VGTU STUDENTŲ ATSTOVYBĖS VEIKLOS EFEKTYVUMO … · identifikuoja kokia yra situacija...

VGTU STUDENTŲ ATSTOVYBĖS VEIKLOS EFEKTYVUMO VERTINIMO ATASKAITA

Dokumentą paruošė: Savivaldos plėtros instituto direktorius Darius Skusevičius

Mob. tel.: +370 677 33312 El. paštas: [email protected]

Naudota metodologija

VGTUSA veiklos efektyvumo tyrimas yra atliktas

efektyvumo vertinimo metodiką. Ši metodika buvo parengta Organizacijų vystymo centro, o

vėliau Lietuvos studentų atstovybių sąjungos užsakymu adaptu

veiklos efektyvumo vertinimui. Galutinį metodikos variantą parengė Ričardas Diržys.

Ši metodika padeda atskleisti studentų atstovybės veiklos efektyvumo

silpnąsias puses – identifikuoti

kaip tai turėtų vykti. Organizacija pagal šią metodiką nagrinėjama 5 pagrindiniais aspektais:

Organizacijos valdymas, Darbo organizavimas, Išteklių valdymas,

ir paslaugų teikimas, Išoriniai ryšiai

Metodika pagrįsta savianalizės principu, t.y. organizacijos parinkti asmenys patys

identifikuoja kokia yra situacija organizacijoje vienoje ar kitoje tiriamoje srityje.

įneša nemažai subjektyvumo vertinimui, tačiau rodikli

silpnąsias vietas bet kuriuo atveju

sakyti, kad organizacija veikia efektyviau nei yra iš tikrųjų, bet rodikliai vistiek atskle

kuriose srityse reikia dirbti prioritetiškai.

Tyrimo rezultatai

Organizacijos savianalizė VGTU Studentų atstovybėje atliekama antrą kartą

buvo atlikta 2006 metų kovo mėnesį

Sveikintinas reguliarus darbas paga

organizacijoje įvyko per 2 metus.

Pirmiausia norėčiau akcentuoti stabilumą organizacijoje

joje nepablogėjo ir organizacija iš

tyrimų rezultatų visiškai gretinti negalima, nes kiekvieną kartą

skirtingi žmonės, o būtent nuo jų ir priklausė bendrasis įsivertinimo rezultatas.

2 | © SAVIVALDOS PLöTROS INSTITUTAS

VGTUSA veiklos efektyvumo tyrimas yra atliktas pagal studentų atstovybių veiklos


vėliau Lietuvos studentų atstovybių sąjungos užsakymu adaptuota studentų atstovybių


Ši metodika padeda atskleisti studentų atstovybės veiklos efektyvumo

identifikuoti procesus, kurie vyksta organizacijoje –


Organizacijos valdymas, Darbo organizavimas, Išteklių valdymas, Programų

as, Išoriniai ryšiai (2 grafikas).


identifikuoja kokia yra situacija organizacijoje vienoje ar kitoje tiriamoje srityje.

įneša nemažai subjektyvumo vertinimui, tačiau rodikliai parodo organizacijos

s vietas bet kuriuo atveju – savianalizės procese dalyvaujantys asmenys gali bandyti

sakyti, kad organizacija veikia efektyviau nei yra iš tikrųjų, bet rodikliai vistiek atskle

kuriose srityse reikia dirbti prioritetiškai.

Organizacijos savianalizė VGTU Studentų atstovybėje atliekama antrą kartą

buvo atlikta 2006 metų kovo mėnesį, antrąjį – 2008 metų kovo mėnesį

Sveikintinas reguliarus darbas pagal šią metodiką, kadangi ji leidžia pamatyti kokie procesai

organizacijoje įvyko per 2 metus.

Pirmiausia norėčiau akcentuoti stabilumą organizacijoje – pasikeitus

gėjo ir organizacija iš esmės liko stabilioje būsenoje (1 grafikas)

tyrimų rezultatų visiškai gretinti negalima, nes kiekvieną kartą savianalizės


© SAVIVALDOS PLöTROS INSTITUTAS

pagal studentų atstovybių veiklos


ota studentų atstovybių


Ši metodika padeda atskleisti studentų atstovybės veiklos efektyvumo stipriąsias ir

– kas vyksta, kodėl ir


Programų įgyvendinimas


identifikuoja kokia yra situacija organizacijoje vienoje ar kitoje tiriamoje srityje. Žinoma, tai

ai parodo organizacijos stipriąsias bei

savianalizės procese dalyvaujantys asmenys gali bandyti

sakyti, kad organizacija veikia efektyviau nei yra iš tikrųjų, bet rodikliai vistiek atskleis

Organizacijos savianalizė VGTU Studentų atstovybėje atliekama antrą kartą. Pirmą kartą ji

metų kovo mėnesį (1 lentelė).

l šią metodiką, kadangi ji leidžia pamatyti kokie procesai

pasikeitus vadovams, procesai

(1 grafikas). Žinoma, atskirų

savianalizės dalyvavo


Esminiai klausimai, kuriuos šiuo

organizacijos struktūros optimizavimas, organizacijos veiklos strateginis bei taktinis

planavimas ir darbas su informacija. Šios sritys

su kitomis vertinamomis sritimis). Geriausiai šių klausimų aktualumas atsispindi 2 grafike.

Esu vertinęs ne vieną Studentų atstovybę. Šios metodikos taik

atstovybių savianalizės procesus užsiimu jau 4 metus, todėl galiu vienareikšmiškai teigti, kad

vaizdas, kuris matomas apibendrinamojoje

geras. Yra daugybė organizacij

didžiulė siekiamybė, tačiau metodika yra skirta ne tam, kad lygiuotis į vadybiškai silpnesnes

organizacijas, o tam, kad organizacija tobulintų jos viduje esamus

nepamirškime, kad organizacijos gyvavimo ciklas yra procesas, kuriame bendra balų suma

niekada nebus lygi maksimumui ir visuomet bus procesų kuriuos galime optimizuoti.

Tikiuosi, kad matomas rezultatas inspiruos

ateinančius metus taps dar stipresnė.

PRIDEDAMA:

1. VGTUSA veiklos efektyvum



Pagarbiai,

Darius Skusevičius


Esminiai klausimai, kuriuos šiuo metu organizacijoje turėtų būti sprendžiami iš esmės

struktūros optimizavimas, organizacijos veiklos strateginis bei taktinis

informacija. Šios sritys yra įsivertintos žemiausiais balais (lyginant


Esu vertinęs ne vieną Studentų atstovybę. Šios metodikos taikymu moderuojant

savianalizės procesus užsiimu jau 4 metus, todėl galiu vienareikšmiškai teigti, kad

apibendrinamojoje lentelėje bei pateiktuose grafikuose yra tikrai

Yra daugybė organizacijų, kurioms tokia situacija, kokia šiai dienai yra VGTU SA būtų

iekiamybė, tačiau metodika yra skirta ne tam, kad lygiuotis į vadybiškai silpnesnes

organizacijas, o tam, kad organizacija tobulintų jos viduje esamus



, kad matomas rezultatas inspiruos vadybinius pokyčius, kurių dėka organizacija

taps dar stipresnė.

mo vertinimo lyginamoji analizė (1 lentelė)

mo vertinimo lyginamoji analizė (1 grafikas

mo vertinimo bendrieji rezultatai (2 grafika


anizacijoje turėtų būti sprendžiami iš esmės –

struktūros optimizavimas, organizacijos veiklos strateginis bei taktinis

yra įsivertintos žemiausiais balais (lyginant


ymu moderuojant Studentų

savianalizės procesus užsiimu jau 4 metus, todėl galiu vienareikšmiškai teigti, kad

bei pateiktuose grafikuose yra tikrai

ų, kurioms tokia situacija, kokia šiai dienai yra VGTU SA būtų

iekiamybė, tačiau metodika yra skirta ne tam, kad lygiuotis į vadybiškai silpnesnes

organizacijas, o tam, kad organizacija tobulintų jos viduje esamus procesus. Ir



vadybinius pokyčius, kurių dėka organizacija per

);

s);

as).

Vertinamas kriterijus

A. Organizacijos valdymas A1. Organizacijos valdymo organai Valdymo struktūra Tarybos vaidmuo organizacijoje Išorin÷ tarybos veikla Lobizmas A2. Strategija Misijos apibr÷žtumas Veiklos ir strategijos atitikimas Vizijos aiškumas A3. Vadovavimas kasdieninei veiklai Administracijos vadovo vaidmuo Dirbančiųjų įtraukimas, priimant sprendimusB. Darbo organizavimas B1. Planavimas Planavimo laikotarpis Planų konkretumas Planų ir rezultatų peržvalga B2. Dalijimasis informacija Komunikacijos būdai Susirinkimų organizavimas Gaunamos informacijos tvarkymas Surinktų duomenų panaudojimas B3. Darbų paskirstymas Darbų paskirstymo aiškumas Darbų koordinavimas C. Išteklių valdymas C1. Išteklių baz÷ Finansavimo šaltinių kiekis Vietin÷s paramos panaudojimas Ekonomin÷ veikla / išsilaikymas Ilgalaikiai finansavimo planai C2. L÷šų apskaita ir kontrol÷ Finansų kontrol÷ Finansinių ataskaitų išsamumas Finansinių ataskaitų savalaikiškumas Išlaidų planavimas Projektinių l÷šų apskaitos atskyrimas C3. Žmogiškųjų išteklių valdymas Dirbančiųjų kompetencija Dirbančiųjų mokymas ir tobulinimas Dirbančiųjų skatinimas Bendradarbiavimas organizacijoje Konfliktų sprendimas D. Programų įgyvendinimas ir paslaugų teikimas D1. Įdirbis sektoriuje Naryst÷s apibr÷žtumas


Vertinamas kriterijus VGTU SA 2006 03 31

A1. Organizacijos valdymo organai 3,1 3,3

organizacijoje 2,6 2,9 3,5 2,6 3,0

Veiklos ir strategijos atitikimas 2,4 2,3

A3. Vadovavimas kasdieninei veiklai 3,6 Administracijos vadovo vaidmuo 3,6 Dirbančiųjų įtraukimas, priimant sprendimus 3,5

2,5 1,7 2,9

Planų ir rezultatų peržvalga 3,0 B2. Dalijimasis informacija 3,2

3,0 Susirinkimų organizavimas 3,6

informacijos tvarkymas 2,9 Surinktų duomenų panaudojimas 3,2

3,7 Darbų paskirstymo aiškumas 3,7

3,7 3,5

Finansavimo šaltinių kiekis 4,0 Vietin÷s paramos panaudojimas 3,8 Ekonomin÷ veikla / išsilaikymas 3,6 Ilgalaikiai finansavimo planai 2,7

C2. L÷šų apskaita ir kontrol÷ 2,6 1,8

Finansinių ataskaitų išsamumas 1,4 Finansinių ataskaitų savalaikiškumas 2,6

3,8 Projektinių l÷šų apskaitos atskyrimas 3,5

Žmogiškųjų išteklių valdymas 2,8 Dirbančiųjų kompetencija 2,5 Dirbančiųjų mokymas ir tobulinimas 3,0

3,1 Bendradarbiavimas organizacijoje 2,8

2,5 D. Programų įgyvendinimas ir paslaugų teikimas

3,2 3,0


VGTU SA 2008 03 04

Vertinimų Skirtumas

2,8 -0,33 2,5 -0,80 2,5 -0,10 3 0,10 3 -0,50 2,8 0,27 3,5 0,50 2,5 0,10 2,5 0,20 3,4 -0,15 3,3 -0,30 3,5 0,00 2,3 -0,20 2 0,30 2 -0,90 3 0,00 2,9 -0,30 3 0,00 3,5 -0,10 2 -0,90 3 -0,20 3,7 0,00 3,7 0,00 3,7 0,00 3,4 -0,15 4 0,00 3,5 -0,30 3,5 -0,10 2,5 -0,20 3,5 0,88 3,5 1,70 3 1,60 3,5 0,90 4 0,20 3,5 0,00 2,7 -0,08 2,5 0,00 2,5 -0,50 3 -0,10 3 0,20 2,5 0,00 3,1 -0,02 3 0,00

Narių poreikių tyrimai Atsižvelgimas į narių poreikius Patirtis savo veiklos srityje D2. Programų pl÷tojimas Programų egzistavimas Narių ind÷lis į veiklą Darbų eigos apžvalga Poveikio vertinimas Rezultatų išsaugojimas E. Išoriniai ryšiai E1. Viešieji ryšiai Organizacijos įvaizdžio formavimas Prisistatymas Ryšiai su žiniasklaida E2. Bendradarbiavimas Žinios apie kitas savivaldas Bendradarbiavimo pobūdis Dalyvavimas savivaldas jungiančiose organizacijose Bendradarbiavimas su kitomis organizacijomisVidurkis

1 lentelė

1 grafikas:

0,0

A1. Organizacijos valdymo organai

A2. Strategija

A3. Vadovavimas kasdieninei veiklai

B1. Planavimas

B2. Dalijimasis informacija

B3. Darbų paskirstymas

C1. Išteklių bazė

C2. Lėšų apskaita ir kontrolė

C3. Žmogiškųjų išteklių valdymas

D1. Įdirbis sektoriuje

D2. Programų plėtojimas

E1. Viešieji ryšiai

E2. Bendradarbiavimas


3,0 Atsižvelgimas į narių poreikius 3,0 Patirtis savo veiklos srityje 3,6

3,4 3,9

3,6 3,8 2,7

3,2 2,9

Organizacijos įvaizdžio formavimas 3,1 2,8 2,9 3,2

Žinios apie kitas savivaldas 3,3 Bendradarbiavimo pobūdis 2,2 Dalyvavimas savivaldas jungiančiose organizacijose 4,0 Bendradarbiavimas su kitomis organizacijomis 3,4

3,1

lentelė: VGTUSA veiklos efektyvumo vertinimo lyginamoji analizė

rafikas: VGTUSA veiklos efektyvumo vertinimo lyginamoji analizė

0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5


3 0,00 3 0,00 3,5 -0,10 3,5 0,06 4 0,10 3,5 -0,10 4 0,20 2,5 -0,20 3,5 0,30 3,0 0,03 3,5 0,40 2,9 0,10 2,5 -0,40 3,6 0,40 4 0,70 3 0,80 4 0,00 3,5 0,10 3,1 0,06

VGTUSA veiklos efektyvumo vertinimo lyginamoji analizė

VGTUSA veiklos efektyvumo vertinimo lyginamoji analizė

3,5 4,0

2008 03 04

2006 03 31

2 grafikas:

2,5

2,6

2,7

2,8

2,9

3,0

3,1

3,2

3,3

3,4

3,5

A. Organizacijos valdymas

B. Darbo organizavimas


2 grafikas: VGTUSA veiklos efektyvumo vertinimo sričių vidurkiai

B. Darbo organizavimas

C. Išteklių valdymas

D. Programų įgyvendinimas

ir paslaugų teikimas

E. Išoriniai ryšiai


E. Išoriniai ryšiai

VGTU STUDENTŲ ATSTOVYBĖS VEIKLOS EFEKTYVUMO … · identifikuoja kokia yra situacija...

Documents

Transcript of VGTU STUDENTŲ ATSTOVYBĖS VEIKLOS EFEKTYVUMO … · identifikuoja kokia yra situacija...