TOETSREGELEMENT

IEP Eindtoets 2019

IEP is een merk van Bureau ICEEen kind is meer dan taal en rekenen

IEP Eindtoets 2019 • Toetsregelement • 2/13

Inhoud

Inleiding 2

1 Verantwoordelijkheden directeur 3

2 Aanmelding voor de IEP Eindtoets 4

3 Privacy 5

4 Toegestane hulpmiddelen bij de afname 6

5 Aangepaste versies van de IEP Eindtoets 7

6 Afname 8

7 Verantwoordelijkheden toetsleider 9

8 Beoordeling en resultaten 10

IEP Eindtoets 2019 • Toetsregelement • 3/13

Inleiding

Dit toetsreglement hoort bij de IEP Eindtoets. De IEP Eindtoets is een eindtoets voor het basisonderwijs die meet op welk referentieniveau leerlingen de vaardigheden lezen, taalverzorging en rekenen beheersen. Op basis van de resultaten op de IEP Eindtoets wordt een advies voor de best passende leerweg in het voortgezet onderwijs gegeven.

In dit toetsreglement worden de afspraken beschreven die gelden voor de afname van deIEP Eindtoets. De IEP Eindtoets wordt afgenomen op 16 en 17 april 2019.

De Afnamehandleiding en Toetswijzer kunt u downloaden via www.toets.nl/handleidingeniep.

IEP Eindtoets 2019 • Toetsregelement • 4/13

1 Verantwoordelijkheden directeur

Om een goed verloop van het proces rondom de IEP Eindtoets te waarborgen vervult de directeur van de basisschool een belangrijke sleutelrol.

• het meegeven van alle toetsboekjes in de daartoe bestemde doos aan de koerier;

• het aangetekend retourneren van de toetsboekjes van de leerlingen die door overmacht (bijv. ziekte) de toets op een later moment hebben gemaakt;

• de communicatie over de IEP Eindtoets en het proces rondom de IEP Eindtoets naar de leerlingen en ouders;

• het informeren over de resultaten aan de individuele leerling en ouders;

• het bewaren van de resultaten in een administratiesysteem;

• het uitwisselen van de toetsscores met BRON;• overdracht naar VO;• het aanwijzen van één of meerdere toetsleiders die

(onderdelen van) het proces rondom de afname van de IEP Eindtoets voor hun rekening nemen (vaak gebeurt dit door de leerkracht van groep 8).

De directeur is verantwoordelijk voor:• het aanmelden van de leerlingen voor de IEP Eindtoets;• het in ontvangst nemen van de toegestuurde

toetsboekjes;• het tijdig controleren of alle materialen zijn

ontvangen;• het in een goed afgesloten ruimte bewaren van de

toetsboekjes tot en na de afname;• het bewaren van de gepersonaliseerde toetsboekjes

van zieke of afwezige leerlingen in een afgesloten ruimte tot het latere afnamemoment;

• het niet aanbieden van de toetsopgaven van de IEP Eindtoets aan derden;

• de geheimhouding van de toetsopgaven vanaf het ontvangen van de materialen van de IEP Eindtoets;

• het houden van toezicht tijdens de afname van de IEP Eindtoets;

IEP Eindtoets 2019 • Toetsregelement • 5/13

2 Aanmelding voor de IEP Eindtoets

• Basisscholen die de IEP Eindtoets willen afnemen, dienen zich tussen 1 december 2018 en 31 januari 2019 aan te melden.

• Aanmelden kan digitaal bij Bureau ICE op toets.nl/aanmeldeniep

• Basisscholen die zich hebben aangemeld, dienen uiterlijk 31 januari 2019 per leerling via de portal de volgende leerlinggegevens door te geven: geslacht, leerlinggewicht, (voorlopig) schooladvies en speciale versie.

• Alleen leerlingen die aangemeld zijn via de IEP portal kunnen deelnemen aan de IEP Eindtoets. Zij maken de IEP Eindtoets in de boekjes die voorzien zijn van een sticker met hun eigen naam. Ingevulde kopieën van toetsboekjes worden niet nagekeken.

Om aan de IEP Eindtoets te kunnen deelnemen, moet de school zich aanmelden bij Bureau ICE.

IEP Eindtoets 2019 • Toetsregelement • 6/13

3 Privacy

Bureau ICE vindt het belangrijk dat u er kennis van neemt dat er zorgvuldig wordt omgegaan met uw gegevens en de gegevens van uw leerlingen. Daarom heeft Bureau ICE een privacyverklaring voor primair onderwijs opgesteld, zodat voor u en ons duidelijk is hoe wij de veiligheid van de gegevens van uw leerlingen borgen. In deze privacyverklaring kunt u procedures, afspraken en verplichtingen terugvinden, zoals:

• Met alle betrokken externe partijen (zoals de drukker en de koerier) is een bewerkersovereenkomst gesloten. In deze bewerkersovereenkomst staat hoe de gegevens zijn beveiligd, welke gegevens verzameld worden en voor welk doel deze gegevens gebruikt worden.

• Bureau ICE zal de informatie van de IEP Eindtoets niet openbaar maken of gebruiken voor een ander doel dan waarvoor de informatie is verkregen. Gegevens die worden verzameld bij de afname van de IEP Eindtoets kunnen worden gebruikt voor onderzoeksdoeleinden. Bureau ICE gebruikt deze gegevens geanonimiseerd.

U kunt de laatste versie van de privacyverklaring vinden op www.toets.nl/privacy-statement#privacy_po.

• Bureau ICE houdt zich aan de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt.

• Bureau ICE borgt de geheimhouding van alle opgaven van de IEP Eindtoets door middel van het opslaan van documenten in een afgeschermd gedeelte op de server en het gebruik van wachtwoorden op documenten. Alle medewerkers van Bureau ICE hebben een geheimhoudingsverklaring getekend en houden zich aan de richtlijnen die hiervoor gelden. Over de geheimhouding van opgaven zijn ook richtlijnen opgesteld voor eventuele leveranciers.

• Alle afnemers van de IEP Eindtoets gaan akkoord met de privacyverklaring.

IEP Eindtoets 2019 • Toetsregelement • 7/13

4 Toegestane hulpmiddelen bij de afname

• De leerlingen mogen bij het onderdeel taal de volgende materialen gebruiken bij de toetsafname: - potlood; - gum; - kladpapier.

• De leerlingen mogen bij het onderdeel rekenen de volgende materialen gebruiken bij de toetsafname: - potlood; - gum; - kladpapier; - liniaal.

• Bij de afname van de IEP Eindtoets is het niet toegestaan om een woordenboek te gebruiken.

• Bij het onderdeel rekenen is het niet toegestaan een rekenmachine te gebruiken.

Bij de afname van de IEP Eindtoets mag een aantal materialen worden gebruikt en is het gebruik van bepaalde materialen niet toegestaan. De leerlingen worden voorafgaand aan de toetsafname geïnstrueerd over de hulpmiddelen die zij mogen gebruiken bij het maken van de IEP Eindtoets.

IEP Eindtoets 2019 • Toetsregelement • 8/13

5 Aangepaste versies van de IEP Eindtoets

De IEP Eindtoets wordt voor leerlingen met een specialeondersteuningsbehoefte aangeboden in de volgende aangepaste versies:• vergrote versie • zwart-wit versie • vergrote zwart-wit versie • audio (mp3) met standaard versie • audio (mp3) met vergrote versie • audio (mp3) met zwart-wit versie • audio (mp3) met vergrote zwart-wit versie • audio (daisy) met standaard versie • audio (daisy) met vergrote versie • audio (daisy) met zwart-wit versie • audio (daisy) met vergrote zwart-wit versie • spraaksynthese (pdf) met standaard versie • spraaksynthese (pdf) met vergrote versie • spraaksynthese (pdf) met zwart-wit versie • spraaksynthese (pdf) met vergrote zwart-wit versie

Audio-ondersteuningVoor de leerlingen die met audio-ondersteuning werken kunt u via de IEP-portal de audiobestanden downloaden. Als u de mp3-, daisy- of pdf-bestanden downloadt kunt u deze direct vanaf een apparaat (bijvoorbeeld laptop/tablet) afspelen. Het is ook mogelijk om deze bestanden op een usb-stick te zetten of op een cd te branden. Voor het afspelen van het pdf-bestand (spraaksynthese) heeft u een softwareprogramma nodig dat dit ondersteunt.Let op: voor Kurzweil dient u het pdf om te zetten naar een KES-bestand.

Het schoolbestuur kan besluiten dat sommige leerlingen geen eindtoets hoeven te maken. Deze leerlingen mogen wel deelnemen aan de IEP Eindtoets, maar het is wettelijk niet verplicht. Het gaat hierbij om zeer moeilijk lerende kinderen, kinderen met een IQ lager dan 75, kinderen die meervoudig gehandicapt zijn en door hun handicap moeilijk kunnen leren en leerlingen die vier jaar of korter in Nederland zijn en het Nederlands nog niet voldoende beheersen. (zie voor meer informatie www.toets.nl/uploads/images/BAO/IEP_Eindtoets/Infographic-Moet-deze-leerling-een-eindtoets-maken.pdf).

Voor leerlingen met een speciale ondersteuningsbehoefte zoals leerlingen met dyslexie, dyscalculie of andere ondersteuningsbehoeften worden aangepaste versies van de IEP Eindtoets beschikbaar gesteld.

IEP Eindtoets 2019 • Toetsregelement • 9/13

De afname van de IEP Eindtoets vindt plaats op twee vooraf vastgestelde dagen.

6 Afname

• Alle materialen voor de afname van de IEP Eindtoets worden uiterlijk een week voor de afname naar de deelnemende scholen verstuurd.

• De afname van de IEP Eindtoets vindt plaats op dinsdag 16 april en woensdag 17 april 2019. Dit zijn de door Bureau ICE vastgestelde data.

• Van leerlingen die onverwacht afwezig zijn op beide of een van de afnamedagen, bewaart de directeur de toetsboekjes van de betreffende leerling(en) op een afgesloten plaats. Scholen plannen zo snel mogelijk na de afnamedagen zelf een moment in waarop leerlingen die afwezig waren alsnog de toets kunnen maken (uiterlijk 31 mei 2019).

IEP Eindtoets 2019 • Toetsregelement • 10/13

• De afname wordt geleid door een daarvoor door de directeur aangewezen toetsleider met een onderwijsbevoegdheid, bij voorkeur de leerkracht van groep 8. In geval van afwezigheid van de leerkracht kan de afname ook worden geleid door de directeur, adjunct-directeur, intern begeleider of een ander personeelslid dat een onderwijsbevoegdheid heeft in het basisonderwijs.

• De toetsleider dient voorafgaand aan de afname dit toetsreglement en de IEP Afnamehandleiding te lezen, zodat hij of zij op de hoogte is van de instructies met betrekking tot de afname van de IEP Eindtoets. Dit geldt ook voor het afnemen van een aangepaste versie voor leerlingen met een speciale ondersteuningsbehoefte.

• De toetsleider zorgt ervoor dat alle materialen voor de afname op de dag van afname beschikbaar zijn.

• De toetsleider zorgt ervoor dat de tafels en stoelen zo zijn opgesteld dat de leerlingen individueel en geconcentreerd kunnen werken.

7 Verantwoordelijkheden toetsleider

• De toetsleider instrueert de leerlingen duidelijk over de toegestane toetstijd en de hulpmiddelen die zij mogen gebruiken tijdens de toetsafname. Hierbij maakt de toetsleider gebruik van de afname-instructies die in de IEP Afnamehandleiding beschreven staan.

• De toetsleider ziet erop toe dat de leerlingen de volledige toegestane toetstijd kunnen gebruiken om alle opgaven te maken.

• De toetsleider mag geen inhoudelijke vragen van leerlingen beantwoorden. Praktische vragen (bijvoorbeeld over het invullen van de antwoorden) mag de toetsleider wel beantwoorden.

• De toetsleider blijft tijdens de afname en de pauzes bij de leerlingen. De leerlingen verblijven in de pauze indien mogelijk in dezelfde ruimte.

• De toetsleider of directeur dient de toetsboekjes na de afname volgens instructies van Bureau ICE klaar te zetten voor de koerier.

De toetsleider die de IEP Eindtoets afneemt bij de leerlingen heeft verschillende verantwoordelijkheden.

IEP Eindtoets 2019 • Toetsregelement • 11/13

• Na de tweede afnamedag worden de toetsboekjes • door een koerier opgehaald.

Zorg ervoor dat de gemaakte toetsboekjes (twee stuks per leerling) klaar staan in de doos waarin u ze ontvangen heeft. Op 18 april 2019 wordt het pakket bij uw school opgehaald.

• Na de afname worden de toetsen nagekeken. Dit hoeven scholen niet zelf te doen. Na de beoordeling ontvangen scholen leerlingrapportages, een groepsrapportage en een schoolrapportage.

• De toetsboekjes worden digitaal ingescand en automatisch nagekeken en verwerkt. De beoordeling van de open vragen wordt handmatig gedaan door getrainde beoordelaars.

8 Beoordeling en resultaten

• De resultaten op de IEP Eindtoets worden vanaf 15 mei 2019 naar de school gecommuniceerd.

• De toetsboekjes van leerlingen die afwezig waren op beide of een van de afnamedagen, worden op de dag van de afname van het tweede toetsboekje geretourneerd door de school. Van deze leerlingen ontvangt u na 31 mei 2019 een rapportage.

• Leerlingen die afwezig waren op beide of een van de afnamedagen kunnen de eindtoets inhalen tot uiterlijk 31 mei 2019.

IEP Eindtoets 2019 • Toetsregelement • 12/13

© Bureau ICE 2019Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bureau ICE worden verveelvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, computersoftware of op welke wijze dan ook. Het auteursrecht berust bij Bureau ICE. Inbreuk op het auteursrecht is strafbaar als misdrijf, artikel 31 en 32 van de Auteurswet.

IEP is een merk van Bureau ICEtoets.nl/basisonderwijs

Postbus 1894100 AD Culemborg

Godfried Bomansstraat 44103 WR Culemborg

0345 - 65 66 15iep@bureau-ice.nlwww.bureau-ice.nl

Bij Bureau ICE zijn wij ervan overtuigd dat ieder lerend mens zich optimaal moet kunnen ontwikkelen. Wij maken daarom al ruim 25 jaar eerlijke toetsen en examens van hoge kwaliteit voor onderwijs en overheid, zoals ons digitale toetsplatform jij! voor het voortgezet onderwijs, de TOA voor het mbo, het Staatsexamen NT2 en de IEP Eindtoets en LVS voor het primair onderwijs. Daarnaast zetten wij onze expertise in met adviestrajecten en trainingen op het gebied van formatief evalueren, toetskwaliteit en toetsbeleid.

Contact

Bureau ICE