Tailieu.vncty.com kt125
-
Upload
tran-duc-anh -
Category
Documents
-
view
128 -
download
0
Transcript of Tailieu.vncty.com kt125
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
lêi më ®Çu
Trong c«ng cuéc ®æi míi ®Êt níc, cïng víi qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp
hãa hiÖn ®¹i hãa c¸c doanh nghiÖp ®ang tõng bíc më réng quan hÖ
hµng hãa, tiÒn tÖ nh»m t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm ®¸p øng tèt nhu cÇu
tiªu dïng cña x· héi.Môc tiªu cuèi cïng cña mäi doanh nghiÖp lµ lîi
nhuËn. §Ó ®¹t ®îc lîi nhuËn ngµy cµng cao, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tæ
chøc s¶n xuÊt tiªu thô ®îc s¶n phÈm, hµng hãa mét c¸ch tèt nhÊt.
§©y chÝnh lµ vÊn ®Ò lín hÕt søc quan träng vµ cÊp b¸ch ®Æt ra cho
c¸c doanh nghiÖp, c¸c nhµ kinh doanh. NhËn thøc râ ®îc vai trß quan
träng cña ho¹t ®éng tiªu thô c¶ vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn t¹i C«ng ty Cæ
phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.
XuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng cña viÖc tiªu thô trong c¸c doanh
nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y nãi riªng,
trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ t×m hiÓu t¹i C«ng ty em ®· hoµn thµnh
luËn v¨n víi ®Ò tµi: “KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
tiªu thô ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y”.
Ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn, luËn v¨n gåm 3 Ch¬ng:
Ch ¬ng I:
C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu
thô t¹i c¸c doanh nghiÖp kinh doanh.
Ch ¬ng II:
T×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt
qña tiªu thô ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.
Ch ¬ng III:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
1
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu
thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty Cæ phÇn ¤ t«
VËn t¶i Hµ T©y.
V× thêi gian thùc tËp ng¾n vµ b¶n th©n em cßn bÞ h¹n chÕ
nªn ®Ò tµi kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em mong nhËn ®îc sù
gãp ý, chØ ®¹o ch©n t×nh cña C« gi¸o ®Ó ®Ò tµi cña em ®îc hoµn
thiÖn h¬n.
§Ó lµm ®îc ®Ò tµi nµy, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn
tËn t×nh cña c« gi¸o TrÇn ThÞ Dung cïng c¸c c« chó, anh chÞ trong
c«ng ty ®· gióp ®ì chØ b¶o em trong suèt qu¸ tr×nh thùc hiÖn chuyªn
®Ò nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !
Sinh viªn TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
2
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Ch¬ng I
c¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c¸c
doanh nghiÖp kinh doanh
1.1 Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh
1.1.1 §Æc ®iÓm, vai trß cña tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh
1.1.1.1 Kh¸i niÖm vÒ tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
- Kh¸i niÖm vÒ tiªu thô
Tiªu thô lµ qu¸ tr×nh ®¬n vÞ cung cÊp thµnh phÈm, hµng hãa vµ
c«ng t¸c lao vô, dÞch vô cho ®¬n vÞ mua, qua ®ã ®¬n vÞ mua thanh
to¸n tiÒn hµng hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn hµng theo gi¸ ®· tháa
thuËn gi÷a ®¬n vÞ mua vµ ®¬n vÞ b¸n. Thµnh phÈm, hµng hãa ®îc
coi lµ tiªu thô khi ngêi mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n cho
ngêi b¸n.
- Kh¸i niÖm kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa
KÕt qu¶ tiªu thô lµ kÕt qu¶ cuèi cïng vÒ mÆt tµi chÝnh cña ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nãi c¸ch kh¸c, kÕt qu¶ tiªu thô lµ phÇn
chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng,c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu víi
trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp. §©y lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp quan träng ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu
qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.
1.1.1.2 Vai trß, ý nghÜa cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ tiªu thô trong kinh doanh
Môc tiªu cña doanh nghiÖp lµ tèi ®a hãa lîi nhuËn. Trong khi ®ã,
thµnh phÈm, hµng hãa tiªu thô ®îc th× doanh nghiÖp míi cã lîi nhuËn.
V× thÕ cã thÓ nãi tiªu thô cã quan hÖ mËt thiÕt víi kÕt qu¶ kinh
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
3
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
doanh. Tiªu thô tèt thÓ hiÖn uy tÝn s¶n phÈm cña doanh nghiÖp trªn
thÞ trêng, thÓ hiÖn søc c¹nh tranh còng nh kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu
thÞ trêng cña doanh nghiÖp.
KÕt thóc qu¸ tr×nh tiªu thô lµ khÐp kÝn mét vßng chu chuyÓn
vèn. NÕu qu¸ tr×nh tiªu thô thùc hiÖn tèt, doanh nghiÖp sÏ t¨ng nhanh
vßng quay cña vèn, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn ®Ó tháa m·n nhu
cÇu ngµy cµng lín cña x· héi. Còng qua ®ã, doanh nghiÖp thùc hiÖn
®îc gi¸ trÞ lao ®éng thÆng d ngoµi viÖc bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá ra
®Ó tiªu thô s¶n phÈm hµng hãa. §©y chÝnh lµ nguån ®Ó doanh
nghiÖp nép ng©n hµng Nhµ Níc, lËp c¸c qòy cÇn thiÕt vµ n©ng cao
®êi sèng cho ngêi lao ®éng.
Tiªu thô chØ ®îc thùc hiÖn khi s¶n phÈm hµng hãa ®¸p øng nhu
cÇu tiªu thô cña kh¸ch hµng. §èi tîng phôc vô cã thÓ lµ c¸ nh©n hay
®¬n vÞ cã nhu cÇu. C¸ nh©n ngêi tiªu thô chÊp nhËn mua s¶n phÈm
hµng hãa v× nã tháa m·n nhu cÇu tÊt yÕu.Khi s¶n phÈm ®îc chuyÓn
giao quyÒn së h÷u cho ngêi tiªu dïng th× s¶n phÈm sÏ h÷u Ých, sù
tháa m·n cña kh¸ch hµng víi s¶n phÈm cµng cao. §èi víi ®¬n vÞ tiªu
thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp th× s¶n phÈm ®ã trùc tiÕp phôc vô
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. ViÖc tiªu thô kÞp thêi, nhanh
chãng gãp phÇn lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ ®îc liªn tôc.
Nh vËy, tiªu thô lµ ho¹t ®éng hÕt søc quan träng ®èi víi mçi
doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh nãi riªng.
Trong c¬ chÕ thÞ trõ¬ng b¸n hµng lµ mét nghÖ thuËt, khèi lîng s¶n
phÈm tiªu thô lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Nã
thÓ hiÖn søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng vµ lµ c¬ së quan träng ®Ó ®¸nh
gi¸ tr×nh ®é qu¶n lý, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
4
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Nh÷ng th«ng tin tõ kÕt qu¶ h¹ch to¸n tiªu thô lµ th«ng tin rÊt cÇn
thiÕt ®èi víi c¸c nhµ qu¶n trÞ trong viÖc t×m híng ®i cho doanh
nghiÖp. Mçi doanh nghiÖp tïy thuéc vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh
doanh cña m×nh vµ t×nh h×nh tiªu thô trªn thÞ trêng mµ ®Ò ra kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt tiªu thô cho phï hîp. ViÖc thèng kª c¸c kháan doanh
thu, chi phÝ vµ kÕt qu¶ kinh doanh chÝnh x¸c, tØ mØ vµ khoa häc sÏ
gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp cã ®îc c¸c th«ng tin chi tiÕt vÒ
t×nh h×nh tiªu thô còng nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña tõng mÆt hµng tiªu
dïng trªn thÞ trêng kh¸c nhau. Tõ ®ã, nhµ qu¶n trÞ cã thÓ tÝnh ®îc
møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch, xu híng tiªu dïng, hiÖu qu¶ qu¶n lý chÊt
lîng còng nh nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c tiªu thô cña tõng lo¹i s¶n phÈm
hµng hãa. Trªn c¬ së ®ã, doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinh
doanh, thùc tÕ l·i còng nh sè thuÕ nép ng©n s¸ch Nhµ Níc. Vµ cuèi
cïng nhµ qu¶n trÞ sÏ ®Ò ra ®îc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña tõng lo¹i s¶n
phÈm trong kú h¹ch to¸n tíi, t×m ra biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng yÕu
®iÓm ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm trong doanh nghiÖp.
1.1.1.3 Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu
Theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (chuÈn mùc 14), doanh thu
b¸n hµng ®ù¬c ghi nhËn khi ®ång thêi tháa m·n n¨m ®iÒu kiÖn sau:
-Ngêi b¸n ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn
së h÷u s¶n phÈm , hµng hãa cho ngêi mua
-Ngêi b¸n kh«ng cßn n¾m d÷ quyÒn qu¶n lý hµng hãa nh ngêi së h÷u
hµng hãa hoÆc kiÓm so¸t hµng hãa.
-Doanh thu ®uîc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.
-Ngêi b¸n ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch bµn
hµng.
-X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc b¸n hµng.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
5
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Nh vËy, thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu (tiªu thô) lµ thêi ®iÓm
chuyÓn giao quyÒn së h÷u vÒ hµng hãa, lao vô tõ ngêi b¸n sang ngêi
mua. Nãi c¸ch kh¸c,thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ thêi ®iÓm ngêi
mua tr¶ tתn hay chÊp nhËn nî vÒ lîng hµng hãa, dÞch vô mµ ngêi b¸n
chuyÓn giao.
1.1.2.NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
tiªu thô
1.1.2.1.NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng
Trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn, c¸c ®¬n vÞ mua
b¸n hµng ho¸ trong níc ph¶i b¸m s¸t thÞ trêng, tiÕn hµnh ho¹t ®éng
mua b¸n hµng ho¸ theo c¬ chÕ tù h¹ch to¸n kinh doanh. Trong ho¹t
®éng kinh doanh, c¸c ®¬n vÞ ph¶i thêng xuyªn t×m hiÓu thÞ trêng,
n¾m b¾t nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña d©n c ®Ó cã t¸c ®éng tíi ph¸t triÓn
s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt lîng hµng ho¸.
Hµng ho¸ cña doanh nghiÖp gåm nhiÒu lo¹i, nhiÒu thø phÈm cÊp
nhiÒu thø hµng cho nªn yªu cÇu qu¶n lý chóng vÒ mÆt kÕ to¸n kh«ng
gièng nhau. VËy nhiÖm vô chñ yÕu cña kÕ to¸n hµng ho¸ lµ:
- Ph¶n ¸nh gi¸m ®èc t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn b¶o qu¶n
vµ dù tr÷ hµng ho¸, t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t hµng ho¸. TÝnh gi¸ thùc
tÕ mua vµo cña hµng ho¸ ®· thu mua vµ nhËp kho, kiÓm tra t×nh
h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu mua, dù tr÷ vµ b¸n hµng nh»m thóc ®Èy
nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn hµng ho¸.
- Tæ chøc tèt kÕ to¸n chi tiÕt vËt t hµng ho¸ theo tõng lo¹i tõng
thø theo ®óng sè lîng vµ chÊt lîng hµng ho¸. KÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ
to¸n chi tiÕt víi h¹ch to¸n nghiÖp vô ë kho, ë quÇy hµng, thùc hiÖn
®Çy ®ñ chÕ ®é kiÓm kª hµng ho¸ ë kho, ë quÇy hµng ®¶m b¶o sù
phï hîp sè hiÖn cã thùc tÕ víi sè ghi trong sæ kÕ to¸n.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
6
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
- X¸c ®Þnh ®óng ®¾n doanh thu b¸n hµng, thu ®Çy ®ñ thu kÞp
thêi tiÒn b¸n hµng, ph¶n ¸nh kÞp thêi kÕt qu¶ mua b¸n hµng ho¸.
Tham gia kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i vËt t, hµng ho¸.
1.1.2.2.NhiÖm vô c«ng t¸c tiªu thô hµng hãa
Ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi ®µy ®ñ khèi lîng hµng
hãa b¸n ra, sè hµng ®· giao cho c¸c cöa hµng tiªu thô, sè hµng göi b¸n,
chi phÝ b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu, tæ chøc tèt c«ng t¸c
kÕ to¸n chi tiÕt b¸n hµng vÒ sè lîng, chñng lo¹i, gi¸ trÞ.
Cung cÊp th«ng tin kÞp thêi t×nh h×nh tiªu thô phôc vô cho viÖc
®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. B¸o c¸o
thêng xuyªn kÞp thêi t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng, theo lo¹i
hµng, theo hîp ®ång.
Ph¶n ¸nh kiÓm tra ph©n tÝch tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô
hµng hãa , kÕ ho¹ch lîi nhuËn, vµ lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh.
1.1.3. C¸c ph¬ng thøc tiªu thô hµng hãa trong doanh nghiÖp kinh
doanh
Ph¬ng thøc tiªu thô còng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng trong
kh©u b¸n hµng, ®Ó ®Èy nhanh ®îc tèc ®é tiªu thô, ngoµi viÖc n©ng
cao chÊt lîng, c¶i tiÕn mÉu m·... lùa chän cho m×nh nh÷ng ph¬ng
ph¸p tiªu thô hµng hãa sao cho cã hiÖu qu¶ lµ ®iÒu tèi quan träng
trong kh©u lu th«ng, hµng hãa ®Õn ®ù¬c ngêi tiªu dïng mét c¸ch
nhanh nhÊt, hiÖu qu¶ nhÊt. ViÖc ¸p dông linh ho¹t c¸c ph¬ng thøc tiªu
thô gãp phÇn thùc hiÖn ®îc kÕ ho¹ch tiªu thô cña doanh nghiÖp. Sau
®©y lµ mét sè ph¬ng thøc tiªu thô chñ yÕu mµ doanh nghiÖp hay sö
dông.
* Tiªu thô hµng hãa theo ph¬ng thøc xuÊt kho göi hµng ®i b¸n :
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
7
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Theo ph¬ng thøc nµy, doanh nghiÖp xuÊt hµng ( hµng hãa ) göi
®i b¸n cho kh¸ch hµng theo hîp ®ång ®· ký kÕt gi÷a hai bªn.
Khi xuÊt hµng göi ®i b¸n th× hµng cha ®îc x¸c ®Þnh tiªu thô, tøc
lµ cha ®îc h¹ch to¸n vµo doanh thu. Hµng göi ®i b¸n chØ ®îc h¹ch to¸n
khi kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n.
* Tiªu thô hµng hãa theo ph¬ng thøc bªn mua ®Õn nhËn hµng trùc
tiÕp
C¨n cø vµo hîp ®ång mua b¸n ®· ®îc ký kÕt, bªn mua cö c¸n bé
®Õn nhËn hµng t¹i kho cña doanh nghiÖp. Khi nhËn hµng xong, ngêi
nhËn hµng ký x¸c nhËn vµo hãa ®¬n b¸n hµng vµ hµng ®ã ®îc x¸c
®Þnh lµ tiªu thô vµ ®îc h¹ch to¸n vµo doanh thu.
Chøng tõ b¸n hµng trong ph¬ng thøc nµy còng lµ phiÕu xuÊt kho
kiªm hãa ®¬n b¸n hµng, trªn chøng tõ b¸n hµng ®ã cã ch÷ ký cña
kh¸ch hµng nhËn hµng.
* Tiªu thô hµng hãa theo ph¬ng thøc b¸n hµng giao th¼ng ( kh«ng qua
kho):
Ph¬ng thøc nµy chñ yÕu ¸p dông ë c¸c doanh nghiÖp th¬ng
m¹i .Theo ph¬ng thøc nµy , doanh nghiÖp mua hµng cña ngêi cung
cÊp b¸n th¼ng cho kh¸ch hµng kh«ng qua kho cña doang nghiÖp .Nh
vËy, nghiÖp vô mua vµ b¸n x¶y ra ®ång thêi .Trong ph¬ng thøc nµy cã
thÓ chia thµnh hai trêng hîp :
-Trêng hîp b¸n th¼ng cho ngêi mua : tøc lµ khi göi hµng ®i b¸n th×
hµng ®ã cha ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô (gièng nh ph¬ng thøc xuÊt kho
göi hµng ®i b¸n ).
-Trêng hîp b¸n hµng giao tay ba :tøc lµ c¶ bªn cung cÊp (bªn b¸n ),
doanh nghiÖp vµ ngêi mua cµng giao nhËn hµng mua, b¸n víi nhau
.Khi bªn mua hµng nhËn hµng vµ ký x¸c nhËn vµo hãa ®¬n b¸n hµng
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
8
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
th× hµng ®ã ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô .Chøng tõ b¸n hµng trong ph¬ng
thøc nµy lµ Hãa ®¬n b¸n hµng giao th¼ng .
*Ph¬ng thøc b¸n lÎ:
Lµ h×nh thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng, hµng hãa sÏ
kh«ng tham gia vµo qu¸ tr×nh lu th«ng ,thùc hiÖn hoµn toµn gi¸ trÞ vµ
gi¸ trÞ sö dông cña hµng hãa .
Tïy tõng trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc nµy mµ doanh
nghiÖp lËp hãa ®¬n b¸n hµng hoÆc kh«ng lËp hãa ®¬n b¸n hµng
.NÕu doanh nghiÖp lËp hãa ®¬n b¸n hµng th× cuèi ca hoÆc cuèi
ngµy ngêi b¸n hµng sÏ lËp B¶ng kª hãa ®¬n b¸n hµng vµ lËp b¸o c¸o
b¸n hµng .NÕu kh«ng lËp hãa ®¬n b¸n hµng th× ngêi b¸n hµng c¨n cø
vµo sè tiÒn b¸n hµng thu ®îc vµ kiÓm kª hµng tån kho, tån quÇy ®Ó
x¸c ®Þnh lîng hµng ®· b¸n trong ca ,trong ngµy ®Ó lËp b¸o c¸o b¸n
hµng .B¸o c¸o b¸n hµng vµ giÊy nép tiÒn b¸n hµng lµ chøng tõ ®Ó
h¹ch to¸n sau nµy cña kÒ to¸n .
*Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp:
B¸n hµng tr¶ gãp lµ viÕc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn .S¶n phÈm
hµng hãa khi giao cho ngêi mua th× ®îc coi lµ tiªu thô, ngêi mua sÏ
thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua mét phÇn, sè tiÒn thanh
to¸n chËm ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i nhÊt ®Þnh .
Tãm l¹i, khi mµ nÒn kinh tÕ cµng ph¸t triÓn th× cµng xuÊt hiÖn
nhiÒu ph¬ng thøc tiªu thô kh¸c nhau mçi ph¬ng thóc ®Òu cã u vµ nhîc
®iÓm cña nã .Do ®ã, mçi doanh nghiÖp c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm hµng
hãa, quy m«, vÞ trÝ cña doanh nghiÖp mµ lùa chän cho m×nh nh÷ng
ph¬ng thøc tiªu thô hîp lý, sao cho chi phÝ thÊp nhÊt mµ vÉn ®¹t hiÖu
qu¶ tèi u .
1.1.4. KÕt qu¶ tiªu thô
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
9
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
KÕt qu¶ tiªu thô cung cÊp cho kh¸ch hµng vµ c¸c bªn quan t©m
nh ng©n hµng, cæ ®«ng, c¸c nhµ ®Çu t ...nh÷ng th«ng tin vÒ hiÖu
qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp .Tõ ®ã thiÕt lËp mèi quan hÖ gi÷a
doanh nghiÖp vµ kh¸ch hµng vµ c¸c ®èi tîng liªn quan, lµ c¬ së cho sù
hîp t¸c l©u dµi vµ bÒn chÆt .
KÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô lµ chi tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cuèi cïng
vÒ tiªu thô s¶n phÈm hµng hãa, lao vô, dÞch vô cña ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh chÝnh vµ kinh doanh phô ®îc thÓ hiÖn qua chØ tiªu
l·i vµ lç .Nãi c¸ch kh¸c, ®©y lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a mét bªn lµ doanh
thu thuÇn cña tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng víi mét bªn lµ toµn bé chi phÝ ®· bá
ra Sè chªch lÖch sÏ lµ chi tiªu cuèi cïng .
KÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô ®îc x¸c ®Þnh nh sau :
L·i (lç) = Tæng doanh thu b¸n hµng – Tæng chi phÝ liªn quan
Tæng chi phÝ = Tæng sè thuÕ - Gi¶m gi¸ - Doanh thu hµng
TT§B hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
= Tæng gi¸ vèn - Chi phÝ b¸n - Chi phÝ qu¶n lý
hµng b¸n hµng doanh nghiÖp
= Tæng doanh - Tæng gi¸ vèn - Chi phÝ b¸n - Chi
phÝ qu¶n lý
thu thuÇn hµng b¸n hµng
doanh nghiÖp
= Tæng lîi - Chi phÝ b¸n - Chi phÝ qu¶n lý
nhuËn gép hµng doanh nghiÖp
H¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh chÝnh x¸c t¹o
®iÒu kiÖn ®Ó ®¸nh gi¸, thèng kª t×nh h×nh ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ
quèc d©n ,t×nh h×nh thÞ trêng vµ tiªu dïng .Th«ng qua kÕt qu¶ tõ ho¹t
®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, c¸c nhµ l·nh ®¹o cã thÓ t×m ra h-
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
10
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
íng ph¸t triÓn ngµnh nghÒ, cã chÝnh s¸ch u ®·i hay h¹n chÕ sù ph¸t
triÓn ®èi víi tõng ho¹t ®éng kinh doanh trªn tõng lÜnh vùc cô thÓ
.MÆt kh¸c, th«ng qua kÕt qua kinh doanh, Nhµ níc t¹o ra sù c«ng
b»ng trong viÖc thùc hiÖn nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ níc cña tõng
doanh nghiÖp .
1.1.5.C¸c chØ tiªu kinh tÕ c¬ b¶n trong tiªu thô vµ x¸c ®Þnh tiªu thô :
* Doanh thu b¸n hµng:
Lµ tæng gi¸ trÞ ®îc thùc hiÖn qqua viÖc b¸n hµng hãa, s¶n phÈm,
cung cÊp lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng .Nãi c¸ch kh¸c doanh thu
chØ gåm tæng gi¸ trÞ cña c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp ®· thu
hoÆc sÏ thu trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh th«ng thêng cña c¸c doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ
së h÷u. Doang thu b¸n hµng trong c¸c doang nghiÖp th¬ng m¹i chØ
gåm doang thu vÒ tiªu thô hµng hãa, dÞch vô.
* Doanh thu thuÇn :
Lµ sè chªnh lÖch gi÷a tæng doanh thu víi c¸c kho¶n ghi gi¶m
doanh thu (chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng hãa, doanh thu cña sè
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thÕu xuÊt khÈu ph¶i nép
vÒ lîng hµng ®· tiªu thô vµ thÕu GTGT cña hµng ®· tiªu thô – nÕu
doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ).
Doanh thu thuÇn = Tæng doanh thu – C¸c kho¶n gi¶m trõ
* ChiÕt khÊu thanh to¸n :
Lµ sè tiÒn mµ ngêi b¸n thëng cho ngêi mua do ngêi mua thanh
to¸n tiÒn hµng tríc thêi h¹n thanh to¸n theo hîp ®ång tÝnh trªn tæng sè
tiÒn hµng mµ hä ®· thanh to¸n .
* Gi¶m gi¸ hµng hãa :
Lµ sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng ngaßi hãa ®¬n hay hîp ®ång
cung cÊp dÞch vô cho c¸c nguyªn nh©n ®Æc biÖt nh : hµng kÐm
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
11
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
phÈm chÊ , kh«ng ®óng quy c¸ch , giao hµng kh«ng ®óng thêi gian,
®Þa ®iÓm trong hîp ®ån, hµng l¹c hËu ...(do chñ quan cña ngêi b¸n ).
* ChiÕt khÊu th¬ng m¹i :
Lµ kho¶n mµ ngêi b¸n thëng cho ngêi mua do trong mét kho¶n
thêi gian ®· tiÕn hµnh mua mét khèi lîng lín hµng hãa (h«× khÊu) vµ
kho¶n gi¶m trõ trªn gi¸ b¸n niªm yÕt v× mua khèi lîng lín hµng hãa
trongmét ®ît (bít gi¸). ChiÕt khÊu th¬nh m¹i ®îc ghi trong c¸c hîp ®ång
mua b¸n vµ cam kÕt vÒ mua b¸n hµng .
* GÝa vèn hµng b¸n :
Lµ trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm , vËt t, hµng hãa, lao vô, dÞch vô ®·
tiªu dïng .§èi víi s¶n phÈm , lao vô, dÞch vô tiªu thô, gi¸ vèn hµng b¸n
lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt (gi¸ thµnh c«ng xëng) hay chi phÝ s¶n xuÊt .Víi
hµng hãa tiªu thô, gi¸ vèn hµng b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua cña hµng ®·
tiªu thô céng víi chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô .
* Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:
Lµ sè hµng ®· ®îc coi lµ tiªu thô (®· chuyÓn giao quyÒn së h÷u,
®· thu tiÒn hay ®îc ngêi mua chÊp nhËn) nhng bÞ ngêi mua tr¶ l¹i va
tõ chèi thanh to¸n,T¬ng øng víi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ gi¸ vèn cña hµng
bÞ tr¶ l¹i (tÝnh theo gi¸ vèn khi b¸n) vµ doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶
l¹i cïng víi thuÕ gi¸ trÞ t¨ng ®Çu ra ph¶i nép cña hµng b¸n bÞ tr¶
l¹i(nÕu cã).
* Lîi nhuËn gép (cßn gäi lµ l·i th¬ng m¹i hay lîi tøc gép):
Lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn víi gi¸ vèn hµng b¸n.
* KÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa dÞch vô (lîi nhuËn hay lç vÒ tiªu thô hµng
hãa, dÞch vô).
Lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn víi gi¸ trÞ vèn cña hµng
b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
12
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
1.1.6.Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ hµng hãa
Theo QuyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§ - BTC ra ngµy 31/12/2001 vÒ
viÖc ban hµnh vµ c«ng bè 4 chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam, c¸c doanh
nghiÖp (c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cô thÓ hµng tån kho vµ yªu cÇu cña
qu¸ tr×nh h¹ch to¸n) cã thÓ ¸p dông mét trong ph¬ng ph¸p sau ®Ó x¸c
®Þnh trÞ gi¸ hµnh xuÊt b¸n:
* §¸nh gi¸ theo gi¸ mua thùc tÕ
- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO)
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng hãa nµo nhËp
tríc th× ®îc xuÊt tríc vµ hµng tån cuèi kú lµ hµng ®îc nhËp gÇn thêi
®iÓm cuèi kú. Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh
theo gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn
®Çu kú vµ do vËy gi¸ trÞ cña hµng tån kho sÏ lµ gi¸ cña hµng nhËp
kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho.
- Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc(LIFO)
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng hãa nhËp
sau th× xuÊt tríc vµ hµng tån kho cuèi kú lµ hµng tån kho ®îc xuÊt tr-
íc ®ã. Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸
cña hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng, gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc
tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú cßn tån
kho.
- Ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh
Theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh (cßn gäi ph¬ng ph¸p tÝnh
gi¸ trùc tiÕp), gi¸ trÞ cña hµng hãa ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay
tõng l« hµng vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng
( trõ trêng hîp cã ®iÒu chØnh).
- Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
13
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ cña hµng hãa xuÊt ®îc tÝnh nh
sau:
Gi¸ thùc tÕ = Sè lîng hµng * Gi¸ ®¬n vÞ
hµng hãa xuÊt hãa xuÊt b×nh qu©n
Trong ®ã, gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cã thÓ tÝnh theo mét trong ba
c¸ch sau:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
14
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
+ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷
Gi¸ ®¬n TrÞ gi¸ mua thùc tÕ + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña
vÞ b×nh = cña hµng cßn ®Çu kú hµng nhËp trong kú
qu©n Sè lîng hµng cßn + Sè lîng hµng nhËp
®Çu kú trong
kú
+Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n cuèi kú tríc
Gi¸ ®¬n vÞ = Gi¸ thùc tÕ hµng hãa tån ®Çu kú (hoÆc cuèi
kú tríc)
b×nh qu©n Lîng hµng hãa thùc tÕ tån ®Çu kú (hoÆc cuèi
kú tríc)
+ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp
Gi¸ ®¬n vÞ = Gi¸ thùc tÕ hµng hãa tån kho sau mçi lÇn nhËp
b×nh qu©n Lîng hµng hãa thùc tÕ tån kho sau mçi lÇn
nhËp
* §¸nh gi¸ hµng hãa theo gi¸ h¹ch to¸n
Theo ph¬ng ph¸p nµy, toµn bé hµng hãa biÕn ®éng trong kú ®îc
tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét gi¸ æn ®Þnh trong kú).
Cuèi kú, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc
tÕ theo c«ng thøc:
Gi¸ thùc tÕ = Gi¸ h¹ch to¸n * HÖ sè gi¸
hµng hãa xuÊt hµng hãa xuÊt hµng hãa
HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng mÆt
hµng chñ yÐu tïy theo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é kÕ to¸n
t¹i doanh nghiÖp.
1.1.7.H¹ch to¸n hµng ho¸:
1.1.7.1 KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸:
* Chøng tõ sö dông:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
15
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Mäi nghiÖp vô biÕn ®éng cña hµng ho¸ ®Òu ph¶i ®îc ph¶n ¸nh,
ghi chÐp vµo chøng tõ ban ®Çu phï hîp theo ®óng néi dung quy
®Þnh.
C¸c chøng tõ chñ yÕu: Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n b¸n
hµng, phiÕu nhËp kho, biªn b¶n kiÓm kª...
Trªn c¬ së chøng tõ kÕ to¸n vÒ sù biÕn ®éng cña hµng ho¸ ®Ó
ph©n lo¹i tæng hîp vµ ghi sæ kÕ to¸n cho thÝch hîp.
*Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸: lµ c«ng viÖc kh¸ phøc t¹p,
®ái hái ph¶i tiÕn hµnh ghi chÐp hµng ngµy c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ
theo tõng thø hµng ho¸ ë tõng kho trªn c¶ hai lo¹i chØ tiªu: HiÖn vËt
vµ gi¸ trÞ.
Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn ë kho vµ ë
phßng kÕ to¸n, doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é
qu¶n lý kinh tÕ, tr×nh ®é nghiÖp vô kÕ to¸n cña doanh nghiÖp ®Ó lùa
chän, vËn dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt sao cho phï hîp. HiÖn
nay cã 3 ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸:
- Ph¬ng ph¸p ghi sæ song song.
- Ph¬ng ph¸p ghi sæ sè d.
- Ph¬ng ph¸p ghi sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.
§Æc ®iÓm chung cña ba ph¬ng ph¸p nµy lµ c«ng viÖc ghi chÐp
cña thñ kho lµ gièng nhau, ®îc thùc hiÖn trªn thÎ kho (theo chØ tiªu sè
lîng).
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
16
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
- Ph¬ng ph¸p sæ sè d
S¬ ®å 1
Ghi chó: Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu
Ph¬ng ph¸p nµy tr¸nh ®îc sù ghi chÐp trïng lÆp gi÷a kho vµ
phßng kÕ to¸n, c«ng viÖc ®îc tiÕn hµnh ®Òu trong th¸ng
Thñ kho dïng thÎ kho ®Ó theo dâi sù biÕn ®éng cña hµng hãa,
mçi hµng hãa ®îc ghi vµo mét the kho. Khi nhËn ®îc phiÕu xuÊt kho
hµng hãa, thñ kho kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p hîp lÖ cña chøng tõ ®ã sau
®ã tiÕn hµnh nhËp xuÊt kho vµ c¨n cø vµo phiÕu nhËp xuÊt kho ghi
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
17
ThÎ kho
Sæ sè d
Chøng tõ nhËp
B¶ng kª nhËp
B¶ng lòy kÕ
B¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt,
tån
Chøng tõ xuÊt
B¶ng kª xuÊt
B¶ng lòy kÕ
Sæ kÕ to¸n tæng hîp
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
vµo thÎ kho t¬ng øng, mçi chøng tõ ghi vµo mét dßng theo chØ tiªu sè
lîng. Sau mçi nghiÖp vô thñ kho ph¶i tÝnh ra sè lîng tån kho, cuèi
th¸ng tÝnh ra sè tån kho ®Ó ghi vµo sæ sè d ë cét sè lîng. Sæ sè d
®îc kÕ to¸n më theo tõng kho chung cho c¶ n¨m ®Ó ghi chÐp sù biÕn
®éng hµng hãa c¶ sè lîng vµ gi¸ trÞ vµo cuèi th¸ng. Khi nhËn sæ sè d
thñ kho göi lªn kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tån cuèi th¸ng vµ ®¬n gi¸ cña
tõng hµng hãa ®Ó tÝnh ra gi¸ tån kho vµ ghi vµo cét thµnh tiÒn trªn
sæ sè d ë phßng kÕ to¸n cuèi th¸ng ghi nhËn sè d do thñ kho göi lªn,
kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tån cuèi th¸ng do thñ kho tÝnh trªn sæ sè d vµ
®¬n gi¸ thùc tÕ tÝnh ra gi¸ trÞ tån kho ®Ó ghi vµo cét sè tiÒn trªn sæ
sè d vµ b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp.
* Ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song
- ë kho : thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp
xuÊt tån kho tõng hµng hãa theo tõng kho vµ chØ ghi chØ tiªu sè lîng.
Hµng ngµy khi cã nghiÖp vô xuÊt kho hµng hãa, thñ kho kiÓm tra
tÝnh hîp ph¸p cña tõng chøng tõ nhËp xuÊt råi tiÕn hµnh nhËp xuÊt
sau ®ã ghi vµo thÎ kho. Mçi nghiÖp vô ghi vµo mét dßng theo chØ tiªu
sè lîng. Khi ph¶n ¸nh xong ghi vµo chøng tõ nhËp xuÊt råi giao cho kÕ
to¸n.
-Phßng kÕ to¸n: khi nhËn ®îc chøng tõ nhËp xuÊt, kÕ to¸n kiÓm
tra tÝnh hîp ph¸p hîp lÖ vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt theo gi¸ trÞ vµ
hiÖn vËt. Cuèi th¸ng céng sæ chi tiÕt vµ ®èi chiÕu víi thÎ kho.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
18
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
S¬ ®å 2
Ghi chó: Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
* Ph¬ng ph¸p ghi sæ ®èi chiÐu lu©n chuyÓn
ViÖc ghi chÐp sæ thÎ t¬ng øng nh ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song,
kÕ tãan sö dông sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh
nhËp xuÊt tån kho c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ. KÕ to¸n chØ ghi sæ mét
lÇn vµo cuèi th¸ng trªn c¬ së c¸c b¶ng kª nhËp xuÊt, b¶ng nµy ®îc c¨n
cø vµo chøng tõ nhËp xuÊt ®Þnh kú göi lªn cho phßng kÕ tãan. Cuèi
th¸ng tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi thÎ kho vµ sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp. sæ
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
19
ThÎ kho
Sæ chi tiÕt vËt t hµng hãa
B¶ng kª nhËp xuÊt, tån
PhiÕu nhËp kho
PhiÕu xuÊt kho
Sæ kÕ to¸n tæng hîp
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
®èi chiÕu lu©n chuyÓn më cho tõng kho theo c¶ n¨m vµ mçi th¸ng mét
tê sæ.
S¬ ®å 3
Ghi chó: Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
1.1.7.2. KÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸:
Hµng ho¸ lµ tµi s¶n lu ®éng thuéc nhãm hµng tån kho cña doanh
nghiÖp.ViÖc më tµi kho¶n tæng hîp ghi chÐp sæ kÕ to¸n hµng tån
kho, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt kho,tån kho tuú thuéc vµo doanh
nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸ theo ph¬ng
ph¸p kª khai thêng xuyªn hay ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
20
ThÎ kho
PhiÕu nhËp
B¶ng kª nhËp
PhiÕu xuÊt
B¶ng kª xuÊt nhËp
Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
Sæ kÕ to¸n tæng hîp
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
- Ph¬ng ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ ph¬ng ph¸p ph¶n ¸nh
ghi chÐp thêng xuyªn liªn tôc c¸c tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp.
Ph¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng cña
hµng ho¸.
- Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kh«ng ph¶i
theo dâi thêng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån kho trªn c¸c tµi
kho¶n hµng tån kho, mµ chØ theo dâi ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho
®Çu kú vµ cuèi kú. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm kª vµ x¸c ®Þnh
sè thùc tÕ cña hµng ho¸ ®Ó ghi vµo tµi kho¶n hµng tån kho.
Hai ph¬ng ph¸p tæng hîp hµng ho¸ nªu trªn ®Òu cã nh÷ng u ®iÓm
vµ h¹n chÕ, cho nªn tuú vµo ®Æc ®iÓm SXKD cña doanh nghiÖp mµ
kÕ to¸n lùa chän mét trong hai ph¬ng ph¸p ®Ó ®¶m b¶o viÖc theo dâi,
ghi chÐp trªn sæ kÕ to¸n.
1.2. H¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa
1.2.1. Tµi kho¶n sö dông
§Ó h¹ch to¸n giai ®o¹n tiªu thô hµng hãa t¹i c¸c doanh nghiÖp kinh
doanh kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
* TK 156 – Hµng hãa :
TK 156 – Hµng hãa : gåm 2 tµi kho¶n cÊp 2
+ TK 1561 - TrÞ gi¸ mua hµng hãa
+ TK 1562 – Chi phÝ mua hµng hãa
* TK 157 – Hµng göi ®i b¸n
* TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô:
TK 511: TK nµy gåm 4 TK cÊp 2
+ TK 5111 – Doanh thu b¸n hµng hãa
+ TK 5112 - Doanh thu b¸n c¸c s¶n phÈm
+ TK 5113 – Doanh thu cung cÊp dÞch vô
+ TK 5114 – Doanh thu trî cÊp, trî gi¸
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
21
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
* TK 512 – Doanh thu b¸n hµng néi bé
TK 512 : Gåm 3 TK cÊp 2
+ TK5121 – Doanh thu b¸n hµng hãa
+ TK 5122 – Doanh thu b¸n c¸c s¶n phÈm
+ TK 4123 – Doanh thu cung cÊp dÞch vô
* TK 521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
TK 521 : Gåm 3 TK cÊp 2
+ TK 5211 – ChiÕt khÊu hµng hãa
+ TK 5212 – ChiÕt khÊu thµnh phÈm
+ TK 5213 – ChiÕt khÊu dÞch vô
* TK 531 – Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
* TK 532 – Gi¶m gi¸ hµng b¸n
* TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n
1.2.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp thêng ¸p dông hai ph¬ng ph¸p b¸n
hµng: B¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng vµ b¸n hµng theo ph¬ng
thøc giao hµng trùc tiÕp.
1.2.2.1 B¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng:
Theo ph¬ng thøc nµy, ®Þnh kú doanh nghiÖp göi hµng cho kh¸ch
hµng trªn c¬ së cña tho¶ thuËn trong hîp ®ång mua b¸n hµng gi÷a hai
bªn vµ giao hµng t¹i ®Þa ®iÓm ®· quy íc trong hîp ®ång. Khi xuÊt kho
göi ®i, hµng vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, chØ khi nµo
kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× khi Êy hµng
míi chuyÒn quyÒn së h÷u vµ ®îc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
22
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
*. §èi víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai
thêng xuyªn (KKTX)
Tr×nh tù h¹ch to¸n theo ph¬ng thøc göi hµng theo s¬ ®å:
TK155,156 TK 157 TK 632
XuÊt kho thµnh phÈm, KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn
hµng hãa göi ®i b¸n sè hµng ®· b¸n
TK 331 TK155,156
Hµng hãa mua göi b¸n th¼ng Hµng göi ®i kh«ng
kh«ng qua kho ®îc chÊp nhËn
*. §èi víi c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú.
§Çu kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm göi ®i b¸n cuèi kú tríc nh-
ng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 157: Hµng göi ®i b¸n
Cuèi kú, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª thµnh phÈm göi ®i b¸n nhng
cha ®îc x¸c ®Þnh lµ b¸n, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n
Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
1.2.2.2. B¸n hµng vµ kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng ph¸p giao hµng trùc
tiÕp:
Theo ph¬ng thøc nµy bªn kh¸ch hµng uû quyÒn cho c¸n bé
nghiÖp vô ®Õn nhËn hµng t¹i kho cña doanh nghiÖp b¸n hoÆc giao
nhËn hµng tay ba. Ngêi nhËn hµng sau khi ký vµo chøng tõ b¸n hµng
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
23
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
cña doanh nghiÖp th× hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ b¸n (hµng ®· chuyÓn
quyÒn së h÷u)
§Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh b¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng trùc
tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 632 (gi¸ vèn hµng b¸n).
§èi víi ®¬n vÞ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai th-
êng xuyªn.
TK155,156 TK 632 TK 911
XuÊt kho TP,hµng hãa KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn
giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng hµng xuÊt kho ®· b¸n cuèi k×
TK 331
B¸n hµng giao tay ba
(DNTM, dÞch vô)
TK154
S¶n phÈm hoµn thµnh kh«ng
nhËp kho chuyÓn b¸n ngay
Ngoµi ra c¸c trêng hîp b¸n lÎ hµng ho¸, b¸n hµng tr¶ gãp còng sö dông
TK 632 (gi¸ vèn hµng b¸n) ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh gi¸ vèn cña hµng
xuÊt kho ®· b¸n.
1.2.3. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
1.2.3.1. Néi dung doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh
thu:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
24
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
- Doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn thu ®îc do b¸n hµng. ë c¸c doanh
nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh
thu b¸n hµng kh«ng bao gåm thuÕ GTGT, cßn ë c¸c doanh nghiÖp ¸p
dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ trÞ gi¸
thanh to¸n cña sè hµng ®· b¸n. Ngoµi ra doanh thu b¸n hµng cßn bao
gåm c¶ c¸c kho¶n phô thu.
- NÕu kh¸ch hµng mua víi khèi lîng hµng ho¸ lín sÏ ®îc doanh
nghiÖp gi¶m gi¸, nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n sím tiÒn hµng sÏ ®îc
doanh nghiÖp chiÕt khÊu, cßn nÕu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp kÐm
phÈm chÊt th× kh¸ch hµng cã thÓ kh«ng chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc
yªu cÇu doanh nghiÖp gi¶m gi¸. C¸c kho¶n trªn sÏ ph¶i ghi vµo chi phÝ
ho¹t ®éng tµi chÝnh hoÆc gi¶m trõ trong doanh thu b¸n hµng ghi trªn
ho¸ ®¬n.
1.2.3.2. Chøng tõ, c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n vµ nghiÖp vô chñ yÕu:
1.2.3.2.1. Chøng tõ kÕ to¸n:
C¸c chøng tõ thêng dïng lµ:
PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thÎ kho.
Hãa ®¬n GTGT.
PhiÕu thu, chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o nî, cã cña ng©n hµng.
1.2.3.2.2. S¬ ®å h¹ch to¸n
*§èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
25
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
S¬ ®å: H¹ch to¸n doanh thu theo ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp, chuyÓn hµng chê chÊp nhËn, hµng ®æi hµng.
TK531,532,521 TK 511 TK 111,131
KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n, Doanh thu tiªu thô
doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kh«ng cã thuÕ GTGT
TK3331
TK 333
ThuÕ GTGT ph¶i nép
ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ
xuÊt nhËp khÈu ph¶i nép TK1331
TK911 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
khi ®em hµng ®æi
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
TK152,153
Doanh thu b»ng vËt t hµng hãa
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
26
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
S¬ ®å: H¹ch to¸n doanh thu theo ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý, ký göi
hµng
Tr×nh tù h¹ch to¸n theo ph¬ng thøc göi hµng theo s¬ ®å:
TK333 TK511 TK111,112,131
ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ Doanh thu b¸n hµng Tæng gi¸ trÞ
thanh to¸n
xuÊt khÈu ph¶i nép kh«ng cã thuÕ GTGT trõ hoa hång ®¹i
lý
TK3331 TK641
ThuÕ GTGT Hoa hång ®¹i lý
ph¶i nép kh«ng cã thuÕ GTGT
S¬ ®å : H¹ch to¸n doanh thu theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm
TK 511 TK111,112 Gi¸ b¸n tr¶ 1 lÇn cha cã thuÕ Sè tiÒn thu ngay
TK3331 TK131
ThuÕ GTGT ®Çu ra Sè tiÒn cßn ph¶i thu
cña ngêi mua TK3387
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
27
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
L·i tr¶ chËm §Çu k× KH thanh to¸n l·i tr¶ chËm tr¶ gãp
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
28
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
S¬ ®å : H¹ch to¸n doanh thu theo ph¬ng thøc tiªu thô néi bé vµ c¸c tr-êng hîp kh¸c
TK333 TK 512 TK 111,112,136
ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ Doanh thu b¸n hµng Tæng
gi¸
xuÊt khÈu ph¶i nép kh«ng cã thuÕ GTGT thanh to¸n
TK3331
TK1331 TK911 ThuÕ GTGT
ph¶i nép
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ThuÕ GTGT khÊu trõ cho s¶n
phÈm biÕu tÆng, sp kinh doanh
TK627,641,642
Dïng hµng hãa khuyÕn m¹i, qu¶ng c¸o
TK334, 431
Dïng thµnh phÈm tr¶ l¬ng,thëng...
S¬ ®å: H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
TK111, 112,131 TK531,532 TK 511
Tæng sè tiÒn gi¶m gi¸, KÕt chuyÓn gi¶m gi¸
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
29
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Tæng sè tiÒn b¸n bÞ tr¶ l¹i hµng b¸n bÞ tr¶ l¹igi¶m gi¸, hµng
TK3331 b¸n bÞ tr¶ l¹i
c¶ thuÕThuÕ GTGT ®Çu ra
t¬ng øng
* §èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
- VÒ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho: Ph¶n ¸nh gièng tÝnh thuÕ
GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
- VÒ doanh thu: Doanh thu b¸n hµng bao gåm c¶ thuÕ GTGT
hoÆc thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép. Do ®ã kh«ng
cã bót to¸n ghi thuÕ GTGT ph¶i nép. Sè thuÕ GTGT ph¶i nép cuèi kú
®îc ghi nhËn vµo chi phÝ qu¶n lý, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt
khÈu ®îc khÊu trõ vµo doanh thu b¸n hµng ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn.
1.3. H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa t¹i c«ng ty
1.3.1.Tµi kho¶n sö dông
* TK 641- Chi phÝ b¸n hµng
TK 641 cã 7 tµi kho¶n cÊp 2:
+ TK 6411- Chi phÝ nh©n viªn
+ TK 6412- Chi phÝ vËt liÖu
+ TK 6413 – Chi phÝ dông cô, ®å dïng
+ TK 6414 – Chi phÝ khÊu hao TSC§
+ TK 6415 – Chi phÝ b¶o hµnh
+ TK 6417 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6418 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
* TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
TK 642 cã 8 TK cÊp 2:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
30
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
+ TK 6421 – Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
+ TK 6422 – Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
+ TK 6423 – Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
+ TK 6424 – Chi phÝ khÊu hao TSC§
+ TK 6425 – ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
+ TK 6426 – Chi phÝ dù phßng
+ TK 6427 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6428 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
* TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
*TK 421 – Lîi nhuËn cha ph©n phèi
-TK 421 cã 2 TK cÊp 2:
+ TK 4211 – Lîi nhuËn n¨m tríc: Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh, t×nh
h×nh ph©n phèi vµ sè l·i cha ph©n phèi thuéc n¨m tríc.
+ TK 4212 – Lîi nhuËn n¨m nay : Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh, t×nh
h×nh ph©n phèi vµ sè l·i cha ph©n phèi thuéc n¨m nay.
1.3.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
1.3.2.1 H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng
Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ë qu¸ tr×nh tiªu
thô hµng ho¸ (Ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n, giao dÞch, vËn t¶i...)
- Chi phÝ b¸n hµng bao gåm:
- Chi phÝ nh©n viªn: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n
hµng.
- Chi phÝ vËt liÖu: C¸c chi phÝ vËt liÖu ®ãng gãi ®Ó b¶o qu¶n, vËn
chuyÓn hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh tiªu thô.
- Chi phÝ dông cô ®å dïng cho qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
31
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn b¶o qu¶n, b¸n hµng
nh: Nhµ kho, cöa hµng, bÕn b·i...
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hµng,
qu¶ng c¸o, héi nghÞ kh¸ch hµng...
C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng cÇn thiÕt ®îc ph©n lo¹i
vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh. Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt
chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
32
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
S¬ ®å : H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng
TK334,338 TK641
TK111,112
TiÒn l¬ng, phô cÊp, BHXH, C¸c kho¶n lµm gi¶m CFBH
BHYT,KPC§ cho NV b¸n hµng ph¸t sinh
TK 152,153 TK911
TrÞ gi¸ VL, CCDC xuÊt dïng Cuèi kú kÕt chuyÓn CPBH
phôc vô b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
TK214
Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK142
Chê kÕt chuyÓn KÕt chuyÓn vµo
TK 111,112,331 k× sau
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK142,335
Chi phÝ kh¸c Chi phÝ theo
b»ng tiÒn dù to¸n
1.3.2.2 H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ cho viÖc qu¶n lý
kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn
ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
33
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: TiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, BHXH,
BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý cña doanh
nghiÖp.
- Chi phÝ vËt liÖu: Gi̧ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh
nghiÖp.
- Chi phÝ dông cô, ®å dïng v¨n phßng dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý DN nh:
Nhµ cöa lµm viÖc cña c¸c phßng ban, kho tµng ph¬ng, tiÖn
truyÒn dÉn m¸y mãc thiÕt bÞ...
- ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ nh: thuÕ m«n bµi, thu trªn vèn, thuÕ nhµ ®Êt...
- Chi phÝ dù phßng: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, dù phßng ph¶i
thu khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña DN.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: TiÒn ®iÖn, níc, thuª nhµ...
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Héi nghÞ tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, l·i vay
vèn dïng cho SXKD ph¶i tr¶...
Chi phÝ qu¶n lý DN liªn quan ®Õn c¸c ho¹t ®éng trong DN, do vËy
cuèi kú ®îc kÕt chuyÓn sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qña SXKD cña
DN.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
34
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
S¬ ®å :H¹ch tãan chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
TK334,338 TK642
TK111,112
TiÒn l¬ng, phô cÊp, BHXH, C¸c kho¶n lµm gi¶m CFQLDN
BHYT,KPC§ cho NV QLDN ph¸t sinh
TK 152,153 TK911
TrÞ gi¸ VL, CCDC xuÊt dïng Cuèi kú kÕt chuyÓn CPQLDN
cho bé phËn QLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
TK214
Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK142
ë bé phËn QLDN Chê kÕt chuyÓn KÕt chuyÓn vµo
TK 111,112,331 k× sau
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK142,335
Chi phÝ kh¸c Chi phÝ theo
b»ng tiÒn dù to¸n
1.3.2.3.H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶
KÕt qu¶ kinh doanh lµ KÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng SXKD vµ
ho¹t ®éng kh¸c cña DN sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh, biÓu hiÖn b»ng sè
tiÒn l·i hay lç.
KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp gåm: KÕt qu¶ ho¹t ®éng
SXKD, kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ thu nhËp bÊt thêng.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
35
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
C¸ch x¸c ®Þnh:
- Doanh thu thuÇn: Tæng doanh thu b¸n hµng - Doanh thu hµng tr¶ l¹i
- ChiÕt khÊu b¸n hµng cho ngêi mua - Gi¶m gi¸ hµng b¸n.
- KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD = Doanh thu thuÇn - TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n
+ TrÞ gi¸ vèn hµng bÞ tr¶ l¹i nhËp kho(nÕu hµng ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu
thô) - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý DN.
- KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh = Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh - Chi
phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh.
- KÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng = Thu nhËp bÊt thêng - Chi phÝ bÊt th-
êng.
- KÕt qu¶ SXKD = KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD + KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi
chÝnh + KÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng.
S¬ ®å: H¹ch tãan kÕt qu¶ tiªu thô
TK632 TK911 TK511,512
KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh
thu thuÇn
TK641,642
Cuèi kú kÕt chuyÓn CPBH,CPQLDN
TK142
Chê kÕt KÕt chuyÓn chuyÓn
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
36
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
TK421 TK421
KÕt chuyÓn l·i kinh doanh KÕt chuyÓn lç kinh doanh
1.4. HÖ thèng sæ kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
ViÖc ¸p dông h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n trong mçi doanh nghiÖp
cÇn ph¶i thèng nhÊt theo mét trong c¸c h×nh thøc sau:
+ H×nh thøc nhËt ký chung
+ H×nh thøc chøng tõ ghi sæ
+ H×nh Thøc nhËt ký sæ c¸i
+ H×nh thøc nhËt ký chøng tõ
¸p dông mét h×nh thøc sæ s¸ch nµo tïy thuéc vµo ®Æc ®iÓm cña
tõng c«ng ty, tõng lo¹i h×nh, quy m« s¶n xuÊt. HÖ thèng chøng tõ sæ
s¸ch ¸p dông trong h¹ch to¸n tiªu hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ gåm:
PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thÎ kho, phiÕu thu, hãa ®¬n b¸n
hµng, b¶ng kª nhËp xuÊt, tån....tr×nh tù h×nh thøc ghi sæ nh sau:
H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
37
Chøng tõ gèc
Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng
tõ gècSæ, thÎ kÕ
to¸n chi tiÕt
Sæ nhËt ký - sæ c¸i
B¸o c¸o kÕ to¸n
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
H×nh thøc nhËt ký chøng tõ.
: ghi hµng ngµy
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
38
Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
Sæ kiªm b¸o
c¸o quüSæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
NhËt ký chøng tõ
Sæ c¸i
B¸o c¸o kÕ to¸n
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
: quan hÖ ®èi chiÕu
:ghi hµng th¸ng
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
39
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
H×nh thøc nhËt ký chung
: ghi hµng ngµy
: quan hÖ ®èi chiÕu
:ghi hµng th¸ng
.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
40
Chøng tõ gèc
Sæ quü Sæ nhËt ký ®Æc
biÖt
Sæ nhËt ký chung
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n
B¸o c¸o kÕ to¸n
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
H×nh thøc chøng tõ ghi sæ.
: ghi hµng ngµy
: quan hÖ ®èi chiÕu
:ghi hµng th¸ng
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
41
Chøng tõ kÕ to¸n
Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i
Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Chøng tõ ghi sæSæ ®¨ng kýChøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Ch¬ng IIt×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶tiªu thô ë C«ng ty
Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
2.1.Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y vµ
c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
2.1.1. nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
2.1.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t«
VËn t¶i Hµ T©y
§Êt níc ta ®ang trong giai ®o¹n x©y dùng vµ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ
x· héi theo híng “C«ng nghiÖp hãa – HiÖn ®¹i hãa”. §Ó gãp phÇn vµo
c«ng cuéc x©y dùng vµ ®æi míi nÒn kinh tÕ x· héi ®ång thêi ®Ó ®¸p
øng nhu cÇu ®i l¹i cña nh©n d©n ®îc thuËn tiÖn vµ vËn chuyÓn hµng
hãa trªn thÞ trêng ®îc dÔ dµng th× viÖc C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i
Hµ T©y ®· ®îc thµnh lËp lµ rÊt cÇn thiÕt.
C«ng ty ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®îc thµnh lËp th¸ng 9 n¨m 1992 trªn c¬
së XÝ nghiÖp « t« sè 1 ®îc thµnh lËp n¨m 1959 vµ XÝ nghiÖp « t« sè 3
®îc thµnh lËp n¨m 1977. §Ó ®¸p øng kÞp thêi víi sù chuyÓn ®æi cña ®Êt
níc vµ theo NghÞ ®Þnh sè 44/1998 – N§CP ngµy 29/06/1998 cña ChÝnh
phñ vÒ viÖc chuyÓn ®æi c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc thµnh C«ng ty Cæ
phÇn vµ Theo quyÕt ®Þnh sè 437/1999 – Q§UB vÒ viÖc chuyÓn ®æi
C«ng ty ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y thµnh C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ
T©y. Nh vËy C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®· ®îc lÊy tªn míi
vµo th¸ng 7 n¨m 1999.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
42
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y cã trô së ®ãng t¹i sè 112 –
phè TrÇn Phó - thÞ x· Hµ §«ng – tØnh Hµ T©y (Km 10 ®êng Hµ Néi -
Hµ §«ng ),Trªn diÖn tÝch lµ 4446m2. Víi ®Þa thÕ cña C«ng ty Cæ phÇn
¤ t« VËn t¶i Hµ T©y n»m trªn Km 10 ®êng Hµ Néi - Hµ §«ng lµ ®iÒu
kiÖn thuËn lîi cho C«ng ty tiÕn hµnh thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh,
dÞch vô víi c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh nh sau:
- Kinh doanh vËn t¶i hµnh kh¸ch b»ng xe ca vµ xe buýt.
- Kinh doanh vËn t¶i hµng hãa.
- Söa ch÷a ®ãng míi vµ ®¹i tu « t«.
- §¹i lý x¨ng dÇu vµ kinh doanh phô tïng « t«.
Tr¶i qua 30 n¨m ho¹t ®éng cña C«ng ty tÝnh tõ khi UBND tØnh Hµ
T©y cã QuyÕt ®Þnh chuyÓn C«ng ty ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y thµnh C«ng ty
Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y cïng víi sù cè g¾ng nç lùc cña c¸n bé
c«ng nh©n viªn cïng víi ®êng lèi chØ ®¹o ®óng ®¾n ban l·nh ®¹o C«ng
Ty.V× vËy trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ
T©y ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh cña ®¬n vÞ
®Ò ra vµ ®¹t ®îc mét sè chØ tiªu kinh tÕ quan träng vÒ doanh thu, lîi
nhuËn...Tõ ®ã ®· gãp phÇn vµo c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn kinh
tÕ ®Êt níc vµ ®îc thÓ hiÖn díi biÓu sau
ChØ
tiªu N¨m
2002 2003 2004
Vèn kinh doanh 4.216.567.00
0
4.571.374.73
9
4.604.687.43
9Tæng sè lao ®éng 198 189 200TiÒn l¬ng b×nh qu©n
(1 ngêi/1 th¸ng)
794.800 848.000 887.664
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
43
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Doanh thu 10.043.402.0
00
10.787.344.0
00
21.146.389.0
64Lîi nhuËn tríc thuÕ 639.548.000 303.213.000 385.801.000Lîi nhuËn sau thuÕ 460.474.560 218.313.360 277.776.720
Víi c¸c chØ tiªu kinh tÕ ®· tr×nh bÇy ë trªn chóng ta thÊy trong 4 n¨m
trë l¹i ®©y C«ng ty ®· ®¹t ®îc c¸c chØ tiªu kinh tÕ kh¸ kh¶ quan vµ ®· t¨ng
dÇn lªn theo tõng n¨m. ViÖc t¨ng lªn nµy cã ¶nh hëng tèt ®Õn C«ng ty gãp
phÇn n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty vµ thóc
®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ph¸t triÓn, ®ã lµ ®ßn bÈy
më réng quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra cßn cã thÓ
n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ®Çu t mua
s¾m trang thiÕt bÞ míi ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tèt h¬n ®em l¹i
hiÖu qu¶ kinh tÕ cao h¬n.
2.1.1.2. M« h×nh C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y, h×nh thøc së
h÷u vµ lÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.
2.1.1.2.1. M« h×nh C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.
C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y lµ mét ®¬n vÞ thuéc vµo lo¹i
h×nh doanh nghiÖp võa vµ nhá lµ v× dùa vµo sè lao ®éng cña C«ng ty ta
thÊy sè lîng lao ®éng t¹i C«ng ty nhá h¬n 500 ngêi lao ®éng (theo chÕ
®é ph¸p luËt cña nhµ níc hiÖn hµnh th× mét doanh nghiÖp lín ph¶i cã sè
lao ®éng tõ 500 ngêi trë lªn).
M« h×nh tæ chøc ho¹t ®éng cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
44
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
M« h×nh tæ chøc c«ng ty
2.1.1.2.2.H×nh thøc së h÷u vèn
C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y kÓ tõ thêi ®iÓm thµnh lËp ®i
vµo ho¹t ®éng kinh doanh nh ngµy h«m nay cã tæng sè vèn ®iÒu lÖ lµ
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
Ban kiÓm so¸t
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban Gi¸m ®èc
Phßng kinh doanh
Phßng kÕ tãan
Phßng tæ
chøc hµnh
chÝnh
Bé phËn dÞch
vô
Xëng söa ch÷a
45
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
4.604.687.430 VN§. Víi c¬ cÊu vèn ®iÒu lÖ ®îc ph©n theo h×nh thøc së
h÷u vèn nh sau:
+ Vèn nhµ níc (lµ cæ ®«ng s¸ng lËp): 2.098.839.810® chiÕm 45%
+ Vèn c¸c cæ ®«ng lµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty lµ
1.972.498.000® chiÕm 43% trong ®ã:
*Gi¸ u ®·i lµ 1.223.779.000®
*Gi¸ trÞ cæ phÇn vay tr¶ chËm lµ 748.719.000®
+ Vèn cña c¸c cæ ®«ng kh¸c lµ 533.349.620® chiÕm 12%
ViÖc t¨ng g¶m vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty do ®¹i héi cæ ®«ng QuyÕt
®Þnh vµ ph¶i ®îc c¬ quan cã thÈm quyÒn cho phÐp.
Vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty chØ ®îc phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng sau:
- Cung cÊp vèn lu ®éng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn kü
thuËt nghiÖp vô
- Gãp vèn liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c
- C¸c dù tr÷ cÇn thiÕt vÒ ®éng s¶n, bÊt ®éng s¶n
- Mua cæ phÇn cña c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c
- Kinh doanh theo néi dung ho¹t ®éng cña C«ng ty
C«ng ty nghiªm cÊm sö dông vèn ®iÒu lÖ ®Ó chia cæ tøc hoÆc
ph©n chia tµi s¶n cña C«ng ty cho c¸c cæ ®«ng díi bÊt kú h×nh thøc nµo
(trõ trêng hîp ®îc ®¹i héi cæ ®«ng QuyÕt ®Þnh kh¸c kh«ng tr¸i ph¸p luËt
vµ c¬ quan Nhµ níc cã thÈm quyÒn cho phÐp)
§óng víi tªn gäi C«ng ty Cæ phÇn nªn vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty Cæ
phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®îc chia thµnh 46.046 cæ phÇn víi gi¸ trÞ trªn
mçi cæ phÇn lµ 100.000®. Trong ®ã cæ phÇn b¸n theo gi¸ u ®·i cho ngêi
lao ®éng trong doanh nghiÖp lµ 12.237 cæ phÇn nµy cã gi¸ trÞ nh nhau.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
46
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ph¸t hµnh cæ phiÕu theo
mÉu thèng nhÊt cña bé tµi chÝnh níc Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt
Nam. Mçi cæ phiÕu ph¶i cã ch÷ ký cña Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ vµ
®îc ®ãng dÊu cña C«ng ty.
C«ng ty C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ph¸t hµnh 2 lo¹i cæ
phiÕu lµ:
+ Cæ phiÕu ghi danh
+ Cæ phiÕu kh«ng ghi danh
2.1.1.2.3.LÜnh vùc kinh doanh §Ó ®¸p øng nhu cÇu ®i l¹i cña toµn x· häi còng nh vËn chuyÓn
hµng hãa mÆt kh¸c ®Ó phï hîp víi quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty vµ theo ®¨ng ký ®îc phÐp cña së kÕ ho¹ch ®Çu t
tØnh Hµ T©y nªn C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®· ®a ra c¸c
lÜnh vùc kinh doanh nh sau:
+NhiÖm vô kinh doanh vËn t¶i hµnh kh¸ch b»ng xe ca vµ xe buýt
+ Kinh doanh vËn t¶i hµng hãa
+ Söa ch÷a ®ãng míi, ®¹i tu « t«
+ §¹i lý b¸n x¨ng dÇu, kinh doanh phô tïng « t«
2.1.1.3.Tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Cæ
phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
2.1.1.3.1.VÒ lao ®éng:
HiÖn nay ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y cã tæng sè lao
®éng lµ 200 ngêi vµ trong tæng sè lao ®éng cña C«ng ty ®îc ph©n lo¹i
nh sau:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
47
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
+ Ph©n lo¹i theo giíi tÝnh:
• N÷ 30 ngêi chiÕm 15%
• Nam 170 ngêi chiÕm 85%
+ Ph©n lo¹i theo tr×nh ®é ®µo t¹o:
• Tr×nh ®é ®¹i häc 21 ngêi chiÕm 11%
• Tr×nh ®é cao ®¼ng 25 ngêi chiÕm 13%
• Tr×nh ®é trung cÊp 28 ngêi chiÕm 14%
• Lao ®éng phæ th«ng 126 ngêi chiÕm 63%
+ Ph©n lo¹i theo tÝnh chÊt phôc vô: C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ
T©y lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ tham gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh
dÞch vô, giao th«ng vËn t¶i ...trªn sè lao ®éng trùc tiÕp cña C«ng ty lµ
chñ yÕu.
VËy ta thÊy C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y lµ mét ®¬n vÞ
thuéc lo¹i h×nh doanh nghiÖp võa vµ nhá nªn víi sè lîng lao ®éng nh vËy
lµ phï hîp víi quy m« vµ ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña C«ng ty nh hiÖn nay.
2.1.1.3.2.VÒ thu nhËp cña ngêi lao ®éng trong C«ng ty Cæ phÇn ¤ t«
VËn t¶i Hµ T©y
C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y cã tæng qòy tiÒn l¬ng theo
n¨m lµ: 1.997.580.000®
TiÒn l¬ng b×nh qu©n cña toµn bé c«ng nh©n mét th¸ng trong mét n¨m lµ
14.794.000® 1 th¸ng/1 n¨m
Nh×n vµo t×nh h×nh thu nhËp b×nh qu©n cña C«ng ty Cæ phÇn ¤
t« VËn t¶i Hµ T©y ta thÊy møc thu nhËp nh vËy lµ ®¸p øng ®îc nhu cÇu
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
48
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
t¸i s¶n xuÊt v× so víi møc thu nhËp b×nh qu©n trong toµn x· héi, møc thu
nhËp cña ngêi lao ®éng trong C«ng ty ®· cao h¬n rÊt nhiÒu cïng víi møc
t¨ng trëng cña C«ng ty nh hiÖn nay th× ®êi sèng ngêi lao ®éng ngµy
cµng ®îc c¶i thiÖn, n©ng cao h¬n, quy m« ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp
ngµy cµng ®îc më réng, nhê ®ã mµ ngµy cµng t¹o ®îc nhiÒu c«ng viÖc
cho ngêi lao ®éng. §©y lµ mét biÓu hiÖn tèt cña C«ng ty.
2.1.1.3.3.C¬ cÊu Ban Gi¸m ®èc, c¸c phßng ban vµ c¸c bé phËn s¶n xuÊt
cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.
- Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan cao nhÊt cña C«ng ty gåm 5 thµnh
viªn do ®¹i héi cæ ®«ng bÇu hoÆc miÔn nhiÖm.
- Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ: cã thÓ kiÖn Gi¸m ®èc C«ng ty lµ
ngêi ®¹i diÖn hîp ph¸p cña C«ng ty tríc c¬ quan Nhµ níc vµ ph¸p luËt, cã
tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n sau:
+ TriÖu tËp c¸c phiªn häp cña Héi ®ång qu¶n trÞ
+ ChuÈn bÞ néi dung ch¬ng tr×nh vµ ®iÒu khiÓn c¸c buæi häp ®Ó
th¶o luËn vµ biÓu quyÕt c¸c vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn Héi ®ång qu¶n
trÞ.
+ LËp ch¬ng tr×nh c«ng t¸c vµ ph©n c«ng thµnh viªn thùc hiÖn
viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña C«ng ty.
- Phã chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ : cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn
nhiÖm vô do chñ tÞch ph©n c«ng vµ thay mÆt chñ tÞch Héi ®ång qu¶n
trÞ thùc thi c«ng viÖc ®îc chñ tÞch ñy quyÒn trong thêi gian chñ tÞch
v¾ng mÆt.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
49
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
C¸c thµnh viªn cßn l¹i trong Héi ®éng qu¶n trÞ ®Òu lµ ngêi trî gióp
cho chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ vµ trùc tiÕp thùc thi nhiÖm vô ®· ®îc
Héi ®ång qu¶n trÞ ph©n c«ng kh«ng ñy quyÒn cho ngêi kh¸c.
Ban Gi¸m ®èc: Lµ nh÷ng ngêi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty
trong mäi giao dÞch. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña gi¸m ®èc lµ ®iÒu
hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mµ Héi ®ång
qu¶n trÞ phª duyÖt
Phã gi¸m ®èc: Lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã chøc n¨ng vµ
nhiÖm vô gi¶i quyÕt mäi c«ng viÖc do gi¸m ®èc ñy quyÒn khi v¾ng mÆt
hoÆc gi¸m ®èc giao cho
Ban kiÓm so¸t: gåm ba ngêi lµ tæ chøc thay mÆt cæ ®«ng kiÓm
so¸t mäi mÆt qu¶n trÞ kinh doanh ®iÒu hµnh cña C«ng ty.
+ Trëng ban kiÓm so¸t: cã tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng kiÓm so¸t viªn,
phô tr¸ch tõng lo¹i c«ng viÖc
+ KiÓm so¸t viªn: tiÕn hµnh kiÓm so¸t ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh, kiÓm tra sæ s¸ch kÕ to¸n, b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh ë C«ng
ty...vµ Gi¸m s¸t mäi hµnh vi vi ph¹m ph¸p luËt hay ®iÒu lÖ cña C«ng ty
- Phßng kinh doanh: lµ bé phËn gióp viÖc cho Ban Gi¸m ®èc còng
nh Héi ®ång qu¶n trÞ ®Ó ®a ra c¸c kÕ ho¹ch vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tõng th¸ng trong n¨m sao cho phï hîp víi
nhÞp ®é ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi, nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó biÕt ®îc
nh÷ng mÆt u nh÷ng mÆt khuyÕt mµ C«ng ty cßn tån ®äng ®Ó ®a ra
c¸c gi¶i ph¸p, kÕ ho¹ch x¸c ®¸ng h¬n phï hîp h¬n n÷a.
- Phßng KÕ to¸n – Tµi chÝnh: Lµ mét bé phËn gióp viÖc cho Ban
Gi¸m ®èc còng nh Héi ®ång qu¶n trÞ. Phßng kÕ to¸n bao gåm 5 ngêi,
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
50
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
mçi ngêi ®¶m nhiÖm mét c«ng viÖc riªng phï hîp víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é
chuyªn m«n cña m×nh.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô phßng tµi vô kÕ to¸n lµ
qu¶n lý tµi chÝnh theo ®óng qui ®Þnh cña nhµ níc vµ lËp kÕ ho¹ch tµi
chÝnh, thu nhËp c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®Ó theo dâi t×nh h×nh chi tiªu
hµng ngµy ®Ó cuèi th¸ng qóy n¨m tæng hîp chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶, lËp b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n
vÞ ®a lªn cho Héi ®ång qu¶n trÞ vµ c¸c ®èi tîng quan t©m xem xÐt.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: nh c¸c phßng ban ®· kÓ trªn th×
phßng tæ chøc hµnh chÝnh còng lµ mét bé phËn gióp viÖc cho Ban
Gi¸m ®èc – Héi ®ång qu¶n trÞ. Phßng tæ hµnh chÝnh gåm ba ngêi cã
chøc n¨ng vµ nhiÖm vô lµ ®a ra c¸c kÕ ho¹ch, tæ chøc mäi ho¹t ®éng ë
tõng bé phËn, ph©n xëng vµ c¸c phßng ban, gióp Ban Gi¸m ®èc C«ng ty
lËp kÕ ho¹ch chi tr¶ tiÒn l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty
- Bé phËn dÞch vô, xëng söa ch÷a : §©y lµ mét bé phËn tiÕp nhËn
mäi c«ng viÖc lao vô – dÞch vô... do Ban Gi¸m ®èc – Héi ®ång qu¶n trÞ
giao cho nh dÞch vô kinh doanh x¨ng dÇu, dÞch vô vËn t¶i, söa ch÷a, ®¹i
tu ®ãng míi c¸c lo¹i xe « t«...
Mèi quan hÖ Ban gi÷a Gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban, c¸c bé phËn
tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty ®îc tæ chøc chÆt
chÏ tõ trªn xuèng díi. V× toµn bé c¸c phßng ban nµy ®Òu thuéc C«ng ty
bëi vËy mèi quan hÖ cña chóng ®îc thÓ hiÖn râ trªn m« h×nh tæ chøc
C«ng ty nh ta ®· tr×nh bÇy ý 2 m« h×nh C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i
Hµ T©y.
2.1.1.3.4.Quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn
t¶i Hµ T©y
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
51
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Mçi doanh nghiÖp tïy theo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, lo¹i h×nh
s¶n xuÊt kinh doanh mµ cã quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nhau.
§èi víi C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y lµ mét C«ng ty cã lo¹i
h×nh kinh doanh lµ dÞch vô nªn quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc thÓ
hiÖn ë s¬ ®å sau:
2.1.2. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn ¤
t« VËn t¶i Hµ T©y
2.1.2.1. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ nh÷ng c¬ së, ®iÒu
kiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ tãan mµ C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ
T©y tæ chøc bé m¸y c«ng t¸c theo h×nh thøc tËp trung vµ ¸p dông ph¬ng
thøc kª khai thêng xuyªn. Víi h×nh thøc nµy toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n
trong c«ng ty ®Òu ®îc tiÕn hµnh, xö lý t¹i phßng kÕ tãan cña c«ng ty. Tõ
thu nhËp vµ kiÓm tra chøng tõ, ghi sæ kÕ to¸n lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, c¸c
bé phËn ë trong doanh nghiÖp phßng kinh doanh chØ lËp chøng tõ ph¸t
sinh t¹i ®¬n vÞ göi vÒ phßng kÕ tãan cña c«ng ty. Do ®ã ph¶i ®¶m b¶o
sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt ®èi víi c«ng t¸c chuyªn m«n, kiÓm tra,
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
Phßng kinh doanh
Xëng söa ch÷a Lùc lîng xe Bé phËn dÞch vô
52
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ®îc kÞp thêi chÆt chÏ thuËn tiÖn cho viÖc
ph©n c«ng lao ®éng vµ chuyªn m«n. N©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng kÕ
to¸n.
ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ngoµi kÕ to¸n trëng cßn cã 4
nh©n viªn kÕ to¸n, do vËy mäi ngêi ®Òu ®¶m nhËn phÇn viÖc nÆng nÒ
®ßi hái ph¶i cã sù cè g¾ng vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao.
Bé m¸y kÕ to¸n trong c«ng ty C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung ®îc chia thµnh c¸c bé phËn theo s¬ ®å
sau:
s¬ ®å tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng c¸n bé kÕ to¸n trong phßng kÕ
to¸n
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n Tæng hîp
KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ thanh to¸n
KÕ to¸n vËt t, thëng, b¶o hiÓm x· héi
Thñ qòy
53
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
+ KÕ to¸n trëng: lµ ngêi cã quyÒn tæ chøc vµ chØ ®¹o toµn diÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. kÕ to¸n trëng cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y c«ng
t¸c kÕ to¸n, ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n hîp lý, híng dÉn toµn bé c«ng
viÖc kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n ph¸t huy ®îc kh¶ n¨ng chuyªn m«n, t¹o
nªn sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n cung cÊp th«ng tin
chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Ó phôc vô cho viÖc chØ ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña c«ng ty.
+ KÕ to¸n tæng hîp: Cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu lµ tæ chøc
kiÓm tra, tæng hîp c¸c chøng tõ chi tiÕt. KÕ tãan ghi sæ tæng hîp l·i, lç
cña toµn c«ng ty sau ®ã lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, gióp kÕ to¸n trëng tæ
chøc b¶o qu¶n lu hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n.
+ KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ thanh to¸n: Cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ
yÕu lµ theo dâi viÖc t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh hµng th¸ng, hµng qóy,
hµng n¨m. §ång thêi lËp b¶ng biÓu khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ thanh
to¸n c¸c chøng tõ kÕ to¸n, thanh tãanvíi c¸c l¸i xe theo lÞch hµng th¸ng.
+ KÕ to¸n vËt t, thëng, BHXH: Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi viÖc nhËp, xuÊt,
tån kho nguyªn vËt liÖu, hµng hãa ®Ó tõ ®ã thùc hiÖn ghi chÐp hµng
ngµy t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ sè lîng gi¸ trÞ vµ chÊt lîng tõng lo¹i vËt t
hµng hãa trong kho cña c«ng ty trªn c¬ së sè liÖu ë thÎ kho, kÕ to¸n vµo
b¶ng tæng hîp chøng tõ nhËp, xuÊt, tån vËt t hµng hãa cña c«ng ty.
§ång thêi kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ thanh to¸n BHXH
+ Thñ qòy: Cã tr¸ch nhiÖm thu - chi vµ b¶o qu¶n tiÒn trong ®¬n vÞ, më
sæ chi tiªu the dâi qu¸ tr×nh thu - chi qòy tiÒn cña ®¬n vÞ dùa trªn c¸c
chøng tõ nh:
phiÕu thu, phiÕu chi.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
54
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
2.1.2.2. C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
* ChÕ ®é kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông:
MÆc dï c«ng ty lµ doanh nghiÖp nhá nhng hiÖn giê hä ®ang ¸p
dông chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp lín ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè
1141/1995/Q§ - BTC ngµy 01/11/1995, ®· ®îc söa ®æi theo QuyÕt ®Þnh
sè 167/2000/Q§ - BTC ngµy 25/10/2000, QuyÕt ®Þnh sè 165/2002/Q§ -
BTC ngµy 31/12/2002, theo QuyÕt ®Þnh sè 149/2001/ Q§ - BTC ngµy
31/12/2001 lµm theo Th«ng t sè 89 vµ sè 105 cña Bé Tµi chÝnh.
* Niªn ®é kÕ to¸n vµ ®¬n vÞ tiÒn tÖ trong sæ kÕ to¸n ë c«ng ty
- C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y cã niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ
ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng n¨m.
- §¬n vÞ tiÒn tÖ dïng ®Ó ghi sæ kÕ to¸n ë c«ng ty lµ VN§
Ph¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë c«ng ty
Trong chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh quy
®Þnh nhiÒu ph¬ng ph¸p khÊu hao nh: theo thêi gian, theo khèi lîng s¶n
phÈm s¶n xuÊt, theo sè d gi¶m dÇn...Mçi ph¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu cã -
u ®iÓm riªng kh«ng gièng nhau, v× vËy mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i lùa
chän cho m×nh mét ph¬ng ph¸p khÊu hao sao cho thÝch hîp. §èi víi
C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®· c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n
xuÊt kinh doanh ®Ó lùa chän ph¬ng ph¸p khÊu hao theo thêi gian.
Theo ph¬ng ph¸p nµy th× møc khÊu hao vµ tØ lÖ khÊu hao hµng
n¨m lµ kh«ng ®æi. §©y lµ mét ph¬ng ph¸p phæ biÕn ®Ó khÊu hao cho
c¶ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh vµ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh.
Møc khÊu hao Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
hµng n¨m = Sè n¨m sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
55
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
C¨n cø vµo møc khÊu hao trung b×nh hµng n¨m cña tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó
tÝnh møc khÊu hao hµng th¸ng cña tµi s¶n cè ®Þnh:
Møc khÊu hao = Møc khÊu hao hµng n¨m
hµng th¸ng 12 ( th¸ng)
Sau khi x¸c ®Þnh møc khÊu hao hµng th¸ng cho tõng lo¹i tµi s¶n cè
®Þnh, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chung møc khÊu hao tõng bé phËn sö
dông vµ sau ®ã tæng hîp møc khÊu hao chung cho toµn c«ng ty. Trong
thùc tÕ tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty thêng Ýt biÕn ®éng hµng th¸ng. §Ó
®¬n gi¶n cho viÖc tÝnh khÊu hao hµng th¸ng nhng vÉn ®¶m b¶o tÝnh
chÝnh x¸c kÕ to¸n sö dông c«ng thøc tÝnh khÊu hao sau:
Sè khÊu hao Sè khÊu hao Sè khÊu hao Sè
khÊu hao
TSC§ ph¶i = TSC§ ®· trÝch + TSC§ t¨ng - TSC§
gi¶m
trÝch th¸ng nµy th¸ng tríc th¸ng nµy th¸ng
nµy
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thuÕ GTGT
ThuÕ GTGT lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu ®¸nh vµo gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng
hãa dÞch vô ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lu th«ng, tiªu dïng, ®èi víi
nh÷ng s¶n phÈm hµng hãa thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT theo luËt ph¸p
quy ®Þnh. Trong doanh nghiÖp kh«ng ph¶i s¶n phÈm nµo còng thuéc
diÖn chÞu thuÕ GTGT mµ cã nh÷ng s¶n phÈm thuéc diÖn chÞu thuÕ
tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu hoÆc kh«ng thuéc diÖn chÞu thuÕ
GTGT.
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
56
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
§èi víi C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y th× s¶n phÈm, hµng
hãa cña c«ng ty còng thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ.
Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ vËt t hµng hãa mua vµo sÏ kh«ng cã
thuÕ ®Çu vµo mµ ®îc h¹ch tãan vµo TK 133
Gi¸ trÞ vËt t hµng hãa b¸n ra kh«ng cã thuÕ ®Çu ra ®îc coi lµ doanh
thu, cßn thuÕ ®Çu ra h¹ch to¸n vµo TK 333 vµ coi lµ kho¶n thu hé nhµ
níc
ThuÕ GTGT = ThuÕ GTGT - ThuÕ GTGT
®Çu vµo
ph¶i nép ®Çu ra ®îc khÊu trõ
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho ë c«ng ty
§èi víi C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y th× c«ng ty h¹ch to¸n
hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Theo ph¬ng ph¸p nµy
t×nh h×nh thùc hiÖn nhËp, xuÊt, tån kho ®îc thùc hiÖn trªn c¸c tµi kho¶n:
TK 152, 153, 156. Trong c¸c trêng hîp nhËp - xuÊt ph¶i cã phiÕu nhËp,
xuÊt ngay t¹i thêi ®iÓm nhËp xuÊt vµ gi¸ trÞ cña hµng tån kho cuèi kú ®-
îc x¸c ®Þnh ngay trªn sæ kÕ to¸n mµ kh«ng cÇn chê ®Õn khi kiÓm kª
Gi¸ trÞ hµng hãa tån kho cuèi kú = D®k + C - Dck
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông
ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh vËn t¶i ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy
®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi mäi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh vËn t¶i ®Ó tõ ®ã viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vËn t¶i ®îc
thùc hiÖn mét c¸ch chÝnh x¸c nhanh chãng vµ ®¸p øng nhu cÇu cña
c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ yªu cÇu qu¶n lý nãi chung. ë C«ng ty Cæ
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
57
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y hiÖn nay ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ
trong c«ng t¸c kÕ to¸n.
H×nh thøc chøng tõ ghi sæ gåm cã c¸c sæ kÕ to¸n sau:
- Sæ c¸i
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
- B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh
- C¸c sæ hoÆc thÎ kÕ tãan chi tiÕt
§Ó tËp hîp chi phÝ kinh doanh vËn t¶i kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ
gèc ®· kiÓm tra lËp c¸c chøng tõ ghi sæ.
Chøng tõ ghi sæ sau khi lËp xong ®îc chuyÓn ®Õn kÕ to¸n trëng ký
duyÖt råi chuyÓn cho bé phËn nµy ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
vµ sau ®ã ghi vµo sæ c¸i. Cuèi th¸ng khãa sæ t×m ra tæng sè tiÒn cña
c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ vµ
tæng sè ph¸t sinh nî, tæng sè ph¸t sinh cã cña tõng tµi kho¶n trªn sæ c¸i,
tiÕp ®ã c¨n cø vµo sæ c¸i lËp b¶ng biÓu c©n ®èi sè ph¸t sinh cña c¸c tµi
kho¶n tæng hîp.
Tæng sè ph¸t sinh nî vµ ph¸t sinh cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n tæng
hîp trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i khíp nhau vµ ph¶i khíp víi sæ
®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, tæng sè d nî vµ tæng sè d cã cña c¸c tµi kho¶n
trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh nµy ph¶i khíp nhau vµ sè d cña tõng tµi
kho¶n ( d nî, d cã) trªn b¶ng c©n ®èi ph¶i khíp víi sè d cña tµi kho¶n t¬ng
øng trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt.
Sau khi kiÓm tra ®èi chiÕu khíp víi sè liÖu nãi trªn b¶ng c©n ®èi kÕ
to¸n vµ b¶ng biÓu kÕ to¸n kh¸c
Víi m« h×nh tæ chøc bé m¸y c«ng t¸c tËp trung vµ ¸p dông sæ s¸ch
kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n trong
C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®îc kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å sau:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
58
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cña c«ng
ty
Ghi chó
Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu
* ChÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n ë c«ng ty ®ang ¸p dông
ChÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n theo QuyÕt ®Þnh 1141/Q§/C§KT ngµy
01/11/1995 cña bé trëng Bé Tµi chÝnh. Mét sè chøng tõ C«ng ty Cæ
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
Chøng tõ gèc
B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸iTK156,632
B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Sæ qòy Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiªt
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi
sæ
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
59
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®ang ¸p dông lµ phiÕu thu, phiÕu chi, ñy
nhiÖm thu, ñy nhiÖm chi, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n gi¸
trÞ gia t¨ng, b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh tãan l¬ng, phiÕu thanh to¸n
nghØ b¶o hiÓm x· héi. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét chøng tõ kh¸c nh
giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã, biªn b¶n kiÓm nghiÖm hµng hãa, vËt t, hãa ®¬n
kiªm phiÕu xuÊt kho.
* ChÕ ®é tµi kho¶n kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông
C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y sö dông hÖ thèng tµi kho¶n
kÕ to¸n theo QuyÕt ®Þnh 1141/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé trëng
Bé Tµi chÝnh
C«ng ty ®· sö dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n tõ lo¹i 1 ®Õn lo¹i 9 ¸p dông
theo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp lín ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè
167/2000/Q§/C§KT ngµy 21/10/2000 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh.
*. C¸c läai sæ kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông
- Sæ tæng hîp : Do c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ
nªn c¸c sæ tæng hîp bao gåm:
+ Chøng tõ ghi sæ
+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
+ Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n
- Sæ chi tiÕt: Sæ chi tiÕt thanh to¸n, sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi tiÕt
nguyªn vËt liÖu,hµng hãa, sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh, sæ chi tiªt t¹m
øng
* C¸c b¸o c¸o c«ng ty ph¶i lËp
Tïy theo lo¹i h×nh doanh nghiÖp vµ quy m« lín hay nh¬ cña doanh
nghiÖp mµ ngêi ta cã thÓ lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c nhau. §èi víi C«ng
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
60
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y lµ mét doanh nghiÖp võa vµ cã h×nh
thøc kÕ to¸n lµ chøng tõ ghi sæ nªn c¸c b¸o c¸o ph¶i lËp lµ:
+ B¶ng c©n ®èi sæ ph¸t sinh
+ ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh
+ B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
+ B¸o c¸o lu©n chuyÓn tiÒn tÖ
+ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
+ B¸o c¸o tæng hîp kiÓm kª tµi s¶n cuèi niªn ®é
2.2. T×nh h×nh thùc tÕ h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
tiªu thô t¹i C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
2.2.1. KÕ to¸n hµng hãa ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
Hµng hãa lµ c¸c lo¹i vËt t s¶n phÈm do doanh nghiÖp mua vÒ víi
môc ®Ých ®Ó b¸n (b¸n bu«n hay b¸n lÎ)
ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y võa kinh doanh dÞch vô
vËn t¶i hµnh kh¸ch võa kinh doanh hµng hãa ( chñ yÕu lµ kinh doanh b¸n
x¨ng dÇu). X¨ng dÇu cña c«ng ty ®îc mua tõ bªn ngoµi víi môc ®Ých ®Ó
b¸n.
Danh môc c¸c lo¹i hµng hãa cña c«ng ty bao gåm :
- DÇu: DÇu Diezel
- X¨ng: + X¨ng Mogas 90
+ X¨ng Mogas 92
2.2.1.1. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ hµng hãa ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i
Hµ T©y
* §èi víi hµng hãa nhËp kho
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
61
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Hµng hãa cña c«ng ty ®îc nhËp kho tõ mua ngoµi, gi¸ trÞ thùc tÕ
cña nã ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau :
Gi¸ trÞ thùc tÕ Gi¸ Chi phÝ C¸c kho¶n ThuÕ
nhËp
cña hµng hãa = mua + thu mua - lµm gi¶m gi¸ +
khÈu
nhËp kho hµng mua (nÕu cã)
Trong ®ã: Gi¸ mua lµ gi¸ cha thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ( do c«ng ty ¸p dông
nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ )
Cô thÓ trong th¸ng 06/2005 c«ng ty mua dÇu Diezel víi sè lîng lµ
10.150lÝt,gi¸ mua 4.572,73®/l (kh«ng cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng) thuÕ
GTGT 10%
DÇu Diezel nhËp kho lµ : 10.150 lÝt x 4.572,73®/l = 46.413.209,5®
* §èi víi hµng hãa xuÊt kho
Do c«ng ty x¸c ®Þnh hµng hãa xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh
qu©n gia quyÒn cuèi th¸ng nªn gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng hãa xuÊt kho ®îc
x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau ®©y:
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng
TÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n hãa tån kho ®Çu kú + hãa nhËp kho trong kú
gia quyÒn cuèi kú cña =
hµng hãa xuÊt kho Sè lîng hµng hãa tån + Sè lîng hµng hãa
kho ®Çu kú nhËp kho trong kú
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña = Sè lîng hµng x §¬n gi¸ b×nh qu©n
hµng hãa xuÊt kho hãa xuÊt kho gia quyÒn cuèi kú
Cô thÓ trong th¸ng 06/2005 c«ng ty nhËp – xuÊt dÇu Diezel nh sau: tån
®Çu th¸ng lµ 5203lÝt, nhËp trong th¸ng lµ 46920lÝt, xuÊt trong th¸ng lµ
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
62
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
46457lÝt, ®¬n gi¸ mua lµ 4.572.73®/l. VËy gi¸ trÞ thùc tÕ cña dÇu Diezel
xuÊt kho lµ:
TÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n (5.203lÝt * 4.572,73®/l ) +(46.920lÝt *
4.572,73 ®/l)
gia quyÒn cuèi kú cña =
dÇu Diezel 5.203lÝt + 46.920lÝt
= 4.572,73®/l
TÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña dÇu Diezel xuÊt kho lµ:
4.6457L x 4.572,73®/l = 212.435.317,61®
2.2.1.2.KÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ
T©y
2.2.1.2.1 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa ë C«ng ty
Do c«ng ty h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song nªn
viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt ®îc diÔn ra ë kho vµ phßng kÕ to¸n nh sau:
- ë kho: Hµng ngµy thñ kho c¨n cø vµo chøng tõ nhËp, xuÊt ghi sè lîng
hµng hãa thùc nhËp, thùc xuÊt vµo thÎ kho
ThÎ kho ®îc thñ kho s¾p xÕp theo lo¹i nhãm hµng hãa ®Ó tiÖn cho
viÖc kiÓm tra vµ ®èi chiÕu. Thñ kho ph¶i thêng xuyªn ®èi chiÕu sè tån
ghi trªn sæ (thÎ) kho víi sè tån hµng hãa thùc tÕ. hµng ngµy ( ®Þnh kú)
sau khi ghi thÎ xong thñ kho ph¶i chuyÓn nh÷ng chøng tõ nhËp, xuÊt
cho phßng kÕ to¸n kÌm theo giÊy giao nhËn chøng tõ do thñ kho lËp
- ë phßng kÕ to¸n: Më sæ ho¹c thÎ chi tiÕt hµng hãa cho tõng thø hµng
hãa (danh ®iÓm hµng hãa ) cho ®óng víi thÎ kho cña tõng kho ®Ó theo
dâi vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú khi nhËp chøng
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
63
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
tõ nhËp, xuÊt kÕ tãan ph¶i kiÓm tra chøng tõ ghi ®¬n gi¸, thµnh
tiÒn( hoµn chØnh chøng tõ), ph©n lo¹i chøng tõ sao ®ã ghi vµo sæ chi
tiÕt hµng hãa. MÆt kh¸c, kÕ to¸n cßn ph¶i tæng hîp sè liÖu, ®èi chiÕu
víi sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp hµng hãa
* S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ
T©y
Do c«ng ty h¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song
song nªn tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
64
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Ghi chó: Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
2.2.1.2.2 Sæ kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa vµ c¸ch ghi chÐp c¸c sæ nµy ë
C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song
th× ë c«ng ty kÕ tãan sö dông thÎ kho, sæ chi tiÕt vËt t s¶n phÈm, hµng
hãa vµ b¶ng tæng hîp nhËp – tån kho (dïng cho tµi kho¶n 156)
ThÎ kho : võa lµ sæ kÕ to¸n võa lµ chøng tõ kÕ to¸n ®îc dïng ®Ó theo dâi
sè lîng nhËp – xuÊt - tån kho hµng hãa vµ x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm cña thÎ
kho do phßng kÕ to¸n lËp c¸c chØ tiªu ngµy lËp thÎ, sè tªn, nh·n hiÖu,
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
ThÎ kho
Sæ chi tiÕt hµng hãa
B¶ng tæng hîpN-X-T
PhiÕu nhËp
PhiÕu xuÊt
Sæ kÕ to¸n tæng hîp
65
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
®¬n vÞ tÝnh vµ m· sè cña hµng hãa vµ giao cho thñ kho ®Ó thñ kho ghi
chÐp t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån hµng ngµy.
Cô thÓ c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp vµ c¸c phiÕu xuÊt kho th× thÎ kho
dÇu diezel ë c«ng ty ®îc lËp trong th¸ng 06/2005 nh sau:
BiÓu 2.1ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ : 06/2005Kho : x¨ng dÇu Tê sè : 01Tªn hµng ho¸ : DÇu diezel M· sè : 156 D
§¬n vÞ tÝnh : LÝt
Chøng tõ
DiÔn d¶iNgµy nhËp xuÊt
Sè lîng ch÷ ký x¸c
nhËn cña kÕ
to¸n
SH NT NhËp XuÊt Tån
Tån ®Çu th¸ng (01/06)
5203
01 01/06
NhËp dÇu diezel
01/06 10.150 15.353
03 01/06
XuÊt dÇu diezel
382 14.971
04 02/06
XuÊt dÇu diezel
977 13.994
05 03/06
XuÊt dÇu diezel
1.000 12.994
06 04/06
NhËp dÇu diezel
4.780 17.774
08 04/06
XuÊt dÇu diezel
7.020 10.754
..... ..... ................ ...........
......... .......... ........
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
66
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
19 17/06
XuÊt dÇu diezel
2.342 ...
21 18/06
NËp dÇu diezel
17.900
23 18/06
XuÊt dÇu diezel
850
.... ..... ............ ....... ....... .....32 30/0
6XuÊt dÇu
diezel1.200
Hao hôt theo ®Þnh møc
75
Céng 46.920 46.532 5.591
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt s¶n phÈm hµng hãa§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa ë phßng kÕ to¸n c«ng ty sö dông sæ
chi tiÕt vËt t s¶n phÈm hµng hãa. Sæ nµy ®îc dïng ®Ó ghi chÐp t×nh
h×nh nhËp xuÊt tån kho cña tõng lo¹i s¶n phÈm vËt t hµng hãa theo c¶ 2
chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ .
mçi lo¹i hµng hãa ®îc theo dâi trong mét hoÆc mét sè trang sæ riªng.
Cuèi th¸ng ph¶i céng sè nµy ®Ó ®èi chiÕu víi thñ kho vÒ sè l¬ng vµ lµ
c¨n cø ®Ó lËp b¶ng tæng hîp N – X – T kho (dïng cho tµi kho¶n 156) .
Sæ nµy do kÕ to¸n cña c«ng ty qu¶n lý vµ ghi chÐp.
Cô thÓ, c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho, c¸c phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n
c«ng ty hoµn thµnh sæ chi tiÕt dÇu diezel nh sau:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
67
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
BiÓu 2.2 sæ chi tiÕt VL, sp, hµng hãatµi kho¶n : 156Tªn : DÇu diezel
th¸ng 06/2005®vt : ®ång
CTDiÔn gi¶i
NhËp trong th¸ngXuÊt trong th¸ng
Tån cuèi th¸ngSH NT SL §G Thµnh
tiÒnSL §G Thµnh tiÒn SL Thµnh
tiÒnTån ®Çu th¸ng
5.203 4572,73
23.791.914,19
01 1/6 NhËp kho dÇu diezel
10.150
4572,73
46.413.209,5
15.353
4572,73
70.205.123,69
03 1/6 XuÊt kho dÇu diezel
382 4572,73
1.746.782,86 14.971
4572,73
68.458.304,83
04 2/6 XuÊt kho dÇu diezel
977 4572,73
4.467.557,21 13.994
.... .. .................. ........ ......... ........ ..........
21 18/6
NhËp kho dÇu diezel
17.900
4572,73
81.851.867
23 18/6
XuÊt kho dÇu diezel
850 4572,73
3.886.820,5
.... .. .................. ........ ......... ........ ..........
32 30/6
XuÊt kho dÇu diezel
1200 4572,73
5.487.276
Hao hôt 75 4572,73
342.954,75
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
68
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Céng 46920
4572,73
214.552.491,6
46.532
4572,73
212.778.272,36
5591 4572,73
25.566.133,43
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
69
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
B¶ng tæng hîp chi tiÕt nhËp – xuÊt – tån kho hµng hãa
§Ó kiÓm tra viÖc ghi chÐp trªn sæ chi tiÕt hµng hãa víi sæ c¸i tµi kho¶n
156 th× cuèi th¸ng kÕ to¸n céng c¸c sæ chi tiÕt hµng hãa ( BiÓu 2.2) ®Ó
ghi vµo b¶ng tæng hîp N-X-T kho hµng hãa , cã bao nhiªu sæ chi tiÕt th×
ghi vµo b¶ng nµy bÊy nhiªu dßng, sau ®ã tæng céng b¶ng nµy ®èi chiÕu
kiÓm tra víi kÕ to¸n tæng hîp hµng hãa.
Cô thÓ b¶ng nµy ®îc lËp ë c«ng ty trong th¸ng 06/2005 nh sau:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
70
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
biÓu 2.3b¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån kho hµng ho¸
tµi kho¶n : 156th¸ng 06/2005
®vt : ®ång
STT
Tªn hµn
g hãa
§G
Tån ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng Hao hôt Tån cuèi th¸ng
SL Thµnh tiÒn SL Thµnh tiÒn
SL Thµnh tiÒn SL Thµnh tiÒn
SL Thµnh tiÒn
1 DÇu diezel
4572,73
5.203 23.791.914,19 4.620 214.552.491,6
46.457 212.435.317,61 75 342.954,75 5.591
25.566.133,43
2 X¨ng A90
6481,82
2.104 13.637.749,28 27.915 180.940.005,3
25.292 163.938.191,44 80 518.545,6 4.647
30.121.017,54
3 X¨ng A92
6663 3.367 22.434.321 106.735
711.175.305 101.059
673.356.117 468 3.118.284 8.575
57.135.225
59.863.984,47 106.667.801,9
1.049.729.626,05
3.979.784,35
112.822.375,97
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
71
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
2.2.1.3. KÕ to¸n tæng hîp nhËp – xuÊt kho hµng hãa ë c«ng ty
2.2.1.3.1 C¸c nghiÖp vô kÕ to¸n nh©p – xuÊt kho hµng hãa
Díi ®©y lµ mét sè vÝ dô vÒ viÖc nhËp xuÊt kho hµng hãa:
NghiÖp vô 1: C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 01 ngµy 01/06/2005, nhËp
dÇu diezel sè lîng lµ 10.150 lÝt, gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp kho lµ
51.099.530,45® kÌm theo hãa ®¬n mua hµng sè 0040032 ngµy
01/06/2005. Sè tiÒn hµng lµ 46.413.209,5®, tiÒn thuÕ GTGT lµ
4.641.320,95®. C«ng ty cha tr¶ tiÒn ngêi b¸n
KÕ to¸n ghi :
Nî TK 156 46.413.209,5
Nî TK 133 4.641.320,95
Nî TK 338 3.045.000 (10.150L * 300)
Cã TK 331 54.099.530,45
NghiÖp vô 2: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 03 ngµy 01/06/2005, xuÊt
kho dÇu diezel ®Ó b¸n, sè lîng lµ 382 lÝt gi¸ vèn lµ 4.572,73®/lÝt.Thµnh
tiÒn lµ 1.746.782,86®
C¨n cø vµo gi¸vèn cña dÇu diezel xuÊt kho kÕ to¸n ghi:
Nî TK632 1.746.782,86®
Cã TK 156 1.746.782,86®
NghiÖp vô 3: C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 35 ngµy 01/06/2005 nhËp
x¨ng Mogas 90, sè lîng lµ 17950 lÝt, gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp kho lµ
136.958.535,9® kÌm theo hãa ®¬n mua hµng 0040033. Sè tiÒn hµng lµ
116.348.669® cha thuÕ, thuÕ GTGT 10%. C«ng ty cha tr¶ ngêi b¸n.
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 156 116.348.669
Nî TK 133 11.634.866,9
Nî TK 338 8.975.000 (17.950L * 500)
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
72
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Cã TK 331 136.958.535,9
NghiÖp vô 4 : C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 36 ngµy 01/06/2005, xuÊt
b¸n x¨ng Mogas 90, sè lîng lµ 12.590 lÝt, ®¬n gi¸ vèn 6.481,82®/lÝt.
Thµnh tiÒn lµ 81.606.113,8®.
C¨n cø vµo gi¸ vèn cña x¨ng Mogas 90 xuÊt kho kÕ tãan ghi:
Nî TK 632 81.606.113,8
Cã TK 156 81.606.113,8
NghiÖp vô 5 : C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 65 ngµy 02/06/2005 nhËp
x¨ng Mogas 92, sè lîng lµ 33.520 lÝt, gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp kho lµ
262.438.136® kÌm theo hãa ®¬n mua hµng sè 0084912. Sè tiÒn hµng lµ
223.343.760®, tiÒn thuÕ GTGT lµ 22.334.376® thanh to¸n b»ng tiÒn
mÆt.
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 156 223.343.760
Nî TK 133 22.334.376
Nî TK 338 16.760.000 (33520L * 500)
Cã TK 111 262.438.136
NghiÖp vô 6: C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 57 ngµy 30/06/2005, nhËp
x¨ng Mogas 90, sè lîng lµ 5.340 lÝt, gi¸ trÞ thùc tÕ lµ 40.744.210,68® kÌm
theo hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng sè 0084913, sè tiÒn hµng lµ 34.612.918,8®,
tiÒn thuÕ GTGT lµ3.461.291,88 ®.C«ng ty thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.
KÕ to¸n ghi :
Nî TK 156 34.612.918,8
Nî TK 133 3.461.291,88
Nî TK 338 2.670.000 (5340L * 500)
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
73
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Cã TK 111 40.744.210,68
NghiÖp vô 7: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 94 ngµy 30/06/2005, xuÊt
b¸n x¨ng Mogas 92, sè lîng lµ 10.290lÝt, gi¸ vèn lµ 6.663®/lÝt thµnh tiÒn
lµ 68.562.270®
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 632 68.562.270
Cã TK 156 68.562.270
2.2.1.3.2 Sæ kÕ to¸n tæng hîp hµng hãa cña c«ng ty
Do c«ng ty ¸p dông theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ nªn sæ kÕ
tãan tæng hîp hµng hãa bao gåm c¸c sæ sau:
- C¸c chøng tõ ghi sæ
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
- Sæ c¸i dïng cho tµi kho¶n 156
C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn nghiÖp vô ph¸t sinh trªn
C¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n nhËp xuÊt dÇu diezel ®Ó lËp c¸c chøng tõ
ghi sæ.
BiÓu2.4 chøng tõ ghi sæ Sè : 01
Ngµy 01 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ DiÔn gi¶iSè hiÖu
TKSè tiÒn
Ghi chó
S N Nî Cã Nî Cã
0101/0
6NhËp kho dÇu diezel
15646.413.209,
5ThuÕ 133 4.641.320,9
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
74
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
GTGT 5
PhÝ x¨ng dÇu
338 3.045.000
Ph¶i tr¶ ng-êi b¸n
33154.099.530,
45
Céng54.099.530,
4554.099.530,
45
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
75
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
BiÓu 2.5chøng tõ ghi sæ
Sè : 03
Ngµy 01 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó
S N Nî Cã Nî Cã
0301/0
6XuÊt kho
dÇu diezel632 156
1.746.782,86
1.746.782,86
Céng1.746.782,
861.746.782,
86
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ nhËp xuÊt kho ( biÓu 2.4vµ biÓu 2.5)kÕ to¸n ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ
biÓu 2.6 sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæTh¸ng 6 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn
Sè hiÖu Ngµy th¸ng01 01/06 54.099.530,4503 01/06 1.746.782,8609 01/06 136.958.535,910 01/06 81.606.113,815 02/06 262.438.136
........ .............. .............97 30/06 40.744.210,6898 30/06 68.562.270
Céng 2.352.444.992,49
76
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Sè d cuèi th¸ng, sè d ®Çu th¸ng, tæng ph¸t sinh t¨ng, tæng ph¸t sinh gi¶m trªn sæ c¸i TK 156 ph¶i khíp víi cét tiÒn trªn b¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån hµng hãa(biÓu2.3)BiÓu 2.7 Sæ c¸i
Tªn Tk : hµng hãa TK: 156
Th¸ng 06 n¨m 2005§¬nvÞ tÝnh :®ång
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
77
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè Ngµy Nî Cã
D ®Çu th¸ng06 59.863.984,47
01 01/06 NhËp kho dÇu diezel
331 46.413.209,50
03 01/06 XuÊt kho dÇu diezel 632 1.746.782,86
35 01/06 NhËp kho x¨ng A90 331 116.348.669
36 01/06 XuÊt kho x¨ng A90 632 81.606.113,8
65 02/06 NhËp kho x¨ng A92 111 223.343.760
66 02/06 XuÊt kho x¨ng A92 632 169.106.940
.... .... ................ ... ........... ...............
21 18/06 NhËp kho dÇu diezel
112 81.851.867
23 18/06 XuÊt kho dÇu diezel 632 3.886.820,5
.... .... ................ ... ........... ...............
57 30/06 NhËp kho x¨ng A90 111 34.612.918,8
94 30/06 XuÊt kho x¨ng A92 632 68.562.270
Hao hôt theo ®Þnh møc
641 3.979.784,35
Céng 1.106.667.801,9
1.053.709.410,4
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
78
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
* C¸c nghiÖp vô ph¶n ¸nh kÕt chuyÓn gi¸ vèn
Do c«ng ty chi b¸n hµng hãa theo ph¬ng thøc trùc tiÕp nªn toµn bé gi¸
vèn cña hµng hãa xuÊt kho ë phÇn trªn chÝnh lµ gi¸ vèn cña hµng hãa
tiªu thô trong kú xuÊt b¸n
C¨n cø b¶ng tæng hîp nhËp –xuÊt –tån (biÓu2.3) kÕ to¸n tæng hîp ®îc
sè lîng hµng hãa xuÊt b¸n, cô thÓ lîng hµng xuÊt b¸n trùc tiÕp trong th¸ng
tæng hîp ®îc lµ :
sè lîng dÇu diezel :46.457 lÝt
Sè lîng x¨ng Mogas 90 :25.292 lÝt
Sè lîng x¨ng Mogas 92 : 101.059 lÝt
Vµ c¨n cø vµo gi¸ vèn ®¬n vÞ cña tõng lo¹i hµng hãa xuÊt b¸n trong th¸ng
06/2005 ®îc x¸c ®Þnh cô thÓ nh sau:
Gi¸ vèn dÇu diezel :4.572,73®/l
Gi¸ vèn x¨ng Mogas 90 :6.481,82®/l
Gi¸ vèn x¨ng Mogas 92 :6.663®/l
Tõ nh÷ng tµi liÖu nµy kÕ tãan c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®ù¬c tæng gi¸ vèn
toµn bé hµng hãa b¸n trùc tiÕp trong th¸ng 06/2005 :
Trong ®ã: DÇu diezel : 46.457 lÝt x 4.572,73®/l=
212.435.317,61®
X¨ng Mogas 90 : 25.292 lÝt x 6.481,82®/l=
163.938.191,44®
X¨ng Mogas 92 : 101.059 lÝt x 6.663®/l = 673.356.117®
Gi¸ vèn b¸n hµng hãa =
1.042.729.626,05®
Nî TK 911 1.042.729.626,05
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
79
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Cã TK 632 1.042.729.626,05
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
80
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
BiÓu2.8 Sæ Chi tiÕt
Tªn Tk :gi¸ vèn hµng b¸n (dÇu diezel)
TK: 632
Th¸ng06 n¨m 2005§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy Nî Cã
D ®Çu th¸ng06
03 01/06
XuÊt kho dÇu diezel
156 1.746.782,86
04 02/06
XuÊt kho dÇu diezel
156 4.467.557,21
.... ................
23 18/06
XuÊt kho dÇu diezel
156 3.886.820,5
.... ................
32 30/06
XuÊt kho dÇu diezel
156 5.487.276
30/06
KÕt chuyÓn gi¸ vèn
911 212.435.317,61
Céng 212.435.317,61 212.435.317,61
* NghiÖp vô ph¶n ¸nh kÕt chuyÓn gi¸ vèn
Gi¸ vèn b¸n hµng hãa =
1.042.729.626,05®
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
81
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo gi¸ vèn kinh doanh hµng hãa trong th¸ng 06/2005
kÕ tãan c«ng ty tiÕn hµnh kÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qña kinh
doanh theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 911 1.042.729.626,05®
Cã TK 632 1.042.729.626,05®
BiÓu2.9 chøng tõ ghi sæ Sè : 83
Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Sè tiÒnGhi chó
S N Nî Cã Nî Cã
30/06
K/c gi¸ vèn
hµng b¸n
911 6321.042.729.626,
051.042.729.626,
05
Céng1.042.729.626,
051.042.729.626,
05
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ xuÊt b¸n hµng hãa ( biÓu2.5) vµ
chøng tõ ghi sæ (biÓu2.9 ) ®Ó lËp sæ c¸i gi¸ vèn hµng b¸n.
biÓu2.10 Sæ c¸iTªn Tk : gi¸ vèn hµng b¸n
TK: 632Th¸ng06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
82
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè Ngµy Nî Cã
D ®Çu th¸ng06
30/06 XuÊt kho dÇu diezel
156 212.435.317,61
30/06 XuÊt kho x¨ng A90
156 163.938.191,44
30/06 XuÊt kho x¨ng A92
156 673.356.117
30/06 KÕt chuyÓn gi¸ vèn
911 1.049.729.626,05
Céng 1.049.729.626,05
1.049.729.626,05
2.2.2. KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ
T©y
2.2.2.1.Ph¬ng thøc tiªu thô hµng hãa cña c«ng ty
Cã rÊt nhiÒu ph¬ng thøc tiªu thô hµng hãa nh ph¬ng thøc b¸n hµng
trùc tiÕp, hµng göi ®i b¸n, hµng ®æi hµng hay ph¬ng thøc b¸n tr¶
gãp...ThÕ nhng cßn tïy thuéc vµo tõng ®iÒu kiÖn cô thÓ mµ mçi lo¹i
hµng hãa ë nh÷ng ®iÒu kiÖn vµ thêi gian kh¸c nhau cã thÓ lùa chän ph-
¬ng thøc b¸n hµng cho phï hîp.
§èi víi C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®· ¸p dông ph¬ng thøc b¸n
hµng trùc tiÕp phï hîp víi ®iÒu kiÖn thêi gian vµ quy tr×nh kinh doanh
hµng hãa ( x¨ng dÇu) còng nh kinh doanh dÞch vô vËn t¶i cña c«ng ty.
2.2.2.2. Chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn tiªu thô hµng hãa ë C«ng ty Cæ
phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
83
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
§Ó h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn qu¸ t×nh tiªu thô hµng hãa
kÕ to¸n sö dông nhiÒu lo¹i chøng tõ kh¸c nhau. C¸c chøng tõ ®îc sö dông
ph¶i tïy thuéc vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña tõng doanh
nghiÖp, C¸c chøng tõ cã thÓ ®îc sö dông nh phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n
gi¸ trÞ gia t¨ng, hãa ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, giÊy b¸o cña ng©n hµng,
hîp ®ång mua b¸n hµng hãa, c«ng v¨n cho hëng chiÕt khÊu hay gi¶m gi¸
hµng b¸n... ViÖc sö dông hãa ®¬n b¸n hµng lµ tïy thuéc vµo t×nh h×nh
kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp.
§Ó phï hîp víi quy tr×nh kinh doanh hµng hãa cña m×nh C«ng ty Cæ
phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ®ang ¸p dông c¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan
®Õn viÖc tiªu thô hµng hãa lµ phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n GTGT.
Hãa ®¬n b¸n hµng cã kÌm thuÕ GTGT lµ chøng tõ chøng minh cho
nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, dïng ®Ó theo dâi sè lîng, chÊt lîng, vµ gi¸ trÞ
cña hµng hãa xuÊt b¸n. Hãa ®¬n b¸n hµng cã thuÕ GTGT còng lµ c¨n cø
®Ó kÕ to¸n lËp b¸o c¸o doanh thu b¸n hµng vµ chøng tõ c¬ së ®Ó kÕ
to¸n khai nép thuÕ GTGT ®Çu ra vµ vµo sæ theo dâi c«ng nî cho tõng
kh¸ch hµng. Hãa ®¬n nµy ®îc lËp thµnh 3 liªn:
- Liªn 1: Lu t¹i phßng kÕ to¸n ( mµu tÝm)
- Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng ( mµu ®á)
- Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n( mµu xanh)
Cô thÓ mÉu mét hãa ®¬n GTGT ®îc lËp ë c«ng ty trong th¸ng
06/2005 nh sau( hãa ®¬n GTGT dïng ®Ó b¸n mét hoÆc nhiÒu lo¹i hµng
hãa kh¸c nhau. Nã lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ doanh thu vÒ c¸c sæ kÕ to¸n
tæng hîp cã liªn quan).
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
84
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
BiÓu 2.11 Ho¸ ®¬n (GTGT)
Liªn 2: (Giao kh¸ch hµng)Ngµy 01 th¸ng 06 n¨m 2005
MÉu sè: 01GTKT - 3LL
BC/99 - BN0: 0022108
§¬n vÞ b¸n hµng: Cöa hµng x¨ng dÇu C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y§Þa chØ: 112 TrÇn Phó-Hµ §«ng-Hµ T©y§iÖn tho¹i:Hä tªn ngêi mua hµng: ChÞ Loan§¬n vÞ: C«ng ty TNHH Nam Tïng§Þa chØ: 375 Thanh Xu©n - Hµ NéiH×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt
STT
Tªn hµng ho¸ §/vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 DÇu diezel LÝt 382 4.727,27® 1.805.817,14
2345 PhÝ x¨ng dÇu LÝt 382 300® 114.6006
Céng tiÒn hµng: 1.920.417,14
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 180.518,714
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:
2.101.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai triÖu mét tr¨m linh mét ngh×n ®ång ch½n ./.
Ngêi mua hµng(Ký, ghi râ hä, tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, ghi râ hä, tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ(Ký, ®ãng dÊu, ghi râ
hä, tªn)
85
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
HiÖn nay c«ng ty ¸p dông chñ yÕu hai ph¬ng thøc thanh to¸n sau:
- B¸n hµng tr¶ ngay
- B¸n hµng tr¶ chËm
C¨n cø vµo hãa ®¬n b¸n hµng (BiÓu2.11) ®Ó lËp phiÕu thu.
§¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
PhiÕu thuNgµy 25 th¸ng6 n¨m
2005
QuyÓn sè: 08Sè: 432
Nî: 111Cã:511+ 3331+338
Hä tªn ngêi nép tiÒn: ChÞ Loan§Þa chØ: C«ng ty TNHH Nam TïngLý do nép: Thanh to¸n tiÒn mua hµng theo ho¸ ®¬n sè 0022108 ngµy 01/6/2005Sè tiÒn: 2.101.000 (B»ng ch÷) . Hai triÖu mét tr¨m linh mét ngµn ®ångKÌm theo:............... §· nhËn ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷)............................
Thñ trëng KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu
Ngêi nép Thñ quü
2.2.2.3. C¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiªu thô hµng hãa C«ng ty Cæ phÇn
¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
Trong th¸ng 06/2005 c¸c nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa ë c«ng ty ph¸t sinh
rÊt nhiÒu vµ nã liªn quan ®Õn nhiÒu lo¹i hµng hãa dÞch vô. Tuy nhiªn
trong khu«n khæ cña b¶n b¸o c¸o em xin ®îc ®a ra c¸c nghiÖp vô liªn
quan ®Õn chuyªn ®Ò vÒ doanh thu tiªu thô hµng hãa trong th¸ng
06/2005 nh sau:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
86
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
NghiÖp vô 1: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 03 vµ hãa ®¬n GTGT sè
0022103 ngµy 01/06/2005 vÒ viÖc xuÊt b¸n dÇu diezel cho bé kh¸ch
hµng. TiÒn hµng lµ 1.805.817,14®, tiÒn thuÕ GTGT lµ 180.581,71®,
thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.
KÕ to¸n ghi:
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
87
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
Nî TK 111 2.101.000
Cã TK 5111 1.805.817,14
Cã TK 3331 180.581,71
Cã TK 338 114.600 (382L * 300)
NghiÖp vô 2: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 36 vµ hãa ®¬n GTGT sè
0022104 ngµy 01/06/2005 vÒ viÖc xuÊt b¸n x¨ng Mogas 90 cho bé phËn
l¸i xe kh¸ch. TiÒn hµng lµ 83.551.772,4®, tiÒn thuÕ GTGT lµ
8.355.177,24®, thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 111 98.201.949,64
Cã TK 5111 83.551.772,4
Cã TK 3331 8.355.177,24
Cã TK 3338 6.295.000 (12.590L * 500)
NghiÖp vô 3: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 05 vµ hãa ®¬n GTGT sè
0022105 ngµy 30/06/2005 vÒ viÖc xuÊt b¸n x¨ng Mogas 92®Ó b¸n lÎ
trong th¸ng. TiÒn hµng lµ 70.159.072,2®, tiÒn thuÕ GTGT lµ
7.015.907,22®, kh¸ch hµng cha thanh to¸n.
KÕ to¸n ghi:
Nî TK 131 82.319.979,42
Cã TK 5111 70.159.072,2
Cã TK 3331 7.015.907,22
Cã TK 3338 5.145.000 (10290L * 500)
2.2.2.4. Sæ s¸ch liªn quan ®Õn tiªu thô hµng hãa ë c«ng ty2.2.2.4.1. C¸c chøng tõ ghi sæCan cø vµo hãa®¬n b¸n hµng (biÓu2.11) kÕ to¸n ghi vµo chøng tõ ghi sæ
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
88
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
biÓu2.12 chøng tõ ghi sæ Sè : 08
Ngµy 01 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ DiÔn gi¶iSè hiÖu
TKSè tiÒn
Ghi chó
S N Nî Cã Nî Cã
0301/0
6
Thu kh¸ch hµng tiÒn
mÆt111 2.101.000
XuÊt b¸n dÇu diezel
5111.805.817,1
4thuÕ ph¶i
nép333 180.581,71
PhÝ x¨ng dÇu
338 114.600
Céng 2.101.000 2.101.000
biÓu2.13 chøng tõ ghi sæ Sè : 13
Ngµy 01 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ DiÔn gi¶iSè hiÖu
TKSè tiÒn
Ghi chó
S N Nî Cã Nî Cã
3601/0
6
Thu kh¸ch hµng b»ng tiÒn mÆt
11198.201.949,
64
XuÊt x¨ng A90
51183.551.772,
4thuÕ ph¶i 333 8.355.177,2
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
89
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
nép 4
PhÝ x¨ng dÇu
338 6.295.000
Céng98.201.949,
6498.201.949,
64
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
90
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
biÓu2.14 chøng tõ ghi sæ Sè : 78
Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ DiÔn gi¶iSè hiÖu
TKSè tiÒn
Ghi chó
S N Nî Cã Nî Cã
9430/0
6
Ph¶i thu kh¸ch hµng
131
82.319.979,42
XuÊt b¸n x¨ng A92
51170.159.072,
2thuÕ ph¶i
nép333
7.015.907,22
PhÝ x¨ng dÇu
338 5.145.000
Céng82.319.879,
4282.319.879,
42
biÓu2.15 sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæTh¸ng 6 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn
Sè hiÖu Ngµy th¸ng08 01/06 2.100.998,85413 01/06 98.201.949,64
..............99 30/06 82.319.879,42
Céng 1.265.242.441,69
91
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
92
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
2.2.2.4.2. C¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
X¨ng dÇu lµ mét lo¹i hµng hãa cã ®Æc ®iÓm riªng lµ khi mua hµng
vµo th× kÕ to¸n tÝnh gi¸ x¨ng dÇu riªng vµ kÌm theo phÝ x¨ng dÇu nhng
h¹ch to¸n riªng vµ khi b¸n ra còng vËy kÕ to¸n tÝnh phÝ x¨ng dÇu riªng
kh«ng h¹ch to¸n vµo doanh thu. §èi víi x¨ng A90,A92 th× phÝ x¨ng lµ
500®/lÝt cßn dÇu diezel lµ 300®/lÝt.
biÓu2.16 Sæ c¸i
Tªn Tk : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
TK: 3388
Th¸ng06 n¨m 2005
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè Ngµy Nî Cã
01 01/06 NhËp kho dÇu diezel
331 3.045.000
03 01/06 XuÊt kho dÇu diezel 111 114.600
35 01/06 NhËp kho x¨ng A90 331 8.975.000
36 01/06 XuÊt kho x¨ng A90 111 6.295.000
.... .... ................ ...
94 30/06 XuÊt kho x¨ng A92 131 5.145.000
Hao hôt theo ®Þnh møc
641 296.500
Céng 81.401.000 77.705.600
2.2.3. H¹ch to¸n doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë C«ng ty Cæ
phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
93
Trêng C§CN Hµ Néi Khoa Kinh tÕ
2.2.3.1. Doanh thu b¸n hµng
Do thêi gian thùc tËp cña em t¹i C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ
T©y ng¾n nªn em chØ ®i s©u vµo t×m hiÓu qu¸ tr×nh h¹ch tiªu thô hµng
hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty.
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ b¸n hµng kÕ to¸n tæng hîp ®îc doanh
thu kinh doanh hµng hãa lµ : 1.076.500.052,13®
Do trong th¸ng 06/2005 ë c«ng ty kh«ng ph¸t sinh c¸c kho¶n lµm gi¶m
doanh thu nªn DTT = DT = 1.076.500.052,13®
biÓu2.17 chøng tõ ghi sæSè : 85
Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Sè tiÒnGhi chó
S N Nî Cã Nî Cã
30/06
K/c DTBH
vµ cung cÊp
dÞch vô
511 9111.076.500.052,
131.076.500.052,
13
Céng1.076.500.052,
131.076.500.052,
13
TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o – lípKT3-K4 LuËn v¨n tèt nghiÖp
94
biÓu2.18 Sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng
Tªn hµng hãa: DÇu diezel
Th¸ng 6 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Doanh thu C¸c kho¶n lµm gi¶m DT
Sè
NgµySL §G
TT
03
01/06 XuÊt b¸n dÇu
diezel cho chÞ
Loan
111
382 4.727,27
1.805.817,14
04
02/06 XuÊt b¸n dÇu
diezel lÎ
111
977 4.727,27
4.618.542,79
....
..............
..... ...
19
17/06 XuÊt b¸n dÇu
diezel lÎ
131
2.342 4.727,27
11.071.266,34
... .... ................
...
Céng Ph¸t sinh
46.457
4.727,27
219.614.782,39
C¨n cø vµo sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng cña tõng lo¹i hµng hãa ( BiÓu2.18) vµ chøng tõ ghi sæ kÕt chuyÓn doanh thu(biÓu2.17) ®Ó kÕ to¸n lËp sæ c¸i doanh thu b¸n hµng.
biÓu2.19 Sæ c¸i doanh thu b¸n hµng
TK 511
Th¸ng 6 n¨m 2005§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
SèNgµ
yNî Cã
03 01/06
Doanh thu b¸n dÇu diezel
111 1.805.817,14
36 01/06
Doanh thu b¸n x¨ng A90
1118.355.177,24
....
....... ........................... ....................
...................
94 30/06
Doanh thu b¸n x¨ng A92
131 70.159.072,2
KÕt chuyÓn doanh thu sang x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
9111.076.500.052,
13
Céng 1.076.500.052,13
1.076.500.052,13
2.2.3.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n thanh to¸n trong tiªu thô
* Thanh to¸n víi ng©n s¸ch
ViÖc tÝnh thuÕ trong c«ng ty ®îc thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh
cña nhµ níc vÒ thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ níc.
Sè thuÕ GTGT = Doanh thu chÞu thuÕ * thuÕ suÊt GTGT ®Çu ra –
ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
- KÕt chuyÓn toµn bé sè thuÕ ®îc khÊu trõ
Nî TK 3331
Cã TK 1331
- Sè thuÕ ph¶i nép ng©n s¸ch
Nî TK 3331
Cã TK111
C¸c kho¶n thuÕ ®îc ph¶n ¸nh vµo tê khai thuÕ , c¸c sæ c¸i tµi kho¶n liªn
quan
biÓu2.20 Sæ c¸i Tµi kho¶n 333
Tªn TK 333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc
Th¸ng 6 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ångChøng tõ
DiÔn gi¶iTK ®èi øng
Sè tiÒn
SèNgµ
yNî Cã
03 01/06
Loan mua dÇu diezel
111 180.581,71
36 01/06
Mai mua x¨ng A90111
8.355.177,24
....
....... ....................
...................
94 30/06
Lan mua x¨ng A92131 7.015.907,22
30/06
KÕt chuyÓn thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
1331104.972.962,60
5
Céng 104.972.962,605
107.650.962.605
BiÓu2.21 Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam MÉu sè 01/GTGT
§éc l©p – Tù do – H¹nh phóc
Tê khai thuÕ gtgtTh¸ng 06 – 2005
Tªn c¬ sæ: C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y§Þa chØ : 112 TrÇn Phó - Hµ §«ng – Hµ T©y
STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè(cha cã thuÕ GTGT)
ThuÕ GTGT
1 Doanh thu 1.076.500.052,13 107.650.005,213
- Doanh thu b¸n x¨ng dÇu 1.076.500.052,13
2 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 104.972.962,605
... ........... ....... .......
3 ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶
4 ThuÕ GTGT ph¶i nép trong th¸ng
2.677.042,61
KÕ to¸n KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc ( Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
* Sæ s¸ch liªn quan dÕn ph¶i thu kh¸ch hµng
Më sæ chi tiÕt cho tõng ®èi tù¬ng kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín vµ th-êng xuyªn, sæ nµy ®Ó theo dâi thêng xuyªn t×nh h×nh mua vµ thanh to¸n tiÒn hµng theo tõng hãa ®¬n.
biÓu2.22 Sæ chi tiÕt cña kh¸ch hµng
Tªn TK 131: ph¶i thu cña kh¸ch hµng
§èi tîng: c«ng ty TNHH Nam Tïng
§¬n vÞ tÝnh:®ång
DiÔn gi¶iTK ®èi øng
Sè tiÒn
Nî Cã
I. Sè d ®Çu th¸ng 2.300.000
II. Sè ph¸t sinh
Thanh to¸n tiÒn hµng 511 11.071.266
3331 1.107.126
3388 702.600
Céng ph¸t sinh t¨ng 12.880.992
§· thanh to¸n 10.000.000
C«ng ph¸t sinh gi¶m 10.000.000
III. Sè d cuèi th¸ng 5.180.992
Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu trªn sæ chi tiÕt ®èi tîng thanh to¸n (BiÓu 2.22) ®Ó lËp sæ c¸i TK131
biÓu2.23 Sæ c¸i tµi kho¶n
Tªn TK 131: ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Th¸ng 6 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh:®ångChøng tõ
DiÔn gi¶iTK ®èi øng
Sè tiÒn
SèNgµ
yNî Cã
I. Sè d ®Çu th¸ng 10.300.000
II. Sè ph¸t sinh
19 17/06
Hoa mua dÇu diezel 511 11.071.266
3331 1.107.126
3388 702.600
....
....... .................. .............
94 30/06
Lan mua x¨ng A92511
70.159.072
3331 7.015.907
3388 5.145.000
.... .... .................. .............
Céng ph¸t sinh t¨ng 570.500.000
Hoa thanh to¸n 10.000.000
Lan thanh to¸n 80.000.000
.... .... .................. .............
Céng ph¸t sinh gi¶m 450.000.000
III. Sè d cuèi th¸ng 130.800.000
2.2.3.3. H¹ch to¸n gi¶m doanh thu
C¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu bao gåm chiÕt khÊu tiÒn mÆt, gi¶m
gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ GTGT nép theo ph¬ng ph¸p trùc
tiÕp, thuÕ tiªu thô ®Æc biÕt, thuÕ xuÊt nhËp khÈu
Trong suèt qu¸ tr×nh thøc tËp t¹i c«ng ty em ®· nghiªn cøu vµ t×m
hiÓu thÊy C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y lµ mét c«ng ty cã ®Æc
®iÓm riªng kh¸c víi c«ng ty kinh doanh kh¸c lµ kh«ng ph¸t sinh kho¶n nµo
lµm gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
2.2.4. KÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ
T©y
- Sæ chi tiÕt
- Sæ tæng hîp( chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 911,421)
2.2.4.1. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng
T¹i C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y viÖc tËp hîp vµ ph©n bæ
chi phÝ b¸n hµng cho khèi lîng hµng hãa tiªu thô do kÕ to¸n b¸n hµng
®¶m nhËn. Khi cã nghiÖp vô ph¸t sinh, kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ
gèc(nÕu lµ chi phÝ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cña bé phËn b¸n hµng
th× chøng tõ gèc lµ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng l¬ng, nÕu lµ chi phÝ khÊu
hao TSC§ th× chøng tõ gèc lµ b¶ng tÝnh khÊu hao, nÕu lµ c¸c chi phÝ
kh¸c th× chøng tõ gèc lµ hãa ®¬n cña nhµ cung cÊp)... hao hôt x¨ng
dÇu .
Chi phÝ hao hôt x¨ng dÇu:
- §èi víi dÇu diezel
Nî TK 641 365.454,75
Cã TK156 342.954,75(75 * 4.572,73)
Cã TK 3388 22.500 (75 * 300)
-§èi víi x¨ng A90
Nî TK 641 558.545,6
Cã TK156 518.545,6 (80 * 6.481,82)
Cã TK 3388 40.000 ( 80 * 500)
- §èi víi x¨ng A92:
Nî TK 641 3.352.284
Cã TK156 3.118.284( 468 * 6.663)
Cã TK 3388 234.000( 468 * 500)
biÓu2.24 chøng tõ ghi sæ
Sè : 87
Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ DiÔn gi¶iSè hiÖu
TKSè tiÒn
Ghi chó
S N Nî Cã Nî Cã
30/06
Chi phÝ hao hôt
dÇu diezel641
365.454,75
156 342.954,75
3388
22.500
Céng 365.454,75 365.454,75
* §èi víi TSC§ th× c«ng ty tÝnh khÊu hao theo thêi gian
BiÓu2.25 (TrÝch) b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§
th¸ng 6 n¨m 2005
ChØ tiªu Thêi
gian sö
dông
Toµn DN N¬i Sd Ph©n x¬ng
s¶n xuÊt
BPBH
( TK641)
QLDN
(TK642)
(n¨m) NG Sè KHI. Sè KH ®· trÝch th¸ng tríc 280.000 ............. 50.000 25.000II. Sè KH t¨ng trong th¸ng1. VËt dông v¨n phßng 10 6.000.000 50.000 ............ 50.0002. ThiÕt bÞ m¸y mãc 10 3.600.000 30.000 ............ 30.000.............. ............ ............. ............ ............. ................III. Sè KH gi¶m trong th¸ng1. Nhµ lµm viÖc 30 700.000.00
0
300.000 ............ 300.000
2. ThiÕt bÞ v¨n phßng 20 30.000.000 ............ 250.0003.Cöa hµng b¸n hµng 30 72.000.000 ............ 200.0004. ThiÕt bÞ m¸y mãc 10 50.000.000 417.000 ............ 417.000.............. ............ ............. ............ ............. ................IV.KH ph¶i trÝch th¸ng (I+II-
III)
............ ............ ............ ............ 235.000 150.000
* §èi víi tiÒn l¬ng tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp
BiÓu 2.26
(TrÝch) b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héiTh¸ng 6 n¨m 2005
Ghi Cã TK
TK334 TK338 Tæng céng
§èi tîng Sd(ghi Nî TK)
L¬ng chÝnh
L¬ng Phô
C¸c kho¶
n kh¸c
Tæng KPC§(2%)
BHXH(15%)
BHYT(2%)
Tæng
TK 641 2.100.000
246.000 2.346.000
46.920 351.900 46.920 445.740
TK642 1.611.000
210.000 1.821.000
36.420 273.150 36.420 345.990
TK334 208.350 41.670 250.020TK335 ........ ........ ......... ........ ...... ................ ........ ........ ......... ........ ...... ......
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng( BiÓu2.26) kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ
biÓu2.27 chøng tõ ghi sæ
Sè : 88
Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó
S N Nî Cã Nî Cã
30/06L¬ng tr¶
nh©n viªn b¸n hµng
641 334 2.346.000 2.346.000
Céng 2.346.000 2.346.000
biÓu2.28 chøng tõ ghi sæ
Sè : 89
Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó
S N Nî Cã Nî Cã
30/06 Chi BHXH, 641 445.740
BHYT,KPC§
334 140.760
338 586.500 586.500
biÓu2.29 Sæ c¸i tµi kho¶n 641
Tªn tµi kho¶n: chi phÝ b¸n hµng
Th¸ng 6 n¨m 2005
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy Nî Cã
16/06
Chi tiÒn ®iÖn 111 125.000
20/06
Chi tiÒn níc 111 78.000
.... ............... ...... .............
30/06
Chi hao hôt x¨ng dÇu ë cöa hµng x¨ng dÇu
1563388
4.276.284,35
30/06
KhÊu hao TSC§ 214 235.000
30/06
L¬ng cho bé phËn b¸n hµng
334 2.346.000
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng th¸ng 6
911 9.245.284,35
Céng ph¸t sinh 9.245.284,35
9.245.284,35
2.2.4.2 H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c kho¶n chi cho bé phËn qu¶n lý nh: b¶ng l¬ng
chÝnh, l¬ng phô.......... chi phÝ v¨n phßng phÈm....... kÕ to¸n hµng hãa
vµ tiªu thô hµng hãa tËp hîp vµ ph©n bæ cho khèi lîng hµng hãa tiªu
thô.KÕ to¸n më sæ c¸i tµi kho¶n, sæ chi tiÕt tµi kho¶n vµ ghi vµo sæ
chøng tõ ghi sæ.
biÓu2.30 chøng tõ ghi sæ
Sè : 90
Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó
S N Nî Cã Nî Cã
30/06L¬ng tr¶
nh©n viªn qu¶n lý
642 334 1.821.000 1.821.000
Céng 1.821.000 1.821.000
biÓu2.31 chøng tõ ghi sæ
Sè : 91
Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó
S N Nî Cã Nî Cã
30/06 Chi BHXH, 642 345.990
BHYT,KPC§
334 109.260
338 455.250 455.250
biÓu2.32 Sæ c¸i tµi kho¶n 642
Tªn tµi kho¶n: chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Th¸ng 6 n¨m 2005
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy Nî Cã
30/06
Chi nh©n viªn qu¶n lý 334 1.821.000
30/06
Chi mua v¨n phßng phÈm
111 65.000
30/06
Chi tiÕp kh¸ch 111 132.000
.... ............... ...... .............
30/06
Chi KhÊu hao TSC§ 214 150.000
KÕt chuyÓn CFQLDN 911 3.146.000
Céng ph¸t sinh 3.146.000 3.146.000
BiÓu 2.33 chøng tõ ghi sæ Sè : 93
Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Ghi chó
S N Nî Cã Sè tiÒn Cã
30/06
K/c Chi phÝ b¸n
hµng911 641
9.245.284,35 9.245.284,35
30/06
K/c Chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp
911 642 3.146.000 3.146.000
Céng 12.391.284,35 12.391.284,35
biÓu2.34 chøng tõ ghi sæSè : 94
Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh : ®ångChøng
tõDiÔn gi¶i
Sè hiÖu TK
Sè tiÒnGhi chó
S N Nî Cã Nî Cã
30/06
K/c lîi nhuËn
cha ph©n phèi
911 42121.379.141,
2821.379.141,
28
Céng21.379.141,
2821.379.141,
28
biÓu2.35 Sæ c¸i tµi kho¶n 911
Tªn tµi kho¶n: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Th¸ng 6 n¨m 2005
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè Ngµy Nî Cã
30/06
K/c DTBH vµ cung cÊp dÞch vô
511 1.076.500.052,13
30/06
K/c GVHB 632 1.042.729.626,05
30/06
K/c CFBH 641 9.245.284,35
30/06
K/c CFQLDN 642 3.146.000
30/06
K/c l·i cha ph©n phèi
421 21.379.141,28
Céng ph¸t sinh 1.076.500.052,13
1.076.500.052,13
biÓu2.36 Sæ c¸i tµi kho¶n 421
Tªn tµi kho¶n: Lîi nhuËn cha ph©n phèi
Th¸ng 6 n¨m 2005
Chøng tõDiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy Nî Cã
D ®Çu th¸ng 6
30/06
KÕt chuyÓn l·i s¶n xuÊt kinh doanh sang l·i cha ph©n phèi
911 21.379.141,28
Céng ph¸t sinh 21.379.141,28
D cuèi th¸ng 6
biÓu2.37 b¸o c¸o kÕt qu¶ tiªu thôTh¸ng 06 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh:®ångChØ tiªu M· sè Sè tiÒn
1 2 3Tæng doanh thu 01 1.076.500.052,13
C¸c kho¶n gi¶m trõ 03 0
1. Doanh thu thuÇn 10 1.076.500.052,13
2. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 1.042.729.626,05
3. Lîi nhuËn gép 20 33.770.426,08
6. Chi phÝ b¸n hµng 24 9.245.284,35
7. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 25 3.146.000
12. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ 50 21.379.141,28
Ch¬ng III
Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
3.1 NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ tiªu thô
3.1.1. TÝnh cÊp thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa.
Víi nÒn kinh tÕ më cöa, nh÷ng chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vµ u ®·i,
ngµy cµng thu hót nhiÒu nhµ ®Çu t vµo ViÖt Nam. Cïng víi sù du nhËp
nµy lµ ph¬ng thøc b¸n hµng còng ngµy mét ®a d¹ng h¬n. Trong nÒn kinh
tÕ thÞ trêng tån t¹i nhiÒu nÒn kinh tÕ kh¸c nhau, tríc kia, trong nÒn kinh
tÕ cò, b¸n hµng theo ph¬ng thøc trùc tiÕp, theo ph¸p lÖch cña nhµ níc lµ
chñ yÕu, th× giê ®©y cã thÓ b¸n hµng theo nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau
(b¸n hµng qua ®¹i lý, b¸n tr¶ gãp...).KÌm theo ph¬ng thøc b¸n hµng nµy lµ
ph¬ng thøc thanh to¸n ®a d¹ng vµ phong phó h¬n rÊt nhiÒu (thanh to¸n
b»ng sÐc, ngo¹i tÖ...).§Ó b¸n ®îc nhiÒu hµng hãa th× c¸c doanh nghiÖp
rÊt chó träng ®Õn kh©u b¸n hµng víi nh÷ng chiÕn lîc qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ
®îc thùc hiÖn tríc, trong vµ sau khi b¸n hµng.
Sù ®æi míi s©u s¾c c¬ chÕ kinh tÕ nµy kh«ng chØ ®ßi hái chóng
ta ®æi míi c¸ch thøc qu¶n lý nãi chung mµ cßn chó träng ®Õn sù c¶i c¸ch
c¬ chÕ qu¶n lý tµi chÝnh nãi riªng.
H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng
c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh cã vai tr× tÝch cùc trong qu¶n lý ®iÒu
hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. §Ó theo kÞp vµ ph¶n ¸nh ®óng
thùc chÊt nghiÖp vô kinh tÕ trong thêi kú ®æi míi ®ßi hái hÖ thèng kÕ
to¸n tµi chÝnh ¸p dông cho c¸c doang nghiÖp còng ph¶i tõng bíc ®æi míi
cho phï hîp víi hoµn c¶nh míi.
Tríc chóng ta, trªn thÕ giíi cã nhiÒu quèc gia ®· tõng chuyÓn ®æi
nÒn kinh tÕ tõ nh÷ng møc ®é kh¸c nhau sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng,
gÆt h¸i ®îc rÊt nhiÒu thµnh c«ng víi nhòng thµnh tùu vît bËc vËc t¨ng tr-
ëng vµ ph¸t triÓn. Nh vËy, lµ mét níc ®i sau, chóng häc hái ®îc nh÷ng g×
trong qu¸ tr×nh ®æi míi, tæ chøc l¹i hÖ thèng kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n
tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nãi riªng.
Kinh nghiÖm cña mét sè nícph¸t triÓn còng nh ®ang ph¸t triÓn ®i tr-
íc lµ: ph¶i ®æi míi hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp khi c¬ chÕ qu¶n lý
thay ®æi, ®iÒu nµy lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan, hoµn toµn phï hîp víi quy
luËt biÖn chøng, quy luËt phñ ®Þnh. NÕu kh«ng thay ®æi hoÆc chËm
thay ®æi sÏ dÉn ®Õn tôt hËu, lµm cho nÒn kinh tÕ bÞ ¶nh hëng, chËm
ph¸t triÓn. Sù tån t¹i ®a d¹ng cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ cïng c¸c h×nh
thøc së h÷u ®· t¹o nªn rÊt nhiÒu lo¹i h×nh doanh nghiÖp. §iÒu nµy lµm
cho Nhµ níc chØ cã thÓ qu¶n lý trªn ph¬ng diÖn vÜ m« mµ th«i chø
kh«ng ®i s©u vµo can thiÖp vµo ho¹t ®éng cña tõng doang nghiÖp ®îc.
Do vËy, hÖ thèng kÕ to¸n tµi chÝnh nhµ níc ¸p dïng cho c¸c doanh
nghiÖp chØ mang tÝnh chÊt híng dÉn, lµ c¸i khung cho c¸c doanh
nghiÖp h¹ch to¸n. Cßn vÊn ®Ò h¹ch to¸n chi tiÕt cô thÓ theo yªu cÇu
qu¶n lý cña c¸c doanh nghiÖp cßn ph¶i phô thuéc vµo quy m«, ®Æc
®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, nh©n tµi, vËt lùc cña b¶n th©n doanh nghiÖp
®ã.Song, dï h¹ch to¸n theo híng nµo th× c¸c quèc gia ®Òu tæ chøc h¹ch
to¸n kÕ toµn dùa vµo nh÷ng chuÈn mùc, quy t¾c vµ th«ng lÖ kÕ to¸n
quèc tÕ ®îc ¸p dông réng r·i trªn thÕ giíi. NhÊt lµ, trong ®iÒu kiÖn hiÖn
nay, khi mµ xu híng quèc tÕ hãa trªn trªn mäi ph¬ng diÖn th× ®iÒu nµy
rÊt cã ý nghÜa, nã lµm cho nÒn kinh tÕ thÕ giíi sÏ hßa ®ång h¬n vµ tiÕn
tíi thèng nhÊt trong mét t¬ng lai kh«ng xa.
Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi sù ®æi míi kh«ng ngõng cña nÒn
kinh tÕ, hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam ®· kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn vµ
ph¸t triÓn gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc t¨ng cêng vµ n©ng cao chÊt lîng
vÒ qu¶n lý tµi chÝnh quèc gia, qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp. Trong
c¬ chÕ kinh tÕ míi, hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam kh«ng cßn phï hîp víi yªu
cÇu cña kinh tÕ thÞ trêng, yªu cÇu cña nÒn “kinh tÕ më”, cña sù hßa
nhËp víi th«ng lÖ phæ biÕn cña kÕ to¸n c¸c níc ®ßi hái ph¶i ®îc c¶i c¸ch
mét c¸ch triÖt ®Ó, to¸n diÖn kÓ c¶ vÒ kÕ to¸n Nhµ níc vµ kÕ to¸n doanh
nghiÖp.
Tõ n¨m 1994, díi sù chØ ®¹o trîc tiÕp cña Thñ tíng ChÝnh phñ, Bé
tµi chÝnh ®· tiÕn hµnh nghiªn cøu, x©y dùng hÖ thèng kÕ to¸n ¸p dông
cho doanh nghiÖp, hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ®îc thiÕt kÕ, x©y
dùng trªn nguyªn t¾c tháa m·n yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ë ViÖt
Nam, t«n träng vµ vËn dông cã chän läc chuÈn mùc quèc tÕ vÒ kÕ to¸n,
phï hîp víi nguyªn t¾c phæ biÕn cña kÕ to¸n quèc tÕ. §ång thêi, hÖ
thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ®îc x©y dùng còng thÝch øng, phï hîp víi
®Æc ®iÓm kinh tÕ, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ cña c¸c doanh
nghiÖp ViÖt Nam hiÖn nay vµ trong nh÷ng n¨m s¾p tíi.
N»m trong hÖ thèng kÕ to¸n doang nghiÖp, kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña doanh nghiÖp lµ mét phÇn hµnh kÕ to¸n quan
träng. PhÇn hµnh nµy kh«ng chØ cã ý nghÜa víi b¶n th©n doanh nghiÖp
mµ cßn cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh c¸c lo¹i thuÕ
(TTT§B, VAT, TNDN...)mµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô víi
nhµ níc. ChÝnh v× vËy, phÇn hµnh kÕ to¸n nµy rÊt ®îc chó träng trong
viÖc tæ chøc h¹ch to¸n, qu¶n lý h¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu ®Õn b¸o c¸o
cuèi cïng.
3.1.2.§¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty Cæ phÇn «
t« VËn t¶i Hµ T©y.
3.1.2.1.§¸nh gi¸ chung.
MÆc dï C«ng ty míi cæ phÇn hãa nªn cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n nh-
ng sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ níc ta, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t
triÓn vÒ hÖ thèng qu¶n lý mµ ngay c¶ bé phËn kÕ to¸n còng cµng ngµy
®îc hoµn thiÖn h¬n nh»m ®¸p øng nhu cÇu ®ßi hái ngµy cµng cao cña
nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng nªn C«ng ty liªn
tôc ®a d¹ng hãa lo¹i h×nh dÞch vô ®¸p øng ngµy cµng tèt nhu cÇu cña
kh¸ch hµng.
C«ng ty ®· thùc hiÖn ®îc nh÷ng chñ tr¬ng lín ®Ò ra nh ®Èy m¹nh
viÖc khai th¸c c¬ së vËt chÊt, t¹o ®îc vèn æn ®Þnh ®Ó hç trî c«ng t¸c vµ
n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh.
C«ng ty n¾m v÷ng ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng nªn ®· chñ ®éng ®-
îc cung cÇu cho nh÷ng mÆt hµng c¬ b¶n.
C«ng ty nép ng©n s¸ch Nhµ níc ®óng, ®ñ, kh«ng nî ®äng, thùc hiÖn
tiÕt kiÖm triÖt ®Ó.
§Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tiªu thô hµng hãa, C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu
ph¬ng thøc b¸n hµng nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng. Ph-
¬ng thøc thanh to¸n mµ C«ng ty ¸p dông còng rÊt ®a d¹ng, linh ho¹t vµ
hîp lý. Kh¸ch hµng cã thÓ tr¶ tiÒn ngay hoÆc tr¶ theo ký kÕt trªn hîp
®ång. Ngoµi ra, C«ng ty cßn sö dông ph¬ng thøc tr¶ chËm ®èi víi nh÷ng
kh¸ch hµng thêng xuyªn, nh÷ng kh¸ch hµng cã ®é tin cËy cao.
Trong ph¬ng thøc tr¶ chËm:
GÝa b¸n tr¶ chËm = GÝa b¸n hiÖn t¹i x (1+L·i suÊt).
MÆt kh¸c, C«ng ty lu«n b¶o ®¶m ®îc sè lîng, chÊt lîng hµng hãa ®·
ký kÕt trong hîp ®ång.
3.1.2.2.¦u ®iÓm trong h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty Cæ
phÇn « t« VËn t¶i Hµ T©y.
* VÊn®Ò tiªu thô nãi chung:
§©y lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty v× nã liªn
quan ®Õn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ thu nhËp thùc tÕ vµ pµ©n ph¶i nép
cho ng©n s¸ch nhµ níc, ®ång thêi nã ph¶n ¸nh sù vËn ®éng cña tµi s¶n –
tiÒn vèn trong lu th«ng do ®ã c«ng ty ®· rÊt chó ý ®Õn c¸c nh©n tè ¶nh
hëng ®Õn c«ng t¸c tiªu thô nh:
PhÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ
N¨ng ®éng trong c«ng t¸c b¸n hµng
Nh×n chung, kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
®· cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý
cña C«ng ty. KÕ to¸n ®· ghi chÐp ®Çy ®ñ t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn
hµng ®èi víi kh¸ch hµng, t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån hµng hãa, cung cÊp
c¸c sè liÖu gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ nhÊt
®Þnh.
* VÒ chøng tõ sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn chøng tõ:
Bé chøng tõ gèc va sæ s¸ch kÕ to¸n ®Òu ®îc tu©n thñ theo ®óng
chÕ ®é kÕ to¸n.C¸c chøng tõ gèc ®îc c«ng ty mua trùc tiÕp tõ bé tµi
chÝnh. H×nh thøc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n tæng hîp chøng tõ
ghi sæ rÊt phï hîp víi quy m« ®iÒu kiÖn cña c«ng ty.
Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n vµ lu©n chuyÓn sæ s¸ch chøng tõ t-
¬ng ®èi hîp lý, trªn c¬ së b¶o ®¶m nguyªn t¾c kÕ to¸n cña chÕ ®é kÕ
to¸n hiÖn hµnh vµ phï hîp víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé c«ng
ty, phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý. C¸c
nghiÖp vô ph¸t sinh ®îc kÕ to¸n viªn cña c«ng ty ghi chÐp thêng xuyªn
theo tõng ngµy nªn h¹n chÕ tèi ®a nh÷ng sai sãt.
KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa còng ®· ®¶m b¶o theo dâi s¸t sao t×nh
h×nh tiªu thô, ®ång thêi ph¶n ¸nh chÝnh s¸ch, kÞp thêi doanh thu b¸n
hµng cïng c¸c kho¶n lµm gi¶m trõ doanh thu kh¸c.
C«ng ty lu«n chÊp hµnh ®óng c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é kÕ to¸n tµi
chÝnh cña Nhµ níc, c¸c chÝnh s¸ch vÒ thuÕ, tæ chøc sæ s¸ch mét c¸ch
phï hîp ®Ó ph¶n ¸nh vµ theo dâi t×nh h×nh tiªu thô hµng hãa vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. §ång thêi, ghi chÐp ®Çy ®ñ hîp thøc c¸c nghiÖp
vô kinh tÕ ph¸t sinh ®¶m b¶o cho lÜnh vùc lu th«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao.
KÕ to¸n vÒ tiªu thô h¹ch to¸n kÞp thêi c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng,
chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong kú ®Òu ®îc theo dâi ®Çy ®ñ trªn c¸c sæ
kÕ to¸n. KÕt qu¶ tiªu thô trong kú ®îc h¹ch to¸n trªn sæ s¸ch phï hîp víi
chÕ ®é quy ®Þnh.
Víi nh÷ng kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
vµo nh÷ng thêi kú ph¸t sinh nhiÒu kh«ng t¬ng xøng víi doanh thu trong
kú th× c«ng ty ®· kÕt chuyÓn vµo TK 142(1422). ViÖc lµm nµy cã ý
nghÜa rÊt quan träng nh»m ®¸nh gi¸ ®óng kÕt qu¶ kinh doanh cña kú
kinh doanh, thªm vµo ®ã viÖc h¹ch to¸n nµy ®¶m b¶o nguyªn t¾c phï hîp
cña kÕ to¸n, tøc lµ tÊt c¶ c¸c chi phÝ ®îc x¸c ®Þnh ®Ó tÝnh lç, l·i ph¶i
phï hîp víi doanh thu ghi nhËn trong kú vµ ph¶i ®îc ph©n chia râ rµng
trong kú h¹ch to¸n.
3.1.2.3.Nhîc ®iÓm trong kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty Cæ phÇn
¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.
ViÖc theo dâi lu©n chuyÓn hµng hãa cha ®îc quan t©m mét c¸ch chi
tiÕt, do ®ã C«ng ty khã cã thÓ chñ ®éng ®îc trong viÖc lªn kÕ ho¹ch
nhËp hµng lín. Trong ®iÒu kiÖn cña C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh, nhng
nÕu hµng hãa kh«ng ®îc theo dâi mét c¸ch chÆt chÏ sÏ dÉn ®Õn t×nh
tr¹ng mÊt kiÓm so¸t. Cô thÓ nh hiÖn nay víi quy tr×nh h¹ch to¸n ®ang ¸p
dông, kÕ to¸n tèn rÊt nhiÒu thêi gian trong viÖc kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c
vµ trung thùc trong viÖc ghi chÐp vµ tÝnh gi¸ vèn còng nh viÖc x¸c
®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.
KÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
chung cho toµn mÆt hµng mµ C«ng ty kinh doanh chø cha h¹ch to¸n
riªng cho tõng nhãm hµng hãa. Doanh thu cña C«ng ty còng kh«ng më
sæ theo dâi chi tiÕt nªn cha x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ cña tõng mÆt hµng.
HiÖn nay C«ng ty cã mét sè mÆt hµng tån kho bÞ gi¶m gi¸ do biÕn
gi¸ c¶ thÞ trêng biÕn ®éng, trong khi kÕ to¸n kh«ng sö dông tµi kho¶n dù
phßng. §iÒu nµy ®· lµm gi¶m tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶
tiªu thô, do ®ã viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ viÖc rÊt cÇn
thiÕt lµm t¨ng ý nghÜa cho viÖc kinh doanh còng nh ®¶m b¶o lîi Ých cho
doanh nghiÖp.
ViÖc lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi còng cha ®îc c«ng ty lËp.
kho¶n nµy còng ¶nh hëng ®Õn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.
3.2.Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y.
§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc chÝnh x¸c th× c«ng t¸c qu¶n lý
c¸c chi phÝ b¸n hµng, chi phi qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i ®îc thùc hiÖn
mét c¸c chÆt chÏ nh»m gi¶m tèi ®a c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó t¨ng lîi nhuËn
cho C«ng ty.
NhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty lµ cung øng hµng hãa ®Çy ®ñ, kÞp
thêi cho nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Do ®ã, viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu
thô gióp cho C«ng ty cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc lîng hµng hãa tiªu thô mét c¸ch
chÝnh x¸c ®Ó cã ph¬ng híng nhËp xuÊt hµng phï hîp nhÊt.
Bªn c¹nh ®ã viÖc x¸c ®Þnh ®óng gi¸ trÞ hµng tån kho còng gãp
phÇn kh«ng nhá trong viÖc tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n mét c¸ch chÝnh x¸c mµ
gi¸ vèn l¹i lµ trong nh÷ng yÕu tè ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh
doanh. ViÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh gióp cho
C«ng ty cã thÓ h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c kho¶n lîi nhuËn vµ cã ph¬ng híng
ph©n phèi l·i cho c¸c bé phËn mét c¸ch hîp lý nhÊt.
3.2.1.Hoµn thiÖn h×nh thøc kÕ to¸n.
Víi h×nh thøc Chøng tõ – Ghi sæ, khèi lîng c«ng viÖc ph¶i ghi chÐp
rÊt nhiÒu, ®Æc biÖt vµo cuèi kú h¹ch to¸n mµ hiÖn nay c«ng ty vÉn
®ang lµm kÕ tãan thñ c«ng, v× vËy c«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch sö dông m¸y
vi tÝnh vµo viÖc xö lý th«ng tin kÕ to¸n, gióp cho c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc
nhanh chãng, chÝnh x¸c, kÞp thêi cung cÊp th«ng tin phôc vô cho yªu
cÇu qu¶n lý kinh tÕ, gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng viÖc nhng vÉn ®¶m b¶o
®é tin cËy vÒ sè liÖu.
3.2.2. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu.
* H¹ch to¸n kÕt qu¶ riªng theo tõng lo¹i.
C«ng ty cã c¸c lo¹i « t«, vµ c¸c lo¹i dÞch vô kh¸c nhau còng nh kinh
doanh th¬ng m¹i x¨ng dÇu, nªn mçi nghiÖp vô ph¸t sinh kÕ to¸n sÏ më sæ
chi tiÕt ®Ó theo dâi vµ kiÓm tra kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng lo¹i, sæ nµy
chØ lËp riªng trong néi bé nh»m ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña tõng ho¹t ®éng
kinh doanh, tõ ®ã ®a ra kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt víi l·nh ®¹o C«ng ty ®Ó cã
nhng biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh.
3.2.3. Hoµn thiÖn viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
Trong thùc tÕ, ®Ó h¹n chÕ bít nh÷ng thiÖn h¹i vµ ®Ó chñ ®éng h¬n
vÒ tµi chÝnh trong c¸c trêng hîp x¶y ra do t¸c nh©n kh¸ch quan nh gi¶m
gi¸ hµng b¸n. Nhµ níc cho phÐp c¸c doanh nghiÖp lËp dù phßng ®Ó
phÇn nµo gi¶m bít nh÷ng rñi do, do ®ã thùc chÊt viÖc lËp dù phßng lµ
quyÒn lîi vÒ mÆt tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.
Khi kiÓm kª hµng tån kho kÕ to¸n ph¸t hiÖn chªnh lÖch gi÷a gi¸ trÞ
hµng tån kho ghi trªn sæ kÕ to¸n víi gi¸ thùc tÕ trªn thÞ trêng, nÕu gi¸
thùc tÕ trªn thÞ trêng nhá h¬n gi¸ trÞ ghi trªn sæ kÕ to¸n ta lËp dù phßng.
Møc trÝch dù phßng nh sau:
Møc dù phßng gi¶m = Sè lîng hµng tån x Møc gi¶m gi¸ cña
gi¸ hµng tån kho kho cuèi niªn ®é hµng tån kho
Sau ®ã sö dông TK 159 “Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho” ®Ó h¹ch to¸n.
Tµi kho¶n nµy cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn Nî: Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸.
Bªn Cã: TrÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸.
D Cã: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hiÖn cãn.
Khi lËp dù phßng ghi t¨ng chi phÝ:
Nî TK 6426
Cã TK 159
Cuèi niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, hoµn nhËp dù phßng vµo thu nhËp kh¸c:
Nî TK 159
Cã TK 711
Sau ®ã tÝnh cho n¨m sau.
VÒ phÝa doanh nghiÖp, nÕu dù phßng thùc sù x¶y ra th× ®ã lµ
nguån bï ®¾p thiÖt h¹i, h¬n n÷a t¨ng chi phÝ lµm gi¶m l·i, nh vËy thuÕ
ph¶i nép Ýt ®i ®iÒu nµy cã lîi cho doanh nghiÖp. Cßn nÕu lËp dù phßng
råi mµ ®iÒu ®ã kh«ng x¶y ra th× doanh nghiÖp hoµn nhËp dù phßng
vµo thu nhËp bÊt thêng mµ vÉn ®¶m b¶o c©n b»ng gi÷a doanh thu vµ
chi phÝ.
3.2.4. Hoµn thiÖn viÖc lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
Bé tµi chÝnh quy ®Þnh sau 2 n¨m khi hÕt h¹n thanh to¸n, nÕu kh¸ch
hµng cha thanh to¸n th× ®îc coi lµ kho¶n khã ®ßi. ChØ lËp dù phßng
ph¶i thu khã ®ßi cho nh÷ng kh¸ch hµng cã sè nî hîp ph¸p ( cã chøng tõ)
vµ kiÓm kª nh÷ng kh¸ch hµng cßn nî. Khi lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
cho tõng kh¸ch hµng riªng biÖt. Sau ®ã ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tr¶ nî cña tõng
kh¸ch hµng ®Ó tÝnh ra dù phßng ph¶i thu khã ®ßi:
Møc dù phßng ph¶i Sè nî ph¶i thu Sè % cã kh¶
thu khã ®ßi = khã ®ßi x n¨ng mÊt
- Vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n, c¨n cø vµo møc dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
x¸c ®Þnh kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6426
Cã TK 139
- Cuèi niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, ph¶i hoµn nhËp toµn bé sè ®· lËp dù
phßng n¨m tríc kÕ to¸n ghi:
Nî TK 139
Cã TK 711
§ång thêi x¸c ®Þnh sè trÝch dù phßng cho n¨m sau, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6426
Cã TK 139
- Xö lý nî khã ®ßi thùc tÕ ph¸t sinh:
+ Khi cã nî khã ®ßi thùc tÕ kh«ng ®ßi ®îc:
Nî TK 6426
Cã TK 131,136,138
§ång thêi ph¶i ghi Nî TK 004
+ NÕu nî khã ®ßi tríc ®©y xö lý, sau ®ã ®ßi l¹i ®îc th× kho¶n ®ã ®îc coi
lµ thu nhËp kh¸c
Nî TK111,112
Cã TK 711
§ång thêi ghi Cã TK 004.
KÕt luËn
Tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp
lµ viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt, chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trong qu¸
tr×nh kinh doanh, tæ chøc kh©u tiªu thô tèt míi cã hy väng kÕt qu¶ kh¶
quan. KÕt qu¶ cuèi cïng sÏ ®¸nh gi¸ ®îc thùc chÊt n¨ng lùc kinh doanh,
kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ thÕ cña c¸c doanh nghiÖp. §iÒu ®ã ®ßi hái bé m¸y
qu¶n lý ph¶i cã ®Çy ®ñ kiÕn thøc tæng hîp vµ chuyªn s©u vÒ lÜnh vùc
kinh tÕ ®Ó cã thÓ t¹o chiÕn lùc kinh doanh l©u dµi. Trong chiÕn lùc vÒ
qu¶n lý kÕ to¸n gi÷ mét vai trß hÕt søc quan träng, cung cÊp nh÷ng
th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña Ban gi¸m ®èc. V× vËy,
viÖc tæ chøc h¹ch to¸n khoa häc vµ hîp lý c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt
lµ kÕ to¸n trong kh©u tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cã ý
nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty.
Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i nhµ trêng vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty
Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y, em ®· ®i s©u nghiªn cøu vµ hoµn thµnh
luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi “KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ tiªu thô ë C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y ”.
Trong chuyªn ®Ò em ®· m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nhá ®ãng
gãp vµo viÖc h¹ch to¸n t¹i C«ng ty. Song, ®©y lµ ®Ò tµi kh¸ phøc t¹p
®ång thêi do thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng
thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« vµ c¸c
c« chó, anh chÞ Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o
TrÇn ThÞ Dung ®· gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh
luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.
Hµ Néi, ngµy 9 th¸ng 8 n¨m 2005
Sinh viªn: TrÇn ThÞ Ph¬ng Th¶o
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
1. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh – Häc viÖn Tµi ChÝnh
§ång chñ biªn: PGS, TS Ng« ThÕ Chi
TS: NguyÔn §×nh §é
2. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ
§ång chue biªn: PGS, TS V¬ng §×nh HuÖ
TS: §oµn Xu©n Tiªn
3. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ( híng dÉn vÒ chøng tõ ghi sæ s¸ch)
4. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp – Bé tµi chÝnh
5. ChuÈn mùc kÕ to¸n 02 – Hµng tån kho
6. Th«ng t 89 – BTC n¨m 2001
7. Tµi liÖu thùc tÕ cña C«ng ty Cæ phÇn ¤ t« VËn t¶i Hµ T©y
8. Mét sè chuyªn ®Ò vµ luËn v¨n khãa tríc.