TECHNIQUE DE REDACTION

SEANCE 1

Le business plan est une étape très importante dans le processus de création. Il transforme l’idée en projet d’entreprise.

2

I- Définition

Le business plan d’un projet consiste à décrire et analyser les différents aspects : techniques, commerciaux, humains et financiers du projet et à simuler le fonctionnement de l’entreprise dans le but de déterminer la viabilité et la rentabilité du projet.

3

II- L’importance du business plan

Le business plan aide l’investisseur à évaluer dans un premier temps votre entreprise afin de prendre une décision quant à l’aide financière qu’il vous apportera et dans un seconds temps de vous évaluer en tant qu’entrepreneur.

Le business plan est aussi utile pour le promoteur lui même. Il en a besoin pour apprécier objectivement la viabilité et la validité de son projet.

4

III- Contenu du business plan

Pour concevoir un projet, il nous suffit de répondre à ces sept (7) questions suivantes :

Quoi ?………………………………………… le projet Qui ?…………………………………………… le promoteur Comment ?………………………………… le plan marketing et

production Avec qui ?…………………………………… les moyens humains Avec quoi ? ………………………………… les moyens

matériels Combien  ?…………………………………… le plan financier Quand ?……………………………………… calendrier de

réalisation et les risques5

Avant de parler du projet, il faut le situer dans un

contexte6

1. Contexte

Il définit le cadre général dans lequel se situe le projet et expose et/ou analyse les problèmes que celui-ci doit contribuer à résoudre. C’est le chapitre le plus difficile à écrire parce que son contenu est moins précis.

En général, le contexte est décrit en cinq (05) étapes:

7

Les 5 étapes

1. La politique gouvernementale générale et du secteur d’intervention du projet;

2. Les caractéristiques du secteur;3. Les acteurs principaux du secteur;4. Les problèmes à résoudre;5. Les sources de solutions possibles.

8

2. Le projet

L’historique de l’entreprise Le résumé La mission Les critères économiques L’objectif

Il présente un aperçu général de l’entreprise et doit comporter:

9

a) L’historique de l’entreprise

Si vous voulez acquérir ou développer une entreprise existante ou si vous devenez associé, décrivez brièvement l’historique de cette entreprise avant le résumé du projet.

Dans le cas d’une acquisition d’entreprise, les états financiers des trois (3) dernières années et l’offre d’achat détaillée devraient apparaître en annexe du plan d’affaires. 10

b) Le résumé

La plupart des investisseurs lisent d’abord le résumé du plan d’affaires. Ce résumé décrit brièvement le projet. Le texte ne doit pas dépasser deux (02) pages.

Même s’il est en première position, le résumé doit être écrit après avoir rédiger le business plan. Il doit être convaincant et attrayant. C’est lui qui amènera l’éventuel investisseur à consulter l’intégralité du plan. 11

Suite résumé

Un bon résumé doit donner de l’information sur les sujets suivants :

L’entreprise et les promoteurs- Description du produit ou du service- Expérience du promoteur par rapport au projet- Si vous êtes déjà en affaire, joignez un bref

historique de votre entreprise

Le marché visé- Identifier le marché visé- Indiquer la part du marché que le produit ou le

service pourra occuper- Donnez votre vision de l’avenir par rapport au projet.

12

Suite résumé

Le produit et la technologie- Précisez les avantages technologiques de

votre produit ou service- Identifiez vos habilités particulières en lien

avec votre produit ou service.

Les prévisions financières- Décrivez brièvement le contenu financier du

projet- Description des prévisions pour les prochaines années.

Les propositions de financement- Evaluer le capital qu’on souhaite obtenir- Présentez les garanties que vous avez à offrir.

13

c) La mission

Présentez en une ou deux phrases la mission ou la raison d’être de votre entreprise.

Comme par exemple :Concevoir, fabriquer et vendre des meubles de luxe ayant un design exclusifConcevoir, réaliser et vendre du matériel informatique pour les entrepreneurs.

La mission doit définir la raison d’être de votre entreprise

La mission doit définir la spécificité de l’entreprise.

14

Exemple provenant d’une entreprise de fabrication de

logiciels

15

d) Les critères économiques

D’après l’objet d’activité de l’entreprise on distingue :

Des entreprises commerciales : elles achètent les marchandises pour les revendre dans leurs états

Entreprises industrielles : elles achètent la matière première qu’elles transforment pour la revendre en produit fini

Entreprises prestataires de services : elles ont pour objet la production et la vente de services. 16

Suite critères

D’après la taille :

la petite entreprise : dont le nombre de salariés ne dépassent pas 10

la moyenne entreprise : dont le nombre de salarié est compris entre 10 et 50 personnes

la grande entreprise : dont le nombre est supérieur à 50 personnes.

17

Suite critères

D’après le secteur d’activité :

Le secteur primaire : ensemble d’entreprises exploitant la terre, le sous sol et les eaux.

Le secteur secondaire : c’est l’industrie, elle regroupe toutes les entreprises de transformation.

Le secteur tertiaire regroupe toutes les entreprises de distribution et de prestation de services, ex : SGBCI, AXA, SOTRA.

18

e) l’objectif

Un objectif bien défini se fait par ordre chronologique. Il décrit les buts que vous désirez atteindre et le temps pour y parvenir.

Un objectif doit être SMART

19

En utilisant la structure du plan d’affaires, énumérez les objectifs qualitatifs et quantitatifs que vous désirez atteindre. Commencez par le court terme pour terminer par le long terme.

20

Court terme : un an ou moins

Moyen terme : de un an à trois ans

Long terme : plus de trois ans

21

3. Le promoteur

Il s’agit de faire connaître les promoteurs tout en identifiant leur apport personnel au projet (expérience, formation, etc.), de même que leur rôle au sein de l’entreprise. Cette partie doit contenir les informations suivantes :

22

a) Le Curriculum Vitae

Préparez un C.V. pour chaque promoteur

Mettre en gros plan l’expérience et les réalisations passées.

23

b) La structure organisationnelle

Répartition des tâches : définir les responsabilités que chaque promoteur devra accomplir dans l’entreprise.

L’organigramme : représenter graphiquement la structure de responsabilité et d’autorité entre les différents dirigeants et leur fonction dans l’entreprise.

24

4. Le plan marketing

L’objectif de cette section est de démontrer qu’il existe un segment de marché ayant un potentiel de ventes suffisant. Dans cette section, il s’agit de présenter le produit ou service que vous désirez proposer, la nature de votre entreprise et toutes les occasions qui s’offrent à vous. Il faut parler de :

25

a) Les produits ou services

Décrivez de façon détaillée les produits ou services et leurs caractéristiques (qualité, durabilité, style, emballage, garantie). Dans le cas d’un produit, joindre des photographies ou des illustrations.

Faites connaître tous les avantages ou attributs qui vous permettront de vous démarquer.

26

Indiquez le type de clientèle viséeQuelles sont vos possibilités

d’expansionQuels impacts auront sur votre

produit le changement de technologie et l’évolution des mentalités

Comment prévoyez-vous y remédier.

27

b) L’analyse des marchés

La clientèlequel est le groupe de consommateurs le plus susceptible d’acheter votre produit ou service ?quelle est la motivation d’achat de votre clientèle (qualité, prix, originalité, et.) ?quel est le nombre de vos clients éventuels et à quelle fréquence achèteront-ils votre produit ou service ?

La taille du marché et ses tendancesquelle est la taille du marché ? évaluée en volume et en chiffres d’affairesquelle est la croissance annuelle du marché ?

L’analyse de la demandedimension et composition de la demande actuelleévolution de la demande dans le passéanalyse des exportationsprojection de la demande dans le futur.

28

L’analyse de l’offreétat actuel des offres : fournisseurs locaux et étrangersanalyse des importationsprojets d’extension de l’offre actuelle.

La confrontation de l’offre et de la demandeévolution du degré de satisfaction de la demandepart du marché estimé pour le projetconditions de pénétration du marché.

29

c) La stratégie du marché

Il s’agit d’identifier les moyens mis en œuvre pour atteindre les objectifs de vente. Il faut énoncer votre politique de vente, de service après-vente sans oublier la stratégie de marketing.

30

Il s’agit de :

Distribution ou localisationcomment entendez-vous achalander votre produit ou service au consommateuroù avez-vous localisez votre entreprisequels motifs ou quels critères vous ont conduit à ce choix

Prixquelle est votre politique de prixde quelle manière avez-vous établi vos prixquel est le prix de revientquelle est la différence entre le prix de votre produit ou service et celui de la concurrence.

31

Services après-ventecomment réglez-vous le service après-vente et les garantiesquel est le genre et la durée de la garantie offerte

PromotionQuel type de campagne publicitaire prévoyez-vousQuel est le calendrier de vos activités promotionnellesQuel budget accordez-vous à la promotion de votre produit ou service.

32

5. Le plan de production

Cette section a pour objectif de donner les éléments nécessaires à l’exploitation de l’entreprise. Il s’agit :

33

a) La situation géographique

Quels sont les avantages et les inconvénients de l’emplacement choisi ?

Est-il accessible aux fournisseurs et aux clients ?

Etes-vous mieux situés que vos concurrents ?

34

b) L’approvisionnement

Qui sont vos principaux fournisseurs ?

Quel est leur délai de livraison ?

Quelle est leur politique de crédit ?

35

c) L’installation et l’aménagement

Quelles sont les installations utilisées actuellement ?

Quelle amélioration devrait être apportée aux installations actuelles pour les rendre opérationnelles ?

36

6. Les moyens humains

Il s’agit de décrire le personnel nécessaire pour le fonctionnement de l’entreprise.

37

Les questions à se poser

comptez-vous engager du personnel ? pourquoi ?

de quel genre de personnel auriez-vous besoin ?

où comptez-vous trouver la main d’œuvre qualifiée dont vous avez besoin

quelle est la description de chacune des tâches

quelles seront les critères d’embauche existe-il un programme de formation pour

votre personnel qui aidera votre entreprise ?

38

7. Les moyens matériels

Cette étape décrit les infrastructures et les équipements nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.

39