Vantage Point Magazine Volume 2 FI

NUMERO 2 OIVALLUKSIA TIETOISEMPIIN HANKINTOIHIN

Työpaikan tehokkuutta ja tuottavuutta edistämässäHyvinvoiva henkilöstö · Motivoitunut ilmapiiri · Hyvä tiimihenki

motivoitunut ilmapiiri

hyvinvoiva henkilöstö

hyvä tiimihenki

sivut 2–9

sivut 10–17

sivut 18–24

Tuottavuus ja tehokkuus ovat menestyvän liiketoiminnan kulmakivet. Vantage Point -lehden 2. numerossa kerrotaan, kuinka voit kehittää näitä olennaisia tekijöitä ja panostaa henkilöstöön.sisältö

Tuottavuutta aktivoimassa Miten liikunta edistää tuottavuutta

Tarkoituk-senmukaiset kokoustilatValmistaudu eri tilanteisiin

Luottamusta herättämässä Anna työntekijöille tarvittavat varusteet

Istuvatko kaikki mukavasti? Hyvän ergonomian merkitys

Tapaamisista tehokkaitaSuunnittele ryhmäkeskustelut etukäteen

Kuinka turvalli-nen työympä-ristösi on?Fyysisesti suotuisan ympäristön ylläpitäminen

Sairauksien leviämisen estäminenTartuntojen rajoittaminen

Yhteiset edutTyöntekijöiden hyvinvoinnilla on merkitystä kaikille tahoille

©2015 Staples Advantage. Painettu puuvapaalle paperille. Kierrätä tämä lehti.

4 6

12

20

14

22

16 17

24

Hyvän olon työpaikka Luo työpaikalle myönteinen ilmapiiri

Aisteja stimuloimassa Onko toimistosi viritetty tuottavaksi?

9Ammattimaiset pakkaustarvik-keetAidosti tehokkaita postitusratkaisuja

8

tervetuloaSanat "tehokkuus" ja "tuottavuus" tuovat ensimmäiseksi mieleen tauotta käyvät koneet ja hiotut teknologian prosessit. Tarkoitukseen sopivat koneet ja laitteet ovat toki tärkeä osa tuottavuutta mutta yhtä tärkeää on optimoida henkilöstön suorituskyky, sillä jokaisen menestyvän yrityksen takana on älykkäitä ja taitavia ihmisiä.

Henkilöstön hyvinvointiin sijoittaminen paitsi parantaa tuottavuutta, myös vähentää työntekijöiden vaihtuvuutta. Fellowesin* hiljattain tilaama tutkimus osoittaa, että työntekijät tekevät enemmän töitä ja ovat motivoituneempia, kun työnantaja osoittaa olevansa kiinnostunut heidän hyvinvoinnistaan. Lisäksi yli puolet tutkimukseen osallistuneista totesi, että he olisivat ylpeitä voidessaan työskennellä yrityksessä, joka suhtautuu työntekijöiden hyvinvointiin vakavasti ja toimii sen mukaisesti; 15 % ilmoitti jopa voivansa harkita työpaikan vaihtoa päästäkseen työskentelemään tällaisessa organisaatiossa.

Vantage Point -lehden tässä numerossa kerromme, miten henkilöstön tehokkuutta ja tuottavuutta voi lisätä luomalla oikeanlaisen työympäristön. Tutustumme henkisen ja fyysisen hyvinvoinnin vaikutuksiin liiketoiminnassa, kerromme hyödyllisiä vinkkejä yhteistyön parantamiseksi ja esittelemme tuotteita, jotka tehostavat työskentelyä.

Ystävällisin terveisin Christian Horn

Senior Vice President Staples Advantage Europen johtaja

Tehokasta ja tuottavaa työympäristöä rakentamassa

Tiesitkö?

Henkilöstöstään huolehtivien työnantajien työntekijät tuntevat olevansa arvostettuja, mikä edistää mielenterveyttä ja suojaa työperäiseltä stressiltä.

Joka viides eurooppalainen työntekijä on joutunut olemaan poissa töistä huonoista työtavoista aiheutuneiden ongelmien vuoksi. Nämä henkilöt ovat olleet poissa keskimäärin 18,4 päivää vuodessa, mistä on aiheutunut yrityksille 42 miljardin euron kustannukset.

– Fellowesin tilaama tutkimus Dynamic Markets Research 2013*

73 % työnantajista katsoo, että työntekijöiden huono terveys on liiketoiminnallinen riski, ja on yhtä mieltä siitä, että terveellä työvoimalla on parempi tuottavuus.

– Bupa Internationalin tutkimus työpaikkojen terveellisyydestä

* Fellowes on ergonomisten

työpisteratkaisujen markkinajohtaja ja

yleiseurooppalaisen "Getting the nation

Working Well" -aloitteen käynnistäjä.

V a n t a g e P o i n t • N u m e r o 2 1

Motivoitunut ilmapiiri

Optimaalinen tuottavuus lähtee motivoituneesta henkilöstöstä.

Motivaatioon vaikuttavat – taloudellisten kannustinten lisäksi – monet eri tekijät, kuten työtovereiden väliset suhteet tai se, miten työpäivä on jäsennelty. Näiden tekijöiden ohella myös konkreettinen toimistoympäristö vaikuttaa merkittävästi työntekijöiden viihtyvyyteen ja käyttäytymiseen.

Mukavalta näyttävä, toimiva ja asianmukaisesti varusteltu työympäristö luo myönteisen ilmapiirin, joka tehostaa työskentelyä alitajuisesti. Myös hajut ja äänet vaikuttavat mieleen ratkaisevasti. Miellyttävä työympäristö saa työntekijät tekemään parhaansa ja vähentää stressin aiheuttamien sairauksien ja poissaolojen todennäköisyyttä.

Olemme listanneet joitain helposti toteutettavia ja toimivia ratkaisuja, joilla voit parantaa työntekijöidesi viihtyvyyttä.

2

Punainen yhdistetään elinvoi- maisuuteen ja kunnianhimoon; se edistää voimakkuuden ja energian tunnetta. Liiallinen punainen väri voi kuitenkin lisätä aggressiivisuutta, joten sitä on käytettävä harkitusti.

Sininen on rauhoittava, viilen- tävä ja tyynnyttävä väri. Se edistää mielen hallintaa ja selkeää, luovaa ajattelua.

Vihreä on silmälle virkistävä väri, joka luo levollisuutta ja tyyneyttä.

Vaaleanpunainen tuo iloa ja vähentää ärtyneisyyden, aggressiivisuuden, yksinäi- syyden, masentuneisuuden ja kuormittuneisuuden tunteita.

Violetti stimuloi aivojen luovaa osaa.

Keltainen stimuloi luovuutta ja samalla edistää tarkkaavaisuutta ja selkeää ajattelua, mikä on hyväksi miettimiselle ja päätöksenteolle.

Oranssi edistää sosiaalista aktiivi-suutta ja itsetuntoa ja luo elämän- iloa. Se voi myös lievittää epämu-kavia tunteita.

Voimakkaat kirkkaat värit liitetään yleisesti parempaan keskittymiseen ja tarkkuuteen.

MOTIVOITUNUT ILMAPIIRI

Inspiroiva sisustus

Ankean näköisessä työympäristössä syntyy toden-näköisesti kehnoja työsuorituksia. Mieti siis, miten voisit tehdä työpaikasta inspiroivamman näköi-sen. Kohenna työympäristöä lisäämällä värejä ja käyttämällä onnistuneista projekteista muistutta-via kuvia.

Voit harkita seinien maalaamista, taideteosten ripustamista, viherkasveja, huonekalujen vaihtamista ja värikkäämpiä toimistotarvikkeita.

Jos tilan värit ovat jo kohdillaan, kiinnitä huomiota sisustuksen kuntoon. Nuhjuiset seinät, ovet, matot ja huonekalut henkivät kielteistä ilmapiiriä. On tärkeää, että kokonaisvaikutelma on puhdas ja raikas.

Hyvän olon työpaikka

Houkutteleva ulkonäkö

Pureskellut kynät, keikkuvat tuolit, kolhiintuneet pöydät, nuhruisiksi kuluneet kansiot tai sisäilmaa heikentävät kasvit eivät kohenna työmotivaatiota. Kun työskentelet samojen esineiden ääressä päivästä toiseen, et välttämättä huomaa niiden vähittäistä kulumista. Rapistuvat toimistotilat ja -tarvikkeet saattavat olla varoittava merkki myös liiketoimintasi kehityssuunnasta. Hyvän tuottavuu-den ylläpitäminen edellyttää työympäristön kaikkien osatekijöiden jatkuvaa huomioimista.

Miellyttävän vaikutelman vaaliminen ja huonosti toimivien laitteiden ja tarvikkeiden kunnostaminen ei ole pelkkää pinnallisuutta. Se kertoo, että arvostat työntekijöitäsi. Osoittamalla henkilöstölle, että arvostat heidän työpanostaan, lisäät merkittävällä tavalla heidän motivaatiotaan. Auta heitä pitämään hyvää työvirettä yllä tarkistamalla säännöllisesti tarvikkeiden kunto ja huolehtimalla, että kuluneet ja rikkoontuneet tarvikkeet vaihdetaan tai korjataan ripeästi.

Esteettisesti miellyttävä työympäristö luo myönteistä tunnelmaa, joka parantaa työmotivaatiota. Tarjoa työntekijöille ympäristö, johon he tulevat joka päivä mielellään; he reagoivat siihen parantamalla tuottavuuttaan.

Useat tutkimukset osoittavat, että hyvin suunniteltu toimisto on yksi helpoimmista ja kustannustehok-kaimmista tavoista vähentää työntekijöiden vaihtuvuutta ja lisätä heidän tuottavuuttaan. Arkkitehtitoimisto Genslerin tekemän kyselyn mukaan puolet työntekijöistä työskentelisi tunnin pidempään päivittäin, jos heillä olisi parempi työympäristö. Tohtori Craig Knightin Exeterin yliopistolla, Iso-Britanniassa, vuonna 2013 tekemä tutkimus osoitti, että työntekijöi-den tuottavuus kasvaa 32 % heidän voidessaan tehdä työpisteestään oman näköisensä.

Makuja on toki monia, mutta yleisesti myönteistä ilmapiiriä voidaan luoda kiinnittämällä huomiota sisustukseen, tilankäyttöön sekä huonekalujen ja tarvikkeiden kuntoon. Kun nämä perusasiat ovat kohdallaan, työntekijät voivat antaa osaamisensa kukoistaa.

Värien perusmerkityksetToimistotilan seinissä on hyvä käyttää vaaleita värejä, jotka heijastavat valoa ympäri tilaa. Voimakkaita värejä voidaan käyttää harkiten halutun käyttäytymisen tai tunnelman vahvistamiseksi. Värien havaitseminen on jossain määrin yksilöllistä ja vaihtelee kulttuurista ja kunkin elämänkokemuksista riippuen. Väreillä on kuitenkin joitain yleisesti tunnustettuja vaikutuksia:

!

4

風水

Työnkulkua tukeva tilankäyttö

Huonekalujen ja tarvikkeiden sijoittelu voi vaikuttaa merkittävästi työpaikan ilmapiiriin. Työhyvinvointia tukevaa tilankäyttöä tarkasteltaessa on huomioitava kultakin työpisteeltä avautuva näkymä, työpisteitä ympäröivä melu sekä yhteys työtovereihin, tarvikkeisiin ja muihin tiloihin. Kun nämä asiat ovat kunnossa, työntekijät kokevat olonsa miellyttäväksi ja voivat keskittyä paremmin.

Näitä asioita on syytä arvioida uudelleen säännöllisesti. Työntekijöiden määrän, tehtävien ja persoonallisuuksien sekä työmenetelmien muuttuessa myös tilankäytön tarpeet voivat muuttua. Toimistotila, joka oli ihanteellinen viisi vuotta sitten, saattaa olla nyt täysin epäkäytännöllinen.

Tilankäytön tarkistuslista Liikkuminen: Työntekijöiden tulee voida liikkua työpisteillä esteettömästi, ja laitteiden ja välineiden tulee olla helposti saatavilla. Kulkureittien tulee olla miellyttäviä ja esteettömiä.

Valo: Luonnonvalo ja näkymä ulos ovat erittäin tärkeitä mielialan kannalta. Työntekijät, jotka viettävät suurimman osan ajastaan työpisteellään, kannattaa sijoittaa lähimmäksi ikkunaa; näitä kallisarvoisia paikkoja ei pidä varata henkilöille, jotka ovat usein toisaalla tapaamisissa.

Melu: Työpisteellä, joka sijaitsee lähellä paikkaa, jossa ihmiset tavanomaisesti kokoontuvat tai kulkevat, on usein häiritsevää melua. Melu heikentää keskittymistä ja mahdolliset toistuvat keskeytykset aiheuttavat turhautumista ja epävarmuutta.

Oma tila: Ihmiset toimivat paremmin, kun heillä on riittävästi omaa tilaa; tilan tarve on yksilöllistä. On tärkeää selvittää, kuinka paljon tilaa kukin työntekijä tarvitsee ja luoda sopiva tasapaino yksityisyyden ja läheisyyden välille, sillä läheisyys työtovereihin myös helpottaa yhteistyön tekemistä.

Näkymä: Näkymä, joka työntekijälle avautuu työpisteeltä hänen nostaessaan katseensa, on merkittävä psykologinen tekijä. Suora näköyhteys vessan ovelle, hätäuloskäynnille tai keittiöön herättää kielteisiä mielleyhtymiä. Koruton käytävä tai pitkät samanlaisten työpöytien jonot koetaan painostavana ja masentavana. Näkymän pitää olla kutsuva ja innostava. Sitä on hyvä piristää mukavilla esineillä, kuten viherkasveilla tai taideteoksilla, mutta tilaa ei pidä ahtaa liian täyteen niin, että se tuntuu ahdistavalta.

Kiinassa tuhansien

vuosien ajan harjoitettu

Feng Shui -filosofia, jossa

pyritään ihmisen ja häntä

ympäröivän tilan väliseen

harmoniaan, antaa monia

hyviä vinkkejä myös

nykypäivän toimistotilan

suunnitteluun. Tilankäytön

suunnitteluun voi

palkata avuksi Feng Shui

-asiantuntijan mutta

voit tutustua Feng Shuin

perusteisiin myös itse

pienellä vaivalla.

Houkuttelevat työvälineet

Tavanomaiset toimistotarvikkeet, joita työntekijäsi käyttävät päivittäin, ovat tärkeä osa työpaikan viihtyisyyttä. Brändit, kuten Leitz, Parker ja Papermate, ovat todenneet tämän ja kehittäneet tuotteita, joissa yhdistyvät laadukas suorituskyky ja miellyttävä ulkonäkö. Tämän tuloksena syntyneet tuotteet innostavat tarttumaan toimistotöihin, sillä niiden käyttäminen tekee rutiinitöistäkin mukavampia.

Parkerin tunnetuista kynämalleista välittyy hienostunut ja tyylikäs vaikutelma. Papermaten Inkjoy-sarja on puolestaan yhdistelmä modernia värikkyyttä sekä tarkkaan harkittua innovaatiota, jotka takaavat miellyttävän ja laadukkaan käyttökokemuksen.

Leitz on tehnyt säilyttämisestä ja järjestyksen pitämisestä mukavaa luomalla kaksi rohkean persoonallista tuotesarjaa. Leitzin tyylikkäästi yhteensopivissa WOW- ja STYLE -tuotesarjoissa on innostava ja moneen makuun sopiva muotoilu, jossa ei ole tingitty laadusta ja toimivuudesta.

► Leitzin WOW-tuotteissa

on hehkuvat, positiiviset ja

energiset värit, jotka

todella erottuvat

massasta. Värivalikoimaan

kuuluu pinkki, sininen,

oranssi, turkoosi, violetti ja

vihreä.

▼ Leitzin STYLE-tuotteissa

on ajaton ja hienostunut

muotoilu sekä harkitut

yksityiskohdat. Kattava

värivalikoima – arktinen

valkoinen, granaatin

punainen, harmaanvihreä,

titaaninsininen ja

satiininmusta – ja joissain

tuotteissa olevat harjatut

metalliyksityiskohdat

tarjoavat runsaasti

vaihtoehtoja

persoonalliseen

toimistotyyliin.

▲ Papermaten InkJoy-sarja

◄ Parkerin Urban premium -kynä



Luottamusta herättämässä

Motivaation ylläpitämiseksi on tärkeää kokea, että osaa tehdä työn oikein. Mitä enemmän yksilö pystyy tekemään pyytämättä muilta apua, sitä enemmän hän kokee hallitsevansa työnsä. Tämän ansiosta yksilö kokee onnistumisen elämyksiä, mikä pitää motivaation korkealla.

Luottamusta omaan tekemiseen lisää se, että kaikki tarvittava tieto ja tarpeelliset välineet ovat helposti saatavilla. Esimiehet ovat vastuussa tarvittavien tietojen kokoamisesta ja jakamisesta, mutta Staples voi auttaa tarpeellisten välineiden hankkimisessa. Staplesin monipuoliset tuotteet helpottavat ja tehostavat monia tehtäviä niin, että jokainen voi työskennellä tehokkaasti ja luottaa omiin taitoihinsa.

Helppoja ratkaisuja luovuuteen

Yllättävän monet jokapäiväiset toimistotarvikkeet voivat olla turhaannuttavan hankalia käyttää. Ikävät käyttökokemukset voivat johtaa haluttomuuteen tehdä tiettyjä tehtäviä ja sitä kautta työnkulun keskeytymiseen. Hyvä uutinen on se, että valmistajat ovat alkaneet kehittää käyttäjäystävällisempiä malleja, jotka edistävät tuottavuutta.

◄ GBC Quickstep -sidontalaitteet Laitteissa on ainutlaatuinen

työnkulkuohjain, jolla vältät

turhauttavat sidontavaiheet

ja saat moitteettoman

lopputuloksen joka kerralla.

Rapid Supreme Omnipress -nitoja ►

iF Design- ja Red Dot

2015 -palkinnot saanut

nitojamalli, joka tekee

nitomisesta helpompaa ja

toimii yhtä hyvin kädessä

kuin pöydällä.

◄ GBC-laminointilaitteet Nopeasti lämpeneviä ja laminoivia,

jumittumattomia laitteita,

joilla laminointi sujuu puolta

nopeammin.

6

Loputon muokkautuvuus

Yritys ja erehdys on usein paras tapa päästä ihanteelliseen lopputulokseen. Muokkautuvat tuotteet, jotka mahdollistavat muutosten tekemisen tarpeen mukaan, ovat loistava ratkaisu itseluottamuksen ja tehokkuuden kehittämiseen.

Vapauttavaa turvallisuutta

Laitteiden turvallisuudesta ja tietosuojasta huolehtiminen on ehdottoman tärkeää. Laitteiden jatkuva silmällä pitäminen voi kuitenkin heikentää tuottavuutta. Tuotteet, joiden ansiosta voit poistua laitteen äärestä muihin tehtäviin ilman huolta laitteen varastamisesta, voivat sujuvoittaa työskentelyä merkittävästi.

◄ Kensington Clicksafe™ -lukot Luotettavia, järeitä ja

helppokäyttöisiä

lukkoja, joiden ansiosta

voit jättää kannettavan

tai tabletin ilman

valvontaa eikä sinun

tarvitse enää murehtia

pitkäkyntisistä.

◄ Pilot FriXion -mustekynät ja -korostuskynät Edistyksellinen valikoima

kyniä ja korostuskyniä,

joiden jäljen voi pyyhkiä

pois yhtä helposti kuin

lyijykynän jäljen.

◄ Rexel Autofeed -asiakirjantuhooja Nopeat, suuren kapasiteetin

jumittumattomat silppurit,

joissa on lukittava syöttöalusta,

takaavat luottamuksellisten

asiakirjojen turvallisen

tuhoamisen viemättä

työntekijöiden kallisarvoista

aikaa. Automaattisen

syöttötoiminnon ja suojatun

syöttöalustan ansiosta laitteen

toimintaa ei tarvitse valvoa.

Asiakirjojen tuhoaminen vie

sinulta 98 % vähemmän aikaa,

sillä laitteen käydessä

automaattisesti voit tehdä muita

asioita.

▲ Sherpa Motion Display -pöytätelineet Tyylikäs ja palkittu telinesarja, joka pitää asiakirjat näkyvillä

ja suojassa joustavasti. Asiakirjoja voi selata yhdellä kädellä

ja katsella mistä tahansa kulmasta. BACT-O-CLEAN-

malleissa on antimikrobiominaisuudet, jotka vähentävät

mikrobien välittymistä.

▲ 3M Post-it -muistilaput Monikäyttöinen

toimistotarvikkeiden

klassikko saatavilla

perinteisenä ja Super-

Sticky-versiona,

joista löytyy sopiva

yhä useampiin

käyttötarkoituksiin.

◄ 3M Post-it -teippimerkit Helpota paperipinojen

käsittelyä; voit myös

irrottaa teippimerkit ja

kiinnittää ne uudelleen

kätevästi.

Pinoa Sulje Valmis



KUPLAPUSSIT Yksinkertainen ratkaisu, joka tarjoaa

hyvän suojan. Kuplapussi on yleensä

vuorattu yhdellä kuplamuovikerroksella,

joka on liimattu pussin sisäpuolelle.

Sealed Air -KUPLAMUOVI Monikäyttöinen materiaali, jolla minkä

tahansa kokoisen tuotteen voi pakata

tarvittaessa moneen kerrokseen. Pakkaa

pienet tuotteet pienikuplaiseen muoviin ja

suuret tuotteet suurikuplaiseen muoviin.

Sealed Air toi kuplamuovin markkinoille

vuonna 1960. Nyt yli 50 vuotta myöhemmin

se on yhä yksi maailman tunnetuimmista

ja käytetyimmistä pakkaustuotteista.

SUOJAAVAT ASIAKIRJATASKUTLaskut, toimitusasiakirjat ja

muut paperit kulkevat perille asti

turvallisesti sekä kosteudelta ja muilta

vaurioilta suojassa.

KOKEILE TÄTÄ: Sealed Airin valmistamissa Mail Lite® -kuplapusseissa on huippukestävä

AirCap®-ilmakuplakerros, joka takaa

entistä paremman suojan tuotteillesi.

Pussin päälle on helppo kirjoittaa ja

kiinnittää tarroja, joten ne ovat

ihanteellinen ratkaisu tuotteiden

toimittamiseen moitteettomassa

kunnossa.

KOKEILE TÄTÄ: Dymo-tarrakirjoittimet Kestäviä ja kevyitä kirjoittimia, joilla teet

moitteettomat pakkaustarrat nopeasti

ja helposti. Tarrat pysyvät millä tahansa

pinnalla todistetusti kosteutta hylkivän

teipin ansiosta.

PAPERISILPPUPoimuttain leikattu paperisilppu on

hyvä ja edullinen materiaali raskaiden

ja särkyvien tuotteiden suojaamiseen.

REUNA-/KULMASUOJATSuojaavat helposti kolhiintuvat nurkat

ja reunat. Materiaaleina vaahtomuovi,

pahvi tai muovi.

VAHVA PAKKAUSTEIPPIPakkauksen luotettavaan

kiinnittämiseen.

TARRAT Osoite- ja viivakooditarrojen ja

muiden tärkeitä tietoja sisältävien

tarrojen on säilyttävä helposti

luettavina, kestettävä kosteutta

ja repeytymistä sekä pysyttävä

luotettavasti paikallaan.

Toimivat pakkausmateriaalit on hyvä olla aina käytettävissä, oli pakettien lähettäminen sitten osa ydinliiketoimintaasi tai vain satunnaista lisätyötä. Ammatti-

maiset pakkaus- tarvikkeet

PAKKAUSPAPERISärkyvien tuotteiden ulommainen

suojakerros. Voidaan käyttää suorana

tuotteiden käärimiseen tai rutattuna

pakkauslaatikon tyhjien kohtien

täyttämiseen.

STYROFOAM-RAKEETPolystyreenistä tai Styrofoamista

valmistetut rakeet ovat ihanteellisia

särkyvien tuotteiden, kuten lasin

tai keramiikan, pakkaamiseen.

Puristettaessa ne lukittuvat toisiinsa

ja suojaavat tuotteita paineelta.

Voidaan käyttää useita kertoja

suojaustehon heikentymättä.

Jokainen priimakunnossa perille pääsevä paketti merkitsee säästöä, sillä sinun ei tarvitse tuhlata aikaa ja rahaa vaurioituneiden tuotteiden korvaamiseen uusilla.

Asianmukaisten pakkaustarvikkeiden käyttäminen luo ammattimaisen vaikutelman sekä vastaanottajille, joille pakkaus on brändisi jatke, että työntekijöille, jotka pakkaavat tuotteet lähettämistä varten. Kun asianmukaiset materiaalit on saatavilla, työntekijät voivat työskennellä luottaen tekemiseensä eivätkä hukkaa aikaa etsimällä sopivia pakkausratkaisuja.

Alla on muutamia yleisimpiä pakkausmateriaaleja, joiden ansiosta helposti särkyvätkin tuotteet pääsevät ehjinä perille.

8

Tuottavuus nousuun aisteja stimuloimalla

Lämpötila

Liian kuuma tai kylmä ilma heikentää keskittymistä.

Ilmanvaihto

Riittävä hapensaanti stimuloi aivotoimintaa ja edistää siten keskittymistä ja tuottavuutta.

Tuoksut

Tuoksut ja hajut ovat hyvin vahva alitajuinen vaikutin. Miellyttävä tuoksu saa ihmiset kokemaan olonsa mukavaksi; epämiellyttävä haju heikentää keskittymistä ja luo alitajuisesti kielteisyyttä.

Valaistus

Luonnonvalo sisältää värejä, joiden aallonpituudet vaikuttavat unirytmiä sääteleviin hormoneihin. Jos luonnonvaloa ei ole saatavilla, on suositeltavaa investoida luonnonvaloa jäljittelevään valaistukseen.

Tuottavuutta parantavien työympäristöjen luominen edellyttää huomion kiinnittämistä erityisesti aistireaktioita aiheuttaviin tekijöihin.

Tiesitkö? 46 % eurooppalaisista työntekijöistä luonnehtii työpaikkansa ilmaa pahanhajuiseksi ja 69 % kuvaa toimistoympäristöään epäterveelliseksi.

– Dynamic Markets Research 2013 -tutkimus, tilaajana Fellowes


Hyvinvoiva henkilöstö

10

Hyvinvoiva henkilöstö

Terve ja hyväkuntoinen työntekijä on tuottavampi missä tahansa tehtävässä.

Sairaus voi tietenkin estää suoriutumasta tehtävistä parhaalla mahdollisella tavalla. Tapaturmien tai huonojen työasentojen aiheuttamat vammat voivat kuitenkin myös heikentää tuottavuutta ja aiheuttaa poissaoloja. Sen lisäksi liiallinen istuminen on yllättävän haitallista keskittymiselle. Työntekijöiden fyysisestä hyvinvoinnista huolehtiminen on avain tuottavuuden parantamiseen missä tahansa tehtävissä.

Terveyden edistämisessä ei ole kyse vain haittojen välttämisestä, vaan paljon myös hyödyllisten asioiden suosimisesta. Työnantajilla on monia mahdollisuuksia suojata ja edistää työntekijöiden fyysistä terveyttä omaksumalla käytäntöjä, jotka vähentävät taudinaiheuttajien leviämistä ja fyysistä rasitusta, sekä aloitteita, jotka kannustavat työntekijöitä liikkumaan koko työpäivän ajan.

Seuraavilla sivuilla kerrotaan, miten työntekijöiden fyysisen puolen huomioonottaminen työpaikalla voi auttaa jokaista tekemään työnsä paremmin toimialasta riippumatta.


HY VINVOIVA HE NKILÖS TÖ

Miksi jatkuvat keskeytykset ovat hyväksi liiketoiminnalle

Työntekijöiden kannustaminen viettämään enemmän aikaa työpisteensä ulkopuolella vaikuttaisi ensikuulemalta tuottavuuden vastaiselta. Todellisuudessa asia on kuitenkin päin vastoin. Mitä pidempään ihminen istuu paikallaan, sitä hitaammaksi hänen aineenvaihduntansa käy. Tämä vähentää aivojen hapensaantia, mikä puolestaan heikentää keskittymistä. Liikkeellelähteminen tasaisin väliajoin auttaa aktivoimaan aineenvaihduntaa. Tämä johtaa lopulta aiempaa parempaan tuottavuuteen.

Paremman keskittymiskyvyn lisäksi säännöllinen liikkuminen vähentää poissaoloja parantamalla terveyttä ja hyvinvointia. Aineenvaihdunnan aktivoiminen saa kehon polttamaan rasvaa ja auttaa ehkäisemään painonnousua ja siihen liittyviä terveysongelmia. Verenkierron pitäminen vilkkaana edistää samalla hyvänolon hormonien erittymistä aivoissa, mikä pitää apeuden poissa.

Aktiivinen elämäntapa ei tarkoita välttämättä pelkästään ankaraa treeniä ja kilpaurheilua. Hikiliikunta on toki monin tavoin hyödyllistä niille, jotka siitä nauttivat. Yleiselle hyvinvoin-nille on kuitenkin enemmän hyötyä yksinker-taisesti säännöllisestä ylös nousemisesta ja pienestä jaloittelusta. Siihen pystyy jokainen.

Päätetyöskentelylle tyypillinen jatkuva istuminen voi itse asiassa kumota monia ahkeran treenaamisen tuottamia hyötyjä. Riippumatta siis siitä, kuinka paljon liikuntaa työntekijäsi harrastavat työajan ulkopuolella, säännöllisen liikkumisen kannustaminen osana päivittäistä työtä voi lisätä tuottavuutta ratkaisevasti.

Liikuntaa voidaan lisätä vaikkapa menemällä kopiokoneelle pidempää reittiä tai tekemällä tavallisesti istuen suoritettavia tehtäviä toisella tavalla. Esimerkiksi puheluita ja tapaamisia voi hoitaa seisten tai kävellen. Lisäksi säädettävät työpöydät tekevät istumisen ja seisomisen vaihtelemisesta päätetyöskentelyssä helppoa.

Säännöllinen liikunta on hyvän terveyden perusedellytys. Yhtä lailla on selvää, että terve työntekijä saa aikaan enemmän ja laadukkaampaa jälkeä. Henkilöstön aktiivisuuden edistäminen koko työpäivän ajan on siksi tehokas strategia tuottavuuden lisäämiseen.

Tuottavuutta aktivoimassa

12

Kaikille suositeltavia tapoja Tavoitteena 10 000 askelta päivässä

Tämä on noin 6,5 kilometriä. Keskimäärin ihmiset kävelevät puolet vähemmän. Liikkumista on helppo mitata askelmittarilla, muilla liikkumismittareilla ja älypuhelinsovel-luksilla. Sisäiset kannustinohjelmat, jotka palkitsevat saavutuksia, voivat saada aikaan leikillistä kilpailua, joka motivoi jokaista tekemään hiukan enemmän.

Veri kiertämään kaksi kertaa tunnissa

Ylös nouseminen ja käveleminen puolen tunnin välein vaikka vain parin minuutin ajan aktivoi kehon aineenvaihduntaa ja verenkiertoa erittäin hyödyllisellä tavalla. Silmien tavoin myös muu keho tarvitsee taukoja näyttöpäätetyöskentelystä! Pieni liikuskelu ja maiseman vaihtaminen hetkeksi saa myös ajatuksen juoksemaan vilkkaammin.

Ulkoilmaan

Maiseman vaihtamisen uskotaan yleisesti edistävän tunteiden hallintaa. Kävely ulkoilmassa on siihen mainio keino; samalla iho altistuu auringon valolle, mikä saa kehon tuottamaan terveydelle välttämätöntä D-vitamiinia. Sisätyötä tekevillä tulee herkästi D-vitamiinin puutetta.

Seiso mutta älä liian pitkään

Seisominen on erinomainen tapa aktivoida kehoa. Seistessä tasapainon säilyttäminen edellyttää lihastyötä; sen lisäksi myös muu liikkuminen on seistessä todennäköisempää kuin istuessa. Liian pitkään seisominen ei ole kuitenkaan suositeltavaa, sillä se voi rasittaa kehon eri osia ja kehon väsyessä lisääntyy huonon asennon todennäköisyys. Useimmat asiantuntijat suosittelevat istumaan ja seisomaan yhtä paljon. Säädettävän työpöydän avulla työntekijä voi vaihdella päivän aikana istuma- ja seisoma-asennon välillä. Niveliä voi säästää käyttämällä seisonta-alustana tähän tarkoitukseen suunniteltua kumimattoa.

Kolme vinkkiä aktiivisen työpaikan luomiseenKerro strategiastasi

Houkutteleva ja vaihtuva sisustus sekä huonekalujen ja tarvikkeiden harkittu sijoittelu ovat yksi askel liikkumisen edistämiseen.

Aktiivisen työpaikan strategiaan voi kuulua mm. seuraavien neuvojen antaminen työntekijöille:

• Käytä portaita hissin sijaan. Huolehdi, että porraskäytävä on houkuttelevasti sisustettu.

• Keskustele työtovereiden kanssa kasvokkain puhelimessa puhumisen sijaan. Tämä voi edistää myös työntekijöiden välisiä suhteita.

• Mene keittiöön tai vessaan pidempää reittiä.

• Pidä osa tapaamisista seisten tai kävellen.

Tee liikuntatauoista rutiini

Lyhyiden, ohjattujen liikuntataukojen sisällyttäminen työpäivään on loistava tapa saada kaikki liikkumaan. Aktiivisuustason kohottamisen lisäksi liikuntatauot voivat olla erinomainen tilaisuus tutustua työtovereihin, joita ei tapaa muulloin; tämä on hyväksi yrityksen hengelle ja osastojen väliselle yhteistyölle. Liikuntatauko voi olla vaikkapa kävelyretki lähialueella tai joogatunti tai mitä vain siltä väliltä. Erilaisten liikuntamuotojen kokeileminen on erinomainen tapa virkistää myös mieltä.

Huolehdi nestetasapainosta

Nestehukka voi aiheuttaa monenlaisia tuottavuutta heikentäviä ongelmia, kuten päänsärkyä, keskittymisongelmia ja jopa pahoinvointia. Huolehdi, että työntekijöiden saatavilla on riittävästi vettä ja muita vähäsokerisia juomia, ja muistuta, että niitä on hyvä nauttia pitkin päivää. Tutustu Staplesin tarjoamaan laajaan tuotevalikoimaan!

Tuottavuutta aktivoimassa



Istuvatko kaikki mukavasti?

Ergonomiaa kaikille

Onneksi saatavilla on laaja valikoima ergonomisia työpisteratkaisuja, joiden ansiosta useimmat vaivat voidaan välttää. Monet organisaatiot ovat heräämässä tähän todellisuuteen, ja 58 % yrityksistä käyttää tällä hetkellä ergonomiatuotteisiin enemmän rahaa kuin kolme vuotta sitten.

Nämä tiedot käyvät ilmi tuoreesta riippumat-tomasta tutkimuksesta, jonka tilasi Fellowes – työpiste-ergonomian asiantuntija. Fellowes tarjoaa työasentoa tukevia ratkaisuja päästä varpaisiin. Fellowesin tuotevalikoima, johon sisältyy useita FIRA-akkreditoituja* tuotteita, on kehitetty erityisesti tarjoamaan holistinen lähestymistapa työpistehyvinvointiin. Tuot-teet lievittävät niskaan, selkään, ranteisiin, sääriin ja jalkoihin kohdistuvaa painetta ja kipua sekä auttavat edistämään terveelli-sempää työskentelytapaa.

Fellowes on myös havainnut, että kehittynei-den viestintäalustojen käyttöönoton myötä joustavasta työnteosta on tullut pikemmin sääntö kuin poikkeus ja työpaikka voi olla missä tahansa. Työskentelytapojen muuttu-minen on johtanut uusien ergonomisten ratkaisujen kehittämiseen henkilökohtaisia työpöytiä, jaettuja työpöytiä, kotitoimistoja, useissa paikoissa työskentelyä ja tien päällä työskentelyä varten.

Huono työasento aiheuttaa suuren osan poissaoloista. Tuki- ja liikuntaelinten ongelmat aiheuttavat Euroopassa vuosittain enemmän sairauspoissaoloja kuin mikään muu. Lisäksi epämukava asento lisää hermostunutta liikehdintää ja vaikeuttaa keskittymistä. Työntekijä käyttää keskimäärin 47 minuuttia päivässä epämukavan asennon aiheuttamaan liikehdintään, mikä on lähes 4 tuntia tehotonta työaikaa viikossa.

4 helppoa askelta hyvään työasentoonFellowesin laatiman 4-Zone Approach™ -arvioinnin avulla jokainen voi arvioida omaa työskentelyään ja omaksua hyvän työskentelyasennon ja uudet työtavat. Arvioinnissa kiinnitetään erityishuomiota neljään kehon kohtaan, jotka helposti kipeytyvät tietokoneella, kannettavalla tai tabletilla työskennellessä. Arvioinnissa myös kerrotaan, miten kipeytyneitä paikkoja voi vetreyttää ja miten kipeytymisen voi välttää.

Lisäksi se sisältää ohjeita työpisteen järjestelyyn ja ergonomisiin asentoihin erilaisissa työympäristöissä.

*FIRA International on riippumaton ergonomian asiantuntija. Tällä logolla varustetut tuotteet ovat saaneet EU:n

terveys- ja turvallisuuslainsäädännön mukaisen hyväksynnän: BS EN ISO 9241/1995/Osa 5; EY-direktiivi 90/270/ETY ja muutokset 2002.

Ennaltaehkäisy on paras hoito

Useimmat niistä, jotka ovat tietoisia ergonomian tärkeydestä, ovat saaneet oppinsa kantapään kautta: kärsimällä itse väärän työasennon aiheuttamista ongelmista. Kauaskatseiset työnantajat eivät tyydy hoitamaan ongelmia, vaan estävät niiden muodostumisen.

On siis suositeltavaa pitää kaikki esimiehet ajan tasalla ergonomisen työasennon hyödyistä ja kouluttaa heidät työpisteen riskiarvioinnin tekemiseen. Näin he voivat antaa asiantuntevia neuvoja ja ehdottaa toimivia ratkaisuja miellyttävien ja tuottavien työtapojen omaksumiseksi.

Ilmainen 5 minuuttia kestävä työpisteen

riskiarviointi voidaan järjestää nopeasti ja helposti

verkossa osoitteessa:

Olemme kaikki erilaisia. Miksi saman työpisteen pitäisi siis sopia kaikille?

Muista!Staplesilla on

laaja valikoima

hyvinsuunniteltuja

tuoleja ja työpöytiä,

joista syntyy mukavan

työympäristön perusta. StaplesAdvantage.fi/terveellinen-tyoymparisto

14

Tiesitkö?Työnantajilla on lakisääteinen velvollisuus huolehtia näyttöpäätetyötä tekevien työntekijöiden terveydestä ja turvallisuudesta sekä toteuttaa työpisteiden riskiarviointeja.

– EU-direktiivi 90/270/ETY

Työntekijät työskentelevät keskimäärin 8 tuntia päivässä istuen tietokoneen, kannettavan tai tabletin ääressä.*

Lähes 50 %:lla työntekijöistä ei ole enää omaa, henkilökohtaista työpöytää työnantajan tiloissa, joten heidän on siirryttävä jatkuvasti työpisteestä toiseen.*

17 %:lla työntekijöistä ei ole minkäänlaista omaa työpistettä, vaan he tekevät työtä eri paikoissa, kuten sohvalla tai nojatuolissa (27 %), sängyllä (19 %), keittiön pöydän ääressä (17 %), hotellissa (16 %), junassa (14 %), kahvilassa (11 %), autossa (10 %), lentokentällä (9 %), lentokoneessa (7 %) ja jopa lattialla istuen (7 %).*

* Fellowesin tilaama Dynamic Markets Research 2013 -tutkimus

VÄLTÄ PAINE RANTEESSA

Fellowes Health -V™ Crystals- ja Health -V™ Fabrik -rannetuet

TERVEELLINEN TYÖYMPÄRISTÖ

Fellowes-laatikosto, Fellowes Office Suites -keskusyksikköteline

HELPOTA NISKAJÄNNITYSTÄ

Fellowes Monitor Riser Plus – Graphite, Fellowes Pro Series -teline kannettavalle

ESTÄ SELÄN JÄNNITYS

Fellowes Pro Series Ultimate -selkätuki, säädettävä Fellowes Microban -jalkatuki



Kuinka turvallinen työympäristösi on?Työntekijöiden fyysisen terveyden vaaliminen ei tarkoita vain työntekijöiden käyttöön annettavia tarvikkeita ja heille suositeltuja käytäntöjä. Työntekijöiden liikkuessa työpaikalla ja käyttäessä sen tiloja he voivat kohdata lukuisia vammoja aiheuttavia vaaroja.

Mietipä asiaa. Ajan kuluessa kiinteät kalusteet ja lisätarvikkeet kuluvat, esineitä siirretään ja tilankäyttö, henkilöstön määrä tai jopa liiketoiminnan fokus voivat muuttua. Monet näistä muutoksista tapahtuvat vähitellen, joten niiden terveys- ja turvallisuusvaikutukset kehittyvät vaivihkaa.

Jopa pääsääntöisesti näyttöpäätetyöskentelyä tekevän työntekijän tuottavuus kärsii, jos fyysinen vamma aiheuttaa hänelle kipua tai

häiritsevää tai epämukavaa oloa – riippumatta siitä, liittyykö vamma näppäimistötyös-kentelyyn. Laiminlyönneistä mahdollisesti seuraavat oikeusvaateet ovat haitaksi taloudelle, maineelle ja työmoraalille.

Tästä syystä on tärkeää tarkistaa säännöllises-ti, että toimiston kaikki tilat sopivat nykyiseen käyttötarkoitukseensa ja että ne eivät aiheuta työntekijöille vaaraa. Alueellasi voimassa olevat säännökset voi tarkistaa osoitteesta osha.europa.eu

Säännölliset tarkastukset

□ Onko kaikki edelleen terveys- ja turvallisuussäännösten mukaisessa

kunnossa?

□ Ovatko terveys- ja turvallisuusmenettelyt ajan tasalla ja ovatko ne

kaikkien työntekijöiden – myös uusien työntekijöiden – tiedossa?

□ Onko paikalla riittävästi oikein sijoiteltua henkilökuntaa, joka on

koulutettu hätätilanteita varten?

□ Tehdäänkö palotarkastukset säännöllisesti?

□ Onko saatavilla kattavia ja ajantasaisia ensiapupakkauksia?

Täydennetäänkö niitä välittömästi käytön jälkeen?

Varo näitä:

Kaatuminen ja liukastuminen Lattialla olevat johdot, irralliset kalusteet, vaurioituneet pinnat, märät lattiat

Epävakaat pinnat Löystyneet kaiteet

Esteet Väärin sijoitetut huonekalut, "tilapäisesti" sijoitetut toimitukset tai esineet

Huonosti asennetut sähkötarvikkeet Johdot, pistorasiat, katkaisijat

WC-tilat Tukokset, puhtaus, hygienia, veden lämpötila (ei liian kuumaa hanavettä)

Keittiö-/ruokala-alue Likaiset varastoalueet, ruoanvalmistuspinnat ja astiat

16

Tartuntataudit ovat ilmiselvä haitta tuottavuudelle. Poissa- oloista aiheutuvat tunnit on helppo laskea mutta vielä enemmän kustannuksia aiheutuu siitä, että osa työntekijöistä tekee urheasti töitä puolikuntoisinakin.

Levon puutteessa heidän parantumisensa pitkittyy ja tuottavuutensa laskee siten pidemmäksi aikaa. Sen lisäksi sairaana työpaikalle tuleva työntekijä voi tartuttaa kollegansa. Tästä seuraa pitkä sairastamisjakso, jonka aikana tartunta leviää työntekijästä toiseen ja imee työvoimasta tehoja pitkän aikaa.

Tartuntatautiin sairastumista tai taudin kanta-jaksi muuttumista ei voi välttää, sillä olemme kotona, vapaa-ajalla, kauppakeskuksissa ja joukkoliikenteessä päivittäin suorassa tai epäsuorassa kontaktissa lukuisiin ihmisiin. Työntekijöiden komentaminen kotiin taudin ensioireiden ilmaantuessa ei siis ole toimiva ratkaisu. Sairauksia aiheuttavien mikrobien leviämistä toimistossa voi kuitenkin rajoittaa merkittävästi muutamalla yksinkertaisella keinolla niin, että toimitilastasi ei muodostu tautipesäkettä ja että suurempi osa työnteki-jöistä säilyy terveinä.

Kimberly-Clarkin Healthy Workplace -hank-keessa kerrotaan, miten mikrobien leviäminen voidaan pysäyttää kolmivaiheista pese–pyyhi–desinfioi-menetelmää noudattaen. Poistamal-la mikrobit käsistä ja paljon kosketeltavilta yhteisiltä pinnoilta luot puhtaamman ympäris-tön, jossa sairastuminen on paljon epätoden-näköisempää.

Lue lisää osoitteesta HealthyWorkplaceProject.com

Sairauksien leviämisen estäminen

PYYHIPyyhkimällä ongelmakohdat päivittäin poistat

mikrobit niiden yleisimmistä esiintymispaikoista.

Tavallisimpia ongelmakohtia ovat työpöydät,

ovenkahvat, näppäimistöt ja puhelimet.

DESINFIOIKäyttämällä käsidesiä voit vähentää

sairauspäiviä 21 %.

PESEKäsien huolellinen peseminen on edelleen paras

tapa vähentää mikrobien leviämistä. Kuivaamalla

kädet huolella paperipyyhkeeseen voit vähentää

mikrobeja jopa 77 %.

Pidä nämä tuotteet saatavilla toimistossa pese–pyyhi–desinfioi-menetelmän noudattamiseksi:(vasemmalta oikealle) Kleenex-käsidesi, käsien

ja pintojen Kleenex-desinfiointipyyhkeet,

Kleenex-nenäliinat.


Hyvä tiimihenki

Tuottavuus syntyy yksilöiden yhteistyöstä.

Kun lasketaan yhteen aika ja vaiva, jonka työtiimin kaikki yksilöt uhraavat yhteiseen hankkeeseen, on selvää, että yhteistyön sujuvuudesta on tärkeää pitää huolta. Ja kun saumattomasta yhteistyöstä riippuu niin moni asia, on jokaisen esimiehen etujen mukaista edistää sen onnistumista.

Tiimityön onnistumiseen vaikuttavat monet tekijät, kuten sopivan ja mukavan työympäristön ja varusteiden valinta sekä tehokas ajankäyttö. Tiimien kaikkien jäsenten saaminen samaan tuottavaan mielentilaan vaatii oivaltavia järjestelyjä.

Seuraaville sivuille on koottu ajatuksia tiimityön tuottavuuden optimoimista varten.

18

HY VÄ TIIMIHE NKI

Tarkoituksen- mukaiset

kokoustilat

Paikan valinta

Hedelmällisen tapaamisen ensimmäinen edellytys on sopivan ilmapiirin luominen. Valitsemasi tapaamispaikka vaikuttaa osallistujien odotuksiin, tunteisiin ja käyttäyty-miseen, joten on tärkeää huomioida, minkätyyppinen tila vastaa parhaiten tavoitteitasi. Suuri konferenssisali luo virallisen ja juhlallisen tunnelman, joka auttaa keskittymään puhujan esitykseen. Pienempi, kodikkaampi tila kutsuu tekemään yhteistyötä, ja epämuodolliset tapaamispaikat luovat rennon vaikutelman.

Tehokkuutta varusteista

Kun suuren ihmisjoukon arvokas aika on sinun käsissäsi, sinun on oltava hyvin valmistautunut. Tämä tarkoittaa esimerkiksi riittävän istuinmäärän varaamista, sen varmistamista, että kaikki läsnäolijat pystyvät seuraamaan esityksiä mukavasti, tai vaikkapa laitteita, joilla saat keskustelun aiheet, muistiinpanot tai päätelmät kaikkien nähtäville.

NEUVOTTELUTILAN VARUSTEOPAS

Olemme koonneet toimiston visuaalisen viestinnän asiantuntijan, Nobon, kanssa perusoppaan yleisiä neuvottelutilojen tilanteita varten ja esitelleet siinä joitain tehokkuutta lisääviä tuotteita.

Olit sitten järjestämässä kolmen hengen neuvottelua, 10 hengen suunnittelu- sessiota tai 300 hengen konferenssia, sopivankokoisen ja oikein varustellun tilan valitseminen on tehokkuuden ja tuottavuuden kannalta tärkeää.

Monikäyttöiset yhteistyötilat

Huoneiden ja tilojen, joita käytetään usein erityyppisiin tapaami-siin, on oltava joustavasti varusteltuja. Laitteiden ja kalusteiden on oltava helposti siirrettäviä ja mukautuvia, kun taas tilan itsensä on oltava yrityksen imagon mukainen.

Neuvotteluhuone

Neuvotteluhuoneessa pidetään yrityksen sisäisiä keskusteluja, aivoriihiä, suunnittelu- ja koulutussessioita mutta tavataan myös ulkopuolisia liikekumppaneita, asiakkaita, toimittajia ja mahdollisia uusia työntekijöitä, sijoittajia ja kumppaneita; neuvotteluhuoneella on keskeinen tehtävä yrityksen päivittäisessä toiminnassa. Neuvotteluhuoneen sisustus, kalustus ja varusteet kertovat paljon yrityksen ilmapiiristä ja voivat vaikuttaa suoraan siihen, miten tehokkaasti huoneessa käytetään aikaa.

11

1

5

4

7

10 9

6

20

VALKOKANKAAT

Nobon valkokankaat tarjoavat kirkkaan mattavalkoisen taustan, joka heijastaa terävän, yksityiskohtaisen ja kauas näkyvän kuvan. Saatavilla eri kokoisina, kaikki mallit ovat helposti rullattavissa suojakoteloonsa säilytystä varten.

1 Professional 4:3 Nobon seinään tai kattoon kiinnitettävät kankaat, rullautuvat helposti koteloonsa säilytystä varten.

2 Suurikokoiset Nobon sähköiset kankaat on suunniteltu suurille yleisöille ja suuriin tiloihin.

3 Todella kätevät, kevyet ja kokoontaittuvat Nobon kannettavat kankaat voi pystyttää minne tahansa alle 5 sekunnissa, joko lattialle tai pöydälle.

PROJEKTORIVAUNU

4 Kätevä ja käytännöllinen ratkaisu projektorin sijoittamiseen, säilyttämiseen ja siirtämiseen huoneesta toiseen; Nobon täysin säädettävässä multimediaprojektorin vaunussa on tilaa sekä projektorille että kannettavalle.

OSOITTIMET

5 Kensingtonin langaton osoitin Helpottaa selkeän esityksen pitämistä; punainen erittäin näkyvä laserosoitin, jolla nostat esiin esityksen tärkeimmät kohdat.

6 Esitä, osoita, lisää huomautuksia ja tee vaikutus Kensington Presentair™ -Bluetooth-osoittimella (sis. laser- ja kosketusnäyttökynä).

VALKOTAULUT JA FLäPPITAULU-

TELINEET

Nämä korvaamattomat neuvot-teluhuoneen varusteet auttavat kiinnittämään huomion keskustelun pääkohtiin, kirjaamaan ylös aivoriihen tuloksia, havainnollistamaan ideoita ja selkiyttämään päätelmiä. Päällysmate-riaali- ja kokovalikoima on laaja; esimer-kiksi magneettitaululle voi kiinnittää asiakirjoja tapaamisen aikana tehtyjen muistiinpanojen rinnalle.

7 Nobon Classic-emalivalkotaulut Seinään kiinnitettävä taulu,

jossa on emalipinnoite – erittäin

kova, naarmuuntumaton ja

kolhiintumaton materiaali, joka

on ihanteellinen usein toistuvaan

käyttöön.

8 Nobon kääntyvät Mobile-valkotaulut Monikäyttöinen, ilman tukea pystyssä pysyvä ratkaisu, joka kulkee pyörillä huoneesta toiseen. Kaksipuolisen taulun voi kääntää ympäri, jolloin kirjoitustilaa on enemmän tilantarpeeseen nähden.

9 Nobon Prestige™-valkotaulut Huippulaadukas versio klassisesta valkotaulusta, tyylikäs muotoilu, erinomainen käytettävyys ja lisänä käteväPrestige Connex™ -järjestelmä. Järjestelmää voi järjestää, laajentaa, säilyttää ja muokata muuttuvien tarpeiden mukaan.

10 Nobon Diamond-magneettilasitaulut Moderni vaihtoehto perinteisille kuivapyyhittäville tauluille.

11 Nobon Shark-teline magneettifläppitaululle Kompakti, kokoontaittuva kaikki yhdessä -ratkaisu, johon sisältyy fläppitauluteline, magneettinen kuivapyyhittävä valkotaulu ja teleskooppivarsi fläppitaulun lisäsivuja varten.

12 Nobon Barracuda-fläppitauluteline pöytäkäyttöön Kahdenvälisiin tapaamisiin tai pienryhmäesityksiin ihanteellinen kompakti, helposti mukana kulkeva ratkaisu, jossa on fläppitaulu ja magneettinen valkotaulu.

Kokoustila

Mitä enemmän osanottajia tapahtuma kerää, sitä enemmän korostuu sujuvan tehokkuuden ja ammattimaisen suorituskyvyn merkitys. Seminaarin, myyntitapahtuman tai koulutuksen osallistujien ajan ja panoksen mahdollisimman hyvä hyödyntäminen tarkoittaa, että esityksissä käytetään apuna oikein mitoitettua tekniikkaa.

Esitykset tien päällä

Yrityksen ulkopuolella pidettävissä tapaamisissa joudut usein pitämään esityksiä vieraissa tiloissa. Se, että pidät esitystä muualla kuin yrityksesi tutussa neuvotteluhuoneessa, ei tarkoita, ettet voi olla hyvin valmistautunut. Kannettaviksi suunniteltujen kevyiden ja kompaktien tuotteiden ansiosta voit pitää esityksiä missä tahansa yhtä tehokkaasti ja ammattimaisesti kuin omassa toimistossasi.

2

8

4

4

12

3

5


8

Tapaamisista tehokkaita Tapaamisissa kuluu merkittävä osa monien työntekijöiden viikoittaisesta työajasta. Siksi on erittäin tärkeää käyttää tapaamisaika tuottavalla tavalla. Tutkimukset ovat kuitenkin osoittaneet tapaamisten olevan suurelta osin tehotonta työntekijöiden ajan tuhlausta.

Hyvä uutinen on se, että tapaamisten tehokkuutta voidaan lisätä, niihin kuluvaa aikaa vähentää ja tuottavuutta parantaa hyvällä suunnittelulla. Alla on muutamia vinkkejä suunnittelun eri vaiheisiin.

1 2 3 4 5Määrittele tarkoitus

Tapaamisen onnistumisen kannalta on tärkeää määritellä, mitä tapaamisessa on tarkoitus saada aikaan.

Onko tarkoituksena… □ ratkaista ongelmia? □ tehdä päätöksiä? □ laatia suunnitelmia? □ jakaa tietoa? □ antaa palautetta?

Varmista tarpeellisuus

Mieti, onko ihmisten kutsuminen paikan päälle todella tarpeellista. Tapaamisen järjestäminen voi olla perusteltua monista hyvistä syistä. Joissain tapauksissa tavoitteet voidaan kuitenkin saavuttaa sähköpostiviestien tai muun sellaisen viestinnän avulla, joka ei keskeytä työnkulkua. Tapaamista ei pidä järjestää vain tavan vuoksi.

Laadi asialista

Asialistan avulla tapaaminen pysyy raiteillaan ja päästään haluttuun lopputulokseen. Selkeä kuva siitä, mitä kullakin asialistan kohdalla pyritään saavuttamaan, auttaa tekemään hedelmällisiä päätelmiä. Käytä osallistujien arvokasta aikaa tehokkaasti ottamalla asialistalle vain asioita, jotka tosiasiassa edellyttävät osallistujien läsnäoloa. Huolehdi, että muut voivat osallistua keskusteluun järjestämällä keskustelun aiheet niin, että he voivat osallistua mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Mieti kestoa

Arvioi realistisesti, kuinka paljon aikaa tarvitsette päästäksenne asialistan kaikista kohdista päätelmiin. Muista, että osallistujien huomiokyky alkaa laskea 20 minuutin kuluttua. Jos tapaaminen kestää pidempään, aiheen, puhujan tai esitysmuodon pitäisi vaihtua vähintään 20 minuutin välein. Jos tapaaminen kestää yli puolitoista tuntia, pidä välillä 10–15 minuutin tauko. Muista jättää aikaa myös vessassa käynnille.

Muista myös, että Staplesilta löytyy virkistymistä varten hyvä valikoima elintarvike- ja taukotilatuotteita!

Valitse osallistujat

Tuottavuuden kannalta on tärkeää saada paikalle kaikki oikeat ihmiset, jotta kaikki tarvittava tieto on käytettävissä ja jotta päätöksiä voidaan tehdä. Mieti, kenen läsnäolo on tarpeen tapaamisen tavoitteiden saavuttamiseksi. Arvioi kunkin henkilön osallistumisen tarpeellisuus ja ilmoita osallistujille etukäteen siitä, mitä odotat heidän tekevän ja miten he voivat hyötyä tapaamisesta. Kysy osallistujilta, pitäisikö heidän mielestään joku muu kutsua. Vältä tarpeettomien osallistujien kutsumista, jotta heidän aikansa ei mene hukkaan ja jotta heidän läsnäolonsa ei pitkitä tapaamista tarpeettomasti tai johda sitä aiheen ohi.

HY VÄ TIIMIHE NKI

22

8

6 7 8 9 10Päätä sijainti ja muoto

Varaa sopiva ja mukava tila, jossa on hyvä valais-tus, riittävä ilmanvaihto/happi ja sopiva lämpötila ja jossa jokainen voi seu-rata esityksiä ja pyytää puheenjohtajalta puheen-vuoroa tarvittaessa.

Muista, että osallistujien ei ole pakko istua. Lyhyitä tapaamisia pidetään entistä enemmän seisaal-laan, mikä luo energistä ja dynaamista tunnelmaa. Kävelytapaamiset (enin-tään 3 henkeä) voivat vapauttaa ajattelua ja luoda tunnetta tiiviim-mästä yhteistyöstä.

Kaukana asuvien osallistujien tarpeetonta matkustamista voidaan vähentää harkitsemalla puhelin- tai videoneuvottelua.

Pyydä valmistautumaan

Toimita taustatiedot kaikille osallistujille etukäteen niin, että he saapuvat paikalle valmiina toimimaan. Näin sinun ei tarvitse käyttää tapaamisen ensimmäistä 20 minuuttia (tapaamisen arvokkainta aikaa) osallistujien briiffaamiseen.

Ole täsmällinen

Aloita tapaaminen sovittuna aikana ja noudata asialistaa ja aikataulua. Jos tapaaminen venyy liian pitkäksi, osallistujien huomio siirtyy muualle, koska heillä on muita velvoitteita tai yksinkertaisesti koska he haluavat päästä päivän päätteeksi kotiin. Jos keskustelu alkaa poiketa asialistasta, palauta se takaisin oikeaan aiheeseen. Muista kuitenkin varata toinen tilaisuus esiin nousevien tärkeiden asioiden käsittelemiseen. Jos keskustelut on merkittävä pöytäkirjaan, nimeä pöytäkirjasta vastaava henkilö.

Muistuta huomaavai-sesta IT-etiketistä

Ilmoita etukäteen, että tapaamisessa ei pidä käyttää laitteita, jotka eivät ole välttämättömiä tapaamisen kannalta. Osallistujien on tarkoitus keskittyä käsiteltävään asiaan. Omaan puhelimeen, tablettiin tai kannettavaan keskittyminen on epäkunnioittavaa toisia osallistujia kohtaan.

Suunnittele seuraava vaihe

Varmista tuottavuus päättämällä tapaaminen myönteiseen tunnelmaan ja suunnittelemalla päätelmien täytäntöönpano. Kaikkien osallistujien tulee tietää, mitä heidän odotetaan tekevän ja mihin mennessä. Toimita pöytäkirja osallistujille 24 tunnin kuluessa.


Työntekijöiden terveydestä, motivaatiosta ja tuottavuu-desta huolehtiminen on tärkeää kaikille organisaation jäsenille: liiketoiminnan kannattavuudesta kiinnostu-neelle johtajalle, kustannuksista huolehtivalle talousosastolle sekä esimiehelle, joka tarvitsee motivoitunutta tiimiä tavoittei-densa saavuttamiseksi.

Henkilöstön hyvinvointia pidetään yleensä HR-osaston tai terveydestä ja turvallisuudesta vastaavan osaston vastuualueena. Käytännössä suurin osa työntekijöistä kääntyy työympäristöön liittyvissä asioissa kuitenkin lähimmän esimiehensä puoleen. Tästä syystä on tärkeää, että kaikki esimiehet ja osaston päälliköt ovat perillä työntekijöiden hyvinvointiin liittyvistä parhaista käytännöistä.

Jakamalla tämän Vantage Point -numeron tietoja ja ohjeita koko esimiestiimisi käyttöön autat organisaatiotasi edistämään tehokkaita ja tuottavia työolosuhteita.

Yhteiset edut

HY VÄ TIIMIHE NKI

Tiesitkö?

Vain 35 % työntekijöistä, jotka kärsivät kivusta työssä, ilmoittavat asiasta esimiehelleen; 62 % työntekijöistä ei kerro vaivastaan.

Dynamic Markets Research 2013 -tutkimus, tilaajana Fellowes

TERVEYS JA TURVALLI-

SUUS

Vähennän työpaikan riskejä

HR JOHTAJA TALOUS ESIMIES

Hankin ja sitoutan parhaat

työntekijätVastaan

suorituskyvystäVähennän sairaus-

poissaolojen kustannuksia

Huolehdin tiimistä ja tavoitteiden

saavuttamisesta

24

YhteenvetoTässä Vantage Point -lehden toisessa numerossa tarkastellaan, miten tehokkuutta ja tuottavuutta voidaan lisätä tarjoamalla henkilöstölle ihanteelliset olosuhteet, välineet ja tietämys. Aivan kuten koneet tarvitsevat oikeanlaista huoltoa toimiakseen tehokkaasti, myös työntekijöiden hyvinvointi vaatii huomiota.

Hyviä työntekijöitä on vaikea löytää. Siksi haluat heidän voivan tehdä parhaansa ja pysyvän palveluksessasi mahdollisimman pitkään. Hyvien työntekijöiden säilyttäminen panostamalla tässä numerossa käsiteltyihin asioihin on ajan, rahan ja resurssien käytön kannalta tehokkaampaa kuin uuden henkilöstön rekrytoiminen. Anna työntekijöille se, mitä he tarvitsevat onnistuakseen, niin tuottavuus kasvaa.

Lyhyesti sanottuna optimaalisen tehokkuuden ja tuottavuuden saavuttaminen edellyttää panostusta erilaisiin osatekijöihin:

MOTIVOITUNUT ILMAPIIRI tarjoamalla oikeanlaisia virikkeitä motivoit työnteki-jöitä erinomaisiin suorituksiin

HYVINVOIVA HENKILÖSTÖ vaalimalla ja edistämällä hyvää terveyttä edistät toimivaa ajattelutyötä

HYVä TIIMIHENKI valmistautumalla ryhmätilanteisiin hyödynnät yhteisen ajan mahdollisimman hyvin.

Kuinka hyvin toimistosi suoriutuu tehokkuuden ja tuottavuuden edistämisestä? Tutustu tuotteisiin ja ratkaisuihin, jotka auttavat työntekijöitäsi antamaan parhaansa osoitteessa StaplesAdvantage.fi tai ota yhteyttä edustajiimme Euroopassa.

Voit ottaa meihin yhteyttä kuten haluat:

Verkossa staplesadvantage.fi

Puhelimitse +358 (0)10 681 651

Kirjeitse Staples Finland Oy Heikkiläntie 7 00210 Helsinki [email protected]

V a n t a g e P o i n t • N u m e r o 2

Sustainable Earth by Staples™

Sustainable Earth™ on Staplesin ympäristöystä-vällinen tuotesarja, joka tarjoaa tarvitsemasi suorituskyvyn hyödyntäen ympäristön resurs-seja tehokkaasti. Tuotesarjaan sisältyy laaja valikoima yrityksesi tarpeisiin vastaavia, ympä-ristön kannalta parempia ratkaisuja, jotka edustavat samaa luotettavaa laatua, johon olet jo tottunut Staplesin asiakkaana.

Sustainable Earth™ -tuotteilla varustat ja siivoat toimiston, taukohuoneen ja muut tilat tietäen, että et aiheuta ympäristölle tarpeetonta haittaa. Uusiutuvien luonnonvarojen, kierrätysmateriaali-en ja sertifioitujen ympäristöystävällisten valmistusprosessien käyttö takaavat mahdolli-simman hyvän tuottavuuden mahdollisimman pienillä ympäristövaikutuksilla.

Sustainable Earth™ -tuotteiden osiin ja pakkausmateriaaleihin, alihankkijoihin ja kaikkiin muihinkin osa-alueisiin sovelletaan tiukkoja ekologisia normeja.

Koska me tiedämme, että puhtaampi ympäristö on pitkällä aikavälillä kaikkien etu.

Lue lisää osoitteesta StaplesAdvantage.fi/kestava

Ihmiset ja ympäristö sopusoinnussa.

Vantage Point Magazine Volume 2 FI

Documents

Transcript of Vantage Point Magazine Volume 2 FI