Tera store pos software

Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 1

TERA SOFTWARE

Cash Registers and Back Office

Software Control Steps

mailto:[email protected]


TERA YAZARKASA KULLANIMI

TERAطریقه کاربرد صندوق

Kasa sistemine Giris : :ورود به سیستم صندوق

Kasa sistemine giris yapmak icin GIRIS secenigi secilir ve

asagidaki gibi kullanici kodu ve sifresi girilerek devam edilir .



گزینه وارد شوید انتخاب می شود و مانند پایین کد برای ورود به سیستم صندوق،

کاربری و رمز عبور را وارد کرده و ادامه می دهید.

Sistem kullanici kodu ve sifresini Kabul ettiginde asagidaki menu

gelecektir . Bu menude SATIS ile ilgili tum ana basliklar yer

almaktadir .

اربری و رمز عبور را قبول کند، منو پایین ظاهر می شود. زمانی که سیستم کدک

در این منو عنوان های اصلی در ارتباط با فروش قرار گرفته شده است



Asagida her secenegin ne ise yaradigi aciklanmistir .

در پایین کاربرد هر گزینه توضیح داده شده است.

FIS’li satis islemi فروش با رسید عملیات

Fatura belgesi ile satis islemi عملیات

فروش با برگه فاکتور

Iade belgesi ile satilan malin geri

alinma islemi



عملیات پس گرفتن محصول فروخته شده با برگه مرجوعی

Kasiyerin kasaya avans girisi

می شود. تراکنشی که توسط صندوقدار به صورت قرضی انجام

Kasadan para cekmek گرفتن پول از

صندوق

Kasa sistemi guncel very kontrolu ve

update

سیستم کنترل صندوق وبه روز رسانی داده های جاری

Para Cekmecesini manuel olarak

acmak

باز کردن کشو پول به صورت دستی

Mali olarak yapilan islemlerin

toplamlarini almak

گرفتن جمع کل عملیات های انجام شده به صورت گزارش مالی

Kasayi gecici olarak kullanici adinda

kitlemek



قفل موقتی صندوق توسط کاربر

X raporu Turkce ( Gunluk satis ara

kontrolu )

به زبان ترکی ) کنترل روزانه فروش درمیانه روز ( Xگزارش

Z Raporu Turkce ( Gunluk satis

toplam raporu )

به زبان ترکی ) گزارش جمع کل روزانه فروش ( Zگزارش

Kasa kasiyer kapanis Raporu Farsca

گزارش بستن صندوق صندوقدار به زبان فارسی

Kasa kasiyer Sisteminden cikis

خروج از سیستم صندوق صندوقدار

Urun bilgilerinin kontrolu

کنترل اطالعات محصول

Askiya alinan satis islemleri

عملیات فروش معلق



Yetkili kullanici girisi ( Magaza

Muduru )

ورود کاربر مجاز ) مدیر فروشگاه (

Secenek listesini yazdirmak

نوشتن لیست پردازش های انجام شده

Daha once kayitli tum belgelerin

goruntulenmesini ve istenirse tekrar basilmasi icin kullanilir .

Fiziksel memory icindeki kayitlarin okunacagi alandir .

تمام ثبت هایی که قبال انجام شده را نمایش میدهد و اگر برای بار دیگر چاپ آن

ت هایی که در را بخواهید مورد استفاده قرار می گیرد.حافظه فیزیکی است که ثب

داخل آن ذخیره شده است را مورد بازخوانی قرار می دهد.

EKU’yu ilk kullanima hazirlamak icin

kullanilir magaza acilisindan once sadece IT tarafindan kullanilir

. Magaza kullanamaz .

Eku ل از برای حاضر کردن کاربرد اولیه مورد استفاده قرار می گیرد.قب

مورد استفاده قرار می گیرد.فروشگاه استفاده نمی ITباز شدن فروشگاه از طرف

کند



Kisayol menu secenekleri

راه کوتاه برای دسترسی به گزینه های منو

Fis barkodu ile toplu urun iadesi

almak

بازپس گرفتن مجموع محصوالت تراکنش قبلی، با استقاده از بارکرد رسید



Fisli satis secenegi ile satis islemine baslandiginda yukaridaki

ekran gelecektir . Bu ekranda urunun barkodunu okutmak

yeterli olacaktir . Ekrandaki manuleri kisaca anlatirsak asagidaki

gibidir .

که صفحه با انتخاب گزینه فروش با رسید، شروع به فروش محصول می کنیم

باال ظاهر می شود.در این صفحه خواندن بارکد محصول کافی می باشد.اگر

بخواهیم منوهای موجود در این صفحه را به صورت کوتاه توضیح دهیم، به

صورت پایین می باشد

Urun stok karti listesindeki fiyatlari gormek icin

kullanilir

یست موجودی مورد استفاده قرار می برای دیدن قیمت کاال های موجود در ل

گیرد.

Hizli Urun Sec ( Kisayol tanimlari yapilmis urunleri

secer )

انتخاب سریع محصول ) راه کوتاهی تعریف شده که محصوالت را انتخاب می

کند (



Urune ait bilgileri goruntulemek مشخصات مربوط به

محصول را نشان می دهد

Miktar secenegi urunden kac adet satilacagini

belirler

گزینه مقدار، مشخص کننده این است که از محصول چند عدد قرار است فروخته

شود.

Saticiya ait urun bilgisi ( magazada kullanilmaz )

اطالعات مربوط به فروشنده محصول ) در فروشگاه مورد استفاده قرار نمی

گیرد (

Yetkili girisi ورود مجاز

Kampanya kodu ( magaza tarafindan kullanilmaz )

SAP tarafindan yonetilmektedir .



مدیریت SAPکد فروش ویژه ) از طرف فروشگاه استفاده نمی شود ( از طرف

می شود

Gerektiginde Urun Toplamini goruntulemek icin

kullanilir

برای مشاهده جمع کل محصول در شرایط ضروری مورد استفاده قرار می گیرد.

Satis icindeki urunun iptal edilmesi icin kullanilir .

برای باطل کردن محصولی که در داخل فروش قرار گرفته شده است مورد

استفاده قرار می گیرد.

Tum satis belgesini IPTAL eder تمام برگه فروش را باطل

می کند

Tum Satis belgesini askiya alir ve referans fisi basar

( Satisi gerceklesmez )

چاپ می Referansتمام برگه فروش را در حالت تعلیق قرار می دهد و رسید

کند ) فروش واقعی انجام نمی شود.(



Satis islemi icin tum urunler okutulduktan sonar

odeme tipine gecmek icin kullanilir .

برای انجام فروش بعداز خواندن تمام محصوالت برای رفتن به حالت پرداخت

مورد استفاده قرار می گیرد.

Yukaridaki ekranda urun barkodu okutularak satis islemine

baslanir . Barkod okutuldugunda , kasa sisteminde urun

tanimliysa , urun bilgisi ekrana yukaridaki gibi gelir .



در صفحه باال با خواندن بارکد محصول سیستم فروش شروع می شود.وقتی

بارکد خوانده می شود، اگر محصول در سیستم صندوق تعریف شده باشد،

اطالعات محصول مانند باال ظاهر می شود.

Satisi tamamladigimizda odeme tipleri secenek ekrani gelir . Bu

ekranda musterinin odemeyi ne ile yaptigi secilir .

Gelen ekranda satis toplami kadar tutar otomatik gelir .

در هنگام تمام کردن فروشها، گزینه های نوع پرداخت ها ظاهر می شود.در این

با چه چیزی می باشد انتخاب می شود.صفحه نوع پرداخت مشتری

در صفحه که پیش رو داریم به مقدار جمع فروش، نرخ کل به صورت اتوماتیک

نشان داده می شود



Musteri bu toplam’dan daha fazla para verirse verdigi miktar

ekrana yazilir . Yukaridaki ornekteki gibi .

به جمع کل بدهد، مقدار پولی که مشتری داده در اگر مشتری پول بیشتری نسبت

صفحه نوشته میشود.مانند نمونه باال



Devam ettigimizde yukaridaki gibi para ustu alaninda ne kadar

para ustu verecegimizi kasa hesaplar ve bize gosteri . Kafadan

hesap yapmak hatalara sebeb olacagindan kesinlikle yasaktir .

وقتی مانند باال ادامه می دهیم،در ناحیه مابقی، مقدار پولی که باید به عنوان مابقی

بپردازیم را سیستم حساب می کند و به ما نشان می دهد.با ذهن خود حساب کردن

از دالیلی است که باعث خطا می شود و حتما ممنوع می باشد



Satis islemini tam anlamiyla tamamladigimizda fis otomatik

olarak printerdan cikar ve digger musteriyi almak icin ana satis

ekranina geri doner .

عملیات فروش را وقتی کامل دریافت و تمام کردیم، رسید آن به صورت

اتوماتیک از پرینتر خارج می شود وبرای گرفتن مشتری دیگر به صفحه اصلی

د.بازمیگرد



گاهیشپروسه اتمام فروش روزانه و راهنمایه استفاده از صندوقهای فرو

به موضوعاتی که مدیران فروشکاه و مسئولین صندوق باید بدانند اشاره خواهیم دراینجا

کرد.

با شروع روز کاری صندوقدارها ، صنوق خود را به همراه مبلغی پول بعنوان آوانس از

امکان پذیر 01ین عملیات از طریق فانکشن امسئولین دربافت خواهند کرد که انجام

میباشد .

در زمان تحویل صندوق از طرف صندوقدارها، مسئولین موظف به گرفتن گزارش بستن

این گزارش برای انجام پروسه بستن فروشگاه الزم ،طه هستند روزانه از صندوق مربو

.(99است و باید از طرف مسئولین مربوطه محفوظ گردد. )گزینه



نیاز به در طول روز گاهیبرای اینکه در صندوقها پول زیادی انباشته نشود مسئولین

انجام عملیات تراکنش در کار دارند. پس از انجام این عملیات صندوقدار موظف به

(.00نگهداری از فیش مربوط به این عملیات است. )گزینه

نوع گزارش میباشیم 4روزانه از صندوق موظف به گرفتن

)گزارش تراکنش قرضی( -0

ی است که به پول خرد همرتبط بکه قبل از شروع به کار صندوقدار باید گرفته شود که

(01صندوقدار تحویل داده میشود. )

)گزارش تراکنش در کار( -2

در طول روز و در مواقع مورد نیاز گرفته میشود. )زمانی که مقدار مبلغ موجود در

(00) (صندوق از حد مجاز باالتر باشد

گزارش بستن روزانه -3



میشود. در این گزارش تمامی عملیاتی گزارشی که در هنگام اتمام کار صندوقدار گرفته

(99که صندوقدارها در طول روز انجام داده اند بصورت سند درآمده است. )

Zگزارش -4

آخرین گزارش که از صندوق گرفته میشود، این گزارش ارزش مالی دارد و از آن برای

.استفاده میکنیم و صفر کردن صندوق فروش انجام پروسه بستن فروشگاه

خود را کنترل و از صحت آنها Zمیتوانیم گزارشات ArtRep برنامه با اجراء

م .یاطمینان حاصل کن

در همه ی دفاتر فروشگاه ها یک رایانه موجود میباشد که ادامه این پروسه را از طریق

. آن ها کنترل می کنیم

. را اجرا میکنیم Artreport2اپتدا برنامه



.پس از ورود به سیستم پنجره زیر رمز کاربر وارد میشوددر این قسمت نام کاربری و

. رویت میشود



گرفته شده از صندوق Zمیتوانیم تمامی گزارش های Kasa No با استفاده از قسمت

های فروش را مقایسه کنیم .

را مقایسه کنیم در این 0صندوق فروش شماره Z برای مثال اگر بخواهیم گزارش

گزینه Görünüm Seçenekleriرا وارد کرده و و از قسمت 0قسمت عدد

Sadece toplamları göster را انتخاب میکنیم سپس دکمهRapor را میزنیم

.

یکی Zقسمتی که با رنگ قرمز مشخص شده است باید با عدد مجموع فروش گزارش

گرفته شده از صندوق ها با این روش کنترل میشوند . Zگزارش های باشد .تمامی

.از این صندوق هیچ است 22فرض کنید صندوق فروشگاهی وجود دارد که شماره آن

فروشی انجام نمیگیرد و از آن فقط برای

.جدول فروش روزانه این صندوق به شکل زیر خواهد بود . عودت کاال استفاده میشود



.در فروشگاه ها تعریف میشوند Super Storeاین گونه صندوق ها فقط در نکته :

از تمامی صندوق ها برای انجام عملیات عودت کاال میتوانیم استفاده Discountهای

. کنیم

به وضوح تفاوت این دو جدول دیده میشود .به دلیل اینکه صندوق مخصوص عودت

.این ( است -مجموع فروش یک عدد منفی ) کاال فقط برای پرداخت استفاده میشود

. باشد بقباید مطا Zعدد با عدد موجوده قسمت عودت کاال در گزارش

را Raporو دکمه درا درج کنی *عالمت Kasa Noپیرو همین مطالب در قسمت بزنید .



صندوق های Zدر این قسمت اطالعات مربوط به تمامی گزارش های *با درج

فروشگاه دیده خواهد شد .



با باز شدن پنجره زیر اطالعات مربوط به تک تکه صندوق های فروش پشت سرهم

Zمیتوانیم تمامی گزارش های Dosyaya kaydetدیده میشوند .با زدن دکمه

.برای نام گزاری این نوع فایل ها فرمتی در نظر گرفته مربوط به آن روز را بایگانی کنیم

. ) سال ماه روز ( 31122012.برای مثال شده که مربوط به آن روز میباشد

اگر مقدار گزارش Z مطابقت نداشت چه کارهایی باید کرد؟

. مشخص کنیم که گزارش مربوط به کدام صندوق است -

. برای برقرای ارتباط بدون نقص از روشن بودن صندوها اطمینان حاصل کنید -

حالت ON تمامی داده ها بطور کامل به کامپیوتار صندوق باید درو دریافت

. باشد



باشد بدین معنی است که ارتباط دستگاه برقرار OFF اگر صندوقی در حالت -

. نیست

. از درست بودن اتصاالت و خود کابل در این شرایط کابل شبکه مشکل دارد

س از سه دقیقه . پ کنید RESTARTاطمینان حاصل کنید سپس صندوق را

. اگر مشکل تماس بگیرید ITداده ها باید منتقل شده باشند در غیر اینصورت با

. در یدسپس گزارش بستن روزانه را بگیر Xحل شد از صندوقها ابتدا گزارش

عملیات جدیدی انجام شده Z این شرایط برای اینکه پس از گرفتن گزارش

و پس از سه دقیقه تمامی عملیات سیستم متوجه انجام این عملیات میشود

. دنفروش موجود در صندوق که به سیستم منتقل نشده بوده تماما انتقال می یاب

Kasa)و انتخاب گزینه سوم ArtRepمسئول مربوطه با اجرای برنامه َ -

Raporu Hepsi) تمامی داده ها را دوباره کنترل میکند .

و با TERA قت داشته باشند حال میتوانیم با اجرای نرم افزارمطاب Zاگر همه گزارشهای

. پروسه بستن فروشگاه را به اتمام برسانیم KAPANISاستفاده از گزینه



گزارش تغیر قیمت

بروز رسانی اجناس را دنبال کنیم . تاز طریق صندوق ها میتوانیم جزئیا



. عملیات عودت کاال را انجام دهیم ق صندوقهای موجود در فروشگاهیاز طرمیتوانیم

. برای این منظور در سطر آخر همه فیشها بارکدی در نظر گرفته شده است

از روی منوی اصلی و با خواندن بارکد 021ق فانکشن شماره یپروسه عودت کاال از طر

در 4. اگر فیش موجود نبود با استفاده از فانکشن شماره فیش مورد نظر انجام میگیرد

. را با خواندن بارکد جنس مورد نظر انجام دهیم کاال همین منو میتوانیم پروسه عودت

تمامی پروسه های عودت کاال از یک صندوق انجام میشود و از دیگر صندوقها این

. برای گرفتن کپی یک فیش میتوان از فانکشن شماره پروسه غیر قابل انجام است



امی جزئیات فروش تعریف شده است برای مثال . در این روش تم استفاده کنیم 000

. در عین حال در شکل زیر یک فیش فروش قدیمی را دوباره چاپ خواهیم کرد

. که گم شده و یا حتی گزارشهای بستن روزانه را دوباره چاپ کنیمZ میتوانیم گزارش

ه شرح زیر به آنها دسترسی داشته باشیم ب 111جزئیاتی که میتوانیم از طریق فانکش

. میباشد



Hepsı با انتخاب این گزینه میتوانیم جزئیات تمامی عملیات انجام شده از طریق صندوق را

. مستند کنیم. که به علت صرفه جویی در کاغذ و زمان این گزینه توصیه نمیشود

Malı Fısler

. Zامکان گرفتن کپی از تمامی اسناد فروش را فراهم میکند به همراه گزارش

Satıs Fıslerı

. Zامکان گرفتن کپی از تمامی اسناد فروش را فراهم میکند به جز گزارش

Z Rapor

. گرفته شده از صندوق استفاده میشود Zفقط برای گرفتن کپی از گزارشهای

Malı Raporlar



. گزینه فقط از طریق گروه پشتیبانی استفاده میشوداین

Malı Olmayan Belgeler

با استفاده از این گزینه گرفته CEKMEو AVANS، کپی گزارش خروج از صندوق

. میشود

و با 4. با استفاده از فانکشن پروسه عودت کاال از طریق فانکشنهای زیر انجام میشوند

با 021. و با استفاده از فانکشن دت انجام میگیردخواندن بارکد کاال عملیات عو

. هم اکنون فعالیت های فروش با خواندن بارکد فیش عملیات عودت انجام میگیرد

. صندوقدارهایی که مجاز فاکتور و عودت کاال برای تمای صندوقها فعال میباشد

. نمیباشند نمیتوانند این عملیات را انجام دهند



اگر بخواهیم از طریق خواند بارکد فیش جنسی را عودت کنیم منوی باال ظاهر خواهد

درج Satis Koduشد. و بارکدی که از طریق بارکد خوان خوانده اید در قسمت

. پنجره زیر ظاهر خواهد شد TAMAM. با زدن گزینه خواهد شد



را انتخاب کنیم پنجره دالیل عودت کاال باز خواهد شد که با انتخاب دلیل 3اگر گزینه

. عملیات عودت پایان خواهد یافت

بخاطر دالیل امنیتی بسته شده DESKTOPدسترسی بهدر صندوقهای فروش نکته:

نمایش داده خواهد شد در اینصورت . اگر منوی اصلی را ببندید یک صفحه آبی است

. کنید RESTART صندوق فروش را بصورت دستی



0فانکشن شماره

در مورد پردازشها با فیش میباشد. اگر بخواهیم فروش با صدور فیش انجام دهیم از این

فانکشن استفاده میکنیم.


مشتری قصد خرید کاال با گرفتن فاکتور را مربوط به پردازشها با فاکتور میباشد. اگر

داشته باشد از این فانکشن استفاده میکنیم. )این فانکشن برای صندوقدارها محدود

. ن فاکتور بی معنی است(راشده است زیرا در ای



10 فانکشن

میباشد. از این فانکشن زمانی استفاده میکنیم که بخواهیم AVANSمربوط به عملیات

بدهیم. AVANSبه صندوقدارها مبلغی به عنوان


میباشد. اگر بخواهیم مبالغی در طول روز از صندوق CEKMEمربوط به عملیات

دریافت کنیم از این فانکشن استفاده میکنیم.

11فانکشن

.این فانکشن زیاد مورد استفاده قرار دستی صندوق استفاده میشودبرای بروز رسانی

دقیقه یکبار بصورت خودکار بروز رسانی میشوند. 5صندوقها هر زیرا نمیگیرد

دقیقه نیازمند باشیم. 5زمانی از این فانکشن استفاده میکنیم که به زمانی کمتر از




رت دستی استفاده میشود.برای باز کردن کشوی صندوق بصو


قبلی. Zگزارش گرفتن و حافظه صندوق بکار میرود کردن برای مستند

00فانکشن

از این فانکشن زمانی استفاده میشود که صندوقدار بصورت موقت صندوق را ترک نماید.

09فانکشن

میگرید. Xاز صندوق گزارش روزانه

09فانکشن



ی یک مرتبه از همه صندوقها زمیگیرد. این گزارش هرروز و رو Zصندوق ها گزارشاز

باید گرفته شود حتی اگر صندوق در آنروز فروشی انجام نداده باشد.


گزارش دستی روزانه )گزارش خروج صندوقدار( که هرروز در پایان روز گرفته شود.

قیمتها را ببین

این فانکشن وارد منوی قیمتها خواهیم شد.از طریق این منو با استفاده از با انتخاب

بارکد یا کد کوتاه محصول قیمت و دیگر جزئیات جنس را ببینیم.

جلسه رو ببند

کردن جلسه خود استفاده می کند. Log Offصندوق دار از این گزینه برای



لیست فروش تعلیق شده

مشاهده لیست فروشهای در انتظار استفاده می شود.از این گزینه برای

100فانکش شماره

لیستی از تمامی فانکشنهایی که صندوق میتواند در اختیار ما بگذارد تهیه میکند.


از عملیاتی که به روی صندوق انجام شده و یا چاپ مجدد سندی برای گرفتن هرگونه

استفاده میشود .گزارشات از این فانکشن




میتواند استفاده کند و برای بقیه کاربرها به IT از این فانکشن فقط گروه پشتیبانی و

خاطر دالیل امنیتی این فانکشن غیرفعال است.

فانکشن منو

از این فانکشن برای استفاده از منوهایی مثل )قیمت را ببین( که در صفحه اصلی قرار

استفاده میشود. دارند


برای انجام عملیات عودت کاال از طریق بارکد فیش از آن استفاده میشود

ArtRepویژگی ها و کاربردهای برنامه

یک ژورنال الکترونیکی است که میتوانیم از طریق آن به تمامی اسناد فروش با جزئیات

تاریخ و ساعت دستیابی کنیم.



باالی این نرم افزار میتواند بازه زمانی مورد نظر انتخاب کرده و گزارشات در قسمت

مربوط به آن بازه را دریافت کنید.

اجزاء تشکیل دهنده این صفحه از این قرارند.

Önceki Kapanış

اگر این گزینه را انتخاب کنیم تمامی گزارشات فروش از آغاز تا پایان روز قبلی را به ما

داد.خواهد



Ödeme Değişimi

مستند خواهد شد. پرداختیاگر این گزینه انتخاب شود فقط گزارشات

Mağaza

م ذکر میشود.نیدر این جا شماره مغازه ای که میخواهیم از آن گزارش تهیه ک

Kasa No

در اینجا شماره صندوق مورد نظر ذکر میشود.

İlk Hareket

فروش را که میخواهیم از آن گزارش تهیه کنیم را در این قسمت شماره اولین عملیات

میزنیم.

Son Hareket



در این قسمت شماره آخرین عملیات فروش را که میخواهیم از آن گزارش تهیه کنیم را

میزنیم.

Kasiyer No

شماره صندوقداری که میخواهیم از عملیاتش گزارش تهیه میکنیم.

Satıcı No

میخواهیم از عملیاتش گزارش تهیه کنیم را وارد میکنیم.شماره مسئول فروشی را که

Stok Kodu

اگر در اینجا کد جنس مورد نظر را درج کنیم تمامی اطالعات مربوطه به فروش آن

ظاهر خواهد شد.

Ürün Kodu

بر اساس بارکد ،این بار بجای کد با این تفاوت کهاست STOK KODU کامال مانند

خواهد بود.



Kart No

در اینجا شماره کارت بانکی مورد نظر را درج میکنیم و میتوانیم تمامی پرداختها از

طریق آن مشتری )صاحب کارت( انجام شده را مستند میکنیم.

Müşteri No

با درج کردن این شماره اشتراک مشتری در این قسمت تمامی گزارشات مربوط به آن

مشتری را میتوانیم مستند کنیم.

ToplamlarSadece

فروش کلی را نمایش میدهد بدون جزئیات تک تک آنها.

اگر این گزینه انتخاب شود در گزارشات کنار همه سطور عملیات نوع آنها نیز مشخص

میشود.

Özet Satırları, Ödeme Detayı

اگر انتخاب شود زیر تک تک سطور اطالعاتی همچون قیمت واحد ، مالیات بر ارزش

میزان تخفیف و .... نمایش داده خواهد شد.افزوده ،

İşlem Satırı, Ürün Detayı



اگر انتخاب شود زیر سطور عملیاتی تمامی اطالعات مربوط به نوع پرداخت حتی شماره

کارت نمایش داده خواهد شد.

عالمت * درج کنیم گزارشات بر اساس صندوقها Kasiyerو یا Kasaاگر در قسمت

و یا صندوقدارها دسته بندی خواهند شد.

پس از مشخص کردن بازه زمانی مورد نظر تمامی جزئیات بصورت خالصه در یک

گزارش مستند خواهد شد.

در این گزارش جزئیات شماره مغازه ، شماره صندوق ؛ شماره صندوقدار، شماره

اعت ، نوع عملیات، تعداد اجناس فروخته شده، جمع فروش ، میزان عملیات، تاریخ ، س

تخفیف ، مالیات بر ارزش افزوده، جمع کل با مالیات و بدون آن بصورت ستونهایی جا

خواهند گرفت. در انتهای این گزارش مجموع تمامی ستونهای باال جا میگیرد.

انتخاب شود فقط Sadece Toplamlarاگر بعد از مشخص کردن بازه زمانی گزینه

مجموع نمایش داده میشود. برای دیدن نوع پرداختیها از میله متحرک در پایین پنجره

استفاده کنید.



اگر درسطور عملیاتی جزئیات پرداخت هم خواسته شود تمامی اطالعات باال در گزارش

جای خواهند گرفت.



عیین بازه زمانی نمیباشد.اگر گزارش روز قبل را بخواهیم نیازی به ت

انتخاب شود گزارش شروع و پایان شروع قبلی نمایش Onceki Kapanisاگر گزینه

داده خواهد شد.



انتخاب شود و بعد گزارش گرفته شود فقط تغییرات Odeme Degisimiاگر گزینه

در نوع پرداخت مستند خواهد شد.

نکته های مهم :

دسترسی بهدر صندوقهای فروشDESKTOP بخاطر دالیل امنیتی بسته شده

. اگر منوی اصلی را ببندید یک صفحه آبی نمایش داده خواهد شد در است

نمودن سیستم خواهد شد که در زمانهای Restartاینصورت کاربر مجبور به

شلوغی فروشگاه ها باعث اتالف وقت خواهد شد.

روی دستگاه پرینتر چراغی با عنوانPaper Out در صورت وجود دارد که

روشن بودن اتمام کاغذ پرینتر را به صندوق دار اعالم می کند. صندوق دار باید با

هر فیش که از پرینتر پرینت می شود به این آالرم توجه نماید، چون در صورت

تمام شدن کاغذ پرینتر در اثنای چاپ، چاپگر با خطا مواجه می شود و فیش

اری بطور کامل از پرینتر چاپ نشده و در زمانهای شلوغی مربوط به فروش ج

فروشگاه و مخصوصاً در حالتی که مشتری خرید زیادی انجام داده است یک

فاجعه به شمار می رود. در صورت برخورد با این مشکل ابتدا پرینتر را خاموش



کرده، سیستم را خاموش و دوباره روشن می کنیم، سپس پرینتر را روشن کرده

( را از 011و برای اطمینان از صحت پرینتر گزینه لیست پردازش را بنویس )

منوی فروش انتخاب می کنیم.

دستگاه پرینتر را خاموش کرده سپس کاغذ را ینتر، در هنگام تعویض کاغذ پر

تعویض نموده و دستگاه را روشن نمایید.

پرینترهاو بدلیل جلوگیری از مغایرتهای مالی و مشکالت فنی از جابجایی

سیستمها مطلقاً بپرهیزید.

پس از بروز هرگونه مشکل فنی، قطع برق و ... از در حال اجرا بودن سرویس

مطمئن شوید. Teraهای مهم

در صورت قرمز بودن هر کدام از سرویس های فوق روی سرویس کلیک راست نموده و

را انتخاب نمایید. Calistirگزینه



در هنگام انتظار برای دریافت قیمتهای جدید و عدم دریافت به هر دلیلی پس از

مدت زمان مشخص از در حال اجرا بودن سرویس سوم از صفحه فوق به نام

ARTMSPLU مطمئن شوید و برای اطمینان یک بار سرویس مورد نظر را

Stop / Start یاDurdur/ Calsitir نمائید و سپس دکمه Basla.را بزنید

این صفحه با کلیک دوبل روی فلش سبز به سمت پایین از عکس فوق ظاهر می شود.



تفسیر بستن حساب صندوق

محاسبه و کنترل صندوق صندوق دار، مسئول فروشگاه میبایستی چگونگی بدست آمدن مجموع برای

می باشد را محاسبه کند. 1این رسید پایینکه در پول موجود در کشو صندوقدار را را محاسبه کرده تا بدین صورت مجموع کل فروش فروش با فاکتور وفروش با رسید ، مجموعبرای محاسبه

عی فروش آن صندوق بدست آید.حال بایستی از مجموع کل فروش صندوق بازپرداخت ها کسر شود تا مبلغ واق

صندوق بدست آید.

1رسیدهای فروش

1 فروش با فاکتور

1جمع فروش ناخالص

1بازپرداخت ها

1 جمع فروش خالص

صندوق و صندوقدار با در نظر گرفتن دوگزینه تحویل گرفتن محتویات در این قسمت نیز روش محاسبه موجودی

کسر می کنیم و صندوق تحویل گرفتن ل دادن صندوق را ازتحویل دادن صندوق انجام می شود. در ابتدا تحوی

قسمت محتویات مقدار به دست آمده را از مجموع محتویات نقدی و کارت بانک کسر میکنیم.باید توجه شود که

نقدی، شامل باقیمانده تحویل گرفتن صندوق و تحویل دادن نیز می شود

1 تحویل گرفتن صندوق



1تحویل دادن صندوق

1با قیمانده تحویل گرفتن صندوق

1 نقدی

1کارت بانک

1 مجموع محتویات نقدی و کارت بانک ) محتویات کشو (

1با قیمانده تحویل گرفتن صندوق

1فروش خالص ) مجموع (

تفسیر بستن حساب صندوق

محاسبه و کنترل صندوق صندوق دار، مسئول فروشگاه میبایستی چگونگی بدست آمدن مجموع برای

می باشد را محاسبه کند. 54944.451این رسید پایینکه در پول موجود در کشو صندوقدار را محاسبه کرده تا بدین صورت مجموع کل فروش رافروش با فاکتور وفروش با رسید ، مجموعبرای محاسبه

آن صندوق بدست آید.حال بایستی از مجموع کل فروش صندوق بازپرداخت ها کسر شود تا مبلغ واقعی فروش

وق بدست آید. صند

00441.4.11 رسید های فروش

342444451 فروش های با فاکتور

0442254251جمع فروش ناخالص

- 421.4.11. بازپرداخت ها

549444451 جمع فروش خالص

صندوقدار با در نظر گرفتن دوگزینه تحویل گرفتن محتویات در این قسمت نیز روش محاسبه موجودی

صندوق تحویل گرفتن ل دادن صندوق را ازصندوق و تحویل دادن صندوق انجام می شود. در ابتدا تحوی

کسر می کنیم و مقدار به دست آمده را از مجموع محتویات نقدی و کارت بانک کسر میکنیم.باید توجه شود که

قسمت محتویات نقدی، شامل باقیمانده تحویل گرفتن صندوق و تحویل دادن نیز می شود

+ 341054111صندوق تحویل گرفتن



- 040514111 تحویل دادن صندوق

+ 54111..04 باقیمانده تحویل گرفتن صندوق

340434211نقدی

44.554251کارت بانک

24.194451مجموع محتویات نقدی و کارت بانک )محتویات کشو(

54111..04باقیمانده تحویل گرفتن صندوق

549444451 ) مجموع ( فروش خالص

پروسه ی فروش در انتظار)تعلیق فروش(

فررررررروش در انتظرررررررار یررررررا تعلیرررررررق فقررررررط توسرررررررط مسررررررئول یرررررررا دسررررررتیار مسرررررررئول فروشرررررررگاه )ورود

پذیرد پس از این عمل مسئول مجاز( صورت می

پشرررررررت فررررررریش را امضرررررررا کررررررررده ودر صرررررررندوق توسرررررررط صرررررررندوقدار نگهرررررررداری مررررررری شرررررررود در

صورت مراجعه مشتری برای پرداخت صندوقدار

فررررررروش را انجررررررام داده سررررررپس پشررررررت بررررره مسررررررئول خررررررود اطررررررالع داده و مسررررررئول برررررا ورود مجرررررراز

فیش را دوباره امضا و جمله ی )پرداخت شد(

را یادداشت می نماید

در پایررررران هرررررر روز کررررراری لیسرررررت فرررررروش هرررررای تعلیرررررق شرررررده بایرررررد پرررررا شرررررود ترررررا در شرررررروع

روز کاری بعد لیست تعلیق خالی از فیش های

گاه صرررررادر و ترررررک تعلیقرررری باشرررررد ایررررن فیشرررررهای ابطررررالی تررررروط مسررررئول یرررررا دسررررتیار مسرررررئول فروشرررر

تک امضا می گردند و پشت آنها این جمله

نوشرررررته مررررری شرررررود)فیش ابطرررررال تعلیرررررق( و ایرررررن ابطرررررال از هرررررر صرررررندوقی کررررره صرررررادر شرررررود بایرررررد

گردد آن صندوق الصاق به گزارش

در هنگررررررام حسرررررراب صررررررندوق صررررررندوقدارها مسررررررئولین موظررررررف برررررره کنترررررررل شرررررریفت صررررررندوقدارها

کنتررررررل کنیرررررد کررررره آیرررررا طیرررررر از مرررررواردی کررررره توسرررررط هسرررررتند )از برنامررررره آرت ریپرررررورت( بایرررررد

مسئولین صورت پذیرفته ابطال قلم یا

فیشی صورت پذیرفته است یا خیر؟



ایرررررن اعمرررررال برررررا رمرررررز ورود مجررررراز صرررررورت مررررری پرررررذیرد ایرررررن کنتررررررل بررررررای یرررررافتن ایرررررن مسررررراله

است که آیا صندوقدارها

رمز ورود مجاز را میدانند یا خیر؟

ست یا خیر؟آیا رمز شما فاش گردیده ا

طریقه ی بایگانی فایل ها در رایانه فروشگاه

STORE DAILY MOVMENTSدر داخل این فولدر به نام هر ماه فولدری ایجاد می کنیم به نام D در رایانه ی فروشگاه در درایو

میسازیممیالدی فولدری ایجاد کرده در این فولدر ها نیز فولدر هایی با تاریخ روز بصورت روزانه

D: STORES DAILY MOVMENTS HAZIRAN 26.06.2014

27.06.2014

28.06.2014



در این فولدر ها هر حرکتی که در آن روز صورت گرفته را نگهدا ری کنید مثل فایل مجموع فروش از

آرت ریپورت یا فایل جیرو و....

از نگهداری فایل ها و فولدر ها در روی صفحه ی کار رایانه اجتناب کرده همیشه آن را خالی

نگهدارید)از جابجایی و یا حذف فایل ها

یا فولدر هایی که توسط مرکز بصورت پیش فرض بر روی صفحه قرار گرفته خودداری کنید(

اجتناب بورزید C از نگهداری فایل ها و فولدر ها روی درایو

اطالع رسانی که هر شب باید از جانب فروشگاهها صورت بپذیرد

از طریق فایل اکسلciro ) .میزان فروش)1

Art Report.فایل گزارش مجموع از برنامه ی 8

این اطالع رسانی از طریق میل و به افراد و بخش های زیر فرستاده

می شود

.آقای صافیان1

.آقای صالیح کوچوک8

.آقای موسوی8

.مدیر فروش4

.مدیر منطقه5

.مدیر مالی منطقه9



*دقت*

به غیر از افراد و بخش های اشاره شده این

اطالعات را در اختیار هیچ فرد و یا بخش دیگری

قرار ندهید

اسنادی که باید از جانب فروشگاهها به مرکز فرستاده شود)در پاکت کاسا فوی(

Z.گزارش های 1

صندوق مربوطه Z.گزارشهای بستن روزانه )به هر تعداد که هست باید به گزارش 8

الصاق شود(

)نسخه ی زرد رنگ به همراه فیش فروش و در صورت (GP).برگه های مرجوعی 8

عدم وجود فیش امضای مسئول و یا دستیار مسئول فروشگاه با این مضمون که این

صورت گرفته است( مرجوعی با اطالع و تائید مسئول منطقه

و بستن روزانه Z.فیش های باطلی )مربوط به هر صندوق که هست باید به گزارش 4

های ان صندوق الصاق شود(

Art Report( از برنامه ی TOPLAM.پرینت گزارش مجموع فروشگاه )5

.گزارش جمع صورتحساب از دستگاه کارتخوان6

*نکته*



یت چاپ مجدد را دارا هستند به این دلیل در .گزارش ها ی نامبرده شده همگی قابل1

صورت مفقودی هر یک از آنها مسئولین موظف به تهیه ی مجدد آنها و ارسال به شرکت

می باشند

از کلیه ی صندوق ها الزامی است حتی صندوقی که در آن فروشی Z.دریافت گزارش8

صورت نگرفته است

ستیار مسئول فروشگاه امضا گردیده حتما .فیش های باطلی همگی باید توسط مسئول یا د8

دلیل ابطال فیش قید گردد

.این اسناد باید در پاکت کاسا فوی قرار گرفته و در هر سوکیات به دپو فرستاده شود4


Tera store pos software

Retail

Transcript of Tera store pos software