Travel Policy / Reisbeleid Rob van der Stel Steven van der Poel Amsterdam, 17 september 2009.
-
Upload
vincent-verhoeven -
Category
Documents
-
view
221 -
download
5
Transcript of Travel Policy / Reisbeleid Rob van der Stel Steven van der Poel Amsterdam, 17 september 2009.
Travel Policy / Reisbeleid
Rob van der Stel
Steven van der Poel
Amsterdam, 17 september 2009
Travel Policy / Reisbeleid
Travel Policy / Reisbeleid
• Wat is het?
• Hoe werkt het?
• Voor wie bedoeld?
• Waar toegepast?
• Naleving geborgd?
• Resultaat meetbaar?
• Bedrijfscultuur!!
Travel Policy / Reisbeleid
• Luchtvaart– Boekingsklasse– Tariefsoorten– Leveranciersbeleid– Authorisatie– Methode van
reserveren– Betaling– Samen reizen– Prive met zakelijk
– Charter gebruik– Lounge toegang– Punten systemen– Verzekering– Vervoer luchthaven– …
Travel Policy / Reisbeleid
DOEL VAN VANDAAG:
GEZAMENLIJK VASTSTELLEN
VAN ONDERWERPEN
+
UITWERKEN
=
EEN NIEUW BELEID
Travel Policy / Reisbeleid
• Luchtvaart• Hotel• Vergaderarrangementen/meetings• Trein• Grond transport
- Huurauto / taxi / openbaar vervoer / auto
• Veiligheid- Reiziger registratie / verzekeringen
• Overige diensten- Visa / paspoort / geldzaken
• Betalingen / Declaraties
LUCHTVAART
Te boeken klasse: - hangt af van eigen cultuur - goed definiëren - budgetten vaststellen - is videoconferentie een optie- is lowcost een optie- zo economisch mogelijk (hoe ga je zelf op reis?)
LUCHTVAART
Veiligheid: - aantal personen tegelijk op een vlucht? - geldt dat ook voor vervoer erna bv bus/trein?- traceren van reizigers? Alleen mogelijk via
boeking reisagent.
HOTEL
Classificatie:- reisafstand- 3-4 sterren- consistentie qua tarieven- bij voorkeur wereldwijde organisatie
TREIN
• In trein kan gewerkt worden• Schoner (groen)
HUURAUTO / TAXI / OPENBAAR VERVOER / AUTO
• Huurauto (afhankelijk van land) goedkoper; denk aan schade aan eigen auto
• Veiligheid? Met auto toch onveiliger; niet langer dan een aantal uur rijden in de auto
VEILIGHEID
• Boeken via agent: dan zijn de reizigers te traceren; anders niet
• Verzekering bij combinatiereizen (zakelijk/prive), checken of alles is verzekerd
VISA / PASPOORT / GELD
• Reiziger is zelf verantwoordelijk voor reispapieren; denk aan verlopen paspoort e.d.
BETALINGEN / DECLARATIES