Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

Czę

ść 2

Szy

mon

Zio

ło

szio

lo@

mim

uw.e

du.p

l

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

22

Zar

ządz

anie

dok

umen

tam

i vs.

publ

ikow

anie

•Czy

sys

tem

zar

ządz

ania

dok

umen

tam

i pow

inie

n by

ć je

dnoc

ześn

ie

system

em p

ublik

acyj

nym

(za

wie

rać

system

pub

likac

yjny

)?

•Za: –

zarz

ądza

my

po to

, aby

opu

blik

ować

,

–ni

ekie

dy k

onie

czno

ść p

rzec

how

ania

info

rmac

ji z

wro

tnej

z sys

tem

u sk

ładu

(n

p. in

form

acji o

łam

aniu

stron

).

•Prz

eciw

:–

istn

ieją

wys

pecj

aliz

owan

e sy

stem

y sk

ładu

,

–ni

ebez

piec

zeńs

two

podp

orzą

dkow

ania

pro

cesó

w z

arzą

dzan

ia

doku

men

tam

i ksz

tałtow

i prz

yszł

ej p

ublika

cji.

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

23

Par

adyg

mat

neu

tral

nej p

uli z

asob

ów

Przetwa-

rzanie,

skład

Selekcja

materiału

Scentralizowana

pula

zasobów

Prz

eglą

dar

ka

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

24

Prz

ykła

d: P

lane

ta A

ctim

edia

•Pla

neta

Act

imed

ia:

–je

dno

z na

jwię

kszy

ch h

iszp

ańsk

ojęz

yczn

ych

wyd

awni

ctw

en

cykl

oped

yczn

ych,

–pu

blik

uje

na ryn

ek h

iszp

ańsk

i ora

z A

mer

yki Ł

aciń

skie

j.

•D

ział

alno

ść:

–w

ydaj

e w

iele

enc

yklo

pedi

i,

–pr

zygo

tow

uje

kilk

a en

cykl

oped

ii w

tym

sam

ym c

zasi

e.

•Cel

e w

droŜ

enia

sys

tem

u za

rząd

zani

a treś

cią:

–ko

ntro

la struk

tury

treś

ci h

aseł

,

–w

ielo

krot

ne w

ykor

zystan

ie tr

eści

has

eł,

–w

spar

cie

plan

owan

ia z

awar

tośc

i enc

yklo

pedi

i,

–za

utom

atyz

owan

ie w

spół

prac

y z

zew

nętrzn

ymi a

utor

ami.

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

25

Neu

tral

na p

ula

zaso

bów

w P

lane

cie

woda ognista

�

��Lemma Pool

wódka

�wódka

woda (leks.)

�

woda (chem.)

�woda

��EntryPool

woda (enc. chem.)

�woda (chem.)

�

woda (słown.)

�woda (leks.)

�woda ognista

�

woda (encykl.)

�woda (chem.)

�woda (leks.)

�woda

� ...

Słownik Jęz. Polskiego

�

woda (słown.)

�

��Works w

oda (enc. chem.)

�Encyklopedia Chemii

...

woda (encykl.)

�EncyklpopediaPowszechna

�

usedin

automaticcreation

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

26

Kon

figu

row

anie

pro

dukt

ów i

gene

row

anie

dok

umen

tacj

i•

Pro

blem

:–

prod

ukt w

ystę

puje

w w

ielu

war

iant

ach,

róŜ

niąc

ych

się

od sie

bie

szcz

egół

ami,

–do

kum

enta

cja

prod

uktu

pow

inna

być

ded

ykow

ana

dla

dane

go m

odel

u,

–ja

k un

ikną

ć tw

orze

nia

wie

lu p

odob

nych

war

iant

ów d

okum

enta

cji?

•A

naliza

:–

doku

men

tacj

a ka

Ŝdeg

o m

odel

u m

a id

enty

czną

struk

turę

,

–do

kum

enta

cja

róŜn

ych

mod

eli r

óŜni

się

treś

cią

wyb

rany

ch sek

cji.

•Roz

wią

zani

e:–

zdef

inio

wać

sza

blon

dok

umen

tacj

i, ok

reślaj

ący:

•st

rukt

urę

(roz

dzia

ły, s

ekcj

e, ..

.),

•pa

ram

etry

wyb

oru

konk

retn

ej w

ersj

i sek

cji;

–pr

zygo

tow

ać m

oŜliw

e w

aria

nty

kaŜd

ej sek

cji,

–ok

reśl

ić p

aram

etry

mod

elu

i wyg

ener

ować

ded

ykow

aną

doku

men

tacj

ę.

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

27

Sza

blon

dok

umen

tacj

i –pr

zykł

ad

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

28

Kon

figu

row

anie

pro

dukt

u –

przy

kład

•Cat

egor

y: C

ars

–R

equi

rem

ent: tr

ansm

issi

on-typ

e

–R

equi

rem

ent: e

ngin

e-ty

pe

–R

equi

rem

ent: rad

io-typ

e

–Product: Locano

•Tra

nsm

issi

on-typ

e: sta

ndar

d, a

utom

atic

•Eng

ine-

type

: V6,

V8

•R

adio

-typ

e: sta

ndar

d, C

D P

laye

r

•Tem

plat

es: O

wne

r M

anua

l, M

aint

enan

ce M

anua

l

•Model: LocanoL600A:

–Tra

nsm

issi

on-typ

e: a

utom

atic

–Eng

ine-

type

: V6

–R

adio

-typ

e: C

D P

laye

r

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

29

Rez

ulta

t: in

stru

kcja

obs

ługi

•Loc

ano

L60

0A O

wne

r’s M

anua

l–

Ope

rating

Ins

truc

tion

s•

Drivi

ng Y

our C

ar

•U

sing

You

r C

D P

laye

r-A

M/F

M R

adio

–M

aint

enan

ce Ins

truc

tion

s•

Cha

ngin

g th

e O

il [cr

eate

con

tent

]–

Typ

e: C

hapt

er

–In

fo ty

pe: m

aint

-inf

o

–Eng

ine-

type

: V6

•W

ashi

ng Y

our C

ar

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

210

Web

Con

tent

Man

agem

ent

•Zar

ządz

anie

:–

stru

ktur

ą w

itry

ny (se

rwis

ami,

kole

kcja

mi s

tron

, odn

ośni

kam

i do

inny

ch

stro

n),

–za

war

tośc

ią te

ksto

wą

witry

ny (ar

tyku

łam

i, st

rona

mi),

–w

yglą

dem

witry

ny (sz

ablo

ny stron

).

•M

odyf

ikac

je z

awar

tośc

i witr

yny:

–ed

ycja

teks

tów

,

–pr

oces

prz

ygot

owan

ia –

kore

kty

–ak

cept

acji z

mia

ny,

–gr

upow

anie

zm

ian

w tr

ansa

kcje

.

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

211

Web

Con

tent

Man

agem

ent

•Ser

wow

anie

zaw

arto

ści w

itryn

y:–

dyna

mic

zne,

–ek

spor

t do

stru

ktur

sta

tycz

nych

(np

. plikó

w),

–po

dglą

d pr

zed

opub

liko

wan

iem

.

•Je

dnol

ity

wyg

ląd

stro

n –

szab

lony

stron

.

•Fun

kcje

spe

cjal

izow

ane:

–w

spar

cie

dla

witry

n w

ielo

języ

czny

ch i

proc

esów

tłum

acze

ń,

–pl

anow

anie

cza

su p

ublika

cji –

auto

mat

yczn

a pu

blik

acja

w z

apla

now

anym

cz

asie

,

–ob

sług

a do

stęp

u do

treś

ci p

łatn

ych.

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

212

Obi

eg d

okum

entó

w i

spra

w

•In

stru

kcja

kan

cela

ryjn

a –

szcz

egół

owy

opis o

bow

iązu

jący

ch p

roce

dur

obie

gu d

okum

entó

w.

•K

ance

laria

–je

dnos

tka

orga

niza

cyjn

a od

pow

iedz

ialn

a za

:–

przy

jmow

anie

dok

umen

tów

prz

ycho

dząc

ych

do o

rgan

izac

ji i

ich

dyst

rybu

cję

wew

nątrz

orga

niza

cji,

–w

ysył

kę d

okum

entó

w w

ycho

dząc

ych,

–pr

owad

zeni

e dz

ienn

ików

kor

espo

nden

cji,

–kl

asyf

ikac

ję d

okum

entó

w w

g je

dnol

iteg

o rz

eczo

weg

o w

ykaz

u ak

t (J

RW

A).

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

213

Dzi

enni

ki k

ores

pond

encj

i

Źró

dło:

Roz

porz

ądze

nie

Pre

zesa

Rad

y M

inis

trów

z d

nia

18 g

rudn

ia 1

998

r. w

spr

awie

inst

rukc

ji k

ance

lary

jnej

dla

org

anów

pow

iatu

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

214

Jedn

olity

Rze

czow

y W

ykaz

Akt

–pr

zykł

ad

Źró

dło:

Roz

porz

ądze

nie

Pre

zesa

Rad

y M

inis

trów

z d

nia

18 g

rudn

ia 1

998

r. w

spr

awie

inst

rukc

ji k

ance

lary

jnej

dla

org

anów

pow

iatu

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

215

Obi

eg d

okum

entó

w a

sys

tem

in

form

atyc

zny

•Spo

soby

wsp

iera

nia

obie

gu d

okum

entó

w p

rzez

sys

tem

info

rmat

yczn

y:–

trad

ycyj

ny o

bieg

dok

umen

tów

pap

iero

wyc

h, m

etry

czki

w sys

tem

ie:

•id

enty

fika

cja

doku

men

tów

np.

prz

y po

moc

y na

lepe

k z

koda

mi p

asko

wym

i,

•w

sys

tem

ie z

apis

ane

mie

jsce

prz

echo

wyw

ania

dok

umen

tu p

apie

row

ego;

–ob

ieg

doku

men

tów

ele

ktro

nicz

nych

w for

mie

bin

arne

j:•

doku

men

ty e

lekt

roni

czne

twor

zone

w ram

ach

orga

niza

cji,

•sk

any

doku

men

tów

pap

iero

wyc

h;

–ob

ieg

doku

men

tów

struk

tura

lnyc

h.

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

216

Pro

cesy

kan

cela

ryjn

e

•Pro

ces ob

iegu

dok

umen

tów

prz

ycho

dząc

ych:

–pr

zyję

cie

i rej

estrac

ja d

okum

entu

w k

ance

larii o

góln

ej:

•sk

anow

anie

+ O

CR

,

•pr

zyjm

owan

ie fak

sów

;

–de

kret

acja

:•

wsk

azan

ie je

dnos

tki o

rgan

izac

yjne

j,

•w

skaz

anie

pra

cow

nika

odp

owie

dzia

lneg

o za

zał

atw

ieni

e sp

raw

y,

•dy

spoz

ycje

co

do spo

sobu

zał

atw

ieni

a sp

raw

y;

–za

reje

stro

wan

ie spr

awy,

prz

ypor

ządk

owan

ie d

o istn

ieją

cej s

praw

y,

–kl

asyf

ikac

ja w

g je

dnol

iteg

o rz

eczo

weg

o w

ykaz

u ak

t (JR

WA

),

–ar

chiw

izac

ja:

•sp

isy

zdaw

czo-

odbi

orcz

e.

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

217

Pro

cesy

kan

cela

ryjn

e

•D

okum

enty

wyc

hodz

ące:

–pr

zygo

tow

anie

pis

ma

w je

dnos

tce

orga

niza

cyjn

ej,

–w

ysył

ka p

rzez

kan

cela

rię

ogól

ną,

–za

rząd

zani

e zw

rota

mi k

ores

pond

encj

i.

•O

bieg

kor

espo

nden

cji w

ewnę

trzn

ej.

•Pro

wad

zeni

e re

jestró

w i

ewid

encj

i:–

dzie

nnik

kor

espo

nden

cji s

ekre

tariat

u,

–sp

is spr

aw d

la k

aŜde

j koń

cow

ej p

ozyc

ji JR

WA

,

–ks

iąŜk

a do

ręcz

eń,

–re

jest

ry k

ance

lary

jne

dla

reje

stra

cji s

praw

jedn

orod

nych

i m

asow

o na

pływ

ając

ych,

–ce

ntra

lne

reje

stry

kan

cela

ryjn

e ur

zędu

(np

. rej

estr ska

rg i

wni

oskó

w,

reje

str ak

tów

wew

nętrzn

ych,

rej

estr w

ydan

ych

upow

aŜni

eń).

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

218

Obs

ługa

spr

aw

•Spr

awa

jako

pro

ces:

–ty

py spr

aw m

ają

odpo

wie

dnie

sch

emat

y pr

oces

ów,

–pr

oces

y ob

sług

i spr

aw są

real

izow

ane

prze

z siln

ik w

orflow

.

•O

bsłu

ga spr

awy:

–gr

omad

zeni

e do

kum

entó

w z

wią

zany

ch z

e sp

raw

ą:•

dołą

czan

ie d

okum

entó

w p

rzyc

hodz

ącyc

h,

•tw

orze

nie

doku

men

tów

wew

nętrzn

ych

i wyc

hodz

ącyc

h;

–gr

omad

zeni

e i p

rzet

war

zani

e da

nych

mer

ytor

yczn

ych

spec

yfic

znyc

h dl

a sp

raw

y.

•D

okum

enty

jako

med

ium

kom

unik

acyj

ne w

spr

awie

.

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

219

Dok

umen

ty i

spra

wa

Otrzym

anie

dokumentu

Ewidencja

dokumentu

Wprowadzenie

dokumentu

Dekretacja -

utworzenie

sprawy

Dokument

zarejestrowany

Utworzenie

sprawy

Analiza i projekt

decyzji

Akceptacja

decyzji

Przygotowanie

odpowiedzi

Przygotowanie

wezwania do

uzupełnienia

dokumentów

Utworzenie

dokumentu

Edycja

dokumentu

Wydrukowanie

i podpisanie

dokumentu

Wysyłka

dokumentu

Dokument

wysłany

Oczekiwanie na

uzupełnienie

dokumentów

Otrzym

anie

dokumentu

Ewidencja

dokumentu

Wprowadzenie

dokumentu

Dekretacja -

dołączenie

do sprawy

Dokument

zarejestrowany

Sprawa

załatwiona

Utworzenie

dokumentu

Edycja

dokumentu

Wydrukowanie

i podpisanie

dokumentu

Wysyłka

dokumentu

Dokument

wysłany

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

220

Typ

y do

kum

entó

w, t

ypy

spra

w

•Typ

dok

umen

tu:

–ch

arak

tery

zuje

zaw

arto

ść d

okum

entu

,

–m

oŜe

okre

ślać

pro

ces je

go o

bieg

u,

–m

oŜe

okre

ślać

struk

turę

dok

umen

tu,

–ni

e po

win

ien

zale

Ŝeć

od spo

sobu

prz

esła

nia

doku

men

tu (pa

pier

, fak

s, e

-m

ail,

doku

men

t ele

ktro

nicz

ny).

•Typ

spr

awy:

–ok

reśl

a ch

arak

ter sp

raw

y,

–ok

reśl

a pr

oces

obi

egu

spra

wy,

–m

oŜe

okre

ślać

np.

dok

umen

ty w

ymag

ane

w spr

awie

, ter

min

zał

atw

ieni

a sp

raw

y, it

p.

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

221

Arc

hiw

um

•In

stru

kcja

arc

hiw

alna

–sz

czeg

ółow

y op

is p

roce

dur ar

chiw

izac

ji

doku

men

tów

.

•A

rchi

wiz

acja

dok

umen

tów

:–

przy

jmow

anie

dok

umen

tów

–sp

isy

zdaw

czo-

odbi

orcz

e.

•K

lasy

fika

cja

doku

men

tów

arc

hiw

alny

ch –

przy

kład

sys

tem

u kl

asyf

ikac

ji:

–A

–do

kum

ent o

trw

ałej

war

tośc

i arc

hiw

alne

j, pr

zezn

aczo

ny d

o pr

zeka

zani

a do

arc

hiw

um p

ańst

wow

ego,

–B

liczba

–do

kum

ent m

ając

y cz

asow

e zn

acze

nie

prak

tycz

ne,

prze

chow

ywan

y w

arc

hiw

um z

akła

dow

ym o

kreś

loną

licz

bę la

t,

–B

E liczba

–do

kum

ent p

odle

ga e

kspe

rtyz

ie p

o up

ływ

ie o

kreś

lone

j lic

zby

lat.

•Bra

kow

anie

dok

umen

tów

.

•K

ontrol

owan

e ud

ostę

pnia

nie

zaso

bów

arc

hiw

alny

ch.

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

222

Sys

tem

y ob

iegu

dok

umen

tów

bi

znes

owyc

h•

Dok

umen

ty w

ewnę

trzn

e ni

e pr

zezn

aczo

ne d

o pu

blik

acji, n

p.:

–za

mów

ieni

a,

–w

nios

ki o

urlop

, o m

iejs

ce p

osto

jow

e,

–ra

porty,

pro

toko

ły z

wyk

onan

ia p

rac,

–do

kum

enta

cja

tech

nicz

na, o

pisy

pro

cedu

r w

ewnę

trzn

ych,

...

•W

ewnę

trzn

e pr

oces

y ob

iegu

info

rmac

ji w

org

aniz

acji.

•Sys

tem

obi

egu

prac

(w

orkf

low

):–

dow

olni

e de

fini

owan

e sc

hem

aty

proc

esów

,

–do

stęp

pop

rzez

list

ę za

dań.

•In

tegr

acja

z in

nym

i sys

tem

ami b

izne

sow

ymi.

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

223

Por

tale

kor

pora

cyjn

e, sys

tem

y do

pra

cy

grup

owej

•Por

tale

kor

pora

cyjn

e:–

zarz

ądza

nie

treś

cią

i pub

liko

wan

ie (na

pot

rzeb

y w

ewnę

trzn

e),

–do

stęp

do

dany

ch z

róŜ

nych

sys

tem

ów b

izne

sow

ych,

–m

odul

arna

bud

owa

stro

n (p

ortlet

y),

–je

dnol

ity

syst

em a

utor

yzac

ji (single sign-on)

–pe

rson

aliz

acja

.

•Pra

ca g

rupo

wa:

–w

spól

ne rep

ozyt

oriu

m d

okum

entó

w,

–w

yodr

ębni

one

obsz

ary

(pok

oje)

rob

ocze

dla

pos

zcze

góln

ych

zesp

ołów

,

–fo

ra d

ysku

syjn

e,

–w

spól

ne k

alen

darz

e,

–in

tegr

acja

z p

oczt

ą el

ektron

iczn

ą.

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

224

Nar

zędz

ia (w

ybór

)

•W

eb C

onte

ntM

anag

emen

t:–

Joom

la(o

pen

sour

ce)

�w

ww

.joom

la.p

l

–M

agno

lia

(ope

nso

urce

)�

ww

w.m

agno

lia.

info

–O

penC

MS

(ope

nso

urce

)�

ww

w.o

penc

ms.or

g

–N

/X (op

enso

urce

)�

ww

w.n

xsys

tem

s.or

g

–R

edD

otC

MS, R

edD

otSol

utio

ns�

ww

w.red

dot.c

om

–O

penM

arke

t�

ww

w.o

penm

arke

t.com

•Pla

tfor

my

do tw

orze

nia

aplik

acji in

tern

etow

ych:

–C

ocoo

n�

coco

on.a

pach

e.or

g

–Zop

e�

ww

w.z

ope.

org

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

225

Nar

zędz

ia (w

ybór

)

•Ent

erpr

ise

Con

tent

Man

agem

ent:

–Lot

us D

omin

o, IB

M�

ww

w.lo

tus.co

m

–FileN

et�

ww

w.filen

et.c

om

–EM

C2 , D

ocum

entu

m�

ww

w.d

ocum

entu

m.c

om

–Liv

eLin

kEnt

erpr

ise

Sui

te, O

penT

ext

�w

ww

.ope

ntex

t.com

•Pla

tfor

my

portal

owe:

–B

EA

Web

Log

icPor

tal

�w

ww

.bea

.com

–W

ebSph

ere

Por

tal,

IBM

�

ww

w-3

06.ib

m.c

om/s

oftw

are/

gens

erve

rs/p

orta

l

–O

racl

e Por

tal

�

ww

w.o

racl

e.co

m/a

ppse

rver

/por

tal_

hom

e.ht

ml

2008

-01-

17Sys

tem

y za

rząd

zani

a treś

cią

–cz

ęść

226

Gdz

ie szu

kać

dale

j

•Ja

kubo

wsk

i, R., Wiadomo o co chodzi

�C

ompu

terw

orld

Pol

ska,

nr 33

/636

, 14

wrz

eśni

a 20

04

•JS

R-1

70: C

ontentRepository

API for Java. Technology

Specification

�w

ww

.jcp.

org/

en/jsr

/det

ail?

id=17

0

•Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków

miedzygminnych

�is

ip.sej

m.g

ov.p

l/se

rvle

t/Sea

rch?

todo

=op

en&

id=W

DU

1999

1121

319

•A

IIM

–The

Ent

erpr

ise

Con

tent

Man

agem

entA

ssoc

iation

�w

ww

.aiim

.org