Utilisation papier
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RAPPORT DU SONDAGE SUR L’UTILISATION DU PAPIER DE CONCEPTO INTERNATIONAL
Jean Emmanuel LÉON
Coordonnateur de projets
Avril 2013
B I E N V E N U E !
http://youtu.be/UR4mlLiyjYo
Sommaire
Contexte et les objectifs du sondage ……………………………………………....3Méthodologie et limites du sondage …………………………………………….5Faits saillants ………………………………………………………………………6Présentation des résultats …………………………………………………………7Pistes de solutions et conclusion …………………………………………………..20
Contexte, objectifs et indicateurs de suivi du sondage
OBJECTIFS INDICATEURS Déterminer le volume d’impression et
de photocopie des usagers et la qualité et la fréquence d’utilisation qu’ils font du papier
D’évaluer les habitudes
écoresponsables des participants lors vis-à-vis des impressions et des photocopies de documents
De mesurer le niveau d’engagement des participants par rapport à une gestion plus efficace du papier de l’entreprise et au respect de l’environnement
Le niveau de consommation globale du papier de l’entreprise
Le volume d’impression et de
photocopie
Le volume de consommation par activité
Le volume de consommation par
département
Le volume d’impression sur du papier recyclé, uniquement recto, en couleur par département
La fréquence des autres utilisations
du papier de l’entreprise
Le type d’utilisation autre que l’impression et la photocopie
Méthodologie et limites du sondage
Survey Monkey
http://fr.surveymonkey.com/MySurvey_EditorFull.aspx?sm=nSvJgGEkHCACQBfOk7AARdOkATp8thZ%2br9ky4iB8KRE%3d
Compréhension des questions
question no6« Précisez le type d’utilisation que vous faites du papier autre que pour l’impression et les photocopies».
question no8 : « Dans le cas d'une impression ou d'une photocopie erronée, que faites-vous avec le papier?
Utilisation du papier à des fins personnelles ?????????
NB. ce sondage indique la tendance de la consommation du papier de l’entreprise et les pistes de solutions proposées vont pallier aux limites de ce
sondage.
Faits saillants
1. Beaucoup d’impression et de photocopie
2. Plus d’impression que de photocopie
3. Les activités de Concepto consomment plus de papier
4. Les activités personnelles consomment aussi beaucoup de papier
5. Le département de comptabilité consomme plus de papier pour l’impression
6. Le département de marketing-infographie fait plus de photocopie
7. Le département de comptabilité imprime beaucoup sur du papier non recyclé et sur
recto uniquement. Tandis que le Marketing et Infographie imprime plus en couleur
8. La plupart des employés utilisent le papier pour prendre des notes ou comme
brouillons
9. Dans le cas d'une impression ou d'une photocopie erronée tous les répondants
réutilisent le papier comme bloc-notes ou brouillon sinon le papier va dans le bac de
recyclage.
10. La plupart des participants, en envoyant un message électronique, n’encouragent pas
le(s) destinataire(s) à penser à l’environnement avant d’imprimer.
11. Tous les participants sont prêts à prendre l'engagement de penser à l'environnement
en réduisant l'utilisation du papier dans l'entreprise.
12. La plupart des participants ont proposé des pistes de solution.
Département NombreMarketing-Infographie 6Comptabilité-Finance 6Administration-RH 5Informatique 1Total 18
Aministration-RH
Marketing-Infographie
Comptabilité-Finance
Informatique
0 1 2 3 4 5 6
Profil des sondés
Profil des sondés N=18
58%
41%
1%
Utilisation du papier
Impression Photocopie Autres
Impression Photocopie
Autres
690
500 10
Le niveau de consommation du papier par département
35%
35%
30%
Impression (690)
Secretariat,Administration, RHComptabilité-FinanceMarketing-Info-graphie
40%
26%
33%
Photocopie (500)
Secretariat,Administration, RHComptabilité-FinanceMarketing-Infographie
Le niveau de consommation par activité
22%
33%
26%
19%
Impression
Informatique Concepto Emploi Personnelles
20%
34%24%
22%
Photocopie
Informatique Concepto Emploi Personnelles
Consommation par activité et par département
Impression
33%
27%
40%
Informatique
Administration, RH Comptabilité et FinanceMarketing-Infographie
26%
43%
30%
Concepto
Administration, RH Comptabilité et FinanceMarketing-Infographie
33%
25%
42%
Emploi
Administration, RH Comptabilité et FinanceMarketing-Infographie
38%
23%
38%
Personnelles
Administration, RH Comptabilité et FinanceMarketing-Infographie
Consommation par activité et par département
Photocopie
40%
10%
50%
Informatique
Administration, RH Comptabilité et FinanceMarketing-Infographie
35%
18%
47%
Concepto
Administration, RH Comptabilité et FinanceMarketing-Infographie
33%
25%
42%
Emploi
Administration, RH Comptabilité et FinanceMarketing-Infographie
36%
18%
45%
Personnelles
Administration, RH Comptabilité et FinanceMarketing-Infographie
Impression sur du papier recyclé, uniquement recto, en couleur par département
67%
17%
17%
Administration-RH
Papier non recyclé Recto uniquement Couleur
56%
37%
6%
Comptabilité-Finance
Papier non recyclé Recto uniquement Couleur
57%
21%
21%
Marketing-Infographie
Papier non recyclé Recto uniquement Couleur
Autres utilisations
Fréquence Typologie
Jamais28%
Rarement39%
Souvent33%
Autres utilisations du papier-Fréquence
Prendre des notes84%
Brouillon16%
Types d'utilisation
Sensibilisation des pairs
oui22%
non78%
Quand vous envoyez un message, encouragez-vous le(s) destinataire(s) à penser à l'environnement avant d'imprimer?
Impression ou photocopie erronée
Dans le cas d'une impression ou d'une photocopie erronée, que faites-vous avec le papier?
Réemploi
Recyclage
Seriez-vous prêt à prendre l'engagement de penser à
l'environnement en réduisant l'utilisation du papier dans l'entreprise?
Proposition de pistes de solution
94%
6%
Oui non
61%
39%
Suggestions
Oui Non
Pistes de solutions
Charte d’éco-responsabilité de Concepto International La charte éco-responsabilité adoptée par Concepto International témoigne de son engagement envers la protection de l’environnement.
En vertu de cette charte, nous nous engageons à :
Choisir la lecture sur écran au lieu de multiplier les copies Imprimer à bon escient et recto-verso Privilégier l’impression en noir et blanc Imprimer au verso des pages déjà imprimées Utiliser les feuilles imprimées comme papier brouillon
SignatureJean Emmanuel Léon
B R A V OVERT
RÉDUCTION DU VOLUME DE PAPIER DE L'ENTREPRISE
Élaboration de cahier pour les participants du cours d’anglais
(Normand)
Contrôle du volume
d’impression et de photocopie lié
aux activités personnelles
Vérification des documents et des machines
avant l’impression et la
photocopieConfiguration des logiciels comptables
pour envoi de documents par courriel et en format PDF
Accessibilité des papiers à réutiliser
Lecture à l’écran des documents
RÉDUCTION DU VOLUME DE PAPIER DE L'ENTREPRISE
Suggestion aux participants
d’avoir un cahier pour les notes
Insertion dans Outlook un message de
sensibilisation à l’éco
responsabilité
Publication d’un rapport sur la
consommation du papier par
départementCréation d’un prix d’encouragement
«Bravo Vert» pour le
département ayant consommé
le moins de papier
Signature par les participants d’une charte
d’engagement par rapport à l’utilisation du
papier de l’entreprise.
Application de la grande
photocopieuse pour impression recto verso et papier recyclé