Verslag van de Algemene Ledenvergadering van … Utrecht: Wilco Nijland Bowls Club Oudenrijn: Cor...
Transcript of Verslag van de Algemene Ledenvergadering van … Utrecht: Wilco Nijland Bowls Club Oudenrijn: Cor...
Verslag ALV 25 mei 2016
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van woensdag 25 mei 2016
Aan/afwezigen: zie presentielijst
1) Opening en mededelingen
Jan Boessenkool opent de ALV en vraagt om een minuut stilte vanwege het overlijden van
Gerrit van der Wilt, lid Raad van Advies.
Anders dan vorig jaar is de ALV dit jaar niet gecombineerd met het Politiek Sportcafé. De
reden hiervan is dat op 11 mei het stadsgesprek over de nieuwe sportnota plaatvond dat veel
overlap had de onderwerpen voor het Politiek Sportcafé.
Na de ALV geeft nieuwe VSU directeur Hanneke van der Marel een presentatie over VSU
Koersvast 2020. Daarna blikt Sanne Scholten kort terug op wat het stadsgesprek heeft
opgeleverd.
Mededelingen:
Nationale Sportweek van 17 t/m 25 september met Utrecht als host city. Oproep aan alle
verenigingen om hier aan mee te doen. Maak gebruik van de mogelijkheden die de NSW
met zich meebrengt. Op 25 september vindt er een afsluitend Sportfestival plaats in het
Griftpark.
2 oktober: Singelloop Utrecht met als goed doel Jeugdsportfonds Utrecht.
1 juni: congres voor penningmeesters
2 juni: infobijeenkomst voor combinatiefunctionarissen 2017
8 juni: Beursvloer Utrecht
19 september: VSU sportcongres
Van partner Jaarbeurs heeft de VSU kaarten gekregen voor het Love For Life event op 4 en
5 juni: een mooie beloning voor sportvrijwilligers.
2) Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
3) Verslag ALV 10 juni 2015
Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.
4) Jaarverslag 2015
Anne Schulze gaat kort in op de inhoud van het jaarverslag:
Breedtesport: Er zijn veel contactmomenten en themabijeenkomsten met verenigingen geweest.
Het tennisnetwerk is een mooi netwerk om uit te lichten, dit netwerk heeft de basis gelegd voor
de succesvolle tenniskampioenschappen 2016. ‘Sport en Regenboog’ gaat verder onder de
nieuwe naam ‘Sport en Roze’.
Topsport: Er zijn veel gesprekken geweest met sporters voor Topsport Lifestyle coaching. Veel
aandacht voor kernsporten. Het Business Netwerk is voor het eerst vanuit zowel topsport als
breedtesport ingestoken.
Communicatie: Sportjournaal is twee keer uitgegeven. Nog altijd stijging van websitebezoekers,
volgers op twitter en facebook. Het jaarverslag 2015 is te vinden op via
www.sportutrecht.nl/VSUJAARVERSLAG2015
Carla van Rest (Ladyfit) geeft complimenten voor het jaarverslag en is trots dat er zoveel
gedaan is op sportgebied in Utrecht.
Er zijn verder geen opmerkingen over het jaarverslag 2015: het jaarverslag wordt vastgesteld.
5) Financieel jaarverslag 2015
Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op het financieel jaarverslag
van 2015.
Verslag ALV 25 mei 2016
VSU resultaat 2015 per werkgebied
Belangenbehartiging € 1.566
Breedtesport € 1.266 -/-
Topsport € 939 -/-
Totaal resultaat € 639 -/-
Balans
Totaal Activa € 524.247
Eigen Vermogen € 189.821
Totaal kortlopende schulden € 334.426
Totaal Passiva € 524.247
Er is sprake van een gezonde balans. De financiën zijn onder controle.
Resultatenrekening 2015
Baten € 1.301.480
Lasten € 1.302.119
Totaal € 639 -/-
De reguliere activiteiten zijn conform begroting. Wat betreft de overige baten heeft de VSU
meer ontvangen dan begroot. Dit geldt ook voor 2016 in verband met projecttoekenning na 31
december. Lasten zijn conform begroting.
Er zijn geen vragen over het financieel jaarverslag. De ALV gaat akkoord met de jaarrekening
2015.
6) Verslag kascommissie
Adriaan van Assem voert het woord namens de kascommissie. De kascommissie bestaande uit
Ronald Veldman, Cor Burgers en Adriaan van Assem hebben het jaarlijkse boekenonderzoek
gedaan. De commissie heeft kennis genomen van het accountantsrapport. De commissie staat
achter de aanbevelingen van de externe accountant. Daarnaast geeft de kascommissie aan dat
het goed is om de professionalisering van de financiële organisatie voort te zetten.
De kascommissie stelt voor om de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen; de
leden van de ALV gaan hiermee akkoord.
De kascommissie doet een oproep voor nieuwe kascommissieleden. De huidige
kascommissieleden willen nog een jaar door gaan, maar liefst wel met aanvulling van nieuwe
leden.
De kascommissieleden ontvangen een bloemetje als dank voor hun inzet.
7) Begroting 2016
Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op de begroting van 2016.
Hij benoemt alleen de verschillen ten opzichte van 2015.
Breedtesport: de Tour gaat er af.
Topsport: de Sportprijs wordt volledig gedekt.
Overig subsidie projecten: meer projecten, zoals bijvoorbeeld duurzaamheid.
Subsidie algemeen wordt verlaagd.
Lasten zijn nagenoeg gelijk gebleven.
Er wordt een verlies van € 275 verwacht.
Jan Couwenberg stelt een vraag over een fout in 2015. Mohammed antwoordt dat deze
gecorrigeerd is.
De leden van ALV stemmen in met de begroting voor 2016.
Verslag ALV 25 mei 2016
8) Bestuursverkiezingen
Jan Boessenkool benoemt de wijzingen in het bestuur:
Anne Schulze treedt af als secretaris.
Gerlof Oudega is aftredend en niet herkiesbaar.
Tussentijds is Maaike van Meerten afgetreden.
De vacature voor Topsport staat nog open.
Gerard Pot is bereid om in het bestuur zitting te nemen. Hij zal vooral zaken omtrent
accommodaties op zich nemen. Gerard is niet aanwezig.
Ab Otten is bereid om in het bestuur te treden als bestuurslid commerciële zaken.
Niki Wijnen neemt de functie van secretaris over.
Jan van Schaik vraagt of Ab Otten iets kan vertellen over de nieuwe bestuursfunctie. Ab Otten
legt uit dat dat de inhoud van zijn taken nog vormgegeven moet worden en er nog een
passende functieomschrijving wordt gemaakt.
Er zijn geen tegenkandidaten en/of bezwaren: de ALV stemt in met de benoeming van de
nieuwe bestuursleden.
VSU Bestuur ziet er nu als volgt uit:
Voorzitter: Jan Boessenkool
Vicevoorzitter: Marina van Huissteden-Kaspers
Secretaris: Niki Wijnen
Penningmeester: Mohammed Dahmane
Bestuurslid Accommodaties: Gerard Pot
Bestuurslid Commerciële Zaken: Ab Otten
Bestuurslid Topsport: Vacature
Jeroen de Groot merkt op dat de nieuwe bestuursleden voor een groot deel voortkomen uit de
Raad van Advies. Hij doet dan ook een oproep voor nieuwe mensen in deze raad.
Gerlof Oudega wordt in het zonnetje gezet en bedankt voor zijn jarenlange inzet. Hij ontvangt
een bloemetje en wordt benoemd tot erelid van de VSU. Ook Anne Schulze ontvangt bloemen.
9) Statutenwijziging
Jan Boessenkool geeft aan dat het bestuur het wenselijk vindt - met het oog op het naleven
van de ‘good governance code’ - om een maximaal aantal zittingstermijnen vast te leggen in
de statuten. Deze regel geldt dan voor het VSU bestuur, niet voor de leden van de VSU.
Jan van Schaik geeft aan dat deze nieuwe beleidsregel in het verleden al bestond bij de VSU.
Deze regel is toen verwijderd omdat het moeilijk bleek om geschikte bestuursleden te vinden
en op deze manier enthousiaste en goede bestuursleden langer behouden kunnen worden. Jan
van Schaik vervolgt dat de statutenwijziging alleen doorgang kan vinden als deze informatie
14 dagen van te voren bij de leden kenbaar werd gemaakt. Aangezien dit niet is gebeurd, kan
er geen stemming plaatsvinden.
Marina van Huissteden dankt Jan van Schaik voor zijn inbreng. Ze meldt dat er sowieso geen
besluit geworden kon nog op deze vergadering in verband met benodigd quorum van 64 leden.
Ondanks de hoge opkomst op deze ALV is dit aantal niet behaald. Ze stelt daarom voor om
deze wijziging door te schuiven naar volgend jaar.
Peter Aantjes (erelid VSU) vindt dat het mogelijk zou moeten zijn om een uitzondering te
maken op de nieuwe beleidsregel. Hierdoor kunnen indien nodig goede en enthousiaste
bestuursleden behouden worden.
Cees Verhoef (Olympos, USS Mesa Cosa) geef als advies dat het wellicht handiger is om deze
nieuwe beleidsregel op te nemen in het huishoudelijk reglement in plaats van de statuten.
10) Verkiezing kascommissie
Behandeld bij punt 8.
11) Rondvraag en sluiting
Jan van Schaik spreekt zijn compliment uit voor de VSU en het VSU bestuur.
Verder zijn er geen vragen of opmerkingen. De ALV wordt gesloten.
Verslag ALV 25 mei 2016
Presentielijst ALV 25 mei 2016
VSU Bestuur: Jan Boessenkool, Mohamed Dahmane, Marina van Huissteden, Ab
Otten, Gerlof Oudega, Anne Schulze, Niki Wijnen
VSU Raad van Advies: Adriaan van Assem, Jeroen de Groot, Gerard Houterman Leo Witvliet
VSU Ereleden: Peter Aantjes, Jan van Schaik
VSU kascommissie: Adriaan van Assem, Cor Burgers, Ronald Veldman
VSU Medewerkers: Sabine van der Assem, Ference van den Bogert, Hendrikjan Heijerman,
Menno Hornman, Judith de Keijzer, Marlon van Liere, Hanneke van der Marel, Irene
Mobach, Marin Mulder, Yvonne Mureau, Nick Nuijten, Shams Raza, Simone Versluis, Martijn
Wellen
Leden VSU
Badmintonclub Iduna: Mark de Groot
Bossaball Utrecht: Wilco Nijland
Bowls Club Oudenrijn: Cor Burgers, Jan
Werdler
DESTO, cov (voetbal): Evert Woltjes
EDO, ucs: Gerard Plomp, Henrik Wienen
Eminent Boys, sv: Ronald Veldman
Hellas Utrecht: Marijn Kwant, Ronald van
Weele
Hellas Utrecht/U-track/Phoenix: Karola Mulder
HMS: L. van Treijen
HMS/Achilles (handbal): John Schwartz
Judo Ryu Mackaay: Anita Nieuwenhuis
Ladyfit: Carla van Rest
Mobie Duck: Donald Huiskes
Olympos/Sportraad Utrecht: Cees Verhoef
Phoenix, av: Peter Bosman
PVC (veldvoetbal): Ad Hopman, Hans van
Mens
S.V. Domstad-Majella: Farley Dams
SPIN Boardsport: Floris van Rees, Annechien
Tabak
Sporting 70: Arno Ploeg, Bart van Steen
Sportpark Marco van Basten: Dirk Pronk
Sportraad Utrecht (SRU): Saskia Arbon
Stichting Yushinkan: Damion van der Zee
STUdance: Rennie Minzinga Zijlstra
STV U-Turn Utrecht: Niels Lammers, Faust van
der Molen
SV Kampong (hockey): Kees Roovers
SVU (Schaats Vereniging Utrecht):
Clarine Bronkhorst
TC Domstad: Sanne van Bruijnsvoort,
Bas van der Linden
Tennisvereniging At Risk: Khanh Lam,
Else Veldman
TopJudo Utrecht: Jan van Veen
Triatlon Vereniging Hellas - TV Hellas:
Emma Grijsen
Turn4U: Vivianne Boumans
UBALL: Martin Kloet
ULTC Iduna: Petrien Venema
USSV Odysseus 91: Saskia Dane,
Karina van der Meijden, Nora Middag,
Roos van Schaijk
USSV Softijs: Bob Ammerlaan, Esther
van der Leeuwen
USWV De Domrenner: Heerco Feenstra
Utrechtse Kegelbond (UKB): Cees van
Eijk, Edith van Eijk-Rensen
Utrechtse Roeivereniging Viking:
Reinder Verlinde
Volleybalvereniging BONI: Floortje
Diephuis
VV Switch: Alex Boss
Zwaluwen Utrecht 1911: Peter Hein
Zwemvereniging Utrecht: Nelleke
Tilburgs, Tineke de Zeeuw-van Vliet
Overige relaties:
Annatommie mc: Dino Bergens en Kayleigh Polman
AUH: Fred van Schaik
CDA: Larissa Exalto
ChristenUnie: Jedidja Inkelaar
D66: Sanne Scholten
Gemeente Utrecht: Paulus Jansen (wethouder), Niek Toussaint en Louis Rabou
SP: Hidde Koelmans
VVD: Judith Tielen
Richard Makkinga
Verslag ALV 25 mei 2016
Afwezig ALV 25 mei 2016 (met kennisgeving)
VSU
Bestuur: Gerard Pot
Raad van Advies: Cor Jansen
Ereleden: Dirk Brauckmann, Arnaud Naeff
Medewerkers: Ruben Burger, Marieke Dijkstra, Joost Kock, Wanda Schapendonk,
Leden VSU:
A.U.S.R. Orca
Aikido Fudoshinkan
American Football Club Utrecht Dominators
Attila, tv
Basketbalvereniging De Cangeroes
Bowling Vereniging Utrecht
Bridge Club Vleuten (BCV)
Budovereniging De Meern
Casca Dura Capoeira Company
ckv OVVO/De Kroon
CS030
De Nederlandse Martial Arts Academie (DNMAA)
C. O. V. DESTO
DOO/K&V
DVS - Koto Misi, bc
Erik Verlaan Sport
Faja Lobi KDS
Gym & Trim Oog in Al
Handbalvereniging Leidsche Rijn
Inlineskaterhockey vereniging Utrecht Disaster
Jumping Spectacles acrobatisch rock & roll
Majella, vc
MC Utrecht
Midland, ubc
MVC Midden Nederland
Ons Genoegen, Damvereniging
Oudenrijn Tennis Club (OTC)
PVC tennis
Rhijnauwen, ultv
Running Athletic Point
S.C.-Antilope
S.O.B. '87
S.V. Paul Keres
Scheidsrechters Vereniging District Utrecht
(SVDU)
Sportclub Hart Vooruit
Stichting Ariane de Ranitz
Stichting Lucht door Water
Stichting Volleybal Utrecht / toVerpOT
Volleybaltoernooien / Beachvolleybal Utrecht
Studenten Badminton Helios
Studenten Basketball Utrecht (SBU)
Stichtse Darts Vereniging S.D.V.
Stichtse Jeu de Boules Vereniging S.J.V.
SV Kampong (cricket)
SV Kampong (jeu de boules)
SV Kampong (tennis)
Taekwon-Do IN NAE DO KWAN
Tafeltennisvereniging Fletio
Tovo '67, sv
U.K.C. Vogel
U.S. Histos
U.S.S.V. Simius Hircus
U.S.Z.& W.F. Het Zinkstuk
UFC Utrecht
USFV Jungle-Speed
USIJV The Buccaneers
USR Hippeia
USR Triton
USRS (Utrechtse Studenten Rugby
Society)
USV Hercules (badminton)
USVF
Utrecht Bulls
Utrechtse Studenten Basketball
Federatie (USBF)
Utrechtse Studenten Dans Vereniging
(USDV) U Dance
UVV (voetbal)
UZSC
v.v. Voorwaarts
Vechtlust, LTC
Vlerk
Voetbalvereniging P.V.C.V.
VSU ZVC
VV Van Slag
Wielervereniging Het Stadion
Zwaluwen Utrecht 1911 (biljart)
Zwemlust - Den Hommel