UNIVERSITAS GADJAH MADABulaksumur, Yogyakarta 55281, Telp. +62 274 588688, 562011, Fax. +62 274 565223http://ugm.ac.id, E-mail: setr@ugm.ac.id

Nomor : 4226/UN1.P.V/DIT-KAUI/LN/2019 20 Mei 2015Lamp : 1 berkasHal : Penawaran Bantuan Program Transfer Kredit Luar Negeri bagi Mahasiswa

Yth.1. Para Dekan Fakultas2. Dekan Sekolah Pascasarjana dan Sekolah VokasiUniversitas Gadjah Mada

Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan Edaran/Pengumuman Pendaftaran Bantuan Program Transfer KreditLuar Negeri dari Ditjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Kementerian Riset, Teknologi, danPendidikan Tinggi terkait pembukaan pendaftaran proposal program bantuan dana tersebut.Program ini menawarkan beasiswa penuh bagi mahasiswa untuk jenjang SI dan S2 yang akanmelaksanakan program pertukaran (exchange program) ke mitra luar negeri Universitas asal.

Sehubungan dengan hal tersebut, Direktorat Kemitraan, Alumni dan Urusan Intemasional, Subdit.Urusan Intemasional membuka penawaran pengajuan proposal dari fakultas untuk disampaikankepada Ditjen Belmawa. Kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk menginformasikan programbeasiswa tersebut kepada mahasiswa yang akan melakukan exchange program semester GasalTahun Akademik 2019/2020. Diharapkan mahasiswa yang diajukan sudah melalui proses seleksidi Fakultas/Unit terkait, sehingga program transfer kredit/credit recognition sebagai luaranprogram hibah yang diharapkan oleh Ditjen Belmawa Kemristekdikti dapat berjalan lancar.

Panduan dan informasi lebih lanjut terkait pengajuan proposal tersebut dapat diakses melalui:http://oia.ugiTi.ac.id/2019/05/14/hibahtransferlcredit2019/. Aplikasi proposal dan persyaratan lainmohon dapat disampaikan ke Kantor Urusan Intemasional Bulaksumur F12 UGM selambat-lambatnya pada 27 Mei 2019.

Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

a.n. Wakil Rektor Kerja Sama dan AlumniUrektur Kemitraan, Alumni, dan Urusan

sional

nang Sri Hadmoko, M.Sc.

Tembusan1. Wakil Rektor Kerja Sama dan Alumni2. Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Pengajaran3. Direktorat Kemahasiswaan

Panduan Pendaftaran

Persyaratan program pertukaran (Exchange Program) dengan credit transfer adalah:

1. Seluruh mahasiswa UGM minimal semester 3-6, jenjang SI dan S2 saat pelaksanaanprogram

2. Masih terdaftar sebagai mahasiswa aktif waktu aplikasi dan saat pelaksanaanprogram (tidak cuti)

3. Minimal IPK rata-rata 3.0 atau sesuai persyaratan program tujuan4. Minimal TOEFL score 530, iBT 80 dan/atau IELTS 6 atau sesuai persyaratan program

tujuan5. Elarus memproses transfer credit/credit recognition di program studi/fakultas masing-

masing sekembalinya dari program exchange6. Universitas hanya akan memproses pengajuan mahasiswa yang dilakukan oleh

Fakultas/Unit yang telah melalui proses seleksi internal.

Persyaratan dokumen aplikasi yang diperlukan antara lain:

1. Surat pencalonan/rekomendasi/pengantar dari Dekan/Wakil DekanAkadmik/Kemahasiswaan ditujukan kepada Kepala Subdit. Kerja Sama Intemasional

2. Proposal pengajuan sesuai format dari Ditjen Belmawa Kemristekdikti3. Surat keterangan sebagai mahasiswa dan masih aktif kuliah dalam bahasa Jnggris

(certificate of Enrollment)4. Pasfoto berwama latarbelakang putih, ukuran 4 x 6 cm 1 buah5. CV terbaru6. Transkrip nilai yang terakhir7. Surat rekomendasi dari dosen pembimbing akademik atau lainnya8. Sertifikat kemampuan berbahasa asing (disesuaikan negara tujuan) dan/atau Bahasa

Inggris (iBT/IELTS Score)9. Confirmation Letter of Participation (download)10. Learning Agreement bagi yang akan apply Exchange Program with Scholarship karena

diharuskan untuk memproses transfer kredit (download)1 1 . Persyaratan lain menyesuaikan informasi penawaran yang ada

Aplikasi proposal dan persyaratan lain mohon dapat disampaikan 2 copy hardfde ke Kantor UrusanIntemasional Bulaksumur F12 UGM dan 1 softcopy dokumen yang sudah dikompilasi dalam satuformat PDF ke email: scholarship@ugm.ac.id. selambat-lambatnya pada 27 Mei 2019.

RISTEKDIKTI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIDIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN

DAN KEMAHASISWAANJalan Jenderal Sudirman, Pintu Satu, Senayan, Jakarta 10270

Telepon (021)57946100, Faksimile: (021) 57946072Laman : belmawa.ristekdikti.go.id

22 April 2019Nomor : B/324/B2.4/PB04.00/2019Lampiran : -Perihal : Edaran/Pengumuman Pendaftaran Bantuan Program Transfer Kredit

Luar Negeri Ditjen Belmawa tahun 2019

Yth.Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri Seluruh Indonesia& Kepala LLDIKTI Wilayah I s.d. XIV

Bersama ini dengan hormat kami umumkan bahwa Direktorat Pembelajaran, Direktorat JenderalPembelajaran dan Kemahasiswaan, Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi membukapendaftaran Proposal Bantuan Dana Program Transfer Kredit Luar Negeri tahun 2019 bagi perguruantinggi untuk memberangkatkan mahasiswa program Diploma/ Sarjana/ Pascasarjana mengikuti programtersebut. Sehubungan dengan hal tersebut, mohon agar memperhatikan hal-hal berikut:

• Syarat, mekanisme seleksi mahasiswa dan perguruan tinggi calon penerima bantuan sertaketentuan lainnya dalam penyusunan proposal juga dapat diunduh melalui tautan pada lamanberikut: https://bit.ly/panduanCT2019

• Pendaftaran proposal dilakukan secara online (daring) melalui laman berikut:bit.Iy/kredittransfer2019

Perguruan tinggi diperkenankan untuk mengusulkan maksimal sebanyak 3 (tiga) orang mahasiswadan proposal bantuan Program Transfer Kredit Luar Negeri selambat-lambatnya diterima oleh DitjenBelmawa pada hari Jumat tanggal 31 Mei 2019. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdri.Tsania Hanintisya, Staf Subdit Pengakuan Kualifikasi, Direktorat Pembelajaran, email:tsania.hanintisya@gmail.com / HP: 0856-0150-5548

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik, diucapkan terima kasih.

Tembusan :Direktur Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan (sebagai laporan)