Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) · 2019-01-30 · English manual for filling in the...

English manual for filling in the Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Important: We understand that the ESPD (in Dutch this is called the UEA) is not the most

understandable document. However, it is very important that startups completely and adequately

fill in the ESPD. We made this guide to help you understand the questions of the UEA form. If you

still have questions about the form please send an email to [email protected].

Dutch English

[page.1]

Voor het invullen dient het UEA te zijn

geopend met Acrobat Reader.

Invullen van dit PDF formulier met gebruik van

een ander programma dan Acrobat Reader kan

leiden tot onjuiste weergave van de ingevulde

gegevens na het digitaal versturen van het

document, waardoor de inhoud van het UEA

een andere kan worden dan bedoeld.

To complete the European Single

Procurement Document (ESPD), the

document should be opened in Acrobat

Reader.

If completing this PDF form using software

other than Acrobat Reader, completed data

may not display correctly when the document

is submitted digitally, and the contents of the

ESPD may therefore not be as intended.

Ministerie van Economische Zaken

Ministry of Economic Affairs

Uniform Europees Aanbestedingsdocument

European Single Procurement Document

Verwijzing naar de relevante aankondiging1 die

bekend is gemaakt in het Publicatieblad van de

Europese Unie: Nummer aankondiging in PB

EU S (alleen indien u beschikt over dit nummer):

Reference to the relevant publication1 in the

Official Journal of the European Union: Number

of publication in the OJ EU S (only if you are in

possession of this number):

Vermeld, wanneer bekendmaking van een

aankondiging in het Publicatieblad van de

Europese Unie niet is vereist, andere gegevens

op basis waarvan ondubbelzinnig kan worden

vastgesteld om welke aanbestedingsprocedure

het gaat (bijvoorbeeld verwijzing naar een

bekendmaking op nationaal niveau):

In case publication of a notice in the Official

Journal of the European Union is not required,

please give other information allowing the

procurement procedure to be unequivocally

identified (e.g. reference of a publication at

national level):

Deze aanbesteding betreft:

This procurement concerns:

Een procedure boven de van

toepassing zijnde Europese

aanbestedingsdrempel

Een procedure onder de van toepassing

zijnde Europese aanbestedingsdrempel

Een procedure van een speciale-

A procedure above the applicable

European procurement threshold

A procedure below the applicable

European procurement threshold

A procedure for an economic operator

in a special sector

mailto:[email protected]

sectorbedrijf

Deel I

Gegevens over de aanbestedingsprocedure en

de aanbestedende dienst of aanbestedende

entiteit (inclusief speciale-sectorbedrijven)

Part I

Information concerning the procurement

procedure and the contracting authority or

contracting entity (including special sector

economic operators)

De aanbestedende dienst of entiteit kruist aan

wat van toepassing is op deze pagina én in deel

III.

Alle overige gegevens in alle delen van het UEA

moeten door de ondernemer worden ingevuld.

The contracting authority or entity should

indicate what is relevant on this page and in

part III.

All other data in all parts of the ESPD must be

completed by the economic operator.

Identiteit van de aanbesteder2

Naam:

Identity of the procurer2

Name:

Om welke aanbesteding gaat het?

Titel of beknopte beschrijving van de

aanbesteding3:

Which procurement is concerned?

Title or short description of the procurement

procedure3:

Referentienummer van het dossier bij de

aanbestedende dienst of aanbestedende

entiteit (indien van toepassing)4:

File reference number attributed by the

contracting authority or contracting entity (if

applicable)4:

BEVEILIGING

Met het activeren van deze button beveiligt de

Aanbestedende dienst of aanbestedende

entiteit de ingevulde gegevens.

SECURITY

By activating this button, the contracting

authority or entity can protect the data entered

in this form.

1 Voor aanbestedende diensten: ofwel een vooraankondiging die

als oproep tot mededinging wordt gebruikt of een aankondiging

van een opdracht. Voor aanbestedende entiteiten: een

periodieke indicatieve aankondiging die als oproep tot

mededinging wordt gebruikt, een aankondiging van een

opdracht of een aankondiging inzake het bestaan van een

erkenningsregeling.

1 For contracting authorities: either a Prior Information Notice

used as a means of calling for competition or a Contract Notice.

For contracting entities: a Periodic Indicative Notice used as a

means of calling for competition, a Contract Notice, or a Notice

on the Existence of a Qualification System.

2 Uit deel I, punt I.1, van de betreffende aankondiging over te

nemen gegevens. Vermeld in geval van gezamenlijke

aanbesteding de namen van alle betrokken aanbesteders.

2 Information to be copied from Section I, Point I.1 of the relevant

notice. In the case of joint procurement, please indicate the

names of all involved procurers.

3 Zie de punten II.1.1 en II.1.3 van de betreffende aankondiging.

3 See points II.1.1 and II.1.3 of the relevant notice.

4 Zie punten II.1.1 van de betreffende aankondiging.

4 See point II.1.1 of the relevant notice.

[page.2]

Deel II

Part II

Gegevens met betrekking tot de ondernemer Information concerning the economic operator

Deel II A

Gegevens over de ondernemer

Part II A

Information about the economic operator

Identificatie

Identification

Naam:

Name:

Vermeld indien er geen BTW-nummer of KvK-

nummer van toepassing is, een ander nationaal

identificatienummer, indien vereist en

toepasselijk.

If no VAT number is applicable, please indicate

another national identification number, if

required and applicable.

BTW-nummer of KvK-nummer:

VAT or Chamber of Commerce number:

Postadres:

Postal address:

Telefoonnummer:

Telephone number:

E-mail:

E-mail:

Internet adres:

Internet address:

Contactpersoon of -personen:

Contact person or persons:

Algemene informatie

General information

Is de ondernemer een micro-, kleine of

middelgrote onderneming5?

Is the economic operator a Micro, a Small or a

Medium-sized enterprise5?

ja

nee

yes

no

Alleen wanneer de aanbesteding

voorbehouden is6

Only in case the procurement is reserved6

Is de ondernemer een sociale werkplaats of een

“sociale onderneming”7 of zorgt de

onderneming voor de uitvoering van de

overeenkomst in het kader van programma’s

voor beschermde arbeid?

Is the economic operator a sheltered workshop,

a ‘social enterprise’7 or will it provide for the

performance of the contract in the context of

sheltered employment programmes?

ja

yes

nee no

Zo ja, wat is het corresponderende percentage

gehandicapte of kansarme werknemers?

If yes, what is the corresponding percentage of

disabled or disadvantaged workers?

Vermeld, indien vereist, de categorie of

categorieën gehandicapte of kansarme

werknemers waartoe de betrokken

werknemers behoren.

If required, please specify which category or

categories of disabled or disadvantaged

workers the employees concerned belong to.

Erkenningsregeling

Qualification system

Indien van toepassing: is de onderneming

ingeschreven op een officiële lijst van erkende

ondernemingen of is deze in het

bezit van een gelijkwaardig certificaat

(bijvoorbeeld op grond van een nationaal

(voor)selectie-systeem)?

If applicable, is the economic operator

registered on an official list of approved

economic operators or does it have an

equivalent certificate (e.g. under a national

(pre)qualification system)?

ja

nee

niet van toepassing

yes

no

not applicable

Zo ja: beantwoord de resterende gedeelten van

dit deel, afdeling B en, indien relevant, afdeling

C, van dit deel, vul deel V in, indien van

toepassing, en vul in elk geval deel VI in.

If yes: please answer the remaining parts of this

Section, Section B and, where relevant, Section

C, of this part, complete Part V, where

applicable, and, in any case, complete part VI.

a) Vermeld de naam van de lijst of het

certificaat en het relevante registratie- of

certificeringsnummer, indien van toepassing:

a) Please provide the name of the list of the

certificate and the relevant registration or

certification number, if applicable:

5 In de zin van de aanbeveling van de Commissie van 6 mei 2003

betreffende de definitie van micro-, kleine en middelgrote

ondernemingen (PB L 124 van 20.5.2003, blz. 36). Deze

informatie is uitsluitend vereist voor statistische doeleinden.

Micro-ondernemingen: een onderneming met minder dan 10

werknemers en met een jaaromzet en/of jaarlijks balanstotaal

van niet meer dan 2 miljoen euro. Kleine ondernemingen: een

onderneming met minder dan 50 werknemers en met een

jaaromzet en/of jaarlijks balanstotaal van niet meer dan 10

miljoen euro; middelgrote ondernemingen, ondernemingen die

micro noch klein zijn en met minder dan 250 personen

werknemers en een jaaromzet van niet meer dan 50 miljoen euro

en/of een jaarlijks balanstotaal van niet meer dan 43 miljoen euro.

5 Within the meaning of the Recommendation of the

Commission of 6 May 2003 regarding the definition of micro, a

small or a medium-sized enterprises (OJ L 124 of 20.5.2003, p.

36). This information is only required for statistical purposes.

Microenterprise: an enterprise which employs fewer than 10

persons and whose annual turnover and/or annual balance sheet

total does not exceed EUR 2 million. Small enterprise: an

enterprise which employs fewer than 50 persons and whose

annual turnover and/or annual balance sheet total does not

exceed EUR 10 million. Medium-sized enterprises: enterprises

which are neither micro nor small, and which employ fewer than

250 persons, and which have an annual turnover not exceeding

EUR 50 million, and/or an annual balance sheet total not

exceeding EUR 43 million.

6 Zie punt III.1.5 van de aankondiging van de opdracht.

6 See contract notice point III.1.5

7 Dat wil zeggen dat het hoofddoel van de onderneming bestaat

in de maatschappelijke en professionele integratie van

gehandicapte of kansarme personen.

7 I.e. its main aim is the social and professional integration of

disabled or disadvantaged persons.

[page.3]

b) Vermeld indien het inschrijvings- of

certificeringscertificaat elektronisch

beschikbaar is:

b) If the certificate of registration or

certification is available electronically, please

state:

Internet adres:

Internet address:

Afgevende entiteit:

Issuing entity:

Precieze referentienummers van de stukken:

Exact reference numbers of the documents:

c) Vermeld de referenties waarop de registratie

of certificering is gebaseerd en, indien van

toepassing, de classificatie op de officiële lijst8:

c) Please state the references on which the

registration or certification is based and, where

applicable, the classification obtained in the

official list8:

d) Heeft de registratie of certificering

betrekking op alle voorgeschreven

selectiecriteria?

d) Does the registration or certification cover all

of the required selection criteria?

ja

nee

yes

no

Zo nee: vul bovendien al naar gelang het geval

de alpha knop van deel IV in

If no: in addition, please check the alpha (α)

button in Part IV

ALLEEN wanneer dit in de betrokken

aankondiging of aanbestedingstukken wordt

gevraagd.

ONLY if required in the relevant notice or

procurement documents.

e) Kan de ondernemer een certificaat

overleggen inzake de betaling van

socialezekerheidsbijdragen en belastingen of

gegevens verstrekken met behulp waarvan de


entiteit een dergelijk certificaat rechtstreeks

kan verkrijgen door in een lidstaat een gratis

toegankelijke nationale databank te

raadplegen?

e) Will the economic operator be able to

provide a certificate with regard to the

payment of social security contributions and

taxes or provide information enabling the

contracting authority or contracting entity to

obtain it directly by accessing a national

database in any Member State that is available

free of charge?

ja

nee

yes

no

Vermeld indien het inschrijvings- of

certificeringscertificaat elektronisch

beschikbaar is:

If the certificate of registration or certification

is available electronically, please state:

Internet address:

Internet address:

Afgevende entiteit:

Issuing entity:



Wijze van deelneming

Manner of participation

Neemt de ondernemer samen met anderen

deel aan de aanbestedingsprocedure9?

Is the economic operator participating in the

procurement procedure together with others9?

ja

nee

yes

no

Zo ja, zorg ervoor dat de overige betrokkenen

een afzonderlijk UEA-formulier indienen.

If yes, please ensure that the others concerned

provide a separate ESPD form.

Zo ja:

If yes:

a) Vermeld de rol van de ondernemer binnen de

combinatie (leider, verantwoordelijk voor

specifieke taken, enz.):

a) Please indicate the role of the economic

operator in the group (leader, responsible for

specific tasks, etc.):

b) Vermeld de identiteit van de andere

ondernemers die gezamenlijk aan de

aanbestedingsprocedure deelnemen:

b) Please identify the other economic operators

participating in the procurement procedure

together:

8 De referenties en classificatie zijn, in voorkomend geval,

vermeld op het certificaat.

8 The references and the classification, if any are set out on the

certification.

9 Met name als deel van een combinatie, consortium, joint

venture, enz.

9 Notably as part of a group, consortium, joint venture or similar.

[page. 4]

c) Indien van toepassing, de naam van de

deelnemende combinatie:

c) Where applicable, the name of the

participating group:

Percelen

Lots

Vermeld, indien van toepassing, het perceel/de

percelen waarop de ondernemer wil

inschrijven:

Where applicable, indication of the lot(s) for

which the economic operator wishes to tender:

Deel II B

Part II B

Informatie over de vertegenwoordigers van

de ondernemer

Information about representatives of the

economic operator

Vermeld, indien van toepassing, naam/namen

en adres/adressen van de persoon/personen die

gemachtigd is/zijn om de

ondernemer bij deze aanbestedingsprocedure

te vertegenwoordigen:

Where applicable, please indicate the name(s)

and address(es) of the person(s) empowered to

represent the economic operator for the

purposes of this procurement procedure:

Alleen nodig indien afgeweken

wordt van de vertegenwoordigingsbevoegdheid

zoals opgenomen in

het KvK Handelsregister.

Only necessary if different from the empowered

persons as registered in the Chamber of

Commerce Trade Register.

Volledige naam:

Full name:

Geboortedatum:

Date of birth:

Geboorteplaats:

Place of birth:

Functie/optredend als:

Position/Acting in the capacity of:

Postadres:

Postal address:

Telefoonnummer:

Telephone number:

E-mail:

E-mail:

Volledige naam:

Full name:

Geboortedatum:

Date of birth:

Geboorteplaats:

Place of birth:

Functie/optredend als:

Position/Acting in the capacity of:

Postadres:

Postal address:

Telefoonnummer:

Telephone number:

E-mail:

E-mail:

Vermeld zo nodig gedetailleerde informatie

over de vertegenwoordiging (vorm, reikwijdte,

doel, enz.):

If needed, please provide detailed information

on the representation (its forms, extent,

purpose, etc.):

Max 750 tekens >

Max. 750 characters >

[page. 5]

Deel II C

Part II C

Informatie over beroep op draagkracht van

andere entiteiten

Information about reliance on the capacities

of other entities

Doet de ondernemer beroep op de draagkracht

van andere entiteiten om te voldoen aan de

selectiecriteria van deel IV

en de (eventuele) criteria en regels van

onderstaande deel V?

Does the economic operator rely on the

capacities of other entities in order to meet the

selection criteria set out under Part IV

and the criteria and rules (if any) set out under

Part V below?

ja

nee

yes

no

Draagkracht kan betrekking hebben op

financiële en economische draagkracht,

maar ook op bijvoorbeeld technische

bekwaamheid, beroepsbevoegdheid of

het bezit van certificaten.

This may concern financial and economic

capacities, but also, for example, technical

competence, professional qualifications or the

possession of certificates.

Zo ja, verstrek voor elk van de betrokken

entiteiten een afzonderlijk UEA-formulier met de

informatie die wordt gevraagd in de afdelingen

A en B van dit deel en deel III. Dit formulier

moet door de betrokken entiteiten naar behoren

worden ingevuld en ondertekend.

If yes, please provide a separate ESPD form

setting out the information required under

Sections A and B of this Part and Part III for

each of the entities concerned, duly filled in

and signed by the entities concerned.

Er zij op gewezen dat het daarbij ook gaat om

niet rechtstreeks tot de onderneming van de

ondernemer behorende technici of technische

organen, in het bijzonder die welke belast zijn

met de kwaliteitscontrole en, in het geval van

overheidsopdrachten voor werken, de technici of

technische organen die de ondernemer ter

beschikking zullen staan om de werkzaamheden

uit te voeren.

Please note that this should also include any

technicians or technical bodies, not belonging

directly to the economic operator’s

undertaking, especially those responsible for

quality control, and, in the case of public works

contracts, the technicians or technical bodies

upon whom the economic operator can call in

order to carry out the work.

Vermeld, voor zover dit relevant is voor de

specifieke draagkracht waarop de ondernemer

steunt, voor elk van de betrokken entiteiten de

informatie.

Insofar as it is relevant for the specific capacity

or capacities on which the economic operator

relies, please include the information for each

of the entities concerned.

Vermeld de specifieke draagkracht waarop de

ondernemer steunt voor elk van de betrokken

entiteiten:

State the specific capacity on which the

economic operator relies for each of the

entities concerned:

Max 1500 tekens >


Deel II D

Part II D

Informatie betreffende onderaannemers op

wier draagkracht de ondernemer geen beroep

doet

Information concerning subcontractors on

whose capacity the economic operator does

not rely

(Gedeelte dat alleen moet worden ingevuld

wanneer de aanbestedende dienst of

aanbestedende entiteit expliciet om deze

gegevens vraagt.)

(Section to be completed only if this information

is explicitly required by the contracting authority

or contracting entity.)

Is de ondernemer van plan een gedeelte van de

opdracht in onderaanneming aan derden te

geven?

Does the economic operator intend to

subcontract any share of the contract to third

parties?

ja

nee

yes

no

Zo ja, noem, voor zover bekend, de

onderaannemers die worden voorgesteld:

If yes and in so far as known, please list the

proposed subcontractors:

Vermeld de informatie die wordt gevraagd in de

Please provide the information required under

afdelingen A en B van dit deel en deel III voor elk

van de (categorieën van) betrokken

onderaannemers indien de aanbestedende dienst

of aanbestedende entiteit expliciet om deze

informatie vraagt naast de informatie in dit deel.

Sections A and B of this Part and Part III for each

of the (categories of) subcontractors concerned if

the contracting authority or contracting entity

explicitly requests this information in addition to

the information under this section.

[page. 6]

Deel III

Part III

Uitsluitingsgronden

Exclusion grounds

Deel III A

Part III A

Gronden die verband houden met

strafrechtelijke veroordelingen

Grounds relating to criminal convictions

Gronden in verband met strafrechtelijke

veroordelingen krachtens

nationale bepalingen waarbij de

in artikel 57, lid 1, van de richtlijn

vermelde gronden worden omgezet.

Grounds relating to criminal convictions in

accordance with national provisions

implementing the grounds stated in Article

57(1) of the directive.

Artikel 57, lid 1, van Richtlijn 2014/24/EU

vermeldt de volgende uitsluitingsgronden:

Article 57(1) of Directive 2014/24/ЕU sets the

following reasons for exclusion:

1. Deelneming aan een criminele

organisatie10

2. Corruptie11

3. Fraude12

4. Terroristische misdrijven of strafbare

feiten in verband met terroristische

activiteiten13

5. Witwassen van geld of financiering van

terrorisme14

6. Kinderarbeid en andere vormen van

mensenhandel15

1. Participation in a criminal organisation10

2. Corruption11

3. Fraud12

4. Terrorist offences or offences linked to

terrorist activities13

5. Money laundering or terrorist financing14

6. Child labour and other forms of

trafficking in human beings15

Aan te kruisen door aanbestedende dienst,

aanbestedende entiteit

indien het een procedure onder de Europese

aanbestedingsdrempel of een procedure van

een speciale-sectorbedrijf betreft.

To be completed by the contracting authority

or contracting entity

if this concerns a procedure below the

European procurement threshold or a

procedure of a special sector company.

Bij deze aanbestedingsprocedure zijn de

volgende uitsluitingsgronden van toepassing:

The following exclusion grounds are applicable

to this procurement procedure:

Geen

1 Deelneming aan een criminele

organisatie

2 Corruptie

3 Fraude

4 Terroristische misdrijven of strafbare

feiten in verband met terroristische

activiteiten

5 Witwassen van geld of financiering

van terrorisme

6 Kinderarbeid en andere vormen van

mensenhandel

None

1 Participation in a criminal

organisation

2 Corruption

3 Fraud

4 Terrorist offences or offences linked

to terrorist activities

5 Money laundering or terrorist

financing

6 Child labour and other forms of

trafficking in human beings

Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het

bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend

orgaan van de ondernemer of daarin

vertegenwoordigings-, beslissings- of

controlebevoegdheid heeft, om een van de

hiervoor genoemde redenen veroordeeld bij

onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan

vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een

uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van

toepassing is?

Has the economic operator itself or any person

who is a member of its administrative,

management or supervisory body or has powers

of representation, decision or control therein

been the subject of a conviction by final

judgment for one of the reasons listed above, by

a conviction rendered at the most five years ago

or in which an exclusion period set out directly in

the conviction continues to be applicable?

ja

nee

yes

no

Vermeld, indien de relevante stukken

elektronisch beschikbaar zijn:

If the relevant documentation is available

electronically, please state:

Internetadres:

Internet address:

Afgevende entiteit:

Issuing entity:



Zo ja:

a) Vermeld datum vonnis, om welke van de

punten 1 tot en met 6 het gaat en wat de

grond(en) voor de veroordeling is/zijn.

If yes:

(a) Please indicate the date of conviction, which

of points 1 to 6 is concerned and the reason(s)

for the conviction.

Datum:

Date

Punt(en):

Point(s)

Grond(en):

Reason(s)

10 In de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de

Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde

criminaliteit (PB L 300 van 11.11.2008, blz. 42).

10 As defined in Article 2 of Council Framework Decision

2008/841/JHA of 24 October 2008 on the fight against organised

crime (OJ L 300, 11.11.2008, p. 42).

11 In de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van

corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen

of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PB C 195

van 25.6.1997, blz. 1) en artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit

2003/568/JBZ van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie

in de privésector (PB L 192 van 31.7.2003, blz. 54). Deze

uitsluitingsgrond omvat ook corruptie in de zin van de nationale

wetgeving van de aanbestedende dienst (aanbestedende

entiteit) of de ondernemer.

11 As defined in Article 3 of the Convention on the fight against

corruption involving officials of the European Communities or

officials of Member States of the European Union, OJ C 195,

25.6.1997, p. 1, and in Article 2(1) of Council Framework decision

2003/568/JHA of 22 July 2003 on combating corruption in the

private sector (OJ L 192, 31.7.2003, p. 54). This exclusion ground

also includes corruption as defined in the national law of the

contracting authority (contracting entity) or the economic

operator.

12 In de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de

bescherming van de financiële belangen van de Europese

Gemeenschappen (PB C 316 van 27.11.1995, blz. 48).

12 Within the meaning of Article 1 of the Convention on the

protection of the European Communities’ financial interests (OJ C

316, 27.11.1995, p. 48).

13 In de zin van de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ

van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding (PB L

164 van 22.6.2002, blz. 3). Deze uitsluitingsgrond omvat ook

uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen

van een strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd

kaderbesluit.

13 As defined in Articles 1 and 3 of Council Framework Decision of

13 June 2002 on combating terrorism (OJ L 164, 22.6.2002, p. 3).

This exclusion ground also includes inciting or aiding or abetting

or attempting to commit an offence, as referred to in Article 4 of

that Framework Decision.

14 In de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het

Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot

voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het

witwassen van geld en de financiering van terrorisme (PB L 309

van 25.11.2005, blz. 15).

14 As defined in Article 1 of Directive 2005/60/EC of the European

Parliament and of the Council of 26 October 2005 on the

prevention of the use of the financial system for the purpose of

money laundering and terrorist financing (OJ L 309, 25.11.2005,

p. 15).

15 In de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het

Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de

voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming

van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit

2002/629/JBZ van de Raad (PB L 101 van 15.4.2011, blz. 1).

15 As defined in Article 2 of Directive 2011/36/EU of the European

Parliament and of the Council of 5 April 2011 on preventing and

combating trafficking in human beings and protecting its victims,

and replacing Council Framework Decision 2002/629/JHA (OJ L

101, 15.4.2011, p. 1).

[page. 7]

b) Geef de identiteit van degene die is

veroordeeld.

b) Identify who has been convicted.

c) Voor zover expliciet in het vonnis

vastgesteld, duur van de uitsluitingsperiode:

c) Insofar as established directly in the

conviction:

En de betrokken punt(en):

And the point(s) concerned:





Internetadres:

Internet address:

Afgevende entiteit:

Issuing entity:



Wanneer er sprake van veroordelingen is, heeft

de ondernemer maatregelen genomen om aan

te tonen dat hij ondanks de toepasselijke

uitsluitingsgrond betrouwbaar is16 (“Self-

Cleaning”)?

In case of convictions, has the economic

operator taken measures to demonstrate its

reliability despite the existence of a relevant

ground for exclusion ('Self-Cleaning')? 16

ja

nee

yes

no

Zo ja, beschrijf de genomen maatregelen17:

If yes, please describe the measures taken17:

Max 750 tekens >


Deel III B

Part III B

Gronden die verband houden met de betaling

van belastingen of sociale premies

Grounds relating to the payment of taxes or

social security contributions



indien het een procedure onder de Europese

aanbestedingsdrempel of een procedure van

een speciale-sectorbedrijf betreft.



if this concerns a procedure below the

European procurement threshold or a

procedure of a special sector company.

Heeft de ondernemer voldaan aan al zijn

verplichtingen met betrekking tot de betaling

van belastingen of sociale premies, zowel in het

land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van

de aanbestedende dienst of aanbestedende

entiteit indien dit een ander land is dan het land

van vestiging?

Has the economic operator met all its

obligations relating to the payment of taxes or

social security contributions, both in the

country in which it is established and in the

Member State of the contracting authority or

contracting entity if other than the country of

establishment?

Belastingen

Taxes

ja

nee

yes

no

Sociale premies

Social contributions

ja

nee

yes

no

Zo nee, vermeld:

If not, please indicate:

a) Betrokken land of lidstaat

а) Country or Member State concerned

b) Om welk bedrag gaat het?

b) What is the amount concerned?

c) Hoe is vastgesteld dat deze verplichtingen

niet zijn nagekomen:

c) How has this breach of obligations been

established:

1. Door middel van een rechterlijke of

administratieve beslissing:

1) through a judicial or administrative decision:

Belastingen

Taxes

ja

nee

yes

no

Sociale premies


ja

nee

yes

no

16 Overeenkomstig nationale bepalingen ter omzetting van

artikel 57, lid 6, van Richtlijn 2014/24/EU.

16 In accordance with national provisions implementing Article

57(6) of Directive 2014/24/EU.

17 Met inachtneming van de aard van de gepleegde strafbare

feiten (eenmalig, herhaald, systematisch) moet uit de

omschrijving blijken dat de genomen maatregelen adequaat zijn.

17 Taking into account the character of the crimes committed

(one-off, repeated, systematic), the explanation should show the

adequacy of the measures to be taken.

[page. 8]

Is deze beslissing onherroepelijk en bindend?

Is this decision final and binding?

Belastingen

Taxes

ja

nee

yes

no

Sociale premies


ja

nee

yes

no

Vermeld de datum van het vonnis of de

beslissing.

Please indicate the date of conviction or

decision.

Belastingen

Taxes

ja

nee

yes

no

Sociale premies


ja

nee

yes

no

In geval van een vonnis: vermeld de duur van de

uitsluiting voor zover die daarin expliciet is

vastgesteld:

In case of conviction, insofar as established

directly therein, the length of the period of

exclusion:

Met andere middelen? Vermeld:

By other means? Please specify:

Is de ondernemer zijn verplichtingen

nagekomen door de verschuldigde belastingen

of sociale premies, met inbegrip van lopende

rente of boetes indien toepasselijk, te betalen

of een bindende regeling tot betaling daarvan

aan te gaan?

Has the economic operator fulfilled its

obligations by paying or entering into a binding

arrangement with a view to paying the taxes or

social security contributions due, including,

where applicable, any interest accrued or fines?

Belastingen

Taxes

ja

nee

yes

no

Sociale premies


ja

nee

yes

no

Beschrijf wijze nakoming of bindende regeling:

Provide details of the means of fulfilment or

the binding arrangement:





Internetadres:

Internet address:

Afgevende entiteit:

Issuing entity:



Deel III C

Part III C

Gronden met betrekking tot insolventie,

belangenconflicten of beroepsfouten18

Grounds relating to insolvency, conflicts of

interest or professional misconduct18





Deze gronden zijn facultatief zowel boven als

onder de Europese aanbestedingsdrempel.

These grounds are optional both above and

below the European procurement threshold.

Bij deze aanbestedingsprocedure zijn de

volgende uitsluitingsgronden van toepassing:

The following exclusion grounds are applicable

to this procurement procedure:

Geen

Schending verplichtingen o.b.v. milieu-

, sociaal- of arbeidsrecht

Faillissement, insolventie of

gelijksoortig

Ernstige beroepsfout

Vervalsing van de mededinging

Belangenconflict

Betrokken bij de voorbereiding

Prestaties uit het verleden

Valse verklaring

Onrechtmatige beïnvloeding

None

A breach of obligations in the fields of

environmental, social or labour law

Bankruptcy, insolvency or similar

Grave professional misconduct

Distortion of competition

Conflict of interests

Involved in the preparation of the

procurement procedure

Past performance

Misrepresentation

Undue influence

Let op:

Door de ondernemer moeten alleen die vragen

Please note:

The economic operator should answer only

worden beantwoord waarvan de

uitsluitingsgronden zijn aangevinkt.

those questions for which the exclusion

grounds have been ticked.

Er zij op gewezen dat in het kader van deze

aanbesteding sommige van de volgende

uitsluitingsgronden preciezer omschreven

kunnen zijn in de nationale wetgeving, de

betreffende aankondiging of de

aanbestedingsstukken. De nationale wetgeving

kan bijvoorbeeld bepalen dat het begrip

“ernstige beroepsfout” verschillende

gedragingen kan omvatten.

Please note that, for the purpose of this

procurement, some of the following exclusion

grounds may have been defined more

precisely, in national law, in the relevant notice

or the procurement documents. Thus, national

law may for instance provide that the notion of

‘grave professional misconduct’ may cover

several different forms of conduct.

Schending verplichtingen o.b.v. milieu-,

sociaal of arbeidsrecht

A breach of obligations in the fields of

environmental, social or labour law

Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn

verplichtingen op het gebied van het milieu-,

sociaal of arbeidsrecht geschonden19?

Has the economic operator, to its knowledge,

breached its obligations in the fields of

environmental, social and labour law19?

ja

nee

yes

no

18 Zie artikel 57, lid 4, van Richtlijn 2014/24/EU.

18 See Article 57(4) of Directive 2014/24/EU.

19 Als vermeld, voor zover het om deze aanbestedingsprocedure

gaat, in de nationale wetgeving, in de betreffende aankondiging

of de aanbestedingsstukken of in artikel 18, lid 2, van Richtlijn

2014/24/EU.

19 As referred to for the purposes of this procurement in national

law, in the relevant notice or the procurement documents or in

Article 18(2) of Directive 2014/24/EU.

[page. 9]

Zo ja, heeft de ondernemer maatregelen

genomen om aan te tonen dat hij ondanks de

toepasselijkheid van deze uitsluitingsgrond

betrouwbaar is (“Self-Cleaning”)?

If yes, has the economic operator taken

measures to demonstrate its reliability despite

the existence of this ground for exclusion ('Self-

Cleaning')?

ja

nee

yes

no

Zo ja, beschrijf de genomen maatregelen:

If it has, please describe the measures taken:

Max 750 tekens >


Faillissement, insolventie of gelijksoortig

Bankruptcy, insolvency or similar

Is op de ondernemer een van de volgende

situaties van toepassing:

a) Hij is failliet, of

b) Hij verkeert in insolventie of liquidatie, of

c) Hij heeft een regeling met schuldeisers

getroffen, of

d) Hij verkeert in een andere, vergelijkbare

toestand ingevolge een soortgelijke procedure

uit hoofde van nationale wet- ofregelgeving20,

of

e) Zijn activa worden beheerd door een curator

of door de rechtbank, of

f) Zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?

Is the economic operator in any of the following

situations:

(a) Bankrupt, or

(b) The subject of insolvency or winding-up

proceedings, or

(c) In an arrangement with creditors, or

(d) In any analogous situation arising from a

similar procedure under national laws and

regulations20, or

(e) That its assets are being administered by a

liquidator or by the court, or

(f) That its business activities are suspended?

ja

nee

yes

no

Zo ja:

Omschrijf dit nader.

Geef de redenen waarom de

ondernemer desondanks in staat is om

de opdracht uit te voeren, gelet op de

toepasselijke nationale voorschriften

en maatregelen betreffende de

voortzetting van de activiteiten in deze

situaties21?

If yes:

Please provide details:

Please indicate the reasons for being

able nevertheless to perform the

contract, taking into account the

applicable national rules and measures

on the continuation of business in those

circumstances21?

Max 1500 tekens >






Internetadres:

Internet address:

Afgevende entiteit:

Issuing entity:







Internetadres:

Internet address:

Afgevende entiteit:

Issuing entity:



20 Zie de nationale wetgeving, de betreffende aankondiging of

de aanbestedingsstukken.

20 See national law, the relevant notice or the procurement

documents

21 Deze informatie hoeft niet te worden verstrekt indien de

uitsluiting van ondernemers in een van de onder a) tot en met f)

genoemde gevallen krachtens het toepasselijke nationale recht

verplicht is zonder enige mogelijkheid tot afwijking wanneer de

ondernemer desondanks in staat is de opdracht uit te voeren.

21 This information needs not be given if exclusion of economic

operators in one of the cases listed under letter a to f has been

made mandatory under the applicable national law without any

possibility of derogation where the economic operator is

nevertheless able to perform the contract.

[page. 10]

Ernstige beroepsfout

Grave professional misconduct

zoals bedoeld in artikel 2.87 lid 1 sub c

Aanbestedingswet 2012

within the meaning of Article 2.87 paragraph 1

subsection of the Public Procurement Act

(Aanbestedingswet) 2012

Heeft de ondernemer zich schuldig gemaakt

aan ernstige beroepsfouten22?

Is the economic operator guilty of grave

professional misconduct22?

ja

nee

yes

no

Zo ja, omschrijf:

If yes, please provide details:

Max 1500 tekens >

Max 1500 characters >

Zo ja, heeft de ondernemer zelfreinigende

maatregelen genomen?

If yes, has the economic operator taken self-

cleaning measures?

ja

nee

yes

no



Max 1500 tekens >


Vervalsing van de mededinging

Distorting competition

Heeft de ondernemer met andere ondernemers

overeenkomsten gesloten die gericht zijn op

vervalsing van de mededinging?

Has the economic operator entered into

agreements with other economic operators

aimed at distorting competition?

ja

nee

yes

no

Zo ja, omschrijf:


Max 1500 tekens >


22 Zie, indien van toepassing, de definities in de nationale

wetgeving, de betreffende aankondiging of de

aanbestedingsstukken.

22 Where applicable, see definitions in national law, the relevant

notice or the procurement documents.

[page. 11]




cleaning measures?

ja

nee

yes

no



Max 1500 tekens >


Belangenconflict

Is de ondernemer zich bewust van enig

belangenconflict23 als gevolg van zijn

deelneming aan de aanbestedingsprocedure?

Is the economic operator aware of any conflict

of interest23 due to its participation in the

procurement procedure?

ja

nee

yes

no

Zo ja, omschrijf:


Max 1500 tekens >


Betrokken bij de voorbereiding

Involved in the preparation

Heeft de ondernemer of een met de

ondernemer verbonden onderneming de


entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een

met hem verbonden onderneming anderszins

betrokken geweest bij de voorbereiding van de

Has the economic operator or an undertaking

related to it advised the contracting authority

or contracting entity or otherwise been

involved in the preparation of the procurement

procedure?

aanbestedingsprocedure?

ja

nee

yes

no

Zo ja, omschrijf:


Max 1500 tekens >


23 Zoals vermeld in de nationale wetgeving, de betreffende

aankondiging of de aanbestedingsstukken.

23 As indicated in national law, the relevant notice or the

procurement documents.

[page. 12]

Prestaties uit het verleden

Past performance

Is het de ondernemer overkomen dat een

eerdere overheidsopdracht, een eerdere

opdracht van een aanbestedende entiteit of

een eerdere concessieovereenkomst heeft

geleid tot vroegtijdige beëindiging van die

eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot

andere vergelijkbare sancties?

Has the economic operator experienced that a

prior public contract, a prior contract with a

contracting entity or a prior concession

contract was terminated early, or that damages

or

other comparable sanctions were imposed in

connection with that prior contract?

ja

nee

yes

no

Zo ja, omschrijf:


Max 1500 tekens >





cleaning measures?

ja

nee

yes

no



Max 1500 tekens >


Valse verklaring

Misrepresentation

Kan de ondernemer bevestigen dat:

Can the economic operator confirm that:

a) hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft

gemaakt aan valse verklaringen bij het

verstrekken van de informatie die nodig is om

te controleren of er geen gronden voor

uitsluiting zijn dan wel of aan de selectiecriteria

wordt voldaan,

b) hij dergelijke informatie niet heeft

achtergehouden,

c) hij de door de aanbestedende dienst of

aanbestedende entiteit gevraagde

ondersteunende documenten onverwijld heeft

kunnen overleggen, en

a) It has not been guilty of serious

misrepresentation in supplying the information

required for the verification of the absence of

grounds for exclusion or the fulfilment of the

selection criteria,

b) It has not withheld such information,

c) It has been able, without delay, to submit the

supporting documents required by a

contracting authority or contracting entity.

ja

nee

yes

no

Onrechtmatige beïnvloeding

Undue influence

Kan de ondernemer bevestigen dat:

Can the economic operator confirm that:

d) hij niet heeft getracht het

besluitvormingsproces van de aanbestedende

dienst of aanbestedende entiteit onrechtmatig

te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie

te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen

in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of

om verwijtbaar misleidende informatie te

verstrekken die een belangrijke invloed kan

hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie

of gunning?

(d) It has not undertaken to unduly influence

the decision making process of the contracting

authority or contracting entity, to obtain

confidential information that may confer upon

it undue advantages in the procurement

procedure or to negligently provide misleading

information that may have a material influence

on decisions concerning exclusion, selection or

award?

ja

nee

yes

no

[page. 13]

Deel IV

Part IV

Selectiecriteria

Selection criteria

Bedoeld worden geschiktheidseisen zoals

vermeld in de Aanbestedingswet 2012.

This concerns the selection criteria referred to in

the Public Procurement Act (Aanbestedingswet)

2012

α: Algemene aanwijzing voor alle

selectiecriteria

α: Global indication for all selection criteria

De ondernemer verklaart met betrekking tot de

selectiecriteria dat, hij voldoet aan de

voorgeschreven selectiecriteria:

Concerning the selection criteria, the economic

operator declares that it satisfies the required

selection criteria:

ja

nee

yes

no

Deel V

Part V

Beperking van het aantal gekwalificeerde

gegadigden

Reduction of the number of qualified

candidates

De ondernemer hoeft uitsluitend informatie te

verstrekken wanneer de aanbestedende dienst of

aanbestedende entiteit de objectieve en niet-

discriminerende criteria of regels heeft

vastgesteld die moeten worden toegepast om

het aantal gegadigden dat tot indiening van een

inschrijving of tot een dialoog zal worden

uitgenodigd, te beperken. Deze informatie, die

vergezeld kan gaan van vereisten met betrekking

tot de eventueel te overleggen (soorten)

certificaten of andere vormen van bewijsstukken,

wordt vermeld in de betreffende aankondiging of

in de in die aankondiging bedoelde

aanbestedingsstukken.

Het navolgende geldt uitsluitend voor niet-

openbare procedures, mededingingsprocedures

met onderhandeling, concurrentiegerichte

dialogen en innovatiepartnerschappen.

The economic operator should only provide

information where the contracting authority or

contracting entity has specified the objective and

non-discriminatory criteria or rules to be applied

in order to limit the number of candidates that

will be invited to tender or to conduct a dialogue.

This information, which can be accompanied by

requirements concerning the (types of)

certificates or forms of documentary evidence, if

any, to be produced, is set out in the relevant

notice or in the procurement documents referred

to in the notice.

The following applies only to restricted

procedures, competitive procedures with

negotiation, competitive dialogue procedures

and innovation partnerships.

De ondernemer verklaart dat:

The economic operator declares that:

Bedoeld worden selectiecriteria zoals vermeld

in de Aanbestedingswet 2012.

This concerns the selection criteria referred to

in the Public Procurement Act

(Aanbestedingswet) 2012

Er wordt op de volgende wijze voldaan aan de

objectieve en niet-discriminerende criteria en

It meets the objective and non-discriminatory

criteria or rules to be applied in order to limit

regels te beperking van het aantal gegadigden. the number of candidates in the following way.

Max 750 tekens >


Geef, in geval bepaalde certificaten of andere

vormen van bewijsstukken zijn vereist, aan of

de ondernemer over de vereiste documenten

beschikt:

In case certain certificates or other forms of

documentary evidence are required, please

indicate for each whether the economic

operator has the required documents:

ja

nee

yes

no

Zo ja, welke:

If yes, which:

Vermeld, indien een aantal van deze

certificaten of andere vormen van

bewijsstukken elektronisch beschikbaar zijn24,

voor elk daarvan:

If some of these certificates or forms of

documentary evidence are available

electronically24, please indicate for each:

Internetadres:

Internet address:

Afgevende entiteit:

Issuing entity:



Internetadres:

Internet address:

Afgevende entiteit:

Issuing entity:



24 Vermeld duidelijk op welk punt het antwoord betrekking

heeft.

24 Please indicate clearly which item the answer relates to.

[page. 14]

Internetadres:

Internet address:

Afgevende entiteit:

Issuing entity:



Deel VI

Part VI

Slotopmerkingen

Concluding statements

Ondergetekende(n) verklaart/verklaren

formeel dat de door hem/haar/hen hiervoor in

de delen II–V verstrekte informatie accuraat en

correct is en dat hij/zij zich volledig bewust

is/zijn van de consequenties van het afleggen

van een valse verklaring.

The undersigned formally declare that the

information stated under Parts ll–V above is

accurate and correct and that it has been set

out in full awareness of the consequences of

serious misrepresentation.

Ondergetekende(n) verklaart/verklaren

formeel desgevraagd en onverwijld de hiervoor

bedoelde certificaten en andere vormen van

bewijsstukken te kunnen overleggen, tenzij:

The undersigned formally declare to be able,

upon request and without delay, to provide the

certificates and other forms of documentary

evidence referred to, except where:

a) de aanbestedende dienst of instantie de

betrokken ondersteunende documenten

rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging in

een lidstaat van een gratis toegankelijke

nationale databank25 of

a) The contracting authority or contracting

entity has the possibility of obtaining the

supporting documentation concerned directly

by accessing a national database in any

Member State that is available free of charge25,

or

b) de aanbestedende dienst of instantie met

ingang van uiterlijk 18 oktober 201826 reeds

over de betrokken informatie beschikt.

b) As of 18 October 2018 at the latest26, the

contracting authority or contracting entity

already possesses the documentation

concerned.

Ondergetekende(n) stemt/stemmen er formeel

mee in dat de aanbestedende dienst of

aanbestedende entiteit bedoeld in deel I,

afdeling A toegang krijgt tot stukken tot

staving van de informatie die is verstrekt in dit

Uniform Europees Aanbestedingsdocument

met het oog op de onderhavige

aanbestedingsprocedure.

The undersigned formally consent to the

contracting authority or contracting entity as

set out in Part I, Section A gaining access

to documents supporting the information,

which has been provided in this European

Single Procurement Document for the

purposes of the procurement procedure

concerned.

Datum, plaats en, indien vereist of

noodzakelijk, handtekening(en):

Date, place and, where required or necessary,

signature(s):

Ondertekenen kan alleen schriftelijk

na printen.

Signature is possible only in writing after

printing.

Plaats:

Place:

Datum:

Date:

Naam:

Name:

Functie:

Position:

Handtekening:

Signature:

Plaats:

Place:

Datum:

Date:

Naam:

Name:

Functie:

Position:

Handtekening:

Signature:

Plaats:

Place:

Datum:

Date:

Naam:

Name:

Functie:

Position:

Handtekening:

Signature:

25 Op voorwaarde dat de ondernemer de noodzakelijke

informatie heeft verstrekt (internetadres, afgevende entiteit,

precieze referentienummers van de stukken) waardoor de

aanbestedende dienst of aanbestedende instantie daartoe in

staat wordt gesteld. Indien voorgeschreven, moet dit vergezeld

gaan van de betreffende instemming met een dergelijke

raadpleging.

25 On condition that the economic operator has provided the

necessary information (internet address, issuing authority or

body, precise reference of the documentation) allowing the

contracting authority or contracting entity to do so. Where

required, this must be accompanied by the relevant consent to

such access.

26 Afhankelijk van de nationale uitvoering van artikel 59, lid 5,

tweede alinea van Richtlijn 2014/24/EU.

26 Depending on the national implementation of the second

subparagraph of Article 59(5) of Directive 2014/24/EU.

Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) · 2019-01-30 · English manual for filling in the...

Documents

Transcript of Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) · 2019-01-30 · English manual for filling in the...