Tertnes Klubbhåndbok

www.tertnes.no

KLUBBHÅNDBOK

TERTNES IL ALLIANSE

Versjon 10.01

Dato 30.08.2010

KLUBBHÅNDBOK 2 av 61

30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

INNHOLDSFORTEGNELSE

1. Velkommen til Tertnes IL Allianse side 4

1.1. Tertnes Idrettslag blir startet

1.2. Virksomheten den første tiden

1.3. Tertnes Klubbhus/Grendahus

2. Policy og verdigrunnlag side 10

2.1. Rent Idrettslag – antidoping

3. Klubbens organisasjon – presentasjon av gruppene side 13

3.1.Håndball Elite

3.2.Håndball

3.3.Fotball herrer

3.4.Fotball damer

3.5.Turn

3.6.Idrettsskolen

3.7.Alpin

4. Ansvar, roller og oppgaver side 24

4.1. Alliansestyret

4.2. Håndball elite

4.3. Håndball

4.4. Fotball herrer

4.5. Fotball damer

4.6. Turn

4.7. Idrettsskolen

4.8. Alpin

4.9. Klubbhuskomité

4.10. Hederstegnkomité

5. Strategi - handlingsplan side 35

5.1. Barneidrett

6. Aktiviteter og driftsrutiner side 36

6.1.Idrettskafe

6.2.Regler for bruk av baner

6.3.Retningslinjer web

7. Økonomirutiner side 37

7.1. Generelt

7.2. Regler for økonomisk kompensasjon til trenere og tillitsvalgte

7.3. Regnskapsregler for idrettslag

7.4. Skatteregler for idrettslag


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

7.5. Arbeidsgiverforpliktelser

7.6. Merverdiavgift

7.7. Budsjettering

7.8. Kontoplan

7.9. Referanse til aktuell regnskapslitteratur

8. Reisehåndbok side 51

9. Anskaffelser side 52

10. Lover for Tertnes Idrettslag Allianse side 53


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

1. Velkommen til Tertnes Idrettslag Allianse

Adresse: Tertnesveien 24, 5113 Tertnes

Telefon: 55 19 49 05

Telefaks: 55 24 58 85

Telefon klubbhus: 55 19 44 45

Antall medlemmer pr 1.1.2010 er 1553.

www.tertnes.no

Klubbhåndboken er et levende dokument som er under kontinuerlig revisjon.

Dersom du har kommentarer og innspill håper vi at du tar kontakt med en av våre

gruppeledere eller noen i Alliansestyret.

Innspill og kommentarer tas opp til diskusjon i Alliansestyret.

Klubbhåndboken skal revideres minst 1 gang pr år.

Tertnes

Fotball

Herrer

Tertnes

Fotball

Damer Tertnes

Håndball Tertnes

Alpin Tertnes

Turn

Tertnes

Håndball

Elite Tertnes

Idrettsskole

Tertnes

Idrettslag

Allianse

Klubbhuset

på Tertnes

http://www.tertnes.no/


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

1.1 Tertnes Idrettslag blir startet.

Høsten 1952 tok Rolf Ruud Andersen initiativet til å stifte Tertnes Idrettslag. De som var med i

interimsstyret var Sverre Bøen, Dankert Arntsen, Finn Røen og Conrad Gjesdal.

Etter en del drøftelsesmøter ble det enighet om at laget skulle stiftes, og stiftelsesdagen ble

fastsatt til 25. januar 1953. Medlemmer ble registrert, i alt ca 80 stykker og det ble innkalt til den

første generalforsamlingen.

Til styre ble valgt: Rolf Ruud Andersen, formann

Fritz Carlsen, nestformann

Dankert Arntsen, økonomiansvarlig

Sverre Bøen, styremedlem og sekretær

Finn Røen, styremedlem

Conrad Gjesdal, styremedlem

Det ble besluttet at laget skulle innmeldes i fotballkretsen, håndballkretsen og friidrettskretsen.

Fotballgruppen ble ledet av Magnar Tertnes, Kåre Haukedal, John Stokke og Peder Haugen.

Som oppmann i håndballgruppen ble valgt Rolf Ruud Andersen og som oppmann i friidrett

Sverre Bøen.

Laget fikk godkjent drakter i fotball og håndball. Hovedfargene var SVART, GULT OG GRØNT.

Dette styret fungerte i 2 år med små endringer, og den neste som tok over som formann var

Peder Haugen som lenge hadde vært aktiv i fotballgruppen både som trener og spiller.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

1.2 Virksomheten den første tiden

Sportslig ble det ikke oppnådd store resultater den første tiden, men laget kom godt i gang med

deltagelse i alle grupper. Idrettslaget fikk tillatelse til å bruke sløydsalen i kjelleren på den gamle

Tertnes skole til instruksjon og gymnastikk. Her måtte man rydde vekk utstyr før man begynte

og sette det på plass etter at man var ferdig og hadde vasket. Dette var eneste treningsmulighet i

vinterhalvåret.

Friidrettsgruppen trente ute i sommerhalvåret, det gamle grustaket ved elven nedenfor skolen

ble brukt til trening i hopp og kast. All løpetrening foregikk på veiene og det hendte at

trafikken ble stoppet når man satte i gang et 60m-felt.

Fotball og håndball hadde ingen treningsmuligheter da det ikke fantes ballbane utenom

skoleplassen. Disse elendige treningsforholdene gjorde at resultatene ble deretter. Det gikk dårlig

både med fotball og håndball og disse idrettene ble lagt ned igjen etter et par år. Deretter var det

stort sett bare friidrett og gymnastikk som ble drevet i beskjeden målestokk. En tid hadde laget

også en meget aktiv orienteringsgruppe.

Lokalt drev laget også noe vinteridrett når forholdene lå til rette for det. Skøyteløp ble arrangert

på tjernet på Tertnes og skirenn ble også arrangert for gutter og jenter.

Til tross for den store optimisme som rådet da laget ble startet, så dabbet virksomheten snart av

og den første perioden ble derfor preget av avtagende virksomhet på alle kanter.

I midten av 60-årene flyttet stadig flere folk til Tertnes, og nå begynte en ny og framgangsrik tid

for laget.

Turn/gym-gruppen ble en viktig del av laget. Treningsmulighetene ble bedre, først med

innetrening på Eidsvåg Skole, og siden i den nye gymsalen på Tertnes Skole.

Fotballgruppen ble systematisk bygd opp i alle ledd, og har i dag meget stor aktivitet etter at

Åsane Stadion ble tatt i bruk.

Håndballgruppen kom også i god gjenge på denne tiden.

Ski og Badminton kom til i 1970/71. I disse grenene har laget oppnådd gode resultater i

landsmålestokk.

Samme år ble gymnastikksalen på Tertnes skole åpnet, og dette ga alle gruppene i laget gode

treningsforhold.

Skigruppen, som drev med alpint, var også startet opp. Under dyktig ledelse ble den en svært

aktiv gruppe med gode resultater. Mye arbeid og dugnad ble også nedlagt i egen bakke på

Gullbotn.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

Fotballgruppen, som hadde ligget nede en tid, ble også startet opp igjen. Allerede i 1974 hadde

gruppen åtte lag påmeldt i forskjellige serier og to lag med i Norway Cup.

Åpningen av Åsane Stadion ga også inspirasjon.

I 1971 ble badmintongruppen startet, og da Åstveithallen ble åpnet noe senere, fikk gruppen

bedre treningsmuligheter. Dette førte til gode resultater under ivrige og dyktige ledere. Gruppen

hadde opptil 60 medlemmer og måtte begrense medlemsopptaket.

Håndballgruppen hadde en stor oppslutning på denne tiden, og stilte etter hvert lag i alle de

aldersbestemte klassene, samt seniorlag. Damelaget rykket opp i eliteserien i 1992 – og har

senere beholdt plassen sin der.

Friidrettsgruppen var og en aktiv gruppe, men kom nok noe i skyggen av Eidsvåg IL.

I 1971 ble Midtbygda IL – som i 1972 skiftet navn til Åsane IL – stiftet, og ble ønsket

velkommen av Tertnes IL.

Tertnes IL måtte på denne tiden omorganiseres på grunn av stor økning i medlemsmassen.

Gruppene ble oppdelt som selvstendige enheter med egne styrer og egne regnskap. Gruppene

utarbeidet egne budsjett som ble samordnet av lagets hovedstyre.

Det ble også dannet foreldrelag og støttegrupper, noe som var nødvendig for å ta hånd om den

voksende aktiviteten.

I 1996 ble Idrettsskolen stiftet med allsidighet for de minste som den viktigste målsettingen.

TERT-TUTEN var en viktig informasjonskilde. I perioden 1975-1990 kom TERT-TUTEN ut

regelmessig og ble delt ut gratis til alle husstander i Tertnes/Morvik området.

En ny milepæl for laget ble nådd 24.2.1990 da Klubbhuset ble innviet. Da fikk laget et

samlingssted og gruppene sine egne kontorer. Laget hadde da 841 medlemmer.

Vår egen fotballbane ble ferdig i 1995, takket være en iherdig innsats og stort engasjement.

Høsten 1999 ble Tertnes IL omdannet til allianseidrettslag med navnet Tertnes IL Allianse.

Høsten 2005 ble Åstveit Idrettspark åpnet med to flotte kunstgressbaner, takket være Bergens

velgjører Trond Mohn. Rundt den ene fotballbanen er det også tilrettelagt for friidrettsaktiviteter

med løpebaner, lengdegrop og kulestøtingsbane.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

1.3 Tertnes klubbhus/grendahus

Idrettslaget var bare tre år gammelt da de som en av flere interessenter var med i L/L Tertnes

Samfunnshus, som senere ble til L/L Tertnes Grendahus. Etter mange forsøk på å få reist et

samfunnshus/grendahus i Tertnesområdet ble det til slutt oppgitt.

I tillegg til Tertnes I.L’s egne andeler fikk idrettslaget overført andeler fra andre interessenter

som ikke helt hadde gitt opp at Tertnesområdet skulle få sitt eget forsamlingshus etter at

tomten ved Storevarden ble solgt.

Tidlig på åttitallet fikk Tertnes I.L tilsagn om å benytte en tomt like sør for Åsane stadion.

Rydding og grovplanering ble straks satt i gang og byggetillatelse ble gitt i april 1984. Etter at

byggetillatelse var gitt og grovplanering av tomten var kommet godt i gang så det ut som om

prosjektet likevel skulle stoppe opp på grunn av at kapitalkostnadene ble for store og at

idrettslaget ikke skulle greie å finansiere huset.

Etter enda noen år med tilsynelatende stillstand begynte det å skje saker og ting. Man fikk

nyss om at brakkene på Mongstad skulle selges etter at utbyggingen der var ferdig. I løpet av

noen hektiske uker på tampen av 1988 og starten av 1989 var besiktigelse, forhandlinger og

inngåelse av kontrakter unnagjort.

Etter dette fikk de involverte i klubbhusorganisasjonen et travelt år med planlegging,

tilpassing og oppføring av klubb/grendahus på Tertnes.

Etter at klubb/grendahuset ble innviet 24.3.1990 var man selvfølgelig spent på om huset ville

svare til forventningen og om laget ville greie å betjene gjeld og forpliktelser. Enhver

bekymring er her blitt gjort til skamme. Huset er hele tiden blitt oppgradert slik at det i dag

fungerer som et klubb/grendahus.

Brukere av klubb/grendahuset spenner over et stort spekter både av organisasjoner og

privatpersoner som stadig vender tilbake når man trenger et passende lokale til aktiviteter

/arrangementer som skal gjennomføres.

Av faste brukere kan nevnes: Drift av Tertnes IL

Møtested for Åsane Humørklubb.

Tilholdssted for Tertnes Husmorlags korttidsbarnehage.

Møtested for Lions avd. Åsane Nord.

Tertnes Sangkor.

Man kan også ta med beboerne i nærmiljøet som faste bruker da pågangen til private

arrangement både i helgene og ellers i ukene til tider er ganske stor.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

Når vi ser hva dette huset har tilført nærmiljøet på Tertnes må vi rette en takk til de personer

både i og utenfor idrettslaget som har hatt befatning med realiseringen av klubb/grendahuset

som lenge så ut til ikke å komme lenger enn til planleggingsstadiet.

Våren 2007 ble tilbygget til klubbhuset med kontorer, møterom og idrettskafé ferdigstilt.

Utleie uke: tlf 918 75 055 Leiepris kr. 150,- pr time pluss vask

Leiepris kr 2.700,- inkl. vask for medlemmer

Leiepris kr 3.500,- inkl. vask for ikke-medlemmer

Les mer om klubbhus og utleie i Klubbhushåndboken som du finner på www.tertnes.no.



30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

2. Policy og verdigrunnlag

Tertnes Idrettslag Allianse er selveiende og frittstående med utelukkende personlige

medlemmer.

Lagets formål er å organisere idrettslag som er medlem i Norges Idrettsforbund og/eller drive

idrett organisert i Norges Idrettsforbund, samt fremme et godt kameratskap.

Vi forholder oss til regler og retningslinjer utarbeidet av Norges Idrettsforbund og særforbund

underlagt NIF.

Det er viktig at alle har oppfattet og erklært seg lojal til en felles målsetting for aktiviteten, og

at alle jobber etter de samme prinsipper. Først da er vi med på å utvikle glade, harmoniske

unger som trives med lek og fysisk utfoldelse, utvikler selvtillit og kreativitet, og som opptrer

som positive elementer i det sosiale miljøet.

For oss i TILA skal det aldri være tvil om at de sosiale sidene ved idretten er viktigere enn det

enkelte lag eller utøvers personlige resultat. Vi skal aldri sette noen utøvere eller lag i den

situasjon at det kan stilles spørsmål om verdigheten og moralen er ivaretatt med god margin.

Vi ser ingen konflikt mellom sportslige mål og sosiale mål, det stilles bare større krav til

leder/foreldre og deres kunnskapsnivå

Barneidretten skal drives på barnas premisser. Målsettingen er å stimulere den fysiske,

psykiske og sosiale utviklingen positivt.

Videre må vi sørge for at bevegelsestrangen og behovet for fri utfoldelse tilfredsstilles

gjennom allsidige utfordringer. Leken skal dominere til langt oppover i årsklassene, ja selv på

ungdomsnivå bør leken ha en bredere plass enn hva tilfellet er i mange miljøer i dag. Moro og

latter skaper trivsel, som igjen skaper framgang. Alvoret kommer raskt nok, f.eks når barna

begynner på ulike Idrettsgymnas eller satser på en karriere innen idrett. Selv på dette nivå er

lek og humor veldig viktig.

Konkurranseelementet er for mange barn en viktig motivasjonsfaktor, det er viktig å stimulere

dette uten at dette går over i diskvalifisering av andre i klubben og laget.

Hvilke mål har vi for vårt arbeid i TILA

Vi som driver som frivillige i idrettslaget kan ha ulike mål for det vi driver med, men et felles

utgangspunkt må være å gi et tilbud til barn og unge som bidrar til en god oppvekst. Et av

hovedelementene må være å skape et sosialt rammeverk i vårt nærområde. Vi ønsker å være

inkluderende – ikke ekskluderende, uten at det betyr at det er fritt fram for alle til å gjøre som

de selv vil. Vi ønsker å gi et tilbud i nærmiljøet, samtidig som det må stilles krav til alle som

deltar i idrettslaget.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

For oss som er ledere, trenere og lagledere må det stilles krav til at vi er bevisste på det vi

driver med - og at vi kan sette oss felles mål å arbeide mot. For våre barn betyr det at vi som

voksne stiller krav som gjør det mulig for den enkelte å utvikle seg avhengig av hvor man

står.

Derfor stiller vi som krav til oss selv som medlemmer og ledere i klubbene og gruppene, at vi

ikke kan forvente noe mer av barna enn oss selv. Trenerne og foreldrene er forbildene til

barna, dvs at på treninger og i konkurranse er det særdeles viktig at vi trenere og foreldre

motiverer og oppfordrer til en positiv atmosfære selv om andre utøvere, foreldre, lag og

dommere kan vise ikke-verdig oppførsel. Ved å vise stor takhøyde og tilgivelse i slike

situasjoner vil vi se at våre utøvere løfter seg både sportslig og mentalt.

Dette gjelder alt fra vårt forhold til alkohol og tobakk – til oppførsel og ordbruk.

Forholdet til andre klubber

I TILA vil vi fremme og motivere til samarbeid mellom lag og klubber – både innenfor og

utenfor vår klubb og krets. Det er kun slik det sosiale og idrettslige nivå kan utvikles. Her

skapes konkurranse og motivasjon i en større sammenheng og fokuset blir mer positivt.

Forholdet til andre idretter

Det er viktig for barn helt opp til 15 års alderen å ha en fleksibel og utfordrene trening.

Fleksible idrettsutøvere har en egen evne til å bli god i alt. Ikke bare fremmer denne

fleksibiliteten gode løpere/utøvere i den enkelte idrett, men også er dette meget forebyggende

for å unngå skader. Ensartet og monoton trening er en av de største årsaker til idrettsskader.

Utøvere i TILA skal aksepteres for at de driver med andre idretter, og vi skal motivere barna

til å kombinere ulike former for idrett. Her er Tertnes Idrettsskole et ideelt startsted for barn.

Rekruttering

Rekruttering skal i hovedsak bestå av lokal, geografisk tilknytning, i noen idretter vil det

geografisk være naturlig å rekruttere ikke bare fra TILA, men fra hele Stor Bergen.

Rekruttering fra konkurrerende lag og klubber er totalt uakseptabelt i TILA. Vi har ingen tro

på at barn som læres opp til ”triksing” og ”unfair play ” vil ha noen langsiktig fremtid innen

idretten. Korte resultater kan kanskje oppnås, laget ble gjerne kretsmester eller kom med på

en landsdelsfinale. Dette blir oftest en kortsiktig gevinst, og er direkte ødeleggende for den

treningsmoral som kreves når utøveren går fra barn til ungdom og vil videre innen idretten.

En god rekruttering er viktig for økonomi, stabilitet og for å kunne nå de sportslige og sosiale

målene vi setter oss.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

Ved en god rekruttreing får klubbene frihet til å utikle og bygge opp ledere/trenere som har

det samme felles høye utgangspunkt. Å ha godt motiverte trenere og ledere viser seg å være

en av de viktigste og beste måter å sikre rekrutteringen på.

De minste

Ideelt sett ønsker TILA å gi de yngste barna muligheten til å prøve mange idretter og finne ut

hva som passer både sosialt og fysisk. Å begynne med spesialisering inne en idrett er ikke en

gunstig utvikling for en 6-åring. Her vil vi i TILA gjøre hva vi kan for å legge forholdene til

rette for å la barna prøve ulike idretter. Her ser vi klart mange utfordringer i konkurranse med

andre klubber. Men dette er viktig for selve grunnen i TILA.

Foreldrevett

Møt opp til trening og kamp så ofte du kan. Vær engasjert i det du opplever, gi ros – og litt ris

hvis det er nødvendig. Unger setter pris på ærlighet og rettferdighet. Vær positiv overfor ditt

eget barn, og overfor alle de andre på laget – husk at det er laget som vinner – eller taper.

Barn liker å snakke med voksne. Ta kontakt med alle, kanskje mest med de som ikke har hatt

den største fremgangen i det siste, eller nettopp har gjort en eller annen tabbe. Å bli glemt

eller oversett er den største straff et barn kan få. Og ikke minst; hvor vidt barna ”blir lenge” i

sin fritidsaktivitet avhenger svært ofte av foreldrenes interesse og engasjement. De aller fleste

foreldre har ambisjoner på sine barns vegne. Alle ønsker vi vel at ungene skal lykkes i det de

holder på med. Så langt er alt vel og bra, verre er det med de foreldrene som setter

overambisiøse mål for sine poder. Vi har vel sett dem (og kanskje vært en av dem), de

overivrige foreldrene på tribunen eller langs sidelinjen.

Et positivt engasjement fra de voksne betyr hjelp til kjøring på trening og kamper,

dugnadshjelp til klubben samt en sunn innstilling til barneidrett. Slike positive bidrag gjør

også hverdagen til trenerne mye lettere, og heldigvis representerer denne gruppen flertallet av

foreldregruppen. Et negativt engasjement derimot forsurer hverdagen til treneren mye.

Unngå negative tilrop til dommere og spillere, selv om du er uenig i enkelte avgjørelser.

Engasjement fra foreldrene er viktig, forutsatt at engasjementet styres i en positiv regning for

hele laget. Først da blir det til glede for ungene, lederne, foreldrene og miljøet.

Husk at det er ditt barn og ikke du som er utøveren.

Gi oppmuntring til alle spillerne under kamp – ikke bare din egen

Oppmuntre både i medgang og motgang – ikke gi kritikk

Se på dommeren som en veileder – ikke kritiser dommerens avgjørelser

Respekter lagerleders bruk av spillerne – ikke forsøk å påvirke laglederen

Hjelp ditt barn til å tåle både seier og tap

Dersom du ikke har anledning til å overvære kampen – spør da om kampen var

morsom og spennende – ikke bare om resultatet


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

3. Klubbens organisasjon – presentasjon av gruppene

3.1. Håndball Elite

Tertnes Håndball Elite består i dag av tre treningsgrupper på til sammen rundt 60 spillere.

Spillere fra Tertnes Håndball blir automatisk tatt opp i Håndball Elite når de skal opp på 17-

års nivået. Dette skjer gjennom en samarbeidsavtale mellom de to gruppene.

Håndballspillet i Tertnes og generelt i Norge utviklet seg utrolig mye i slutten av 90-årene

med innføring av kontraktsspillere og med økt publikums- og sponsorinteresse.

Utviklingen innenfor sporten og i klubbene er blitt mer profesjonell og kommersiell. Denne

utviklingen har kun foregått innen håndball, men kan gjenfinnes i mange sportsgrener og

klubber som har vært del i utviklingen på samme tid. På europeisk plan kan den samme

utviklingen finnes blant de dominerende håndballklubbene.

Kravene til håndballklubbene fra spillere, trenere, publikum og sponsorer har vært stigende,

hvilket vi ser på som en naturlig utvikling. Det jobbes derfor med å øke ferdighetsnivået i alle

ledd i organisasjonen. Dette skal på sikt danne grunnlaget for en toppklubb både på og utenfor

banen der Tertnes også har en aktiv rolle i samfunnet.

Tertnes har som mål for de kommende årene å være en ledende klubb i Norge både på og

utenfor banen.

Sportslig utvikling:

Tertnes sine serieplasseringer siden 1986:

1986/87: 1.plass 3.divisjon, opprykk via kvalik.

1987/88: 6.plass 2.divisjon




1991/92: 2.plass 2.divisjon, opprykk via kvalik

1992/93: 6.plass 1.divisjon (nåværende eliteserie)

1993/94: 10.plass Eliteserien




1997/98: 4.plass Eliteserien, kvalifisert til E-cup 98/99

1998/99: 2.plass Eliteserien, semifinale E-cupen, kvalifisert til E-cup 99/00

1999/00: 4.plass Eliteserien, semi NM, finale E-cup, kvalifisert E-cup 00/01

2000/01: 6.plass Eliteserien, kvartfinale NM, kvartfinale E-cup

2001/02: 3.plass Eliteserien, sølv i NM

2002/03: 4.plass Eliteserien,


2004/05: 3.plass Eliteserien, Champions League, semifinale i cupvinnercupen


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

2005/06: 3.plass Eliteserien, 3.runde EHF-cupen

2006/07: 6.plass Eliteserien, 3.runde EHF-cupen


2008/09: 3.plass Eliteserien, kvalifisert til E-cup 09/10

2009/10: 4.plass Eliteserien, bronse i sluttspill, 3.runde EHF-cupen, kvalifisert til E-

cup 10/11

Visjon:

Tertnes skal være en attraktiv toppklubb som alle skal kunne underholdes og gledes av.

Våre Grunnverdier:

Nytenkende Vi skal fremstå som en moderne klubb som følger med i tiden både sportslig og

administrativt. Vi skal vise mot og tørre å tenke annerledes. Vi vil være kreative og la klubben

fremstå med en moderne look og bruke aktivt de nye mediene.

Attraktive Vi skal underholde til glede for både publikum og partnere gjennom positiv håndball. Vi skal

fremstå som et naturlig valg for lokale talenter, og være ledende innenfor rekruttering. Vi skal

være sjenerøs og gi alle mer enn forventet av oss slik at vi blir en attraktiv partner. Kort sagt

by på det beste vi har og er.

Ansvarlig Vi skal vise ansvarlighet i vår handlemåte. Være en forpliktende og lojal partner som viser

engasjement. Ansvarliggjøre hele organisasjonen til samhandling

Langsiktig Gjennom målbevisst arbeid, kvalitet og handlekraft skal vi jobbe for å nå våre mål.

Gjennomføringsevnen skal gi oss og våre partnere trygghet for fremtiden. Vi skal vise at

langsiktige investeringer sammen med oss gir lønnsomhet.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

3.2. Håndball

All håndballaktivitet i aldersgruppen mellom 9 og 16 år i Tertnes Idrettslag er organisert

gjennom Tertnes Håndball. Vi har også håndballskole for de aller yngste fra 7-9 år.

Dessuten sorterer Herrer 4. divisjon og Damer 34 under oss.

Styret i Tertnes Håndball har 6 faste medlemmer. Dette er foreldre til aktive utøvere.

Vår filosofi:

Tertnes Håndball har som formål å legge forholdene til rette for yngre spillere i nærmiljøet på

Tertnes og i Åsane.

Vår idrett er en lagidrett. Hensynet til LAGET vil alltid være sentralt. Dette betyr at vi med

”lagspill” i tankene bl.a. må passe på at hver utøver tilføres:

God faglig instruksjon.

God og riktig veiledning i samarbeidsrelasjoner.

Gode relasjoner ift. egen mestring og fremgang.

Gode og sunne holdninger ift. lagvenner og konkurrenter.

Glede over tilhørighet i et godt og sunt miljø.

Vårt motto:

”Håndball er gøyest i TERTNES”

Vår Målsetting:

Vi ønsker å drive med breddeidrett, hvor satsing på bredde også skal gi oss topper.

Dersom det er praktisk mulig, ønsker vi å ha lag av rene årsklasser blant de yngste. Vi må la

venner og skolekamerater trene sammen og spille på samme lag. Vi bør forsøke å unngå

”topping” av lagene, men det kan likevel forekomme på grunn av ulikt antall spillere i en og

samme årsklasse.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

I all lagidrett, også i håndball, står LAGET i sentrum. Dette betyr at:

Kommunikasjon

Samarbeid

Felles innsats

Oppmuntring fra lagvenner

Glede over egen og lagvenners fremgang

er viktig for at laget skal fungere godt. Disse stikkordene må prege laget både i samspillet på

håndballbanen og i det sosiale samværet ellers.

Hvordan nå våre mål:

Håndball er en lagidrett på mer enn en måte, for like viktig som samarbeid spillerne imellom,

er samspillet mellom laget og voksenpersonene rundt laget. Dette gjelder særlig samspillet

mellom trenerne, lederne, foreldrene og spillerne. Hvis alle disse gruppene aktivt trekker i

samme retning, til lagets beste, snakker vi virkelig om lagspill.

Kommunikasjon er nøkkelordet for å få i gang slike samarbeidsnettverk. På spillermøter,

foreldremøter og klubbkvelder kan trenere, ledere, foreldre og spillere, møtes til sosialt

samvær og diskusjon. Her kan både laget og klubbens virksomhet, sportslige og sosiale mål

drøftes, og alle grupperinger kan få fram sine meninger.

Slik kan alle bidra til å utvikle lagspill og samarbeid både på og utenfor håndballbanen.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

3.3. Fotball herrer

Fotball Herrer har et A-lag eller seniorlag og to juniorlag, tre guttelag og tre småguttelag som

spiller 11-er fotball. Videre har vi 13 lag som spiller 7-er fotball.

11-er lagene trener og spiller på Åstveit idrettsplass, der også de eldste 7-er lagene spiller sine

hjemmekamper, mens de øvrige 7-er lag trener og spiller på Klubbhusbanen, Tertnes ballbane

(Bedehusbanen) og Kvernevikstemma.

Målsetting og virkemidler

Vi som driver som frivillige i idrettslaget kan ha ulike mål for det vi driver med, men et felles

utgangspunkt må være å gi et tilbud til barn og unge som bidrar til en god oppvekst. Et av

hovedelementene må være å skape et sosialt nettverk i vårt nærområde. Vi ønsker å være

inkluderende – ikke ekskluderende, uten at det betyr at det er fritt fram for alle til å gjøre som

de selv vil. Vi ønsker å gi et tilbud i nærmiljøet, samtidig som det må stilles krav til alle som

deltar i idrettslaget. For oss som er ledere, trenere og lagledere må det stilles krav til at vi er

bevisste på det vi driver med - og at vi kan sette oss felles mål å arbeide mot. For våre barn

betyr det at vi som voksne stiller krav som gjør det mulig for den enkelte å utvikle seg

avhengig av hvor man står. For å oppnå resultater på det 'sosiale' området, må vi stille oss

sportslige mål som er utviklende både for klubben og den enkelte. Det er en forutsetning at

klubben og det enkelte lag fungerer, for at man skal kunne utvikle seg som enkeltperson.

Samtidig er det en viktig lærdom for den enkelte at man setter fellesskapets interesser foran

egne interesser. Klubben er viktigere enn den enkelte spiller. Men vi må også forholde oss til

verden rundt, og sportslig kan selvsagt andre klubber ha mer å tilby enn oss. Vi bør se det som

en seier for oss om en av 'våre' spillere blir så 'god' og vokser ut av klubben. Likevel ønsker vi

at våre spillere blir i klubben lengst mulig.

Rekruttering

Alle spillere som kommer til klubben skal få et tilbud. Det er ikke opp til den enkelte

lagleder/trener å si ja eller nei. I utgangspunktet sier vi ja til alle, og så får eventuelt klubben

ved styret/sportslig leder finne løsninger, som f.eks å etablere nye lag.

Hovedmålsettinger vil være

at spillerne trives

at spillerne utvikler seg fysisk, psykisk og sosialt

at spillerne opplever at de kan utvikle seg både individuelt og som lag

at spillerne opplever tilhørighet til vårt nærområde Tertnes


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

3.4. Fotball damer

Tertnes Fotball Damer har et junior lag, og er stolt av å kunne melde at vi nå har et lag i alle

aldersbestemte klasser. Pr. i dag er vi ikke representert i senior klassen, det vil bli vurdert

fortløpende.

Vi får stadig nye medlemmer. Dette ser vi på som meget positivt og det er en fin utvikling

som vi skal jobbe videre med.

Til trening og kamper disponerer laget Åstveit Idrettsplass, og for de yngste 3 småbaner i

Tertnes området.

Målsetting

Laget har som målsetting å gi et fotballtilbud til jenter i alle aldre i vårt nærområde. Videre

vektlegges et godt sosialt rammeverk rundt det enkelte lag bestående av spillere, foreldre og

ledere. Dette er med på å skape trivsel, vennskap og utvikling. Det er også en klar målsetting

å utvikle den enkelte spiller sosialt og sportslig.

Det er viktig at den enkelte spiller opplever tilhørighet til idrettslaget og at hun er en del av en

helhet. Dette betyr at vi alle er inkluderende og aktive på å dra jentene med i fellesskapet. Vi

opplever at rammene rundt jentene er viktig. Vi ønsker oss aktive jenter med aktive foreldre,

slik at vi over tid vil være et idrettslag hvor vi alle drar lasset sammen.

Vi skal kjennetegnes ved: God fotball og godt kameratskap.

Tertnes Fotball Damer skal:

Ha sportlige ambisjoner om å gjøre det best mulig

Spille rederlig fotball og skape gode sportslige holdninger

Ivareta den enkelte spiller gjennom at alle får spille i kamper og bli

en del av det sportslige resultat .

Ha miljøskapende ambisjoner slik at trivsel for den enkelte kommer

i fokus.

Rekruttering

Det legges stor vekt på å kunne gi et tilbud til jenter i alle aktuelle aldersklasser. Styret har

derfor en målsetting om at laget skal ha minst et lag i hver aldersklasse. Rekruttering er derfor

et viktig arbeid i klubben vår.

Rekruttering og utvikling av ledere

Det er viktig at vi evner å rekruttere trenere og lagledere fra de enkelte foreldregruppene.

For damer junior har vi valgt å ansette trener. Klubben ser det som viktig at det enkelte lag

har minimum to ledere. Trener og laglederutdannelse dekkes i sin helhet av klubben.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

3.5. Turn

Tertnes Turn trener i gymnastikksalen på Tertnes skole. Vi har 8 instruktører, samt 3

hjelpeinstruktører, og er fordelt på 7 ulike partier.

Barn med foreldre (fra ca 3 år)

Lek, sang og grunnleggende bevegelsestrening med hovedvekt på samarbeid, samspill

mellom barn og voksne.

Barn 5 og 6 år

Lek, sang og grunnleggende bevegelsestrening. Tilvenning til apparater.

Barn 7 – 9 år

Gymnastikk, bevegelse til musikk og trening til stevneprogrammer.

Enkle og elementære turnøvelser.

Grunnleggende trening i styrke, utholdenhet, bevegelighet og koordinasjon.

Kan delta på turnstevner.

Ungdom 10 – 16 år

Trampett og tumbling. De eldste er med på stevner/konkurranser.

Linedance kurs

Damer

Bevegelighet, koordinering, utholdenhet, styrke og avspenning.

Herrer

Hjertegod trim for mosjonister.

I tillegg er turngruppen med å arrangere ”idrettsmerke”-taking.

Idrettens grunnstige – for barn og ungdom

Våre instruktører følger Idrettens grunnstige.

Den kan brukes på alle aldersgrupper.

Den gir en allsidig grunntrening for alle idretter og legger grunnlaget for en livslang

idrettsinteresse.

Den er spennende med utfordrende øvelser og kombinerer lek og idrett.

Bruk av apparatene sikrer god variasjon i treningen.

Du får:

Lære rytme

Par-øvelser

Spenst

Hoppe på trampett

Ringer/svingstang

Innøve balanse mv

Målsetting: Turn skal være gøy. Være en idrett for alle, i alle aldersgrupper og for alle deler av kroppen.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

3.6 Idrettsskolen

Idrettsskolen er delt opp i 4 grupper (1. til 4. klasse) og samles hver fredag til ulike aktiviteter,

f.eks klatring, orientering, hinderløype, dans, ulike ballaktiviteter, svømming, etc.

I tillegg har vi en Juniorgruppe for 5., 6. og 7. klasse og en Ungdomsgruppe for 8., 9. og

10. klasse. Juniorgruppen og Ungdomsgruppen møtes ca en gang i måneden til f.eks

orientering, skyting, kanotur, rafting, skiaktiviteter etc. Det er medlemmene selv som kommer

med forslag til aktiviteter.

Målsetting

Det overordnede målet for Idrettsskolen er å gi barna mulighet til å mestre ulike ferdigheter

slik at vi kan bidra til å legge grunnlaget for varig lyst til å drive idrett og fysisk aktivitet.

Dette skal skje gjennom å tilrettelegge for at flest mulig aktiviteter kan foregå i et miljø som

skaper trygghet, trivsel og glede. Det er en forutsetning at prestasjon til det enkelte individ

ikke settes foran lek og læring. Idrettsskolen skal danne et godt grunnlag for framtidig

idrettslig egenutvikling. Styret vil derfor vektlegge betydningen av at Tertnes Idrettslag

tilrettelegger for at barna gis mulighet til å delta på ulike aktiviteter i regi av særidrettene. På

den måten kan barna bli kjent med et rikt mangfold av ulike idrettslige aktiviteter.

Hovedmålsettingene for Idrettsskolen vil alltid være;

at barna trives

at barna utvikler seg fysisk, psykisk og sosialt

at opplæringen er tilpasset barnets alder og utvikling

at barna opplever mestring og framgang

at treningstilbudet gis i ulike miljøer

at treningen er lekbetont


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

3.7 Alpin

Tertnes Alpin sine medlemmer driver sin aktivitet der snø finnes.

Mottoet er Gøy på ski, god på ski, for alle.

Målsettinger

En kontinuerlig utvikling av klubben og den enkelte utøver.

Breddetilbud i aldersbestemte klasser- 6 år til junior (18).

Kvalitetstilbud til utøvere med talent og ambisjoner (toppidrettsutøvere).

Gi barn og unge et sosialt tilbud som gir de utfordringer og spenning.

Gruppene

For å skape miljø er alder en viktig faktor. Derfor er gruppene delt opp med basis i alder. Vi

er organisert i 3 grupper; Rekrutt, Gruppe 1 og Gruppe 2.

Rekrutt 5+ til fylte 9

Gruppe 1 fra 10 – 12

Gruppe 2 13 og til og med jr løpere

samt; ”gubbe”-laget som er for de litt eldre

Treningsopplegg og utfordringer

Samle utøvere på sosialt samme nivå, men med totalt ulik fysikk.

Gi alle innen samme gruppe muligheten for personlig utvikling og å nå sine egne mål.

Om du vil kjøre på WC nivå eller bruke dette som forbedring av din egen fysikk

(handikap).

Kombinere ulike utgangspunkt i familienes økonomi med nok dager på ski.

Alle disse utfordringer og kombinasjoner prøver Tertnes Alpin å tilfredstille.

Trene – der snøen finnes

Dette er ikke bare en sport hvor vi avlevere de ”håpefulle” og henter de noen timer senere,

dette er en idrett som engasjerer hele familien.

For mange, spesielt de nye kan det oppleves som sjokk at vi reiser på sommerski i juni og

bruker mange helger gjennom sommer og høst. Ja, det høres sprøtt ut, men er fantastisk gøy.

Tenk å stå opp til sol, trene og kose seg på ”Norges tak” i snø og sol, reise ned til fjorden bade

og grille og ha andre aktiviteter. Det gir et fantastisk samhold i klubben både mellom de

aktive og mellom de foreldre som er med. Kanskje det som er viktigst av alt, den enkelte

familie får en åpenhet og et samhold som er unikt og som vanskelig kan beskrives.

Slalåm er noe mye mer enn ”bare en idrett”. De som har vært med i dette en stund ser lett at

dette er en investering i både barna og familien.

Slalåm er en sport og aktivitet som er basert på snø, dette er det vanskelig å komme forbi. Om

sommeren er vi fra vestlandet og Bergen spesielt heldige. Vi har Folgefonna som ligger der

og venter på oss fra mai til ofte langt ut i oktober, den er bare 1,5 time i bil + ferge - så er vi


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

der. Om høsten og tidlig vinter er vi derimot litt mer uheldig. Fra november til slutten av

januar er det Fillefjell, Sudndalen og Geilo som har vært de aktuelle steder vi har reist til.

Spesielt vil vi trekke frem Romjulssamlingen som er et samlingspunkt for hele klubben med

familier. Her stiller vi med alt som kan krype og gå og alle er med og kjører på ski. Fra de

minste til de aktive – og ikke minst den obligatorisk foreldretreningen.

Resten av vinteren satser vi på kvelds- og helgetrening i Eikedalen, eller andre lokale steder

som Furudalen og Mødalstrekket. Valget av sted handler først om snø, så tilgjengelighet og så

den sosiale faktor for medlemmene.

På alle treninger og samlinger er det helt avgjørende at foreldrene er med. Det er en rekke

oppgaver som skal gjøres alt fra å bære porter, å skli ut løypen , salte løypen, skrive tider eller

rett og slett være der for ungene sin del. Kan love dere at det er som foreldre kjekt å komme

ut og få frisk luft og være tilstede. Selv når snøen(regnet) pisker i ansiktet og det er surt og

kalt så varmer det godt å se den innsats og iver ungene viser. Da får man skikkelig betaling

for det ”slitet” eller orket det kan virke å stå tidlig opp eller hive seg i bilen rett fra jobb i

stedet for sofakroken.

Tertnes Alpin har dyrket frem løpere som i dag er på nasjonalt og internasjonalt plan, vi har

medlemmer som rett og slett bruker dette som terapi og behandling i sykdommer handikap og

medlemmer som bare vil lære seg å stå på ski. Det er plass til alle og alle skal ha et tilbud.

Det er klart dette er en utfordring både for klubben, men ikke minst for trenerne. Tertnes har

tilknyttet seg trenere på et meget høyt nivå som ikke bare er gode på ski, men har de resurser

som skal til for å motivere og engasjere.

Hver og en av disse gruppene har sin gruppeleder som organiserer gruppen. Gruppelederen

sender ut en sesongplan som foreldrene må melde sine barn på. Denne planen skal være på et

slikt nivå at det skal kunne tifredsstille den beste i den enkelte gruppe. Dvs at gruppe 2 har

kanskje 38 dager på ski fra juni til jul, mens gruppe 1 har 20 dager og rekrutt bare 6 dager. Nå

er det viktig å ikke misforstå disse dagene, det er ingen plikt å melde seg på alle samlingene,

det er opp til hver og en å bestemme sitt eget ambisjonsnivå som er justert i forhold til lyst,

engasjement og økonomi. Husk det er plass til alle på sitt nivå og ingen blir ”diskvalifisert”

på grunn av manglende deltagelse på samlinger.

Samlingen er alltid samlet på samme tidspunkt (helg) dvs om gruppe 2 er på en 5-

dagersamling fra lørdag til onsdag, er gruppe 1 fra lørdag til mandag og rekrutt gjerne bare

lørdag.

Informasjon er viktig når vi driver med denne idretten. Her har vi bygget opp en hjemmeside

som vi prøver å holde oppdatert. De enkelte gruppelederne har tilgang til hjemmesiden og kan

gi informasjon time for time. Dvs før du kjører på fjellet om kvelden, klikk inn på siden

http://www.tertnes-alpin.no/ for å se om treningen blir avholdt eller ikke og evt hvilken form

for trening det blir.

http://www.tertnes-alpin.no/


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

Mange frykter sikkert denne sporten pga økonomi. Ja det er mulig å bruke enormt med penger

om man vil, men vi i Tertnes Alpin har lagt oss på en meget moderat linje. Vi bor enkelt -

gjerne i campinghytter eller pensjonat til meget moderate priser, fra kr 90 pr døgn til kr 340 pr

døgn inklusiv mat. Videre er det gjennomført en matpakkekultur i klubben. Hamburger og

pommes frites som lunsj er ”forbudt”.

Videre prøver vi å resirkulere brukbart utstyr internt i klubben. Det være seg ski, drakter

hjelmer eller annet utstyr.

Håper nye og gamle medlemmer vil finne seg til rette i klubben. Og velkommen til en

spennende sport og aktivitet for hele familien.

GØY PÅ SKI – GOD PÅ SKI – FOR ALLE


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

4. Ansvar, roller og oppgaver

4.1 Alliansestyret

Tertnes Idrettslag Allianse – org.nr 981 303 059

Alliansestyret har et overordnet ansvar for Tertnes Idrettslag Allianse, fellesaktiviteter og

arrangement, samt Klubbhuset.

Alliansestyret skal være et serviceorgan og bindeledd mellom gruppene, med ansvar for

forvaltningen av felles interesser.

Alliansestyret skal gi oppfølging, rettleding og hjelp til gruppene, slik at de kan/bør/må følge

de regler som er gitt fra NIF

Verv i Tertnes Idrettslag Allianse 2010

Verv Navn E-post Valgt for

På valg

Leder Geir Flaa [email protected] 1 år 2011

Nestleder Svein Kåre Rygg [email protected] 2 år 2012

Økonomi Solveig Skram Guterud [email protected] 2 år 2012

Styremedlem Bente Helland [email protected] 2 år 2012

Styremedlem Jann Aasbakk [email protected] 1 år 2011

Styremedlem Eirik Buanes [email protected] 2 år 2012

Varamedlem Bente Økland Drønen [email protected] 2 år 2011

Varamedlem Thomas Næss [email protected] 2 år 2012

Alle lederne i de respektive grupper er også styremedlem i Alliansestyret

Revisor Reidar Hansen [email protected] 1 år 2011

Anne Levy [email protected] 1 år 2011

mailto:[email protected]






30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

4.2 Tertnes Håndball Elite – org.nr 971 349 638

Verv i Tertnes Håndball Elite 2010

Verv Navn E-post Valgt for På valg

Leder Kjell Fagna [email protected] 1 år 2011

Økonomi Trond Fosse [email protected] 2 år 2011

Arrangement Harald Reksten [email protected] 2 år 2012

Styremedlem Bente Torstad [email protected] 2 år 2011

Styremedlem Solveig Skram Guterud [email protected] 1 år 2011

Varamedlem

Varamedlem

Administrasjon: Daglig leder Lars Riis Ellingsen [email protected]

Marit Brox [email protected]

Revisor Revisor-Partner AS







30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

4.3 Tertnes Håndball – org.nr 981 916 026

Verv i Tertnes Håndball 2010


På valg

Leder Janne Sundsbakk [email protected] 1 år 2011

Økonomiansvarlig Dag-Anders Folkedal [email protected] 1 år 2011

Materialforvalter Janet Riise [email protected] 1 år 2011

Sportslig leder Ketil Helland [email protected] 2 år 2012

Arrangementsansvarlig Reidun Mårstig Røv [email protected] 2 år 2012

Sekretær

Revisor Rolf Ellingsen 1 år 2011





30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

4.4 Tertnes Fotball Herrer – org.nr 981 208 285

Verv i Tertnes Fotball Herrer 2010


Leder Pål Nielsen [email protected] 1 år

Økonomi/web Andreas Hamre Jørgensen [email protected] 1 år

Sportslig leder senior/junior Freddy Larsen [email protected] 2 år

Sportslig leder gutt/smågutt Lars Hjelmeland [email protected] 2 år

Sportslig leder barnefotball Pål Hjulstad [email protected] 2 år

Materialforvalter Janne Marit Stakset [email protected] 2 år

Utdanningskontakt Reidun Å. Eriksen [email protected] 2 år

Revisor






30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

4.5 Tertnes Fotball damer – org.nr 981 208 226

Verv i Tertnes Fotball Damer 2010


Leder Anne Beate Hansson [email protected] 1 år 2011

Styremedlem Einar Tvedt [email protected] 2 år 2012

Styremedlem Eli Fosso [email protected] 2 år 2011

Styremedlem Ove Volland [email protected] 2 år 2012

Styremedlem Bjørn Tore Rongstad [email protected] 2 år 2012

Styremedlem Pål Hansen [email protected] 2 år 2012

Revisor Christian Johnsen 1 år 2011



30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

4.6 Tertnes Turn – org.nr 981 214 013

Verv i Tertnes Turn 2010


Leder Benedicte Krohn Næss [email protected] 1 år 2011

Nestleder Lars Garen [email protected] 2 år 2011

Økonomi Karen B. Jacobsen [email protected]

Sekretær Trym Myrseth [email protected]

Styremedlem Rita Kaland [email protected]

Styremedlem Caroline Jensen [email protected]

Styremedlem Siren Engen [email protected]

Styremedlem Irene Mathiassen [email protected]

Styremedlem Eirik Buanes [email protected]

Revisor Kari-Anne Gabrielsen [email protected] 2 år 2010

Marit Balvoll [email protected] 2 år 2010






30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

4.7 Tertnes Idrettsskole – org.nr

Verv i Tertnes Idrettsskole 2010


Leder Bjørn Erik Jørgensen [email protected] 1 år 2011

Økonomi Kari Anne Gabrielsen [email protected] 2 år 2012

Sekretær Tone Hjulstad [email protected] 2 år 2011

Styremedlem Reidar Jakobsen [email protected] 2 år 2012

Styremedlem Jakob Breivik Grimstveit [email protected] 2 år 2011

Styremedlem Hilde Ågotnes [email protected] 2 år 2011

Styremedlem Gerhard Gravdal [email protected] 2 år 2012

Styremedlem Liv-Hege Fitje [email protected] 2 år 2012

Revisor Solveig Skram Guterud [email protected] 1 år 2011











30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

4.8 Tertnes Alpin – org.nr 981 666 704

Verv i Tertnes Alpin 2010


Leder Knut Herman Gjøvåg [email protected] 1 år 2011

Nestleder Ole Lund [email protected] 2 år 2011

Styremedlem Atle Hamre [email protected] 1 år 2011

Styremedlem Bård Seterås [email protected] 1 år 2011

Styremedlem Paul Arne Hordvik [email protected] 1 år 2011

Varamedlem Iris Erdmann [email protected] 1 år 2011

Varamedlem Ingrid Hille [email protected] 2 år 2011

Revisor Erik Trellevik [email protected] 1 år 2011

Ellen Presthus 1 år 2011







30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

4.9

Klubbhuskomiteen har drifts- og vedlikeholdsansvaret for Klubbhuset, samt koordinerer

bruk/utleie av klubbhuset.

Klubbhuskomitéen 2010

Verv Navn E-post

Leder Arild Urdal [email protected]

Økonomi Solveig Skram Guterud [email protected]

Medlem May Britt Elvik [email protected]

Medlem Ørjan Strømmen [email protected]

Medlem Jan Haugland [email protected]

Medlem Carl A. Stiegler

Medlem Thomas Næss [email protected]

Medlem Arne Haaland [email protected]

For nærmere info om klubbhuset – se klubbhushåndboken på www.tertnes.no.









30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

4.10

Hederstegnkomiteen 2010

Gruppelederne, samt en representant fra Arbeidsutvalget

På årsmøte 29.11.1976 ble følgende statutter for hederstegn vedtatt:

Hederstegn for Tertnes Idrettslag besluttes opprettet. Det utdeles i 3 grader – Bronse, Sølv og

Gull.

Det er i første rekke innsats på det organisatoriske plan som kvalifiseres for hederstegn, men

bemerkelsesverdig idrettslig innsats, kombinert med omtanke for lag og lagkammerater skal

også taes med i vurderingen.

Hederstegnkomiteen har i oppgave å tildele hederstegn til medlemmer etter statutter etter

følgende lover.

§ 1. Bronsetegnet kan tildeles medlemmer som samlet gjennom minst tre år ved sin

innsats og interesse har bidratt til lagets fremgang og anseelse på idrettslig,

organisatorisk og samfunnsmessig plan. Det kan utdeles inntil 5 bronsetegn

gjennomsnittlig pr år i en fem års periode. Tegnet kan ikke utdeles før etter fylte

17 år.

§ 2. Sølvtegnet kan tildeles medlemmer som etter å ha fått tildelt bronsetegnet fortsatt

i minst fem år, har gjort en betydelig innsats for laget og idretten. Blant aktuelle

kriterier nevnes, omfattende arbeid i ledende posisjon, for eks som

gruppeformann, medlem i arbeidsutvalg, formann i viktige og arbeidskrevende

utvalg eller komiteer innen laget eller idrettens organisasjoner. Det kan utdeles

inntil 1 sølvtegn gjennomsnittlig pr år i en fem års periode.

§ 3. Gulltegnet kan tildeles medlemmer som etter tildeling av sølvtegnet fortsatt,

samlet i minst 5 år har deltatt aktivt i lags og idrettsarbeidet. Ved tildeling av

gulltegnet skal det legges særlig vekt på kvaliteten av kandidatens innsats og de

resultater den har ført til for laget eller idrettens organisasjoner. Blant aktuelle

kriterier nevnes – markert innsats som formann i lag eller grupper. Det kan

utdeles inntil 3 gulltegn hvert femte år.

§ 4. Hederstegnet kan kun bæres i en grad.

§ 5. En hederstegnkomité på fem medlemmer oppnevnt av hovedstyret for en periode

på 2 år har ansvaret for den endelige utvelgelse av kandidatene, basert på disse


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

statutter, men arbeidsutvalget og gruppestyrer har rett og plikt hvert år, ovenfor

hederstegnkomiteen å gi begrunnet innstilling på kandidater som kan være

aktuelle eller som de mener komiteen må være oppmerksomme på.

§ 6. Tildelingsspørsmål bør være enstemmig, men kan avgjøres av alminnelig flertall,

og det føres protokoll over komiteens vedtak. Komiteen er kun beslutningsdyktig

når den er fulltallig. I særlige tilfeller og under forutsetning av enstemmighet i

komiteen, kan vilkårene i § 1 – 3 fravikes. Vedtakene skal da begrunnes.

§ 7. Tildeling av hederstegn legges fortrinnsvis til fest eller jubileumstilstelning i

rammer som legges opp av hederstegnkomiteen. Navnene på kandidaten(e) skal i

prinsippet ikke gjøres kjent for noen, utover komiteen før ved tildelingen.

Forslag til Hederstegnkomitéen må sendes inn innen 30. november hvert år.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

5. Strategi – handlingsplan

5.1 Barneidrett

Det bør settes ned en gruppe for å gjennomgå Idrettslagets holdning til barneidrett. Denne

gruppen bør bestå av en person fra hver særidrett tilsluttet Tertnes Idrettslag Allianse pluss en

fra alliansestyret. Formålet for denne gruppen er å utarbeide en strategiplan for barneidrett

som skal være felles for Tertnes Idrettslag Allianse og alle lagets avdelinger. Idrettsskolen kan

påta seg å lede denne gruppen.

Hvorfor utarbeide en strategiplan for barneidrett i Tertnes Idrettslag Allianse?

Strategiplan for barneidrett i Tertnes Idrettslag Allianse skal omfatte barn opp til 10 - 12 år.

Idrettskolen mener at en felles strategiplan for barneidrett vil være med å styrke miljøet i

klubben. Vi ønsker at medlemmene og deres foreldre skal føle seg trygge i Tertnes Idrettslag

og ønsker å være medlem lenge.

Vi ønsker å bedre kommunikasjonen mellom lagene slik at vi ikke konkurrerer om de samme

medlemmene. Legge tilrette slik at barna kan delta i flere særidretter uten at treningstidene for

disse kolliderer med hverandre. Vi mener også at det børe skilles mer på sommer/vinteridrett i

Tertnes Idrettslag.

Barn skal kunne være medlem i Tertnes Idrettslag og kunne få delta på de aktivitetene

idrettslaget tilbyr til en kontingent.

Gruppene skal kunne konsentrere seg fult og helt om aldersbestemt idrett, og vite at

rekrutteringen til laget blir godt ivaretatt gjennom barneidretten i Tertnes Idrettslag.

Barneidretten skal være rettet mot gruppene tilsluttet Tertnes Idrettslag Allianse og følger

Norges Idrettsforbunds lover og forskrifter for barneidrett.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

6. Aktiviteter og driftsrutiner

Aktiviteter som Alliansestyret er involvert i er:

Klubbhuset

Idrettskafe

Anlegg / Baneprosjekt

17.mai arrangement

Årsfest

Jubileumsarrangement / fest


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

7. Økonomirutiner

7.1 Generelt

Tertnes Idrettslag Allianse (heretter kalt TILA) og alle grupper skal føre egne regnskap og

fremlegge revidert årsregnskap for årsmøtet i TILA. Regnskapsåret følger kalenderåret.

”Regnskapsprinsippet” benyttes i følge Norges Idrettsforbund sine retningslinjer. Det er de

økonomiansvarlige sitt ansvar å håndtere regnskapsprinsippene slik de er fastlagt.

7.1.1 Oppfølgingsansvar i forhold til budsjett

Det tillegger de økonomiansvarliges rolle å utarbeide budsjett i samarbeid med de enkelte

gruppestyrer. Budsjett skal fremlegges årsmøtet i TILA. Oppfølging skal skje halvårlig

(30. juni) og ved årets slutt overfor de enkelte gruppestyrene.

7.1.2 Løpende regnskapsføring ved hjelp av klubbens regnskapssystem

De økonomiansvarlige har ansvar for å føre regnskapene og arkivere bilag i henhold til

gjeldende regningslinjer.

For tiden benyttes følgende konti:

Alliansen, brukskonto 3625 78 20356

Klubbhus, brukskonto 3625 39 64809

Klubbhus, høyrentekonto 3630 71 47534

Idrettsskolen, brukskonto 3624 52 19592

Idrettsskolen, høyrentekonto 3624 74 32579

Fotball Herrer, brukskonto 9521 05 27150

Fotball Damer,

Håndball, brukskonto 9521 65 27888

Håndball, høyrentekonto 9521 54 56553

Turn, brukskonto 3637 44 51825

Turn, Gang- og turmarsj, høyrentekonto 3637 24 05133

Alpin, brukskonto 5225 20 08128

Håndball Elite, brukskonto 3624.09.18158

Håndball Elite, reisekonto 3624.52.54304

Håndball Elite, brukskonto 3637.24.22097

Hver gruppe disponerer sine egne konti. Økonomiansvarlig, evt. sammen med leder for

gruppen, disponerer kontoene. Nettbankavtale for betalingsformidling kan etableres for den

enkelte økonomiansvarlige. Undergrupper og lag kan opprette egen konto hvis det er praktisk.

7.1.3 Informasjon mellom Alliansestyret og gruppene

Økonomiansvarlig i Alliansestyret informerer Alliansestyret og årsmøtet.

Økonomiansvarlig i gruppene informerer gruppestyrene og årsmøtet.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

Regnskap og balanse rapporteres skriftlig pr 31. desember. Økonomisk status må kunne

fremlegges alliansestyret/gruppestyret på 1 ukes varsel.

Gruppelederne skal informere Alliansestyret på styremøtene om den økonomiske tilstanden i

gruppene.

For dette formålet benyttes felles mal.

7.1.4 Medlemsregister

Vi arbeider for at vi skal få et samkjørt medlemsregister bl.a for å bedre kontrollen ved

utsendelse av kontingent, innkreving av klubbhusavgift etc.

Håndball krever inn kontingent en gang pr år, kr 550,-

Håndball Elite krever inn kontingent en gang pr år, kr 800,-.

Fotball herrer krever inn kontingent en gang pr år, kr 700,- til og med guttespillere,

kr 800,- junior og senior, søskenmoderasjon kr 100,-.

Fotball damer krever inn kontingent ...

Turn krever inn kontingent hvert halvår, kr 200,- pr sesong for medlemmer under 17

år, kr 350,- pr sesong for medlemmer over 17 år, kr 50,- i søskenmoderasjon pr sesong

Idrettsskolen krever inn kontingent ved sesongstart om høsten, kr 300,- pr skoleår,

kr 100,- i søskenmoderasjon

Alpin krever inn kontingent 2 ganger pr år, kr 600,- pr halvår

Kontingent kreves inn forskuddsvis ved utsending av giro.

7.1.5 Klubbhuskontingent

I tillegg til årskontingent i den enkelte gruppen skal alle medlemmer betale

klubbhuskontingent, p.t. kr 100,- pr år. Hvert medlem skal betale klubbhuskontingenten til

kun en av gruppene selv om vedkommende er medlem i flere grupper, f.eks både håndball og

fotball. Klubbhuskontingenten skal innbetales til hovedlagets klubbhuskonto senest 2

måneder etter at årskontingenten er forfalt – og uansett før årets slutt.

7.1.6 Det enkelte lags økonomi

Økonomiansvarlig i TILA eller økonomiansvarlig i gruppene har ikke ansvar for de enkelte

lags lagskonti. Konto for ”lagets kasse” etableres av lagleder/foreldrekontakt. Regnskap for

lagskonto skal fremlegges på foreldremøte. Lagskonto skal ikke opprettes under org.nr til

noen av gruppene i TILA, men på en av foreldrerepresentantene for laget. Når laget

oppløses/gir seg skal konto avsluttes på følgende måte:

Alt. 1 Pengene fordeles blant spillerne f.eks i form av en avslutningsfest/utflukt.

Alt. 2 Tildeles gruppen for det videre arbeid i TILA.

Alt. 3 Annet veldedig formål.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

Foreldremøtet beslutter hva overskuddsmidlene skal brukes til.

7.1.7 Attestasjon av bilag

Regnskapsreglene krever i utgangspunktet at bilag skal attesteres og anvises av to personer.

For TILA vil vi utøve følgende fortolkning av reglene:

Alle bilag skal være attestert av økonomiansvarlig og gruppens leder før revisjon.

Faktura fra utstyrsleverandør skal være påført henvisning til den som har rekvirert

varene. Utlevering av varer skal kun skje etter rekvisisjon av person med fullmakt.

Ved avhenting av varen signeres for dette.

Utbetalte utlegg til trenere o.l. skal etteranvises av leder i gruppen.

7.1.8 Revisjon

Regnskapene leveres fra økonomiansvarlig til revisor med utskrifter, bilag, resultat og balanse

en måned før årsmøtet. Alle balanseposter skal være dokumentert og avstemt.

Regnskapet skal være ferdigstilt og tilgjengelig for medlemmene to uker før årsmøtet.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

7.2 Regler for økonomisk kompensasjon til trenere og tillitsvalgte

7.2.1 Overordnede prinsipper

Dette avsnittet beskriver en del overordnede prinsipper for fastsetting av kompensasjon til

trenere og tillitsvalgte. Det forutsettes at beløpsstørrelser og andre detaljer rundt

kompensasjonsordningene fastsettes av alliansestyret eller av gruppestyrene på årlig basis.

For øvrig vil kompensasjonsreglene følge følgende prinsipper:

TILA driver sin virksomhet på frivillig basis. For å kunne drive breddeidrett uten for

store kostnader forutsetter dette at ledere og trenere involverer seg etter en dugnadsånd

og uten at man kan forvente full kompensasjon for tiden som legges ned eller utgifter

som man for øvrig pådrar seg.

TILA vil, så langt økonomien tillater det, dekke trenere og tillitsvalgte sine direkte

utgifter knyttet til idrettslagets aktiviteter.

Størrelsen på økonomisk kompensasjon fastsettes hvert år i forbindelse med

budsjettprosessen.

7.2.2 Økonomisk kompensasjon til styremedlemmer

Styremedlemmer i alliansestyret eller gruppestyrene får ingen direkte økonomisk

kompensasjon for det arbeidet som utføres.

Tertnes Håndball Elite har et særskilt årsmøtevedtak som sier at det kan utbetales honorar til

styremedlemmene, men for inneværende periode har styret sagt fra seg dette.

7.2.3 Økonomisk kompensasjon til foreldrekontakter

Foreldrekontakter gis ingen direkte eller indirekte økonomisk kompensasjon for sitt arbeid.

Følgende hovedregler gjelder ved turneringer:

Ved turneringer som krever lengre reiser og opphold dekkes en eller to foreldrekontakters

reiseutgifter og opphold på rimeligste måte. Kosthold dekkes i form av deltakerkort. Det

forutsettes imidlertid at det enkelte lags reisebudsjett tar høyde for denne utgiften i sitt

reiseopplegg.

7.2.4 Økonomisk kompensasjon til trenere

Følgende hovedregler gjelder for trenere:

Gruppene dekker reiseutgifter i forbindelse med kamper hvor avstand fra Tertnes er

større enn 20 km og/eller reisekostnadene blir forholdsvis høye på grunn av

bompenger, ferger el.l.

Ved turneringer som krever lengre reiser og opphold dekkes treneres reiseutgifter og

opphold på rimeligste måte. Kosthold dekkes i form av deltakerkort. Det forutsettes


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

imidlertid at det enkelte lags reisebudsjett tar høyde for denne utgiften i sitt

reiseopplegg.

Utgifter som ikke dekkes av laget:

Kilometergodtgjørelse i forbindelse med trening og kamper i Bergen (inntil 20 km fra

Tertnes)

Tertnes Håndball Elite har ansatte, og følger de vanlige arbeidsgiverreglene.

7.2.5 Spesielle regler for trenere under 20 år

TILA ønsker så langt det er mulig å legge til rette for å rekruttere unge trenere fra egen

”stall”. For de ungdommene som tar på seg slike oppgaver betyr det gjerne at de må si nei til

andre inntektsbringende jobber. Idrettslaget vil aldri kunne gi en full kompensasjon i form av

timelønn tilsvarende andre jobber, men vil søke å kompensere denne typen innsats i form av

årlige stipend el.l. Størrelsen på slike stipend fastsettes av alliansestyret hvert år.

7.2.6 Utgifter til kontorhold

Portoutgifter, kopieringskostnader og annet kontorhold dekkes etter regning.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

7.3 Regnskapsregler for idrettslag

7.3.1 Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for alle organisasjonsledd tilsluttet Norges

Idrettsforbund og Olympiske Komité

Regnskapet skal:

gi et korrekt bilde av organisasjonens økonomi i regnskapsperioden

vise økonomisk stilling ved regnskapsavslutningen

dekke de ulike brukergruppers informasjonsbehov

være spesifisert i henhold til Idrettens Standard Kontoplan

være i samsvar med god regnskapsskikk

Regnskapsåret skal være 12 måneder.

Regnskapsprinsippet skal følges.

Inntekter skal registreres når de er opptjent (med opptjent menes at Idrettslaget har

skaffet seg en reell og dokumenterbar fordring) og utgifter skal registreres når de er

påløpt.

Fordringer og gjeld skal fremkomme av balansen.

Forsiktighetsprinsippet skal følges, hvilket bl.a innebærer at inntekter ikke skal

bokføres før de er endelig fastslått.

Grunnlag for kostnadsføring skal være originalbilag.

Bilagsnummer må påføres alle bilag, og arkiveres i nummerrekkefølge.

Det skal være klare forbindelser mellom bilag og regnskap.

Det må være regler for attestasjon av bilagene.

Regnskapet skal være à jour.

Årsregnskapet skal utarbeides for gruppene, og samlet for hele idrettslaget.

Årsmøtet skal fastsette årsregnskapet med underregnskaper, og disponere årets

resultat.

Bilagene skal oppbevares i 10 år.

Se for øvrig heftet ”Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for alle organisasjonsledd tilsluttet

Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité” gjeldende fra 1.1.1999 – vedtatt på

Idrettsstyrets møte 17. februar 1999.

7.3.2 Øvrige regnskapsføringsregler

Avstemmingsrutiner

Eventuelle kassabeholdninger må kunne dokumenteres med avstemming.

Bankkonto avstemmes månedlig.

Likeledes må øvrige poster i balansen i form av fordringer og gjeld gjennomgås kvartalsvis,

og kontrolleres med hensyn til gyldighet og korrekt føring.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

Bilagshåndtering

Alle transaksjoner i regnskapet skal dokumenteres ved bilag.

Bilag kan være mottatt faktura, kvitteringer og innbetalingskvitteringer. Eventuelle

korreksjoner og andre føringer uten mottatt dokumentasjon skal det også lages bilag på som

synliggjør beløp, føringer og årsaker til korreksjon.

Bilagene skal påføres nummer gitt av regnskapssystemet og arkiveres fortløpende pr år. Det

skal være mulig å følge alle regnskapsførte poster fra bilag til føring – og motsatt.

Årsavslutningsrutiner

I forbindelse med årsavslutning av regnskapene disponeres resultatet mot egenkapitalen.

Føres (ved overskudd) Debet 880

Kredit 205

(ved underskudd) Debet 205

Kredit 880

Eventuelle avsetninger til egne fond gjennomføres etter anvisning fra årsmøtet.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

7.4 Skatteregler for idrettslag

Det er fritak for skatt på inntekter som følge av gjennomføring av ideelle formål.

Disse inntektene er alltid skattefrie:

medlemskontingent

offentlige bidrag

rene gaver og tilskudd

billettinntekter ved arrangementer

salg av supporterutstyr

inntekt av medlemsmøter

Andre aktiviteter som kan bli skattepliktige for idrettslaget:

Økonomisk virksomhet som

ikke går ut på å gjennomføre institusjonens ideelle formål

har et visst omfang

har en viss varighet

eksempel: Loppemarked

Offentlig bingo

kafe/kiosk-drift ut over idrettsarrangementene.

Dersom denne type aktiviteter kommer inn under de nevnte kriterier blir det skattepliktig

inntekt dersom det overstiger kr 140.000,- pr år. Grensebeløpet gjelder for hver gruppe.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

7.5 Arbeidsgiverforpliktelser

Forutsetning; aktivitet blir ikke regnet som næringsvirksomhet

Grunnlag Beskrivelse Konsekvens

Utgangspunktet er at

ytelser for utført

arbeid er skattepliktig

inntekt for mottaker.

Enkelte unntak for

skattefrie

organisasjoner.

Unntak;

Lønnsutbetaling <= kr 4.000 i løpet

av et år

Betaling for dugnadsinnsats

<=kr 4.000 pr år

Utgiftsgodtgjørelser til dekning av

merutgifter <= kr 10.000

Naturalytelser i form av fri transport

til arrangementer, kost/losji ved

arrangementer, fritt utstyr i

organisasjonens interesse.

Disse beløpsgrensene/reglene gjelder for

hver gruppe med eget regnskap

Plikter ved utbetaling

av skattepliktige

ytelser

Samlede lønnsutbetalinger <= kr 300.000

Fritak for betaling av arbeidsgiveravgift

når totale lønnsutgifter er under

kr 300.000 i inntektsåret.

Gjelder kun for utbetaling <= kr 30.000 pr

mottaker

(inkl. alle arbeidsgiver-

avgiftspliktige ytelser)

Dersom grensen på

kr 30.000 overstiges må

det betales avgift av hele

beløpet

Dersom man er innunder grensen på

kr 300.000 kan det brukes forenklet

oppgjørsmetode.

Dette innebærer at skattetrekket innbetales

ved lønnsutbetaling, og egen

”oppgjørsblankett for veldedig eller

allmennyttig institusjon eller

organisasjon” benyttes RF 1062

(blanketten fåes på Trygdekontoret)

Slipper utarbeidelse av

lønns- og trekkoppgave

ved årets slutt.

Slipper å opprette en

bankkonto for

oppbevaring av

skattetrekksmidler.

Grensebeløpet på kr 300.000 gjelder for

hver selvstendig enhet som leverer eget

regnskap (eget org.nr.)

Ved utbetalinger som overstiger kr 300.000 gjelder vanlige regler for arbeidsgivers plikter og

ansvar; herunder:

Sende melding som arbeidsgiver til Enhetsregisteret og Arbeidsgiverregisteret

Gjennomføre forskuddstrekk i samsvar med skattekort for den enkelte.

Oppbevare forskuddstrekket på egen bankkonto.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

Utarbeide terminvise oppgaver og oppgjør av arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk.

Utarbeide lønns- og trekkoppgave innen 20. januar året etter inntektsåret

Om mulige trekkfrie godtgjørelser, slå opp i relevant litteratur.

Mest vanlig er feriepenger, utgiftsgodtgjørelse etter regning, utgiftsgodtgjørelse etter statens

satser, beløp <= kr 2.000 i løpet av året.

7.5.1 Unnlatelse av trekk og innbetaling av forskuddstrekk

Økonomiske konsekvenser for organisasjonen:

Kan bli holdt ansvarlig for manglende foretatt trekk

Blir holdt ansvarlig for manglende innbetalt trekk

Økonomiske konsekvenser for organisasjonens ledelse dersom forsømmelse skyldes forsett

eller uten tilbørlig aktsomhet. Uberettiget disponering av foretatt skattetrekk vil kunne

rammes av straffeloven. Å gi eller medvirke til å gi uriktige eller ufullstendige opplysninger

til kommunekassereren eller likningsmyndighetene kan medføre straffeansvar.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

7.6 Merverdiavgift

Dersom en har omsetning som mva-pliktig i samsvar med mva-lovens bestemmelser.

Omsetning: leveranse av ytelse mot krav om motytelse.

annonser; pliktig dersom utgivelse mer enn 4 ganger i året

deltakeravgifter; ikke pliktig

dugnader med tilfeldig preg; ikke pliktig

kafe/kiosk; ikke pliktig dersom åpen kun under organisasjonens arrangementer – salg

til deltakere på arrangementer – begrenset utvalg varer

kontingenter: ikke pliktig

varesalg; uten fortjeneste er ikke pliktig, med fortjeneste må vurderes i forhold til

omfang og varighet

Registreringspliktig etter mva-lovens § 28 når omsetning overstiger kr 140.000,- i en periode

på 12 måneder. Grensebeløpet beregnes for hver enkelt avdeling der avdelingene inndeles

etter særforbund. Det må da søkes om oppsplitting overfor Fylkesskattekontoret.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

7.7 Budsjettering

Budsjetteringsregler for gruppene:

1. Klargjør regneark etter kontoplan og fordel på måneder.

2. Summer på måneder og totalt.

3. Skaff oversikt over faste utgifter og når de skal betales, bruk gamle regnskap.

4. Skaff oversikt over noenlunde faste inntekter som medlemskontingent etc.

5. Fordel disse dataene i regnearket, både inntekter og utgifter.

6. Utarbeid øvrig budsjettplan, fortrinnsvis planlagte utgifter som innkjøp av materiell,

utdanning, porto etc. Dette må gjøres sammen med resten av styret. Husk å innhente

behov fra trenere og eventuelle andre.

7. Fullfør regnearket.

8. Sett opp balanse pr 1. januar angjeldende år (bank, kasse etc).

9. Koble dette opp mot regnearket og lag likviditetstabell.

Budsjettet revideres 2-3 ganger i løpet av året og vesentlige avvik skal styrebehandles.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

7.8 Kontoplan for TILA

Alle gruppene i TILA skal benytte samme regnskapssystem.

Grunnet lisensreglene har Tertnes Håndball Elite sin egen kontoplan Følgende kontoplan skal

benyttes for alle andre grupper. Generelt skal ikke gruppenummer eller tekst endres. Nye

konti under ”gruppe” kan oppretts ved behov.

Felles kontoplan pr 1.1.2003 – med utgangspunkt i Norsk Standard Kontoplan for alle

organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité.

Gruppe Konto

15 Kortsiktige fordringer 150 Medlemskontingenter

157 Andre kortsiktige fordringer

19 Kontanter og bank 190 Kasse

192 Brukskonto

193 Høyrentekonto

20 Egenkapital 205 Annen egenkapital

240 Leverandørgjeld

291 Skyldig klubbhusavgift

30 Inntekt 340 Offentlige tilskudd

360 Leieinntekter

392 Medlemskontingenter

396 Lotteriinntekter

397 Inntekt arrangement

40 Varekostnad 424 Arrangementkostnader

50 Lønn 500 Lønn trenere

550 Eksterne instruktører

60-70 Driftskostnader 630 Leie lokaler

640 Leie utstyr

650 Innkjøp utstyr

680 Kontorrekvisita

686 Møter, kurs, oppdatering

694 Porto

714 Reisekostnader

742 Gaver/premier

745 Tilskudd

750 Forsikring

783 Tap på fordringer

80 Finansinntekter/kostnader 804 Renteinntekter

814 Rentekostnader

817 Andre finanskostnader og gebyr

880 Årsresultat


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

7.9 Referanser til aktuell regnskapslitteratur

Norsk Standard Kontoplan for alle organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund

og Olympiske Komité, vedtatt på Idrettsstyrets møte 17. februar 1999

Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for alle organisasjonsledd tilsluttet Norges

Idrettsforbund og Olympiske Komité, vedtatt på Idrettsstyrets møte 17. februar 1999

Ragnar Pettersen og Dag Saltnes: Håndbok i Regnskap og Revisjon for Idretten, Ratio

forlag 1994

Tormod Johannessen: Lønn og Idrett, Info tjenester 1999

Skatt for frivillige og ideelle organisasjoner, brosjyre utgitt av Skattedirektoratet,

oppdatert juli 2002

www.skatteetaten.no


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

8 Reisehåndbok

Det er en del enkle regler som skal følges når lagene er på reiser i regi av TILA. Reglene

gjelder for alle – utøvere, trenere, ledere og foreldre.

Røyking er ikke tillatt verken for spillere, ledere eller foreldre i nærvær av spillerne.

Ta hensyn til andre. Vi representerer TERTNES og oppfører oss deretter.

Alle tider skal overholdes.

2 voksne ledere skal bo sammen med utøverne.

Medisinsk utstyr skal alltid medbringes.

Hovedleder skal ha oversikt over deltakerne, samt være tilgjengelig for foreldre som

er hjemme.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

9. Anskaffelser


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

10. Lover for Tertnes Idrettslag Allianse

VEDTATT VED STIFTELSEN 01. SEPTEMBER 1999

ENDRET 29-04-2008

Lov for Tertnes Idrettslag Allianse stiftet 1. september 1999. (Tertnes Idrettslag stiftet 25. januar 1953) Vedtatt den 1. september 1999 med senere endring senest av 29. april 2008.

§ 1 Formål Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

§ 2 Organisatorisk tilknytning Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Hordaland Idrettskrets. Idrettslaget er medlem av de særforbund som lagets årsmøte bestemmer. Idrettslaget hører hjemme i Bergen kommune, og er medlem av idrettsrådet i kommunen. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer1. Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.

§ 3 (Medlemmer) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem2. Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt idrettslagets lover og bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Alle idrettslag plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret3.

1 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke har anledning til å operere med andre typer medlemskap, som

for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. Enten er man personlig medlem eller så er man ikke

medlem. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve

medlemskapet å gjøre. 2 Når det står «kan bli tatt opp som medlem» innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har

uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har et idrettslag rett til å avslå en opptakssøknad i helt

spesielle tilfeller. I tilfelle tvist avgjør idrettskretsen om søkeren kan tas opp. Kretsens avgjørelse kan påklages

for Idrettsstyret innen 14 dager etter at rekommandert melding er sendt berørte parter. 3 Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

Tertnes Idrettslag Allianse æresmedlemmer og mottakere av Tertnes Idrettslag Allianse hederstegn har fri adgang til lagets konkurranser der laget er arrangør.

§ 4 Medlemskontingent og avgifter Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.

§ 5 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. NIFs lov § 2-9. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget4. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. De valgte medlemmer i styrene i Tertnes Idrettslag Allianse er medlemmer (i sitt lag/sin gruppe) i kraft av sin stilling.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.

§ 7 Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.

4 Skyldig kontingent må forstås å være manglende innbetaling i forhold til den betalingsfrist som styret har satt

ved utsending av kontingentkrav. Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås slik at det kan foretas

strykning etter ordinært årsmøte og når det er vedtatt kontingent for nytt driftsår. Lagene oppfordres til å

innarbeide gode rutiner i forhold til strykning


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen.

§ 8 Inhabilitet Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:

a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller

nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av

styret i et selskap som er part i saken Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ5. Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete. Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.

§ 9 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).

§ 10 Årsmøte Lagets øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i april måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen eller på lagets internettside. Forslag som skal 5 Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpnet for medlemmer. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saksliste.

§ 11 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av laget.

§ 12 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle lagets årsmelding. 5. Behandle lagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta lagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan6. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9. d) Revisor e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Leder velges for 1 år, de andre for 2 år. Styret kan omfordele funksjoner etter ett år. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11. Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag

6 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering. Minimumsinnholdet i en

organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

§ 13 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. .

§ 14 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak på årsmøte i idrettslaget. b) Vedtak i styret i idrettslaget. c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer. d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

§ 15 Styret Laget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet7 mellom årsmøtene. Styret skal8: 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre på se at laget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 4. Representere idrettslaget utad. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.

§ 16 Grupper/avdelinger Laget skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i idrettslaget, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Laget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9. For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse9. Tertnes Idrettslag Allianse organiserer følgende idrettslag: Tertnes Håndball Elite Tertnes Håndball Tertnes Fotball Herrer

7 Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget

(det kan således ikke lovfestes at et «representantskap» eller lignende skal kunne overprøve styrets vedtak) 8 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan

bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg. 9 Dette innebærer bl.a. at det bare er idrettslagets styre (hovedstyre der laget har grupper/avdelinger med egne

styrer) som kan foreta ansettelser, inngå sponsoravtaler, evt. andre avtaler som binder idrettslaget rent

juridisk/økonomisk.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

Tertnes Fotball Damer Tertnes Turn Tertnes Idrettsskole Tertnes Alpin Samtlige medlemmer i disse lagene blir automatisk medlem av laget ved innmeldingen. Tertnes Idrettslag Allianse kan ha medlemmer som ikke er tilsluttet et av disse lagene. De i første ledd nevnte lag er forpliktet til å følge lagets til enhver tid gjeldende lover og bestemmelser. Lagets styre er forpliktet til å påse at ingen av de i første ledd nevnte lag foretar seg noe som er egnet til å skade lagets navn eller rykte. Alle de i første ledd nevnte lag er forpliktet til å bruke lagets farger og merke som symbol. De i første ledd nevnte lag kan ikke skifte navn uten etter forutgående godkjennelse fra Tertnes Idrettslag Allianse. Grupper/avdelinger innen Tertnes Idrettslag Allianse Gruppestyret ( fleridrettslaget) a) Hver gruppe ledes av et gruppestyre på minst 3 – tre – medlemmer. Leder, sekretær og kasserer. Leder kaller inn til styremøter, minst 6 i året. Lederen har den daglige ledelse av gruppen. Ha/hun anviser alle utbetalinger eller gir skriftlig anvisningsfullmakt. Lederen sørger, sammen med styret i gruppen for ajourhold av regnskaper og medlemsfortegnelser. Prinsippspørsmål av økonomisk eller annen betydning, unntatt rent sportslige spørsmål, legges frem som sak til hovedstyret eller arbeidsutvalg så snart som mulig, til endelig avgjørelse. Eksempler på saker som skal avgjøres av hovedstyret eller arbeidsutvalget, er gjeldsstiftelse av betydning og større eller ekstraordinære avtaler. Styret kan gi gruppestyret fullmakt til kortsiktig gjeldsstiftelse når formålet klart faller inn under vedtatt budsjett, og inntektssiden i budsjettet holdes. I hastesaker kan leder og minst ett medlem av arbeidsutvalget, sammen med gruppestyret, fatte vedtak for hovedstyret. b) Gruppene skal ha egen kasse. Hovedstyret avgjør hvor stor del av kontingenten som skal gå til dekning av fellesutgifter. Gruppestyret er ansvarlig for at det finnes midler til dekning av de utgifter og forpliktelser som gruppen pådrar seg. Gruppen kan arrangere inntektsbringende tiltak for dekning av utgifter til idrettslige og administrative aktiviteter. Før hvert år, skal gruppestyret utarbeide et budsjett som viser planlagte aktiviteter og hvordan de påløpende utgiftene skal dekkes inn / finansieres. Budsjettet framlegges for lagets årsmøte til godkjenning. Hovedstyret skal etter budsjettvedtaket bestemme i hvilken grad gruppestyret kan forplikte laget, jfr. Bokstav a). Gruppestyret skal regelmessig rapportere den økonomiske situasjon til hovedstyret. Gruppestyret skal avlegge årsregnskap. Etter hver sesong skal gruppen levere hovedstyret liste over betalende medlemmer i henhold til skjema gruppene får utlevert av hovedstyret.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

Støttegrupper og undergrupper skal avlegge regnskap for gruppestyret. Regnskapet skal godkjennes av gruppestyret og legges ved gruppens regnskap til lagets årsmøte. c) Gruppestyret skal behandle alle faglige saker som gjelder gruppens idrettsgren. Det skal gjøres framlegg for lagets styre om stevner, og stå for det tekniske arrangementet. I idrettstekniske saker som kun vedrører gruppen, handler gruppen selvstendig. Gruppestyret skal sørge for å få fram medlemmer til stevner, og hvis det er nødvendig fungere som uttaksnemd og sende rapport til lagstyret. Det skal sørge for at lover og disiplin holdes og sende rapport til lagstyret. Gruppestyret skal sørge for å få frem for årsmøtet idrettslig melding om gruppens virksomhet, deltakelse og plassering i stevner m.v. Gruppens årsmøte Gruppene skal avholde egne årsmøter innen 31.3. Gruppestyret kaller inn til årsmøte med 1 måneds varsel. Innkallingen skal gjøres kjent for gruppens medlemmer på en forsvarlig måte.

1. Årsmelding for gruppen som viser sportslige og økonomiske resultater. 2. Regnskap, herunder for støttegrupper, undergrupper og samlet, revidert av

lagets revisor. Regnskapet fastsettes endelig av årsmøtet i Tertnes Idrettslag Allianse .

3. Valg av leder, sekretær, kasserer og eventuelle styremedlemmer. Leder velges for ett år av gangen, de andre for 2 år av gangen. Hvis mer enn halve styret er valgt i samme år, fratrer noen av medlemmene etter loddtrekning, etter ett år, slik at en kommer i rute med valg av halve styret hvert år.

4. Fastsettelse av tilleggskontingent til dekning for utgifter ved trening eller konkurranser.

5. Innkomne forslag og andre saker, under forbehold om godkjenning av hovedstyret og eventuelt av årsmøtet i laget.

Hovedstyret, gruppestyret eller 1/3 av gruppens stemmeføre medlemmer kan kreve Ekstraordinært årsmøte.

§ 17 Lovendring Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret10, og trer ikke i kraft før de er godkjent. Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov. § 18 kan ikke endres. Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for idrettslaget, trer i kraft umiddelbart.

10 Jf. NIFs lov § 2-15. Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.


30.08.2010

Versjon 10.01

www.tertnes.no

§ 18 (Oppløsning) Oppløsning av idrettslaget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Dersom 5 medlemmer vil holde frem med arbeid for laget kan det ikke oppløses. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget11. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 17. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret. Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.

11 Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes.

Tertnes Klubbhåndbok

Documents

Transcript of Tertnes Klubbhåndbok