Velkommen til kurs i Helse-, Miljø og Sikkerhet (HMS) · 2018-08-21 · Kunnskap for en bedre...
Transcript of Velkommen til kurs i Helse-, Miljø og Sikkerhet (HMS) · 2018-08-21 · Kunnskap for en bedre...
Kunnskap for en bedre verden 1
Velkommen til kurs i
Helse-, Miljø og Sikkerhet (HMS)
Fakultet for naturvitenskap
HMS ved NTNU og NV-fakultetet:
HMS-rådgiver Espen Fjærvik
Førstehjelp og brannvern:
Midt-Norsk Sikkerhetsopplæring AS (MINSO)
Kunnskap for en bedre verden 2
Helse, Miljø og Sikkerhet ved NV-fakultetet
Viktige mål:
• Sikre et trygt arbeidsmiljø og forebygge skader.
• Sørge for at alle ved NV kjenner sitt HMS-ansvar og har den
kunnskap og de holdninger som trengs for å ivareta dette
ansvaret.
• Inkludere kunnskap og bevissthet om HMS som et viktig ledd i
utdanning og forskning.
Kunnskap for en bedre verden 3
Målsetting:
• Sikre at ansatte og studenter får nødvendig
opplæring innen HMS for å ivareta et fullt forsvarlig
arbeidsmiljø
Dette kurset inneholder:
• Generelle HMS-forhold NTNU og NV
• Førstehjelp og brannvern
Spesifikk HMS-opplæring for laboratorier og
verksteder gis ved instituttene
HMS-opplæring ved NV-fakultetet
Kunnskap for en bedre verden 4
Timeplan for kurset
Alle må melde seg opp i emnet HMS0003Presentasjoner legges på Blackboard og publiseres på Innsida (HMS ved NV)
Timeplan for HMS-kurs (HMS0003) onsdag 22. august 2018
Tid Sted* Aktivitet Inndeling
08:15 Auditorium R7 HMS ved NV og NTNU Felles
10:00 Auditorium R7 Førstehjelp, teori Felles
11:45 Lunsjpause
12:20 Auditorium R7 Førstehjelp, oppgaver Gruppe A
12:20 Vrimleareal U1 Rfb Førstehjelp, praktiske øvelser Gruppe B
12:55 Vrimleareal U1 Rfb Førstehjelp, praktiske øvelser Gruppe A
12:55 Auditorium R7 Førstehjelp, oppgaver Gruppe B
13:35 Auditorium R7 Brannvern, teori Gruppe A
13:35 Ute-Rfb-sørside Brannvern, praktiske øvelser Gruppe B
14:40 Ute-Rfb-sørside Brannvern, praktiske øvelser Gruppe A
14:40 Auditorium R7 Brannvern, teori Gruppe B
15:30 Slutt
*Rfb:Realfagbygget
Kunnskap for en bedre verden 5
Lovverk og HMS-retningslinjer
Regelverk(instans)
Lover(Stortinget)
Eksempler
ArbeidsmiljølovenBrann- og eksplosjonsvernloven
Forskrifter(Regjeringen)
Arbeidsplass-forskriftenHåndtering av farlig stoffR
etts
regl
er
NTNU-retningslinjer(Rektor)
Kjemikalier og gasserRisikovurdering
Lokale rutiner(Dekan, instituttleder)
Generelle og laboratorie-spesifikke rutiner
Fakultet
Institutt
Tilsynsmyndighet
Arbeidstilsynet
DSB Brannvesenet
Arbeidstilsynet
DSB Brannvesenet
NTNU
Ansvarlig enhet
Kunnskap for en bedre verden 6
HMS-info og retningslinjer ved NTNU
All informasjon på innsida.ntnu.no• HMS generell portal for HMS ved NTNU
• HMS for studenter
• HMS ved NV: Informasjon og HMS-retningslinjer for NV-fakultetet
• Lab- og verkstedhåndboka:
– Tilgjengelig på Innsida
Kunnskap for en bedre verden 7
Kan ikke «HMS-systemet» sørge for at HMS blir ivaretatt?
OOOPS!
«HMS-system» kan IKKE garantere for god praksis
Det er summen av handlinger som teller!
Kunnskap for en bedre verden 8
HMS-ansvar for studenter
• Studenter som deltar i undervisning eller utfører felt- eller lab-
arbeid som kan innebære fare, har de samme rettigheter og
plikter innenfor HMS som ansatte iht. Arbeidsmiljøloven.
• Alle arbeidstakere og studenter har et personlig HMS-ansvar.
Dette innebærer medvirkningsplikt.
• HMS er et lederansvar på alle nivåer.
Instituttleder har det overordnede ansvaret ved hvert
institutt.
Alle som har til oppgave å lede eller føre tilsyn med
arbeidet til andre ansatte eller studenter, har ansvar for å
ivareta hensynet til HMS.
Kunnskap for en bedre verden 9
HMS-ansvar
Alle har medvirkningsplikt (Arbeidsmiljøloven §2-3)
Vurdere risiko i eget arbeid.
Sette seg inn i og rette seg etter gjeldende HMS-
retningslinjer.
Bruke påbudt verneutstyr.
Melde fra om avvik/farlige forhold
Bidra aktivt til et godt og trygt arbeidsmiljø
Personlig
Kunnskap for en bedre verden 10
• Samarbeid, medvirkning, inkludering
• Informasjon og opplæring, motivasjon
• Dele og lære av erfaring
• God HMS-praksis utgjøres av summen av handlinger.
• Handlingene utføres av personer og styres av holdninger
Hva er suksesskriteriene for god HMS-praksis?
HMS-kultur
Kunnskap for en bedre verden
Hva er HMS arbeid?
• Ivareta et fullt forsvarlig arbeidsmiljø
• Systematisk arbeid rettet mot kontinuerlig forbedring
Vurdere risikoVurdere HMS-avvikKlarlegge HMS-kravHMS-rundeMedarbeidersamtalerArbeidsmiljøundersøkelse
KartleggingPlanlegging
og prioritering
Gjennomføring
Kontroll Evaluering
TiltakHandlingsplaner
Følge opp at tiltak blir gjennomført
Virker det?Hva må endres?
HMS-arbeid ved NTNU skal skje kontinuerlig og systematisk
- På alle plan, integrert i det daglige arbeidet
Kunnskap for en bedre verden 12
InternkontrollforskriftenLovdata
Kunnskap for en bedre verden 13
HMS-avvik: HVA er det?
Mangler eller hendelser som kan medføre/har medført
skade på menneske, miljø eller materiell.
• Skader på mennesker, miljø, bygg eller materiell.
• Farlige situasjoner eller nesten-ulykker
• Vold og trusler
• Brudd på rutiner / lover og forskrifter
• Du kan også melde inn forslag til forbedringer knyttet til
HMS
Kunnskap for en bedre verden 14
LÆRE av hendelsen
FOREBYGGE nye lignende hendelser
Viktig FORBEDRINGSVERKTØY
Fordi det VIRKER!
HVORFOR skal vi melde HMS-avvik?
Medvirkningsplikt = plikt til å melde fra
Kunnskap for en bedre verden
HVORDAN melder vi HMS-avvik?
• Norsk og engelsk versjon og brukerveiledning
• Personopplysninger skal ikke meldes inn i avvikssystemet.
• Spørsmål eller problemer: HMS-koordinator ved din enhet kan hjelpe deg
• Meldingen går til behandler ved din enhet (HMS-koordinator)
• Oversikt over HMS-koordinatorer -> «HMS-roller ved NV»
• Du kan alltid gå inn i avvikssystemet og følge saken din.
• LAV TERSKEL FOR Å MELDE!
https://innsida.ntnu.no/avvik
Kunnskap for en bedre verden 16
Varsling om kritikkverdige forhold
Varsling er å si fra om brudd på:
• Lov og regelverk
• Etiske normer
• Alvorlige forhold som kan skade NTNU eller samfunnet
Du kan varsle til nærmeste leder, tillitsvalgt (FTV/ITV) eller
ta kontakt med studieveileder ansvarlig for ditt program.
Varslingsveiledning, Innsida: Varsling
Studenttillitsvalgt (FTV/ITV som evt. bisitter i samtaler)
Kunnskap for en bedre verden 17
Tillitsvalgte for studenter
• ITV er studentenes representant i instituttrådet
• FTV er studentenes representant i NVs ledergruppe,
studieutvalg, fakultetsråd og tilsettingsutvalg.
• Disse kan brukes!
Tillitsvalgte for studenter ved NV
Informasjon om studentdemokratiet
Norwegian University of Science and Technology 18
Kunnskap for en bedre verden 19
NTNUs vernelinje for ansatte
• Verneombud (VO)
– Valgt av de ansatte ved hvert institutt/enhet
(verneområde)
• Lokalt hovedverneombud (LHVO - fakultet)
• Hovedverneombud (HVO – NTNU) sitter i
Arbeidsmiljøutvalget (AMU) ved NTNU
• Representant for studenttinget sitter også i AMU og har
forslags- og uttalerett.
Kunnskap for en bedre verden 20
ARBEIDSMILJØ
Arbeidsmiljøet består av mange faktorer
Fysiske• Inneklima, lys, støy• Kjemikalier, stråling• Utstyr• Arbeidsprosesser• Sikkerhetsinnretninger, verneutstyr• Ergonomi
PsykososialeOrganisatoriske• Kommunikasjon, samarbeid• Tilhørighet• Sosialt samvær og treffpunkt• Kultur: Kreativ, konstruktiv, kritisk og
respektfull
Opplæring og informasjon• Trygghet i arbeidsoppgaven• Motivasjon og mening
PERSONERRELASJONER
FYSISK MILJØ
Arbeidsmiljøloven (§4-1):Skal være «fullt forsvarlig» mht. faktorer som kan innvirke på arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og velferd
Kunnskap for en bedre verden 21
Fysisk arbeidsmiljø
• Tilpasset arbeidets art og arbeidstaker
• Tilfredsstillende klima, lys etc.
• Verneinnretninger i laboratoriet
• Personlig verneutstyr
• Førstehjelpsutstyr
Kunnskap for en bedre verden 22
Ergonomi
• Viktig å være bevisst på belastninger og arbeidsmetodikk
for å forebygge plager
• Gelder både i lab-, verksted og kontorarbeidsplass
• Lytt til kroppen, ta pauser, finn god arbeidsstilling
• Mye innhold om ergonomi og forebygging på Innsida
– Ergonomi i lab
– Forebygging
– Stillesitting og variasjon
Kunnskap for en bedre verden 23
Psykososialt arbeidsmiljø
• Summen av organisatoriske og sosiale faktorer som påvirker
individets helse, trivsel, kreativitet og yteevne på
arbeids/lærested.
Balanse mellom krav/forventninger og læringsmuligheter/ressurser
Selvstendighet og kontroll
Arbeidsfellesskapet – DITT bidrag er viktig
– LMU: Læringsmiljøutvalget
Kunnskap for en bedre verden 24
Uakseptabel adferd - mobbing og
konflikter
• Som student ved NTNU skal du ikke oppleve diskriminering
og trakassering
• Dersom du ønsker å klage på krenkende eller uakseptabel
oppførsel fra medstudenter eller ansatte, gjelder de samme
retningslinjene som for ansatte ved NTNU (se Innsida)
• Dersom du trenger noen å rådføre deg med, kan du ta
kontakt med helsetjenesten ved SiT, Studentservice, eller
studieveileder ansvarlig for ditt program.
Kunnskap for en bedre verden 25
Tilrettelegging
https://innsida.ntnu.no/tilrettelegging
Studenter med spesielle behov kan få individuell
tilrettelegging av studiesituasjonen.
– Tilrettelagt lesesalsplass
– Mentorordning via NAV
– Tilrettelegging av eksamen ut fra behov knyttet til kronisk
sykdom, funksjonsnedsettelse eller skader.
• Kontaktperson ved NV: Sigurd H. Madsen,
Realfagbygget rom D1-196, [email protected]
Kunnskap for en bedre verden 26
Helsetjenester
www.sit.no/helse
https://innsida.ntnu.no/helsetjenester
• Helsestasjon (gratis)
• Helsesøster
• Lege
• Psykolog
• Tannlege: halve regningen dekkes
• Refusjonsordninger ved store helseutgifter
• Mestringskurs
Kunnskap for en bedre verden 27
Gravid på lab
• Den gravide har ansvar for å SI FRA til veileder/faglærer
om graviditeten.
• Faglærer har plikt til å foreta risikovurdering og klarlegge
hvilke verne- og sikkerhetstiltak som kan være
nødvendige.
• Instituttet har ansvar for å iverksette tiltak.
• NTNU retningslinje: Gravid ved NTNU
• NV-fakultetetet har en lokal retningslinje for gravide på
laboratoriet: HMS ved NV
Kunnskap for en bedre verden 28
Forsikring
• NTNU anbefaler at det tegnes egen forsikring (ulykke-,
reise-)
• Lenke: Forsikring for studenter
• Veiledning fra Universitets- og Høgskolerådet
Kunnskap for en bedre verden
• Beredskap innebærer å være forberedt når noe skjer
• Alle kan få en rolle i en beredskapssituasjon som oppdager / først på stedet og må kjenne varslingsrutinene.
Beredskap ved NTNU (norsk og engelsk)
Akutt hjelp (norsk og engelsk)
Akutte hendelser:
Beredskap ved NV og NTNU
Kunnskap for en bedre verden
Varsling av
DU oppdager hendelsen
Nødnummer110 Brann112 Politi113 Ambulanse
Akutt?
NTNU-vakt 918 97 373
Tilkalle hjelp
Varsle nærmeste leder
Ikke kontakt?
NTNU beredskapstlf: 800 80 388
Hendelse/ ulykke
Førstehjelp?
Sikre skadested
Legg inn de relevante varslingsnummer på telefonen din!
Teknisk beredskap 918 97 335
Se bakside nøkkelkort
Kunnskap for en bedre verden
Alltid beredt?
Ting å tenke på….
Ja, ting KAN skje også hos oss………………………. RISIKOERKJENNELSE
Greier vi å GJØRE det vi skal hvis noe skjer?..... GJENNOMFØRINGSEVNE
Hva kan MIN EGEN ROLLE være?..................... ER JEG FORBEREDT?
Kunnskap for en bedre verden 32
Skilt - kategorier
PÅBUD
FORBUD
FARE
BRANNVERN
EVAKUERING
Øyevern påbudt for alle på øyevernlab.Se NVs øyevernsinstruks
Kunnskap for en bedre verden 33
Laboratoriefrakker
Materiale: bomull
Frakken skal være hel og ren
• 2 frakker
• Leveres til vask på fakultetet– Utenfor rom DU4-103. Se rutine for labfrakker
– Rene frakker hentes fra rom DU4-103.
• Merkes med navn– Etternavn og fornavn (på brystlomme)
ETTERNAVN, FORNAVN
Kunnskap for en bedre verden 34
Stoffkartotek
• Alle farlige stoffer (kjemikalier, gasser…) skal være registrert og risikovurdert i stoffkartoteket (EcoOnline) før de tas i bruk.
• Sikkerhetsdatablad for kjemikalier/stoffer hentes ut fra stoffkartoteket. Les dette før du starter arbeidet!
• Alle som arbeider med kjemikalier skal ha tilgang.
• Pålogging og info om NTNUs stoffkartotek
• Stoffkartotek-kontakter
• All bestilling av skal gå gjennom instituttets/enhetens bestiller(e). Oversikt over bestillere
Kunnskap for en bedre verden 35
Romkort
• Hovedvirksomhet, ev. samarbeidende virksomhet
• Romansvarlig/stedfortreder
• Linjeleder
• Beredskap/Vakt
• Type aktivitet og særlige farer
• Gass og brannfarlig væske
• Kontrollert dato
Romkort
Kunnskap for en bedre verden 36
Risikovurdering- Etterpåklokskap på forhånd
• Hva skal vurderes (farekilde)?
• Hva kan gå galt (uønsket hendelse)?
• Hvorfor kan det gå galt (årsaker)?
• Hva er sannsynligheten?
• Hva kan konsekvensene bli?
• Hva er hittil blitt gjort (eksisterende tiltak)?
• Er/blir risikoen akseptabel (akseptkriterier)?
• Hva mer kan vi gjøre (nye tiltak/sikkerhetsbarrierer)?
Kunnskap for en bedre verden 37
Vurdere og tallfeste risikoAkseptkriterier - risikomatriseKonsekvens x Sannsynlighet = Risikoverdi
Konsekvens
San
nsy
nlig
het
Fargene angir grader av risiko:
• Rød: Uakseptabel risiko. Tiltak må gjennomføres.
• Gul: Vurderingsområde. Tiltak skal vurderes.
• Grønn: Akseptabel risiko. Tiltak kan vurderes.
Kunnskap for en bedre verden 38
Risikovurdering - prosess
• Gjennomføres for all risikofylt aktivitet,
før oppstart og ved vesentlige endringer.
• Digitalt system (Risk Manager)
• Befaring/demonstrasjon – få god kjennskap til aktiviteten
• Samle relevant informasjon, datablader, manualer o.l.
• «Brainstorming» - finne hva som kan gå galt og hvorfor
• Beskrive risikoene for alle relevante uønskede hendelser
• Utarbeide tiltak for å redusere risikoene
• Vurdere sluttresultatet – blir risikoene akseptable?
Innsida: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Risikovurdering
Kunnskap for en bedre verden 39
Risikovurdering av
masteroppgaver
• Gjennomføres før søknad og oppstart
• Utføres i samarbeid med veileder
• Risikovurderingen skal legges ved masteravtalen.
• HMS-koordinator ved instituttet kan bistå med opplæring og
veiledning.
• Veiledning for utføring av risikovurdering av
masteroppgaver: HMS ved NV
Kunnskap for en bedre verden 40
http://www.nt.ntnu.no/innsida-dokumentlager/HMS/Veiledningstekst_risikovurdering_masteroppgaver_v7_2016-11-15.pdf
Kunnskap for en bedre verden 41
Viktig dokumentasjon i laboratorier
StoffkartotekSikkerhetsdatablad
Elektronisk arkiv med sikkerhetsinformasjon om farlige stoffer. Sikkerhetsdatablad hentes ut fra stoffkartoteket
RomkortOppslag utenfor hver dør, gir info til brannvesen o.a., om faremomenter i rommet
Risikovurderinger Dokumentasjon av faremomenter og hvordan disse er håndtert
VernekortOppslag på sentrale plasser om HMS-roller:instituttleder, HMS-koordinator, verneombud, tillitsvalgt..
ApparaturkortOppslag ved apparaturen med info om apparaturens funksjon, eier, nødstopp-prosedyrer, etc.
DriftsinstrukserInstruks for utførelse av arbeidsoperasjoner eller bruk av apparatur. Kopi oppbevares i lab.
Vi har snakket om:
Dere skal også kjenne til: (se i Lab- og verkstedhåndboka)
Kunnskap for en bedre verden 42
• Faglig veileder
• Ingeniør tilknyttet laboratorium / faggruppe
• Instrument / apparaturansvarlig
• Romansvarlig
• HMS-koordinator
• Kontaktpersoner: stoffkartotek, farlig avfall, strålevern.
• Studenttillitsvalgte http://nv.studentrad.no/
Hvem kan du spørre om HMS?
HMS-roller ved NV-fakultetet:Oversikt over personer med HMS-roller og ansvarsoppgaver ved NV finner du her: HMS-roller ved NV
Kunnskap for en bedre verden 43
Timeplan for kurset
Timeplan for HMS-kurs (HMS0003) onsdag 22. august 2018
Tid Sted* Aktivitet Inndeling
08:15 Auditorium R7 HMS ved NV og NTNU Felles
10:00 Auditorium R7 Førstehjelp, teori Felles
11:45 Lunsjpause
12:20 Auditorium R7 Førstehjelp, oppgaver Gruppe A
12:20 Vrimleareal U1 Rfb Førstehjelp, praktiske øvelser Gruppe B
12:55 Vrimleareal U1 Rfb Førstehjelp, praktiske øvelser Gruppe A
12:55 Auditorium R7 Førstehjelp, oppgaver Gruppe B
13:35 Auditorium R7 Brannvern, teori Gruppe A
13:35 Ute-Rfb-sørside Brannvern, praktiske øvelser Gruppe B
14:40 Ute-Rfb-sørside Brannvern, praktiske øvelser Gruppe A
14:40 Auditorium R7 Brannvern, teori Gruppe B
15:30 Slutt
*Rfb:Realfagbygget