29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

Bottom line:

Meer kunnen doen, met minder.

Elektronisch factureren, wat kan het voor uw bedrijf betekenen?

Ad van der Poel

Head E-Business

ING Commercial Banking Een initiatief van

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

1

Agenda

1. Elektronisch factureren & ING2. Stand van zaken3. Voordelen & barrières4. Ingis, hèt online platform5. Wat kan het voor u betekenen?

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

2

Elektronischfactureren & ING

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

3

Elektronisch factureren, wat is het?

Leverancier:

Het elektronisch uitwisselen van facturen, tussen verzenders en ontvangers, waardoor (deel)processen geoptimaliseerd worden

met kostenvoordelen als gevolg

Opmaken Voorbereiden Verzenden Archiveren

Open makenScannen / overtypen Valideren Betalen Archiveren

Reconciliatie Onbetaalde facturen Disputen

Klant:Disputen

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

4

De context van elektronisch factureren

Inkoop Verkoop

Contract

Bestelling

Levering

Betaling

Factuur

BTW teruggave

Factureren

Via banken.

Via belastingdienst

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

5

Elektronische facturatie is slechts eeneerste stap

Leverancier KlantFactuur versturen Factuur ontvangenOnline

Platform

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

6

Elektronische facturatie is slechts eeneerste stap

Leverancier KlantFactuur versturen Factuur ontvangen

Elektronisch

Bankieren

Elektronisch

Bankieren

Betaling versturenBetaling ontvangen

Online

Platform

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

7

Elektronische facturatie is slechts eeneerste stap.

Leverancier Klant

Elektronisch

Bankieren

Elektronisch

Bankieren Reconciliatie

Factuur versturen Factuur ontvangen

Betaling versturen.Betaling ontvangen

Online

Platform

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

8

Elektronische facturatie is slechts eeneerste stap

Leverancier Klant

Elektronisch

Bankieren

Elektronisch

Bankieren Reconciliatie

Credit

Management

Financing /

Factoring

Factuur versturen Factuur ontvangen

Betaling versturen.Betaling ontvangen

Online

Platform

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

9

Stand van zaken

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

10

Loopt Nederland voorop?

Introductie Groei Volwassenheid Neergang

1,2 milard facturen - 50% Business-to-Business*.

7% elektronische facturen - 42 miljoen totaal.* Billentis

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

11

Binnenkort de normaalste zaak van de wereld

Digitale Agenda - Nelie Kroes

Besluit Europese Commissie - 2 december 2010Doelstelling: zo veel mogelijk elektronische facturen in 2020

Besluit Nederlandse Overheid - 9 juli 2010Doelstelling: 10% elektronische facturen in 2010

Doelstelling: 80 % elektronische facturen in 2014

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

12

Binnenkort de normaalste zaak van de wereld

BedrijvenFocus op kostenbeheersingFocus op efficiencyVerplichting leverancier omelektronisch aan te leveren

ConsumentenHoog internet gebruikHoge penetratie internetbankieren

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

13

Voordelen & barrières

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

14

Wat zijn de direct voordelen?

Besparingen kunnen oplopen tot 7,50 euro per factuur.*

Elektronisch verzenden: beparingen kunnen oplopen op tot wel 50%** Geen papieren factuur, envelop, inkt en postzegel meer nodigGeen handmatige verwerking en verzending

Elektronisch ontvangen: besparingen kunnen oplopen tot wel 90% **Niet meer scannen of overtypen van inkoopfacturenNooit meer kwijtgeraakte facturenTypefouten behoren tot het verleden

* McKinsey

** Billentis

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

15

Wat zijn de indirecte voordelen?In

koop

Bet

alin

g

Productie

Fact

urat

ie

Voorraad

Ver

koop

Bet

alin

gste

rmij

n

DSOVerborgen DSO

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

16

Zijn er ook barrières?Gepercipieerde barrières:Informatie Technologie

Standaardisatie

Juridisch

Daadwerkelijke barrières:Acceptatie van klanten en leveranciers

Bereik

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

17

Ingis

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

18

Bankonafhankelijk platform voor elektronisch factureren

Compleet: Elektronisch facturen verzenden, ontvangen & archiveren

Eenvoudig: Gekoppeld met alle gangbare softwarepakketten

Betrouwbaar: Voldoet aan internationale wet- en regelgeving

Groot bereik: Werkt samen met andere aanbieders en platforms zoals Digipoort

Ingis heeft het grootste netwerk. Zo bereikt u vrijwel al uw zakelijke klanten en leveranciers.

Initiatief van

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

19

Online platform voor elektronisch factureren

Uw klanten:Uw leveranciers: Uw bedrijf:

Factuur

@Factuur

@

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

20

Ingis is gekoppeld met de meest gangbare softwarepakketten.

Uw klanten:Uw leveranciers: Uw bedrijf:

E-mail &

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

21

Ingis heeft het grootste netwerk

Uw klanten:Uw leveranciers: Uw bedrijf:

E-mail &

Overige aanbieders en platforms

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

22

De toekomst

…

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

23

Ingis: in vier stappen van start

De implementatie van Ingis is relatief eenvoudig en kostenefficiënt

Business Case: Direct & indirect voordeelRegistratie: Klant wordenImplementatie: Met Nobel obv ExactInformeren: Klanten & leveranciers

1.

2.

3.

4.

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

24

Kunt u ookprofiteren?

May 2010

29/03/2011 17:17PU\OAO\P&CM\Ing\A20100926

25

Kan mijn bedrijf profiteren van elektronisch factureren?

GRATIS UITGEBREIDE ELEKTRONISCHE FACTURATIE

SCAN

Vul het formulier in. Wij nemen graag contact met u op voor een afspraak