Tijd en prioriteit
-
Upload
nicolas-maes -
Category
Business
-
view
194 -
download
2
description
Transcript of Tijd en prioriteit
![Page 1: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/1.jpg)
Tijd plannen&
Prioriteiten bepalen
Nicolas Maes
![Page 2: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/2.jpg)
Doel
![Page 3: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/3.jpg)
Oefening: Tijdvreters?
![Page 4: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/4.jpg)
E-mails
Memos
RapportenBerichten
Projecten
Meetings
![Page 5: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Proactief
Reactief
vs
![Page 6: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Veel theorieën?
MAAR geen ultieme oplossing
![Page 7: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/7.jpg)
VRAGEN
?
Het EINDE
![Page 8: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/8.jpg)
8
De 7 eigenschappen van effectief leiderschap
![Page 9: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/9.jpg)
Eigenschap 1 Wees proactief
![Page 10: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/10.jpg)
Eigenschap 2 Begin met het eind in gedachten
Hoe richt je je leven, je team of je organisatie in?
De boodschap van Stephen R. Covey:
Denk na waar je naar toe wilt.
Ontwikkel een helder beeld
![Page 11: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/11.jpg)
URGENT
NIET BELANGRIJK
BELANGRIJK
NIET URGENT
Eigenschap 3 Belangrijke zaken eerst
![Page 12: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/12.jpg)
Noodzaak• Crisis• Dringende
problemen• Deadline gedreven
Productiviteit balans• Voorbereiding• Preventie• Planning
Teleurstelling• Onnodige
interruptie• Overbodig rapport• Sommige
meetings
Verspilling• Irrelevante mails• Roddelen• Tijdverspillers
![Page 13: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/13.jpg)
Direct doen - DOEN
Later doen -
STRAKS
Anderen laten doen
- DELEGEREN
Niemand laten doen
- DUMPEN
![Page 14: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/14.jpg)
Eigenschap 4 Denk in termen van win - win
Wees niet bang om andere mensen evenveel te gunnen als jezelf
![Page 15: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/15.jpg)
Eigenschap 5 Eerst begrijpen, dan begrepen worden
Indien we werkelijk begrijpen, zullen we creatiever worden in het oplossen van gezamenlijke problemen
![Page 16: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/16.jpg)
Eigenschap 6 Synergie
Niet op zijn manier of jouw manier, maar een derde manier
![Page 17: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/17.jpg)
Eigenschap 7 Hou de zaag scherp
Vernieuwing met betrekking tot de vier dimensies in het leven:Fysiek, mentaal, emotioneel en spiritueel
![Page 18: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/18.jpg)
Het complete model van Covey
![Page 19: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/19.jpg)
EN DAN nu …
![Page 20: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/20.jpg)
EN DAN nu …
Tips & Tricks
![Page 21: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/21.jpg)
21
‘Gotta minute meeting’
![Page 22: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Spelregels: 1. Is de informatie cruciaal om verder te kunnen, wetende dat je zonder input niet verder kan?
2. Kan de informatie wachten tot een later tijdstip waar dit wel besproken kan worden?
3. Indien niet kritisch, verplaatsen naar een tijdstip waar dit besproken kan worden (1-2-1, Staf)
![Page 23: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/23.jpg)
8 Tips om de dingen gedaan te krijgen
![Page 24: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/24.jpg)
1. Schrijf het op
![Page 25: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/25.jpg)
2. Focus op “Stappen” niet op “Projecten”
![Page 26: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/26.jpg)
Volgende stap =
Micromovement
![Page 27: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/27.jpg)
Dit staat op onze “todo lijst”:
Rapport schrijven
![Page 28: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/28.jpg)
Brainstorm over categorieën
Stuur overzicht naar baas
Schrijf overzicht met feedback baasen collega neer.
Bel met collega om beslissingproces te bespreken
Beter is:
![Page 29: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/29.jpg)
3. Gebruik deAction Rule
![Page 30: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/30.jpg)
Is het noodzakelijk dat
IK hier actie inonderneem …
![Page 31: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/31.jpg)
Of niet?
![Page 32: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/32.jpg)
Als jij er niets mee moet doen …
![Page 33: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/33.jpg)
We zoeken geen extra werk!
Prullenbak
![Page 34: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/34.jpg)
Misschien heb ik dit OOIT nodig. OOIT
bestand
![Page 35: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/35.jpg)
IDEE bestand
Dit is iets wat nog van pas kan komen.
![Page 36: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/36.jpg)
Als jij er iets mee moet doen …
![Page 37: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/37.jpg)
The 2-Minute Rule
OF
Do
Done
Delegate
![Page 38: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/38.jpg)
2 minuten of minder?
![Page 39: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/39.jpg)
Done!
Maak een afspraak!
Stuur een E-mail?
![Page 40: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/40.jpg)
Meer dan 2 minuten?
![Page 41: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/41.jpg)
Delegate!
Ben ik de juiste man?
Hij is de juiste man!
![Page 42: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/42.jpg)
DO!
Ben ik de juiste man?
![Page 43: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/43.jpg)
DO!Wat? Wanneer? Hoeveel tijd?
![Page 44: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/44.jpg)
4. Slechts 1 todo lijst (Outlook taken)
![Page 45: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/45.jpg)
5. Plan agenda
in blokken
![Page 46: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/46.jpg)
Hoeveel tijd heb ik nodig?
60 % van je tijd inplannen 20 % van je tijd voor het onvoorziene20 % van je tijd voor creativiteit
Wat zijn mijn prioriteiten?
![Page 47: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/47.jpg)
6. Sluit elke avond je dag af bereid jeVolgende dag voor
![Page 48: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/48.jpg)
7. Kijk je e-mails slechts
2-3 keer per dag na
![Page 49: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/49.jpg)
Snelle stappen
![Page 50: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/50.jpg)
8. Focus op 1 taak
![Page 51: Tijd en prioriteit](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062709/5590fb5b1a28abb5228b45f7/html5/thumbnails/51.jpg)
VRAGEN
?