Tutorial painel administrativo do site
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PAINEL ADMINISTRATIVO DO SITE
INSTRUÇÕES DE USO
ÍNDICE1. Como Acessar?2. O Painel Principal3. Dados Cadastrais da Unidade4. Alteração da Senha de Acesso5. Estrutura da Unidade e Galeria de Fotos6. Vídeo Institucional da Home Page7. Comunicados Oficiais8. O.S. - Ordem de Serviço (Pedidos de Materiais de Comunicação e Uniformes)
9. Manuais Institucionais e Documentos10. Materiais de Comunicação (Banco de Imagens)
11. Recados Rápidos12. Notícias sobre a Unidade13. Quadro de Horários e Turmas14. Quadro de Valores e Descontos15. Banner de Parceiros
ACESSANDO O PAINEL ADMINISTRATIVO
Digite no seu navegador (IE, Chrome ou Firefox): www.bocajuniorbrasil.com.br/admin- Preencha o campo USUÁRIO (nome da unidade, sem espaços e sem acentos).
- Preencha o campo da SENHA.
ESQUECEU A SENHA OU O USUÁRIO?
1) Verifique a caixa de e-mails da unidade.
2) Busque pelo e-mail com o título “Site Oficial – Unidade [nome da unidade]”
APRESENTAÇÃO DO PAINEL PRINCIPAL
DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE
DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE
*As informações do formulário de Cadastro têm caráter oficial.*As alterações são enviadas e publicadas após a aprovação do administrador do site.
DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE
O responsável pela unidade deve manter sempre os Dados Cadastrais atualizados, pois eles atualizam automaticamente as páginas do site da unidade.
Exemplos:
DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE
Além disso, o cadastro fornece informações básicas para elaboração
dos materiais de comunicação.
DADOS CADASTRAIS DA UNIDADE
...Continuando o Formulário de Cadastro1) FOTO INSTITUCIONAL-Por padrão deve ser uma foto que valorize a unidade, sendoda fachada, dos campos, ou de estrutura interna devidamente sinalizadas com a marca das Escolas de Futebol do Boca Juniors.
Exemplos:
2) HABILITAR DIVULGAÇÃO.Recomendamos às unidades a fazerem uma campanha frequente em mídiasdigitais (Google Adwords e Facebook Ads)..
Ao sinalizar o interesse nesta área, acionaremos uma campanha constante..
Caso queira parar, basta alterar o formulário que receberemos automaticamente.
ALTERANDO A SENHA
ALTERANDO A SENHA
CASO NÃO SAIBA A SENHA E USUÁRIO1) Verifique a caixa de e-mails da unidade. 2) Busque pelo e-mail com o título “Site Oficial – Unidade [nome da unidade]”
ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS
1) PREENCHA O EDITOR DE TEXTO COM INFORMAÇÕES
SOBRE A ESTRUTURA DA UNIDADE
ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS
Exemplo: Campos Cobertos com medidas oficiais, iluminação e drenagem. Grama sintética, com fios de polietileno.
- Vestiários: Amplos vestiários com 3 ambientes, ducha quente e fria e armários individuais.
- Banheiros externos, inclusive para deficientes.
- Lanchonete: Venda de bebidas, isotônicos, água, refrigerantes, salgados, snacks , porções e sistema de Tv a cabo com tela de 32” digital.
- Estacionamento: Gratuito aos nossos clientes com espaço para 100 carros e motos.
- Sistema de monitoramento: Para maior conforto e segurança de nossos clientes temos um sistema operando com 15 câmeras e 24 horas de monitoramento gravado.
- Bicicletário
- Wi-Fi
2) INSIRA UMA FOTO DESTAQUE PRINCIPAL
ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS
DICA: Opte por uma foto bem tirada que valorize e mostre bem a unidade
Exemplos:
ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS
* A ALTERAÇÃO ENVIADA SERÁ PUBLICADA APÓS A APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR
ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS
ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS
- INSERIR UMA FOTO DE CADA VEZ
ESTRUTURA DA UNIDADE E GALERIA DE FOTOS
RESULTADO – FOTOS EXIBIDAS NO SITE DA UNIDADE
VÍDEO INSTITUCIONAL
VÍDEO INSTITUCIONAL
1) PUBLIQUE O NOVO VÍDEO NO YOUTUBE EM QUALQUER CONTAOU SELECIONE UM VÍDEO DO NOSSO CANAL OFICIAL (www.youtube.com/bocajuniorsbrasil)
2) ACESSE O VÍDEO PUBLICADO OU ESCOLHIDO
3) SELECIONE OS 11 ÚLTIMOS CARACTERES DA URL DO VÍDEO
Exemplo: https://www.youtube.com/watch?v=WlvV2K1xJYE *Confira em destaque na imagem ao lado.
VÍDEO INSTITUCIONAL
RESULTADO - VÍDEO ATUALIZADO NA PÁGINA PRINCIPAL DO SITE DA UNIDADE
COMUNICADOS OFICIAIS
COMUNICADOS OFICIAIS
A DFS Gol Business busca as melhores soluções para auxiliar o crescimento das unidades de toda a rede.
Diariamente surgem novidades e novas expertises que são transmitidas exclusivamente por via da ferramenta de COMUNICADOS OFICIAIS.
A UNIDADE QUE NÃO FAZ A LEITURA DOS COMUNICADOS PODE ESTAR PERDENDO INFORMAÇÕES IMPORTANTES!!!
TODOS OS COMUNICADOSRECOMENDA-SE ÀS NOVAS UNIDADES:
LEIA OS COMUNICADOS ANTERIORES AO INÍCIO DAS ATIVIDADES. ALÉM DE CONTER INFORMAÇÕES IMPORTANTES DESSA FORMA AGILIZA A TRANSFERÊNCIA DE KNOW-HOW.
O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS
Através da O.S. você poderá solicitar materiais de comunicação e uniformes
O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS
-------------------------------------------------------------------------------TODAS AS INFORMAÇÕES PARA A PRODUÇÃO DO SERVIÇO DEVEM SER EXPLICITADAS AQUI. O RESULTADO FINAL DEPENDERÁ DESTAS INFORMAÇÕES.-------------------------------------------------------------------------------
DICAS:
Transmita as informações de forma clara e completa.
Descreva todas as informações e textos que quer na arte.
Informações não descritas, não estarão presentes.
Caso tenha alguma exigência especial, especifique.
Caso tenha alguma ideia previa sobre o resultado final, informe.
Não economize na hora de escrever.
Se precisar, use exemplos.
Para dúvidas, que não sejam propriamente um pedido de serviço, use o email.
Qualquer tipo de produção só será realizada mediante O.S.
O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS
MAIS: O acompanhamento do andamento do pedido também é feito através de comunicado enviado ao e-mail da unidade solicitante.
O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS
1) FASE DE ANÁLISE
- Análise do que está sendo pedido
- Planejamento de como será a execução da ação de divulgação
- Pré análise técnica da excursão (ex: os arquivos recebidos são os corretos para uso/os tamanhos e medidas foram fornecidos da maneira correta)
- Verifica se todas as informações necessárias foram passadas de forma completa
- Reorganiza as informações gerando o pedido final que será a guia para produção
Prazo: ≤ 3 dias úteis (a partir da data de recebimento na O.S.)
CANCELA O PEDIDO
BLOQUEIA O PEDIDO
AUTORIZA A PRODUÇÃO
O.S. – ORDENS DE SERVIÇOS
- Analisa as informações do pedido da O.S.- Busca e coleta diversas imagens- Trata as imagens- Testes e opções de diagramação
a) Selecionar as melhores imagensb) Desenvolver e adaptar os textosc) Selecionar a melhor tipografia
- Diagramação final- Ajustes, alinhamentos e finalização da arte- Fecha e Salva o arquivos nos formatos corretos- Sobe o arquivo na nuvem- Entregar o pedido
Prazo: 3, 5, 8, 10 ou 12 dias úteis (a partir da data de aprovação)Varia conforme a complexidade e exigências da arte, quantidade de pedidos, tamanho do arquivo, número de peças a serem produzidas e ineditismo do serviço.
2) FASE DE PRODUÇÃO
PEDIDO ENTREGUE
MANUAIS INSTITUCIONAIS E DOCUMENTOS
MANUAIS INSTITUCIONAIS E DOCUMENTOS
- Nesta seção encontram-se MANUAIS E DOCUMENTOS FORMAIS DA REDE e TUTORIAIS INSTRUCIONAIS como este.
Os materiais contêm diretrizes e procedimentos nos âmbitos administrativos, técnico e comercial que devem ser adotados pelas escolas.
MATERIAIS DE COMUNICAÇÃO
AQUI FICAM ARMAZENADOS OS MATERIAIS DE COMUNICAÇÃO JÁ PRODUZIDOS.-
A unidade pode usar a seção para ter ideias de materiais e verificar artes que já foram produzidas.
OBSERVAÇÕES:
a) Artes com tamanho de arquivos muito grande e artes que precisam de alteração de dados da unidade devem ser pedidas via O.S. – Ordem de Serviço.
b) Artes de pequenos formatos, como as DATAS COMEMORATIVAS, podem ser baixadas diretamente e impressas.
MATERIAIS DE COMUNICAÇÃO
RECADOS RÁPIDOS
DIGITE NO EDITOR DE TEXTO UM BREVE RECADO PARA OS ALUNOS / PAIS.
RECADOS RÁPIDOS
- Para REMOVER o recado da página basta deixar a caixa de texto em branco.
Exemplos:
1) Não haverá aula no dia 26/01 devido ao feriado em comemoração do Aniversário da cidade de Santos.
2) ATENÇÃO: Estão aberta as inscrições para o Campeonato Interno.
3) Alunos das categorias Sub-12 e Sub-14 já podem comparecer a secretária da unidade para fazerem o pagamento da matrícula.
RECADOS RÁPIDOS
RESULTADO – RECADO EM DESTAQUE NA HOME PAGE DO SITE DA UNIDADE
* PUBLICADO AUTOMATICAMENTE. NÃO REQUER APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR.
NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE
NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE
! IMPOTÂNCIA
MOSTRAR QUE A UNIDADE FAZ E ACONTECE!
- via de comunicação com pais e alunos
- forma de manter o site atualizado
- ganhar visibilidade na busca do Google
- expor eventos, serviços, produto e parcerias
- criar intimidade com os alunos
* A NOTÍCIA ENVIADA SERÁ PUBLICADA APÓS A APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR
Obrigatório inserir uma imagem, se não a notícia não aparecerá.
TAMANHO ORIGINAL DA IMAGEM740 px
514 px
AONDE ENCONTRO BOAS IMAGENS ?www.flickr.com/photos/bocajuniorsbrasil
VERIFICANDO AS MEDIDAS DE UMA IMAGEM
CLIQUE NA IMAGEM COM O BOTÃO DIREITO DO MOUSE
NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE
EXEMPLO DE NOTÍCIAS
NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE
EXEMPLO - NOTÍCIA SIMPLES:
Não marque a opção
NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE
VISUALIZAÇÃO - NOTÍCIA SIMPLES:
NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE
VISUALIZAÇÃO - NOTÍCIA EM DESTAQUE:
Marque a opção
NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE
EXEMPLO - NOTÍCIA EM DESTAQUE:
NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE
NOTÍCIAS SOBRE A UNIDADE
QUADRO DE TURMAS E HORÁRIOS
QUADRO DE TURMAS E HORÁRIOS
Qnt. de linhas
Qnt. de colunas
Largura máx. (740)
- MANTER AS OUTRAS OPÇÕES IGUAL A IMAGEM
* A ALTERAÇÃO ENVIADA SERÁ PUBLICADA APÓS A APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR
QUADRO DE VALORES E DESCONTOS
QUADRO DE VALORES E DESCONTOS
Qnt. de linhas
Qnt. de colunas
Largura máx. (740)
- MANTER AS OUTRAS OPÇÕES IGUAL A IMAGEM
* A ALTERAÇÃO ENVIADA SERÁ PUBLICADA APÓS A APROVAÇÃO DO ADMINISTRADOR
BANNERS DE PARCEIROS
BANNERS DE PARCEIROS
Colégio do Carmo
http://www.colegiodocarmo.com.br
Caso o parceiro não tenha condições de fornecer a arte do bannerEnvie um pedido via O.S. anexando o logo do parceiro em vetor.
Selecione a arte do banner Medidas para a produção do banner
BANNERS DE PARCEIROS
BANNERS DE PARCEIROS
BANNERS DE PARCEIROS
OBRIGADO!Um grande abraço Xeneize!
Qualquer dúvida ou sugestão entre em contato através do e-mail:[email protected]