Руководство участника конкурса

Первой независимой Интернациональной Премии UkrainianEventsAwards 2011

www.uea.adnako.com

Для использования всех возможностей портала, аккредитации на участие в

конференции, подачи проектов, а также генерации счет-фактур Вам

необходимо пройти процедуру регистрации. После этого Вы получите

возможность воспользоваться разделом «Личный кабинет».

Ниже приведена подробная визуализированная инструкция по работе с

порталом Премии.

КИЕВ2011

ШАГ 1. Регистрация.

Для регистрации перейдите в раздел: 4newmembersonly (см. рисунок ниже):

На открывшейся странице Регистрации PROFILEPARTICIPANT введите данные в представленные поля. Каждое из них является обязательным

для заполнения. Руководствуйтесь следующим образцом:

Введите Ваш e-mail. Он будет служить логином для дальнейшего входа на портал.

Введите Ваш пароль и сохраните (запомните) его для дальнейшего входа на сайт.

Повторите, пожалуйста, введенный выше пароль.

Введите Ваше Имя.

Введите Вашу Фамилию.

Введите Вашу должность.

Название компании (агентства), которое Вы представляете. Ваш город. Ваш полный адрес (местонахождение предприятия). Страна Почтовый индекс Введите Ваш контактный телефон

Удостоверьтесь в правильности введенных данных и нажмите кнопку i’msurethat’sallright:

На ваш e-mail адрес будет отправлено письмо с кодом активации аккаунта. Активируйте вашу учетную запись. Для этого Вы можете:

ШАГ 2. АКТИВАЦИЯ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ

1. Перейти по указанной в письме ссылке.

2. Ввести код активации в строку activateuraccount (см. ниже на изображении)

Если Вы случайно удалили письмо с кодом активации, либо не получили его, используйте вторую строку данной страницы generatenewcode:

После успешного прохождения регистрации и активации Вашей учетной записи, Вам станет доступен раздел «Личного кабинета»:

Возможности личного кабинета включают: 1. Изменения профиля регистрации (в случае, если вы допустили ошибку, Вы можете внести соответствующие правки. 2. Аккредитация (в данном разделе вводятся полные регистрационные данные, используемые в дальнейшем для выставления счет-

фактур программой сайта на участие в конкурсе (подача заявок), а также конференции. 3. Подать проекты (раздел используется для загрузки Ваших конкурсных проектов на сайт. Рекомендуем набраться терпения: загрузка

одного проекта длится от 3 до 10 минут в зависимости от загружаемого объема материалов).

4. Просмотр поданных работ (в данном разделе вы можете просмотреть свои загруженные проекты, а также внести необходимые правки. Обратите внимание: для внесения изменений Вам необходимо удалить весь проект и вновь загрузить его в полном объеме.

ШАГ3. АВТОРИЗАЦИЯ. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПАРОЛЯ. Для дальнейшего использования Вашего личного кабинета входите как Зарегистрированный пользователь.

Выберите раздел authorizeyouragency, и в строке авторизации введите указанные при регистрации логин (e-mail) и пароль.

Для подтверждения данных и перехода в раздел личного кабинета нажмите кнопку: i’msurethat’sallright.

В случае, если вы забыли активировать Вашу учетную запись, выберите кнопку toactivateakkaunt в разделе authorizeyouragency. Пройдите процедуру активации

Вашей записи согласно с приведенным выше описанием.

В случае, если вы забыли активировать Вашу учетную запись, выберите кнопку clickhereifuforgot в разделе authorizeyouragency.

urpassword Вам будет отправлен новый пароль на указанный при регистрации почтовый адрес.

Ниже мы рассмотрим разделы «Личного кабинета» и работы с ним.

ШАГ 4. РАБОТА С ЛИЧНЫМ КАБИНЕТОМ

1. changepersonaldata ИЗМЕНИТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ Для изменения персональных данных перейдите в 1 раздел Личного кабинета. Для Вас откроется Ваша Анкета участника. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если вы не планируете менять пароль, введенный при регистрации, оставьте соответствующие поля при внесении правок пустыми.

Для сохранения внесенных правок нажмите кнопку changepersonaldata.

2. accredited АККРЕДИТАЦИЯ Данный раздел предназначен для аккредитации на конференцию, а также для аккредитации для подачи работ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если вы планируете только участие в конференции, после заполнения раздела сразу переходите к пункту 5. takeaninvoice (выставление счета)

Личного кабинета. Если вы планируете подавать работы, не забудьте уточнить планы по участию в конференции и ввести данные в соответствующие сроки. ВЫ БУДЕТЕ ИМЕТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В ДАННЫЙ РАЗДЕЛ И ОБНОВЛЯТЬ ДАННЫЕ.

ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ФАКТИЧЕСКИЙ АДРЕС ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ НАЛОГОВЫЙ НОМЕР НОМЕР СВИДЕТЕЛЬСТВА НДС НАЗВАНИЕ БАНКА Код МФО банка РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ ФИО Директора предприятия

Номер телефона предприятия

Отметьте, является ли Ваше предприятие членом Ассоциации ивенторов Украины (АИУ). Данная информация будет использоваться для учета скидки при выставлении счетов на участие в мероприятиях Премии (подача проектов на конкурс, участие в конференции). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в случае, если предприятие является членом иных отраслевых организаций – сообщите данную информацию Оргкомитету Премии, после проверки данной информации, для Вашей компании будет учтена скидка в размере 10%.

Отметьте, планируете ли Вы участие в конференции:

В случае, если Вы ответили утвердительно («ДА») на вопрос об участии в конференции, в нижеприведенной строке укажите количество участников от компании, которую Вы представляете. Пожалуйста, вводите данные в цифровом выражении (напрмер, 1, 2, 3, 4, 5 и т.д.)

В следующем блоке введите информацию о лице, с которым нам стоит держать коммуникацию по вопросам участия в мероприятиях Премии:

Если введенная Вами информация достоверна, нажмите кнопку: i’msurethat’sallright.

3. givearequest ПОДАЧА ПРОЕКТОВ В данном разделе Вы имеете возможность загрузить проекты и дополнительные материалы, которые будут участвовать в конкурсе Премии. * звездочкой отмечены поля для обязательного заполнения.

1. Для начала введите название Вашей работы (work title). 2. С помощью кнопки «Обзор» выберите загружаемую презентацию (presentation file). Напоминаем, что презентации проектов подаются на шаблоне Премии. Их объем не должен превышать 3 Мбайт, а сама презентация должна подаваться в формате Power Point. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Пожалуйста, не тратьте время на специальное оформление и дизайн презентации. Экспертный совет и Жюри интересует только текст презентации, прилагаемые фото, видео и др. файлы. Дополнительные элементы дизайна будут удалены администратором! 3. В следующую строку загрузите рекомендательное письмо от Вашего заказчика в любом формате (recommendation file). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если по каким-либо причинам у Вас отсутствует данное письмо, загрузите документ Word с указанием контактной информации о Клиенте. Оргкомитет Фестиваля свяжется с Вашим Клиентом самостоятельно и уточнит всю необходимую информацию. Напоминаем, что Оргкомитет состоит из представителей отраслевого издания, что исключает возможность использования данной информации в личных целях. 4. В следующие разделы загрузите 5 изображений (фото) с Вашего мероприятия (imagefile). Изображения должны быть не менее 1 Мбайт каждое и не более 10 Мбайт.

Поддерживаемый формат: jpeg, eps, tiff.

5. Также Вы можете загрузить видео-отчет с мероприятия (video file). Напоминаем, что его длительность не должна превышать 1 минуту 30 секунд. Поддерживаемые форматы: mpg, mp4, avi, flv, а объем загружаемого файла не должен превышать 10 Мбайт. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: видео не является обязательным для подачи элементом. Однако, его роль для оценки проектов Жюри является немаловажной!

6. В строку other materials Вы можете загрузить любые другие документы (пресс - материалы и пр.) общим объемом не более 10 Мбайт. Поддерживает все форматы. 7. В последнюю очередь,, после выбора загружаемых элементов, определите Номинации, в которые вы подаете работу:

Лучший детский праздник Лучший массовый ивент Лучший team building проект Лучший частный праздник Лучшее творческое использование малого бюджета (с бюджетом от 15 000 до 40 000 грн.)

Лучшее творческое использование малого бюджета (бюджет до 15 000 грн.)

Лучший бизнес ивент Лучший MICE- проект (внешний) Лучший MICE- проект (внутренний) Лучший корпоративный праздник Ивент для бренда Лучший социальный ивент

После введения всей информации, нажмите кнопку: i’msurethat’sallright. БУДЬТЕ ТЕРПЕЛИВЫ! ЗАГРУЗКА РАБОТЫ МОЖЕТ ЗАНЯТЬ У ВАС ОТ 3 до 10 МИНУТ!

4. showurwork ПРОСМОТР ЗАГРУЖЕННЫХ (ПОДАННЫХ) ПРОЕКТОВ В данном разделе Вы можете просмотреть, поданный Вами проект. В случае если вы желаете внести правки, вам необходимо удалить его. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: после удаления работы Вам необходимо будет загрузить все ее элементы, включая недостающие и заменяемые повторно.

4. takeaninvoice ГЕНЕРАЦИЯ СЧЕТ-ФАКТУРЫ Нажав данную кнопку на экран Вашего монитора будет выведена счет-фактура к оплате за участие в Премии. Вам необходимо ее подтвердить и распечатать для оплаты. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: после подтверждения счет-фактуры Вы более не сможете вносить правки в разделах Личного кабинета.

4. logout ВЫХОД С помощью данной кнопки Вы можете покинуть личный кабинет.