ULT-3005-COMO FAZER COMPRAS PELO SISTEMA ULTRAPDV · ULT-3005-COMO FAZER COMPRAS PELO SISTEMA...
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ULT-3005-COMO FAZER COMPRAS PELO SISTEMA ULTRAPDV
Entre no Modulo ULTRADM > PRODUTOS > COMPRAS e verá o menu abaixo:
No menu acima você encontrara QUATRO maneiras de fazer compras no sistema ULTRAPDV
Veja cada método abaixo:
1-REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MINIMO
Para efetuar a venda por REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MINIMO (o sistema irá pedir os produtos
cujo estoque está abaixo do MINIMO) escolha a opção na tela abaixo:
Na tela abaixo escolha o GRUPO DE PRODUTOS (1), o TIPO DE CURVA ABC (2) a ser visualizado
e clique em VISUALIZAR (3).
Ao clicar em CURVA a tela abaixo será exibida e você poderá escolher o tipo de curva ABC (1)
que o sistema deverá mostrar e se será exibida pelo VALOR VENDIDO, MARGEM DE LUCRO ou
QUANTIDADE VENDIDA (2).
Na tela acima se você escolher CÁLCULO DA CURVA o sistema irá mostrar a curva de acordo
com a opção escolhida.
PELA QUANTIDADE VENDIDA
PELA MARGEM DE LUCRO
PELO PREÇO DE VENDA
À direita no campo CURVA você poderá escolher a curva. Por exemplo,
somente A ou A e B ou A, B e C e o sistema mostrará na tela de faltas
comente a curva escolhida.
Na tela abaixo você vera dois botões: EXIBIR MOVIMENTO (1) e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO (2).
Quando for multilojas, ou seja, quando o sistema controla varias lojas terá um terceiro botão
ESTOQUE FILIAIS.
Se o sistema for multilojas você poderá MARCAR EXCEDENTE nas filiais e o sistema mostrará
se o produto que você quer comprar este encalhado em outras lojas.
Se você clicar em EXIBIR MOVIMENTOS e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO verá a tela abaixo:
Na tela acima em MOVIMENTOS (1) sistema mostra o histórico de VENDA E COMPRAS do
produto assinalado no ultimo ano.
Na tela acima em MESMO PRINCIPIO ATIVO (2) o sistema mostra os produtos que tem o
mesmo principio ativo do produto escolhido. Se você quiser comprar um produto similar ao
escolhido que esteja na lista MESMO PRINCIPIO ATIVO clique sobre o similar e depois clique
em ADICIONAR NA LISTA ACIMA. Será adicionado o medicamento similar com a quantidade
igual a um logo abaixo do produto original e depois você poderá aumentar a quantidade
teclando a tecla mais + depois de assinalar o produto na lista de compras. O produto original
que foi substituído pelo similar você poderá apagar teclando DEL depois de assinala-lo.
Quando você utilizar o módulo CORPORATIVO o sistema irá mostrar no botão ESTOQUE NAS
FILIAIS o estoque do produto que esta querendo comprar para esta loja e que existe nas
outras filiais.
Caso queira voltar ao filtro na tela anterior clique em EXIBIR FILTROS.
Depois de escolhido todos os produtos a comprar clique em CONCLUIR PEDIDO e o sistema irá
gerar um pedido que você poderá consultar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTAR PEDIDO.
Lembrando que para concluir o pedido você poderá escolher vários fornecedores e o sistema
irá gerar um pedido para cada fornecedor.
Você poderá também direcionar o pedido para COTAÇÃO, onde poderá escolher os
fornecedores e o sistema irá gerar uma cotação para cada fornecedor, onde você ou o
próprio fornecedor (Via internet se você tiver um site) colocará os preços e o sistema depois
escolhe o melhor fornecedor.
Quando chegar a mercadoria você poderá dar entrada pelo próprio pedido consultado acima
ou dar entrada pelo XML do fornecedor e depois na tela abaixo se você deu entrada no
estoque pelo XML e após a entrada clique sobre o pedido e depois clique (1) em ENTRAR
PEDIDO NO ESTOQUE (2)
Caso você não queira comprar e cancelar o pedido e desejando que o mesmo volte para a lista
de compra clique em RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3).
2-MÉDIA HISTORICA
Quando você optar pela MÉDIA HISTÓRICA o sistema irá pedir os produtos pela média de
vendas em um determinado período descontando a quantidade em estoque.
Exemplo: A quantidade vendia do produto A no período de 90 dias foi 180 unidades,
dividindo-se 180 por 90 dias da uma media diária de 2 unidades vendidas. Você quer comprar
para 7 dias ( você escolhe 7, 15 dias etc. ) então o sistema multiplica 2 unidade por 7 igual a
14 e deduz o estoque existente por exemplo se tiver 5 em estoque: 14 – 5 o sistema ira pedir
para comprar 9 unidades.
Para efetuar a venda pela MÉDIA HISTÓRICA escolha a opção na tela abaixo:
PRODUTOS > COMPRAS > MÉDIA HISTÓRICA
Na tela abaixo escolha o GRUPO DE PRODUTOS (1), o TIPO DE CURVA ABC (2) a ser visualizado
e clique em VISUALIZAR (3).
Na tela abaixo você poderá escolher o tipo de curva ABC (2) e o cálculo da curva (1) pelo
VALOR VENDIDO, MARGEM DE LUCRO ou QUANTIDADE VENDIDA.
Na tela acima se você escolher CÁLCULO DA CURVA o sistema irá mostrar a curva de acordo
com a opção escolhida.
PELA QUANTIDADE VENDIDA
PELA MARGEM DE LUCRO
PELO PREÇO DE VENDA
À direita no campo CURVA você poderá escolher a curva. Por exemplo,
somente A ou A e B ou A, B e C e o sistema mostrará na tela de faltas
comente a curva escolhida.
Na tela abaixo você vera dois botões: EXIBIR MOVIMENTOS (1) e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO (2),
e um terceiro botão ESTOQUE FILIAIS (Quando for multilojas, ou seja, o sistema controla varias
lojas).
Se o sistema for multilojas você poderá MARCAR EXCEDENTE nas filiais e o sistema mostrará
se o produto que você quer comprar este encalhado em outras lojas
Se você clicar em EXIBIR MOVIMENTOS e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO verá a tela abaixo:
Na tela acima em MOVIMENTOS (1) o sistema mostra o histórico de VENDA E COMPRAS do
produto assinalado no ultimo ano.
Na tela acima em MESMO PRINCIPIO ATIVO (2) o sistema mostra os produtos que tem o
mesmo principio ativo do produto escolhido. Se você quiser comprar um produto similar ao
escolhido que esteja na lista MESMO PRINCIPIO ATIVO clique sobre o similar e depois clique
em ADICIONAR NA LISTA ACIMA. Será adicionado o medicamento similar com a quantidade
igual a um logo abaixo do produto original e depois você poderá aumentar a quantidade
teclando a tecla mais + depois de assinalar o produto na lista de compras. O produto original
que foi substituído pelo similar você poderá apagar teclando DEL depois de assinala-lo.
Quando você utilizar o módulo CORPORATIVO o sistema irá mostrar no botão ESTOQUE NAS
FILIAIS o estoque do produto que esta querendo comprar para esta loja e que existe nas
outras filiais.
Caso queira voltar ao filtro na tela anterior na tela acima clique em EXIBIR FILTROS (3).
Depois de escolhido todos os produtos a comprar clique em CONCLUIR PEDIDO (4) e o sistema
irá gerar um pedido que você poderá consultar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTAR
PEDIDO.
Lembrando que para concluir o pedido você poderá escolher vários fornecedores e o sistema
irá gerar um pedido para cada fornecedor.
Você poderá também direcionar o pedido para COTAÇÃO, onde poderá escolher os
fornecedores e o sistema irá gerar uma cotação para cada fornecedor, onde você ou o
próprio fornecedor ( Via internet se você tiver um site ) colocará os preços e o sistema
depois escolhe o melhor fornecedor.
Quando chegar a mercadoria você poderá dar entrada pelo próprio pedido consultado acima
ou dar entrada pelo XML do fornecedor e depois na tela abaixo se você deu entrada no
estoque pelo XML e após a entrada clique sobre o pedido (1) e depois clique em ENTRAR
PEDIDO NO ESTOQUE (2).
Caso você não queira comprar e cancelar o pedido e desejando que o mesmo volte para a lista
de compra clique em RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3).
3-REPOSIÇÃO DAS VENDAS
Quando você optar pela REPOSIÇÃO DAS VENDAS o sistema irá pedir os produtos vendidos
em um determinado período. Por exemplo, se você visualizar as vendas por esse método e
gerar um pedido de compras o sistema irá zerar o acumulado até então e começará a contar o
novo acumulado a partir deste momento.
Para efetuar a compra por REPOSIÇÃO DAS VENDAS escolha a opção na tela abaixo:
PRODUTOS > COMPRAS > REPOSIÇÃO DAS VENDAS
Na tela abaixo escolha o GRUPO DE PRODUTOS (1), o TIPO DE CURVA ABC (2) a ser visualizado
e clique em VISUALIZAR (3).
Na tela abaixo você poderá escolher o tipo de curva ABC (2) e o cálculo da curva (1) pelo
VALOR VENDIDO, MARGEM DE LUCRO ou QUANTIDADE VENDIDA.
Na tela acima se você escolher CÁLCULO DA CURVA o sistema irá mostrar a curva de acordo
com a opção escolhida.
PELA QUANTIDADE VENDIDA
PELA MARGEM DE LUCRO
PELO PREÇO DE VENDA
À direita no campo CURVA você poderá escolher a curva. Por exemplo,
somente A ou A e B ou A, B e C e o sistema mostrará na tela de faltas
comente a curva escolhida.
Na tela abaixo você vera dois botões: EXIBIR MOVIMENTOS (1) e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO (2),
e um terceiro botão ESTOQUE FILIAIS (Quando for multilojas, ou seja, o sistema controla varias
lojas).
Se você clicar em EXIBIR MOVIMENTOS e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO verá a tela abaixo:
Na tela acima em MOVIMENTOS (1) sistema mostra o histórico de VENDA E COMPRAS do
produto assinalado no ultimo ano.
Na tela acima em MESMO PRINCIPIO ATIVO (2) o sistema mostra os produtos que tem o
mesmo principio ativo do produto escolhido. Se você quiser comprar um produto similar ao
escolhido que esteja na lista MESMO PRINCIPIO ATIVO clique sobre o similar e depois clique
em ADICIONAR NA LISTA ACIMA. Será adicionado o medicamento similar com a quantidade
igual a um logo abaixo do produto original e depois você poderá aumentar a quantidade
teclando a tecla mais + depois de assinalar o produto na lista de compras. O produto original
que foi substituído pelo similar você poderá apagar teclando DEL depois de assinala-lo.
Caso queira voltar ao filtro na tela anterior na tela acima clique em EXIBIR FILTROS (3).
Depois de escolhido todos os produtos a comprar clique em CONCLUIR PEDIDO (4) e o sistema
irá gerar um pedido que você poderá consultar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTAR
PEDIDO.
Lembrando que para concluir o pedido você poderá escolher vários fornecedores e o sistema
irá gerar um pedido para cada fornecedor.
Você poderá também direcionar o pedido para COTAÇÃO, onde poderá escolher os
fornecedores e o sistema irá gerar uma cotação para cada fornecedor, onde você ou o
próprio fornecedor ( Via internet se você tiver um site ) colocará os preços e o sistema
depois escolhe o melhor fornecedor.
Quando chegar a mercadoria você poderá dar entrada pelo próprio pedido consultado acima
ou dar entrada pelo XML do fornecedor e depois na tela abaixo se você deu entrada no
estoque pelo XML e após a entrada clique sobre o pedido (1) e depois clique em ENTRAR
PEDIDO NO ESTOQUE (2).
Caso você não queira comprar e cancelar o pedido e desejando que o mesmo volte para a lista
de compra clique em RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3).
4- PEDIDO AVULSO
Quando você optar por PEDIDO AVULSO você deverá digitar os itens a serem comprados um a
um.
Para efetuar a compra pelo PEDIDO AVULSO escolha a opção na tela abaixo:
PRODUTOS > COMPRAS > PEDIDO AVULSO
Na tela abaixo escolha o digite os produtos que deseja comprar.
Na tela abaixo você vera dois botões: EXIBIR MOVIMENTOS (1) e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO (2),
e um terceiro botão ESTOQUE FILIAIS (Quando for multilojas, ou seja, o sistema controla varias
lojas).
Se você clicar em EXIBIR MOVIMENTOS e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO verá a tela abaixo:
Na tela acima em MOVIMENTOS (1) sistema mostra o histórico de VENDA E COMPRAS do
produto assinalado no ultimo ano.
Na tela acima em MESMO PRINCIPIO ATIVO (2) o sistema mostra os produtos que tem o
mesmo principio ativo do produto escolhido. Se você quiser comprar um produto similar ao
escolhido que esteja na lista MESMO PRINCIPIO ATIVO clique sobre o similar e depois clique
em ADICIONAR NA LISTA ACIMA. Será adicionado o medicamento similar com a quantidade
igual a um logo abaixo do produto original e depois você poderá aumentar a quantidade
teclando a tecla mais + depois de assinalar o produto na lista de compras. O produto original
que foi substituído pelo similar você poderá apagar teclando DEL depois de assinala-lo.
Caso queira voltar ao filtro na tela anterior na tela acima clique em EXIBIR FILTROS (3).
Depois de escolhido todos os produtos a comprar clique em CONCLUIR PEDIDO (4) e o sistema
irá gerar um pedido que você poderá consultar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTAR
PEDIDO.
Lembrando que para concluir o pedido você poderá escolher vários fornecedores e o sistema
irá gerar um pedido para cada fornecedor.
Você poderá também direcionar o pedido para COTAÇÃO, onde poderá escolher os
fornecedores e o sistema irá gerar uma cotação para cada fornecedor, onde você ou o
próprio fornecedor ( Via internet se você tiver um site ) colocará os preços e o sistema
depois escolhe o melhor fornecedor.
Quando chegar a mercadoria você poderá dar entrada pelo próprio pedido consultado acima
ou dar entrada pelo XML do fornecedor e depois na tela abaixo se você deu entrada no
estoque pelo XML e após a entrada clique sobre o pedido (1) e depois clique em ENTRAR
PEDIDO NO ESTOQUE (2).
Caso você não queira comprar e cancelar o pedido e desejando que o mesmo volte para a lista
de compra clique em RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3).