Republica bolivariana de VenezuelaMinisterio del poder popular para la educación SuperiorUniversidad Nacional Experimental Simon Rodríguez

Barquisimeto Lara

Integrantes

Emilio Dudamel 23.485.780Mariangel Mendoza 20.472.262Julieth gil 20.236.763

Facilitadora: Ing. Blanca Torrealba Curso: introducción al procesamiento de datos

Sección: A

Introducción

El procesamiento de datos es una actividad que consiste en transformar un conjunto de datos en información importante que permita realizar un uso posterior de la misma, en el contenido que a continuación desarrollaremos lograremos observar como la empresa TLEPILA CENTES CA, lleva a cabo este procesamiento en las actividades las cuales realiza. La finalidad de toda organización al procesar datos radica principalmente en facilitar la toma e decisiones mediante la captura de detalles de sus productos, compras, ventas entre otros.

Por otro lado lograremos conocer todo lo relacionado al procesamiento de datos dentro de la organización, de esta misma forma ubicaremos que debilidades tiene el procesamiento de esta organización, que departamento es responsable de estas debilidades y que recomendaciones se le realizaron a la empresa en el momento de la visita.

Sin más nada que acotar esperamos que este trabajo sea de la mayor utilidad para cada uno de sus lectores, y de esta manera lograr cumplir las expectativas previamente trazadas

Empresa: TELEPILA CENTER CA., Ubicación: carrera 19 esquina calle 49Destino: la empresa se dedica a la venta de equipos tecnológicos Unidades organizacionales: gerencia general, departamento de informática, departamento de finanzas, departamento de garantías y reparaciones, departamento de administración

Procesamientos que se realizan automatizados:

Ventas Caja Contabilidad Reparaciones Administración Inventario

´Software utilizado para el procesamiento de datos:

El software utilizado para todos los procesamientos de la organización es a2

Procesamiento seleccionado

Se ha seleccionado el procesamiento de las ventas cuyo departamento responsable es compra-venta.

Módulos disponibles en el software para este procesamiento

El modulo principal se llama pedidos

El vendedor escoge si la venta será a crédito o de contado Opciones para agregar tantos productos como el cliente pida Opción para ingresar los datos del cliente (nombre, CI o RIF, dirección,

teléfono)

Procesamiento de datos en el departamento de ventas

En este esquema se puede observar como al momento de una venta se ingresan datos de dos tipos uno el de clientes en donde se ingresan todos los datos que corresponden al cliente, y el de productos n donde se ubican los datos correspondientes a los productos,

Salida

Información:

(factura que se imprime en la maquina fiscal)

Entrada

Datos:

De clientes

De productos

CPU

Procesamiento de transacción (venta)

Captura datos:(de personas como (nombre Cedula o rif, dirección Teléfono) o de productos (codigos de barra o codigos escritos)

Clasifica datos: esto de acuerdo a si la compra es a crédito o de contado

Ordena datos: registra al cliente y lo ubica alfabéticamente en la base de datos

Realiza cálculos: Sumas, restas, porcentajes y tantos cálculos como las ventas ameriten.

Resumen de datos: envía la información al departamento de caja en donde se imprime una factura.

Procesamiento de información

Este procesamiento lo realiza el departamento de administración en conjunto al departamento de finanzas

en este procesamiento intervienen como unidades de entrada: (lector óptico, teclado, mause)

Dentro del CPU se obtiene en el departamento de ventas solamente el procesamiento de transacción en donde se realiza lo siguiente:

Captura de datos: en este primer aso se toman los datos de los clientes y de los productos, todos estos son almacenados en la memoria.

Clasifica datos: en este modulo se clasifican los datos de acuerdo a la compre, si esta es de contado o a crédito, estos datos son agrupados.

Ordena datos: esto lo realiza luego de haber ejecutado las dos acciones anteriores, en donde a computadora crea un registro dentro del archivo pedidos ubicando a los clientes en un orden alfabético para así ubicarlo de manera rápida con un método de acceso directo.

Realiza cálculos: Una vez se han ingresado los productos la computadora realiza los cálculos necesarios para la transacción, tales como el calculo de IVA, se resta el producto del inventario, se suman los montos, se multiplica para determinar las comisiones de los empleados por la venta, (entre otros).

Resumen de datos: este resumen consiste en que una vez ejecutada la venta se envía un resumen o factura al departamento de caja en donde se imprime l factura del cliente en una impresora fiscal

El procesamiento de información es realizado por el departamento de administración, este procesamiento es importante para la empresa ya que le facilita la toma de decisiones, es importante mencionar que a pesar de que no se ejecuta dicho procesamiento en l departamento de venta, ventas es la vital fuente de información para qué este sea posible.

Enfoque utilizado y modalidad del procesamiento

El enfoque utilizado e un enfoque centralizado, y la modalidad de ingreso es en línea.

Importancia del procesamiento de datos seleccionado para la organización

El procesamiento seleccionado es el dado en el departamento de ventas, este es importante para la organización ya que le permite llevar de una manera ordenada y sistematizada la relación de sus ventas, aparte de esto el departamento de ventas dentro del software es utilizado como un archivo de transacción y esto permite que el departamento de ventas sea el responsable de la actualización de inventarios, es importante destacar que el departamento de ventas por ser quien coordina los ingresos de la organización es la principal fuente de información para la toma de decisiones importantes en la misma.

En cuanto a las observaciones encontradas dentro de la organización hemos realizado un cuadro en donde podremos observar cual es la falla, que se l sugirió a la organización y que departamento es l responsable de dicha falla, a continuación podemos observarlo.

Observaciones Recomendaciones Departamento responsable

Desactualizacion en la versión del software

Actualizar el software a una nueva versión que le permita facilitar mas aun los procesos y de esa misma manera aumentar la rapidez de estos.

Departamento de informática

La empresa trabaja con el sistema operativo WINDOWS 7

Actualizar el sistema operativa a la versión mas nueva, esto le podría facilitar el manejo de los procesos.

Departamento de informática

La organización utiliza un enfoque centralizado

Cambiar su enfoque a uno distribuido, ya que el centralizado podría cohibirle el crecimiento a la organización, aparte de esto si el servidor central falla se paraliza la organización.

Departamento de informática

Existen productos en existencia (0) cero

No esperar a que un producto se termine para realizar el pedido del mismo. Departamento de inventario

Conclusión

Para concluir este trabajo podemos afirmar que hemos cumplido con las expectativas que fueron previamente trazadas, estas tenían como principal objetivo abarcar el conocimiento del procesamiento de datos en la empresa TELPILA CENTER CA.

Por otro lado que dentro de la empresa a pesar de la tecnificación de sus procesos, existen aun fallas las cuales se considera importante corregir para de esta forma obtener mejoras en todos los sentidos, hemos visto como la empresa ha logrado manejar todos sus procesos con un software y con esta adquisición hizo de ella una institución que crece día a día.

Es importante mencionar que todas las organizaciones deben migrar hacia un procesamiento sistematizado, ya que este les ofrece veracidad en la información y rapidez n sus procesos además de esto les brinda la posibilidad de crecer dentro del entorno social.

Organigrama

Ventana inicial del software

ContratacionesNominaEvaluaciones de personalCapacitaciones y adiestramiento

Gerencia general

Departamento de finanzas

Departamento de informática

Administración Departamento de inventario

PedidosServicio de garantíasServicio de reparaciones

ContabilidadCaja Cancelación a proveedores Ventas

Actualización del softwareMantenimiento del servidorMantenimiento de las computadoras

Ventana de ventas

Servicio de garantías y reparaciones

Contabilidad