TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản...

135
BCÔNG THƯƠNG CỤC CÔNG NGHIP TÀI LIỆU HƯỚNG DN SDNG PHN MM CƠ SỞ DLIU CƠ KHÍ CHẾ TO DÀNH CHO CÁN BỘ VIA, DOANH NGHIỆP VÀ NHÀ ĐẦU TƯ Hà Nội - 2019

Transcript of TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản...

Page 1: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

BỘ CÔNG THƯƠNG

CỤC CÔNG NGHIỆP

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU

CƠ KHÍ CHẾ TẠO

DÀNH CHO CÁN BỘ VIA,

DOANH NGHIỆP VÀ NHÀ ĐẦU TƯ

Hà Nội - 2019

Page 2: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 2

MỤC LỤC

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM CSDL CƠ KHÍ CHẾ TẠO ---------------------------------- 5

1. Địa chỉ truy cập CSDL Cơ khí chế tạo -------------------------------------------------- 5

2. Mục đích của phần mềm ------------------------------------------------------------------ 6

II. CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO NGƯỜI DÙNG CÔNG CỘNG -------------------- 7

1. Xem thống kê theo các tiêu chí----------------------------------------------------------- 7

1.1. Xem thống kê doanh nghiệp tham gia hệ thống theo Phân loại gia công ----- 7

1.2. Xem thống kê tổng quan số doanh nghiệp và tổng số sản phẩm --------------- 7

1.3. Xem thống kê theo loại hình doanh nghiệp --------------------------------------- 8

1.4. Xem thống kê theo loại hình sản xuất ---------------------------------------------- 8

2. Tìm kiếm doanh nghiệp theo các tiêu chí ----------------------------------------------- 9

3. Xem thông tin của doanh nghiệp ------------------------------------------------------- 10

4. Xem hướng dẫn sử dụng hệ thống Cơ sở dữ liệu ------------------------------------ 11

III. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP -------------------------------------- 12

1. Đăng ký tài khoản ------------------------------------------------------------------------ 12

2. Đăng nhập hệ thống ---------------------------------------------------------------------- 15

3. Đăng xuất hệ thống ---------------------------------------------------------------------- 16

4. Đổi mật khẩu ------------------------------------------------------------------------------ 16

5. Quên mật khẩu ---------------------------------------------------------------------------- 17

6. Tìm kiếm doanh nghiệp ----------------------------------------------------------------- 19

7. Quản lý Thông tin chung ---------------------------------------------------------------- 21

8. Quản lý thông tin Sản phẩm ------------------------------------------------------------ 23

9. Quản lý thông tin Khách hàng ---------------------------------------------------------- 26

10. Quản lý thông tin Xuất khẩu ------------------------------------------------------------ 27

11. Quản lý thông tin Nhập khẩu ----------------------------------------------------------- 29

12. Quản lý thông tin Nhà xưởng ----------------------------------------------------------- 30

13. Quản lý thông tin Thiết bị --------------------------------------------------------------- 32

14. Quản lý thông tin Liên hệ --------------------------------------------------------------- 34

Page 3: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 3

15. Xem thông tin giao dịch thương mại B2B -------------------------------------------- 35

16.1. Xem thông tin sản phẩm chào bán ------------------------------------------------ 35

16.2. Xem thông tin sản phẩm chào mua ----------------------------------------------- 36

16.3. Xem thông tin doanh nghiệp chào bán ------------------------------------------- 37

16.4. Xem thông tin doanh nghiệp chào mua ------------------------------------------ 37

16. Quản trị B2B ------------------------------------------------------------------------------ 38

17.1. Quản lý sản phẩm chào bán-------------------------------------------------------- 38

17.2. Quản lý sản phẩm chào mua ------------------------------------------------------- 42

17.3. Quản lý trao đổi đàm phán --------------------------------------------------------- 46

17.4. Quản lý đơn hàng ------------------------------------------------------------------- 48

17.5. Quản lý doanh nghiệp quan tâm -------------------------------------------------- 53

17.6. Quản lý sản phẩm quan tâm ------------------------------------------------------- 55

17.7. Yêu cầu hỗ trợ ----------------------------------------------------------------------- 57

17.8. Yêu cầu báo giá --------------------------------------------------------------------- 59

IV. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO NHÀ ĐẦU TƯ ------------------------------------------ 61

1. Đăng ký tài khoản ------------------------------------------------------------------------ 61

2. Đăng nhập hệ thống ---------------------------------------------------------------------- 63

3. Đăng xuất hệ thống ---------------------------------------------------------------------- 66

4. Chỉnh sửa thông tin tài khoản ---------------------------------------------------------- 66

5. Đổi mật khẩu ------------------------------------------------------------------------------ 67

6. Quên mật khẩu ---------------------------------------------------------------------------- 68

7. Tìm kiếm doanh nghiệp ----------------------------------------------------------------- 70

8. Quản lý yêu cầu truy vấn ---------------------------------------------------------------- 73

9. Quản lý yêu cầu theo dõi ---------------------------------------------------------------- 76

V. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ VIA --------------------------------------------- 81

1. Quản lý thay đổi chờ phê duyệt -------------------------------------------------------- 82

1.1. Xem danh sách thông tin chờ phê duyệt ----------------------------------------- 82

1.2. Xem chi tiết thay đổi chờ phê duyệt ---------------------------------------------- 84

1.3. Phê duyệt/Từ chối thay đổi thông tin --------------------------------------------- 85

Page 4: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 4

2. Quản trị hệ thống ------------------------------------------------------------------------- 86

2.1. Quản lý tài khoản VIA ------------------------------------------------------------- 86

2.2. Quản lý tài khoản doanh nghiệp -------------------------------------------------- 94

2.3. Quản lý tài khoản nhà đầu tư ------------------------------------------------------ 97

2.4. Theo dõi nhật ký (logs) hệ thống ------------------------------------------------ 100

3. Quản lý danh mục ----------------------------------------------------------------------- 101

4. Quản trị doanh nghiệp ------------------------------------------------------------------ 104

4.1. Quản lý danh sách doanh nghiệp------------------------------------------------- 104

4.2. Import dữ liệu doanh nghiệp ----------------------------------------------------- 117

5. Quản trị nhà đầu tư ---------------------------------------------------------------------- 118

5.1. Quản lý danh sách nhà đầu tư ---------------------------------------------------- 118

5.2. Quản lý yêu cầu truy vấn---------------------------------------------------------- 121

5.3. Quản lý yêu cầu theo dõi ---------------------------------------------------------- 126

6. Xem thông tin giao dịch thương mại B2B ------------------------------------------- 126

6.1. Xem thông tin sản phẩm chào bán ----------------------------------------------- 126

6.2. Xem thông tin sản phẩm chào mua ---------------------------------------------- 127

6.3. Xem thông tin doanh nghiệp chào bán ------------------------------------------ 128

6.4. Xem thông tin doanh nghiệp chào mua ----------------------------------------- 129

7. Quản lý yêu cầu hỗ trợ ----------------------------------------------------------------- 129

8. Chức năng Báo cáo - Thống kê ------------------------------------------------------- 130

8.1. Chức năng Báo cáo ---------------------------------------------------------------- 131

8.2. Chức năng Thống kê --------------------------------------------------------------- 132

Page 5: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 5

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM CSDL CƠ KHÍ CHẾ TẠO

1. Địa chỉ truy cập CSDL Cơ khí chế tạo

- Lĩnh vực Cơ khí chế tạo: http://cokhichetao.csdl.gov.vn/

Giao diện trang CSDL Cơ khí chế tạo hiển thị như hình:

Page 6: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 6

2. Mục đích của phần mềm

- Phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo được xây dựng thành hệ thống cơ sở dữ liệu các

lĩnh vực nhằm cung cấp thông tin về các doanh nghiệp Công nghiệp hỗ trợ trong lĩnh vực

Cơ khí chế tạo: các thông tin cơ bản thể hiện quy mô, năng lực, sản phẩm, công nghệ, tiêu

chuẩn, khách hàng, thị trường...

- Đáp ứng nhu cầu nắm bắt, tìm hiểu thông tin về các lĩnh vực Cơ khí chế tạo của cơ

quan quản lý nhà nước, các Hiệp hội, doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm công nghiệp hỗ

trợ trong các lĩnh vực và các doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm hoàn chỉnh có liên quan.

Page 7: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 7

II. CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO NGƯỜI DÙNG CÔNG CỘNG

Người dùng công cộng là những người chưa đăng nhập vào hệ thống.

Khi truy cập vào các trang CSDL Cơ khí chế tạo thì có thể thực hiện được các chức

năng sau: (cả trang Tiếng Việt và Tiếng Anh)

1. Xem thống kê theo các tiêu chí

1.1. Xem thống kê doanh nghiệp tham gia hệ thống theo Phân loại gia công

Người dùng công cộng có thể xem được thống kê số lượng doanh nghiệp tham gia hệ

thống theo các phân loại gia công như:

- Trang CSDL Cơ khí chế tạo: Dập, Chế tạo khuôn, Gia công cơ khí, Kim loại tấm,

Gia công hàn, Đúc, Rèn...

1.2. Xem thống kê tổng quan số doanh nghiệp và tổng số sản phẩm

Người dùng công cộng chọn mục Thống kê trên menu chính để xem được thống kê

tổng quan số doanh nghiệp và tổng số sản phẩm

Page 8: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 8

1.3. Xem thống kê theo loại hình doanh nghiệp

Người dùng công cộng chọn mục Thống kê trên menu chính để xem được thống kê

theo loại hình doanh nghiệp: nhà nước, ngoài nhà nước, vốn đầu tư nước ngoài.

1.4. Xem thống kê theo loại hình sản xuất

Người dùng công cộng chọn mục Thống kê trên menu chính để xem được thống kê

theo loại hình sản xuất: sản phẩm hoàn chỉnh, sản phẩm công nghiệp hỗ trợ.

Page 9: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 9

2. Tìm kiếm doanh nghiệp theo các tiêu chí

Người dùng công cộng chọn mục Tìm kiếm doanh nghiệp trên menu chính để tìm

kiếm doanh nghiệp theo các tiêu chí

Người dùng công cộng có thể lựa chọn tìm kiếm theo nhiều chỉ tiêu khác nhau như:

- Từ khóa: tìm kiếm theo từ khóa bất kỳ

- Phân loại gia công: các loại gia công theo từng lĩnh vực

- Tỉnh thành: các tỉnh thành của Việt Nam

- Ngôn ngữ: các ngôn ngữ như: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nhật…

- Tiêu chuẩn chất lượng: IATF16949, OHSAS18001, DIN, JIS

- Số lượng lao động: số lao động của doanh nghiệp

Page 10: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 10

- Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước,

doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

3. Xem thông tin của doanh nghiệp

Sau khi tìm kiếm doanh nghiệp theo các chỉ tiêu tìm kiếm, người dùng công cộng có

thể kích vào Tên doanh nghiệp để xem thông tin của doanh nghiệp:

Hiển thị thông tin của doanh nghiệp:

Page 11: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 11

4. Xem hướng dẫn sử dụng hệ thống Cơ sở dữ liệu

Người dùng công cộng chọn mục Hướng dẫn trên menu chính xem các thông tin

hướng dẫn sử dụng hệ thống Cơ sở dữ liệu.

Page 12: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 12

III. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

1. Đăng ký tài khoản

Chức năng Đăng ký tài khoản cho phép doanh nghiệp thực hiện đăng ký tài khoản

của mình trên trang CSDL Cơ khí chế tạo. Từ đó doanh nghiệp có thể truy cập được những

chức năng mà yêu cầu phải đăng nhập để thực hiện.

Đăng nhập vào các trang cơ sở dữ liệu:

- Lĩnh vực Cơ khí chế tạo: http://cokhichetao.csdl.gov.vn/

Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang

Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập: chọn Đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Hệ thống chuyển đến Form Đăng ký tài khoản doanh nghiệp:

Page 13: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 13

Bước 3: Doanh nghiệp nhập các thông tin vào form đăng ký.

Lưu ý: Các mục có dấu * là mục bắt buộc phải nhập thông tin, nếu không nhập thì sẽ

không hoàn thành việc đăng ký được.

Bước 4: Doanh nghiệp kích nút Tiếp tục để chuyển sang mục chọn Phân loại gia

công.

Page 14: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 14

Thông tin phân loại gia công là thông tin chia nhỏ phân loại của từng doanh nghiệp,

dựa vào đó có thể biết được doanh nghiệp hoạt động trong từng phân loại gia công nào.

Doanh nghiệp có thể chọn một hoặc nhiều phân loại gia công ở bên dưới tùy thuộc

vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước, doanh nghiệp kích vào nút Đăng ký để hoàn

thành việc đăng ký.

Khi thông tin đăng ký là chính xác thì hệ thống sẽ thông báo đăng ký thành công.

Bước 6: Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, doanh nghiệp sẽ chờ quản trị viên phê

duyệt tài khoản.

Page 15: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 15

Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản và mật khẩu

vào email đăng ký của doanh nghiệp.

Bước 7: Doanh nghiệp truy cập email đã dùng để đăng ký để lấy thông tin tài khoản

và mật khẩu.

Doanh nghiệp có thể tiến hành đăng nhập vào hệ thống với tài khoản và mật khẩu

được cấp.

2. Đăng nhập hệ thống

Chức năng cho phép doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các chức

năng khác theo phân quyền.

Đăng nhập vào trang cơ sở dữ liệu lĩnh vực Cơ khí chế tạo:

Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang

Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập

Page 16: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 16

Doanh nghiệp nhập Tên đăng nhập (mã số thuế đã đăng ký) và Mật khẩu rồi click

Đăng nhập.

Hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản đăng nhập và mật khẩu có hợp lệ hay không.

- Nếu dữ liệu nhập vào không hợp lệ:

Hệ thống sẽ đưa ra thông báo lý do đăng nhập không thành công.

- Nếu dữ liệu nhập vào là hợp lệ:

Hệ thống thông báo đăng nhập thành công. Cho phép doanh nghiệp truy cập các chức

năng bắt buộc phải đăng nhập của hệ thống.

3. Đăng xuất hệ thống

Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Kích chọn tên Tài khoản trên góc màn hình,

sau đó chọn Đăng xuất. Hệ thống sẽ tự động đăng xuất khỏi hệ thống

4. Đổi mật khẩu

Chức năng cho phép doanh nghiệp thay đổi mật khẩu đang sử dụng sang mật khẩu

mới tùy theo nhu cầu.

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Kích chọn tên Tài khoản trên góc

màn hình, sau đó chọn Đổi mật khẩu:

Page 17: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 17

Bước 2: Hệ thống chuyển tới Form đổi mật khẩu tài khoản:

Tại đây, doanh nghiệp có thể nhập các thông tin để tiến hành thay đổi mật khẩu

- (1) Mật khẩu cũ: nhập mật khẩu đang được sử dụng khi đăng ký

- (2) Mật khẩu mới: nhập mật khẩu mới cho tài khoản (thỏa mãn điều kiện về mật

khẩu như quy định)

- (3) Xác nhận mật khẩu: nhập lại mật khẩu trùng với mật khẩu mới trên

Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu.

5. Quên mật khẩu

Chức năng cho phép doanh nghiệp lấy lại mật khẩu khi quên mật khẩu đang sử dụng.

Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang

Page 18: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 18

Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập

Doanh nghiệp chọn Quên mật khẩu. Hệ thống chuyển tới form quên mật khẩu

Bước 3: Nhập thông tin tài khoản đăng nhập -> Chọn Tiếp tục:

Page 19: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 19

Bước 4: Hệ thống sẽ gửi mã xác nhận về email doanh nghiệp đã dùng để đăng ký.

Doanh nghiệp truy cập email để lấy mã -> thực hiện đổi mật khẩu:

Bước 5: Chọn nút Xác nhận để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu.

6. Tìm kiếm doanh nghiệp

Chức năng Tìm kiếm doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp thực hiện tìm kiếm doanh

nghiệp theo các tiêu chí mong muốn.

Doanh nghiệp truy cập vào trang cơ sở dữ liệu của lĩnh vực Cơ khí chế tạo

Bước 1: Chọn Tìm kiếm doanh nghiệp trên menu ngang

Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Tìm kiếm

Page 20: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 20

Bước 3: Trên form Tìm kiếm, doanh nghiệp có thể lựa chọn tìm kiếm theo nhiều chỉ

tiêu khác nhau như: (chọn mở rộng để thêm nhiều hơn chỉ tiêu tìm kiếm)

- Từ khóa: tìm kiếm theo từ khóa bất kỳ

- Phân loại gia công: các loại gia công theo từng lĩnh vực

- Tỉnh thành: các tỉnh thành của Việt Nam

- Ngôn ngữ: các ngôn ngữ như: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nhật…

- Tiêu chuẩn chất lượng: IATF16949, OHSAS18001, DIN, JIS

- Số lượng lao động: số lao động của doanh nghiệp

- Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước, ,

doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Bước 4: Tại danh sách Kết quả tìm kiếm, doanh nghiệp kích vào tên doanh nghiệp

để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp

Page 21: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 21

7. Quản lý Thông tin chung

Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý các thông tin chung của doanh nghiệp,

phân loại gia công.

Page 22: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 22

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,

chọn Thông tin chung:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình quản lý thông tin chung của doanh nghiệp

-> Chọn Chỉnh sửa ở cuối trang thông tin doanh nghiệp:

Bước 3: Kích vào nút Chỉnh sửa, hệ thống cho phép doanh nghiệp có thể chỉnh sửa

các thông tin tài khoản đã đăng ký trước đó

Page 23: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 23

Lưu ý: Mã số thuế đăng ký của tài khoản không thể thay đổi được.

Bước 4: Doanh nghiệp chọn tab chỉnh sửa Phân loại gia công

Bước 5: Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc chỉnh sửa thông tin chung của doanh

nghiệp.

8. Quản lý thông tin Sản phẩm

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các sản phẩm của mình.

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,

chọn Thông tin sản phẩm:

Page 24: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 24

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả sản phẩm doanh nghiệp

Để thêm mới sản phẩm, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm mới sản

phẩm doanh nghiệp:

Page 25: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 25

Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.

Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới sản phẩm doanh nghiệp

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa sản phẩm của mình bằng

cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

Page 26: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 26

9. Quản lý thông tin Khách hàng

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các khách hàng của mình.

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,

chọn Thông tin khách hàng:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả khách hàng

Để thêm mới khách hàng, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm mới:

Page 27: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 27

Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.

Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới khách hàng

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa khách hàng của mình

bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

10. Quản lý thông tin Xuất khẩu

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các thông tin Thị trường

xuất khẩu của mình.

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,

chọn Thông tin Thị trường xuất khẩu:

Page 28: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 28

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả thị trường xuất khẩu

Để thêm mới thị trường xuất khẩu, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm

mới:

Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.

Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới thị trường xuất khẩu.

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa thị trường xuất khẩu của

mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

Page 29: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 29

11. Quản lý thông tin Nhập khẩu

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các thông tin Thị trường

nhập khẩu của mình.

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,

chọn Thông tin Thị trường nhập khẩu:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả thị trường nhập khẩu

Để thêm mới thị trường nhập khẩu, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm

mới:

Page 30: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 30

Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.

Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới thị trường nhập khẩu.

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa thị trường nhập khẩu của

mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

12. Quản lý thông tin Nhà xưởng

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các nhà xưởng của mình.

Page 31: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 31

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,

chọn Thông tin nhà xưởng:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả nhà xưởng

Để thêm mới nhà xưởng, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm mới:

Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.

Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới nhà xưởng

Page 32: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 32

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa nhà xưởng của mình

bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

13. Quản lý thông tin Thiết bị

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các thiết bị của mình.

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,

chọn Thông tin thiết bị:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả thiết bị

Để thêm mới thiết bị, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm mới:

Page 33: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 33

Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.

Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới thiết bị

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa thiết bị của mình bằng

cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

Page 34: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 34

14. Quản lý thông tin Liên hệ

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các liên hệ của mình.

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,

chọn Thông tin liên hệ:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả liên hệ

Để thêm mới liên hệ, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm mới:

Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.

Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới liên hệ

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa liên hệ của mình bằng

cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

Page 35: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 35

15. Xem thông tin giao dịch thương mại B2B

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể xem danh sách nhóm loại sản phẩm,

thêm mới nhóm loại sản phẩm, sửa thông tin nhóm loại sản phẩm, xóa nhóm loại sản phẩm.

16.1. Xem thông tin sản phẩm chào bán

Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Sản phẩm chào bán: hệ thống hiển

thị màn hình danh sách các sản phẩm chào bán của doanh nghiệp:

Người dùng có thể kích vào link tiêu đề để xem chi tiết thông tin sản phẩm chào bán:

Page 36: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 36

16.2. Xem thông tin sản phẩm chào mua

Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Sản phẩm chào mua: hệ thống

hiển thị màn hình danh sách các sản phẩm chào mua của doanh nghiệp:

Người dùng có thể kích vào link tiêu đề để xem chi tiết thông tin sản phẩm chào mua:

Page 37: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 37

16.3. Xem thông tin doanh nghiệp chào bán

Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Doanh nghiệp chào bán: hệ thống

hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp có sản phẩm chào bán trên hệ thống:

Người dùng có thể kích vào mã doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp.

16.4. Xem thông tin doanh nghiệp chào mua

Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Doanh nghiệp chào mua: hệ thống

hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp có sản phẩm chào mua trên hệ thống:

Page 38: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 38

Người dùng có thể kích vào mã doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp.

16. Quản trị B2B

Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý sản phẩm chào bán/chào mua, quản

lý trao đổi đàm phán, đơn hàng, doanh nghiệp quan tâm, sản phẩm quan tâm để phục vụ

cho hoạt động giao dịch thương mại B2B.

17.1. Quản lý sản phẩm chào bán

Từ menu Quản trị B2B, chọn mục Quản lý sản phẩm chào bán: hệ thống hiển thị

màn hình danh sách các sản phẩm chào bán của doanh nghiệp:

Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa sản phẩm

chào bán của mình.

Xem chi tiết sản phẩm chào bán:

Chọn kích vào link tiêu đề sản phẩm chào bán, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết:

Page 39: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 39

Thêm mới sản phẩm chào bán:

Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình, hệ thống mở ra form thêm mới

sản phẩm chào bán:

Page 40: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 40

Bước 2: Doanh nghiệp chọn sản phẩm từ danh sách sản phẩm đang có trên hệ thống

của mình để thêm vào sản phẩm chào bán.

Bước 3: Doanh nghiệp nhập các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc

thêm mới.

Sửa sản phẩm chào bán:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình, hệ thống mở ra form sửa sản phẩm chào bán:

Page 41: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 41

Bước 2: Doanh nghiệp cập nhật các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất

việc sửa thông tin.

Xóa sản phẩm chào bán:

Bước 1: Chọn nút Xóa trên màn hình:

Bước 2: Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa, chọn Đồng ý để xóa:

Page 42: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 42

17.2. Quản lý sản phẩm chào mua

Từ menu Quản trị B2B, chọn mục Quản lý sản phẩm chào mua: hệ thống hiển thị

màn hình danh sách các sản phẩm chào mua của doanh nghiệp:

Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa sản phẩm

chào mua của mình.

Xem chi tiết sản phẩm chào mua:

Chọn kích vào link tiêu đề sản phẩm chào mua, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết:

Page 43: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 43

Thêm mới sản phẩm chào mua:

Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình, hệ thống mở ra form thêm mới

sản phẩm chào mua:

Page 44: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 44

Bước 2: Doanh nghiệp có thể thêm sản phẩm chào mua mới hoặc chọn sản phẩm từ

danh sách sản phẩm đang có trên hệ thống của tất cả các doanh nghiệp để thêm vào

sản phẩm chào mua.

Bước 3: Doanh nghiệp nhập các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc

thêm mới.

Sửa sản phẩm chào mua:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình, hệ thống mở ra form sửa sản phẩm chào mua:

Page 45: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 45

Bước 2: Doanh nghiệp cập nhật các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất

việc sửa thông tin.

Xóa sản phẩm chào mua:

Bước 1: Chọn nút Xóa trên màn hình:

Bước 2: Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa, chọn Đồng ý để xóa:

Page 46: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 46

17.3. Quản lý trao đổi đàm phán

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện việc trao đổi đàm phán với các

doanh nghiệp chào bán/ chào mua khác đang có sản phẩm chào bán/ chào mua trên hệ

thống.

Bước 1: Doanh nghiệp chọn sản phẩm chào bán/ chào mua trên mục Giao dịch

thương mại B2B >> Sản phẩm chào bán (Sản phẩm chào mua):

Bước 2: Kích chọn vào link tiêu để sản phẩm chào bán/ chào mua để hiển thị chi tiết:

Page 47: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 47

Bước 3: Kích chọn vào nút Trao đổi đàm phán, hệ thống mở ra form nhập thông tin

trao đổi đàm phán:

Bước 4: Nhập nội dung và chọn Gửi yêu cầu để gửi nội dung trao đổi đàm phán đến

doanh nghiệp đang chào bán/ chào mua sản phẩm.

Bước 5: Doanh nghiệp có sản phẩm đang được trao đổi đàm phán sẽ quản lý được

các trao đổi đàm phán tại mục Trao đổi đàm phán như hình:

Page 48: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 48

Bước 6: Doanh nghiệp kích vào link tiêu đề hoặc nút Xem để quản lý trao đổi đàm

phán:

Bước 7: Để trả lời, doanh nghiệp nhập nội dung trả lời và nhấn Gửi.

Doanh nghiệp đang thực hiện trao đổi đàm phán sẽ nhận được nội dung trao đổi và tiếp tục

thực hiện trao đổi theo cách thức tương tự.

17.4. Quản lý đơn hàng

Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý được các đơn hàng chào bán/ chào

mua của mình trên hệ thống.

Page 49: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 49

Bước 1: Doanh nghiệp chọn sản phẩm chào bán/ chào mua trên mục Giao dịch

thương mại B2B >> Sản phẩm chào bán (Sản phẩm chào mua):

Bước 2: Kích chọn vào link tiêu để sản phẩm chào bán/ chào mua để hiển thị chi tiết:

Bước 3: Kích chọn vào nút Đặt hàng, hệ thống mở ra form nhập nội dung đặt hàng:

Page 50: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 50

Bước 4: Nhập nội dung và chọn Cập nhật để gửi nội dung đặt hàng đến doanh nghiệp

đang chào bán/ chào mua sản phẩm.

Bước 5: Doanh nghiệp có sản phẩm đang được đặt hàng sẽ quản lý được các yêu cầu

đặt hàng tại mục Quản lý đơn hàng như hình:

Bước 6: Doanh nghiệp kích vào link Mã đơn hàng để xem chi tiết:

Page 51: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 51

Bước 7: Để xác nhận đặt hàng, doanh nghiệp nhấn vào nút Xác nhận:

Khi đó trạng thái của đơn hàng là Đã xác nhận. Việc thực hiện mua bán sau đó sẽ

diễn ra ngoài hệ thống giữa 2 doanh nghiệp với nhau.

Bước 8: Khi hoàn tất giao dịch, doanh nghiệp mua hàng có thể vào mục Đơn hàng

cần mua để cập nhật trạng thái Hoàn thành/ Không hoàn thành cho đơn hàng.

Doanh nghiệp cũng có thể đánh giá chất lượng sản phẩm chào bán/ chào mua thông qua

chức năng Đánh giá khi hoàn tất mọi giao dịch:

Page 52: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 52

Khi đó, đánh giá về sản phẩm của doanh nghiệp sẽ được hiển thị tại thông tin sản phẩm

chào bán/ chào mua trên hệ thống.

Page 53: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 53

17.5. Quản lý doanh nghiệp quan tâm

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện quan tâm các doanh nghiệp chào

bán/ chào mua khác đang có sản phẩm chào bán/ chào mua trên hệ thống. Từ đó dễ dàng

theo dõi và so sánh các doanh nghiệp đó theo các tiêu chí cần thiết phục vụ cho việc lựa

chọn và đưa ra quyết định thực hiện giao dịch thương mại B2B.

Bước 1: Doanh nghiệp chọn doanh nghiệp chào bán/ chào mua trên mục Giao dịch

thương mại B2B >> Doanh nghiệp chào bán (Doanh nghiệp chào mua):

Page 54: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 54

Bước 2: Kích chọn vào nút Quan tâm để thực hiện quan tâm doanh nghiệp:

Bước 3: Doanh nghiệp được quan tâm sẽ xuất hiện tại mục Quản trị B2B >> Doanh

nghiệp quan tâm:

Doanh nghiệp có thể Bỏ quan tâm nếu thấy nhu cầu quan tâm không còn nữa.

Bước 4: Để so sánh năng lực giữa các doanh nghiệp đang được quan tâm, chọn tích

vào ô tích cuối danh sách -> Nhấn nút So sánh:

Page 55: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 55

Bước 5: Hệ thống hiển thị kết quả so sánh giữa các doanh nghiệp theo các tiêu chí:

Vốn đầu tư, doanh thu, số lượng lao động:

Từ kết quả so sánh, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định lựa chọn của mình cho

việc thực hiện giao dịch thương mại B2B.

17.6. Quản lý sản phẩm quan tâm

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện quan tâm các sản phẩm chào bán/

chào mua trên hệ thống. Từ đó dễ dàng theo dõi và so sánh các sản phẩm đó theo các tiêu

chí cần thiết phục vụ cho việc lựa chọn và đưa ra quyết định thực hiện giao dịch thương

mại B2B.

Bước 1: Doanh nghiệp chọn sản phẩm chào bán/ chào mua trên mục Giao dịch

thương mại B2B >> Sản phẩm chào bán (Sản phẩm chào mua):

Page 56: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 56

Bước 2: Kích chọn vào nút Quan tâm để thực hiện quan tâm sản phẩm:

Bước 3: Sản phẩm được quan tâm sẽ xuất hiện tại mục Quản trị B2B >> Sản phẩm

quan tâm:

Doanh nghiệp có thể Bỏ quan tâm nếu thấy nhu cầu quan tâm không còn nữa.

Page 57: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 57

Bước 4: Để so sánh giữa các sản phẩm đang được quan tâm, chọn tích vào ô tích cuối

danh sách -> Nhấn nút So sánh:

Bước 5: Hệ thống hiển thị kết quả so sánh giữa các sản phẩm theo các tiêu chí: Giá

bán, Độ chính xác, Công nghệ, Ứng dụng, Số lượng đặt:

Từ kết quả so sánh, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định lựa chọn của mình cho

việc thực hiện giao dịch thương mại B2B.

17.7. Yêu cầu hỗ trợ

Chức năng này cho phép doanh nghiệp gửi các yêu cầu hỗ trợ của mình cho Cán bộ

VIA khi doanh nghiệp không thể tìm thấy sản phẩm chào bán thỏa mãn nhu cầu của mình

trên hệ thống.

Bước 1: Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Quản lý sản phẩm chào

bán: trên màn hình danh sách các sản phẩm chào bán của doanh nghiệp, chọn link Hỗ trợ

trên góc:

Page 58: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 58

Bước 2: Hệ thống mở ra form gửi yêu cầu hỗ trợ, người dùng nhập thông tin hỗ trợ

và chọn gửi:

Bước 3: Yêu cầu được gửi đi sẽ xuất hiện tại mục Yêu cầu hỗ trợ:

Lưu ý: Nếu yêu cầu đang được mở khóa thì doanh nghiệp có thể Xem, Sửa, Xóa yêu

cầu đó. Nếu yêu cầu đang khóa thì chỉ có thể Xem.

Page 59: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 59

17.8. Yêu cầu báo giá

Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý được các yêu cầu báo giá và thực hiện

báo giá cho các sản phẩm chào bán của mình và của các doanh nghiệp khác trên hệ thống.

Bước 1: Doanh nghiệp chọn sản phẩm chào bán trên mục Giao dịch thương mại

B2B >> Sản phẩm chào bán:

Bước 2: Kích chọn vào link tiêu để sản phẩm chào bán để hiển thị chi tiết:

Bước 3: Kích chọn vào link Yêu cầu báo giá, hệ thống mở ra pop-up xác nhận:

Page 60: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 60

Bước 4: Chọn Đồng ý để gửi yêu cầu báo giá đến doanh nghiệp đang chào bán sản

phẩm.

Bước 5: Doanh nghiệp có sản phẩm đang được yêu cầu báo giá sẽ quản lý được các

yêu cầu báo giá tại mục Yêu cầu báo giá như hình:

Bước 6: Doanh nghiệp kích vào nút Trả lời để báo giá sản phẩm được yêu cầu báo

giá:

Bước 7: Để trả lời, doanh nghiệp nhập nội dung trả lời và nhấn Gửi.

Page 61: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 61

Doanh nghiệp đã gửi yêu cầu sẽ nhận được nội dung báo giá tại mục Báo giá đã gửi:

Bước 8: Chọn Xem để xem chi tiết nội dung báo giá được gửi lại.

IV. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO NHÀ ĐẦU TƯ

1. Đăng ký tài khoản

Chức năng Đăng ký tài khoản cho phép nhà đầu tư thực hiện đăng ký tài khoản của

mình trên trang CSDL Cơ khí chế tạo. Từ đó nhà đầu tư có thể truy cập được những chức

năng mà yêu cầu phải đăng nhập để thực hiện.

Truy cập vào trang cơ sở dữ liệu:

- Lĩnh vực Cơ khí chế tạo: http://cokhichetao.csdl.gov.vn/

Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang

Page 62: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 62

Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập: chọn Đăng ký nhà đầu tư

Bước 3: Hệ thống chuyển đến Form Đăng ký tài khoản cá nhân

Page 63: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 63

Bước 4: Nhà đầu tư nhập các thông tin vào form đăng ký:

- Họ và tên: Tên nhà đầu tư

- Tên đăng nhập: tên tài khoản dùng để đăng nhập

- Thư điện tử: Email nhà đầu tư sử dụng để đăng ký phải là email thật và là email

chưa được dùng để đăng ký tài khoản trước đó.

- Mật khẩu: Mật khẩu phải thỏa mãn các điều kiện: chứa ít nhất 7 ký tự bao gồm cả

chữ số và chữ cái và ký tự đặc biệt

- Nhập lại mật khẩu: Nhập lại mật khẩu trùng với mật khẩu ở trên

- Quốc gia: Nhà đầu tư chọn quốc gia trong danh sách các quốc gia khi kích vào dấu

“v” ở góc bảng chọn

Lưu ý: Các mục có dấu * là mục bắt buộc mà nhà đầu tư phải nhập thông tin, nếu

không nhập thì sẽ không hoàn thành việc đăng ký được.

Bước 5: Nhà đầu tư chọn nút Đăng ký để hoàn tất việc đăng ký.

Khi thông tin đăng ký là chính xác thì hệ thống sẽ thông báo đăng ký thành công.

Bước 6: Tài khoản được đăng ký sẽ ở trạng thái chờ phê duyệt. Khi quản trị phê duyệt

tài khoản, hệ thống sẽ gửi thông báo về email mà nhà đầu tư đã dùng để đăng ký tài khoản.

2. Đăng nhập hệ thống

Truy cập vào trang cơ sở dữ liệu:

- Lĩnh vực Cơ khí chế tạo: http://cokhichetao.csdl.gov.vn/

Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang

Page 64: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 64

Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập

Nhà đầu tư nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu rồi click Đăng nhập.

Hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản đăng nhập và mật khẩu có hợp lệ hay không.

- Nếu dữ liệu nhập vào không hợp lệ:

Page 65: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 65

Hệ thống sẽ đưa ra thông báo lý do đăng nhập không thành công

- Nếu dữ liệu nhập vào là hợp lệ:

Hệ thống thông báo đăng nhập thành công. Cho phép nhà đầu tư truy cập các chức

năng bắt buộc phải đăng nhập của hệ thống.

Page 66: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 66

3. Đăng xuất hệ thống

Nhà đầu tư đăng nhập vào hệ thống.

Kích chọn Tài khoản trên menu ngang của trang, sau đó chọn Đăng xuất.

Hệ thống sẽ tự động đăng xuất khỏi hệ thống

4. Chỉnh sửa thông tin tài khoản

Nhà đầu tư đăng nhập vào hệ thống.

Bước 1: Kích chọn Tài khoản trên menu ngang của trang, sau đó chọn Đổi thông

tin cá nhân.

Bước 2: Hệ thống chuyển tới Form chỉnh sửa thông tin tài khoản

Page 67: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 67

Hệ thống cho phép nhà đầu tư có thể chỉnh sửa các thông tin tài khoản đã đăng ký

trước đó.

Lưu ý: Tên đăng nhập của tài khoản không thể thay đổi được.

Bước 3: Chọn button Cập nhật để hoàn tất việc chỉnh sửa thông tin tài khoản

5. Đổi mật khẩu

Nhà đầu tư đăng nhập vào hệ thống.

Bước 1: Kích chọn Tài khoản trên menu ngang của trang, sau đó chọn Đổi mật

khẩu.

Bước 2: Hệ thống chuyển tới Form đổi mật khẩu:

Tại đây, nhà đầu tư có thể nhập các thông tin để tiến hành thay đổi mật khẩu

- (1) Mật khẩu cũ: nhập mật khẩu đang được sử dụng khi đăng ký

- (2) Mật khẩu mới: nhập mật khẩu mới cho tài khoản (thỏa mãn điều kiện về mật

khẩu như quy định)

Page 68: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 68

- (3) Nhập lại mật khẩu: nhập lại mật khẩu trùng với mật khẩu mới trên

Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu.

6. Quên mật khẩu

Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang

Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập

Page 69: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 69

Nhà đầu tư chọn Quên mật khẩu. Hệ thống chuyển tới form quên mật khẩu:

Bước 4: Nhập thông tin tài khoản và chọn Tiếp tục -> Hệ thống hiển thị thông báo

đã gửi mã xác nhận tới email Nhà đầu tư:

Page 70: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 70

Nhà đầu tư đăng nhập vào email để lấy mã xác nhận -> Nhập mã và nhập Mật khẩu

mới -> Chọn Xác nhận để hoàn tất đổi mật khẩu.

7. Tìm kiếm doanh nghiệp

Chức năng Tìm kiếm doanh nghiệp cho phép nhà đầu tư thực hiện tìm kiếm doanh

nghiệp theo các tiêu chí mong muốn.

Nhà đầu tư truy cập vào trang cơ sở dữ liệu của lĩnh vực:

- Lĩnh vực Cơ khí chế tạo: http://cokhichetao.csdl.gov.vn/

Bước 1: Chọn Tìm kiếm doanh nghiệp trên menu ngang

Page 71: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 71

Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Tìm kiếm nâng cao

Bước 3: Trên form Tìm kiếm nâng cao, nhà đầu tư có thể lựa chọn tìm kiếm theo

nhiều chỉ tiêu khác nhau như:

- Từ khóa: tìm kiếm theo từ khóa bất kỳ

- Phân loại gia công: các loại gia công theo từng lĩnh vực

- Tỉnh thành: các tỉnh thành của Việt Nam

- Ngôn ngữ: các ngôn ngữ như: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nhật…

- Tiêu chuẩn chất lượng: IATF16949, OHSAS18001, DIN, JIS

- Số lượng lao động: số lao động của doanh nghiệp

Page 72: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 72

- Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước,

doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Bước 4: Tại danh sách Kết quả tìm kiếm, nhà đầu tư kích vào tên doanh nghiệp để

xem chi tiết thông tin doanh nghiệp

Page 73: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 73

8. Quản lý yêu cầu truy vấn

Chức năng cho phép Nhà đầu tư gửi các yêu cầu truy vấn của mình đến Cán bộ VIA

để truy vấn các vấn đề gặp phải khi tham gia vào hệ thống.

Nhà đầu tư đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản của mình.

Từ menu Quản trị Nhà đầu tư, chọn mục Yêu cầu truy vấn: hệ thống hiển thị màn

hình danh sách các yêu cầu truy vấn:

Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa yêu cầu

truy vấn của mình.

Xem chi tiết yêu cầu truy vấn:

Page 74: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 74

Chọn kích vào nút Xem, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết:

Thêm mới yêu cầu truy vấn:

Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình, hệ thống mở ra form thêm mới:

Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới.

Page 75: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 75

Sửa yêu cầu truy vấn:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình:

Chỉ khi yêu cầu đang có trạng thái Mở khóa mới có thể thực hiện Sửa được.

Hệ thống mở ra form sửa:

Bước 2: Nhà đầu tư cập nhật các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc

sửa thông tin.

Xóa yêu cầu truy vấn:

Bước 1: Chọn nút Xóa trên màn hình:

Page 76: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 76

Chỉ khi yêu cầu đang có trạng thái Mở khóa mới có thể thực hiện Xóa được.

Bước 2: Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa, chọn Đồng ý để xóa:

9. Quản lý yêu cầu theo dõi

Chức năng cho phép Nhà đầu tư quản lý được các yêu cầu theo dõi của mình đối với

các doanh nghiệp trên hệ thống. Qua đó có thể nắm bắt được các thay đổi của các doanh

nghiệp theo các chỉ tiêu theo dõi được chọn trước: Tiêu chuẩn áp dụng, Công cụ quản lý,

Sản phẩm, Số lượng lao động.

Nhà đầu tư đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản của mình.

Từ menu Quản trị Nhà đầu tư, chọn mục Yêu cầu theo dõi: hệ thống hiển thị màn

hình danh sách các yêu cầu theo dõi:

Page 77: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 77

Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa yêu cầu

theo dõi của mình.

Xem chi tiết yêu cầu theo dõi:

Chọn kích vào link Tên yêu cầu theo dõi, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết:

Thêm mới yêu cầu theo dõi:

Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình, hệ thống mở ra form thêm mới:

Page 78: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 78

Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới.

Sửa yêu cầu theo dõi:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình:

Hệ thống mở ra form sửa:

Page 79: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 79

Bước 2: Nhà đầu tư cập nhật các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc

sửa thông tin.

Xóa yêu cầu theo dõi:

Bước 1: Chọn nút Xóa trên màn hình:

Bước 2: Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa, chọn Đồng ý để xóa:

Theo dõi yêu cầu theo dõi:

Bước 1: Chọn nút Theo dõi trên màn hình:

Page 80: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 80

Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách các doanh nghiệp thỏa mãn các tiêu chí theo dõi được

chọn lấy từ hệ thống:

Page 81: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 81

V. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ VIA

Quản trị truy cập vào các trang cơ sở dữ liệu:

- Lĩnh vực Cơ khí chế tạo: http://cokhichetao.csdl.gov.vn/

Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang

Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập

Page 82: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 82

Bước 3: Quản trị nhập Tên quản trị và Mật khẩu theo tài khoản được cung cấp.

Kích nút Đăng nhập để truy cập các chức năng của Cán bộ VIA.

1. Quản lý thay đổi chờ phê duyệt

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được các thay đổi thông tin của các

doanh nghiệp. Đồng thời Cán bộ VIA có thể phê duyệt hoặc từ chối các thay đổi đó.

Các thông tin thay đổi được chia thành từng mục, bao gồm:

- Thông tin chung thay đổi chờ duyệt

- Sản phẩm thay đổi chờ duyệt

- Khách hàng thay đổi chờ duyệt

- Thị trường xuất khẩu thay đổi chờ duyệt

- Thị trường nhập khẩu thay đổi chờ duyệt

- Liên hệ thay đổi chờ duyệt

- Nhà xưởng thay đổi chờ duyệt

- Thiết bị thay đổi chờ duyệt.

1.1. Xem danh sách thông tin chờ phê duyệt

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA xem được danh sách các thông tin chờ phê

duyệt mà doanh nghiệp thay đổi.

Page 83: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 83

Bước 1: Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Cán bộ VIA, trên menu trái chọn Chờ

phê duyệt

Chọn mục có hiển thị số lượng thông tin thay đổi chờ phê duyệt để xem danh sách

các thông tin thay đổi của mục đó.

Ví dụ: Chọn mục Sản phẩm thay đổi chờ phê duyệt (4): tức là có 4 thông tin thay

đổi chờ duyệt của mục Sản phẩm.

Bước 2: Sau khi chọn mục, màn hình sẽ chuyển đến trang hiển thị Danh sách các

sản phẩm thay đổi chờ duyệt

Page 84: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 84

Tại đây, người dùng có thể thực hiện tìm kiếm hoặc sắp xếp theo các tiêu chí mong

muốn bằng cách kích vào các biểu tượng ở góc mỗi cột tiêu đề.

1.2. Xem chi tiết thay đổi chờ phê duyệt

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA xem được chi tiết thông tin chờ phê duyệt mà

doanh nghiệp thay đổi.

Trên danh sách các thay đổi chờ phê duyệt, chọn một thông tin thay đổi muốn phê

duyệt và kích vào Duyệt -> Hiển thị chi tiết thay đổi chờ phê duyệt:

- Nếu là thông tin tạo mới thì sẽ hiển thị nội dung mới được tạo:

- Nếu là nội dung được thay đổi thì sẽ hiển thị cả nội dung cũ và nội dung mới thay

đổi để so sánh:

Page 85: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 85

1.3. Phê duyệt/Từ chối thay đổi thông tin

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA phê duyệt hoặc từ chối các thông tin mà doanh

nghiệp thay đổi.

Người dùng chọn Phê duyệt/Từ chối để hoàn tất việc phê duyệt hoặc từ chối thông

tin thay đổi.

Nếu chọn Phê duyệt thì không phải nhập phần Lý do cho việc phê duyệt.

Page 86: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 86

Nếu chọn Từ chối thì người dùng phải nhập phần Lý do từ chối để thông tin lại cho

doanh nghiệp biết lý do thông tin thay đổi đó bị từ chối duyệt.

Đối với các mục còn lại của chức năng Quản lý thay đổi chờ phê duyệt được thực

hiện tương tự như mục Sản phẩm nêu trên.

2. Quản trị hệ thống

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý tài khoản VIA, tài khoản doanh nghiệp,

tài khoản nhà đầu tư và theo dõi nhật ký hệ thống.

Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Cán bộ VIA, chọn mục Quản trị hệ thống:

2.1. Quản lý tài khoản VIA

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản VIA, bao gồm các chức

năng: xem, thêm, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu, phân quyền cho tài khoản VIA.

Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Tài khoản VIA: hệ thống hiển thị màn hình

danh sách các tài khoản VIA:

Page 87: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 87

Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:

Xem tài khoản VIA:

Chọn kích vào link tên tài khoản -> Hệ thống mở ra form xem thông tin tài khoản:

Thêm mới tài khoản VIA:

Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình -> Hệ thống mở ra form thêm

mới tài khoản:

Page 88: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 88

Bước 2: Trên form thêm mới, nhập các thông tin tài khoản người dùng VIA:

Lưu ý: Nếu chọn ngành nghề cho tài khoản thì tài khoản VIA đó sẽ chỉ có quyền đối

với ngành nghề được chọn.

Bước 3: Sau khi nhập các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc

thêm mới tài khoản.

Page 89: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 89

Sửa thông tin tài khoản VIA:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:

Bước 2: Trên form sửa, cập nhập các thông tin tài khoản người dùng VIA:

Page 90: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 90

Lưu ý: Nếu chọn ngành nghề cho tài khoản thì tài khoản VIA đó sẽ chỉ có quyền đối

với ngành nghề được chọn.

Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành

việc sửa thông tin tài khoản.

Xóa tài khoản VIA:

Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:

Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa tài khoản đã chọn.

Page 91: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 91

Duyệt tài khoản VIA:

Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:

Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức

năng theo phân quyền.

Reset mật khẩu tài khoản VIA:

Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực

hiện reset mật khẩu tài khoản:

Page 92: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 92

Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:

Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.

Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.

Phân quyền tài khoản VIA:

Bước 1: Chọn nút Quyền trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực hiện phân

quyền tài khoản:

Page 93: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 93

Bước 2: Trên form phân quyền, người dùng chọn quyền cho tài khoản:

Page 94: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 94

Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc phân quyền tài khoản.

2.2. Quản lý tài khoản doanh nghiệp

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản doanh nghiệp, bao gồm

các chức năng: xem, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu cho tài khoản doanh nghiệp.

Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Tài khoản doanh nghiệp: hệ thống hiển thị

màn hình danh sách các tài khoản doanh nghiệp:

Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:

Sửa thông tin tài khoản doanh nghiệp:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:

Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin tài khoản doanh nghiệp:

Page 95: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 95

Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành

việc sửa thông tin tài khoản.

Xóa tài khoản doanh nghiệp:

Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:

Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa tài khoản đã chọn.

Page 96: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 96

Duyệt tài khoản doanh nghiệp:

Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:

Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức

năng theo phân quyền.

Reset mật khẩu tài khoản doanh nghiệp:

Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực

hiện reset mật khẩu tài khoản:

Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:

Page 97: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 97

Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.

Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.

2.3. Quản lý tài khoản nhà đầu tư

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản nhà đầu tư, bao gồm

các chức năng: xem, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu cho tài khoản nhà đầu tư.

Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Tài khoản nhà đầu tư: hệ thống hiển thị

màn hình danh sách các tài khoản nhà đầu tư:

Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:

Sửa thông tin tài khoản nhà đầu tư:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:

Page 98: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 98

Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin tài khoản nhà đầu tư:

Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành

việc sửa thông tin tài khoản.

Xóa tài khoản nhà đầu tư:

Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:

Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa tài khoản đã chọn.

Page 99: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 99

Duyệt tài khoản nhà đầu tư:

Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:

Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức

năng theo phân quyền.

Reset mật khẩu tài khoản nhà đầu tư:

Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực

hiện reset mật khẩu tài khoản:

Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:

Page 100: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 100

Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.

Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.

2.4. Theo dõi nhật ký (logs) hệ thống

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA theo dõi được tất cả các hoạt động được thực

hiện trên hệ thống, bao gồm các thông tin về: thời gian, đối tượng, người thực hiện, nội

dung thực hiện các hoạt động trên hệ thống.

Bước 1: Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Logs hệ thống: hệ thống hiển thị

màn hình danh sách nhật ký (logs) hệ thống:

Bước 2: Trên màn hình danh sách, người dùng có thể thực hiện tìm kiếm nhật ký hệ

thống theo các tiêu chí mong muốn.

Page 101: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 101

3. Quản lý danh mục

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được các danh mục trên hệ thống, bao

gồm các danh mục: chuẩn chất lượng, công cụ quản lý chất lượng, ngôn ngữ, ngành nghề,

tỉnh thành, quốc gia, phân loại gia công, đơn vị tính, danh mục sản phẩm, từ khóa, biểu

mẫu.

Các danh mục này phục vụ cho việc chọn trường dữ liệu có sẵn khi thực hiện nhập

dữ liệu cho các form thông tin trên hệ thống.

Ví dụ: đối với danh mục Chuẩn chất lượng: người dùng có thể thực hiện các chức

năng: xem, thêm, sửa, xóa các chuẩn chất lượng.

Từ menu Quản lý danh mục, chọn mục Chuẩn chất lượng: hệ thống hiển thị màn

hình danh sách các chuẩn chất lượng:

Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:

Xem chuẩn chất lượng:

Chọn kích vào link tên chuẩn chất lượng-> Hệ thống mở ra form xem thông tin:

Page 102: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 102

Thêm mới chuẩn chất lượng:

Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên giao diện -> Hệ thống mở ra form thêm mới:

Bước 2: Trên form thêm mới, nhập các thông tin chuẩn chất lượng:

Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc thêm mới

chuẩn chất lượng.

Sửa chuẩn chất lượng:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa:

Page 103: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 103

Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin chuẩn chất lượng:

Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin, chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc sửa

thông tin chuẩn chất lượng.

Xóa chuẩn chất lượng:

Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:

Page 104: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 104

Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa chuẩn chất lượng đã chọn.

Đối với các danh mục khác, các chức năng cũng được thực hiện tương tự như đối với

danh mục Chuẩn chất lượng.

4. Quản trị doanh nghiệp

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể quản lý danh sách doanh nghiệp và có

thể import dữ liệu doanh nghiệp từ file excel vào hệ thống.

Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Cán bộ VIA, trên menu trái chọn Quản trị doanh

nghiệp

4.1. Quản lý danh sách doanh nghiệp

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được danh sách doanh nghiệp, bao gồm

các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa, duyệt, lưu trữ, reset mật khẩu, lọc doanh nghiệp, xuất

excel/pdf danh sách doanh nghiệp, xuất excel thông tin doanh nghiệp, gửi thông báo cho

doanh nghiệp.

Page 105: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 105

Từ menu Quản trị doanh nghiệp, chọn mục Danh sách doanh nghiệp: hệ thống

hiển thị màn hình danh sách các tài khoản VIA:

Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:

Xem chi tiết doanh nghiệp:

Từ danh sách doanh nghiệp, chọn một doanh nghiệp và kích vào link Mã số thuế ->

Hệ thống mở ra form xem thông tin chi tiết:

Tại đây, người dùng có thể xem thông tin doanh nghiệp theo từng tab: Thông tin

chung, Phân loại gia công, Sản phẩm, Liên hệ, Khách hàng, Thị trường xuất khẩu, Thị

trường nhập khẩu, Nhà xưởng, Thiết bị.

Page 106: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 106

Thêm mới doanh nghiệp:

Bước 1: Chọn nút Thêm trên góc phải màn hình -> Hệ thống mở ra form thêm mới

doanh nghiệp:

Bước 2: Trên form thêm mới, nhập các thông tin doanh nghiệp:

Lưu ý: Các trường có đánh dấu * là trường bắt buộc phải nhập.

Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, chọn nút Tiếp tục để chuyển tới tab chọn Phân

loại gia công cho doanh nghiệp.

Page 107: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 107

Bước 4: Chọn Hoàn thành để hoàn tất thêm mới thông tin doanh nghiệp.

Bước 5: Để thêm các thông tin khác về: Sản phẩm, Liên hệ, Khách hàng, Thị trường

xuất khẩu, Thị trường nhập khẩu, Nhà xưởng, Thiết bị -> Chọn nút Sửa

Bước 6: Tại mỗi tab thông tin, chọn Thêm mới:

Page 108: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 108

Bước 7: Trên form thêm mới, nhập các thông tin cần thiết -> Chọn Cập nhật để hoàn

tất thêm mới:

Sửa thông tin doanh nghiệp:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình -> Hệ thống mở ra form sửa thông tin doanh

nghiệp:

Page 109: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 109

Bước 2: Trên form chỉnh sửa, cập nhật các thông tin doanh nghiệp:

Lưu ý: Các trường có đánh dấu * là trường bắt buộc phải nhập.

Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, chọn nút Tiếp tục để chuyển tới tab chọn Phân

loại gia công cho doanh nghiệp.

Page 110: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 110

Bước 4: Chọn Cập nhật để hoàn tất chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp.

Bước 5: Để thêm các thông tin khác về: Sản phẩm, Liên hệ, Khách hàng, Thị trường

xuất khẩu, Thị trường nhập khẩu, Nhà xưởng, Thiết bị -> Chọn nút Sửa

Bước 6: Tại mỗi tab thông tin, chọn Sửa để chỉnh sửa thông tin:

Page 111: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 111

Bước 7: Trên form chỉnh sửa, nhập các thông tin cần thiết -> Chọn Cập nhật để hoàn

tất chỉnh sửa:

Xóa doanh nghiệp:

Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:

Page 112: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 112

Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa doanh nghiệp đã chọn.

Duyệt đăng ký doanh nghiệp:

Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:

Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức

năng theo phân quyền.

Reset mật khẩu tài khoản doanh nghiệp:

Page 113: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 113

Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực

hiện reset mật khẩu tài khoản:

Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:

Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.

Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.

Lưu trữ doanh nghiệp:

Bước 1: Chọn nút Lưu trữ trên giao diện để lưu trữ tài khoản doanh nghiệp:

Page 114: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 114

Doanh nghiệp được lưu trữ sẽ không hiển thị trên phần tìm kiếm ngoài hệ thống.

Lọc doanh nghiệp:

Bước 1: Chọn nút Tùy chọn trên giao diện để lọc doanh nghiệp:

Bước 2: Hệ thống hiển thị Bộ lọc tùy chọn cho phép lọc doanh nghiệp theo các tiêu

chí mong muốn:

Page 115: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 115

Để trở về form tìm kiếm cơ bản, chọn Cơ bản.

Bước 3: Sau khi chọn các tiêu chí, nhấn Tìm kiếm để thực hiện lọc doanh nghiệp

theo mong muốn.

Xuất excel/pdf danh sách doanh nghiệp:

Bước 1: Chọn nút Export trên giao diện để xuất danh sách doanh nghiệp:

Bước 2: Chọn các trường muốn xuất thông tin ra excel/pdf -> Tùy chọn xuất ra Excel

hoặc PDF để xuất:

Page 116: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 116

Có thể chọn Check All để chọn nhanh tất cả các trường cần xuất.

Xuất excel thông tin doanh nghiệp:

Từ danh sách doanh nghiệp, chọn một doanh nghiệp và kích vào link Mã số thuế ->

Hệ thống mở ra form xem thông tin chi tiết:

Tại đây, người dùng chọn mục Xuất Excel để xuất thông tin chi tiết của doanh nghiệp.

Page 117: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 117

Gửi thông báo doanh nghiệp:

Bước 1: Chọn nút Gửi thông báo trên giao diện để gửi thông báo cho doanh nghiệp:

Bước 2: Hệ thống hiển thị form gửi thông báo, người dùng nhập các thông tin và

nhấn nút Gửi thông báo để hoàn tất:

4.2. Import dữ liệu doanh nghiệp

Chức năng này cho phép cán bộ VIA thực hiện import dữ liệu doanh nghiệp từ file

dữ liệu theo quy định (template chuẩn) lên hệ thống mà không cần thực hiện các thao tác

thêm dữ liệu thủ công.

Page 118: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 118

Bước 1: Từ menu Quản trị doanh nghiệp, chọn mục Import dữ liệu: hệ thống hiển

thị màn hình chức năng import dữ liệu:

Bước 2: Chọn file dữ liệu dùng để import từ máy bằng cách kích vào Chọn tệp ->

Nhấn nút Import để thực hiện import dữ liệu lên.

Lưu ý: Dữ liệu import cho mỗi lần import không nên quá nhiều (khoảng 1000 bản

ghi trở lại) để tránh tình trạng hệ thống bị treo vì thời gian xử lý quá lâu.

5. Quản trị nhà đầu tư

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể quản lý danh sách nhà đầu tư, quản lý

yêu cầu truy vấn, yêu cầu theo dõi của nhà đầu tư.

5.1. Quản lý danh sách nhà đầu tư

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản nhà đầu tư, bao gồm

các chức năng: xem, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu cho tài khoản nhà đầu tư.

Từ menu Quản trị nhà đầu tư, chọn mục Danh sách nhà đầu tư: hệ thống hiển thị

màn hình danh sách các tài khoản nhà đầu tư:

Page 119: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 119

Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:

Sửa thông tin tài khoản nhà đầu tư:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:

Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin tài khoản nhà đầu tư:

Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành

việc sửa thông tin tài khoản.

Xóa tài khoản nhà đầu tư:

Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:

Page 120: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 120

Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa tài khoản đã chọn.

Duyệt tài khoản nhà đầu tư:

Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:

Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức

năng theo phân quyền.

Reset mật khẩu tài khoản nhà đầu tư:

Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực

hiện reset mật khẩu tài khoản:

Page 121: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 121

Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:

Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.

Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.

5.2. Quản lý yêu cầu truy vấn

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được yêu cầu truy vấn của nhà đầu tư,

bao gồm các chức năng: xem, trả lời, khóa/mở khóa, sao chép yêu cầu truy vấn của nhà

đầu tư.

Từ menu Quản trị nhà đầu tư, chọn mục Yêu cầu truy vấn: hệ thống hiển thị màn

hình danh sách các yêu cầu truy vấn của nhà đầu tư:

Page 122: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 122

Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:

Xem yêu cầu truy vấn của nhà đầu tư:

Bước 1: Chọn nút Xem trên giao diện:

Bước 2: Hệ thống mở ra thông tin yêu cầu truy vấn:

Người dùng có thể xem nội dung yêu cầu cũng như tải file yêu cầu về để xem chi tiết.

Page 123: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 123

Trả lời yêu cầu truy vấn của nhà đầu tư:

Bước 1: Trên form hiển thị thông tin yêu cầu truy vấn -> Chọn nút Trả lời:

Bước 2: Hệ thống hiển thị form cho phép người dùng nhập nội dung trả lời (có thể

đính kèm file):

Bước 3: Chọn Cập nhật để hoàn tất việc trả lời yêu cầu truy vấn nhà đầu tư.

Khóa/Mở khóa yêu cầu truy vấn của nhà đầu tư:

Page 124: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 124

Mục đích của chức năng này để quản lý việc Nhà đầu tư có thể chỉnh sửa hay xóa

yêu cầu truy vấn đã gửi khi mà yêu cầu đó đã được cán bộ VIA tiếp nhận và xử lý.

- Yêu cầu bị khóa thì nhà đầu tư sẽ không thực hiện được các quyền sửa, xóa.

- Yêu cầu được mở khóa thì nhà đầu tư sẽ thực hiện được các quyền sửa, xóa.

Trên form hiển thị thông tin yêu cầu truy vấn -> Chọn nút Khóa (nếu yêu cầu đang

được mở khóa) hoặc nút Mở khóa (nếu yêu cầu đang bị khóa):

Sao chép yêu cầu truy vấn của nhà đầu tư:

Mục đích của chức năng này giúp cán bộ VIA có thể sao chép một yêu cầu truy sang

yêu cầu truy vấn khác tương tự để tận dụng các nội dung sẵn có của yêu cầu.

Bước 1: Trên form hiển thị thông tin yêu cầu truy vấn -> Chọn nút Sao chép:

Page 125: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 125

Bước 2: Hệ thống hiển thị form yêu cầu được sao chép, cho phép người dùng nhập

các nội dung:

Bước 3: Nhập tên Người nhận (tài khoản nhà đầu tư) mới và chọn Cập nhật để

gửi lại yêu cầu được sao chép.

Page 126: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 126

5.3. Quản lý yêu cầu theo dõi

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA xem được yêu cầu theo dõi của nhà đầu tư.

Yêu cầu theo dõi chính là những tiêu chí được nhà đầu tư lựa chọn để theo dõi các

doanh nghiệp thỏa mãn được các tiêu chí đó như: Tiêu chuẩn áp dụng, Công cụ quản lý,

Sản phẩm, Số lượng lao động.

Từ menu Quản trị nhà đầu tư, chọn mục Yêu cầu theo dõi: hệ thống hiển thị màn

hình danh sách các yêu cầu theo dõi của nhà đầu tư:

Tại đây, người dùng có thể chọn kích vào link Tên yêu cầu theo dõi để xem chi tiết

yêu cầu hoặc chọn nút Theo dõi để theo dõi các doanh nghiệp theo nội dung của yêu cầu.

6. Xem thông tin giao dịch thương mại B2B

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể xem danh sách sản phẩm chào bán, chào

mua và danh sách doanh nghiệp chào bán, chào mua.

6.1. Xem thông tin sản phẩm chào bán

Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Sản phẩm chào bán: hệ thống hiển

thị màn hình danh sách các sản phẩm chào bán của doanh nghiệp:

Page 127: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 127

Người dùng có thể kích vào link tiêu đề để xem chi tiết thông tin sản phẩm chào bán:

6.2. Xem thông tin sản phẩm chào mua

Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Sản phẩm chào mua: hệ thống

hiển thị màn hình danh sách các sản phẩm chào mua của doanh nghiệp:

Page 128: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 128

Người dùng có thể kích vào link tiêu đề để xem chi tiết thông tin sản phẩm chào mua:

6.3. Xem thông tin doanh nghiệp chào bán

Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Doanh nghiệp chào bán: hệ thống

hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp có sản phẩm chào bán trên hệ thống:

Page 129: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 129

Người dùng có thể kích vào mã doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp.

6.4. Xem thông tin doanh nghiệp chào mua

Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Doanh nghiệp chào mua: hệ thống

hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp có sản phẩm chào mua trên hệ thống:

Người dùng có thể kích vào mã doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp.

7. Quản lý yêu cầu hỗ trợ

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể quản lý được các yêu cầu hỗ trợ từ phía

các doanh nghiệp trong hoạt động thương mại B2B. Bao gồm việc: khóa/ mở khóa yêu

cầu, trả lời yêu cầu.

Bước 1: Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Yêu cầu hỗ trợ: hệ thống

hiển thị màn hình danh sách các yêu cầu hỗ trợ của doanh nghiệp:

Page 130: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 130

Người dùng có thể chọn Khóa hỗ trợ: khi đó yêu cầu sẽ được xử lý để gửi hỗ trợ và

doanh nghiệp sẽ không thể sửa hoặc xóa yêu cầu đó nữa. Việc này đảm bảo yêu cầu không

bị thay đổi khi đang trong quá trình xử lý.

Khi yêu cầu được Mở khóa thì doanh nghiệp có thế sửa hoặc xóa yêu cầu đó.

Bước 2: Để trả lời yêu cầu hỗ trợ, người dùng chọn nút Gửi hỗ trợ, hệ thống mở ra

form gửi hỗ trợ:

Bước 3: Người dùng nhập nội dung đính kèm là file đáp ứng yêu cầu và gửi hỗ trợ

đến doanh nghiệp.

8. Chức năng Báo cáo - Thống kê

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể xem thống kê và xuất báo cáo theo nhu

cầu quản lý.

Page 131: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 131

8.1. Chức năng Báo cáo

Cán bộ VIA có thể xuất Báo cáo sàng lọc doanh nghiệp sau khi thực hiện lọc doanh

nghiệp theo các tiêu chí mong muốn.

Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Báo cáo sàng lọc doanh nghiệp:

hệ thống hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp trên hệ thống:

Bước 2: Người dùng sử dụng các chức năng lọc, bao gồm cả bộ lọc tùy chọn để thực

hiện sàng lọc doanh nghiệp:

Bước 3: Sau khi sàng lọc, chọn Xuất excel để xuất báo cáo Sàng lọc doanh nghiệp

(có thể lựa chọn các trường thông tin để xuất):

Page 132: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 132

8.2. Chức năng Thống kê

Cán bộ VIA có thể thống kê theo các tiêu chí: Thống kê doanh nghiệp theo loại hình;

Thống kê theo ngành, lĩnh vực; Thống kê giao dịch thương mại; Thống kê sản phẩm doanh

nghiệp; Thống kê sản phẩm theo loại:

Thống kê doanh nghiệp theo loại hình:

Chức năng cho phép cán bộ VIA thống kê các doanh nghiệp trên hệ thống theo các

loại hình: Doanh nghiệp nhà nước, Doanh nghiệp ngoài nhà nước, Doanh nghiệp có vốn

đầu tư nước ngoài.

Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Thống kê doanh nghiệp theo loại

hình: hệ thống hiển thị màn hình biểu đồ thống kê:

Page 133: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 133

Bước 2: Người dùng có thể chọn từng loại hình -> Kích Thống kê để thống kê doanh

nghiệp theo loại hình.

Thống kê theo ngành, lĩnh vực:

Chức năng cho phép cán bộ VIA thống kê các doanh nghiệp trên hệ thống theo các

lĩnh vực: Cơ khí chế tạo, Ô tô, Dệt may, Da giày, Điện tử.

Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Thống kê theo ngành, lĩnh vực:

hệ thống hiển thị màn hình biểu đồ thống kê:

Bước 2: Người dùng có thể chọn từng lĩnh vực -> Kích Thống kê để thống kê doanh

nghiệp theo ngành, lĩnh vực.

Thống kê Sản phẩm doanh nghiệp:

Chức năng cho phép cán bộ VIA thống kê số lượng sản phẩm theo từng doanh nghiệp

trên hệ thống.

Page 134: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 134

Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Thống kê sản phẩm doanh

nghiệp: hệ thống hiển thị màn hình thống kê:

Bước 2: Người dùng có thể chọn xuất excel để làm báo cáo về thống kê sản phẩm

theo từng doanh nghiệp.

Thống kê Sản phẩm theo loại:

Chức năng cho phép cán bộ VIA thống kê sản phẩm theo loại trên hệ thống: sản phẩm

hoàn chỉnh, sản phẩm công nghiệp hỗ trợ.

Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Thống kê sản phẩm theo loại: hệ

thống hiển thị màn hình biểu đồ thống kê:

Bước 2: Người dùng có thể chọn từng loại sản phẩm -> Kích Thống kê để thống kê

theo từng loại sản phẩm.

Page 135: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGcokhichetao.csdl.gov.vn/Documents/HuongDan.pdf · Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Cơ khí chế tạo

Trang 135