TdR Oficial de Programa

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Términos de referencia para aplicar a la posición de Oficial de Programas. La persona seleccionada será responsable de la supervisión y seguimiento de proyectos y actividades,que se desarrollen en el marco de los programas de Democracia y Ciudadanía (DEyCI) y AcciónHumanitaria (AH) (con especial énfasis en el componente de género) así como de contribuir a laplanificación estratégica de los mismos.

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  • 1. Posicin: Oficial de Programas 2. Objetivo del puesto La persona seleccionada ser responsable de la supervisin y seguimiento de proyectos y actividades,

    que se desarrollen en el marco de los programas de Democracia y Ciudadana (DEyCI) y Accin

    Humanitaria (AH) (con especial nfasis en el componente de gnero) as como de contribuir a la

    planificacin estratgica de los mismos.

    3. Relaciones ms corrientes y relacionamiento en el organigrama

    A lo interno de Oxfam depender jerrquicamente de la Responsable de Programas de Democracia y

    Ciudadana, relacionndose funcionalmente tambin con los Responsables de Programa de Accin

    Humanitaria (RAH) y Administracin Logstica y Finanzas (RALF).

    4. Funciones del puesto

    Responsable de velar por la ejecucin de los proyectos y actividades asignados garantizando el

    cumplimiento de los estndares de calidad de Oxfam a nivel internacional.

    Definir estrategias de implementacin de las propuestas, garantizando una adecuado

    Seguimiento, Monitoreo, Evaluacin y Aprendizaje.

    Responsable de la gestin de todos los recursos tcnicos y financieros de Oxfam en los

    proyectos asignados garantizando que los objetivos se cumplan en lnea con los principios, las

    polticas y las estrategias de Oxfam en el pas.

    Monitorear de forma continua, el desarrollo de los proyectos asignados para proponer

    adaptaciones en los mismos en el caso que fuera necesario.

    Acompaar y supervisar el trabajo de aliados y copartes durante todo el ciclo de proyecto

    (planificacin, ejecucin, evaluacin y aprendizaje), asegurando que cumplen las necesidades

    de los cofinanciadores y los objetivos de Oxfam.

    Coordinar la elaboracin y asegurar la calidad de los informes de ejecucin de proyectos

    asignados (informes intermedios e informes finales), velando por su entrega en el tiempo y la

    forma requerida por los cofinanciadores.

    Formular (narrativa y financieramente) propuestas de proyecto para ser sometidas a

    cofinanciacin, cumpliendo con los contenidos, formatos y plazos requeridos.

    Participar en el desarrollo de estrategias de incidencia e influencia de Oxfam y sus aliados.

    Contribuir al proceso de planificacin estratgica de los Programas de DeyCi y AH.

    Apoyar en el diseo e implementacin de la campaa de Oxfam IGUALES: acabemos con la

    desigualdad extrema. Es hora de cambiar las reglas.

    Participar en actividades relacionadas con el fortalecimiento de capacidades tcnicas de Oxfam

    y sus contrapartes, as como otras relacionadas con proyectos en ejecucin por parte de Oxfam

    en Repblica Dominicana (con especial nfasis en el componente de gnero).

    Implementar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos de compras y de control

    financiero acorde a los estndares de la institucin y los donantes.

    Oficial de Programas- REPBLICA DOMINICANA Ref: RD/ DeyCI/OP/2015

  • Funciones especficas:

    Anlisis del contexto y seguridad

    Es responsable de la comprensin adecuada del contexto de las intervenciones, para asegurar

    la pertinencia de las acciones, la identificacin de necesidades emergentes y el control sobre

    los riesgos de seguridad tomados por el equipo Oxfam.

    Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad.

    Gestin de Recursos Humanos

    Asegurar la comunicacin entre los equipos de proyectos

    Organizar reuniones de equipo y asegurar dinmicas internas funcionales que permitan el flujo

    de informacin y el debate.

    Dar un adecuado seguimiento tcnico y acompaamiento al personal implementador,

    garantizando que el trabajo se realizado cumpliendo siempre los estndares de la Organizacin.

    Representacin y comunicacin

    A solicitud del Responsable de Programas, representar a Oxfam frente a los socios y aliados.

    Convoca reuniones con las contrapartes, para coordinar y transmitir informaciones especificas

    relacionadas con las propuestas asignadas.

    5. Requisitos:

    Imprescindibles:

    Formacin universitaria, preferiblemente vinculada a ciencias sociales, ciencias polticas, sociologa

    o similares.

    Conocimientos tericos y experiencia de trabajo en el mbito de gnero / derechos de las mujeres.

    Dominio de la herramienta de marco lgico y de los procesos de gestin de subvenciones.

    Experiencia profesional mnima de 2 aos desarrollando funciones en un puesto similar.

    Excelente manejo de programas de oficina y medios de comunicacin sociales.

    Buena redaccin en espaol

    Nacionalidad dominicana.

    Deseables:

    Estudios especializados en gnero.

    Experiencia en el sector humanitario

    Experiencia de trabajo con organizaciones de la sociedad civil y movimientos sociales de Repblica

    Dominicana.

    Experiencia de participacin en procesos de incidencia poltica y procesos de construccin de

    polticas pblicas.

    Experiencia de trabajo previa con donantes como DG-ECHO y Unin Europea.

    Conocimientos sobre fiscalidad y/o cultura poltica, empoderamiento de la ciudadana y

    gobernabilidad.

    Dominio de la lengua inglesa.

    Competencias:

    Conocimiento y compromiso de los principios de Oxfam

    Capacidad de gestin, liderazgo y coordinacin.

    Habilidades de actuar como parte de un equipo multicultural y multidisciplinario

    Motivacin por el trabajo de cooperacin al desarrollo y la lucha contra las injusticias, la

    desigualdad y la pobreza.

    Fuerte compromiso con la responsabilidad, la justicia social, la promocin de la conciencia de

    gnero y la igualdad.

  • 6. Condiciones propuestas para puesto:

    Tipo de contrato: Contrato indefinido. Periodo de prueba inicial de 3 meses.

    Incorporacin prevista: Noviembre 2015

    Jornada laboral: completa de 40 horas semanales.

    Salario: segn baremo de Oxfam en Repblica Dominicana.

    Prestaciones sociales: Seguro mdico y accidente a cargo de la institucin; adems Oxfam

    cuenta con prestaciones econmicas para los/as trabajadores/as con familia.

    Vacaciones: segn calendario laboral vigente.

    Ubicacin del puesto: Repblica Dominicana, Oficina principal Oxfam en Santo Domingo

    Nacionalidad: Dominicana/o

    Si ests interesado/a enviar su CV por correo electrnico con la referencia

    RD/DEyCI/OP/2015 a [email protected] antes del 24 de Octubre de 2015. No se considerarn correos que no mencionen la referencia RD/DEyCi/OP/2015.

    Oxfam est comprometido con el principio de igualdad, diversidad e inclusin.