T I V PED Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”...

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Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca

Mag. Alba Ruth Martínez Romero

Rectora

03 de Octubre de 2007

IDENTIFICACIÓN BÁSICA

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Institución Pedro Vicente Abadía Sector (Privado/Oficial) (Urbano/Rural)

Oficial Urbano/Rural (Urbano/Rural)

Departamento / Municipio

Valle del Cauca – Guacarí

Nombre de la Experiencia

Modelos y Herramientas de Gestión Educativa

Grados en que se desarrolla

Institucional

Año de inicio 2004

ORIGEN DE LA EXPERIENCIA

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¿Qué modelo de gestión y herramientas utilizar que potencien la calidad de la gestión escolar en la Institución Educativa Pedro Vicente Abadía?

GESTION DIRECTIVA

•Integración ICO

•Consejo Directivo

•Consejo Académico

GESTION ADMINISTRATIVA

•Recaudo por ingresos

•Proceso de matricula

•Servicios complementarios

•Formación y capacitación

•Evaluaciones desempeño

•Proyecto de vida •Oferta servicios a la comunidad •Programa atención a riesgos PS

•Gestión de conflictos •Participación de padres

GESTION DE LA COMUNIDAD

GESTION ACADÉMICA

•Plan de estudios

•Enfoque metodológico

•Evaluación

•Recursos

•Jornada escolar

•Tecnología TIC

Relación pedagógica

•Planeaciòn de aula

•Estilo pedagógico

•Evaluación del aula

Seguimiento ausentismo

•Seguimiento resul. Acade.

•Uso pedg. Evaluac. Ext

•Activ. recuperación

•Apoyo pedagógico

RESULTADOS

•Prueba saber

Comp. ciudadana

Pruebas ICFES

Comp. Laborales

Retención

Est. Reprueban

MODELO DE GESTIÓN

ORIGEN DE LA EXPERIENCIA

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� Autoevaluación Institucional� Plan de Mejoramiento (PMI)

PROCESO DE CONSTRUCCIÓN

MODELO DE GESTIÓN HERRAMIENTAS

P H� Plan de Mejoramiento (PMI)� Cronogramas� Diagrama de Flujo de Procesos� Formatos de registro � Gráficos de Control � Indicadores de Gestión� Ruta de Calidad

PARTICIPACIÓN LIDERAZGO COMPROMISO

DESARROLLO GUÍA DE AUTOEVALUACIÓN

PLANES DE MEJORAMIENTO

P

VA

H

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ADireccionamiento estratégico yhorizonte Institucional

B Seguimiento y evaluación

GESTIÓN DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

2,5

3

3,5

4

RELACIÓN DE LA GESTIÓN CON LA RUTA DE AUTOEVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA

C Mecanismos de comunicación

D Alianzas y acuerdos interinstitucionales

E Clima Institucional

F Gobierno escolar

0

0,5

1

1,5

2

2,5

A B C D E F

2005-2006

2006-2007

A Participación y convivencia

B Prevención

C Permanencia e inclusión

D Proyección

G E S T I Ó N C O M U N I T A R I A

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

A B C D

2005-2006

2006-2007

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A Diseño curricular

B Prácticas pedagógicas

C Seguimiento académico

G E S T I Ó N A C A D É M I C A

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

2005-2006

2006-2007

A Apoyo financiero y contable

B Apoyo a la gestión académica

C Admón. de recursos físicos

D Admón. de la planta física

E Servicios complementarios

F Talento humano

0

0,5

A B C

G E S T I Ó N A D M I N I S T R A T I V A

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

A B C D E F

2005-2006

2006-2007

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AGestión Directiva y Horizonte Institucional

B Gestión Comunitaria

C Gestión Académica

D Gestión Administrativa

RESULTADO AUTOEVALUACIÓN GENERAL

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

2005-2006

2006-2007

0

0,5

1

A B C D

P R U E B A S I C F E S

0

10

20

30

40

50

60

Lenguaje Matemáticas Ciencias Filosofía Biología Química Física Idioma

2004-2005

2005-2006

2006-2007

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RETENCIÓN ESCOLAR

2500

3000

0

500

1000

1500

2000

MATRICULAINICIAL

APROBADOS REPROBADOS DESERTORE RETIRADOS MATRICULAFINAL

2004-2005

2005-2006

2006-2007

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OBJETIVO

Utilizar un modelo y herramientas de gestión(autoevaluación, planes de mejoramiento(autoevaluación, planes de mejoramientoinstitucional, indicadores de gestión, etc.) paraplanear y acompañar de manera organizada lasacciones y proyectos que orientan elmejoramiento de la Institución Educativa PedroVicente Abadía.

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METODOLOGÍA

FASE DE AUTOEVALUACIÓN

PROCESO GENERAL DE LA AUTOEVALUACIÒN

PLAN DE MEJORAMIENTO SEGUIMIENTO Y MONITOREO DISEÑO DE LA

PROPUESTA

TOMA DE DECISIONES NATURALEZA DEL

PROCESO DE EVALUACIÒN

VALORACIÒN DE LOS RESULTADOS

IMPLEMENTACIÒN DE LA PROPUESTA

GESTIÒN DE EVALUACIÒN

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METODOLOGÍA

FASE ELABORACIÓN PLAN DE MEJORAMIENTO

� Priorizar las oportunidades de mejoramiento� Priorizar las oportunidades de mejoramiento� Definir objetivos precisos, concretos y alcanzables,

metas, acciones, recursos y responsables.� Direccionar la ejecución del plan de mejoramiento.

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METODOLOGÍA

FASE DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

� Diseñar los indicadores de gestión.� Diseñar los indicadores de gestión.� Seleccionar los indicadores mas significativos para el

logro de los objetivos propuestos.� Recolectar información (formatos).� Analizar periódicamente los resultados.� Verificar la coherencia, pertinencia y efectividad de las

acciones.� Realizar acciones correctivas.� Evaluar resultados anualmente.

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SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

AREA GESTION DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

TABLERO DE CONTROL DE INDICADORES DE GESTIÓN

INSTITUCIONAL# NOMBRE INDICADOR Unidad

medidaFrecuencia medición

Valor 04 / 05

Valor 05 / 06

META 06 / 07

Result 1er per.

Result 2er per.

Result 3er per.

Result 4er per.

TOTAL 06 /

07

1 Acuerdos con sector productivo # Anual

2 Acuerdos interinstitucionales # Anual

3 Índice de clima organizacional % Anual 80

4 Proyectos con equipo asignado # Anual

5

Cumpl. cronograma actividades Consejo Direct. %

C/ Período 100 95 100 0 100 100 100 90

6

Cumpl. cronograma actividades Consejo Acad. %

C/ Período 100 95 100 80 70 60 80 80

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AREA GESTION ACADEMICA# NOMBRE INDICADOR Unidad

medidaFrecuenc

ia medición

Valor 04 / 05

Valor 05 / 06

META 06 / 07

Result 1er per.

Result 2er per.

Result 3er per.

Result 4er per.

TOTAL 06 /

07

7 Promedio de las pruebas SABER Lenguaje grado 5o Cifra Anual

Promedio de las pruebas SABER Lenguaje grado 9o Cifra Anual 62,2

Promedio de las pruebas SABER Matemáticas grado 5o Cifra Anual

Promedio de las pruebas SABER Matemáticas grado 9o Cifra Anual 63,7Promedio de las pruebas SABER Matemáticas grado 9o Cifra Anual 63,7

Promedio de las pruebas SABER C. Sociales grado 5o Cifra Anual

Promedio de las pruebas SABER C. Socilaes grado 9o Cifra Anual 66,4

Promedio de las pruebas SABER C. Naturales grado 5o Cifra Anual 5,45

Promedio de las pruebas SABER C. Naturales grado 9o Cifra Anual 66,2

8 Promedio Pruebas ICFES Lenguaje Cifra Anual 44,16 44,69 48.47

Promedio Pruebas ICFES Matemáticas Cifra Anual 42,36 46,14 48.27

Promedio Pruebas ICFES Ciencias Cifra Anual 40,35 44,01 44.76

Promedio Pruebas ICFES Filosofía Cifra Anual 41 45,34 46.92

Promedio Pruebas ICFES Biología Cifra Anual 45,26 44,84 45.02

Promedio Pruebas ICFES Química Cifra Anual 41,94 42,52 41.82

Promedio Pruebas ICFES Física Cifra Anual 43,14 44,93 44.82

Promedio Pruebas ICFES Idioma Cifra Anual 40,29 44,62 45.40

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97959595989087,58517

151311.31210202530C/ período%Ausentismo Estudiantil16

808079.2844985800C/Período%Tiempo efectivo de Clases14

80Trimestral%Cumpl Presupuesto de dotación13

97959595989087,58517

151311.31210202530C/ período%Ausentismo Estudiantil16

808079.2844985800C/Período%Tiempo efectivo de Clases14

80Trimestral%Cumpl Presupuesto de dotación13

TOTAL

06 / 07

Result4er per.

Result3er per.

Result2er per.

Result1er per.

META 06 / 07

Valor 05 / 06

Valor 04 / 05

Frecuencia

medición

Unidad medida

NOMBRE INDICADOR#

AREA GESTION ACADÉMICATOTAL

06 / 07

Result4er per.

Result3er per.

Result2er per.

Result1er per.

META 06 / 07

Valor 05 / 06

Valor 04 / 05

Frecuencia

medición

Unidad medida

NOMBRE INDICADOR#

AREA GESTION ACADÉMICA

118300376316250100Anual#Casos de bajo rendimiento22

141525203120Anual%Estudiantes que participan en actividades de

recuperación21

1000156017621,48800Anual#Actividades de recuperacion20

51015.6205Anual%Estudiantes que reprueban 3 ó más áreas

fundamentales19

817565.268.26980Anual%Estudiantes que aprueban nítidos18

97959595989087,585Anual%Retencion escolar17

118300376316250100Anual#Casos de bajo rendimiento22

141525203120Anual%Estudiantes que participan en actividades de

recuperación21

1000156017621,48800Anual#Actividades de recuperacion20

51015.6205Anual%Estudiantes que reprueban 3 ó más áreas

fundamentales19

817565.268.26980Anual%Estudiantes que aprueban nítidos18

97959595989087,585Anual%Retencion escolar17

33322321Anual#Proyectos Transversales articulados al PEI 28

4030Anual%Docentes Capacitados permanentemente según los resultados de las evaluaciones27

33322321Anual#Proyectos Transversales articulados al PEI 28

4030Anual%Docentes Capacitados permanentemente según los resultados de las evaluaciones27

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8080801008575,270

Trimestral%

Cumplimiento Presupuesto Ingresos52

5

JULI

5

ABRI5 FEB

5

OCT

TrimestralDia

entregaCumplimiento fecha entrega informes contables

51

TOTAL 06 /

07

Result4er per.

Result3er per.

Result2er per.

Result1er per.

META

2007

Valor 2006

Valor 2005

Frecuencia

medición

Unidad medida

NOMBRE INDICADOR#

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

8080801008575,270

Trimestral%

Cumplimiento Presupuesto Ingresos52

5

JULI

5

ABRI5 FEB

5

OCT

TrimestralDia

entregaCumplimiento fecha entrega informes contables

51

TOTAL 06 /

07

Result4er per.

Result3er per.

Result2er per.

Result1er per.

META

2007

Valor 2006

Valor 2005

Frecuencia

medición

Unidad medida

NOMBRE INDICADOR#

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

6060AnualCifra %Satisfaccion de Padres y estudiantes63

8050504030Anual%Estudiantes matriculados a Agosto 3162

8080801008073,870Trimestral%

Cumplimiento Presupuesto gastos53

8080801008575,270Cumplimiento Presupuesto Ingresos

6060AnualCifra %Satisfaccion de Padres y estudiantes63

8050504030Anual%Estudiantes matriculados a Agosto 3162

8080801008073,870Trimestral%

Cumplimiento Presupuesto gastos53

8080801008575,270Cumplimiento Presupuesto Ingresos

1012000Anual%Cumplimiento de acuerdos85

13100800Anual%Evaluciones de desempeño realizadas84

10010010010010010080Anual%Cumplimiento programas de formación81

44422574Anual#Programas de formación y capacitación80

8070605030502020C/ período%Cobertura servicio salud78

3030303030505040C/ período%Cobertura Transporte77

9090908010010063,550C/ período%Cobertura Alimentación76

1012000Anual%Cumplimiento de acuerdos85

13100800Anual%Evaluciones de desempeño realizadas84

10010010010010010080Anual%Cumplimiento programas de formación81

44422574Anual#Programas de formación y capacitación80

8070605030502020C/ período%Cobertura servicio salud78

3030303030505040C/ período%Cobertura Transporte77

9090908010010063,550C/ período%Cobertura Alimentación76

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DIFICULTADES � Apropiación de la Autoevaluación de cada una de las áreas

académicas en relación a los resultados de pruebas externaspara formular procesos de mejoramiento

� La participación de los padres de familia.� La participación de los padres de familia.� Apropiación de responsabilidades de la Comunidad Educativa.� Falta de seguimiento y control de los procesos Institucionales

Las anteriores dificultades fueron poco a poco resueltas pormedio de: Orientación pedagógica (capacitación) acerca de:trabajo en equipo, conceptualizaciones de evaluación,indicadores, comunicación, liderazgo y modelo pedagógico.Diseño de instrumentos de seguimiento y control.

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LOGROS

� Adecuación del proceso pedagógico: modelo pedagógicodefinido y puesto en practica y articulado al contexto.

� Liderazgo de directivos, docentes y estudiantes: méritos� Liderazgo de directivos, docentes y estudiantes: méritoseducativos a nivel Municipal y Departamental, Medalla alMérito Educativo Antonio José Sánchez (Rectora y docentes1994, 2004, 2005 y 2007. PRAE significativo a nivel del Valle,estudiante Porrita Coopserp - Grado 5°2005, 2006 y 2007)

� Seguimiento y evaluación por medio del tablero deindicadores de gestión.

� Retención escolar.

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LOGROS � Coordinación y articulación de niveles educativos.� Promoción de trabajo en equipo.� Programas y proyectos en acción que privilegian el desarrollo

de competencias laborales generales y especificas (SENA,de competencias laborales generales y especificas (SENA,Foniñez, Psicólogo, NEE, CEPIS, PAC, etc.)

� Recursos dedicados a la enseñanza y aprendizaje.� Dotación y funcionalidad de los espacios para la labor

académica (construcción de cuatro aulas y bateríassanitarias).

� Mejoramiento en pruebas Saber e ICFES.

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PRODUCTOS

� Tablero control de Indicadores de gestión.� Formatos de recolección de datos (hoja de cálculo).� Testimonio.� Testimonio.

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ENFOQUE TEÓRICO � AUTOEVALUACIÓN: Proceso mediante el cual, los

miembros de una comunidad educativa, reconocen lamanera como están desarrollando su labor para identificarlos procesos que se encuentran afianzados para el logro delos procesos que se encuentran afianzados para el logro delos resultados esperados y aquellos que son susceptiblesde mejorarse.

� CALIDAD: La calidad tiene tres dimensionesfundamentales: coherencia (relación entre todos loselementos del proceso), pertinencia (relación resultados -necesidades sociales) y eficiencia (relación objetivos -resultados)

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ENFOQUE TEÓRICO � GESTIÓN EDUCATIVA: Conjunto de actividades tendientes

a lograr un objetivo especifico. Esta relacionada conresultados y fundamentalmente con el mejoramientocontinuo.continuo.

� INDICADORES: Son los elementos que sirven para evaluarel comportamiento de las variables a que hacen referencialos objetivos institucionales.

� PLAN DE MEJORAMIENTO: Es un documento de trabajo en el cual se consignan acciones que se realizarán durante un año lectivo en la Institución Educativa para superar los problemas identificados en la Autoevaluación, de tal forma que se mejoren año a año los resultados esperados.

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RETOS

�Diseño de instrumentos para evaluar algunosindicadores.

�Participación efectiva de la Comunidad Educativaen el Mejoramiento Institucional.

�Participar en el “PREMIO A LA CALIDAD DE LAGESTIÓN EDUCATIVA INSTITUCIONAL” a niveldel Valle del Cauca.

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RETOS

�Continuar mejorando los resultados (ICFES,Pruebas Saber, Competencias ciudadanas,Retención y Reprobación).

�Desarrollo de competencias laborales especificas(SENA).

�Ampliar el seguimiento y control de másindicadores de cada uno de las áreas de gestión.

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Los buenos resultados no sonun accidente, ni se obtienen

de manera espontánea o automática.

Se logra con objetivos, diseños y propósitos claros, en plazos de tiempo determinados.

Quién practica el mejoramiento, sabe que progresa siempre.

Muchas Gracias por su Atención …

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