Malzeme Yönetimi -...

Malzeme Yönetimi

Öndeğerler

Malzeme Kartı

Kullanım Yeri Malzeme/Malzeme sınıfının kullanılacağı program bölümlerini belirlemek

için kullanılır. Burada yapılan seçimler malzeme/malzeme sınıf tanımlarında Kullanım yeri alanına aktarılır. Kullanım yeri öndeğeri ;

* Malzeme Yönetimi

* Satınalma Yönetimi * Satış Yönetimi

seçeneklerini içerir. Programda öndeğer olarak tüm seçenekler işaretlidir.

İzleme Yöntemi Seri/Lot izleme sisteminin kullanılması durumunda geriye doğru izlemenin hangi yöntemle yapılacağı bu parametre ile belirlenir. Burada yapılan

seçim malzeme/malzeme sınıfı kartlarındaki İzleme bölümüne öndeğer

olarak aktarılır. İzleme yöntemi satırı ; * İzleme yapılmayacak

* Seri Numarası * Lot Numarası

seçeneklerini içerir.

İzleme yapılmayacak seçilirse, malzeme/malzeme sınıfına ait giriş ve

çıkış işlemleri lot ya da seri numarası verilerek izleme yapılmaz.

Lot Numarası seçilirse malzeme/malzeme sınıfına ait giriş ve çıkış hareket satırlarında bir adet lot numarası verilir. Bu lot numarası fiş

ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir.

Seri Numarası seçilirse malzeme/malzeme sınıfına ait her bir giriş veya

çıkış hareketinin o satırdaki miktarı kadar seri numarası verilir.

Lot Büyüklükleri Bölünebilir

Lot büyüklüklerinin işlemlerde kullanım öndeğeridir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Hayır seçilirse işlem miktarı az bile olsa kullanılan lot

numaraları başka bir işlemde kullanılamaz.

Stok Yeri Takibi

Yapılacak

Stok yeri takibi öndeğeridir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir.

Burada yapılan seçim malzeme/malzeme sınıfı tanımlarında seçenekler bölümüne öndeğer olarak aktarılır. Evet seçilirse malzeme ya da malzeme

sınıfına ait yerleşim bilgileri girilmeden fiş kaydedilmez.

Raf Ömrü Malzeme/malzeme sınıfı raf ömrü öndeğeridir. Gün olarak verilir. Burada

girilen raf ömrü değeri malzeme/malzeme sınıfı tanımlarına öndeğer olarak aktarılır.

Birim Seti Malzeme/Malzeme Sınıfı/Hizmet tanımlarına öndeğer olarak gelmesi

istenen birim setidir. Burada seçilen birim seti malzeme/hizmet tanımlarına öndeğer olarak aktarılır.

1.Maliyet Yöntemi Malzeme kartında kullanılacak 1.Maliyet Yönteminin öndeğerini

belirtmektedir. Default değeri “Eldekilerin Ortalaması” olarak gelmektedir.

Diğer maliyet yöntemleri ise şöyledir; * Girişlerin Ortalaması

* Eldekilerin Ortalaması * FIFO

* LIFO

* Fiziksel Maliyet

TFRS Maliyet

Yöntemi

Malzeme kartında kullanılacak TFRS maliyet yönteminin öndeğerini

belirtmektedir. Default değeri “Eldekilerin Ortalaması” olarak gelmektedir.

Not: 1.Maliyet Yöntemi için kullanılacak diğer maliyet yöntemleri TFRS maliyet yöntemi için de geçerlidir.

Satınalma KDV Oranı (%)

Malzeme kartında kullanılacak öndeğer “Satınalma KDV Oranı(%)”

değeridir.

Satış KDV Oranı

(%) Malzeme kartında kullanılacak öndeğer “Satış KDV Oranı(%)” değeridir.

İade KDV Oranı (%)

Malzeme kartında kullanılacak öndeğer “İade KDV Oranı(%)” değeridir.

Masraf KDV Oranı

(%) Malzeme kartında kullanılacak öndeğer “Masraf KDV Oranı(%)” değeridir.

Perakende Satış

KDV Oranı (%)

Malzeme kartında kullanılacak öndeğer “Perakende Satış KDV Oranı (%)”

değeridir.

Perakende İade KDV Oranı (%)

Malzeme kartında kullanılacak öndeğer “Perakende İade KDV Oranı (%)” değeridir.

Birim Seti

Birim Kullanım

Yeri

Birim setlerinin hangi işlemlerde kullanılacağının belirlendiği öndeğerdir.

* Malzeme Yönetimi

* Satınalma Yönetimi * Satış Yönetimi

seçeneklerini içerir. Programda hepsi seçilidir ve tanımlı birim setleri her üç program

bölümünde de kullanılabilir. Burada yapılacak seçim Malzeme/malzeme sınıfı tanımında birimler bölümüne öndeğer olarak aktarılır.

Birim- Bölünebilir Birim kullanım şekli öndeğeridir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçilirse birim bölünerek kullanılabilir. Örneğin 1 kilo

yerine 0.5 girilebilir (Yani ondalıklı değer girişi yapılabilir). Burada yapılan seçim malzeme/malzeme sınıfı tanımında birim setleri satırındaki

‘bölünebilir’ alanına öndeğer olarak aktarılır.

Birim- Kullanım

Koşulu

Birim kullanım koşulu öndeğeridir. Bu parametre

* Genel * Malzeme/Hizmet Tanımına Özel

olmak üzere iki seçeneklidir.

Genel seçilirse tanımlı birimi tüm mal ve hizmet tanımlarına ait işlemlerde

kullanılabilir.

Mal/hizmet tanımına özel seçilirse birim yalnızca seçili olduğu mal ya da hizmet tanımına ait işlemlerde kullanılır.

Malzeme Org.

Birim Kontrolleri

Asgari Stok

Seviyesi Kontrolü

Fiş girişlerinde satırda yer alan stok miktarı ile, malzeme için malzeme

tanımı kaydedilirken ambar bazında belirtilen asgari stok seviyeleri karşılaştırılır. Bu parametre ile, asgari stok seviyesinin altına

düşüldüğünde yapılacak kontrol şekli belirlenir. Asgari stok seviyesi kontrolü;

* İşleme devam edilecek

* İşlem durdurulacak seçeneklerini içerir.

İşleme devam edilecek seçilirse fiş girişlerinde stok seviye kontrolü

yapılmaz.

İşlem durdurulacak seçilirse, fiş/fatura satırlarında girilen miktarlar ile

malzeme tanımında belirtilen asgari stok seviyesinin altına düşülüyorsa fiş

kaydedilmeyecektir.

Azami Stok Seviyesi Kontrolü

Fiş girişlerinde satırda yer alan stok miktarı ile, malzeme için malzeme tanımı kaydedilirken ambar bazında belirlene azami stok seviyeleri

karşılaştırılır. Bu parametre ile, azami stok seviyesi aşıldığında yapılacak kontrol şekli öndeğeri belirlenir. Azami stok seviyesi kontrolü;



Negatif Stok

Seviyesi Kontrolü

Bazı firmalar çalışma şartlarından dolayı eldeki stok miktarını negatife

düşürmektedir. Negatif seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı bu parametre ile belirlenir. Negatif stok seviyesi kontrolü;



Güvenlik Stok

Seviyesi Kontrolü

Güvenlik seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağının belirlendiği

parametredir. Güvenlik stok seviyesi kontrolü; * İşleme devam edilecek

* İşlem durdurulacak


Yeniden Sipariş Verme Stok

Seviyesi Kontrolü

Verilen sipariş fişleri kaydedilirken stok seviye kontrolünün yapılış şekli öndeğeridir. Stok seviyesi kontrolü;

* İşleme devam edilecek * İşlem durdurulacak


İşleme devam edilecek seçilirse verilen sipariş girişlerinde stok seviye kontrolü yapılmaz.

İşlem durdurulacak seçilirse, yeniden sipariş verme seviyesi fiili ya da

gerçek stok toplamı ile karşılaştırılır. Stok toplamı yeniden sipariş verme

seviyesinden büyük ise fiş kaydedilmez. Seviye kontrolünün hangi stok miktarı üzerinden yapılacağı ise Parametreler bölümünde Stok seviye

kontrolleri seçeneği ile belirlenir.

Giriş/Çıkış Kontrolü

Malzeme için ambar giriş/çıkış kontrolü öndeğeridir. Giriş çıkış kontrolü * İşleme devam edilecek

* İşlem durdurulacak


İşleme devam edilecek seçilirse fişte belirtilen ambar ve malzeme için ambar giriş/çıkış kontrolü yapılmaz.

İşlem durdurulacak seçilirse, fişteki ambar için giriş/çıkış kontrolü uygulanıyorsa fiş kaydedilmez. Burada yapılan seçim malzeme ambar

parametrelerine öndeğer olarak aktarılır. Değişiklik malzeme kartı üzerinde ambar parametreleri seçeneği ile kaydedilir.

ABC Kodu ABC analizinde kullanılacak ABC kodu öndeğeridir.

Malzeme

Hareketleri

Muhasebe Fiş Türü

(Ana Hesap Planı)

Malzeme/Hizmet tanımlarına öndeğer olarak aktarılacak Ana Hesap Planı

için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve malzeme/hizmet tanımına ait işlemler için muhasebede

oluşacak fiş türü seçilir.

Muhasebe Fiş Türü Malzeme/Hizmet tanımına öndeğer olarak aktarılacak İkinci Hesap Planı

(İkinci Hesap

Planı)

için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri

listelenir ve malzeme/hizmet tanımına ait işlemler için muhasebede

oluşacak fiş türü seçilir.

Muhasebe Fiş Türü (Üçüncü Hesap

Planı)

Malzeme/Hizmet tanımına öndeğer olarak aktarılacak Üçüncü Hesap Planı için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri

listelenir ve malzeme/hizmet tanımına ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir.

Devir Fişi Muhasebe Fiş

Türü(Ana Hesap Planı)

Devir Fişlerine öndeğer olarak aktarılacak Ana Hesap Planı için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve devir

fişlerine ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir.

Devir Fişi

Muhasebe Fiş

Türü(İkinci Hesap Planı)

Devir Fişlerine öndeğer olarak aktarılacak İkinci Hesap Planı için geçerli

olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve devir

fişlerine ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir.

Devir Fişi

Muhasebe Fiş Türü(Üçüncü

Hesap Planı)

Devir Fişlerine öndeğer olarak aktarılacak Üçüncü Hesap Planı için geçerli

olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve devir fişlerine ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir.

Ambar Sayım

İşlemi Durumu

Ambar sayım işlemleri sonucunda oluşacak fişin onay durum öndeğerinin

belirlendiği parametredir. * Onaylı

* Taslak seçeneklerini içerir.

Onaylı seçeneğinin işaretlenmesi durumunda otomatik ambar sayım işlemleri sonucunda oluşacak fiş Onaylı statüsünde oluşur.

Taslak seçeneğinin işaretlenmesi durumunda otomatik ambar sayım

işlemleri sonucunda oluşacak fiş Taslak statüsünde oluşur.

Transfer Fişlerinde Giriş Ambarı

Hareketi

Ambarlar arası işlemlerde giriş ambarı hareketi için oluşacak fişin durum öndeğeridir.

* Planlanan * Gerçekleşen

Seçeneklerini içerir.

Planlanan seçeneğinin işaretlenmesi durumunda transfer işlemine ait

giriş ambarı hareketi Planlanan statüsünde oluşur.

Gerçekleşen seçeneğinin işaretlenmesi durumunda transfer işlemine ait giriş ambarı hareketi Gerçekleşen statüsünde oluşur.

Stok Yeri Takibi

Kontrolü

Stok yeri takibi kontrolünün yapılış şekli öndeğeridir. Bu parametre

* Malzeme bazında * Ambar bazında

olmak üzere iki seçeneklidir. Ambar bazında seçilirse, malzemenin ambarın hangi bölümünde ya da

hangi rafında bulunduğu izlenir.

Özellik Değeri

Tekrarlanmasın

Malzeme özellik değerlerinin tekrarlanıp tekrarlanmayacağının belirlendiği

parametredir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçilmesi durumunda malzeme özelliğine verilen bir değer ikinci kez kullanılamaz.

Kullanılması durumunda program uyarı verecektir. Hayır seçilmesi durumunda değer tekrarlama kontrolü yapılmaz.

Özellik Setleri

Öndeğer Olarak

Gelsin

Malzeme Özellik Seti Varyantlarına ait parametre bilgisidir. Evet ve Hayır

olmak üzere iki seçeneklidir. Evet olarak seçilmişse, Varyant eklenmek

istendiğinde Özellik Set Atamaları içinde bulunan Öndeğer alanı seçili olan özellik seti bilgileri Malzeme Varyantları tanımına öndeğer olarak

aktarılır.

Fiyat Endeksi Atama Türü

Malzeme giriş hareketlerine endeks atama işleminde kullanılacak parametredir. Bu parametre satırı

* Hareket Tarihine Göre

* Malzeme Devir Hızına Göre seçeneklerini içerir.

???

Malzeme Fişleri

Durumu

Malzeme fişlerinin kaydedilmesi ile oluşacak öndeğer fiş durumunu

göstermektedir. Taslak ve Onaylı seçeneklerini içerir.

Muhasebe

Enflasyon

Düzeltme Tarihi

Enflasyon muhasebesinin kullanılması durumunda maliyetlendirme servisi

dışında yapılan maliyetlendirme işlemlerinde dikkate alınacak düzeltme tarihidir.

Malzeme Organizasyonel

Birim Parametreleri

Fabrika

Parametrelerindeki

Temin Şekli

Malzeme fabrika parametrelerinde yer alan temin şekli öndeğerinin

belirlendiği parametredir. Üretimde kullanılacak malzemenin temin şekli

öndeğerini belirtir. Temin şekli öndeğeri planlama işlemlerinde öneri hareketler oluşturulurken dikkate alınır. Burada belirtilen temin şekli

öndeğeri malzeme tanımında gerekirse değiştirilebilir. Temin şekli öndeğeri;

* Satınalma

* Üretim * Hepsi


Satınalma, üretim sürecinde bu malzemenin satınalma yoluyla

karşılanacağını belirtir.

Üretim, bu malzemenin üretilerek temin edileceğini belirtir.

Hepsi seçilirse, malzeme hem üretim hem de satınalma yolu ile temin edilebilir.

Fabrika Parametrelerindeki

Lot Büyüklük Tipi

Malzeme fabrika parametrelerine öndeğer olarak gelecek lot büyüklük tipini belirtir. Üretimden girişlerde, otomatik olarak oluşturulan lot

büyüklüklerini belirlemek için kullanılır. Bu parametre; * Üretim miktarı

* Sabit büyüklük seçeneklerini içerir.

Üretim miktarı, üretimden giren miktar ne olursa olsun, üretimden giriş miktarı kadar malzemenin tek bir lot numarası altında toplanacağını

belirtir.

Sabit Büyüklük, Otomatik olarak oluşturulan lotların her birinin aynı ve

sabit bir lot büyüklüğüne sahip olacağını belirtir.

Not: Burada belirtilen lot büyüklük tipi malzeme tanımında gerekirse değiştirilebilir.

Fabrika

Parametrelerindeki Otomatik Malzeme

Çekiş Tipi

Malzeme, üretim emirlerinde girdi olarak kullanıldığında operasyonlarda

kullanılacak malzemelere ait fişlerin oluşma öndeğeri bu alanda belirlenir. Malzeme fabrika parametrelerinde yer alan Otomatik Malzeme Çekiş Tipi

öndeğeridir. Üretim emriyle ilgili tüm fişler, Üretim emrinin serbest

bırakılması sırasında, otomatik malzeme çekişi bilgisine göre program tarafından oluşturulur. Otomatik malzeme çekiş tipi parametresi;

* Yapılmayacak * Üretim Emri Başladığında

* Üretim Emri Tamamlandığında

olmak üzere üç seçeneklidir.

Otomatik malzeme çekişi, emir başladığında ya da emir tamamlandığında seçilirse ilgili planlanan malzeme fişleri oluşturulur ancak ambar, sarf ve

fire fişlerinin durumunun güncel olarak otomatik değiştirilme zamanı, parametrenin emir başladığında ya da emir tamamlandığında olmasına

göre değişir. Emir başladığında seçildiğinde, planlanan durumundaki

malzeme fişleri, emir (üretim ya da iş emri) devam ediyor konumuna geçtiğinde güncel statüsüne getirilir. Emir tamamlandı seçildiğinde ise ilgili

fişlerin güncel statüsüne geçmeleri için bağlı oldukları emrin “tamamlandı” konumuna geçmesi gerekir.

Not: Çekiş tipi parametresi gerekirse malzeme tanımı üzerinde değiştirilebilir.

Fabrika

Parametrelerindeki Otomatik Lot/Seri

Belirleme Yöntemi

Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen Lot/Seri belirleme yöntemi

öndeğeridir. Üretim emrine bağlı olarak otomatik oluşturulacak sarf ve fire fişlerinde kullanılacak malzemelere ait seri/lot numaralarının hangi

yönteme göre seçileceğini belirtir.

FIFO ve LIFO olmak üzere iki seçeneklidir.


Planlama Yöntemi

Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen Planlama Yöntemi öndeğeridir. Planlama bölümünün kullanılması durumunda malzemenin

seçilen fabrika için ana üretim çizelgelemesinde ya da malzeme ihtiyaç planlama işlemlerinde kullanılıp kullanılmayacağını belirtir.

Yapılmayacak seçeneği malzemenin planlama işlemlerinde kullanılmayacağını belirtir.

Ana Üretim Çizelgeleme seçeneği Malzeme ana üretim çizelgeleme ( MPS ) işlemlerinde kullanılacaksa işaretlenir.

Malzeme İhtiyaç Planlama:seçeneği Malzeme ihtiyaç planlaması

( MİP ) işlemlerinde kullanılacaksa işaretlenir.


Üretim Parti Büyüklük Türü

Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen üretim parti büyüklük türü öndeğeridir. Bu parametre satırı;

* İhtiyaca Göre * Sabit


İhtiyaca Göre seçiminde parti büyüklüğü ihtiyaç miktarına göre

belirlenir. İhtiyaç miktarı bir parti kabul edilir ve karşılama buna göre yapılır.

Sabit büyüklük seçiminde ise parti büyüklükleri sabit bir değer üzerinden

işlem görecektir.

Fabrika

Parametrelerindeki

Satınalma Parti Büyüklük Türü

Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen satınalma parti büyüklük

türü öndeğeridir. Bu parametre satırı;

* İhtiyaca Göre * Sabit


İhtiyaca Göre seçiminde parti büyüklüğü ihtiyaç miktarına göre

belirlenir. İhtiyaç miktarı bir parti kabul edilir ve karşılama buna göre yapılır.

Sabit büyüklük seçiminde ise parti büyüklükleri sabit bir değer üzerinden

işlem görecektir.

Parametreler

Malzeme

Hareketleri

Fiş Kaydedildiğinde

Otomatik

Yazdırılsın

Fiş basım şeklinin belirlendiği parametredir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir.

Malzeme Yönetimi bölümünden kaydedilen fişleri kaydettikten hemen sonra

yazıcıdan da almak için Evet seçeneği işaretlenir. Fişlerin otomatik basımı istenmiyorsa Hayır seçeneği işaretlenir. Bu durumda

fişler ya tek tek ya da toplu basım seçeneği ile malzeme fişleri listesinde yer alan Yazdır seçeneği ile bastırılabilir.

Stok Seviye

Kontrolleri Stok seviye kontrolü öndeğerinin belirlendiği parametredir. Seviye kontrolü,

* Fiili Stok Üzerinden Yapılsın

* Gerçek Stok Üzerinden Yapılsın


Fiili stok üzerinden seçimi yapıldığında, malzemenin ambar parametrelerinde girilen asgari, azami, güvenlik ve yeniden sipariş verme stok miktarları fiili stok

ile karşılaştırılır.

Gerçek stok üzerinden seçimi yapıldığında, malzemenin ambar

parametrelerinde girilen asgari, azami, güvenlik ve yeniden sipariş verme stok

miktarları gerçek stok ile karşılaştırılır.

Malzeme Raf Ömrü Kontrolü Yapılsın

Malzemeler için raf ömrü kontrolü öndeğeridir. Bu parametre; Evet ve Hayır seçeneklerini içerir.

Bir malzemenin son kullanma tarihi ile üretim tarihi arasında kalan süreye raf

ömrü denir. Seri/Lot ve stok yeri ile izlenen malzemeler için özellikle üretimden

giriş fişlerine öndeğer hesaplamak için kullanılır. Raf ömrü bilgisi gün, hafta, ay, yıl olarak verilir. Seri/lot ve stok yeri takibi yapılan malzemeler için, bu alanda

verilen gün sayısı, giriş işlemlerinde önem taşır. Giriş işlemlerinde (ambar ve iade işlemleri hariç), seri/lot stok yeri takibi yapılan bir malzeme kullanıldığında,

fiş tarihine tanım kartında verilen raf ömrü eklenerek hesaplama yapılır ve fişte girilen hareketin son kullanım tarihi alanına öndeğer olarak aktarılır.

Tarih

Değişikliğinde

Raporlama Para Birimi Kuru

Güncellensin

Raporlama para birimi kurunun fiş tarihinin değiştirilmesi ile değiştirilip

değiştirilmeyeceği bu parametre satırında belirlenir.

* Raporlama dövizi kuru güncellenecek * Raporlama dövizi kuru güncellenmeyecek

olmak üzere iki seçeneklidir.

Kuru güncellenecek seçilirse durumunda, kayıtlı fişin tarihi değiştirildiğinde

program kullanıcıyı, fiş tarihinin değiştirildiği ve raporlama para birimi kurunun yeni tarihe göre değiştirileceğini belirten mesajla uyarır. Mesaja onay verilmesi

durumunda yeni tarih için geçerli olan kur değeri üzerinden raporlama para birimi bilgileri güncellenir.

Kuru güncellenmeyecek seçilirse tarih değişikliklerinde raporlama para birimi kuru güncellenmez.

Malzeme Fiş Satırları Sıralaması

Malzeme fiş satırlarında farklı malzemelere ait hareketlerin yer alması durumunda, satırların ne şekilde sıralanacağını belirleyeceğiniz parametredir. Bu

parametre, * Sıralanmayacak

* Koda göre sıralanacak * Açıklamaya göre sıralanacak


Sıralanmayacak seçilirse, malzemeler fiş satırlarındaki giriş sırasındaki yer alır.

Koda göre sıralanacak seçilirse, fiş satırları malzemelerin kodlarına göre

sıralanır.

Açıklamaya göre seçilirse, fiş satırları malzemelerin açıklamalarına göre

sıralanır.

Organizasyonel Birim Ambar

İlişkisi Kontrolü

Yapılsın

Organizasyonel birim ambar ilişki kontrolünün belirlendiği parametredir. Bu parametre,

* Evet

* Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçilir ise malzeme işlem kayıtları esnasında

organizasyonel birim ve ambar kontrolü yapılır. Seçilen ambar organizasyonel birime ait değilse program uyarı verecektir. Hayır seçilmesi durumunda

herhangi bir kontrol yapılmaz.

Malzeme Seçim

Ekranında Takım Malzemeler

Listelensin

Takım malzemelerin fiş ve faturalardan ulaşılan malzeme seçim ekranlarında

listelenip listelenmeyeceği bu parametre ile belirlenir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçiminin yapılması durumunda fişlerden ulaşılan

malzemeler listesinde takım fişleri listelenecektir. Hayır seçilirse takım malzemeler listelenmez.

Malzeme Giriş

Fişlerinde Genel

Lot Numaraları

Devir, Üretimden Giriş ve Tanımlı malzeme giriş fişi türündeki malzeme giriş

fişlerine lot takibi yapılan malzemeler seçildiğinde fiş geneli için malzemelere ait

lot numaralarının otomatik olarak oluşmasını sağlamak için kullanılır. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir.

Evet seçiminde, fiş geneline ait bir adet lot numarası oluşturulur; kullanıcı lot girişi yapmadan, lot numaraları “admin / Kayıt Numaralama Şablonları /

“Seri/Lot” şablonlarından alınarak otomatik olarak oluşturulur. Oluşturulan bu

numara fişlerin detay penceresindeki Lot Numarası alanına yazılır.

Gerçekleşen Miktar girişi ve Hızlı üretim sonucu otomatik olarak oluşan

üretimden giriş fişlerinde lot numaraları parametre evet iken Genel Lot Numaraları şablonundan; hayır iken ilgili malzemenin fabrika parametrelerinde

belirlenen ilk lot değerine göre oluşturulur.

Gerçek Stok

Hesabında

Gerçek stok miktarının hesabında aşağıdaki işlemler ile oluşan fişlere ait

miktarların bu hesaba dahil edilip edilmeyeceği belirlenmektedir. Bu işlemler;

* Sevkiyat Rezervasyonu Çıkarılsın

* Konsinye Girişler Çıkarılsın * Konsinye Çıkışlar Eklensin

* Talep Rezervasyonu Çıkarılsın

* Sipariş Rezervasyonu Çıkarılsın olmak üzere 5 seçenek (check box) sözkonusudur.

Fişlerde

Seri/Lot/Stok Yeri Miktarı

Değiştiğinde

Otomatik Pencere Açılımı

Otomatik seri/lot/yerleşim yeri giriş penceresinin fişlerde yapılan işleme göre

otomatik olarak açılması isteniyorsa bu parametre satırında Evet seçiminin yapılması gerekir.

Fişlerde

Seri/Lot/Stok Yeri Takibinde Miktar

Kontrolü

Fiş ve faturalarda izleme yapılan malzemelere ait seri/lot/yerleşim bilgilerinde

miktar belirtilmediğinde kontrolün ne şekilde yapılacağı bu parametre ile belirlenir. Parametre satırı,

* Kullanıcı Uyarılacak * İşlem Durdurulacak

* İşleme Devam Edilecek seçeneklerini içerir.

Kullanıcı uyarılacak seçiminde miktar girilmemiş satırları içeren fişler kullanıcı

onayı ile kaydedilir.

İşlem durdurulacak seçiminde miktar girilmeden fiş kaydedilmez. İşleme devam edilecek seçiminde miktar kontrolü yapılmaz.

Malzeme

Hareketlerinde 2.Birim Gösterilsin

Malzeme fişi içerisinde birim setindeki çarpan ve bölen değerlerini dikkate alarak

2.birimden miktarın görülmesini sağlayan parametredir. Bu parametre evet ise malzeme fiş satırında ek olarak 2 farklı kolon [ Miktar (2.Birim) ve İkinci Birim ]

görülecektir. Bu kolonlar sadece bilgi amaçlı gösterilmektedir.

Taslak Fiş

Kaydında Stok Seviye Kontrolleri

Taslak fiş kaydedildiğinde stok seviye kontrollerinin yapılıp yapılmayacağı bu

parametre ile belirlenir.

Malzeme – Yazdır

Rapor

Malzeme Fiş

Satırları

Malzeme fişinde malzemeye ait birden fazla satırın olması durumunda fiş

satırlarının ne şekilde yazdırılacağı bu parametre ile belirlenir.

Ayrı ayrı basılacak, bütün satırlar ayrı ayrı basılacaktır. Birleştirilecek, Koda göre birleştirmemi?????

Mazleme Sınıf Detay Satırları

Fiş ve fatura basımlarında malzeme sınıflarına ait detay satırların bastırılıp bastırılmayacağı bu parametre satırında belirlenir. Basılacak ve Basılmayacak

olmak üzere iki seçeneklidir. Basılacak seçilirse malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere ait bilgiler de basılır.

Malzeme Sınıfı

Detay Tekrarı

Fiş ve faturalarda malzeme sınıfı türündeki satırlarda detay malzemelerin birden

fazla kullanılmasına imkan veren parametredir. Detay tekrarı parametresi Evet

ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir.

Evet seçilirse fiş ve faturalarda detay malzeme giriş işlemlerinde aynı malzeme birden fazla satırda seçilebilir.

Hayır seçilirse aynı malzeme birden fazla satıra seçilemez. Program kullanıcıyı

aynı malzemenin daha önce kullanıldığını belirten mesajla uyaracaktır.

Maliyetlendirme İşlemi

Bedelsiz

Promosyonlara Maliyet Atansın

Bedelsiz promosyonlara maliyet ataması kontrolü öndeğeridir. Parametre

* Evet * Hayır

olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçimi yapıldığında bedelsiz promosyonlara

maliyet atanır.

Bedelsiz Girişlerde Maliyet Atanacak

İşlemler

Bedelsiz girişlerde hangi işlemler için maliyet atanacağı bu parametre ile belirlenir. Maliyet ataması yapılacak işlemler işaretlenerek seçilir.

* Üretimden giriş fişi

* Projeden giriş fişi

* Sayım fazlası fişi * Devir fişi

* Transfer fişi * Kullanıcı tanımlı mazleme giriş fişi

Malzeme Sayım

İşlemi

Tolerans Tipi Ambar sayım işlemlerinde tolerans tipinin belirlendiği parametredir. Bu

parametre “Sayısal Değer”, ”Yüzde Değer”, “Toleransa İzin Yok” seçeneklerini içerir.

Sayısal değer ya da yüzde değer seçeneklerinde birisinin seçilmesi durumunda

tolerans değeri, Sayım İşleminde Tolerans Değeri parametre satırında belirtilir.

Tolerans Değeri Ambar sayım işlemi tolerans değerinin belirlendiği parametredir. Sayım

işlemlerinde tolerans tipi parametresinde sayısal ya da yüzde değer seçimi yapılmışsa, bu parametre ile yüzde ya da sayısal değer olarak sayım işlemi

tolerans değeri kaydedilir.

Malzeme Organizasyonel

Birim

Parametreleri


Fabrika Sorgulama

Tipi

Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen sorgulama tipi öndeğeridir. Bu parametre satırı;

* Tüm İşyerleri Gelsin

* Seçimli seçeneklerini içerir.

Muhasebe Fişlerine

Gelecek Satır Açıklamaları –

Malzeme Fişleri

Malzeme fişleri için oluşacak muhasebe fişi satır açıklamalarında hangi bilgilerin

yer alacağı bu parametre ile belirlenir. Satır açıklaması olarak gelmesi istenen seçenekler işaretlenerek belirlenir. Satır açıklaması içerikleri aşağıdaki gibidir;

* Hiçbiri

* İşlem No * Belge No

* İşlem Türü * Satır Açıklaması

* Malzeme Açıklaması

Malzeme Browser’ı Genel Özellikleri;

Malzemeler browser’ında malzeme kartlarının ana birim üzerinden fiili ve gerçek stokları izlenebilir, üzerlerinden alış ve satış fiyatları oluşturulabilir, Hızlı barkod girişi ile pratik bir şekilde barkod girişi

yapılabilir, Müşteri ve Tedarikçiler tanımlanabilir, Organizasyonel birim parametreleri ekranına ulaşarak seviye kontrolleri belirtilebilir...

Browser’da F4 ile açılan kutucukta arama yapılabilir ya da bu ekrandan detaylı filtre tanımlama penceresine ulaşıp koşullu arama yapılabilmektedir (Şekil 1.). CTRL+F ile browser’dan hızlı arama

ekranına ulaşılıp kaydın mantıksal kayıt numarası da dahil birçok detay bilgiye göre arama yapılabilmektedir (Şekil 2.). Ayrıca browser’daki “Filtreler” sekmesi üzerinden arama işleminde

dahil/hariç uygulaması yapılabilir, filtrelerin ters çevrilebilir özellikleri kullanılabilir (Şekil 3.).

Şekil 1.

Şekil 2.

Şekil 3.

Malzemeler browser’ında diğerlerinden farklı olarak “Varlık”, “Asorti” ve “Malzeme Takımı” türleri göze çarpmaktadır. Programda Varlık türünde malzeme eklenebilmektedir. Bu türde bir işleyişin amacı,

varlığı önce bir stok kartı olarak takip etmek daha sonra ihtiyaç durumunda işletmeye alarak (işletmeye alma fişi) bu stok kartına varlık niteliği kazandırmaktır. Programda Asorti takibi de

yapılmaktadır. Asorti, bir malzemenin farklı varyantlarının bir araya getirilmesi ile oluşturulan,

konfigüre edilebilen takım malzemelerdir. Ayrıca bunların haricinde programda malzeme takımları da takip edilmektedir. Malzeme takımları ile takım yapma ve takım bozma işlemleri gerçekleştirilmektedir.

Malzeme takımı işlemleri için kart eklenir ve bu kart üzerinden takım bileşenleri girilir.

Malzeme takımı yapma ve bozma işlemleri hızlı üretim mantığıyla çalışmaktadır. Yani programda takım yapma işlemi sözkonusu ise üretimden giriş fişi ile malzeme takımı stoğa alınmakta, sarf ve varsa fire

fişi ile ilgili takım bileşenleri belirtilen miktar ve oranlarda (fire işlemi için %) sarf ve fire işlemine tabi tutulmaktadır. Kısacası takım fişi kaydedildiğinde üretimden giriş, sarf ve fire fişleri otomatize

edilmektedir.

Takım bozma işleminde ise sistem tersine çalışmaktadır. Yani malzeme takımı sarf edilmekte, takım bileşenleri ise üretimden giriş fişi ile stoğa alınmaktadır.

Malzeme takımı tanımlanırken eğer stok hareketleri combo’sundan “Ayrı parçalar halinde” denilmişse,

fire fişi dışındaki hiçbir işlemden takım bileşenleri etkilenmez. “Tek parça halinde” denilmişse takım bileşenleri hem sarf fişi hemde fire fişinden etkilenir. ????

jGuar ürününde mazlemeye özel olarak 2 ayrı maliyet yöntemi belirlenebilmektedir. Bunlardan ilki “1.Maliyet Yöntemi”, diğeri ise “TFRS Maliyet Yöntemi”’dir.

Ayrıca yine malzeme kartında “Muhasebe Bağlantı Grubu” kullanımı sözkonusudur. Muhasebe bağlantı

grubu, birden fazla muhasebe bağlantı kodunun bir araya gelmesiyle oluşmuş bir kart grubudur.

Bağlantı kodları ile ilgili tanımlar bu grup altında yapılır ve daha sonra hazırlanmış bu bağlantı grubu malzeme kartına seçilerek malzeme kartının bu grup içerisinde tanımlanmış bağlantı kodlarından

etkilenmesi sağlanır.

Malzemeler browser’ında malzeme kartı üzerinden Bağlı kayıtlar – Organizasyonel birim parametreleri ekranına ulaşılabilir.

Bu ekranda mazleme kartına dair stok parametreleri, bu malzeme ile ilgili stok takibi yapılıp yapılmayacağı (yapılacaksa öndeğeri), bu ambarın talep yönetiminde kullanılıp kullanılmayacağı,

maliyeti etkileyip etkilemeyeceği vs. belirlenir. Stok seviyesi ile ilgili parametre ekranında “Yeniden

Sipariş Verme” seviyesi bulunmaktadır. Bu kontrol fiili stok ile yeniden sipariş verme seviyesini karşılaştırarak sipariş fişi kesilmesine imkan tanımakta ya da fiş kesilmesini engellemektedir. Örneğin,

120 adet fiili stoğumuz var diyelim. Yeniden sipariş verme miktarımızın da 100 olduğunu düşünürsek. Program alınan sipariş fişi kesmemize izin vermez. Yani bu örnekte fiili stoğumuz 100 adetin

üzerindeyse sipariş eklememize program izin vermez. 100 adetin altındaysak fiili stoğu 100’e

tamamlayan miktar kadar alınan sipariş fişine izin verir...

Satır renklendirme işlemi; Tüm kart ve fiş browser’larında yine tüm kart ve fiş özelliklerine bağlı olarak satır renklendirme

yapılabilmektedir.

Ör; Malzemeler browser’ında raf ömrüne göre satır renklendirme örneği aşağıdaki gibidir.

-- Browser’da F9 menüdeki “Tercihler” üzerinden “Satır Renklendirme” ekranına ulaşılır;

-- Örnekte raf ömrü=1 ise kırmızı, raf ömrü=2 ise mavi olarak renklendir koşulu kullanılmıştır.

Malzeme Transfer Fişinde Giriş Ambarı Durumunu Değiştirme;

Onaylı transfer fişlerinin giriş ambarı durumu (Plan - Gerçekleşti) değiştirilebilmektedir. Giriş ambarının durumu değiştirilmediği sürece sözkonusu miktar ilgili malzemenin ambar toplamlarında “Planlanan

Miktarlar” sekmesinde görülecek ve gerçek stoğu etkilemeyecektir. İlgili ambar Gerçekleştirildi durumuna alındığında ise sözkonusu miktar “Gerçek Miktarlar” sekmesinde görülmeye başlanacaktır.

TFRS Stok Değerleme Fişleri:

Stok Değerleme Düzeltmeleri ile hesaplanmış envanter maliyeti ile güncel maliyet arasındaki değer

düşüklüğünün muhasebeleştirilmesi sağlanacaktır. Örnekteki değer düşüklüğü tutarı fiş kaydedildiği anda TFRS hesap planına doğrudan güncel bir fiş olarak yansıyacaktır.

Malzeme Türü Değiştirme:

jGuar ürününde işlemler altından malzeme türü değiştirme işlemi tek tek ya da toplu olarak

yapılabilmektedir. Aşağıdaki örnek işlemde TM0005 kodlu ticari malzeme, hammade türüne dönüştürülmektedir.

Malzeme Yönetimi -...

Documents

Transcript of Malzeme Yönetimi -...