Integrantes

Grupo 1

Carlos Andrés Fory

Alexander Gaviria

Juan Manuel Serna

Cristian Carmona

Fundamentos de TIC

Manuel Caldas Blum

Universidad Santiago de Cali, 2012

INTRODUCCIÓN AL PROCESADOR DE TEXTO M.S WORD

1. Uso de la aplicación1.1 Abrir y cerrar una aplicación

Cómo iniciar Word desde el menú inicio Cómo abrir y cerrar una aplicación

1.2 Crear un documento nuevo1.3 Guardar un documento1.4 Alternar entre documentos1.5 Establecer Opciones/Preferencias en la aplicación1.6 Util izar las opciones de ayuda disponibles1.7 Util izar las opciones de Zoom1.8 Mostrar y ocultar barras de herramientas

CONTENIDO

Word es un programa de tratamiento de texto, creado por IBM en 1983, uno de los procesadores de texto más util izados para trabajar con documentos en la actualidad. No se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo.

Word es un programa interactivo, debido al hecho de que permite comprender y modificar de manera instantánea, los textos en el. Los cuales se encuentran cifrados en UNICODE O ASCII.

1. USO DE LA APLICACIÓN

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el botón Iniciar.Al botón Iniciar se accede desde el botón situado,

normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón Iniciar se despliega un menú parecido al que ves en la siguiente imagen.

1.1 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN

El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows.

1.1 CÓMO INICIAR WORD DESDE EL MENÚ INICIO

Elaboración propia

Verás la opción Todos los programas que al desplegarse mostrará una lista con los programas que hay en tu ordenador. La carpeta llamada Microsoft Office contendrá la opción que buscamos: Microsoft Office Word 2010.

1.1 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN

Microsoft Word

W

Elaboración propia

Desde un acceso directo en el escritorio:Si en el escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre él para iniciar el programa.

1.1 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN.

Documento seleccionado

Se hace un clic para abrir el archivo de

Word seleccionado

En la ventana izquierda buscamos la unidad y carpeta donde se encuentra el documento que necesitamos abrir, una vez que lo encontremos, hacemos clic sobre el y pulsamos Abrir. También lo podemos abrir pulsando doble clic.

Para cerrar un documento:

1.1 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN

1

2

Seleccionar Archivo > Salir

Pulsar en el botón al extremo izquierdo sobre la barra de título.Pulsando Alt + F4

1.1 ABRIR Y CERRAR UNA APLICACIÓN

En cualquiera de estas modalidades, si se ha realizado modificación en el documento, Word proporciona la siguiente ventana:

Guardar: actualiza

el documen

to y cierra.

No guardar:

cierra y no actualiza

el document

o.

Cancelar: No

guarda y permanec

e en el document

o.

Una vez que tenga abierto Word, puede abrir otro documento o plantil las preestablecidas de Word. Pulsar clic en Archivo > Nuevo , despliega una ventana similar a la siguiente:

1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

Se pueden apreciar gran variedad de plantil las. Una plantil la es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil util izarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax, un currículum o una factura.

1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato .dotx (.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantil la:

1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

Plantillas recientes

permite elegir entre las últimas

plantillas utilizadas en el

ordenador.

Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto

con Office.

Mis plantillas es donde aparecerán las que

hayamos creado nosotros.

Más abajo una sección completa de Plantil las de Office.com. Siempre y cuando tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantil las de la web de Microsoft desde aquí. Las podremos descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la página. Además, las encontraremos perfectamente clasificadas en grupos: Actas, Agendas, Boletines, Calendarios, Cartas, etc.

El proceso para util izar la plantil la siempre será el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el botón Crear que aparecerá a la derecha junto a la previsualización. En el caso de las plantil las de Internet el botón se llamará Descargar.

1.2 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

1.3 GUARDAR UN DOCUMENTO

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el siguiente, que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo, la carpeta y la unidad que lo contiene.

1.3 GUARDAR UN DOCUMENTO

El comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle.Guardar un documento en un formato distinto al original: archivo de texto, RTF, HTML, plantilla, extensión especifica para un determinado tipo de software o versión.

1.4 ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS ABIERTOS

Word permite abrir varios documentos al mismo tiempo, sólo uno de ellos será el documento activo. Al abrir varios documentos (Ctrl+A), estos se van superponiendo uno encima del otro. Para saber los documentos que tenemos abiertos iremos a la opción Cambiar ventanas del menú Vista, y elegiremos el documento al que queremos cambiar. También lo podemos hacer desde la barra de tareas.Ubicar el cursor sobre icono de Word , este muestra los documentos abiertos, luego hacemos clic sobre el documento deseado.

En el cuadro de texto Nombre de usuario: escribimos el nombre de usuario que por defecto l levaran todos los nuevos documentos.

Luego hacemos cl ic en la f icha Guardar, despl iega la siguientes ventanas:

1.5 ESTABLECER OPCIONES / PREFERENCIAS EN LA APLICACIÓN

En esta ventana podemos definir por defecto el tipo de formato, cada cuanto tiempo realiza el auto guardo y la ubicación por defecto de los nuevos documentos.

Pulsar el botón Examinar de la opción Ubicación de archivo predeterminada: y definir la unidad y carpeta donde quiere que guarde un documento nuevo.

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.

Un método consiste en util izar la Cinta de opciones, haciendo clic en el botón de la zona superior derecha

Otro método consiste en util izar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

También, como ya has visto, dispones de la opción Ayuda en la pestaña Archivo.

Sea cual sea el método que util ices para acceder a la documentación, accederá a una ventana de ayuda.

1.6 UTILIZAR LAS FUNCIONES DE AYUDA DISPONIBLES

En ella encontrarás un menú superior con diversas opciones

Botones básicos de navegación: Introducir el texto a buscar y pulsar ENTER o hacer clic sobre la lupa. Mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.

Botones de acción que permitirán Imprimir o Cambiar tamaño de fuente, que te ayudará a ver más grandes o pequeñas las letras de la documentación.

Mostrar tabla de contenido para examinar los artículos disponibles en una especie de índice que se mostrará en un panel lateral.

1.6 UTILIZAR LAS FUNCIONES DE AYUDA DISPONIBLES

Independientemente del modo de visualización del documento siempre podremos realizar un zoom, ampliación o reducción visual del documento. Desde la Ficha Vista , podemos acceder al Zoom con el icono de la lupa, que aparece dentro del grupo Zoom.

1.7 UTILIZAR LAS OPCIONES DE ZOOM

En ese caso se abre una

ventana, en la que nos ofrece

varias posibilidades a

la hora de configurar el

zoom de nuestro documento

También se accede a él desde la barra de estado extremo derecho.

Permite determinar un porcentaje prefi jado, 200, 100, 75; establecer un porcentaje de visualización manual (Ejemplo 100%) o las opciones especiales siguientes:

Ancho de texto : Reduce o aumenta la presentación del documento a la anchura del texto en la página.

Ancho de página : Los márgenes derecho e izquierdo de la página coinciden con la pantalla.

Toda la página : Se visualiza toda la página en la pantalla actual. Varias páginas: Muestra dos o más páginas en la ventana actual.

El número de páginas se puede elegir pulsando en el botón que tiene el icono de una pantalla.

Vista Previa . Se obtiene una pre visualización de cómo se verá el documento en pantalla.

Estas opciones están o no activadas dependiendo del modo de visualización en el que estemos.

1.7 UTILIZAR LAS OPCIONES DE ZOOM

Además este grupo de opciones zoom, deja también a nuestro alcance otra serie de opciones para que podamos acceder a ellas de una manera rápida desde la cinta de opciones:

aplica un zoom del 100% al tamaño real del documento.

Una página: acerca el documento para que se ajuste a toda la página en la ventana.

Dos páginas: acerca el documento para que dos páginas se ajusten a la ventana.

Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.

Word 2010 facil ita y agil iza el acceso al zoom a través de la barra de tareas. En ella contamos con un dispositivo para la activación del zoom, modificando el porcentaje del mismo, a través de movimientos realizados con el puntero del ratón, de la pequeña barra de desplazamiento.

1.7 UTILIZAR LAS OPCIONES DE ZOOM

Word permite ocultar o restaurar temporalmente las barras de herramientas, para ello hacemos clic en el botón que aparece en la ficha de opciones al extremo derecho.

1.8 MOSTRAR Y OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS

Word permite ocultar o restaurar

temporalmente las barras de

herramientas, para ello hacemos clic en

el botón

Cinta de opciones

Ventana de ayuda

Opcion de ayuda desde la pestana

archivo

Botones basicos de navegacion

GRACIAS POR SU ATENCIÓN