2013 / 2014 Milan Day & Night Matka Results Chart With Pana Till 02.11.2014
Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt
-
Upload
jelena-milicevic -
Category
Education
-
view
332 -
download
3
Transcript of Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt
![Page 2: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/2.jpg)
Šta iiima novo kod tebe?
• ko si ti? ko sam ja?
![Page 3: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/3.jpg)
Cilj treningaVodeći se tematikom Upravljanja projektima, podstaći inicijativu, timski duh i ukazati na važnost cilja projekta pred projekte Centra koje slede.
ili drugačije rečeno
![Page 4: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/4.jpg)
Cilj treninga
Da "pokidamo" projekte koji nam predstoje, i da pre svega budemo dobar tim koji ih organizuje!
![Page 5: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/5.jpg)
Program treninga● Upravljanje projektom
● rečnik pojmova● organizaciona struktura● faze● specijalni događaj kao projekat● case study - Univerzijada 2009● time mng...
● Tim● faze u razvoju tima● tipovi timskih uloga● radionice, timske igre, studije slučaja...
https://www.youtube.com/watch?v=hdkKy7oUHMg
![Page 6: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/6.jpg)
Definicije definicije...
Projekat je složeni i neponovljivi poduhvat koji
se preduzima u budućnosti da bi se postigli ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima
![Page 7: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/7.jpg)
Definicije definicije...
Specijalni događaj je skup projektovanih radnji i aktivnosti
koje se preduzimaju uz korišćenje određenih resursa, da bi se u projektovanom vremenu i mestu, oko zajedničkog razloga okupio projektovani profil i broj učesnika radi ostvarenja zadatih ciljeva.
https://www.youtube.com/watch?v=0YBMfTorE6A
![Page 8: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/8.jpg)
Rečnik pojmova
● organizaciona struktura (matrična)
● projekat● projektni dokument● plan projekta● matrica odgovornosti
![Page 9: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/9.jpg)
Rečnik pojmova
● to do● gantogram● run sheet (UB)● SE - Special Event● TM - Time mng
![Page 10: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/10.jpg)
Matrična struktura
![Page 11: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/11.jpg)
Faze u upravljanju projektima
![Page 12: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/12.jpg)
Faze u upravljanju projektima
1. Definisanje cilja2. Uočavanje i definisanje ideje za realizaciju3. Obrazloženje ideje4. Prethodno sagledavanje projeka i izrada predinvesticione studije (analiza tržišta, pregled mogućih sredstava i opreme, potrebe za kadrovima, ukupna sredstva za finansiranje i mogućnost pribavljanja sredstava...)5. Razmatranje dobijenih prethodnih rezultata i ocena opravdanosti projekta6. Izrada programa projekta7. Razmatranje programa projekta
![Page 13: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/13.jpg)
Faze u upravljanju projektima
8. Utvrđivanje konstrukcije finansiranja projekta9. Donošenje odluke o realizaciji projekta10. Ugovaranje kupovine opreme (sredstava, uređaja, znanja)11. Izbor saradnika12. Pribavljanje potrebnih dozvola i saglasnosti13. Ugovaranje realizacije projekta14. Izvođenje projektaPraćenje i kontrola realizacije
![Page 14: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/14.jpg)
Faze u organizaciji specijalnog događaja
1. Definisanje cilja2. Uočavanje i definisanje ideje3. Obrazloženje ideje (Prve tri faze ostaju iste;
očigledno su neophodne)4. Izrada predinvesticione studije (Uočavamo, kao i kod
projekta, da li se uopšte isplati da se dalje bavimo organizacijom)
5. Razmatranje dobijenih prethodnih rezultata i ocena opravdanosti organizacije (sledi normalno nakon prethodne faze)
6. Prihvatanje narudžbine7. Sastavljanje tima (Postoji i kod projekta, s tim što se
ovde posebno naglašava jer sadrži određene specifičnosti)
8. Izrada plana organizacije9. Razmatranje plana organizacije (Vrši ga najčešće uprava
firme )
![Page 15: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/15.jpg)
Uvrđivanje finansijske konstrukcije i neophodnosti sponzorstva
11.Animiranje sponzora (kod projekta se ovo verovatno podrazumeva u prethodnu fazu, ali ovde mora biti izdvojeno zbog izrazite zavisnosti ove vrste organizacije od sponzora)
12.Donošenje odluke o realizaciji13.Nabavka potrebne opreme14.Angažovanje spoljnih saradnika (ovde je posebno
naglašena faza jer zbog raznovrsnosti poslova većina saradnika se angažuje ad-hok)
15.Pribavljanje potrebnih dozvola i saglasnosti16.Završno planiranje17.Realizacija18.Praćenje i kontrola realizacije19.Prikupljanje iskustava
Faze u organizaciji specijalnog događaja
![Page 16: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/16.jpg)
Analiza specijalnog događaja• Ciljevi?• Ciljna grupa?• Da li postoje posebni zahtevi?• Koja vrsta organizacije bi bila najefektivnija?• Kakvu sliku događaj treba da prikaže?• Da li postoji adekvatan budžet?• Ukoliko je svrha događaja da poveća
publicitet, da li je poruka koja se šalje putem medija u skladu sa standardima lokalnih medija?
• Koliko ljudi bi bilo potrebno za organizaciju i realizaciju događaja? Da li će oni da budu na raspolaganju?
![Page 17: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/17.jpg)
Prikaz četiri stuba temelja uspeha
![Page 18: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/18.jpg)
Stejkholderi
![Page 19: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/19.jpg)
Faze organizovanja venčanjaFaze organizovanja
Vencanja
Pravljenje spiska gostiju
Određivanja datuma venčanja Rezervacija Poručivanje
mladenačke tortePriprema garderobe
Dogovor oko dizajna i dekoracije
Foto zapis sa venčanja Izbor muzike
Posluženje - MeniIzbor pozivnica i zahvalnica
Izbor prevoznog sredstva
Pravljenje liste poklona Poziv kumova Odabir burmi
Obezbeđivanje
iz dalekasmeštaja za goste Slanje pozivnica
(pozivanje gostiju
Priprema za sam dan venčanja
Periodična potvrda rezervacije
Građansko venčanjeGeneralna proba Pripreme na dan
venčanja
Kićenje svatova (dočekivanje
gostiju)Crkveno venčanje
Priprema momacko/
devojačko veče
Restoran Slanje zahvalnica i snimaka Medeni mesec Naknadne
aktivnosti
)
![Page 20: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/20.jpg)
Budžet• Pripremanje organizacionog budžeta• Razvijanje sistema praćenja troškova • Razvijanje liste troškovnih kategorija• Istraživanje i kategorizacija stvarnih troškova• Analiza i kategorisanje konkretnih troškova • Praćenje i ažuriranje troškova• Rešavanje problema koji nastaju
nepredviđenim situacijama i neočekivanim troškovima
• Upravljanje novčanim tokovima• Stvaranje profita Provizija na troškove
dobavljača
![Page 21: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/21.jpg)
Case Study 1
Upravljanje projektom - čokoladna bananica (pucketava)
![Page 22: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/22.jpg)
Case Study 2
Upravljanje projektom -organizovanje Čolinog koncerta
![Page 23: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/23.jpg)
Radionica
Faze Centrovih projekata na papiru
Trajanje: 10 min.
![Page 24: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/24.jpg)
Proces planiranja sportskog događaja
![Page 25: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/25.jpg)
Univerzijada 2009
Eh kad se samo setim....
https://www.youtube.com/watch?v=98KlG5rWfNE
https://www.youtube.com/watch?v=5q6_u9WBaLk&list=PL21DEE0682DB04D11&index=5
![Page 26: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/26.jpg)
UB 2009
- organizacioni komitet- privrženost projektu- kompleksnost projekta- tim mladih ljudi- žuta traka (projekat državnog značaja)- haos, napor, organizovanost, bacanje u vatru, show must go on, tim, radost, ushićenje, suze- projekat za pamćenje
Run Sheet Final Four 2009
![Page 27: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/28.jpg)
Org. šema za događaj
![Page 29: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/29.jpg)
TIM
![Page 30: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/30.jpg)
TIM
https://www.youtube.com/watch?v=OpzH1hPvf38
![Page 31: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/31.jpg)
Radionica - Timski štit
- uputstva- trajanje 15 min.- prezentacija
![Page 32: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/32.jpg)
Važna pitanja - Koja je svrha tima?- Koja je moja uloga u timu?- Ko će biti u timu samnom?- Kakvu vrstu ovlašćenja ću imati?- Da li je to važno menadžmentu?- Kakva je nagrada za učešće?- Rizik za neučešće?- Koliko će to dugo trajati?- Da li ću ja imati ličnu korist od učešća u timu?
![Page 33: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/33.jpg)
Faze u razvoju tima
![Page 34: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/34.jpg)
Belbin - tipovi timskih uloga
● http://www.belbin.com/● test● uputstva
![Page 35: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/35.jpg)
Ključne reči timskog rada
● Poverenje● Komunikacija● Zajednička vizija● Posvećenost timu● Učešće● Orijentacija ka učinku● Saradnja● Motivacija
![Page 36: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/36.jpg)
Orijentacija ka rešenjuPristup analize “orijentisan ka problemu”
Pristup analize“orijentisan ka rešenju”
· Kakav je tačno problem, koji srećeš?· Koliko dugo vremena imaš taj problem?· Odakle se pojavljuje problem?· Čija je krivica?· Kakvo je tvoje najlošije iskustvo a tim problemom?· Zašto ga još nisi rešio?
· Šta želiš da postigneš?· Kako će saznati, da si to postigao?· Šta će se drugo poboljšati kada ga postigneš?· Sa kakvim resursima raspolažeš koji ćeti biti od koristi da postigneš to što želiš?· Kakav si sličan rezultat uspeo da postigneš?· Koji ti je sledeći korak?
![Page 37: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/37.jpg)
Najčešći problemi
● Loša komunikacija - konflikt● Nemotivisanost, nezadovoljstvo● Rivalstvo, takmičarstvo● Neproduktivni sastanci● Nedostatak poverenja u vođu tima● Neformalne grupe
![Page 38: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/38.jpg)
mudri
https://www.youtube.com/watch?v=5rOg4WfNDfM
![Page 39: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/39.jpg)
Timska igra - Stonoga
- uputstva- analiza
![Page 40: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/40.jpg)
Timska igra - Timski pikado
- uputstva- analiza
![Page 41: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/41.jpg)
Ključne navikeSE organizator- fokusiranost- intuitivnost- pojednostavljivanje situacije- sposobnost da se odvoji dovoljno vremena- sposobnost da se onemogući ometanje- sposobnost da se uhvati u koštac sa izazovima- 'Show-must-go-on' način razmišljanja
PM:- lidership, communication, it, accounting, purchasing, problem solving, changde mng, process mng, planning, comitment, tb, diplomacy
LISTEN, LEARN, LEAD
![Page 42: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/42.jpg)
Radionica
Prokkin filadendron
![Page 43: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/43.jpg)
Postavljanje ciljeva
Alisa: "Koji put da odaberem?"Mačak: "Gde želiš da ideš?"Alisa: "Ne znam."Mačak: "Onda je sve jedno. "
![Page 44: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/44.jpg)
Postavljanje ciljeva
https://www.youtube.com/watch?v=8cCiqbSJ9fg
![Page 45: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/45.jpg)
Postavljanje ciljeva
![Page 46: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/46.jpg)
SWOT analiza
![Page 47: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/47.jpg)
Radionica4 grupe
1.Postavljanje ciljeva2.SWOT3. želja (privatna i Centar)
![Page 48: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/48.jpg)
definišem svoje željePozitivnaU prezentuLičnaPreciznaRealnaSnažna
![Page 49: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/49.jpg)
6 koraka delegiranja1. odlučite koji zadatak ćete
delegirati2. odlučite ko će ga izvršiti3. isplanirajte delegiranje zadataka4. informišite osobu i podržite!5. nadgledajte razvoj zadatka6. obezbedite povratne informacije i
posledice
![Page 50: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/50.jpg)
Feedback - povratna informacijaNapoleon: "Nemam problem sa ljudima koji
imaju različito mišljenje. Sa ljudima koji nemaju hrabrosti da ga kažu imam"
• koliko je važna?• tražiti i dati
• obeležja» odmerena» precizna» specifična» redovna
![Page 51: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/51.jpg)
Feedback pravila
• budite određeni• držite se činjenica-bez mišljenja• govorite o ponašanjima, ne o ličnosti• budite pozitivni i konstruktivni, ne
zaboravite da je vaša namera da im pomognete u razvoju
• ne raspravljajte, ohrabrite osobu da razmisli o onome što ste joj rekli, šta je naučila i onome što može da joj pomogne u razvoju
• materijali za pohvale
![Page 52: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/52.jpg)
Vodič za asertivnost• Koristi blage uvodne izraze (npr. Jako me
zanima šta ti misliš, kako bi bilo, ne znam da li si to očekivao ili ne, nisam sigurna da li sam dobro shvatila, možda će te ovo iznenaditi ) za neke situacije.
• Ne zaboravi– molim te– hvala– izvini
![Page 53: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/53.jpg)
Veština upravljanja vremenom - TM
• postaviti ciljeve (odvojiti vreme za postavljanje)
• postaviti prioritete• plan (planiraj svoj rad i radi na ostvarenju
plana)• leading&training• administracija• pričaj o svojim planovima• kad ne radiš - zabavi se!• ne budi stalno umoran - spavaj• proslavi uspeh!
![Page 54: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/54.jpg)
TMBudi urednik svog života
https://www.youtube.com/watch?v=VUk6LXRZMMk
![Page 55: Upravljanje pojektima, centrovci, 02.11.2014.ppt](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051414/55a6ef261a28ab01508b45a7/html5/thumbnails/55.jpg)
Pitanja i diskusija za kraj