Versnellingssessie #1 - Cultuur
description
Transcript of Versnellingssessie #1 - Cultuur
SamenvattingStad&EschCultuurDiever 10-11.10.2011
DeelnemersDieverDavid PijpaertTheo van de BlesDoro van Koningsveld
Annelijn MakelJoek WesselingTim
ZuideindeHarmke SondaarHein van BommelEgbert BuningPeter de VriesIris Logtmeijer
Florit MarcuseRobin van UlzenMaarten van de LaanRoelien Timmer
RandwegTitia HoitsmaHarm de BoerEvert Mussche
Laurens DekkerLianne Port
BestuursbureauPeter de VisserRoel Fleurke
RechterenschoolMarjan van Eisden
GastNanda Steller
BegeleidersRoel van den BergJaap PurmerMarcel KampmanEllen Zwienink
Belangrijk!Dit document is een ruwe samenvatting van een energieke versnellingssessie Cultuur bijeenkomst in Diever. Niets in dit document is nog definitief. Er kunnen dus ook nog geen conclusies aan worden verbonden. Nog niet breeduit delen. Dank!
2
stad &esch &wat is cultuur
3
Organisatiecultuur is de gemeenschappelijke verzameling van normen, waarden en gedragsuitingen die gedeeld worden doorde leden van de organisatie; de ‘sociale lijm’ die de leden aan elkaar en aan de organisatie bindt. De organisatiecultuur kan zich uiten in allerlei vormen. Deze uitingen variëren van uiterlijkheden tot diepgevoelde waarden.
stad &esch &cultuur, wat vinden we belangrijk
4
omgang, herkenbaarheid, loyaliteit, gedrag, omgeving, sfeer, gezamenlijke woorden, persoonlijkheid, verrijkend, cultuur dragen, (bedrijfs-)filosofie, aanpassen, (ver)bindende factor, onderscheidend, samen, zeggen doen, doen zeggen, topdown, drijfveer, beweging, context, vrijheid, multicultureel, culturele diversiteit, toekomst, groepsvorming, patronen, openstellen, profileren, gewoontes, gedrag, ontwikkelingen, tijdgeest, omgangsvormen, je thuis voelen, eigenwaarde, achtergronden, tradities, diversiteit, veiligheid, visie schipperen, regels, overleggen, aanpassen, beleving, overtuiging, politiek binding, klimaat, cultuur, verschil, beleid, individu, invloed, uitdaging, gedrag, mogelijkheden, vrijheid, ambitie, coöperatie, eenheid, dromen, verbinden, respect, kloof, onderscheid, onafhankelijk.
‘Vertrouwen in elkaar en in de leider hebben.’
‘Niet samenwerken, dan kom je niet tot een resultaat.’
‘Extra aandacht besteden aan de achterhoede.’
‘Communiceren, communiceren, communiceren.’
‘Verschillende stijlen van leidinggeven.’
6
stad &esch &cultuur hunebed
‘Begin bij het begin, maak een goed plan en houd je aan de afspraken.’
‘Luister goed, vraag door, wees kritisch en nieuwsgierig.’
‘Lukt het niet, wees bereid om tussentijds het plan bij te schaven.’
‘Doelgerichtheid neemt af naarmate de tijd vordert. Het plan krijgt een andere context of andere doelen wordt bepaald.’
‘Gevaar van groep denken. De anderen weten het vast wel.’
‘Samenwerken of tegenwerken?’
8
stad &esch &cultuur bos
9
stad &esch &de vijf pijlers
GedragGedrag bestaat uit alle bewuste of onbewuste handelingen, die al dan niet waarneembaar zijn.
Fatsoen, respect ondanks niveau,
belangstelling, transparantie,
duidelijkheid, elkaar aanspreken,
vertrouwen, samen voor het
zelfde doel, verantwoordelijkheid,
sociale context, goed voorbeeld
doet goed volgen.
Samen (cultuur dragen)Je hebt gezamenlijke waarden, normen en basisveronderstel-lingen en die wil je gezamenlijk (uit)dragen.
Oprecht, eerlijk, consequent
handelen, gezamenlijk, delen,
collegiaal, elkaar aanspreken,
meenemen, wij-gevoel, duidelijk-
heid, trots, elkaar ondersteunen,
zichtbaar voor de omgeving, blij-
ven onderhouden, met zijn allen
eigenaar, balans tussen individu
en samen, tussen afhankelijk en
onafhankelijk, vanzelfsprekend-
heid
SamenwerkenBijdragen aan een gezamenlijk resultaat door een optimale af-stemming (communicatie) voor het belang van de groep.
Openheid, communicatie, ver-
trouwen, korte lijnen, feedback,
invloed, respect, alles bespreek-
baar, gemeenschappelijk doel,
afhankelijk willen zijn, betrekken,
onderdeel van keten, flexibiliteit,
afscheid durven nemen.
PersoonlijkheidPersoonlijkheid is datgene wat een individu uniek maakt. Geen eenheidsworst binnen een geza-menlijke cultuur.
Eigen mening, elkaar aanvullen,
talenten benutten, ruimte geven,
omgaan met verschillen, zonder
vooroordelen, open vizier, jezelf
blijven, diversiteit
Ontwikkeling/bewegingDe organisatie staat nooit stil stilstaan. Door verandering in context en ontwikkeling bij medewerkers mensen is er een continue ontwikkeling.
Afstemmen, anticiperen, zin-
vol, nut, toegevoegde waarden,
leren van fouten, reflecteren,
organisch, meegroeien, ervaring,
bagage, lef, uitdaging, filter op
relevantie loslaten, loyaliteit naar
elkaar, leren van anderen, voor-
uitgang, moderniseren, met de
tijd meegaan, stimuleren, stabili-
teit, basis, samenhang, niet bang
zijn om fouten te maken, realis-
tisch, van alle kanten bekijken,
ontdekken.
10
stad &esch &gedrag
Nu- Tolerantie neemt af bij leerlin-
gen onder elkaar. Bij personeel onder en elkaar en de organi-satie neemt deze toe
- Vertrouwen wordt nu nog wel eens geschaad. Leerlingen durven niet op te zijn. Bang voor reacties
- Transparantie is duidelijker t.o.v. een half jaar geleden.
- Veiligheid. Eerlijke mening ge-ven durft men niet altijd. Bang voor represailles
- Fatsoen. Goed voorbeeld doet goed volgen. Er is nog veel te verbeteren. Afspraken worden niet nagekomen. Het niet dur-ven aanspreken van collega’s Regels worden niet gehand-haafd. Respectlood. Er wordt teveel op de man gespeeld
- Gedrag teveel gericht op korte termijn oplossing. Onzorgvul-dig gedrag.
Gewenst- Fatsoen. Elkaar respecteren.
Belangstelling naar de ander. Persoonlijk maken als stan-daard.
- Transparantie. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt. Duidelijkheid en elkaar daarop aanspreken.
- Vertrouwen. Samen voor het zelfde doel gaan. Er vertrou-wen in hebben dat we samen voor het zelfde doel gaan.
- Verantwoordelijkheid. Gedrag
heeft consequenties in positie-ve en negatieve zin. Bevorde-ren van een positief gedag dat bied een positieve schoolcul-tuur. Gedrag in negatieve zin heeft consequenties.
- Sociale context. Goed voor-beeld doet goed volgen
Gap- Verantwoordelijkheid nemen:
weten wat er van je verwacht wordt en daarna handelen
- Fatsoen: Algemene normen en waarden hanteren. Veiligheid
- Transparantie: wederzijdse openheid en respect.
11
stad &esch &samen dragen
Huidig- Top down- Uitspelen van leerling-collega
of leerling-leerling- Manipulatie (resultaat)- Grote collegialiteit- Band met leerlingen is goed
(privé + schoolzaken)- Te weinig contact tussen
leerlingen van verschillende niveau’s
- Geen terugkoppeling- Trots op Stad & Esch (verdedi-
gen van je eigen school)- Naar buiten toe een eenheid- Te veel ruimte voor een per-
soonlijke invulling- Over de muur gooien- Negatief over de organisatie- Vrijblijvend- Boodschap is niet duidelijk- Achterkamertjes- Lef hebben
Gewenst- Oprecht. Eerlijk. Consequent
handelen. Er op aan kunnen Gezamenlijk doel, dus willen delen. Collegiaal. Elkaar aan-spreken
- Meenemen. Met zijn allen ei-genaar worden met wij-gevoel als resultaat. Ruimte voor het individu. Niet alleen top-down
- Duidelijkheid. Helder over de boodschap. Trots op de school
- Balans tussen afhankelijk en onafhankelijk. Doel niet uit het oog verliezen. Elkaar onder-steunen.
- Zichtbaarheid voor buiten-wacht (ouders, leerlingen, collega;s), PR, blijven onder-houden, sollicitaties nieuwe collega’s.
12
stad &esch &samen dragen, gap
WantrouwenGebrek aan openheidOnduidelijkheidTerugkoppeling ontbreek
VerdeeldheidNegatief over organisatieAchterkamertjesUitspelenTe veel ruimte voor persoonlijke invullingLeerlingen op verschillende niveaus
OnzichtbaarOnduidelijke boodschapVrijblijvend
VertrouwenOprecht/eerlijkConsequentElkaar aansprekenRuimte voor het individuLeiderschap geven en ontvan-gen
GedeeldheidGezamenlijk doelCollegialiteitElkaar meenemen in ontwikke-lingWij gevoelElkaar ondersteunen
ZichtbaarCollegialiteitDuidelijke boodschapTrots op schoolDuidelijke PRSollicitaties nieuwe collega’s
13
stad &esch &samenwerken
Nu- Kloof tussen leiding, docenten
en leerlingen- Kloof tussen verschillende
locaties- Docenten onderling is een +- Communicatie struikelblok- Last minute beslissingen- Instelling: verschillen zijn dui-
delijk- Ad hoc werkverbanden (sa-
menhangende visie ontbreekt veelal
- Ontbreekt een functionele samenwerking
- Obstructie – waarom moet ik dit doen?
- Voorbeeldrol teamleider on-voldoende
- 1-op-1 gesprekken contra-pro-ductief
- Projecten stimulans- OOP onderling goed – OOP-
docenten zwak- Is er voldoende samenhang?- De wil er wellicht, maar eigen
invulling- IIP niet doorgevoerd- Samenwerking wisselend- Docenten vormen geen een-
heid naar leerlingen toe- Onenigheid tussen docenten
over de hoofde van leerlingen- Mediatheek te vroeg dicht- KWT: weg- Jaloezie naar collega’s op
projecten.
Gewenst- Openheid, transparante com-
municatie- Vertrouwen, commitment- Loyaliteit- Korte lijnen- Feedback (collegiaal, leiding-
gevende, leerling)- Invloed op de besluitvorming
en terugkoppeling- Gepaste brutaliteit (nieuwsgie-
rig, onderzoeken)- Respect voor elkaars mening- Alles bespreekbaar maken- Minderheidsstandpunt - Duidelijk gemeenschappelijk
doel formuleren -> programma plan van aanpak -> bewaking-reflectie -> eigenaarschap -> waardering
- Afhankelijk willen zijn en ge-bruik maken van talenten
- Buitenwereld betrekken- Ketengedacht- Afscheid nemen bij geen com-
mitment- Flexibiliteit gewenst- Welke leerlingen passen goed
bij ons- En er zijn er ook die geen keus
hebben….
Gap- Afspraken: huisregels, naleven,
aanspreken, corrigeren, pro-jecten, duidelijkheid.
- Communicatie: snel, controle, successen, aanspreken, trans-parantie.
- Respect: aanspreken, voor-beeldfunctie, vertrouwen.
14
stad &esch &persoonlijkheid
Huidig- Minder persoonlijke aandacht
door gelaagde organisatie- Tot je rechtkomen gaat nog
goed- Opboksen tegen mannen cul-
tuur- Liever voor eigen hachje, naar
beneden bijten- Visie leeft niet bij leerlingen en
docenten- Patent op talent alleen binnen
straatje van school- ‘Mag er nu nog niet over pra-
ten’.- Wandelgangen mentaliteit- Mist op de werkvloer- Meer uit de leerling halen- Krijg ruimte om te ontwikkelen
(docenten)- Opleiding/ontwikkeling meer
vanuit je eigen ambitie. Kan actiever
- Eigen ambities zijn niet altijd reëel
- Wordt een vrouwen cultuur.
Gewenst- Eigen mening- Elkaar aanvullen- Talenten benutten, ruimte
geven- Omgaan met verschillen- Open vizier- Jezelf blijven, maar visie adop-
teren- Veiligheid om jezelf te ontwik-
kelen- Talenten ontdekken- Je bent een persoonlijk indi-
vidu- Durf persoonlijk stempel te
geven- Durf scherp of kritisch te zijn- Bereid zijn om te leren- Initiatief durven nemen/tonen
Gap- Vertrouwen: communicatie,
geen afrekencultuur, mening kunnen geven, afwijkende kun-nen respecteren.
- Visie: commitment, tussentijd-se evaluatie, borgen en hand-having, zichtbaarheid
- Ontwikkeling: altijd in ont-wikkeling, talenten benutten en ontdekken, ruimte geven, stimuleren, positieve en nega-tieve feedback waarderen.
15
stad &esch &ontwikkelen
Huidig- Weerstand- waarom- Niet iedereen- Slaafs naar de buitenwereld- Niet nieuwsgierig genoeg- Eilanden- Te weinig ambities- Frictie aansturing- Te weinig focus- Zwakke schakels - Glas is vaker half leeg dan half
vol- We trekken graag aan dode
paarden- Te weinig gestimuleerd wor-
den- Mogelijkheden krijgen en be-
nutten- Hoge eisen stellen – organise-
ren- Loket diensten - In gang gezet- niet afmaken- Terugkoppelen naar de werk-
vloer- Inlichten van de leerling over
beleid- Spelregels zijn er, worden niet
nagekomen.
Gewenst- Ruimte- Creativiteit- Realistisch- Affiniteit- Samenhang- Goede communicatie- Stabiliteit- Van alle klanten bekijken- Lef, uitdaging- Stimuleren- Anticiperen- Zinvol, nut, toegevoegde
waarde- Ontdekken- Leren van fouten- reflecteren- Afstemmen- Organisch- Meegroeien- Filter op relevantie- Loyaliteit- Niet bang zijn om fouten te
maken- Leren van anderen- Moderniseren met de tijd mee-
gaan- Vooruitgang
Gap- Reflectie: leren van fouten,
duidelijkheid, leren van aderen, denken in mogelijkheden.
- Ambitie: ruimte, houding, be-vlogenheid, innovatief, nut van zaken, lef en uitdaging.
- Context: Maatschappij, bui-tenwereld, anticiperen op de toekomst, ketengedachte
16
stad &esch &de ideeën
- Samenwerken/dragen: Van verdeeldheid naar eenheid. Wespen vang je het makke-lijkst met suiker. Persoonlijk gesprek aangaan. Eigenaar laten worden van probleem
- Samen uitdragen/ eenheid: Speed daten om elkaar te le-ren kennen.
- Gedrag/ handelen: Actiebut-ton en elkaar daarop aanspre-ken. Buttons ruilen.
- Ontwikkeling/ ambitie: Con-text creëren door buiten-schoolse activiteit te orga-niseren met sprekers over modernisering
- Samen dragen/ …: Introdagen om bekend te worden met de organisatie, visie en cultuur
- Samenwerken/communica-tie: In gesprek met elkaar van hoog naar laag en van links naar rechts en viceversa.
- Gedrag/ verantwoordelijk-heid nemen: DOEN! Je hoort er niet bij als je niet meedoet. Zorg met elkaar voor gebouw, goede sfeer, elkaar. En spreek elkaar daarop aan.
- Fatsoen: Dat wijf! Rollenspel- Samenwerken/respect: Spe-
lenderwijs leren luisteren be-grijpen, oh zit dat zo.
- Databank met interesses. Doel talent ontwikkelen en vergro-ten en dat wij het weten van elkaar
- Persoonlijk/visie: In 140 tekens delen met elkaar wat de visie/
cultuur voor iemand betekent. - Samen uitdragen/vertrouwen:
Leiderschapstraining. “Wie mij lief heeft, volgen mij.” In de ba-sis voor alle leidinggevenden
- Ambitie met ambitie: Leer-lingen mee laten praten over ambities
- Samenwerken/afspraken: Dur-ven aanspreken op afspraken die niet worden nagekomen. Nieuwe lijst met simpele be-grijpbare regels. Resultaat: het wij gevoel.
- Fatsoen is aan te leren. Ver-schillende niveaus van on-derwijs met elkaar laten integreren op gezamenlijke sportdagen, filmavonden etc.
- Samenwerken/respect: Actie-plan tegen vloeken en schel-den
- Nieuwe positieve schoolregels. Gezamenlijk en die handhaven op locatieniveau
- Ontwikkeling/beweging: ’s ochtends verandert je spie-gelbeeld. Leerlingen moeten openstaan voor andere me-thodes en kans krijgen om fouten te maken zonder dat er problemen ontstaan
- Persoonlijkheid/ontwikkeling. Emotionele volwassenheid op basis van een humoristische film.
- Door kwetsbaarheid sterker worden. Vertrouwen verster-ken. Gemengde groepen die op pad gaan in een training
voor elkaar te vertrouwen. - Samenwerken/communicatie:
Zender bouwen om het me-chanisme van communicatie beter te begrijpen: boodschap, zender en ontvanger
- Samen uitdragen/ zichtbaar: Pitchen en Daten. Leerlingen betrekken bij het aantrekken van nieuwe leerkrachten