Tytuł oryginału: Excel 2013 Bible - pdf.helion.pl · Tytuł oryginału: Excel 2013 Bible...

Tytu oryginau: Excel 2013 Bible

Tumaczenie: Piotr Cielakz wykorzystaniem fragmentw Excel 2010 PL. Biblia w tumaczeniu Daniela Kaczmarka

ISBN: 978-83-246-7864-8

Copyright 2013 by John Wiley & Sons, Inc., Indianapolis, Indiana.

All Rights Reserved. This translation published under license with the original publisher John Wiley & Sons, Inc.

Translation copyright 2013 by Helion S.A.

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Spis treci O autorze ........................................................................................ 25

Podzikowania ............................................................................... 26

Wstp .............................................................................................. 27

Cz I Podstawowe informacje o Excelu .................................... 31

Rozdzia 1. Wprowadzenie do Excela ............................................................... 33Kiedy korzystamy z Excela? ...............................................................................................................33Nowoci w Excelu 2013 .....................................................................................................................34Czym s arkusze i skoroszyty? ...........................................................................................................35Poruszanie si po arkuszu ...................................................................................................................37

Nawigacja za pomoc klawiatury .................................................................................................38Nawigacja za pomoc myszy ........................................................................................................39

Obsuga Wstki .................................................................................................................................39Karty Wstki ...............................................................................................................................39Karty kontekstowe ........................................................................................................................41Typy polece na Wstce .............................................................................................................41Obsuga Wstki za pomoc klawiatury .......................................................................................43

Korzystanie z menu podrcznego .......................................................................................................43Konfigurowanie paska Szybki dostp .................................................................................................44Okna dialogowe ..................................................................................................................................46

Nawigacja w oknach dialogowych ...............................................................................................46Zakadki w oknach dialogowych ..................................................................................................47

Zastosowanie okien zada ..................................................................................................................47Tworzenie pierwszego skoroszytu w Excelu ......................................................................................49

Rozpoczcie pracy ........................................................................................................................49Wpisywanie nazw miesicy ..........................................................................................................49Wprowadzanie danych o wysokoci obrotw ...............................................................................49Formatowanie wartoci .................................................................................................................51Nadawanie arkuszowi bardziej wyszukanego wygldu ................................................................51Dodawanie wartoci ......................................................................................................................52Tworzenie wykresu .......................................................................................................................52Drukowanie arkusza .....................................................................................................................53Zapisywanie skoroszytu ................................................................................................................54

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6 Excel 2013 PL. Biblia

Rozdzia 2. Wprowadzanie danych i ich edycja w arkuszu ............................. 55Typy danych uywanych w arkuszu ...................................................................................................55

Wartoci liczbowe ........................................................................................................................55Tekst .............................................................................................................................................56Formuy ........................................................................................................................................56

Wprowadzanie tekstu i wartoci do arkusza .......................................................................................57Wprowadzanie dat i godzin do arkusza ...............................................................................................58

Wprowadzanie dat ........................................................................................................................58Wprowadzanie godzin ..................................................................................................................59

Modyfikacja zawartoci komrki ........................................................................................................59Usuwanie zawartoci komrki ......................................................................................................59Zastpienie zawartoci komrki ....................................................................................................60Edycja zawartoci komrki ...........................................................................................................60Przydatne wskazwki dotyczce wprowadzania danych ..............................................................61

Formatowanie liczb .............................................................................................................................67Automatyczne formatowanie liczb ...............................................................................................67Formatowanie za pomoc narzdzia Wstka ..............................................................................68Formatowanie za pomoc skrtw klawiaturowych .....................................................................68Formatowanie za pomoc okna dialogowego Formatowanie komrek ........................................69Tworzenie wasnych formatw liczbowych ..................................................................................71

Rozdzia 3. Podstawowe operacje na arkuszach ............................................ 73Podstawowe zasady pracy z arkuszami ...............................................................................................73

Praca w oknach Excela .................................................................................................................73Uaktywnianie arkusza ...................................................................................................................75Dodawanie nowego arkusza do skoroszytu ..................................................................................76Usuwanie niepotrzebnego arkusza ................................................................................................76Zmiana nazwy arkusza ..................................................................................................................77Zmiana koloru karty arkusza ........................................................................................................77Przenoszenie arkuszy ....................................................................................................................77Ukrywanie i odkrywanie arkusza ..................................................................................................79

Okrelanie widoku arkusza .................................................................................................................80Powikszanie i zmniejszanie arkuszy ...........................................................................................80Ogldanie skoroszytu w wielu oknach ..........................................................................................81Porwnywanie arkuszy obok siebie ..............................................................................................82Dzielenie arkusza na okienka ........................................................................................................82Zachowanie podgldu nagwkw dziki blokowaniu okienek ....................................................83Kontrola okienek za pomoc okna czujki .....................................................................................84

Praca z wierszami i kolumnami ..........................................................................................................85Wstawianie wierszy i kolumn .......................................................................................................85Usuwanie wierszy i kolumn ..........................................................................................................86Ukrywanie wierszy i kolumn ........................................................................................................87Zmiana szerokoci kolumn i wysokoci wierszy ..........................................................................87

Rozdzia 4. Komrki i obszary komrek ........................................................... 89Komrki a obszary komrek ...............................................................................................................89

Zaznaczanie obszarw ..................................................................................................................90Zaznaczanie caych wierszy i kolumn ...........................................................................................90Zaznaczanie obszarw niecigych ...............................................................................................91Zaznaczanie obszarw w kilku arkuszach ....................................................................................92Zaznaczanie okrelonych typw komrek ....................................................................................94Zaznaczanie komrek przez wyszukiwanie ..................................................................................96

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Spis treci 7

Kopiowanie i przenoszenie obszarw .................................................................................................97Kopiowanie za pomoc polece Wstki .....................................................................................98Kopiowanie za pomoc polece menu ..........................................................................................99Kopiowanie za pomoc skrtw klawiaturowych .........................................................................99Kopiowanie lub przenoszenie przy uyciu metody przecignij i upu ..................................100Kopiowanie do przylegajcych komrek ....................................................................................101Kopiowanie obszaru komrek do innych arkuszy ......................................................................101Wklejanie za pomoc schowka Office ........................................................................................102Wklejanie specjalne ....................................................................................................................103Zastosowanie okna dialogowego Wklejanie specjalne ...............................................................104

Nadawanie nazw obszarom ...............................................................................................................106Dodawanie komentarzy do komrek .................................................................................................110

Formatowanie komentarzy .........................................................................................................111Zmiana ksztatu komentarza .......................................................................................................112Odczytywanie komentarzy .........................................................................................................113Drukowanie komentarzy .............................................................................................................113Ukrywanie i pokazywanie komentarzy .......................................................................................113Zaznaczanie komentarzy .............................................................................................................114Edytowanie komentarzy .............................................................................................................114Usuwanie komentarzy .................................................................................................................114

Rozdzia 5. Tabele ........................................................................................... 115Czym jest tabela? ..............................................................................................................................115Tworzenie tabeli ...............................................................................................................................117Zmiana wygldu tabeli ......................................................................................................................118Praca z tabelami ................................................................................................................................120

Nawigowanie w obrbie tabeli ....................................................................................................120Zaznaczanie fragmentw tabeli ..................................................................................................120Dodawanie nowych wierszy lub kolumn ....................................................................................120Usuwanie wierszy lub kolumn ....................................................................................................121Przenoszenie tabeli .....................................................................................................................121Korzystanie z wiersza sumy ........................................................................................................122Usuwanie z tabeli powielonych wierszy .....................................................................................123Sortowanie i filtrowanie tabeli ....................................................................................................123Zamiana tabeli z powrotem na zakres .........................................................................................128

Rozdzia 6. Formatowanie arkusza ................................................................ 129Narzdzia suce do formatowania ..................................................................................................129

Zastosowanie narzdzi formatujcych karty Narzdzia gwne .................................................130Zastosowanie minipaska narzdzi ...............................................................................................130Zastosowanie okna dialogowego Formatowanie komrek .........................................................131

Stosowanie rnych krojw pisma do formatowania arkuszy ...........................................................132Zmiana wyrwnania tekstu ...............................................................................................................135

Opcje wyrwnania poziomego ...................................................................................................135Opcje wyrwnania pionowego ...................................................................................................136Zawijanie i zmniejszanie tekstu ..................................................................................................137Scalanie komrek arkusza ..........................................................................................................137Obracanie tekstu .........................................................................................................................138Okrelanie kierunku tekstu .........................................................................................................139

Kolory i cieniowanie .........................................................................................................................139Obramowanie i krawdzie ................................................................................................................140Dodawanie grafiki w tle arkusza .......................................................................................................142

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Nadawanie nazw stylom w celu uproszczenia formatowania ...........................................................143Stosowanie stylw ......................................................................................................................143Modyfikowanie istniejcego stylu ..............................................................................................144Tworzenie nowych stylw ..........................................................................................................145Dodawanie stylw z innych arkuszy ...........................................................................................146Zapisywanie stylw w szablonach ..............................................................................................146

Motywy dokumentu ..........................................................................................................................146Uycie motywu ...........................................................................................................................148Dostosowywanie motywu ...........................................................................................................148

Rozdzia 7. Pliki Excela .................................................................................... 151Tworzenie nowego skoroszytu ..........................................................................................................151Otwieranie istniejcych skoroszytw ................................................................................................152

Filtrowanie nazw plikw ............................................................................................................153Zmiana sposobu wywietlania plikw ........................................................................................154

Zapisywanie skoroszytu ....................................................................................................................154Autoodzyskiwanie .............................................................................................................................155

Odzyskiwanie wersji biecego skoroszytu ................................................................................156Odzyskiwanie danych, ktre nie zostay zapisane ......................................................................156Konfigurowanie Autoodzyskiwania ...........................................................................................156

Zabezpieczanie skoroszytu hasem ...................................................................................................157Organizacja plikw ...........................................................................................................................157Inne ustawienia informacji o skoroszycie .........................................................................................159

Sekcja Ochrona skoroszytu .........................................................................................................159Sekcja Sprawdzanie skoroszytu ..................................................................................................160Sekcja Tryb zgodnoci ................................................................................................................160

Zamykanie skoroszytw ...................................................................................................................160Zabezpieczenie efektw pracy ..........................................................................................................161Zgodno plikw Excela ...................................................................................................................161

Sprawdzanie zgodnoci ...............................................................................................................161Formaty plikw Excela 2013 ......................................................................................................162Zapisywanie pliku, ktry bdzie przetwarzany za pomoc wczeniejszej wersji Excela ............163

Rozdzia 8. Tworzenie i zastosowanie szablonw ........................................ 165Szablony Excela ................................................................................................................................165

Przegldanie szablonw ..............................................................................................................165Tworzenie skoroszytu przy uyciu szablonu ..............................................................................166Modyfikowanie szablonu ............................................................................................................167

Niestandardowe szablony Excela ......................................................................................................168Szablony domylne .....................................................................................................................168Tworzenie szablonw niestandardowych ...................................................................................170

Rozdzia 9. Drukowanie arkuszy ..................................................................... 173Proste drukowanie .............................................................................................................................173Zmiana widoku strony ......................................................................................................................174

Widok normalny .........................................................................................................................175Widok ukadu stron .....................................................................................................................176Podgld podziau stron ................................................................................................................176

Dostosowywanie typowych ustawie strony .....................................................................................178Wybieranie drukarki ...................................................................................................................179Okrelanie obszaru drukowania ..................................................................................................179Zmiana orientacji strony .............................................................................................................180Okrelanie rozmiaru papieru .......................................................................................................180

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Spis treci 9

Drukowanie kilku kopii arkusza .................................................................................................180Konfigurowanie marginesw strony ...........................................................................................180Podzia na strony ........................................................................................................................181Drukowanie tytuw wierszy i kolumn .......................................................................................182Skalowanie wydruku ..................................................................................................................183Drukowanie linii siatki ................................................................................................................183Drukowanie nagwkw wierszy i kolumn .................................................................................185Zastosowanie obrazu ta ..............................................................................................................185

Dodawanie do raportw nagwka lub stopki ...................................................................................185Wybieranie predefiniowanego nagwka lub stopki ...................................................................185Elementy kodu nagwka i stopki ...............................................................................................186Inne opcje nagwka i stopki ......................................................................................................187

Kopiowanie ustawie strony midzy arkuszami ...............................................................................187Ukrywanie niektrych komrek podczas drukowania ......................................................................188Blokowanie moliwoci drukowania obiektw .................................................................................188Tworzenie niestandardowych widokw arkusza ...............................................................................189

Tworzenie dokumentw PDF .....................................................................................................190

Cz II Formuy i funkcje ........................................................... 191Rozdzia 10. Wprowadzenie do formu i funkcji ............................................ 193

Podstawowe informacje o formuach ................................................................................................193Operatory uywane w formuach ................................................................................................194Pierwszestwo operatorw w formuach ....................................................................................195Wykorzystywanie funkcji w formuach ......................................................................................197

Wprowadzanie formu do arkusza .....................................................................................................199Wprowadzanie formu z klawiatury ............................................................................................201Wprowadzanie formu przez wskazywanie .................................................................................201Wklejanie do formu nazw obszarw ..........................................................................................202Wstawianie funkcji do formu ....................................................................................................202Kilka informacji na temat wstawiania funkcji ............................................................................204

Edytowanie formu ............................................................................................................................204Odwoywanie si do komrek w formuach ......................................................................................205

Odwoania wzgldne, bezwzgldne i mieszane ..........................................................................205Zmiana rodzaju odwoania ..........................................................................................................207Odwoania do komrek znajdujcych si poza arkuszem ...........................................................207

Uycie formu w tabelach .................................................................................................................208Podsumowywanie danych tabeli .................................................................................................209Zastosowanie formu w tabeli .....................................................................................................210Odwoywanie si do danych tabeli .............................................................................................211

Poprawianie typowych bdw w formuach ....................................................................................212Odwoania cykliczne ..................................................................................................................213Okrelanie momentu przeliczania formu ...................................................................................213

Zaawansowane techniki nadawania nazw .........................................................................................214Nadawanie nazw wartociom staym ..........................................................................................214Nadawanie nazw formuom ........................................................................................................215Cz wsplna obszarw ............................................................................................................216Przypisywanie nazw do istniejcych odwoa ............................................................................217

Wskazwki dotyczce formu ...........................................................................................................218Unikanie sztywnego wpisywania wartoci .................................................................................218Uywanie paska formuy jako kalkulatora ..................................................................................218Tworzenie dokadnej kopii formuy ............................................................................................219Przeksztacanie formu w wartoci .............................................................................................219

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Rozdzia 11. Formuy uatwiajce prac nad tekstem .................................. 221Kilka sw na temat tekstu ................................................................................................................221Funkcje tekstowe ..............................................................................................................................222

Kody znakw ..............................................................................................................................222Porwnanie dwch acuchw znakw ......................................................................................225czenie kilku komrek ..............................................................................................................225Wywietlanie sformatowanych wartoci jako tekstu ..................................................................226Wywietlanie wartoci w formacie Walutowe jako tekstu ..........................................................227Powtarzanie znaku lub acucha znakw ....................................................................................227Histogram tekstowy ....................................................................................................................227Dodawanie znakw do wartoci .................................................................................................228Usuwanie niepotrzebnych odstpw oraz znakw, ktre nie mog by drukowane ...................229Zliczanie znakw w acuchu .....................................................................................................229Zmiana wielkoci liter ................................................................................................................230Wyodrbnianie znakw z acucha .............................................................................................230Zastpienie tekstu innym tekstem ...............................................................................................231Przeszukiwanie acucha znakw ...............................................................................................232Szukanie i zamienianie cigu w acuchu znakw .....................................................................232

Zaawansowane formuy tekstowe .....................................................................................................233Zliczanie okrelonych znakw w komrce .................................................................................233Obliczanie czstotliwoci wystpowania okrelonego fragmentu acucha znakw w komrce ...233Odnalezienie pierwszego sowa w acuchu znakw ..................................................................233Odnalezienie ostatniego sowa w acuchu znakw ...................................................................234Usunicie pierwszego sowa w acuchu ....................................................................................234Odnalezienie imienia, drugiego imienia oraz nazwiska ..............................................................234Usuwanie tytuw sprzed nazwisk ..............................................................................................235Tworzenie angielskich liczebnikw porzdkowych ....................................................................236Obliczanie liczby wyrazw w komrce ......................................................................................236

Rozdzia 12. Data i czas ................................................................................... 237W jaki sposb Excel traktuje daty i czas? .........................................................................................237

Omwienie numerw seryjnych dat ...........................................................................................237Wpisywanie dat ..........................................................................................................................238Interpretacja numerw seryjnych czasu ......................................................................................240Wpisywanie pr dnia ..................................................................................................................240Formatowanie dat i czasw .........................................................................................................241Problemy z datami ......................................................................................................................242

Funkcje zwizane z datami ...............................................................................................................244Wywietlanie biecej daty .........................................................................................................244Wywietlanie dowolnej daty .......................................................................................................245Wprowadzanie serii dat ..............................................................................................................245Konwertowanie tekstu na dat ....................................................................................................246Wyliczanie liczby dni midzy dwiema datami ...........................................................................247Ustalanie liczby dni roboczych midzy dwiema datami .............................................................247Zmiana daty o okrelon liczb dni roboczych ...........................................................................248Obliczanie liczby lat midzy dwiema datami .............................................................................249Obliczanie wieku osoby ..............................................................................................................249Wyznaczanie dnia roku ...............................................................................................................249Wyznaczanie dnia tygodnia ........................................................................................................251Wyznaczanie numeru tygodnia w roku .......................................................................................251Wyznaczanie daty ostatniej niedzieli ..........................................................................................251

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Spis treci 11

Wyznaczanie pierwszego dnia tygodnia po okrelonej dacie .....................................................251Wyznaczanie n-tego wystpienia dnia tygodnia w miesicu ......................................................252Obliczanie dni witecznych .......................................................................................................252Wyznaczanie ostatniego dnia w miesicu ...................................................................................254Ustalanie, czy dany rok jest rokiem przestpnym .......................................................................254Wyznaczanie kwartau roku ........................................................................................................255

Funkcje zwizane z jednostkami czasu .............................................................................................255Wywietlanie czasu biecego ....................................................................................................255Wywietlanie dowolnego czasu ..................................................................................................256Obliczanie rnicy midzy dwoma czasami ...............................................................................256Sumy czasu wiksze ni 24 godziny ...........................................................................................257Konwertowanie czasu wojskowego ............................................................................................259Konwertowanie godzin, minut i sekund z zapisu dziesitnego na wartoci czasu ......................259Dodawanie godzin, minut lub sekund do okrelonej wartoci czasu ..........................................260Zaokrglanie wartoci czasu .......................................................................................................260Praca z wartociami czasu nieoznaczajcymi pory dnia .............................................................261

Rozdzia 13. Tworzenie formu, ktre zliczaj i sumuj ................................ 263Zliczanie i sumowanie komrek arkusza ..........................................................................................263Podstawowe formuy zliczajce ........................................................................................................265

Wyznaczanie liczby wszystkich komrek ..................................................................................265Wyznaczanie liczby pustych komrek ........................................................................................266Wyznaczanie liczby niepustych komrek ...................................................................................266Wyznaczanie liczby komrek z wartociami liczbowymi ..........................................................266Wyznaczanie liczby komrek tekstowych ..................................................................................266Wyznaczanie liczby komrek niezawierajcych tekstu ..............................................................267Zliczanie wartoci logicznych .....................................................................................................267Zliczanie wartoci bdw w obszarze ........................................................................................267

Zaawansowane formuy zliczajce ....................................................................................................267Zliczanie komrek przy uyciu funkcji LICZ.JEELI ...............................................................267Zliczanie komrek na bazie wielu kryteriw ..............................................................................268Zliczanie najczciej wystpujcej wartoci ...............................................................................271Zliczanie wystpie okrelonego tekstu ......................................................................................271Ustalanie liczby rnych (unikalnych) wartoci w obszarze .......................................................273Tworzenie rozkadu czstoci .....................................................................................................273

Formuy sumujce .............................................................................................................................277Sumowanie wszystkich komrek z zakresu ................................................................................277Liczenie sum skumulowanych ....................................................................................................278Ignorowanie bdw przy sumowaniu ........................................................................................279Sumowanie n najwikszych wartoci ......................................................................................280

Sumy warunkowe z jednym kryterium .............................................................................................280Sumowanie tylko wartoci ujemnych .........................................................................................281Sumowanie wartoci na podstawie innego obszaru ....................................................................281Sumowanie wartoci na podstawie porwna tekstw ...............................................................282Sumowanie wartoci na podstawie porwna dat .......................................................................282

Sumy warunkowe z wieloma kryteriami ...........................................................................................282Zastosowanie kryterium Oraz .....................................................................................................282Zastosowanie kryterium Lub ......................................................................................................283Zastosowanie kryterium Oraz i Lub ............................................................................................283

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Rozdzia 14. Tworzenie formu, ktre wyszukuj wartoci .......................... 285Wprowadzenie do formu wyszukujcych ........................................................................................285Funkcje zwizane z wyszukiwaniem ................................................................................................286Podstawowe formuy wyszukiwania .................................................................................................287

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO .............................................................................................287Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO ..............................................................................................288Funkcja WYSZUKAJ .................................................................................................................289czne uycie funkcji PODAJ.POZYCJ i INDEKS ................................................................290

Specjalne formuy wyszukujce ........................................................................................................291Wyszukiwanie dokadnej wartoci ..............................................................................................292Wyszukiwanie wartoci z lewej strony .......................................................................................293Przeprowadzanie wyszukiwania z uwzgldnieniem wielkoci liter ............................................293Wyszukiwanie wartoci w wicej ni jednej tabeli wyszukiwania .............................................294Ustalanie ocen na podstawie liczby punktw z testu ..................................................................295Obliczanie redniej oceny z punktw przyznawanych za kursy .................................................295Wyszukiwanie dwch wartoci ...................................................................................................296Wyszukiwanie wartoci w dwch kolumnach ............................................................................297Ustalanie adresu komrki w obszarze na podstawie jej wartoci ................................................298Wyszukiwanie wartoci najbliszej wartoci szukanej ...............................................................299

Rozdzia 15. Tworzenie formu do zastosowa finansowych ...................... 301Warto pienidza w czasie ..............................................................................................................301Obliczenia dla poyczek ...................................................................................................................302

Funkcje Excela do wyliczania informacji o poyczce ................................................................303Przykad oblicze dla kredytu .....................................................................................................305Spata zaduenia z karty kredytowej ..........................................................................................306Tworzenie harmonogramu spaty poyczki ................................................................................307Podsumowywanie rnych opcji poyczek za pomoc tabel danych .........................................308Obliczenia dla poyczki z nieregularnymi spatami ....................................................................311

Obliczenia dla inwestycji ..................................................................................................................312Warto przysza pojedynczego depozytu ..................................................................................312Warto przysza serii depozytw ...............................................................................................316

Obliczenia dla amortyzacji ................................................................................................................318

Rozdzia 16. Obliczenia rne ......................................................................... 321Przeliczanie jednostek .......................................................................................................................321Rozwizywanie trjktw prostoktnych .........................................................................................323Obliczanie pola, powierzchni, obwodu i objtoci ............................................................................325

Obliczanie pola oraz obwodu kwadratu ......................................................................................325Obliczanie pola oraz obwodu prostokta ....................................................................................325Obliczanie pola oraz obwodu koa ..............................................................................................325Obliczanie pola trapezu ..............................................................................................................325Obliczanie pola trjkta ..............................................................................................................326Obliczanie powierzchni oraz objtoci kuli ................................................................................326Obliczanie powierzchni oraz objtoci szecianu .......................................................................326Obliczanie powierzchni oraz objtoci prostopadocianu ..........................................................326Obliczanie powierzchni oraz objtoci stoka ............................................................................326Obliczanie objtoci walca .........................................................................................................327Obliczanie objtoci graniastosupa ............................................................................................327

Zaokrglanie liczb .............................................................................................................................327Proste formuy do zaokrglania ..................................................................................................328Zaokrglanie do najbliszej wielokrotnoci ................................................................................328

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Spis treci 13

Zaokrglanie wartoci walutowych ............................................................................................328Obsuga kwot uamkowych .........................................................................................................329Zastosowanie funkcji ZAOKR.DO.CAK oraz LICZBA.CAK ..............................................330Zaokrglanie do parzystych i nieparzystych liczb cakowitych ..................................................330Zaokrglanie do n cyfr znaczcych .............................................................................................331

Rozdzia 17. Wprowadzenie do formu tablicowych ..................................... 333Pojcie formu tablicowych ...............................................................................................................333

Formua tablicowa w wielu komrkach ......................................................................................334Formua tablicowa w jednej komrce .........................................................................................335

Tworzenie staej tablicowej ...............................................................................................................336Pojcie wymiarw tablicy .................................................................................................................337

Jednowymiarowe tablice poziome ..............................................................................................337Jednowymiarowe tablice pionowe ..............................................................................................338Tablice dwuwymiarowe ..............................................................................................................338

Nazywanie staych tablicowych ........................................................................................................339Praca z formuami tablicowymi ........................................................................................................340

Wpisywanie formuy tablicowej .................................................................................................340Zaznaczanie zakresu formuy tablicowej ....................................................................................340Edytowanie formuy tablicowej ..................................................................................................341Zwikszanie lub zmniejszanie obszaru wielokomrkowej formuy tablicowej ..........................342

Uywanie wielokomrkowych formu tablicowych ..........................................................................342Tworzenie tablicy na podstawie wartoci z obszaru ...................................................................342Tworzenie staej tablicowej na podstawie wartoci z obszaru ....................................................343Przeprowadzanie dziaa na tablicach ........................................................................................343Stosowanie funkcji w tablicach ..................................................................................................344Transponowanie tablicy ..............................................................................................................344Tworzenie tablicy skadajcej si z cigu liczb cakowitych ......................................................345

Uywanie jednokomrkowych formu tablicowych ..........................................................................346Liczenie znakw w obszarze ......................................................................................................346Sumowanie trzech najmniejszych wartoci obszaru ...................................................................347Liczenie komrek tekstowych w zakresie ...................................................................................348Eliminowanie formu porednich ................................................................................................349Uywanie staych tablicowych zamiast odwoa do obszaru ......................................................350

Rozdzia 18. Sztuczki z formuami tablicowymi ............................................ 351Praca z jednokomrkowymi formuami tablicowymi .......................................................................351

Sumowanie wartoci z obszaru, w ktrym s bdy ....................................................................351Liczenie bdw w zakresie ........................................................................................................352Sumowanie n najwikszych wartoci w zakresie ........................................................................353Liczenie redniej z wykluczeniem zer ........................................................................................353Ustalanie, czy okrelona warto wystpuje w obszarze komrek .............................................354Ustalanie liczby rnic midzy dwoma zakresami .....................................................................355Zwracanie pozycji najwikszej wartoci z zakresu .....................................................................356Znajdowanie wiersza n-tego wystpienia wartoci w zakresie ...................................................356Zwracanie najduszego tekstu z zakresu ...................................................................................357Ustalanie, czy obszar zawiera prawidowe wpisy .......................................................................357Sumowanie cyfr liczby cakowitej ..............................................................................................358Sumowanie wartoci zaokrglonych ...........................................................................................359Sumowanie kadej n-tej wartoci z zakresu ................................................................................360Usuwanie z tekstu wszystkich znakw poza cyframi .................................................................361

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Ustalanie najbliszej wartoci w zakresie ...................................................................................361Zwracanie ostatniej wartoci z kolumny .....................................................................................362Zwracanie ostatniej wartoci z wiersza .......................................................................................363

Praca z wielokomrkowymi formuami tablicowymi .......................................................................363Zwracanie wycznie wartoci dodatnich z zakresu ....................................................................364Zwracanie niepustych komrek z zakresu ..................................................................................364Odwracanie kolejnoci komrek w zakresie ...............................................................................365Dynamiczne porzdkowanie zakresu wartoci ...........................................................................365Zwracanie listy wartoci unikalnych z danego zakresu ..............................................................366Wywietlanie kalendarza ............................................................................................................366

Cz III Tworzenie wykresw i grafiki ...................................... 369

Rozdzia 19. Podstawowe techniki tworzenia wykresw ............................ 371Co to jest wykres? .............................................................................................................................371Obsuga wykresw w Excelu ............................................................................................................372

Wykresy osadzone ......................................................................................................................373Arkusze wykresw ......................................................................................................................373

Tworzenie wykresu ...........................................................................................................................374Tworzenie i dostosowywanie wykresu ..............................................................................................376

Zaznaczanie danych ....................................................................................................................376Wybieranie typu wykresu ...........................................................................................................376Eksperymentowanie z rnymi stylami ......................................................................................377Eksperymentowanie z rnymi ukadami ...................................................................................378Sprawdzanie innego widoku danych ...........................................................................................379Sprawdzanie innych typw wykresw ........................................................................................379

Praca z wykresami ............................................................................................................................381Zmienianie rozmiaru wykresu ....................................................................................................381Przenoszenie wykresu .................................................................................................................381Kopiowanie wykresu ..................................................................................................................382Usuwanie wykresu ......................................................................................................................382Dodawanie elementw wykresu .................................................................................................382Przenoszenie i usuwanie elementw wykresu ............................................................................382Formatowanie elementw wykresu ............................................................................................384Drukowanie wykresw ...............................................................................................................384

Typy wykresw .................................................................................................................................384Wybieranie typu wykresu ...........................................................................................................385Wykresy kolumnowe ..................................................................................................................387Wykresy supkowe ......................................................................................................................389Wykresy liniowe .........................................................................................................................389Wykresy koowe .........................................................................................................................391Wykresy XY (punktowe) ............................................................................................................392Wykresy warstwowe ...................................................................................................................394Wykresy radarowe ......................................................................................................................394Wykresy powierzchniowe ...........................................................................................................396Wykresy bbelkowe ....................................................................................................................397Wykresy giedowe ......................................................................................................................398

Wicej informacji ..............................................................................................................................400

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Spis treci 15

Rozdzia 20. Zaawansowane techniki tworzenia wykresw ........................ 401Zaznaczanie elementw wykresu ......................................................................................................401

Zaznaczanie przy uyciu myszy .................................................................................................402Zaznaczanie przy uyciu klawiatury ...........................................................................................403Zaznaczanie przy uyciu kontrolki Elementy wykresu ...............................................................403

Moliwoci modyfikacji elementw wykresu za pomoc interfejsu uytkownika ............................404Zastosowanie okienka zada Formatowanie ...............................................................................404Zastosowanie ikon formatowania wykresw ..............................................................................404Zastosowanie narzdzia Wstka ................................................................................................405Zastosowanie minipaska narzdzi ...............................................................................................406

Modyfikowanie obszaru wykresu .....................................................................................................406Modyfikowanie obszaru krelenia ....................................................................................................407Praca z tytuami wykresu ..................................................................................................................408Edytowanie legendy ..........................................................................................................................408Modyfikowanie linii siatki ................................................................................................................409Modyfikowanie osi ...........................................................................................................................411

Osie wartoci ..............................................................................................................................411Osie kategorii ..............................................................................................................................413

Praca z seriami danych ......................................................................................................................418Usuwanie albo ukrywanie serii danych .......................................................................................418Dodawanie nowej serii danych do wykresu ................................................................................418Zmiana danych w ramach serii ...................................................................................................419Wywietlanie etykiet danych na wykresie ..................................................................................421Obsugiwanie brakujcych danych .............................................................................................423Dodawanie supkw bdw .......................................................................................................424Dodawanie linii trendu ................................................................................................................424Modyfikowanie wykresw 3-W ..................................................................................................425Tworzenie wykresw zoonych .................................................................................................427Wywietlanie tabeli danych ........................................................................................................429

Tworzenie szablonw wykresw ......................................................................................................429Sztuczki z wykresami .......................................................................................................................430

Tworzenie wykresw rysunkowych ............................................................................................430Tworzenie wykresu podobnego do termometru ..........................................................................431Tworzenie wykresu w ksztacie wskanika ................................................................................432Warunkowe wywietlanie kolorw na wykresie kolumnowym ..................................................433Tworzenie histogramu porwnawczego .....................................................................................434Tworzenie wykresu Gantta .........................................................................................................435Tworzenie wykresw funkcji matematycznych z jedn zmienn ...............................................436Tworzenie wykresw funkcji matematycznych z dwiema zmiennymi .......................................437

Rozdzia 21. Wizualizacja danych przy uyciu formatowania warunkowego ... 439Formatowanie warunkowe ................................................................................................................439Okrelanie formatowania warunkowego ...........................................................................................441

Dostpne typy formatowania ......................................................................................................441Tworzenie wasnych regu ..........................................................................................................442

Formaty warunkowe uywajce grafiki ............................................................................................443Zastosowanie paskw danych .....................................................................................................443Zastosowanie skali kolorw ........................................................................................................445Zastosowanie zestawu ikon .........................................................................................................447Kolejny przykad zestawu ikon ...................................................................................................448

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Tworzenie regu bazujcych na formule ...........................................................................................450Odwoania wzgldne i bezwzgldne ...........................................................................................450Przykady formu formatowania warunkowego ..........................................................................451

Zastosowanie formatw warunkowych .............................................................................................454Zarzdzanie reguami ..................................................................................................................454Kopiowanie komrek zawierajcych formatowanie warunkowe ................................................455Usuwanie formatowania warunkowego ......................................................................................455Wyszukiwanie komrek zawierajcych formatowanie warunkowe ............................................456

Rozdzia 22. Tworzenie wykresw przebiegu w czasie ................................ 457Typy wykresw przebiegu w czasie ..................................................................................................457Tworzenie wykresw przebiegu w czasie .........................................................................................459Konfigurowanie wykresw przebiegu w czasie ................................................................................460

Zmiana rozmiaru wykresw przebiegu w czasie ........................................................................460Obsuga ukrytych lub brakujcych danych .................................................................................461Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie ..................................................................................461Zmiana koloru i szerokoci linii wykresu przebiegu w czasie ....................................................461Wyrnianie wybranych punktw danych ..................................................................................462Dostosowywanie skalowania osi wykresu przebiegu w czasie ...................................................463Symulowana linia referencyjna ...................................................................................................463

Wykorzystanie osi dat .......................................................................................................................465Wykresy przebiegu w czasie uaktualniane automatycznie ................................................................466Wywietlanie wykresu przebiegu w czasie dla dynamicznego zakresu komrek .............................466

Rozdzia 23. Dodawanie rysunkw i grafiki do arkuszy ............................... 469Uywanie ksztatw ..........................................................................................................................469

Dodawanie ksztatu .....................................................................................................................469Dodawanie tekstu do ksztatu .....................................................................................................471Formatowanie ksztatw .............................................................................................................471Pojcie stosu obiektw ................................................................................................................474Grupowanie obiektw .................................................................................................................474Wyrwnywanie i ustalanie odlegoci midzy obiektami ...........................................................475Modyfikowanie ksztatw ...........................................................................................................475Drukowanie obiektw .................................................................................................................477

Zastosowanie obiektw SmartArt .....................................................................................................478Wstawianie obiektu SmartArt .....................................................................................................478Konfigurowanie obiektu SmartArt ..............................................................................................478Zmiana ukadu ............................................................................................................................480Zmiana stylu ...............................................................................................................................481Wicej informacji na temat obiektw SmartArt .........................................................................481

Zastosowanie stylw WordArt ..........................................................................................................481Praca z innymi plikami graficznymi .................................................................................................482

O plikach graficznych .................................................................................................................483Wstawianie zrzutw ekranu ........................................................................................................484Uywanie obrazu jako ta arkusza ..............................................................................................486

Edytor rwna ...................................................................................................................................486

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Spis treci 17

Cz IV Zaawansowane waciwoci Excela ............................. 489

Rozdzia 24. Dostosowywanie interfejsu uytkownika Excela ..................... 491Dostosowywanie paska narzdzi Szybki dostp ...............................................................................491

Pasek narzdzi Szybki dostp .....................................................................................................492Dodawanie nowych polece do paska Szybki dostp .................................................................492Inne operacje zwizane z paskiem Szybki dostp .......................................................................495

Dostosowywanie Wstki .................................................................................................................495Po co dostosowywa Wstk? ..................................................................................................496Moliwoci dostosowywania ......................................................................................................496Sposoby dostosowywania Wstki .............................................................................................496Resetowanie Wstki ..................................................................................................................498

Rozdzia 25. Uywanie niestandardowych formatw liczbowych ............... 499Formatowanie liczbowe ....................................................................................................................499

Automatyczne formatowanie liczb .............................................................................................500Formatowanie liczb przy uyciu Wstki ...................................................................................500Uywanie klawiszy skrtw do formatowania liczb ...................................................................501Uywanie okna dialogowego Formatowanie komrek do formatowania liczb ...........................501

Tworzenie niestandardowego formatu liczbowego ...........................................................................502Czci kodu formatowania liczbowego ......................................................................................503Kody niestandardowego formatowania liczbowego ...................................................................504

Przykady niestandardowych formatw liczbowych .........................................................................506Skalowanie wartoci ...................................................................................................................506Dodawanie zer przed liczbami ....................................................................................................509Okrelanie warunkw .................................................................................................................509Wywietlanie uamkw ...............................................................................................................510Wywietlanie znaku minus po prawej .........................................................................................510Formatowanie dat i czasw .........................................................................................................511Wywietlanie cznie tekstu i liczb .............................................................................................511Ukrywanie pewnych typw danych ............................................................................................512Wypenianie komrki powtarzajcym si znakiem .....................................................................512

Rozdzia 26. Sprawdzanie poprawnoci danych ............................................ 513Sprawdzanie poprawnoci danych ....................................................................................................513Okrelanie kryteriw sprawdzania poprawnoci danych ..................................................................514Typy dostpnych kryteriw sprawdzania poprawnoci danych ........................................................515Tworzenie list rozwijanych ...............................................................................................................516Zastosowanie formu przy definiowaniu zasad sprawdzania poprawnoci danych ...........................517Odwoania do komrek .....................................................................................................................517Przykady formu sprawdzania poprawnoci danych ........................................................................519

Akceptowanie tylko tekstu ..........................................................................................................519Akceptowanie wartoci tylko wtedy, gdy jest ona wiksza od wartoci znajdujcej si w

poprzedniej komrce ...............................................................................................................519Akceptowanie tylko unikatowych wartoci ................................................................................519Akceptowanie tylko cigw znakw zawierajcych konkretny znak .........................................520Akceptowanie tylko dat, ktre wskazuj okrelony dzie tygodnia ............................................520Akceptowanie tylko tych wartoci, ktre nie przekraczaj sumy ................................................520Tworzenie listy zalenej .............................................................................................................521

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Rozdzia 27. Tworzenie i stosowanie konspektw ....................................... 523Podstawowe informacje na temat konspektw ..................................................................................523Tworzenie konspektu ........................................................................................................................526

Przygotowanie danych ................................................................................................................526Automatyczne tworzenie konspektu ...........................................................................................527Rczne tworzenie konspektu .......................................................................................................528

Praca z konspektami .........................................................................................................................529Wywietlanie poziomw .............................................................................................................529Dodawanie danych do konspektu ...............................................................................................530Usuwanie konspektu ...................................................................................................................530Konfigurowanie symboli konspektu ...........................................................................................530Ukrywanie symboli konspektu ...................................................................................................530

Rozdzia 28. czenie i konsolidacja arkuszy ................................................. 531czenie skoroszytw .......................................................................................................................531Tworzenie formu odwoa zewntrznych ........................................................................................532

Skadnia formu odwoa ............................................................................................................532Tworzenie formuy czcej metod wskazania ..........................................................................533Wklejanie czy ..........................................................................................................................533

Praca z formuami zewntrznych odwoa .......................................................................................534Tworzenie czy do niezapisanych skoroszytw .........................................................................534Otwieranie skoroszytu przy uyciu formu odwoa zewntrznych ............................................535Okrelanie domylnego zachowania ...........................................................................................535Aktualizacja czy .......................................................................................................................536Zmiana rda cza ....................................................................................................................536Przerywanie czy .......................................................................................................................536

Unikanie potencjalnych problemw z formuami odwoa zewntrznych ........................................537Zmiana nazwy lub przenoszenie skoroszytu rdowego ...........................................................537Zastosowanie polecenia Zapisz jako ...........................................................................................537Modyfikowanie skoroszytu rdowego .....................................................................................537cza poredniczce ...................................................................................................................538

Konsolidacja arkuszy ........................................................................................................................538Konsolidacja arkuszy przy uyciu formu ...................................................................................539Konsolidacja arkuszy przy uyciu polecenia Wklej specjalnie ...................................................540Konsolidacja arkuszy przy uyciu polecenia Konsoliduj ............................................................541Przykad konsolidacji skoroszytw .............................................................................................542Odwieanie konsolidacji ...........................................................................................................544Wicej informacji o konsolidowaniu ..........................................................................................545

Rozdzia 29. Wsppraca programu Excel z internetem ............................... 547Zapisywanie skoroszytw w internecie .............................................................................................547Zapisywanie skoroszytw w formacie HTML ..................................................................................548

Tworzenie pliku HTML ..............................................................................................................549Tworzenie pojedynczego pliku strony WWW ............................................................................550

Otwieranie pliku HTML ...................................................................................................................552Praca z hiperczami .........................................................................................................................552

Wstawianie hipercza ................................................................................................................552Zastosowanie hiperczy .............................................................................................................554

Zastosowanie kwerend internetowych ..............................................................................................554Obsuga e-maili .................................................................................................................................556

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Spis treci 19

Rozdzia 30. Ochrona danych .......................................................................... 557Typy ochrony ....................................................................................................................................557Ochrona arkusza ...............................................................................................................................557

Odblokowywanie komrek .........................................................................................................558Opcje ochrony arkusza ................................................................................................................559Przypisywanie uprawnie uytkownika ......................................................................................560

Ochrona skoroszytu ..........................................................................................................................561Wymg podania hasa w celu otwarcia skoroszytu .....................................................................561Ochrona struktury skoroszytu .....................................................................................................562

Ochrona projektu Visual Basic ....................................

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