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猫猫猫猫でもわかるでもわかるでもわかるでもわかるtugboat.GTD

[はじめてのGTD利用編]

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Agenda

GTDについてtugboat.GTDを使ってみようTimeLine

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タスクA

タスクEタスクD

タスクC

タスクB

WeekWeek HoldHold SomedaySomedayTodayToday

GTDについて

[Step1]:頭の中にあるタスクを登録することからGTDは始まります。[Step2]:登録されたタスクを[Today],[Week],[Hold],[Someday]に振り分けます。不要なタスクは[Trash]に入れます。

[Step3]:振り分けたタスクの確認をします。[Step4]:[Today]のタスクを確認をします。[Step5]:[Today]のタスクを処理していきます。

タスクA タスクBタスクCタスクD

タスクE

日々増え続けるタスクをレビューすることで、再度整理しタスクを処理していきます。

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各フォルダの意味

�Today 今日やるタスク

�Week 今週やるタスク

�Month 今月やるタスク

�Hold 誰かに依頼したタスク

�Someday いつでもいいタスク

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tugboat.GTDを使ってみよう

ログインログインログインログイン

Activityを登録※利用可能なものがあれば不要

Taskを登録するTaskを仕分けする

レビューする

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ログイン

ログイン画面– URL、ID/Passwordは管理者にお問い合わせ下さい

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ログイン後の画面

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tugboat.GTDを使ってみよう

ログイン

Activityをををを登録登録登録登録※利用可能なものがあれば不要

Taskを登録するTaskを仕分けする

レビューする

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Activityとは？

tugboat.GTD上で扱うデータは、Activityでグループ分けされます

Activityには複数のユーザを登録できます同じActivityに所属するユーザは、同じActivityに所属するデータを共有できます

※ActivityのメンバにはOwner、Userがありますが、機能上の違いは現在ありません。

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Activityを登録(1)

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Activityを登録(2)

色を選択し、名前を記入して[Post]ボタンを押します。

色を選択

名前を入力

説明（省略可）

Postボタン

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Activityの旗の色

他者が作成したActivityの色は、最初redで表示されますActivityの変更で、自分独自の色設定ができます

色の変更は同じActivityに所属するメンバには影響しません

※ 自分が所属しないActivityは表示されません

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Activityの変更(1)

変更したいActivityを選択

Detailをクリック

14

Activityの変更(2)

色の変更(個人設定)

Activity名

説明（省略可）

Postボタン

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tugboat.GTDを使ってみよう

ログイン

Activityを登録※利用可能なものがあれば不要

Taskをををを登録登録登録登録するするするするTaskを仕分けする

レビューする

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Taskの登録(1)

仕事をタスクとして登録して行きましょう

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Taskの登録(2)

Activityを選択、タスク名を記入し、[Post]ボタンを押下します

Activityを選択

タスク名を入力

Postボタン

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tugboat.GTDを使ってみよう

ログイン

Activityを登録※利用可能なものがあれば不要

Taskを登録するTaskをををを仕分仕分仕分仕分けするけするけするけする

レビューする

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Taskの仕分け(1)

登録されたばかりのTaskは[InBox]に入ります。これをToday、Week、Month、Hold、Somedayに仕分けしていきます。

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Taskの仕分け(2)

タスクをマウスでドラッグして移動できます

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Taskの仕分け(3)

詳細画面からもフォルダを変更できます

Taskのタイトルをクリックすると詳細画面を表示、対象をクリックで変更できます

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tugboat.GTDを使ってみよう

ログイン

Activityを登録※利用可能なものがあれば不要

Taskを登録するTaskを仕分けする

レビューレビューレビューレビューするするするする

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レビュー(1)

逐次 (STEP4、５の繰り返し)

– [Today]を選択すると、本日のタスク一覧を閲覧することができます

–本日のタスクを逐次仕分けしていきます• 未処理のもの→�処理中のもの→

�処理済のもの→

※作業の区切りに合わせて逐次レビューを行うことをお勧めします

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レビュー(2)

毎朝 (STEP2～)

– [Task]を選択すると、未処理のタスク一覧を閲覧できます

–前日処理できなかったタスク([Today]に入っています)と[Week]のタスクを中心にレビューしていき、今日やるタスクを仕分けしていきましょう

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レビュー(3)

毎週 (STEP2～)

–基本は毎朝と同じです–週次レビューの場合は[Month]に入っているタスクを中心にレビューしていきましょう

毎月 (STEP2～)

–基本は毎朝と同じです–月次レビューの場合は[Someday]に入っているタスクを中心にレビューしていきましょう

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TimeLine

時間軸に沿ってどんな作業をしたのかを参照できます

作業履歴はtugboat.GTDを操作した際に自動で記録されています