TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ SAYIM VE YILSONU ......sistemde eksik ve fazla malzemeler...
Transcript of TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ SAYIM VE YILSONU ......sistemde eksik ve fazla malzemeler...
1
TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ
SAYIM VE YILSONU İŞLEMLERİ
SİSTEME GİRİŞ
İlk önce MOZİLLA FİREFOX Tarayıcıdan https://www.kbs.gov.tr/Portal/ adresi giriyoruz
KBS Ana sayfadan Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi(TKYS) Uygulamaya Giriş e tıklıyoruz.
2
Açılan sayfadan T.C. Kimlik No, Şifre ve Güvenlik Resmi bilgilerini girip Giriş e tıklanarak sisteme giriş yapıp işlem yapacağımız kuruma giriş yapıyoruz.
3
SAYIM VE YILSONU İŞLEMLERİN YAPILMASI
Öncelikle sistemde bekleyen işlem varsa bunu tamamlayıp, kayıtlı malzemelerin tutarı ile mal müdürlüğündeki tutarları kendi sitemizden karşılaştırıp tutarsızlık olup olmadığı kontrol için Yönetim Raporları menüsü altındaki Taşınır(TKYS)-Taşınır(Muhasebe) Raporu alanına giriyoruz.
Buradan 2016 yılını seçiyoruz.
4
Açılan ekranda bizim sisteme kayıtlı tüm malzemelerin tutarları ile muhasebe sistemine kayıtlı
tutarları görebiliriz. Fark kısmı bizim sistem ile muhasebe(malmüdürlüğü) sistemi arasındaki farkı
gösterir. Fark kısmı sıfırsa (0) gönül rahatlığı ile yılsonu işlemlerine geçebiliriz. Eğer tutarsızlık varsa
bunun hangi malzeme kodunda olduğunu neden kaynaklandığını tespit edip düzelttikten sonra yılsonu
işlemlerine devam ediyoruz.
Tutarları kontrol ettikten sonra (varsa tutarsızlıkları giderdikten sonra) Sayım ve Yıl Sonu
İşlemleri menüsü altından Sayım Tutanağı Oluştur a tıklıyoruz.
Ambar kısmından ambar seçiyoruz.
5
NOT: Eğer sistemde birden fazla ambar varsa her ambar için ayrı ayrı sayım tutanağı oluşturuyoruz.
Sonra gelen malzemelerin tam olduğunu varsayarak Sayım Mik. Oto. Tamamla ya tıklıyoruz.
NOT: Normalde Taşınır Raporları altından Sayım Döküm Cetveli alarak yılsonunda sayım yapmamız,
sistemde eksik ve fazla malzemeler varsa burada belirtmemiz lazım. Bu işlem biraz uzun olduğu için
burada bu konuya değinmeyeceğiz. İşlemlerin hızlı bir şekilde yürümesi adına sistemde kayıtlı tam
varsayarak devam ediyoruz. Sayım Mik. Oto Tamamla diyoruz.
6
Sonra Kaydet butonunu tıklayıp tutanağı kaydediyoruz.
Gelen uyarıya Tamam diyerek devam ediyoruz.
7
Kaydet işleminden sonra SAYIM TATANAĞINI SONLANDIR butonuna tıklıyoruz.
Gelen uyarıya Evet diyerek sayım tutanağını sonlandırıyoruz.
8
Sonra oluşturduğumuz sayım tutanağını Sayım Tutanağı Listesinden alabileceğimizi söyleyen
bir uyarı geliyor Tamam diyerek devam ediyoruz.
Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri altından Sayım Tutanağı Listesi alanına giriyoruz.
9
Sonra Yıl ve Ambarı seçerek ilgili sayım tutanağını bulup Sayım Tutanak Raporu butonuna
tıklıyoruz.
Açılan sayfadan Sayım Tutanağının çıktısını alıp sayım komisyonunca imzalandıktan sonra
dosyalayıp saklıyoruz.
10
Şimdi sistemdeki tutarları Yönetim Raporları menüsü altındaki Taşınır(TKYS)-Taşınır(Muhasebe) Raporu alanından kontrol ettik, varsa tutarsızlıkları giderdik. Sayım Tutanağını oluşturduk. Yıl sonu işlemlerinin hızlı bir şekilde ilerlemesi için Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri menüsünden altından Yıl Sonu İşlemlerini Bitir alanına girerek 2016 YIL SONU İŞLEMLERİNİ BİTİR butonuna tıklıyoruz.
Gelen uyarıya Evet diyerek yılsonu işlemlerini tamamlıyoruz.
11
İlerleyen zamanlarda herhangi nedenle 2016 yılına dönmemiz gerekirse 2016 YILSONU
İŞLEMLERİNİ İPTAL ET butonuna tıklıyoruz. Yılsonu işlemlerini iptal ettikten sonra yapılan tüm girişler
31 Aralık 2016 tarihine kayıt edilir.
NOT: YILSONU İPTAL İŞLEMİ İÇİN YILSONU BİTİR YAPTIKTAN SONRA SİSTEMDE HİÇBİR İŞLEM
YAPILMASI LAZIM, YANİ 2017 YILINA AİT HİÇBİR GİRİŞ OLMAMASI GEREKİR AKSİ TAKDİRDE YILSONU
İŞLEMİNİ İPTAL EDEMEYİZ.
Yılsonu bitir işlemini yaptık ancak henüz işimiz bitmedi sistemden Taşınır Hesap Cetveli alıp
bunu muhasebeye (mal müdürlüğüne ) onaylatıp bir nüshasını İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne teslim
etmemiz, bir nüshasını da okul dosyasında saklamamız lazım. Bunun için Taşınır Raporları menüsü
altından Taşınır Raporları alanına girerek Rapor Seçiniz alanından 14 NOLU ÖRNEK ‐TAŞINIR YÖNETİM
HESABI CETVELİ (KÜTÜPHANE / MÜZE DAHİL) seçiyoruz. (SADECE BU HESAP CETVELİ YETERLİ)
12
Ait Olduğu Yıl olarak 2016 yi seçiyoruz.
Hesap Kodu olarak Tüm Hesapları seçiyoruz.
13
Açılan sayfadan 2 nüsha çıktı alıyoruz.
Aldığımız çıktıların ilgili alanlarını imzalıyoruz. TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ (OKUL MÜDÜRÜ) –
TAŞINIR KONTROL YETKİLİSİ (OKUL MÜDÜR YARDIMCISI) – HARCAMA YETKİLİSİ (İLÇE MİLLİ EĞİTİM
MÜDÜRÜ, LİSELERDE OKUL MÜDÜRÜ) gerekli imzaları tamamladıktan sonra 2 nüsha olarak hesap
cetvelini Mal Müdürlüğüne götürüp hesapları kontrol edildikten sonra MUHASEBE YETKİLİSİNE (MAL
MÜDÜRÜ) imzalatıp 1 nüshasını İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne teslim ediyoruz. 1 nüshasını da okul
dosyasında saklıyoruz.
Böylelikle yılsonu işlemlerini başarıyla tamamladık.