VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(34) Utbildningsnämnden …

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(34) Utbildningsnämnden

2014-05-06

_______________________________________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande

Plats Folkets Hus, rum 2 Tid 08.00-16.00 Beslutande Viveka Abramsson, ordförande (S) Birgitta Johansson (S) Birgitta Ohlsson (S) Joakim Sandqvist (S) Maria Rickefors (S) Jan Hammarsten (S) Jonny Kärkkäinen (KD) Helen Gavelin (FP) §§ 53-64 Maria Lundqvist (PA) §§ 53-64 Tjänstgörande ersättare Lars Göran Ulander (S) ersätter Maria L Persson (S) §§ 48-55, 57-64 Kaj Sund (V) ersätter Maria Lindström Persson § 56 Göran Hahlin (M) ersätter Maria Lundqvist (PA) §§ 48-52 Ej tjänstgörande ersättare Inga för dagen Övriga deltagande Förvaltningschef Lena Oscarsson Nämndsekreterare Ingela Gustavsson Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson Personalföreträdare Camilla Svensson, Lärarförbundet §§ 53-64 Personalföreträdare Helen Eliasson, Kommunal §§ 53-64 Förvaltningschef Roland Bång §§ 58, 64 Utses att justera Jonny Kärkkäinen (KD) Underskrift Sekreterare......................................................................... §§ 48-64 Ingela Gustavsson Ordförande......................................................................... Viveka Abramsson Justerande.......................................................................... Jonny Kärkkäinen

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2(34) Utbildningsnämnden 2014-05-06

_______________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning Försättsblad 1 Innehållsförteckning 2 Bevis om anslag 3 § 48 Delgivning av föreliggande protokoll 4 § 49 Redovisning av delegationsbeslut 5 § 50 Meddelanden 6 § 51 Fastställande av dagordning 8 § 52 Information från förvaltningen 9 § 53 Samordning av förskola, skola och fritidshem i Latikberg 10 § 54 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2014 12 § 55 Budget 2015 14 § 56 Bemanning och personalsammansättning i Vilhelmina kommuns förskole- verksamhet 15 § 57 Förtätning av barngrupper på Skogsbacken 19 § 58 Familjecentral 20 § 59 Samordning av förskola, skola och fritidshem i Saxnäs 25 § 60 Inbjudan till möte med lärarförbunden 27 § 61 Omföring av medel från investering till drift 28 § 62 Begäran om ersättning/åtgärd för felaktigt utfört oljebyte i automatväxelllåda 30 § 63 Omfördelning av investeringsmedel för 2014 32 § 64 Samverkan mellan Västerbottens Läns Landsting och Vilhelmina kommun 34


_______________________________________________________________________________________________________________


BEVIS OM ANSLAG

Utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla

Sammanträdesdag 2014-05-06

Anslaget uppsatt 2014-05- Anslaget nedtas 2014-06-

Protokollet förvaras på Utbildningsförvaltningens kansli.

..............................................................................

Ingela Gustavsson Sekreterare


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 48 Delgivning av föreliggande protokoll UBN AU protokoll 2014-04-23 §§ 21-35. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 49 Redovisning av delegationsbeslut DokID 4986 1. Rektor Jan-Erik Karlsson 140318. Beslut om anpassning. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 50 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna. DokID 4975 1. Skolverket 140313. Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsa år

2014. Dok ID 4979 2. Skolverket 140313. Ansök om statsbidrag för kommunala utvecklingsinsatser. DokID 4983 3. Skolverket 140314. Statsbidrag för kompetensutveckling för lärare i yrkes-

ämnen våren 2014. DokID 4984 4. Förskolan Täppan 140314. Handlingsplan, likabehandling och plan för

kränkande behandling. DokID 4996 5. Skolverket 140314. Statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i

yrkesämnen år 2014. DokID 4985 6. 2act 140317. Kampanjstart för betydelsefulla möten i skolan. DokID 4997 Dnr 14UBN030 7. Arbetsmiljöverket 140318. Föranmälan av inspektion. DokID 4994 8. Skolverket 140319. Statsbidrag för lov- och sommarskola. DokID 5005 9. Rektor Sara Sjölund Bång 140324. Anmälan om diskriminering, trakasserier

och kränkande behandling. DokID 5008 10. Rektor Sara Sjölund Bång 140327. Anmälan om diskriminering, trakasserier

och kränkande behandling. DokID 5010 11. Skolverket 140328. Lägesrapport regeringsuppdrag att förstärka tillgången till

lärare i nationella minoritetsspråk (A2013/2958/Disk).


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 50 (forts) Meddelanden DokID 5011 12. Skolverket 140331. Statsbidrag för karriärtjänster 130701-131231. DokID 5014 13. Skolverket 140404. Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för

lärare 2014/2015. DokID 5030 14. Skolverket 140409. Säkra behörigheten med Lärarlyftet II. DokID 5032 15. Sveriges Kommuner och Landsting 140410. Vårpropositionen för år 2014. DokID 5035 16. Föräldragruppen 5A-C 140415. Angående flytt och uppdelning av årskurs 6,

Volgsjö skola. DokID 5036 17. Skolverket 140415. Statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2014 (SFS

2007:222). - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 51 Dnr 14/UBN001 006 Fastställande av dagordning Ärenden enligt tidigare utsänd föredragningslista. UBN 2014-05-06 Ordförande Viveka Abramsson föreslår följande extraärende till dagens samman-träde: • Samverkan mellan VLL (Västerbottens Läns Landsting) och Vilhelmina

kommun UBN 2014-05-06 § 51 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att fastställa dagordningen enligt tidigare utsänd föredragningslista samt ovan uppräknade extraärende. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 52 Dnr 14/UBN002 006 Information från förvaltningen UBN 2014-05-06 Förvaltningschef Lena Oscarsson informerar om aktuella händelser i förvaltningen: • Förvaltningen annonserar för närvarande efter både rektorer och lärare. • Malgomajskolan besöker Umeåpedagogernas dag den 7/5 för marknadsföring

mot nyexaminerade lärare. • Två skrivelser har inkommit med önskemål om modermålsundervisning i två

olika språk. • Förvaltningen har till Skolverket ansökt om att inrätta NT-utvecklare

(Naturvetenskap och Teknik) i skola respektive förskola. Två platser har tilldelats.

• Beslutet om att pröva tillsättningar av assistentresurser i arbetsutskottet har orsakar en del reaktioner bland berörda.

• Information om eventuell flytt av årskurs 6 ges till berörd personal den 7/5. • Den aktuella situationen i förvaltningens organisation redovisas. Ordförande Viveka Abramsson informerar om andra aktuella händelser i förvaltningen: • Ewa Kämpe och förskolechef Ewa Burstedt kommer påbörja en tillsyn av

föräldrakooperativet Tallkotten i Dalasjö under våren 2014. • Gymnasieskolan ser ut att öka sitt förstahandsintag i år igen. Hittills har 99 st

sökt i första hand varav 37 av dessa kommer från en annan kommun. • En del skrivelser och samtal har inkommit med anledning av ändrad delegation

vid anställning av elevassistenter. UBN 2014-05-06 § 52 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Förskolechefer Ekonomi Lena Oscarsson

§ 53 Dnr 14/UBN012 714 Samordning av förskola, skola och fritidshem i Latikberg Enligt beslut i Kultur- och Utbildningsnämnden 111025 § 97 föreslogs att utreda möjligheten till samordning av förskola, skola och fritidshem i Nästansjö, Latikberg och Saxnäs. Utbildningsnämnden fattade 131119 § 126 beslut om att investeringskostnaderna i Latikberg ska hanteras i särskilt ärende när kostnads-beräkningarna är klara. AU 2014-02-25 Teknisk chef Simon Andersson och platschef Hans Nilsson har bjudits in till dagens sammanträde för information om ombyggnationen av skolan i Latikberg. En ombyggnation av den ”högra sidan” beräknas kosta 707 tkr vilket på sikt uppskattningsvis skulle kunna ge en besparing på ca 350 tkr per år. Förvaltningschef Lena Oscarsson har kompletterat underlaget till Kommunstyrelsen med tänkt besparingseffekt samt elevutvecklingsprognos. AU 2014-02-25 § 11 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hos Kommunstyrelsen begära medel för samordning av förskola, skola och fritidshem i Latikberg, att begära Utbildningsnämndens godkännande i efterhand. - - - - UBN 2014-03-18 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och redogör för antalet förskole-barn i Latikberg till hösten. Underlaget till Kommunstyrelsen har kompletterats med 100 tkr för ombyggnation av den ”högra sidan”. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 140311 § 77 till ekonomichef Lars Ekbäck att till Kommunstyrelsens sammanträde 140401 göra en sammanställning över prioriterade investeringar för 2014. Mötet ajourneras 15.35-15.45. UBN 2014-03-18 § 35 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att godkänna arbetsutskottets beslut från den 25/2.


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 53 (forts) Dnr 14/UBN012 714 Samordning av förskola, skola och fritidshem i Latikberg Maria Lundqvist (PA) lämnar blank reservation utan eget yrkande. - - - - AU 2014-04-23 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om beslutet taget i Kommunstyrelsen 140401 § 79: att hänskjuta ärendet till arbetet med 2015 års budget. AU 2014-04-23 § 23 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. - - - - UBN 2014-05-06 Ordförande Viveka Abramsson fördrar ärendet och anledningen till varför Kommunstyrelsen beslutat hänskjuta samordningen i Latikberg till 2015 års budget. UBN 2014-05-06 § 53 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Ekonomi Lena Oscarsson Kommunstyrelsen

§ 54 Dnr 14/UBN026 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2014 AU 2014-04-23 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar preliminära siffror för årets första delårsrapport. Vissa poster har varit svåra att prognostisera då uppgifter saknas i dagsläget. Planerade, pågående och genomförda besparingsåtgärder för 2014 redovisas. Budget 2014 186222 tkr Prognos april 2014 192760 tkr -6538 tkr AU 2014-04-23 § 24 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att till nämnden den 6/5 bereda frågan vidare gällande prognoserna för skolmåltider, förskolorna Vågen och Tranan samt grundskolans kansli, att föreslå nämnden överlämna delårsbokslutet till Kommunstyrelsen. - - - - UBN 2014-05-06 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet och en nu mer rättvisande delårsrapport för april 2014. Föreslagna och beslutade besparingar för 2014 redovisas samt vilka av dessa som kunnat genomföras helt, delvis eller inte alls.

Verksamhet Budget 2014 Prognos april 2014

Avvikelse

Politik 674 674 0 Kansli 20018 18262 1756 Skolmåltider 8050 8950 -900 Förskolan 36816 40124 -3308 Grundskolan 71768 74825 -3057 Gymnasiet 41479 42512 -1033 Lärcentrum 4621 4617 4


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 54 (forts) Dnr 14/UBN026 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2014 Budget 2014 186244 tkr Prognos april 2014 193630 tkr -7386 tkr UBN 2014-05-06 § 54 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till Förvaltningschef Lena Oscarsson att utföra redaktionella ändringar samt korrigera felaktiga siffror i delårsrapporten, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att komplettera materialet med aktuella siffror per 30/4, att hos Kommunstyrelsen begära att inom ramen för Utbildningsnämndens totala budget ändra fördelningen mellan verksamheterna då budgeten ska fördelas på enhetsnivå, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till nämnden den 10/6 redovisa en översyn av assistentresurser, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till nämnden den 10/6 redovisa en översyn av förskolornas personalbemanningen och barngruppernas sammansättning i och med att Tallmon tas i bruk, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till nämnden den 10/6 redovisa förslag på verksamhetsbesparingar, att överlämna delårsbokslutet till Kommunstyrselen. - - - -

Verksamhet Budget 2014 Prognos april 2014

Avvikelse

Politik 674 674 0 Kansli 22347 21733 614 Skolmåltider 8050 8542 -492 Förskolan 37254 40074 -2820 Grundskolan 71779 75058 -3279 Gymnasiet 41514 42932 -1418 Lärcentrum 4621 4617 4


_______________________________________________________________________________________________________________


Ekonomi Lena Oscarsson

§ 55 Dnr 14/UBN032 041 Budget 2015 AU 2014-04-23 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson meddelar att budgetsiffrorna för alla verksamheter i dagsläget är ofullständiga varför inget material gått ut med kallelsen. Utbildningsförvaltningen har för 2015 tilldelats en budgetram på 192000 tkr. Förvaltningschef Lena Oscarsson presenterar ett utkast till verksamhetsplan för 2015-2017 med övergripande mål som Utbildningsnämnden ska arbeta med. AU 2014-04-23 § 25 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. - - - - UBN 2014-05-06 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet. Några exakta budgetsiffror för 2015 kan inte redovisas i dagsläget. Utifrån Budget- och strategi-planen för 2014 kommer förvaltningen att få en total ram på 192605 tkr. En del besparingar kan komma behöva genomföras under 2015. Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar ett redigerat utkast till verksamhetsplan 2015-2017 med övergripande mål för Utbildningsnämnden. UBN 2014-05-06 § 55 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att inför nämnden den 10/6 presentera ett diskussionsunderlag för det fortsatta arbetet med verksamhetsplanen. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Ewa Kämpe Förskolechefer Lena Oscarsson

§ 56 Dnr 13/UBN044 023 Bemanning och personalsammansättning i Vilhelmina kommuns förskoleverksamhet Verksamhetschef Ewa Kämpe inkom den 13/5 med skrivelse till nämnden. Utifrån planering av nya förskoleavdelningar som ska starta upp i Vilhelmina tätort har frågan om personalsammansättningen i barngrupperna åter aktualiserats. Verksamhetschef Ewa Kämpe föreslår två olika förslag till beslut: 1. att den personal som anställs på de förskoleavdelningar som ska öppnas på

tätorten har högskoleutbildning d v s utbildade förskollärare, 2. att två förskollärare och en barnskötare anställs per grupp. UBN 2013-05-13 Verksamhetschef Ewa Kämpe föredrar ärendet och den skrivelse hon lämnat in till nämnden. Annika Andersson (C) yrkar följande: att Vilhelmina kommun ska ha en strävan att vid alla nyanställningar inom förskolan anställa behöriga förskollärare, att barnomsorgens samtliga avdelningar på sikt skall innehålla minst två förskollärare och max en barnskötare. Mötet ajourneras 16.25-16.30. När sammanträdet återupptas yrkar Jonny Kärkkäinen (KD), Helen Gavelin (FP) och Maria Lundqvist (PA) bifall till Annika Anderssons (C) förslag. Ordförande Viveka Abramsson yrkar på att de nya förskoleavdelningarna vid Tallmon och Vågen ska bemannas enligt nuvarande praxis, d v s två förskollärare och en barnskötare per avdelning. Framtida bemanning av kommunens förskolor föreslås beredas i eget ärende till nämnden den 17/9. Ordförande Viveka Abramsson ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt det förslag som Viveka Abramsson lagt. Votering begärs och följande propositionsordning godkänns av Utbildnings-nämnden: Ja-röst för Viveka Abramssons förslag Nej-röst för Annika Anderssons förslag


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 56 (forts) Dnr 13/UBN044 023 Bemanning och personalsammansättning i Vilhelmina kommuns förskoleverksamhet Voteringen utfaller med sju (7) ja och fyra (4) nej vilket närmare redovisas i protokollets närvarolista. Nämnden har därmed beslutat enligt ordförande Viveka Abramssons förslag. Blank reservation lämnas av Jonny Kärkkäinen (KD), Annika Andersson (C), Helen Gavelin (FP) och Maria Lundqvist (PA). UBN 2013-05-13 § 55 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att de nya förskoleavdelningarna vid Tallmon och Vågen bemannas enligt gällande praxis, det vill säga med två förskollärare och en barnskötare per avdelning, att framtida bemanning av kommunens förskolor bereds i eget ärende till nämnden den 17/9. - - - - AU 2013-08-27 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och den bemanningspraxis som gäller i dagsläget med två förskollärare och en barnskötare per avdelning. AU 2013-08-27 § 77 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till nämnden den 17/9 bereda frågan om bemanning och göra en konsekvensanalys av att enbart anställa förskollärare i förskoleverksamheten. - - - - UBN 2013-09-17 Verksamhetschef Ewa Kämpe är inbjuden till dagens sammanträde för information i ärendet. Ewa föredrar sin tidigare inskickade skrivelse samt rapporterar om förskollärartätheten i kommunen utifrån SCB:s statistik. Mötet ajourneras 13.55-14.12.


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 56 (forts) Dnr 13/UBN044 023 Bemanning och personalsammansättning i Vilhelmina kommuns förskoleverksamhet När mötet återupptas föreslår Socialdemokraterna och Vänsterpartiet att frågan hänskjuts till arbetsutskottets första möte i januari 2014. Ärendet ska till dess kompletteras med ekonomiska konsekvenser p g a färre antal personaltimmar i barngrupp och löneläge. Annika Andersson (C) yrkar följande: att Vilhelmina kommun ska ha en strävan att vid alla nyanställningar inom förskolan anställa behöriga förskollärare, att barnomsorgens samtliga avdelningar på sikt skall innehålla minst två förskollärare och max en barnskötare. Ordförande Viveka Abramsson ställer frågan om ärendet ska hänskjutas till arbetsutskottets första möte i januari 2014 och kompletteras med ekonomiska konsekvenser p g a färre antal personaltimmar i barngrupp och löneläge eller avgöras idag enligt Annika Anderssons (C) förslag. Ordförande Viveka Abramsson finner att nämnden beslutat hänskjuta ärendet till arbetsutskottets första möte i januari 2014. Blank reservation för eget yrkande lämnas av Annika Andersson (C). UBN 2013-09-17 § 87 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att hänskjuta frågan till arbetsutskottets första möte i januari 2014. - - - - AU 2014-04-23 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Förvaltningschef Lena Oscarsson redogör för de skillnader i lönekostnader som kan uppstå vid en övergång till enbart behörig personal. AU 2014-04-23 § 29 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden att vid framtida nyanställningar inom förskolan anställa behöriga förskollärare. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 56 (forts) Dnr 13/UBN044 023 Bemanning och personalsammansättning i Vilhelmina kommuns förskoleverksamhet UBN 2014-05-06 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och bakgrunden till arbetsutskottets förslag. Viveka Abramsson redovisar även kommande pensionsavgångar bland nuvarande barnskötare. Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar en uppskattad kostnad för att ersätta 24 barnskötare med motsvarande antal förskollärare. Skillnad i medianlön skulle ge en ökad kostnad på ca 450 tkr per år. Lena Oscarsson redovisar även uttaget av planeringstid för förskollärare respektive barnskötare. UBN 2014-05-06 § 56 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att hänskjuta frågan till 2015 års budget. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Förskolechefer

§ 57 Dnr 14/UBN021 714 Förtätning av barngrupper på Skogsbacken Personalen på Humlan, Myran och Flugan uttrycker sin oro över barngruppernas storlek på Skogsbacken. Varje avdelning har idag 21 barn inskrivna. Personalen upplever att de har svårt att hinna med att dokumentera alla individer och säkerställa att det uppdrag man åläggs genom Skollag och läroplan följs. Barn på deltid har samma behov och rättigheter som alla andra. AU 2014-04-23 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och de skrivelser som skickats in från avdelningarna på Skogsbacken. Viveka Abramsson redogör för de frågor som personalen ställt. AU 2014-04-23 § 31 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att besvara skrivelserna från Skogsbacken. - - - - UBN 2014-05-06 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och de skrivelser som inkommit från förskolan Skogsbacken. Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar upprättat tjänstemannasvar till Skogsbacken. Nämnden föreslår ett tillägg angående de frågor som Skogsbackens personal ställt till nämnden. UBN 2014-05-06 § 57 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att skicka svaret till personalen vid förskolan Skogsbacken. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Lena Oscarsson Ekonomi Socialförvaltningen

§ 58 Dnr 07/KUN15 719 Familjecentral AU 2007-01-19: Ordföranden informerar om alliansens planer på att utreda förutsättningarna för en familjecentral i Vilhelmina. En överläggning med verksamhetsansvarig för Vilhelmina sjukstuga samt socialförvaltningen planeras till den 22/1. AU 2007-01-19 § 159 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR: att notera informationen, att återuppta ärendet i arbetsutskottet den 8/2. - - - - AU 2007-02-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen informerar om den träff som hållits i frågan med representanter från bland annat socialnämnden. En arbetsgrupp ska bildas för vidare diskussioner. AU 2007-02-08 § 28 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att utse ordförande Jonny Kärkkäinen och specialpedagog Carina Johansson att ingå i arbetsgruppen från kultur- och utbildningsnämnden. - - - - AU 2010-04-13: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Frågan om familjecentral har återigen aktualiserats i samband med projekt om barns och ungas hälsa. AU 2010-04-13 § 41 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera att konstituerad arbetsgrupp har tillsatts, att uppdra till KU-förvaltningen att i samråd med Socialförvaltningen utreda en etablering av familjecentral i Vilhelmina. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 58 (forts) Dnr 07/KUN15 719 Familjecentral AU 2010-05-11: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet i korthet och berättar om det samråd som skett med Socialförvaltningen. AU 2010-05-11 § 65 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. - - - - UBN 2012-04-19 Utifrån Ireen Walldéns redovisning av Modellområdesprojektet tas ärendet upp vid dagens sammanträde. Maria Lundqvist (PA) yrkar på att man snarast undersöker möjligheten att erhålla projektmedel för ett Familjens hus där bl a ett fritidshem kan inrymmas samt att man vid kommande nämnd diskuterar innehållet av slutrapporten i smågrupper. UBN 2012-04-19 § 41 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att undersöka möjligheten att erhålla projektmedel till ett Familjens hus/ Familje-central. - - - - AU 2012-10-02 Nämndsekreterare Ingela Gustavsson föredrar ärendet. På uppdrag av förvaltningschef Lena Oscarsson och ordförande Viveka Abramsson har hon kontaktat SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) och Skolverket med frågan om det finns någon form av projektmedel att söka för att starta en kommunal familjecentral. SKL har svarat att de för tillfället inte har några sådana medel att söka. Skolverket har ännu inte avgett något svar. AU 2012-10-02 § 63 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 58 (forts) Dnr 07/KUN15 719 Familjecentral AU 2012-11-13 Nämndsekreterare Ingela Gustavsson meddelar att det inte finns några bidrag att söka hos varken SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) eller Skolverket för start av en familjecentral i dagsläget. Ordförande Viveka Abramsson informerar om att ordförande i nämnden för folkhälsa och primärvård i södra Lappland, Marita Fransson varit i kontakt med kommunen då man beslutat att Vilhelmina står på tur för eventuell inrättande av en familjecentral. Vice ordförande Jonny Kärkkäinen meddelar arbetsutskottet att kommunen har möjlighet att söka medel för start av en familjecentral med upp till en halv miljon kronor. Den 20/11 kommer man ta upp frågan med Socialnämnden och därefter samordna en träff med nämnden för folkhälsa och primärvård i södra Lappland den 10/12 då de besöker Vilhelmina. AU 2012-11-13 § 78 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. - - - - UBN 2012-12-12 Ordförande Viveka Abramsson föredrar och informerar om den träff man haft tillsammans med nämnden för folkhälsa och primärvård i Västerbotten den 10/12. Jonny Kärkkäinen (KD) föreslår att förvaltningen så fort som möjligt kommer in med en ansökan om medel till Landstinget för start av en familjecentral i Vilhelmina. UBN 2012-12-12 § 80 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att i samråd med Socialför-valtningen och Landstinget bereda frågan vidare, att kommunen ansöker om medel hos nämnden för folkhälsa och primärvård i Västerbotten för inrättande av en familjecentral i Vilhelmina. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 58 (forts) Dnr 07/KUN15 719 Familjecentral AU 2013-01-08 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om att den gemensamma ansökan från förvaltningarna måste skickas in till Landstingsstyrelsen senast den 23/1. AU 2013-01-08 § 02 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. - - - - AU 2014-02-25 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Man har tidigare under dagen vid besök av förskolechef Ewa Burstedt och Maria Alenius lyft frågan om bemanning av öppen förskola. AU 2014-02-25 § 12 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till Utbildningsnämnden den 18/3 redovisa planerna för en familjecentral och bemanning av öppen förskola. - - - - UBN 2014-03-18 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och redogör för den öppna för-skolans placering och uppgift. Den nya familjecentralen beräknas komma igång i mitten av september 2014 på Åsbacka. Nämnden efterfrågar möjlighet till insyn och påverkan i den fortsatta planeringen. Nämndsekreterare Ingela Gustavsson informerar om beviljade medel från Lands-tingsstyrelsen på ca 213 tkr. UBN 2014-03-18 § 36 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 58 (forts) Dnr 07/KUN15 719 Familjecentral UBN 2014-05-06 Förvaltningschef Roland Bång har bjudits in till dagens sammanträde för att informera om förslaget med gemensam vårdavdelning och inrättandet av en familjecentral. Familjecentralen med öppen förskola föreslås ligga under Socialnämndens ansvarsområde och uppdraget för vårdavdelningens chef föreslås inkludera familjecentralen. Utbildningsnämnden finansierar den person som direkt arbetar med den öppna förskolan. UBN 2014-05-06 § 58 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att ställa sig bakom förslaget att Familjecentralen läggs under Socialnämnden, att för 2014 avsätta medel motsvarande 40 % förskollärartjänst, knuten till Familjecentralen, att fortsatt finansiering får diskuteras i budget 2015. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Marithe Lindblad Ekonomi Lena Oscarsson

§ 59 Dnr 14/UBN015 714 Samordning av förskola, skola och fritidshem i Saxnäs Enligt beslut i Kultur- och Utbildningsnämnden 111025 § 97 föreslogs att utreda möjligheten till samordning av förskola, skola och fritidshem i Nästansjö, Latikberg och Saxnäs. Utbildningsnämnden fattade 131119 § 126 beslut om att investeringskostnaderna i Saxnäs ska hanteras i särskilt ärende när kostnads-beräkningarna är klara. AU 2014-02-25 Teknisk chef Simon Andersson och platschef Hans Nilsson har bjudits in till dagens sammanträde för information om ombyggnationen av skolan i Saxnäs. Upprättad kostnadsberäkning uppskattas till 1270 tkr. Underlaget till Kommunstyrelsen ska av förvaltningschef Lena Oscarsson kompletteras med elevprognos samt en beräknad årlig sänkning av driftskostnaderna vid en samordning på ca 430 tkr. Det kommer också till arbetsutskottets kännedom att ombyggnationen av skolan i Saxnäs betraktas som ny verksamhet och därmed följer omdragning av el. Detta finns inte med i den ursprungliga kostnadsberäkningen på 1270 tkr. AU 2014-02-25 § 18 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hos Kommunstyrelsen begära medel för samordning av förskola, skola och fritidshem i Saxnäs, att begära Utbildningsnämndens godkännande i efterhand. - - - - UBN 2014-03-18 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om den kostnads-ökning som kommer att uppstå på grund av nya eldragningar. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 140311 § 77 till ekonomichef Lars Ekbäck att till Kommunstyrelsens sammanträde 140401 göra en sammanställning över prioriterade investeringar för 2014.


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 59 (forts) Dnr 14/UBN015 714 Samordning av förskola, skola och fritidshem i Saxnäs UBN 2014-03-18 § 40 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att godkänna arbetsutskottets beslut från den 25/2. - - - - UBN 2014-05-06 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om det beslut Kommunstyrelsen tagit 140401 § 78: att ur Kommunstyrelsens ej fördelade investeringsmedel anvisa 1100 tkr till investeringar i samband av flytt av Rävlyan i Saxnäs till Saxnäs skola, att ytterligare medelanvisning får ske genom Utbildningsnämndens investerings-budget. Viveka Abramsson informerar även om att anbudsöppning för ombyggnationen av Saxnäs skola skett vid sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott tidigare under dagen och att anbudet ryms inom den totala ramen för avsatta medel. UBN 2014-05-06 § 59 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Lärarförbundet Lärarnas Riksförbund UBN au

§ 60 Dnr 13/UBN086 611 Inbjudan till möte med lärarförbunden Representanter för Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund inkom 131111 och 131119 med skrivelser med önskemålet om att få träffa Utbildningsnämndens arbetsutskott och resonera kring tankar och riktlinjer i skolan. Man har även en del frågor man önskar få svar på. UBN 2014-05-06 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om de två skrivelser som lärarförbunden skickat in. Viveka Abramsson föreslår att man träffar lärarförbunden den 20/5 kl 8.00 på förvaltningschef Lena Oscarssons kontor innan arbetsutskottet åker upp till Dikanäs för sammanträde och föräldramöte. UBN 2014-05-06 § 60 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att inbjuda lärarförbunden till arbetsutskottets sammanträde den 20/5 kl 8.00. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Förskolechefer Ekonomi Lena Oscarsson

§ 61 Dnr 13/UBN095 054 Omföring av medel från investering till drift AU 2013-12-09 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet och redogör för de regler som gäller vid utrustning av nya förskoleavdelningar. Vissa inköp går som investeringar och andra tas på drift. I investeringsbudgeten för 2014 finns totalt 300 tkr avsatta för inventarier. AU 2013-12-09 § 112 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till Utbildningsnämnden den 21/1 2014 redovisa kostnaderna för inventarier respektive drift vid inköp till de nya förskole-avdelningarna på Tallmon. - - - - UBN 2014-01-21 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson meddelar att kostnaderna inte hunnit sammanställas till dagens sammanträde då underlagen till omföringen inkommit för sent till Ekonomienheten. UBN 2014-01-21 § 11 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att frågan bereds vidare till nästa sammanträde. - - - - AU 2014-02-25 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redogör för att beviljad investeringsram inte täcker kostnaden för inredning av förskoleavdelningarna vid Tallmon. Kostnaden för Tallmon hanteras i eget ärende, ”Rätt till förskoleplats från ett år” (12/UBN036) varför ingen fördelning av medel görs i nuläget. AU 2014-02-25 § 06 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 61 (forts) Dnr 13/UBN095 054 Omföring av medel från investering till drift AU 2014-04-23 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet och anledningen till varför det kan avslutas. AU 2014-04-23 § 26 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden avsluta ärendet. - - - - UBN 2014-05-06 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet och anledningen till varför det kan avslutas. UBN 2014-05-06 § 61 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att avsluta ärendet. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Leif Söderström Ekonomi Per Lindberg Lena Oscarsson

§ 62 Dnr 13/UBN077 612 Begäran om ersättning/åtgärd för felaktigt utfört oljebyte i automatväxellåda Leif Söderström inkom den 31/10 med skrivelse där han begär ersättning/åtgärd för felaktigt utfört oljebyte i automatväxellådan på sin VW Passat, årsmodell 2002. Oljebytet gjordes av elever och lärare på gymnasiets fordonsprogram. Leif Söderströms krav är att skolan ånyo tar in bilen och rättar till det enligt honom felgjorda oljebytet då bilen efter bytet inte fungerar tillfredsställande; alternativt får ekonomisk kompensation. Leif Söderström har efter händelsen varit i kontakt med rektor Per Lindberg. AU 2013-12-09 Rektor Per Lindberg föredrar ärendet, informerar om historien bakom skrivelsen och föreslår att kravet på ersättning avslås. AU 2013-12-09 § 106 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden att avslå kravet på ersättning för påstått felaktigt utfört oljebyte i automatväxellåda. - - - - UBN 2014-01-21 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och nämnden konstaterar att Malgomajskolans rektor Per Lindberg och kunden inte är överens i sakfrågan. UBN 2014-01-21 § 23 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att avslå kravet på ersättning/åtgärd. - - - - AU 2014-04-23 Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om det överklagande som inkommit till förvaltningen.


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 62 (forts) Dnr 13/UBN077 612 Begäran om ersättning/åtgärd för felaktigt utfört oljebyte i automatväxellåda AU 2014-04-23 § 28 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden kvarstå vid tidigare beslut. - - - - UBN 2014-05-06 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och bakgrunden till överklagandet. UBN 2014-05-06 § 62 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att avslå kravet på ersättning/åtgärd. - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Rektorer Ekonomi

§ 63 Dnr 14/UBN034 049 Omfördelning av investeringsmedel för 2014 Efter beslut i Kommunstyrelsens arbetsutskott den 11/3 behöver en omfördelning av Utbildningsförvaltningens investeringsmedel för 2014 göras för att täcka investeringsbehovet vid Tallmon. AU 2014-04-23 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet och informerar om beslutade investeringar. Beslutad investering Totalkostnad Budget 2014 Övrigt Ombyggnation av Tallmon 1095700 kr Omfört från 2013 Inventarier Tallmon 515000 kr 515000 kr Lastbil Malgomajskolan 335000 kr 335000 kr Staket Malgovik, förskolan Norrskenet

92000 kr 92000 kr

Samordning av skola och förskola Saxnäs inkl inventarier

1600000 kr 500000 kr 1100000 kr finansieras av Kommunstyrelsen

Samordning av skola och förskola Latikberg

875000 kr 0 kr 0 kr

AU 2014-04-23 § 34 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att inkomma med förslag till omfördelning av investeringsmedel för 2014 till nämnden den 6/5. - - - - UBN 2014-05-06 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet och förslag till ändring av investeringsbudget för 2014. Till följd av beslut för Utbildnings-nämnden samt Kommunstyrelsen krävs en ny fördelning av investeringsmedel för 2014 för att finansiera beslutade investeringar. UBN 2014-05-06 § 63 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att förändra den kategoriska indelningen av investeringsbudget för 2014 enligt nedan:


_______________________________________________________________________________________________________________


§ 63 (forts) Dnr 14/UBN034 049 Omfördelning av investeringsmedel för 2014 Lastbil Malgomajskolan 335 tkr Inventarier till Tallmon 515 tkr Samordning förskola och skola i Saxnäs 500 tkr Staket i Malgovik, förskolan Norrskenet 92 tkr Akuta arbetsmiljöåtgärder 558 tkr 2000 tkr - - - -


_______________________________________________________________________________________________________________


Roland Bång Lena Oscarsson Ekonomi

§ 64 Dnr 14/UBN037 624 Samverkan mellan VLL (Västerbottens Läns Landsting) och Vilhelmina kommun UBN 2014-05-06 Förvaltningschef Roland Bång har bjudits in till dagens sammanträde för att informera om förslaget på samverkan Västerbottens Läns Landsting och Vilhelmina kommun för att säkra tillgången på service i fjälldalarna. Enligt planen köper kommunen tjänst av landstingets distriktssköterskor för att klara behoven i bl a hemsjukvården och inom elevhälsan. Hälsocentralens behov gällande flykting-verksamhet kan tillgodoses genom att landstinget köper efterfrågad kompetens från kommunens skolsköterskor, som har vidareutbildning inom barn- och ungdoms-psykiatri. UBN 2014-05-06 § 64 UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att tillstyrka förslaget samt uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att konse-kvensbereda effekterna av förändrade arbetsuppgifter samt förhandla med berörda parter. - - - -

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(34) Utbildningsnämnden …

Documents

Transcript of VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(34) Utbildningsnämnden …