TÉCNICAS

ORGANIZACIONAIS

Às vezes, a parte mais

difícil do nosso negócio

é saber por onde

começar.

O Tempo

Agora que você é uma Nova Diretora, você

realmente sabe organizar seu tempo?

Conselhos para a

administração do seu tempo

• Estabeleça um horário de trabalho de escritório;

• Faça com que a primeira hora de trabalho seja

exclusiva para fazer telefonemas;

• Tenha uma secretária eletrônica e habitue suas

consultoras a deixarem seus recados;

• Não revise seus recados eletrônicos fora da sua hora

de telefonemas;

• Ajudem suas consultoras a serem auto-suficientes.

• Controle seus telefonemas com um cronômetro

• de 3 minutos;

• Realize o trabalho de escritório durante o

tempo em que não tenha que se reunir-se

com ninguém, normalmente antes das 9h da

manhã e depois das 9h da noite;

• Estabeleça um horário para checar emails e

relatórios;

• Anote a cada noite as 6 coisas mais

importantes que você tenha que fazer no dia

seguinte.

Organização do tempo

• REUNIÃO SEMANAL DE SUCESSO

• ORIENTAÇÃO NOVAS CONSULTORAS

• ACOMPANHAMENTO CONVIDADAS ( RU)

• NEGÓCIO PESSOAL ( SCP)

• CONSTRUÇÃO EQUIPE PESSOAL

• MOTIVAR PESSOAS (PONTO CHAVE).

1ª semana do mês

• Monte o seu desafio;

• Envie um email com as promoções do mês e em

anexo envie a revista Applause;

• Envie mensagens pessoais para aquelas que

cumpriram os objetivos do mês anterior;

• Faça o pedido das premiações;

• Planeje a primeira reunião do mês bem animada

e com muitos reconhecimentos;

• Envie o seu jornal de unidade, ou blog atualizado ou

email de reconhecimentos

1ª semana do mês

• Faça ligações para as Novas Consultoras para checar

sobre Início Perfeito, Estrelas, etc;

• Faça telefonemas de acompanhamento com as

convidadas nas Rus;

• Faça o seu pedido para você ter todas as novidades e

tirar o zero do relatório;

• Faça 10 SCP (pode ser pessoal ou para alguma

consultora , o importante é sair da zona de conforto.

2ª semana

• Envie por email ou correio cartas P3 e Ts( poderá

anexar The Look e amostras);

• Envie cartões pessoais para aquelas que têm grandes

objetivos no mês;

• Faça acompanhamento das Consultoras Estrela,

pontuação individual, se for final do trimestre;

• Ligue para suas consultoras e fale sobre as

promoções e sobre o pedido antecipado;

• Faça 10 SCP

3ª semana • Projete a produção do final do mês. Desafie a

Unidade;

• Estabeleça uma produção para a sua consultora e

mostre pra ela que ela é capaz;

• Verifique se as Consultoras Estrela estão progredindo

com o seu trabalho ( SCP) e se estão conseguindo

alcançar suas Metas;

• Envie cartões e mensagens de estímulo;

• Envie cartões de aniversário e datas comemorativas.

• Faça 10 SCP

4ª semana

• Nos últimos dois dias do mês priorize as ligações para

suas consultoras;

• Ligue para TODAS elas falando sobre as promoções e

sobre a importância do estoque;

• Na última semana do mês conclua os cadastros que

ficaram pendentes;

• Complemente o seu pedido se houver necessidade;

• Finalize o mês.

• Auxiliar as consultoras a realizar

um cadastro ou pedido;

• Resolver pendências: pedido que

veio faltando algum produto,

alteração de endereços, etc

• Organizar e arquivar documentos;

Semanalmente:

• Enviar email sobre reunião de unidade,

treinamento de novas e aula de maquiagem;

• Escrever mensagem no caderno de Reunião;

• Embrulhar presentes para sorteio da imagem e

pontualidade;

• Preparar material para a Reunião de unidade;

• Ir ao Correio e ao banco;

• Arquivar recibos e taxas.

Mensalmente:

• Enviar as cartas “Ps” e “Ts” por correio ou

email.

• Fazer pedido de prêmios.

• Embrulhar e nomear as premiações das

consultoras, clientes e anfitriãs;

• Preparar cartões aniversário clientes, datas

comemorativas, ex; dia das mães etc.

Atividades que geram lucro

• Fazer pessoalmente uma entrevista de iniciação;

• Fazer uma entrevista de iniciação para um membro da

sua equipe;

• Convidar alguém para sua RU ou Guest;

• Fazer o acompanhamento das convidadas da sua

reunião;

• Dar uma entrevista de treinamento com uma de suas

consultoras;

• Organizar uma sessão de vendas;

• Fazer ligações de acompanhamento à clientes até

conseguir R$ 100,00 em vendas diariamente.

“ Não é suficiente trabalhar

constantemente. Temos que enxergar o

próximo passo, olhando à frente. Para

prosseguir após ter alcançado nossa

meta, devemos determinar outra, ainda

maior. A chave do sucesso, é sempre

manter um objetivo em vista”.

Mary Kay Ash

Obrigada!