TIBBİ MALZEME YÖNETİMİ TIBBİ MALZEME YÖNETİMİ

Malzeme Yönetiminin Temel İlkeleriMalzeme Yönetiminin Temel İlkeleri• Minimum stok seviyesi,• Minimum malzeme alımı,• Minimum fire ve kayıp,• Minimum personel istihdamı,• Departmanların düzenli ve süreçlerinin sorunsuz

işlemesi için maksimum katkı sağlayacak malzeme sirkülasyon ve desteğinin sağlanması,

• Yönetim için gerekli bilgilerin /raporlamanın zamanında ve doğru yapılması,

Sağlık Hizmetlerinde Malzeme Sağlık Hizmetlerinde Malzeme Yönetiminin KapsamıYönetiminin Kapsamı

• Stokların Planlaması• Satın Alınması• İşletmeye Kabulü• Depolanması• Stokların Takibi• Tüketilen malzemelerin hasta kayıtlarına şarj

edilmesi• Atıkların değerlendirilmesi veya çevre

dönüşümü

Sağlık Hizmetlerinde Malzeme Hizmetleri Döngüsü Sağlık Hizmetlerinde Malzeme Hizmetleri Döngüsü

PARADIGMA / DEĞERLER DİZİSİ PARADIGMA / DEĞERLER DİZİSİ

Eski paradigmaEski paradigma•Ürüne yönelik•Fiyat endeksli•Faaliyet gideri anlayışı•Kullanıcı birimleri temel alan•Satınalma Yöneticisi•Verimsiz süreçler •Çok sayıda temas noktası ve dökümantasyon yükü•Desentralize/Dağınık Süreçler

Yeni paradigmaYeni paradigma•Sürece yönelik•Toplam maliyetlere endeksli•Sonuç ve gelir odaklı•Bilgiye dayalı•Tedarik/Değer zinciri yönetimi•Verimli süreçler•Kağıtsız•Sentralize/Merkeze toplanmış süreçler

TIBBİ MALZEMELERİN İSTENİLEN YERDE,ARZU TIBBİ MALZEMELERİN İSTENİLEN YERDE,ARZU EDİLEN MİKTARDA VE ZAMANINDA HAZIR EDİLEN MİKTARDA VE ZAMANINDA HAZIR OLMASI İÇİN YAPILAN ÇALIŞMALAR MALZEME OLMASI İÇİN YAPILAN ÇALIŞMALAR MALZEME YÖNETİMİNİN KAPSAMA ALANINI YÖNETİMİNİN KAPSAMA ALANINI OLUŞTURMAKTADIR…OLUŞTURMAKTADIR…

MALZEME YÖNETİMİNDE KARŞILAŞILAN TEMEL MALZEME YÖNETİMİNDE KARŞILAŞILAN TEMEL SORUNLARSORUNLAR

• Stok fazlalıkları• Muadil malzeme çeşitliliği• Yüksek bedelli malzemeler• Şartnameler ve uygunluk• Teslim ve depolama sorunları• Ara alım sıklığı• Anlaşmalar gereği satın alınan ve ödenen tutarlardaki farklar

Malzemelerin SınıflandırılmasıMalzemelerin Sınıflandırılması

• Direkt ve malzemeler- Enjektör, ilaç, serum, sütur ,özellikli malzemeler vb.

• Endirekt ve malzemeler - Isınma, aydınlanma,temizlik ,tekstil, matbaa vb.

• Demirbaş malzemeler -Röntgen, CT, Küvöz, Cerrahi El aletleri vb.

Hastanelerde Lojistik YönetimiHastanelerde Lojistik Yönetimi• Envanter tutmanın gerekçeleriEnvanter tutmanın gerekçeleri,

– Belirsizliğe karşı güvence olarak – Süreçlerin ve birimlerin birbirinden bağımsız hale gelmesi

için– Sipariş miktarı ile orantılı iskontolar– Ortak tedarikçi firmalardan gelen malzemeler– Talep edilen malzeme ile arz edilen malzemenin tutarlılığı– Envanter takip maliyetlerinin düşürülmesi– Spekülatif duyumlar (Ürünün piyasada bulunamaması vb.)

Envanter Yönetiminin KapsamıEnvanter Yönetiminin Kapsamı

• Hangi malzemeden ne seviyede stok tutulacağının belirlenmesi,• Stok takibinin nasıl yapılacağı,• Sipariş büyüklüklerinin belirlenmesi,(Kritik seviye)• Yeniden sipariş zamanının veya stok büyüklüğünün

belirlenmesi,• Stoğa malzeme giriş/çıkış işleminin düzenli olarak yapılmasının

sağlanması,• Stok alanlarının düzenlenmesi,• Sevkiyatın yapılması,

Stok MaliyetiStok Maliyeti• Birim maliyetler• Stok bulundurma maliyeti (Envanter Tutma maliyeti)• Sipariş Maliyeti • Stok bulundurmama (Stoksuz kalma)

Lojistik Yönetiminde Kritik başarı FaktörleriLojistik Yönetiminde Kritik başarı Faktörleri

• Maliyetlerin (taşıma, depolama, stokta bekleme vb.) düşürülmesi,

• Zamanında teslim oranının yüksek olması,• Temin süresinin azaltılması,• Bilgi ve evrak eksikliğinin en aza indirilmesi,• Temel yetkinliğin sağlanması,• Bozulma, hasar, kayıp oranının en aza indirilmesi,• Yönetimin mali konularda hızlı karar vermesi,

Mal Kabul Sürecinde Numune SistemiMal Kabul Sürecinde Numune Sistemi

• Hastane numune deneme komitesi tarafından onaylanmış ürünlerdir,-Mal kabul aşamasında şahit numune ile gelen ürünün karşılaştırılması ürünün doğruluğunu teyit eder. - Numune ürünler ile kabul edilen ürünlerin karşılaştırma yapılabilmesi için merkez lojistik ’de muhafaza edilir.

BarkodlamaBarkodlama

• Ürünlerin orjinal barkodların kullanılması,- Mevcut kullanılan barkod sistemi ile çapraz eşleşme yapılması,- Hastaya çıkışların aksaması önlenir,- Barkodlama süreci azalır,- Süreçlerin verimliliğinin artması sağlanır,

Barkod Sisteminin İşletmeye Sağladı Yararlar Barkod Sisteminin İşletmeye Sağladı Yararlar

• İş ve malzeme akış hızını ortadan kaldırır,• Muhasebe işlemlerinin çabuk yapılmasını sağlar,• Stok hareketleri kolayca izlenir,• Deponun düzenli olması sağlanır,• Stok maliyetini düşürür,

TEŞEKKÜR EDERİM..