1. TEMA 1.1.Administracin del TiempoUnidad 1. Administracin del tiempo.Facilitador: LCC Mayt Borbn Acua, ME.

2. Objetivo de la Unidad 1El alumno administrareficientemente el tiempopara mejorar el desempeo ycumplimiento de objetivos personalesy organizacionales. 3. TEMA 1 . Administracin del tiempo.SABERSABER HACER SER1.1.Explicar los conceptos:Planificar el uso de Proactivoadministracin del tiempo, eficienciatiempo considerandoRespetoy efectividad, control, urgente efactores de eficiencia Responsabilidadimportante, mitos y enemigos del y efectividadIniciativatiempo, planeacin del tiempo y susy a travs de un Puntualidadherramientas (agenda ejecutiva,planificador de usoCrticomatriz de administracin del de tiempo. Espritu detiempo).superacinpersonal1.2. Identificar los elementos que integran un planificador de uso del tiempo:objetivos , metas, lista de pendientes, lista de actividades (priorizadas)horarios, holgura para atencin de contingenciasAnaltico. 4. 1.1. Explicar los conceptos: Administracin del tiempo Eficiencia y efectividad Control Urgente e importante Mitos y enemigos del tiempo Planeacin del tiempo y sus herramientas Agenda ejecutiva Matriz de administracin del tiempo 5. ConceptosAdministracin del tiempo: Se refiere al anlisis del uso de este recurso en forma regular,para comprender la forma ms adecuada de usarlo efectivamente.Esto obligar a ser explcito en cuanto al valor otorgado a la vidapersonal y profesional, y dirigir sus esfuerzos en concordancia.Controlar el tiempo mantiene el equilibrio entre las mltiplespresiones, facilitando el logro de objetivos, y evitando el estrs yel cansancio. 6. ConceptosEfectividad y Eficiencia: Efectividad: Es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado. Eficiencia: Es la capacidad de lograr el efecto en cuestin con el mnimo de recursos posibles viable 7. ConceptosControl: En administracin, control puede hacer referencia al sistema u oficina que se encarga de verificar que ocurra lo que debera ocurrir. 8. EjercicioA partir del supuesto que diriges un despachode Gestin de Proyectos:Elabora junto con tu compaero unapropuesta de control del desempeode tus colaboradores. 9. ConceptosUrgente e importante:Actividades que de no ser atendidas amenaza el logro de objetivos y puede ocasionar crisis. 10. EjercicioA partir de sus actividades del presentecuatrimestre:Elabore una lista de por lo menos 15actividades entre urgentes e importantes. 11. ConceptosMitos y enemigos del tiempo: Evitar caer en el perfeccionismo. Aprender a decir no. Evitar distracciones. Hay que aprender a delegar. . Sea puntual y exija puntualidad. Elimine sentimientos intiles. Aprender a ir al grano. Hacer un buen manejo de reuniones. Maneje ordenadamente el despacho de papeles. Evite los conflictos. Haga un buen uso de los correos electrnicos. Uso correcto del telfono fijo y celular. Uso de tiempos muertos. 12. Ejercicio 1. Tus propios enemigos del tiempoI PARTE Problemas Haz dos listas identificando tus propios enemigos del tiempo, destacando los cinco principales. Jerarquiza por orden de peligrosidad. (1 poca gravedad, 5 mxima gravedad). Haz una de los enemigos externos y otra lista de los enemigos internos. ENEMIGOS INTERNOS ENEMIGOS EXTERNOS 11 22 33 44 55 13. Ejercicio 1. Tus propios enemigos del tiempo continuacin Soluciones Ahora, haz dos listas ms, escribiendo soluciones de cada uno de los problemas en la lista anterior. ENEMIGOS INTERNOSENEMIGOS EXTERNOS 11 22 33 44 55 14. Conceptos Planeacin del tiempo y sus herramientasAgenda ejecutivaMatriz de administracin del tiempo 15. Agenda ejecutivaFormatoselectrnicos(Intranet)Formatosimpresosde seguimiento diario,semanal, mensual) 16. Tres reglas bsicaspara la planeacin del tiempoPriorizacin (Matriz de Covey)Eficacia (Principio de Pareto 20-80)Inmediatez (Pa, ayer) 17. Matriz de Covey CUADRANTE 1CUADRANTE 2Importante Lo importante-Lo importante -UrgenteNo Urgente Noimportante CUADRANTE 3CUADRANTE 4Lo urgente Lo no importante, No importanteni urgente 18. Matriz de Covey 19. Matriz de Covey Aplicar acciones adecuadasImportanteNo importante 20. EficaciaPrincipio de Pareto:20 % de esfuerzo - Produce 80 % de resultado 20 %80 % Esfuerzo ResultadoSi no tienes tiemposuficiente, cntrate en el que 21. InmediatezHazlo pa, yerSi te tienes que comerun SAPO, no desperdicies el tiempo mirndolo 22. InmediatezHazlo pa,yerSi te tienes que comer ms de uno, cmete el ms grande primero 23. Ejercicio 2. Matriz de administracin del tiempo Colocar tareas en la Matriz, sealando: cunto tiempo se dedica a lasmismas? y a qu horario del da las realizar?, es lo primero quedebe hacer o lo debe realizar por la noche (Priorizar)?, etc. EjemploCUADRANTE I: CUADRANTE II:IMPORTANTES- URGENTES;IMPORTANTES-NO URGENTES;1. Cuatro (4) horas de estudio diario de las 2 1. Una (1) hora de estudio diario, de las 8 a las 9 a las 4 pm y de las 6 a las 8 pm parapm, para aprobar Ingls. El examen final de aprobar ADMITI. El examen parcial de lala misma es dentro de un mes. misma es la semana siguiente.2. Redactar una ensayo semanal para la revista Voces Universitarias, los jueves de 8 a 9 am. CUADRANTE III: CUADRANTE IVNO IMPORTANTES- URGENTES; NO IMPORTANTES-NO URGENTES;1. Hacer algn deporte.1. Ir al prximo concierto de rock en Santa Fe 24. Ejercicio 3. Anlisis personal de uso del tiempo Conozca cmo utiliza su tiempo: durante una semana lleve una bitcora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas en categoras como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si el uso de su tiempo se corresponde con sus responsabilidades. Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted, determine que quiere lograr cada da y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asgneles un tiempo estimado a cada una y establezca sus prioridades. Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le permitirn comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo especfico. Las herramientas puede ser: listas de cosas por hacer, calendarios, planificadores, etc. Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales problemas para controlar el tiempo suelen ser: Sobrecargar su horario: tratar de hacer ms de lo que resulta posible. Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien sutrabajo Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas telefnicas noplanificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas, etc. UTILICE UN FORMATO CON TODOS LOS ELEMENTOS. 25. Ejercicio 4. Anlisis de pelcula. El PRECIO DEL MAANA. Reparto: Justin Timberlake, Amanda Seyfried, Vincent Kartheiser, Cillian Murphy, Johnny Galecki, Olivia Wilde, AlexPettyfer, Matt Bomer, Rachel Roberts, Elena Satine,Yaya DaCosta Director: Andrew Niccol / Ao: 2011 / Gnero: Ciencia Ficcin Sinopsis: Ambientada en una sociedad futura. El hallazgo de una frmula contra elenvejecimiento trae consigo no slo superpoblacin, sino tambin la transformacindel tiempo en moneda de cambio que permite sufragar tanto lujos como necesidades.Los ricos pueden vivir para siempre, pero los dems tendrn que negociar cada minuto devida. Despus de conseguir, por casualidad, una inmensa cantidad de tiempo, un obreroser perseguido por unos policas corruptos conocidos como "los guardianes deltiempo". REALIZAR UN REPORTE INDIVIDUAL DONDE INDIQUE: Cul es grado de valor y uso del tiempo por los personajes? Tienen la misma visin del uso del tiempo los ricos y el resto de la poblacin? Por qu? Consideras que el tema de la pelcula podra hacerse realidad? Por qu? Cul es tu opinin sobre del uso del tiempo en la realidad y cmo lo relacionas con el tema de la pelcula?