TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI...
Transcript of TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI...
![Page 1: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/1.jpg)
1
TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3
1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan
workorder untuk penyelenggaraan aset.
A) Di Pusat Tanggungjawab
1. Login id user
![Page 2: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/2.jpg)
2
2. Klik Work Order Management
3. Klik Create work order
![Page 3: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/3.jpg)
3
4. Masukkan maklumat :
a) Description : Id Aset, No Kenderaan/No Invois b) Location : Pilih lokasi PTJ c) Service Date : Tarikh Invois Pembekal
d) Caller : Pilih Staf yang bertanggungjawab e) Engineer : Pilih Staf yang bertanggungjawab
5. Klik Next
![Page 4: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/4.jpg)
4
6. Klik Asset Management – klik di ruang kosong untuk search id aset yang diselenggara;
- Pilih code – matches exactly – masukkan id aset – klik Apply.
![Page 5: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/5.jpg)
5
- Klik pada id aset tersebut; (Pastikan id aset yang dipilih adalah betul)
- Kemudian Keterangan aset akan tertera - Kemudian klik Next
![Page 6: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/6.jpg)
6
6) Klik Create New Action,
- masukkan maklumat seperti berikut dalam “New Action”:
a) Description : Ringkasan keterangan pembaikan / penyelenggaraan (cth: Servis filter)
b) Masukkan kos penyelenggaraan; Labour Cost atau Part Cost (cth: Labour Cost :10.00)
c) More text : Taip keterangan penyelenggaraan selanjutnya jika keterangan panjang.
d) Klik SAVE
![Page 7: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/7.jpg)
7
7) Ulang langkah (6) yang sama jika terdapat PENAMBAHAN kos penyelenggaraan yang lain. - Untuk EDIT ACTION klik pada tanda
![Page 8: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/8.jpg)
8
8) Cetak Laporan Laporan Workorder perlu ada keterangan penyelenggaraan, kos servis dan id
aset yang selenggara. Laporan perlu dihantar kepada seksyen kewangan bendahari
untuk dikemaskini status kepada ‘closed’ supaya kos penyelenggaraan aset tersebut
ditambah ke dalam rekod aset Sistem FAMS.
a) Klik tab Hardcat Business Intelligence
a) Report – Maintenance
![Page 9: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/9.jpg)
9
b) Pliih jenis report –(cth. LAPORAN PENYELENGGARAAN) c) Klik Custom Results – Prepare Custom Data d) Klik Add Field
e) Pilih Code - matches exactly – (taip no. workorder) WO092874 f) Klik Apply g) Klik Run Report h) Seterusnya open – view – print report tersebut
![Page 10: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/10.jpg)
10
2. MENUKAR STATUS “CLOSED” WORKORDER ASET
- SEKSYEN / ZON KEWANGAN BENDAHARI
Tujuan arahan kerja ini dikeluarkan adalah untuk menukar status „closed‟ pada workorder
supaya kos penyelenggaraan aset tersebut ditambah ke dalam rekod aset Sistem FAMS.
Seterusnya Nombor Workorder perlu dimasukkan pada ruangan comments invoice entry
Sistem SAGA.
1. Login id
![Page 11: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/11.jpg)
11
2. Klik workorder management
3. „Untick‟ – show my work orders only
![Page 12: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/12.jpg)
12
4. Senarai workorder akan tertera
![Page 13: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/13.jpg)
13
5. Pilih Code – contains
– masukkan no. workorder (cth.WO092874) - Klik apply
![Page 14: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/14.jpg)
14
6. Klik Edit
Rujukan Bayaran ; Masukkan ID Pembekal/No. Invoice (CC000007/INV 00096)
7. Klik Save
8. Masukkan ID Workorder yang hendak di “closed”
![Page 15: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/15.jpg)
15
9. „Untick‟ “show my work orders only” – klik apply
10. Tick‟ pada no. work order yang perlu di close – klik close workorder
11. Masukkan Date Closed dan Service Date.
12. Klik Continue
![Page 16: TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 43).… · 1 TATACARA PENGGUNAAN WORK ORDER FAMS VERSI 4.3 1. MEREKOD PENYELENGGARAAN Tujuan arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040101/5d5864cc88c99333368bc076/html5/thumbnails/16.jpg)
16
13. Seterusnya skrin berikut akan tertera.
14. Klik continue .