TEMA 4 TIC Aplicaciones del procesador de texto

7/24/2019 TEMA 4 TIC Aplicaciones del procesador de texto

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TECNOLOGAS de la COMUNICACIN y la INFORMACIN

Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla. 20152016

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TEMA 4: Aplicaciones del Procesador de Texto

1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2. Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

3. Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y

comenta su diferencia.

4. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento

sin que se haya completado la actual?

5. Define Estilo en un documento.

6. Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

7. Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado

texto?

8. Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos, creando

estilos de ttulos personalizados.

9. Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

10. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo

podemos ir directamente al apartado correspondiente del documento?

11. Qu permiten organizar las tablas?

12. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word

2007?

13. Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word

2007?

14. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de

Word 2007?

15. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente

o ascendente?

16. Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?


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17. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?

18. Define WordArt y el modo de operar.

19.

Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien unaparte de ella.

20. Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para

crear y editar expresiones cientficas? Desde dnde podemos iniciarla en el

caso de Word?

21. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido

por un salto de pgina?

22. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseoen Encabezado y

Pie de pgina.

23. Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.

24. Qu son las tabulaciones?

25. Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?

26. Qu es un hiperenlace?

27. Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono Editar

Datos?

28. Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?

29. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o

cerrado? Qu significa si fuera abierto o cerrado?

30. Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

31. Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?

32. INGLS PARA OFIMTICA.


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1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2. Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporacin de un nuevo Portapapeles,

independiente del de Windows, cuya principal caracterstica es que permite disponer

de 12 o 24 elementos distintos.

Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuntos elementos estn

disponibles para ser pegados; el aspecto de cada elemento depender de la

naturaleza de su informacin (texto, dibujo, celdas de una hoja de clculo).

El Portapapeles, adems de mostrar iconos representativos de la informacin

almacenada en l, ofrece botones para realizar las operaciones de pegar o eliminar

los elementos.

Bara de

herramientas de

Barra de

herramientas

Botn office Barra de ttulo Barra de mens

Barras de desplazamiento

Barra de estado Vistas de documentozoom

Barra de herramientas

de acceso rpido


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3. Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y

comenta su diferencia.

Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado ovinculado. La diferencia es que, en un objeto vinculado, la informacin del documento

destino se modificar automticamente cuando se haga en el documento origen,

incluso si el documento destino est cerrado; esto es as, porque los documentos que

tienen objetos vinculados acceden a los documentos desde los que se transfiri

informacin para comprobar si estos han cambiado y, en caso afirmativo, actualiza su

propia informacin.

Sin embargo, la informacin incrustada es independiente del documento original,

por lo que no se modificar automticamente cuando cambie aquel; sin embargo, s

est ligada al programa con el que se cre, de modo que al hacer doble clic sobre la

informacin, se iniciar dicho programa.

4. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al

documento sin que se haya completado la actual?

Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o

bien desde la pestaa Insertar de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.

5. Define Estilo en un documento.

Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres ( fuente,

tamao, color, atributos) y de prrafos ( alineacin, sangras, borde,sombreado).

La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las

caractersticas que lo constituyen en un nico paso.

6. Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.


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7. Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado

texto?

El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y

que se pueden utilizar en el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa

Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del

cuadro de dilogo Estilo.

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se

encuentra una lista de estilos disponibles. Debajo hay tres botones que

corresponden a : Nuevo Estilo , Inspector de Estilos Administrador

Estilos . Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que

se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

8. Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos, creando

estilos de ttulos personalizados.

Si al documento le hemos aplicado ttulos personalizados, una vez estemos en

la pestaa Referencias, icono Tabla de contenido.

Tabla de contenido

Insertar tabla de contenido


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A continuacin Insertar tabla de contenido, en el cuadro de dilogo

seleccionamos la pestaa Tabla de contenido, pulsamos en Opciones, y aparece un

dilogo donde seleccionamos los estilos personalizados que hayamos creado y

asignarles el nivel de TDC.

Aparecer el dilogo siguiente, donde debemos seleccionar los estilos

personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC.

9. Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

Hay dos maneras:

Desde la pestaa Referencias pulsamos el botn actualizar tabla.

Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecer un men donde tenemos la

opcin actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos

aparece el dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de

abajo para seleccionar si deseamos actualizar slo los nmeros de pgina o toda la

tabla.


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10. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo

podemos ir directamente al apartado correspondiente del

documento?El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo del

ratn) sobre una entrada mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir

directamente al apartado correspondiente del documento.

11. Qu permiten organizar las tablas?

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,

obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de

nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya

que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta

caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para

Internet.

As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las

tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas,

agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o

grficos.


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12. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en

Word 2007?

Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla , el cursor

tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el

rectngulo con el tamao total de la tabla. Dibujar las filas y columnas, como si lo

hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear tablas irregulares.

13. Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word

2007?

La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo:

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,

Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos

14. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas

de Word 2007?

En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao de

celda.

Con los botones , el primer botn permite establecer el alto para las filas

seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el anchopara lascolumnas seleccionadas (igual para todas).


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15. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden

descendente o ascendente?

En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.

Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si

las celdascontienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

16. Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?

Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar, seleccionar

Tabla y elegir Convertir texto en tabla, se abrir un cuadro de dilogo Convertir texto

en tabla.


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17. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin, seleccionar el icono

Convertir texto a y aparecer un cuadro de dilogo Convertir tabla en texto, indicando

el carcter que va utilizar como separador en el texto resultante.

18. Define WordArt y el modo de operar.

WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un

documentode Word. El modo de operar es:

Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el texto

artstico.

Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto

Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar.

Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente, el

tamao, mediante los botones de la barra deherramientas.Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.


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19. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o

bien una parte de ella.

Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir Pantalla)

que permite enviar toda la imagen del monitor al portapapeles del sistema operativo

Windows para, posteriormente, pegarla en el documento de texto.

Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de

dilogo que est activo, habr que pulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant; y

despus pegar directamente en el documento de texto.

20. Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto

para crear y editar expresiones cientficas? Desde dnde podemos

iniciarla en el caso de Word?

En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de

editar las expresiones cientficas. Esta herramienta se inicia desde el cuadro de

dilogo que se activa al seleccionar la opcin Smbolos del men Insertar.

21. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea

partido por un salto de pgina?

Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa Inicio

dentro del cuadro de dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina la casilla

Conservar lneas juntas.

22. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en

Encabezado y Pie de pgina.

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por


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ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene

que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.

Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para

imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en

las pginas pares imprimirlo a la derecha.

23. Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.

Seleccionamos la pestaa Referencias de la barra de herramientas.

Nos situamos despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseemos

explicar en el cuadro Notas al pie.

Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.

Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que

identifica las notas al pie de pgina.

En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero

correspondiente de la Nota al Pie de Pgina. Escribimos la referencia.

24. Qu son las tabulaciones?

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando

pulsamos la tecla de tabulacin TAB.

25. Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?

Imgenes vectoriales o prediseadas: Imgenes prediseadas procedentes de

las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn

construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin

prdidas de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las

forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar


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estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las

herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas procedentes

de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,

PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden

realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo pero no se pueden

desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que

tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros.

Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y

posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando

hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de

imgenes no vectoriales.

26. Qu es un hiperenlace?

Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic

sobre l saltamos a la pgina web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos

el cursor por encima de un hiperenlace, ste cambia de forma y toma la forma de una

mano.

Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina

en el mismo servidor, a otra pgina en otro servidor, a una direccin de correo

electrnico, a un servidor ftp, etc.

27. Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono

Editar Datos?

Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar

la informacin o simplemente actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el

icono Editar datos, se abrir la hoja de Excel con la cual se ha realizado el grfico y

se podr editar la informacin.


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28. Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?

Cuando guardamos un documento en Word como HTML, hay algunas

caractersticas de formato que no estn disponibles, y no sern visibles al ver la

pgina en un navegador como Internet Explorer, Mozilla o Netscape Navigator.

Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y

el contorno no tendrn ningn efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que en

HTML estas caractersticas de formato desaparecen.

Hay otras caractersticas de formato que varan de aspecto en HTML, por ejemplo,

todos los estilos de bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como

borde simple; el texto en varias columnas es convertido en una sola columna; lasnotas al pie son desplazadas hasta el final de la pgina HTML; la alineacin de los

grficos y tablas respecto al texto tambin puede variar ligeramente; el texto en

vertical es convertido en texto horizontal.

Hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los nmeros de

lnea, los encabezados y pies de pgina y los mrgenes de la pgina.

Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicar en un

mensaje.

Editar Datos


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29. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es

abierto o cerrado? Qu significa si fuera abierto o cerrado?

La utilizacin de los documentos PDF (Portable Document Format) se hageneralizado en los ltimos tiempos, hasta el punto que se considera un estndar en

el intercambio de informacin, sobre todo a travs de Internet.

Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su

cdigo es abierto, por lo que se han podido generar herramientas de software libre

para crear, visualizar o modificar este tipo de documentos.

30. Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:

Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al

imprimir el documento desde el que se ha generado. Aunque, inicialmente, los

documentos PDF eran solo de lectura (nicamente se podan ver e imprimir), ya

existen aplicaciones que permiten modificarlos.

Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en cualquier

sistema operativo.

31. Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?

Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener el PDF.

Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo.

Seleccionar, como impresora destino de la impresin, PDF Complete y hacer clic

sobre el botn Aceptar.

Especificar, en el cuadro de dilogo que se habr activado, algunas propiedades

del documento PDF (ttulo, fecha de creacin) y hacer clic sobre el botnGuardar.

Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un nombre

para el archivo y hacer clic sobre el botn Guardar.

1. Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS


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