lena Oscarsson Rektorer

UBN § 09 Dnr 11/KUN092 611 Mentorskapsplan för blivande förskollärare i Vilhelmina Skrivelse har inkommit från blivande förskollärare. Vi är tio studenter från Vilhelmina som just nu studerar till förskollärare och vår utbildning är klar den 22 januari 2012. Under utbildningens gång har nya bestämmelser angående förskollärarlegitimation införts och hur har kommunen förberett sig inför detta? Vilka lärare ska bli våra mentorer? Hur kommer mentorskapet fungera om någon av oss timvikarierar? Enligt Skolverket ska förskolechefen utse mentorer och ombesörja plan för introduktionsperioden. Vi vill att det vid vår examen ska finnas en plan för mentorskap och fungerande introduktionsår. AU 2011-11-15 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och förklarar i stort den nya lagstiftningen vad gäller mentorskap och nyutbildade lärare. AU 2011-11-15 § 97 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson i samarbete med lärarnas fackliga organisationer utarbeta ett ramavtal för mentorer, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att besvara Ida Korséns skrivelse, att återrapportera till nämnden när ramavtalet är klart. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 09 (forts) Dnr 11/KUN092 611 Mentorskapsplan för blivande förskollärare i Vilhelmina AU 2012-02-08 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om den lokala överenskommelse som utarbetats i samarbete med facket. AU 2012-02-08 § 09 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föreslå nämnden avsluta ärendet. - - - - UBN 2012-02-21 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar och informerar om den lokala överenskommelse som tecknats i samarbete med facket. Lena redovisar även villkoren som avtalet innehåller. UBN 2012-02-21 § 09 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att avsluta ärendet. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Ekonomi Lena Oscarsson Kommunfullmäktige

UBN § 10 Dnr 11/KUN093 623 Inrättande av elevboende Diskussion om att återinrätta ett elevboende vid Pettersbacke har förts med Kommunstyrelsen och Socialnämnden. Tanken är att hitta samordnings-vinster tillsammans med boendet för ensamkommande flyktingbarn. I dagsläget finns möjlighet att disponera ett våningsplan i byggnaden. AU 2011-11-15 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och den diskussion som tidigare förts med kommunchef Karl-Johan Ottosson angående nytt elevboende i Vilhelmina. AU 2011-11-15 § 100 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att utreda möjligheten till inrättande av ett elevboende på Pettersbacke. - - - - AU 2012-02-08 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och den överläggning hon haft med kommunchef Karl-Johan Ottosson med anledning av kostnadsberäkning av ett elevboende på Pettersbacke. Lena Oscarsson fortsätter arbetet med att ta fram en kostnadskalkyl och se över tänkta hyresavgifter. AU 2012-02-08 § 10 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att till nämnden avge en ekonomisk sammanställning för inrättande av elevboende på Pettersbacke, att uppdra till förvaltningschefen komma med förslag på olika hyresnivåer. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 10 (forts) Dnr 11/KUN093 623 Inrättande av elevboende UBN 2012-02-21 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och redovisar den kostnadskalkyl hon tagit fram. Till underlag för kalkylen har jämförelser gjorts med andra kommuner i länet utifrån deras priser. Lena har även gjort en jämförelse med de kostnader Vilhelmina kommun hade för sitt förra elevboende och indexuppräknat dessa. Parallellt förs en dialog med boendet för ensamkommande flyktingbarn om samordningstjänster. UBN 2012-02-21 § 10 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att hos Kommunfullmäktige begära att få inrätta ett elevboende på Pettersbacke till hösten 2012, att hos Kommunfullmäktige begära tilläggsanslag för utrustning av lägenheterna, att förvaltningschef Lena Oscarsson bereder ärendet vidare. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Kommunstyrelsen Ireen Walldén

UBN § 11 Dnr 08/KUN35 759 Projekt angående barns och ungas hälsa Region Västerbotten har arbetat fram en strategisk plan för barns och ungas hälsa i Västerbotten. Jonny Kärkkäinen är KU-nämndens representant i projektet. Planen antogs av kommunfullmäktige 2010-06-14 AU 2010-05-19 Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet tillsammans med förvaltningschef Lena Oscarsson. Det är aktuellt att underteckna en förlängning av avtalet som gäller överenskommelsen kring modellområden för psykisk hälsa, barn och unga. AU § 2011-05-19 § 67 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen att uppdra till Jonny Kärkkäinen att underteckna avtalet Paragrafen förklaras omedelbart justerad - - - - KUN 2011-06-09 Skriftlig information från processledare Ireene Walldén om Familjens hus som ska bedriva verksamhet som är hälsofrämjande, generell, tidigt förebyggande och stödjande och där flera yrkeskategorier arbetar tillsammans kring barnfamiljen. I materialet finns ett uppskattat kostnadsförslag KUN 2011-06-09 § 59 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att överlämna frågan till kommunstyrelsen utan eget yttrande att överlämna materialet som komplettering till budgeten


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 11 (forts) Dnr 08/KUN35 759 Projekt angående barns och ungas hälsa - - - - Kommunstyrelsens au har 2011-08-23 § 339 beslutat att avvakta förslag från Kultur- och utbildningsnämnden angående projektets genomförande. AU 2011-09-26 Viveka föredrar och redovisar historiken bakom ärendet i sin helhet. AU 2011-09-26 § 89 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att avvakta kommunfullmäktiges beslut vad gäller budget 2012. - - - - AU 2012-02-08 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om att inga pengar finns avsatta i budget under 2012 för projektet. Rektor Ireen Walldén kommer bjudas in att redovisa projektets slutrapport för nämnden i februari 2012. AU 2012-02-08 § 11 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden avsluta ärendet, att frågan om ”Familjens hus” får behandlas vidare i ett eget ärende. - - - - UBN 2012-02-21 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Den tänkta redovisningen av projektet återkommer vid ett senare tillfälle.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 11 (forts) Dnr 08/KUN35 759 Projekt angående barns och ungas hälsa UBN 2012-02-21 § 11 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att rektor Ireen Walldén inbjuds till nämnden i april 2012 för redovisning av rapporten, att avsluta ärendet. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Malgomajskolans ledning Ekonomi Lena Oscarsson

UBN § 12 Dnr 12/KUN003 600 Utbildningsdelegationens rekommendationer till länets kommuner angående en gemensam genomsnittsprislista Utbildningsdelegationen beslutade 2011-11-09 att rekommendera länets kommuner att i tillämpliga delar använda en gemensamt framtagen genomsnittsprislista som presenterades vid presidie- och skolchefskonferensen 2011-09-30. Beräkningsmodellen utgår ifrån samverkansavtal och gymnasieutbildning i Västerbottens län. Nytt för 2012 är att inrapportering av uppgifter till Skolverkets riksprislista gäller endast de utbildningar som bedrivs i den egna kommunen. Kommuner som ingår i ett samverkansavtal ska ange den kostnad som finns för aktuell utbildning inom samverkansrådet vid tilldelningsbeslut om bidrag till fristående skolor. AU 2012-02-08 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. AU 2012-02-08 § 12 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden godkänna beräkningsmodellen. - - - - UBN 2012-02-21 Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar och gör nämnden uppmärksam på att tidigare beslut om beräkningsmodell som tagits i arbetsutskottet 2012-02-08 ska vara genomsnittsprislista i stället. Genomsnittsprislistan ska gälla för hela samverkansområdet där Vilhelmina kommun finns representerad. Den kompletta genomsnittsprislistan kommer att presenteras på Gymnasiekonferensen 2012-04-26.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 12 (forts) Dnr 12/KUN003 600 Utbildningsdelegationens rekommendationer till länets kommuner angående en gemensam genomsnittsprislista UBN 2012-02-21 § 12 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att tillämpa den gemensamt framtagna genomsnittsprislistan enligt Utbildningsdelegationens rekommendationer. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Lena Oscarsson Rektorer Lena Larsson

UBN § 13 Dnr 11/KUN085 608 Läsårstider 2012-2013 Förvaltningschef Lena Oscarsson har inkommit med förslag till läsårstider för läsåret 2012-2013 enligt bilaga.

KUN 2011-10-25 Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar förslaget till läsårstider som länets skolchefer arbetat fram.

KUN 2011-10-25 § 91 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att fastställa läsårstiderna för 2012-2013 enligt förslag.

- - - -

Förslag till läsårstider läsåret 2012/2013 för Vilhelmina kommun

Höstterminen Må 27 aug. – Fre 21 dec. 80 dgr Vårterminen Ti 8 jan – Fre 14 juni 98 dgr 178 dgr Lovdagar Må – Fre 29 okt – 2 nov 5 dgr Må – Fre 4 – 8 mars 5 dgr To 28 mars 1 dag Ti – Fre 2 – 5 april 4 dgr Fre 10 maj 1 dag 17 dgr Arbetsdagar Läsdagar (Ht + Vt se ovan) 178 dgr 20 – 24 augusti 5 dgr 29 okt – 2 nov. 5 dgr 7 jan. 1 dag 10 maj 1 dag 17 – 20 juni 4 dgr 194 dgr


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 13 (forts) Dnr 11/KUN085 608 Läsårstider 2012-2013 AU 2012-02-08 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet. AU 2012-02-08 § ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden fastslå ovanstående läsårstider för 2012-2013. - - - - UBN 2012-02-21 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar. UBN 2012-02-21 § 13 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att fastslå följande läsårstider för 2012-2013: Höstterminen Må 27 aug. – Fre 21 dec. 80 dgr Vårterminen Ti 8 jan – Fre 14 juni 98 dgr 178 dgr Lovdagar Må – Fre 29 okt – 2 nov 5 dgr Må – Fre 4 – 8 mars 5 dgr To 28 mars 1 dag Ti – Fre 2 – 5 april 4 dgr Fre 10 maj 1 dag 17 dgr Arbetsdagar Läsdagar (Ht + Vt se ovan) 178 dgr 20 – 24 augusti 5 dgr 29 okt – 2 nov. 5 dgr 7 jan. 1 dag 10 maj 1 dag 17 – 20 juni 4 dgr 194 dgr - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Per Lindberg Lena Oscarsson

UBN § 14 Dnr 11/KUN100 600 Utbildningsdelegationens rekommendation till kommuner med egen gymnasieskola avseende programråd Utbildningsdelegationen beslutade 2011-11-09 att rekommendera kommuner med egen gymnasieskola att följa det förslag till arbete med förändring av organisation för gymnasieskolans programråd. Utbildningsdelegationen rekommenderar de kommuner som genomför yrkesprogram i gymnasieskolan att inom tre månader besluta att under 2012 inleda arbetet med uppföljning av det arbetsplatsförlagda lärandet (APL) för att stärka kvaliteten och rättssäkerheten för eleverna. AU 2012-02-08 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet. Rektor Per Lindberg har bjudits in till dagens möte för att informera om arbetet med att kvalitetssäkra praktikplatserna vid Malgomajskolan. Presidiet och representanter för Malgomajskolan ombeds boka in 2012-04-26 i sina almanackor för gymnasiekonferens i Lycksele där hela länet kommer träffas och diskutera bl a detta. AU 2012-02-08 § 15 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden besluta att under 2012 delta i arbetet med uppföljning av APL för att stärka kvaliteten. - - - - UBN 2012-02-21 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och förklarar vad skrivelsen från Utbildningsdelegationen föreslår att nämnden ska besluta om.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 14 (forts) Dnr 11/KUN100 600 Utbildningsdelegationens rekommendation till kommuner med egen gymnasieskola avseende programråd UBN 2012-02-21 § 14 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att under 2012 delta i arbetet med uppföljning av arbetsplatsförlagt lärande (APL) för att stärka kvaliteten. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Kommunstyrelsen Ekonomi Lena Oscarsson

UBN § 15 Dnr 12/KUN008 042 Årsbokslut 2011 AU 2012-02-08 Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet och redovisar utkast på verksamhetsberättelse för Kultur- och Utbildningsnämnden 2011. Lena Mikaelsson redovisar även de totala nettokostnaderna för hela förvaltningen gruppvis. AU 2012-02-08 § 16 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. - - - - UBN 2012-02-21 Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet och redovisar den preliminära årsredovisning som tagits fram. Eventuella synpunkter på textinnehållet ska lämnas till Lena Mikaelsson snarast. UBN 2012-02-21 § 15 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att överlämna årsbokslutet till Kommunstyrelsen. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Lena Oscarsson Rektorer Elevhälsan

UBN § 16 Dnr 12/KUN009 624 Elevhälsan – ändring av ansvarig Skolhälsovård försvinner som begrepp i nya skollagen och ersätts av elevhälsa. Elevhälsan har som huvuduppdrag att stödja barn och elever för att lyckas med skolgången. I den grundskoleorganisation som infördes 2009 flyttades elevhälsoansvaret från förvaltningschefen till en rektor i grundskolan. Enligt skollagen har varje rektor ett övergripande ansvar för elevhälsan på sin enhet. AU 2012-02-08 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om behovet av omorganisation. AU 2012-02-08 § 17 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden besluta att från höstterminen 2012 flytta tillbaka det övergripande elevhälsoansvaret till förvaltningschefen i avvaktan på eventuella organisationsförändringar. - - - - UBN 2012-02-21 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om ett förslag till ändring i Sekretesslagen inom skolan som kan komma träda i kraft 2013-01-01. Ordförande Viveka Abramsson förklarar även för nämnden anledningen till omorganisationen av Elevhälsan. UBN 2012-02-21 § 16 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att från höstterminen 2012 flytta tillbaka det övergripande elevhälsoansvaret till förvaltningschefen i avvaktan på eventuella organisationsförändringar. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Lena Oscarsson

UBN § 17 Dnr 12/KUN010 619 Kvalitetsuppföljning Det finns inte längre krav på att kommunen varje år ska skicka en kvalitetsredovisning till Skolverket. Kravet på kommunal kvalitetsuppföljning kvarstår dock, och skolans huvudman ska kunna presentera en plan för uppföljning av skolornas resultat. AU 2012-02-08 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och redovisar den träff man haft i Lycksele 2012-02-07 där man diskuterat hur kvalitetsuppföljning sköts i kommunerna. Under våren kommer det att planeras in en kvalitetsuppföljningsdag 2012-05-08. AU 2012-02-08 § 18 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att planera för en kvalitets- och uppfölj-ningsnämnd 2012-05-08, att uppdra till förvaltningschefen att initiera arbetet med en plan för systematisk kvalitetsuppföljning, inför nämnden i februari 2012. - - - - UBN 2012-02-21 Ordförande Viveka Abramsson och förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och tanken med att utse en referensgrupp vars uppdrag blir att arbeta fram ett förslag till systematisk kvalitetsuppföljning.


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 17 (forts) Dnr 12/KUN010 619 Kvalitetsuppföljning UBN 2012-02-21 § 17 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att tillsätta en referensgrupp som till nästa nämnd 2012-04-19 utformar ett förslag till systematisk kvalitetsuppföljning, att utse Viveka Abramsson (S), Jonny Kärkkäinen (KD), Kaj Sund (V) och Maria Lundqvist (PA) att ingå i arbetsgruppen, att deltagarna själva utser ersättare vid frånvaro. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Ewa Kämpe Kommunstyrelse

UBN § 18 Dnr 12/KUN011 611 Riskanalys med anledning av budgetbesparing i resursgruppen Riskanalysen upprättad utifrån Kommunfullmäktiges beslut från 2011-11-28 om budgetbesparing gällande 2 250 000 kr ur medel för resursgrupp. AU 2012-02-08 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och redovisar den riskanalys som Ewa Kämpe kommit in med. AU 2012-02-08 § 19 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att informationen delges nämnden i februari 2012. - - - - UBN 2012-02-21 Verksamhetschef Ewa Kämpe föredrar ärendet och informerar om förhandlingen med facket 2011-12-21som föranledde till ovan nämnda riskanalys. Upprättad handlingsplan ska återrapporteras till facket 2012-03-12. UBN 2012-02-21 § 18 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att avvakta handlingsplanen. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Kommunstyrelse UBN

UBN § 19 Dnr 12/KUN012 001 Namnbyte på förvaltningen Enligt beslut i Kommunfullmäktige flyttas från 1 januari 2012 Lärcentrums verksamhet till Kultur- och utbildningsnämnden. Samtidigt sker en omorganisation där Kultur- och Fritidssektorn går in i en ny verksamhet med benämningen Utvecklingsenheten. På detta sätt skapas en förvaltning som enbart handhar utbildningsfrågor. I Kommunstyrelsen har framförts ett förslag till Kommunfullmäktige att byta namnet Kultur- och utbildnings-nämnden till Utbildningsnämnden. AU 2012-02-08 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Kommunstyrelsen har haft upp frågan om namnbyte på förvaltningen och ärendet kommer att behandlas vid kommunfullmäktige 2012-02-13. AU 2012-02-08 § 20 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att under förutsättning att Kommunfullmäktige beslutar enligt Kommun-styrelsens förslag vidta nödvändiga åtgärder. - - - - UBN 2012-02-21 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om det beslut som Kommunfullmäktige 2012-02-13 § 9 tagit om att byta namn på förvaltningen från Kultur- och Utbildningsnämnden (KUN) till Utbildningsnämnden (UBN). UBN 2012-02-21 § 19 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att vidta nödvändiga åtgärder. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Kommunstyrelse Ekonomi Lena Oscarsson

UBN § 20 Dnr 12/KUN018 041 Investeringsbudget 2012 AU 2012-02-08 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och redovisar förslag på fördelning av investeringsmedel på 1 miljon kr. Gemensam pott 250 000 Arbetsmiljö 150 000 Förskola 155 000 Grundskola 255 000 Gymnasieskola 190 000 Summa 1 000 000 AU 2012-02-08 § 21 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden godkänna förslagen fördelning. - - - - UBN 2012-02-21 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. UBN 2012-02-21 § 20 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att godkänna följande förslag till fördelning: Gemensam pott 250 000 Arbetsmiljö 150 000 Förskola 155 000 Grundskola 255 000 Gymnasieskola 190 000 Summa 1 000 000 - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Ewa Kämpe Ekonomi Lena Oscarsson

UBN § 21 Dnr 11/KUN103 611 Begäran om resurs till barn i behov av särskilt stöd och utökning av ordinarie personal i förskolan I fyra skrivelser inkomna från verksamhetschef Ewa Kämpe har man begärt extra resurs till barn och utökning av ordinarie personal i förskolan. UBN 2012-02-21 Verksamhetschef Ewa Kämpe föredrar ärendet tillsammans med förskolechef Ann-Marie Granewald och Maria Stenberg Alenius. Ewa meddelar att den specialpedagog som förskolan har tillgång till utrett vilka speciella behov som föreligger. Specialpedagogen har i sin tur möjlighet att skicka eleven vidare om så skulle behövas. Man anser att situationen är väldigt ansträngd i förskolan idag och begär därför utökade resurser. Den rådande resursfördelningen säger 16 heltidsbarn på 3 personal. Enligt den presenterade redovisningen är inte detta helt uppfyllt på de berörda avdelningarna. UBN 2012-02-21 § 21 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till verksamhetschef Ewa Kämpe att inom ram för den totala resursen fördela utifrån behov, att verksamhetschef Ewa Kämpe får återkomma till arbetsutskottet om ytterligare behov föreligger, - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Lena Oscarsson UBN § 22 Dnr 10/KUN50 007 Årlig granskning – rapport för yttrande AU 2010-05-11: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. På uppdrag av Vilhelmina kommuns revisorer har Ernst & Young upprättat rapporten ”Årlig granskning”. Vilhelmina kommuns revisorer har i missiv skrivet 2010-03-26 enhälligt ställt sig bakom rapportens slutsatser. Svar begärs till den 14 juni. Kommunstyrelsens ordförande Maria Kristoffersson har upprättat svar angående revisorernas missiv. AU 2010-05-11 § 81 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera upprättat yttrande på övergripande nivå, att uppdra till förvaltningsledningen att med utgångspunkt i revisorsrapporten påbörja en utredning syftande till en genomgång av KU-nämndens utvecklings- och förbättringsområden vad gäller styrning och ansvarsutövande. - - - - AU 2010-12-03 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. För information har förvaltningsekonom Lena Mikaelsson inbjudits. Ekonomienheten har påbörjat arbetet med att ta fram mallar och direktiv för ekonomiska redovisningar och rapporter i syfte att underlätta för styrelser och nämnder att presentera material som lättare kan jämföras. AU 2010-12-03 §124 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera det pågående arbetet med mer enhetliga ekonomiska redovisningar att uppdra till förvaltningsledningen att fortsätta beredningen och

återkomma till KU-nämnden under 2011


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 22 (forts) Dnr 10/KUN50 007 Årlig granskning – rapport för yttrande - - - - AU 2011-09-26 Ordförande Viveka Abramsson föredrar i ärendet med anledning av ”Yttrande angående revisorernas missiv” från 2011 gällande 2010. AU 2011-09-26 § 87 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen att med utgångspunkt i revisorsrapporten påbörja en utredning syftande till en genomgång av KU-nämndens utvecklings- och förbättringsområden vad gäller styrning och ansvarsutövande, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till nämnden den 25/10 inkomma med förslag på åtgärder. - - - -

KUN 2011-10-25 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Förvaltningschef Lena Oscarsson informerar om det arbete som hittills gjorts och den dialog som förts med kommunledningen för att se över rutiner för styrning och ansvarsutövning, bl a med en omarbetad och tydligare delegation. Idag föreligger inga konkreta förslag och ärendet föreslås återkomma till första sammanträdet våren 2012.

KUN 2011-10-25 § 86 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR

att notera informationen, att ärendet återkommer under fösta nämndsammanträdet 2012.

- - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 22 (forts) Dnr 10/KUN50 007 Årlig granskning – rapport för yttrande UBN 2012-02-21 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet. UBN 2012-02-21 § 25 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att ärendet återgår till arbetsutskottet för fortsatt beredning. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Lars Gavelin Ekonomi Lena Oscarsson

UBN § 23 Dnr 12/KUN019 Ökade kostnader vid Lärcentrum 2012 Lars Gavelin vid Lärcentrum har i skrivelse meddelat att Lärcentrum kommer få ökade kostnader under 2012. UBN 2012-02-21 Förvaltningsekonom Lena Mikaelsson föredrar ärendet utifrån den skrivelse hon tidigare blivit delgedd från rektor Lars Gavelin. UBN 2012-02-21 § 26 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att avvakta kommande delårsrapport. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Lena Oscarsson Per Lindberg

UBN § 24 Dnr 12/UBN022 612 Programråd Enligt gymnasieförordningen (SFS 2010:2039 Kap 1:8) ska lokala programråd finnas för varje yrkesprogram i gymnasieskolan. I programråden samverkar utbildningsanordnaren och företagen för att diskutera utbildningens kvalitet och innehåll, för samordning och kvalitetssäkring av APL-platser till elever (APL=arbetsplatsförlagt lärande) och i övrigt för att utveckla utbildningen. UBN 2012-02-21 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet. UBN 2012-02-21 § 24 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att utse programråd enligt nedan. Program Ordinarie Ersättare EE Birgitta Johansson (S) Annika Andersson (C) VO Birgitta Ohlsson (S) Jonny Kärkkäinen (KD) FT Joakim Sandqvist (S) Maria Lundqvist (PA) RC Kaj Sund (V) Helen Gavelin (FP)

- - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


UBN § 25 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Dnr 11/KUN100 600

Region Västerbotten. Förslag till fortsatt arbete med hållbara samråd mellan gymnasieskolan och arbetslivet för ökad utbildningskvalitet och del i länets kompetensförsörjning.

2. Dnr 12/KUN002 600 Skolverket. Statsbidrag för basfärdigheterna läsa, skriva och räkna: Ansökan 2012 och uppföljning 2011.

3. Dnr 12/KUN002 600 Skolverket. Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2012.

4. Dnr 12/KUN002 600 Skolverket. Statsbidrag för fortbildning av lärare hösten 2011 (SFS 2007:222)

5. Dnr 12/KUN002 600 Skolverket. Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning.

6. Dnr 12/KUN002 600 Skolverket. Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning.

7. Dnr 12/KUN002 600 Skolverket. Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna.

8. Dnr 12/KUN006 600 SKL. Lärarlyftet II. Cirkulär 12:4.

9. DokID 3599-3601 KRC (Kemilärarnas ResursCentrum). Utredning om behov och intresse av att inrätta NT-utvecklare i Sveriges kommuner för att stödja undervisning i dessa ämnen.

- - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


PROTOKOLLSANMÄRKNING 2012-03-12 UBN § 05 Dnr 12/KUN007 042 Tilläggsanslag – önskemål om överflyttning från 2011-2012 Redovisningen och beslutet inkluderade även begäran om överflytt av investeringsmedel enligt bilaga. ____________________________ Viveka Abramsson Ordförande


_______________________________________________________________________________________________________________


VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(51) Utbildningsnämnden … · Leonardo da Vinci 36419,42...

Documents

Transcript of VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(51) Utbildningsnämnden … · Leonardo da Vinci 36419,42...