Surat Undangan

HAJAT LEMBUR & FESTIVAL SENI BUDAYA BAKAN ASEM 2012Dusun Bakan Asem Desa Ranjeng Kecamatan Cisitu

Kabupaten Sumedang Propinsi Jawa Barat

____________________________A. Latar Belakang Kegiatan

Masa muda adalah masa yang sarat dengan daya imajinasi, masa

yang sarat dengan daya kreasi,dan masa yang penuh semangat

untuk berbuat. Untuk mencapai semua itu semangat saja tentu tidak

cukup melainkan kepekaan rasa, kecerdasan intelektual dan

pengalaman menjadi penentu.Kreativitas pada dasarnya diarahkan

untuk menumbuhkan kepekaan rasa estetik dan artistic sehingga

terbentuk sikap kritis, apresiatif dan kreatif pada diri generasi muda

secara menyeluruh. Sikap ini hanya akan tumbuh jika dilakukan

serangkaian proses kegiatan kepada generasi muda yang meliputi

pengamatan,penilaian serta penumbuhan rasa memiliki keterlibatan

generasi muda dalam segala aktivitas seni di masyarakat.Menjawab

semua persoalan tersebut kiranya, generasi muda perlu diberikan

laluan seperti ajang kreativitas,sebagai salah satu solusi dari sekian

banyak kegiatan yang bermanfaat. Di samping itu juga untuk

mempererat tali persaudaraan sehingga lahir rasa nasionalisme

yang tinggi di dalam sanubari pelajar.Yang pada gilirannya,

pembinaan dan pengembangan bakat merupakan hasil karya

bersama dan rasa kebersamaan segenap generasi muda. Tanpa

kesadaran kegotongroyongan semua unsur, sulit untuk

mengembangkan bangsa ini, bahkan hanya sekedar untuk

mempertahankan.

___________________________B. Nama/Tajuk Kegiatan

Rencana Program & Kegiatan ini diberi tajuk “HAJAT LEMBUR &

FESTIVAL SENI BUDAYA BAKAN ASEM 2012” yang merupakan

Sekertariat :Jl. Raya Bakan Asem Desa Ranjeng Kecamatan Cisitu

Kode Pos 45363 Hp.082 116 625 007,082 116 625 008email : [email protected]

usaha mewujudkan serta pengembangan konsep dari berbagai

kegiatan dan pertunjukan yang diadakan baik di Kabupaten

Sumedang, Kecamatan Cisitu dan Desa Ranjeng sendiri. Kesemua

kegiatan tersebut belum ada titik temu untuk berkompetisi dalam

satu wadah. Maka, dengan kegiatan “HAJAT LEMBUR & FESTIVAL

SENI BUDAYA BAKAN ASEM 2012” ini mungkin bisa membuka takbir

untuk kegiatan sejenis dan lainnya antar generasi muda, bahkan

tidak mungkin ini akan menjadi cikal untuk di adakan secara

Nasional.

____________________________C. Tema Kegiatan

Adapun tema kegiatan “HAJAT LEMBUR & FESTIVAL SENI

BUDAYA BAKAN ASEM 2012” adalah menjalin

silaturohim,kesetiakawanan social,kerukunan,dan kegotong-

royongan masyarakat. Disamping itu kegiatan ini akan bisa menjadi

sebuah jembatan yang akan bermuara dengan lahirnya ide dan

gagasan-gagasan yang genius tentunya.Lebih jauh kegiatan ini bisa

memperkuat persatuan dan kesatuan dan saling kenal satu sama

lainnya di antara generasi muda dan masyarakat.

____________________________D. Maksud dan Tujuan

Hajat Lembur dan Festival Seni Budaya Bakan Asem 2012 ini

memiliki maksud dan tujuan, yakni sebagai berikut:

1. Menjadikan ajang kreativitas bagi generasi muda sebagai salah

satu mata rantai pergaulan kehidupan yang berbudaya dalam

berbagai perspektif dan visi pendidikan secara umum.

2. Memelihara,melestarikan serta mengembangan nilai-nilai seni

tradisi dan budaya masyarakat

3. Mempererat tali silaturohim,kesetiakwanan sosial dan kegotong-

royongan masyarakat.

4. Sarana rekreasi dan hiburan bagi masyarakat



____________________________E. Materi Kegiatan

Hajat Lembur dan Festival Seni Budaya Bakan Asem 2012

akan menyajikan berbagai khasanah dan bentuk ekspresi

kesenian,agama,budaya,dan olahraga, antara lain:

1. Istighosah

2. Lomba Liwet antar ronda

3. Pawai Seni & Budaya

4. Pagelaran Kuda Renggong

5. Pagelaran Seni Samroh

6. Malam Pentas Kreasi Seni

7. Organ Tunggal

8. Panjat Pinang

9. Bolavoli Exchibition

____________________________F. Waktu Pelaksanaan

Hajat Lembur dan Festival Seni Budaya Bakan Asem 2012 di

selenggarakan selama 4 hari dari tanggal 20 – 23 September 2012

____________________________G. Tempat Pelaksanaan

Hajat Lembur dan Festival Seni Budaya Bakan Asem 2012 di

selenggarakan di Dusun Bakan Asem dengan beberapa lokasi:

1. Jalan dusun dan gang yang ada di Bakan Asem untuk rute pawai

seni dan budaya,kuda renggong

2. Mesjid Al-Ikhlas untuk istighosah

3. Perempatan Salamah untuk Samroh,Malam Pentas Seni & Organ

Tunggal

4. Lapang Boli untuk lomba panjat pinang dan bolavoli exchibition

____________________________H. Penyelenggara Kegiatan



Hajat Lembur dan Festival Seni Budaya Bakan Asem 2012

ditaja oleh Himpunan Warga Bakan Asem (HIWABA) & Pemerintah

Desa Ranjeng,Dusun Bakan Asem.

____________________________I. Susunan Panitia

Pelindung : Kepala Desa Ranjeng

Penasehat : Badan Permusyaratan Desa

Ketua Pelaksana : Obos Kastani

Sekertaris : Dede Sutarjo

Bendahara : Yana Sobana

1. Koordinator Acara : Jejen Jaenudin

2. Koordinator Kosumsi : Asnen,Apendi

3. Koordinator Pawai Seni Budaya : Dudung Riana,S.Pd.

4. Koordinator Pentas Seni & Organ : Ruhiyat

5. Koordinator Keamanan : Sanusi

6. Koordinator Panggung & Dekorasi : Jana Mulyana,Abidin

7. Koordinator Publikasi & Dekomentasi : Usup Supriatna

8. Koordinator Humas & Dana : Kurji Mulyana

____________________________J. Anggaran Biaya

1. Raracik Rp. 200.000,-

2. Surat Perizinan Rp. 100.000,-

3. Organ Tunggal Rp. 1.000.000,-

4. Panggung Rp. 350.000,-

5. Konsumsi,Rokok,Aqua,Kopi Rp. 1.500.000,-

6. Listrik Rp. 100.000,-

7. Samroh Rp. 50.000,-

8. Kuda Renggong Rp. 500.000,-

9. Panjat Pinang & Lomba2 Rp. 500.000,-

10. Spanduk Rp. 100.000,-

11. Dokumentasi Rp. 50.000,-

12. Keamanan Rp. 200.000,-



13. Hadiah-hadiah Rp. 300.000,-

14. Tak Terduga Rp. 250.000,-

TOTAL BIAYA Rp. 5.200.000,-Terbilang: (Lima Juta Dua Ratus Ribu Rupiah )

Perkiraan Pemasukan

1. Kas Dusun Rp. 200.000,-

2. Lumbung Dusun Rp. 4.000.000,-

3. Donatur/Sponsor Rp. 1.000.000,-

____________________________K. Penutup

Demikianlah berbagai uraian pemikiran, visi dan sejumlah konsep

yang kami himpun dari berbagai kalangan, serta lapisan pemerhat

seni budaya yang semuanya berujung kepada suatu usaha untuk

meraih dan mewujudkan cita-cita dan harapan serta seluruh impian

kita tentang suatu kehidupan kebudayaan dan kemasyarakatan

yang besifat ke-Indonesia-an. Hajat Lembur dan Malam Pentas

Kreasi Seni Bakan Asem 2012 ini akan diikuti oleh masyarakat

Dusun Bakan Asem.Semuanya membutuhkan berbagai uluran

tangan sebagai realisasi dari kontribusi serta perhatian secara moril

maupun material dari berbagai pihak.

Ranjeng, 10 September 2012Paniti Pelaksana

Ketua,

Obos Kastani

DAFTAR DONATURHAJAT LEMBUR & FESTIVAL SENI BUDAYA BAKAN ASEM 2012

NO

NAMA LENGKAP

ALAMAT BESARNYA (Rp)

TANDA TANGAN



Paniti PelaksanaKetua,

Obos Kastani

PANITIA PELAKSANAHAJAT LEMBUR & FESTIVAL SENI BUDAYA BAKAN ASEM 2012

Istighosah Pawai Seni Budaya & Kuda Renggong Samroh

Pentas Kreasi Seni Organ Tunggal Festival Permainan Rakyat & Bolavoli

Nomor : 02/PPP-HJFSB/IX/2012 Ranjeng, 10 September 2012Lampiran : 1 Set ProposalPerihal : Permohonan Partisipasi

Kepada Yth :Bapak/Ibu…………………………..di T E M P A T

Dengan hormat,Do’a kami semoga Bapak dan Ibu selalu berada dalam lindunganNYA, dan selalu diberi kekuatan, kemudahan dan kesehatan dalam menjalankan rutinitas dalam kehidupan sehari-hari, amin.

Sesuai dengan program tahunan Dusun Bakan Asem Desa Ranjeng yang salah satunya adalah Pagelaran. Untuk yang ke lima kalinya pagelaran tahun 2012 ini kami beri nama “HAJAT LEMBUR & FESTIVAL SENI BUDAYA BAKAN ASEM 2012”. Hajat Lembur & Festival Seni Budaya ini merupakan sebuah pelestarian adat tradisi dan budaya local serta ajang kreativitas untuk memberi laluan kepada generasi muda yang ada di Bakan Asem dan Desa Ranjeng ini. Dengan even ini setidaknya bisa menjadi sebuah wadah,



momentum ataupun ruang kreativitas bagi hadirnya proses kreatif di kalangan generasi muda dan masyarakat.

Kegiatan ini akan di gelar pada tanggal 20 s/d 23 September 2012 dengan materi acara: (1) Istighosah (2) Lomba Liwet antar ronda (3) Pawai Seni Budaya & Kuda Renggong (4) Tawasul & Samroh (5) Pentas Kreasi Seni & Organ Tunggal (6) Panjat Pinang & Bolavoli Exchibition.

Berkaitan dengan rencana kami tersebut, kami mengajak Bapak/Ibu untuk ikut berpartisipasi dalam merealisasikan hajatan ini.Besar harapan kami kepada Bapak/Ibu untuk bisa bekerja sama, Mudah-mudahan program ini menjadi sebuah wadah generasi muda & masyarakat untuk mengisi pembangunan di Kabupaten Sumedang dalam bidang seni budaya dan olahraga kedepannya, amin. Demikianlah surat ini kami buat, kami tunggu informasi dan tanggapannya. Terima kasih.

Mengetahui :Kepala Desa Ranjeng,

DEDY RONADI

Panitia Pelaksana,Ketua,

OBOS KASTANI

HAJAT LEMBUR & FESTIVAL SENI BUDAYA

BAKAN ASEM 2012 Istighosah Pawai Seni Budaya & Kuda Renggong

Samroh Pentas Kreasi Seni Organ Tunggal

Nomor : 03/PPP-HJFSB/IX/2012 Ranjeng, 13 September 2012Lampiran : - KepadaPerihal : U N D A N G A N Yth.Bapak/Ibu………………..

……………………………….. di

T E M P A T

Dengan hormat,Do’a kami semoga Bapak dan Ibu selalu berada dalam lindunganNYA, dan selalu diberi kekuatan, kemudahan dan kesehatan dalam menjalankan rutinitas dalam kehidupan sehari-hari, amin.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara “Hajat Lembur & Festival Seni Budaya Bakan Asem 2012”,dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri kegiatan tersebut,yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari : SabtuTanggal : 22 September 2012Acara : Pawai Seni Budaya Pukul 14.00 – 16.00 Samroh Pukul 16.00 – 16.30 Tawasul Pukul 16.30 – 17.00 Pentas Kreasi Seni Pukul 18.30 – 20.30 Organ Tunggal Pukul 20.30 – 24.00Tempat : Dusun Bakan Asem Desa Ranjeng Kecamatan Cisitu Kabupaten Sumedang

Besar harapan kami kepada Bapak/Ibu untuk bisa hadir tepat pada waktunya.Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya kami haturkan terima kasih.



Turut mengundang :Kepala Desa Ranjeng,

DEDY RONADI


OBOS KASTANI



HAJAT LEMBUR & FESTIVAL SENI BUDAYA

BAKAN ASEM 2012 Istighosah Pawai Seni Budaya & Kuda Renggong

Samroh Pentas Kreasi Seni Organ Tunggal

Nomor : 04/PPP-HJFSB/IX/2012 Ranjeng, 18 September 2012Lampiran : - KepadaPerihal : U N D A N G A N Yth.Bapak/Ibu Ketua Club/Ivo

MTSN 1 Situraja di

T E M P A T

Salam Olahraga,

Dalam rangka memeriahkan “Hajat Lembur & Festival Seni Budaya Bakan Asem 2012”,dengan ini kami mengundang Club/Ivo Putra yang Bapak/Ibu pimpin untuk berpartisipasi dalam kegiatan Pertandingan Persahabatan,yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

a. Syarat Peserta : Peserta pertandingan adalah club/ivo yang mendapat

undangan,yaitu1. SMPN 1 Situraja2. SMPN 1 Cisitu3. MTSN 1 Situraja4. SMPN 2 Tanjungsari

Pemain merupakan siswa/pelajar di lingkungan sekolah yang bersangkutan

b. Waktu Pelaksanaan : Hari/Tanggal : Minggu,23 September 2012 Pukul : 09.00 s.d.selesai Tempat : Dusun Bakan Asem Desa Ranjeng

c. Hadiah : Juara 1 Rp.200.000,- Juara 2 Rp.100.000,-

Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya kami haturkan terima kasih.

Catatan :Mengingat jumlah peserta terbatas untuk kesediaannya mohon konfirmasi segera karena kami akan mengganti dengan club/ivo yang lain,melalui sms/telp ke no HP.082116625 007.082116625008


OBOS KASTANI



CISITUCisitu merupakan salah satu kecamatan di Kabupaten Sumedang

yang merupakan pemekaran dari Kecamatan Situraja dan Kecamatan Darmaraja. Secara geografis Kecamatan Cisitu terletak di sebelah timur ibu kota Kabupaten Sumedang dengan jarak tempuh + 15 Km. Sedangkan secara administratif wilayah Kecamatan Cisitu terletak pada perbatasan:Sebelah Utara : Kecamatan TomoSebelah Barat : Kecamatan SiturajaSebelah Timur : Kecamatan DarmarajaSebelah Selatan : Kecamatan Cibugel

Kecamatan Cisitu terbagi menjadi 10 wilayah administratif Desa yaitu: Desa Ranjeng, Desa Cilopang, Desa Cigintung, Desa Sundamekar, Desa Situmekar, Desa Linggajaya, Desa Cinangsi, Desa Cimarga, Desa Pajagan dan Desa Cisitu.

Luas wilayah Kecamatan Cisitu + 62.478,66 Km² yang terdiri dari:

Perkebunan dan tegalan : 27.240,20 (43,60%)

Lahan Pengangonan : 12.058,84 (19,3%)

Lahan Hutan : 11.496,90 (18,40%

Persawahan : 5.859,40 (9,38%)

Pekarangan : 5.134,12 (8,22%)



Ladang/Huma dan kolam : 689,20 (1,10%)

Tofografi Kecamatan Cisitu berupa perbukitan dan dataran rendah dengan ketinggian 290 – 600 diatas permukaan laut (dpl).

Dari data tersebut di atas, Kecamatan Cisitu memiliki potensi ekonomi di sektor pertanian dan peternakan.

Jumlah penduduk di Kecamatan Cisitu setiap tahun mengalami kenaikan. Pada tahun 2011 jumlah penduduk Kecamatan Cisitu mencapai 25.976 jiwa, dengan komposisi laki-laki 12.752 dan perempuan 13.224 Kenaikan jumlah penduduk di Kecamatan Cisitu dari tahun ke tahun didominasi oleh kaum perempuan. Laju pertumbuhan penduduk pada tahun 2008 adalah 5,67 %.Jumlah penduduk dewasa mencapai 20.193 %.dari jumlah keseluruhan penduduk Kecamatan Cisitu, dan potensial menjadi sumber daya dalam pembangunan daerah.

Visi Kecamatan Cisitu dalam Renstra Kecamatan Cisitu (2009-2013) adalah: “Cisitu Bersatu-Satuhu-Saluyu pada tahun 2013”.Adapun makna dari visi tersebut adalah sebagai berikut:a. Cisitu Bersatu : Cisitu Beriman, Sejahtera dan terpadub. Cisitu Satuhu : Cisitu yang taat pada Allah, Rasul dan

Pemerintah c. Cisitu Saluyu : Cisitu yang selalu menjungjung tinggi

semangat kebersamaan, senasib-seperjuangan dalam

berbagai Keadaan.

Sedangkan Misi Kecamatan Cisitu adalah: 1.Mewujudkan pemerintahan yang profesional dan amanah;2.Mewujudkan ketahanan pangan dan perekonomian yang tangguh

yang bertumpu pada potensi sumberdaya kecamatan secara berkelanjutan;

3.Mewujudkan kualitas sumber daya masyarakat Kecamatan Cisitu yang agamis, berbudi pekerti luhur dan produktif;

4.Mewujudkan tata kelola lingkungan dan manajemen ketentraman dan ketertiban yang baik

HUT CISITU & HUT KEMERDEKAAN RI17 Agustus mendatang, merupakan hari bersejarah bagi Kecamatan Cisitu yang tepat berusia 11 tahun. Kota sedang dengan kisaran penduduk 103.000 jiwa ini Memiliki alam penuh rona keindahan dan masyarakat yang giat bekerja. Kecamatan Cisitu sendiri dikelilingi oleh wilayah Kabupaten Limapuluh Kota di batas luarnya, sehingga identik Payakumbuh juga melekat setali tiga uang dengan penduduk Limapuluh Kota.Di momentum besar ini, Forum Pengurus Karang Taruna Kecamatan Cisitu atau kenal dengan sebutan FPKT Cisitu, menggagas event Cisitu Festival dan HUT Kota yang dipadupadankan dengan kegiatan hiburan masyarakat yang akan memberikan arti tersendiri. Mulai dari Lomba Galamai,Galamai Terbesar, Lelang Galamai, sampai kepada hiburan pentas seni, musik, lomba anak,pameran produk tradisi dan modern, serta Lomba Fotografi.Seluruh kegiatan dipusatkan oleh Forkemp50 di Komplek Medan Nan Bapaneh Ngalau Indah yang mampu menampung pengunjung sampai 20.000 orang setiap hari event berlangsung.

Sekilas Tentang Forum Pengurus Karang Taruna Kecamatan CisituKehadiran Forum Pengurus Karang Taruna Kecamatan Cisitu ditengah derap pembangunan ini, tidak hanya sekedar tampil dalam peran etalase



kepemudaan saja. Tiga tahun sudah perjalanan Forum Pengurus Karang Taruna Kecamatan Cisitu, telah beberapa kali mengukir prestasi baik pendidikan,ekonomi,kesenian maupun olah raga. Prestasi itupun beragam mulai dari kecamatan, tingkat kabupaten, dan bahkan nasional. Melihat potensi yang dimiliki oleh pemuda ini, maka pihak kecamatan dan Forum Pengurus Karang Taruna Kecamatan yang merupakan fatner dalam memajukan pemuda memberikan laluan kepada Forum Pengurus Karang Taruna Kecamatan dalam menelorkan gagasan-gagasan maupun inovasi dan daya kreasi mereka selalu mendapatkan tempat, sehingga dari beberapa kali kegiatan bisa berjalan dengan baik. Seperti turnamen olahraga,pagelaran seni,dan bakti sosial bahkan Forum Pengurus Karang Taruna Kecamatan baru saja menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Kewirausahaan dilaksanakan di Aula Kecamatan Cisitu baru-baru ini, yang diikuti oleh pemuda/pemudi se Kecamatan Cisitu alhamdulillah berkat kerjasama pihak kegiatan ini berhasil dengan baik. Cisitu Festival 2012 merupakan karya pertama dari kesuksesan acara yang pertama. Mudah-mudahan saja kegiatan Cisitu Festival 1 ini akan mendapat tempat di hati pemuda/pemudi dan masyarakat yang ada di Kecamatan Cisitu,Situraja,Darmaraja,Wado,Jatinungal,Jatigede,dan Cibugel.Amiin.

SASARAN & TUJUAN1. Memeriahkan HUT Kecamatan Cisitu ke‐112. Memeriahkan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia ke-66 Tahun

20122. Menyukseskan Visit Indonesian Year 20083. Memancing kembali minat dan heritage cultural Galamai di tengah masyarakat.4. Membentuk kekompakan sekaligus daya saing antar peserta lomba.5. Membuka ruang hiburan dan apresiasi masyarakat.6. Menyediakan ruang promosi bagi produk tradisional dan modern.7. dan seterusnya

BENTUK & DETAIL AWAL KEGIATAN

LOMBA MASAK GALAMAIDiperuntukkan bagi minimal 15 kelompok peserta. Memasak Galamai dengan ukuran diamaterkuali 1,5 meter. Bahan dan alat dibawa sendiri. Penilaian; kekompakan dan kostum, hasilmasakan, proses masakan, kelengkapan alat, dll. Hasil masakan menjadi milik panitia. Hadiahberupa uang tunai, piagam dan bingkisan khusus.

PEMBUATAN GALAMAI TERBESAR (MURI)Merupakan perlombaan pembuatan Galamai yang digabungkan pada sebuah meja besar.Ukuran diameter 1,5 meter dikali 15 peserta minimal diperoleh diameter galamai tersusun 22,5meter. Pemecahan rekor MURI akan dihelatkan sekaligus dari proses dan hasil lomba ini.PAMERAN PRODUK & BAZAARDilakukan di bagian ruang depan dan belakang Medan Nan Bapaneh. Menyediakan tenda tenda‐atau ruang seluas 2x2 meter untuk setiap penyewaan satu paket. Dibagi atas pamerantradisional dan modern, diatur khusus dengan penempatan sedemikian rupa.PENTAS SENI & HIBURAN RAKYAT



Pentas di bagian belakang diisi dengan hiburan Komunitas Pemusik Jalanan (KPJ), Band lokal,seni kreasi muda, dan seterusnya.PRODUCT DEMO & DOORPRISEPentas juga diisi dengan selingan produk knowledge serta demo produk yang akan memberikanpengetahuan kepada pengunjung tentang produk yang ditawarkan. Masing masing sesi‐ditawarkan untuk spot dan layanan tertentu. Panitia akan menyediakan host sampai kepadaperalatan yang dibutuhkan.LOMBA‐LOMBA ANAK DAN FOTOGRAFILomba melukis produk sponsor, Fashion Show, Marching Band Mini, sampai kepada LombaFotografi suasana pameran yang dilengkapi juga dengan lomba pemberitaan bagi jurnalisseputar kegiatan di arena "Festival Galamai Payakumbuh 2008".PEMBUKAAN LOMBA GALAMAIKhusus untuk Hari H Lomba Galamai yang memecahkan rekor MURI, diundang hadir tokohtokohnasional, Gubernur, Bupati dan Walikota se Sumatera Barat dengan tuan rumah‐(________________________ Latar Belakang KegiatanPASAR SENI PELAJAR 2 SMA NEGERI 4 BATAM ‘07Di ikuti oleh pelajar Provinsi Nangroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Riau,Sumatera Barat, Kepri, Jambi, Bengkulu, Sumsel, Lampung dan Bangka BelitungA. Latar Belakangasa muda adalah masa yang sarat dengan daya imajinasi, masa yang sarat dengan daya kreasi,dan masa yang penuh semangat untuk berbuat. Untuk mencapai semua itu semangat saja tentutidak cukup melainkan kepekaan rasa, kecerdasan intelektual dan pengalaman menjadi penentu.Kreativitas pada dasarnya diarahkan untuk menumbuhkan kepekaan rasa estetik dan artistiksehingga terbentuk sikap kritis, apresiatif dan kreatif pada diri siswa secara menyeluruh. Sikap ini hanyaakan tumbuh jika dilakukan serangkaian proses kegiatan kepada siswa yang meliputi pengamatan,penilaian serta penumbuhan rasa memiliki keterlibatan siswa dalam segala aktivitas seni diluar sekolah.Menjawab semua persoalan tersebut kiranya, siswa perlu diberikan laluan seperti ajang kreativitas,sebagai salah satu solusi dari sekian banyak kegiatan yang bermanfaat. Di samping itu juga untukmempererat tali persaudaraan sehingga lahir rasa nasionalisme yang tinggi di dalam sanubari pelajar.Yang pada gilirannya, pembinaan dan pengembangan bakat merupakan hasil karya bersama dan rasakebersamaan segenap pelajar. Tanpa kesadaran kegotongroyongan semua unsur, sulit untukmengembangkan bangsa ini, bahkan hanya sekedar untuk mempertahankan. SEMOGA…B. Nama / Tajuk KegiatanRencana/ atau program kerja kebudayaan ini diberi tajuk “PASAR SENI PELAJAR 2 2007” yangmerupakan usaha mewujudkan serta pengembangan konsep dari berbagai kegiatan dan pertunjukan yangdiadakan baik di Sumatera Barat, Riau, Sumatera Utara dan Kepulauan Riau sendiri. Kesemua kegiatantersebut belum ada titik temu untuk berkompetisi dalam satu wadah. Maka, dengan kegiatan “PASARSENI PELAJAR 2 2007” ini mungkin bisa membuka takbir untuk kegiatan sejenis dan lainnya antarpelajar di provinsi di Sumatera ini, bahkan tidak mungkin ini akan menjadi cikal untuk di adakan secaraNasional.C. Tema KegiatanAdapun tema kegiatan Pasar Seni Pelajar 2 2007 SMA Negeri 4 Batam ini adalah “LEARNING TO LIVETOGETHER” (belajar untuk dapat hidup bersama). Artinya setiap pendidikan seharusnya mengajarkankepada setiap anggota masyarakat untuk menghargai kemajemukan dan membekali mereka dengankemampuan untuk bisa hidup rukun sebagai manusia. Disamping itu kegiatan ini akan bisa menjadisebuah jembatan yang akan bermuara dengan lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang genius tentunya.Lebih jauh kegiatan PASAR SENI PELAJAR 2 07 ini bisa memperkuat persatuan dan kesatuan dan salingkenal satu sama lainnya di antara pelajar.D. Maksud dan TujuanPasar Seni pelajar 2 ini memiliki maksud dan tujuan, yakni sebagai berikut:1. Menjadikan ajang kreativitas bagi pelajar sebagai salah satu mata rantai pergaulan kehidupanyang berbudaya dalam berbagai perspektif dan visi pendidikan secara umum.2. Menciptakan hubungan kerjasama dikalangan pelajar secara individual maupun antar sekolahyang ada di bahagian provinsi di Sumatera ini.3. Dengan realisasi dari Pasar Seni Pelajar 2 kita mengharapkan pula suatu pengembangan dalam



bentuk berbagai kerja budaya lainnya, yang bisa diwujudkan kepada bidang-bidang kreativitaslainnya seperti Forum Teater Pelajar, Forum kerja OSIS dan lainnya, yang mungkin akan menjadiacara tahunan bagi pelajar provinsi-provinsi di Sumatera ini.

E. Materi KegiatanPasar Seni Pelajar 2 akan menyajikan berbagai khasanah dan bentuk ekspresi kesenian, antara lain:1. Lomba menulis CERPEN, PUISI dan ARTIKEL antar pelajar yang akan diikuti pelajar dari ProvinsiNangroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Riau, Sumatera Barat dan Kepulauan Riau. (15cerpen dan 15 puisi terbaik akan dibukukan (dicetak) untuk memperkaya bahan bacaan diperpustakaan sekolah-sekolah.2. Festival BAND antar pelajar yang akan di ikuti pelajar dari Provinsi Nangroe Aceh Darussalam,Sumatera Utara, Riau, Sumatera Barat, Kepri, Jambi, Bengkulu, Sumsel, Lampung, dan BangkaBelitung.3. Festival MODERN DANCE di ikuti pelajar dari Nangroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Riau,Sumatera Barat, Kepri, Jambi, Bengkulu, Sumsel, Lampung, dan Bangka belitung.4. Festival MISS PSP 2 ’07 di ikuti pelajar dari Provinsi Nangroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara,Riau, Sumatera Barat, Kepri, Jambi, Bengkulu, Sumsel, Lampung, dan Bangka belitung.F. Waktu PelaksanaanPasar Seni Pelajar 2 ‘07 di selenggarakan selama 1 minggu dari tanggal 12 - 18 Maret 2007.G. Tempat PelaksanaanPasar Seni Pelajar 2 ’07 di selenggarakan di Kota Batam dengan beberapa lokasi:1. Mega Mall Batam Centre Untuk lomba Fashion dan Modern Dance2. Gedung Sumatera Expo untuk Festival Band dan Malam Penutupan Pasar Seni Pelajar 2H. Penyelenggara KegiatanPasar Seni Pelajar 2 ‘07 ditaja oleh OSIS SMA N 4 BATAMI. Alamat PenyelenggaraPasar Seni Pelajar 2 ‘07 beralamat pada sekretariat panitia :SMA N 4 BATAMKELURAHAN TIBAN LAMA KECAMATAN SEKUPANGTELPON: 0812 773 7362 – (0778) 723 7477 -- 702 6160PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com

PsP 2tahun smanempat batam2007PSP 2 ‘07 diikuti oleh pelajar provinsi NAD, Sumatera Utara, RIAU, Sumatera Barat, KEPRIJAMBI, BENGKULU, SUMSEL Lampung dan Bangka BelitungTelp.08127737362 - 0778 6061087 - 085668510854

5SMAN 4 BATAM2007

J. Sekilas Tentang SMA N 4 Batamehadiran SMA Negeri 4 Batam ditengah derap pembangunan ini, tidak hanya sekedar tampil dalamperan etalase pendidikan saja. Lima tahun sudah perjalanan SMA Negeri 4 Batam, telah beberapakali mengukir prestasi baik Kesenian maupun olah raga. Prestasi itupun beragam mulai dariKecamatan, tingkat Kota Batam, dan bahkan Nasional. Melihat potensi yang dimiliki oleh siswa/I ini, makapihak sekolah dan komite sekolah yang merupakan fatner dalam memajukan pendidikan memberikanlaluan kepada siswa/I (OSIS) SMA Negeri 4 Batam dalam menelorkan gagasan-gagasan maupun inovasidan daya kreasi mereka selalu mendapatkan tempat, sehingga dari beberapa kali kegiatan bisa berjalandengan baik. Seperti pagelaran sekolah, bahkan OSIS SMA N 4 Batam baru saja menyelenggarakankegiatan Seminar Remaja dengan Tema MANAJEMEN CINTA DALAM PERSFEKTIF ISLAM yang ditaja diGedung Gurindam Dinas Pendidikan Kota Batam baru-baru ini, yang diikuti oleh pelajar SMP/SMA se kotaBatam alhamdulillah berkat kerjasama pihak kegiatan ini berhasil dengan baik. Bahkan kegiatan spetakuleryang baru saja di adakan oleh SMA Negeri 4 Batam dengan tajuk Pasar Seni Pelajar se- ProvinsiKepulauan Riau mendapat sambutan dari para pelajar-pelajar yang ada di Kabupaten dan Kota yang adadi provinsi kepulauan Riau ini. Pasar Seni Pelajar 2 merupakan tindak lanjut dari kesuksesan acara yangpertama. Mudah-mudahan saja kegiatan Pasar Seni Pelajar 2 ini akan mendapat tempat di hati pelajaryang ada di Nangroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Riau, Sumatera Barat, Kepulauan Riau,Jambi, Bengkulu, Sumsel, Lampung dan Bangka Belitung, amin.K. PenutupDemikianlah berbagai uraian pemikiran, visi dan sejumlah konsep yang kami himpun dari berbagaikalangan, serta lapisan pemerhati pendidikan dan budaya yang semuanya berujung kepada suatu usahauntuk meraih dan mewujudkan cita-cita dan harapan serta seluruh impian kita tentang suatu kehidupan



kebudayaan dan kemasyarakatan yang besifat ke-Indonesia-an.Pasar Seni Pelajar 2 2007 ini akan diikutioleh pelajar-pelajar dari provinsi Nangroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Riau, Sumatera Barat,Kepulauan Riau, Jambi, Bengkulu, Sumsel, Lampung, dan Bangka Belitung yang akan kamiselenggarakan ini adalah salah satu jalan kearah itu.Semuanya membutuhkan berbagai uluran tangansebagai realisasi dari kontribusi serta perhatian secara moril maupun material dari berbagai pihak.Batam, 2 November 2006Pimpinan Produksi SekretarisAdek Maxkstia WahyuningtiasMenyetujui Penanggung Jawab KegiatanKepala SMA N 4 Batam Waka KesiswaanDrs. M. I S A K Faisal Amri, S.PdNip. 131 910 228 Nip. 420 015 107

KPDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com


5SMAN 4 BATAM2007

SUSUNAN PANITIAPASAR SENI PELAJAR 2 SMA NEGERI 4 BATAM (PSP 2 ’07 SMAN 4)12 S/D 18 MARET 2007Pelindung : Allah Subhana wata’alaPenasehat : Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga ProvinsiKepulauan Riau. (Drs. H. Ibnu Maja, M.Pd): Kepala Dinas Pendidikan Kota Batam (H. Maaz Ismail , S.Ip)Penanggung Jawab : Kepala SMA Negeri 4 Batam (Drs. M. Isak): Ketua Komite SMA Negeri 4 Batam (Tengku Ariful Fachri)Ketua Pelaksana/Penggagas : Waka Kesiswaan SMA N 4 Batam (Faisal Amri, S.Pd)Wakil Ketua : Desiyanti, S.SosPimpinan Produksi : Adek MaxkstiaWakil Pimpro : Reni OktavianiBendahara : 1. Ulva Disa Santora2. Citra KartikaSekretaris : 1. Wahyuningtias2. Dhaniar Dewangga1. Stage Menejer : Kartika Dwi PutriPenanggung Jawab : Anton Sunyoto ,S.Pdi: Asnaret2. Koordinator Bisnis Menejer : Sahirul MuklisPenanggung Jawab : Abdul Rahman ,S.Pd: Lumana3. Koordinator Hause Staf : Sagita LestariPenanggung Jawab : Zuraida ,S.Ag: Drs. Nor Mohammad4. Koordinator Tiket Sales : Ari PutraPenanggung Jawab : Elly Novrianti ,S.Pd: Susilawati5. Koordinator Kosumsi : Naziratul IsnaPenanggung Jawab : Dra. Karyati: Dra. Sri DarmawatiPDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com

PsP 2tahun smanempat batam



2007PSP 2 ‘07 diikuti oleh pelajar provinsi NAD, Sumatera Utara, RIAU, Sumatera Barat, KEPRIJAMBI, BENGKULU, SUMSEL Lampung dan Bangka BelitungTelp.08127737362 - 0778 6061087 - 085668510854

5SMAN 4 BATAM2007

6. Koordinator Publikasi : Fitra Aprilindo SasePenanggung Jawab : Dra. Pariama Manik: Siti Aqsa ,S.Pd7. Koordinator Dekorasi : Mori Fernandes PutraPenanggung Jawab : Theresia Sri: Silvia Yustina8. Koordinator Dana : Ira AnggrainiPenanggung Jawab : Dra. Rosmaida: Aspira Diana Manik ,S.Pd9. Koordinator Kru Panggung : Gunawan SaputraPenanggung Jawab : Hartoyo ,S.Pd: Drs. Yulhelman10. Koordinator Animasi : Fernando IhsanPenanggung Jawab : Djati Rachmanto: Elly Wati ,S.KomAnggaran ProduksiPASAR SENI PELAJAR 2 2007 SMA NEGERI 4 BATAM1. SEKRETARIATAN- Administrasi Kesekretariatan Rp. 1.750.000,-- Surat menyurat, Internet dan lainnya Rp. 850.000,-- Piagam para pemenang, Kartu Pengenal Peserta dan Panitia Rp. 750.000,-2. SEWA GEDUNG Sumatera Expo2 hari penyelenggaraan/penutupan PSP 2 ‘07 Rp.10.000.000,-3. SEWA GEDUNG BERINGIN2 hari penyelenggaraan Festival band Rp. 1.500.000.-3. TRANSPORTASI PANITIA DAN (PESERTA DARI LUAR DAERAHDI SEKUPANG DAN BANDARA HANG NADIM KE PENGINAPANDAN TEMPAT ACARA)Mulai dari persiapan di tambah dengan 2 hari penyelenggaraan Rp. 3.250.000,-4. KONSUMSI- Persiapan Panitia Rp. 1.500.000,-- Pelaksanaan Panitia/Juri dan para Undangan Rp. 1.950.000,-PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com


5SMAN 4 BATAM2007

5. PUBLIKASI- Poster 750 buah Rp. 7.500.000,-- Spanduk 25 buah Rp. 3.750.000,-- Undangan 250 buah Rp. 1.250.000,-- Baner (Latar Belakang Panggung) Rp. 2.000.000,-6. DOKUMENTASI- Audio Visual 4 hari @ Rp. 400.000,- Rp. 1.600.000,-- Fotografi 3 hari @ Rp. 300.000,- Rp. 900.000,-7. HADIAH BERUPA PIALA- 5 Buah piala untuk Festival Band @. Rp. 250.000,- Rp. 1.250.000,-- 5 Buah piala untuk Modern Dance @. Rp. 250.000,- Rp. 1.250.000,-- 6 Buah piala untuk Fashion @ Rp. 250.000,- Rp. 1.500.000,-



- 15 Buah piala untuk Lomba Cerpen, Puisi dan Artikel @. Rp. 250.000,- Rp. 3.750.000,-8. HADIAH BERUPA UANG TUNAI- Total hadiah untuk Festival Band juara 1 s/d 3 Rp. 6.000.000,-- Total hadiah untuk Modern Dance 1 s/d 3 Rp. 4.500.000,-- Total hadiah Fashion kategori A juara 1 s/d 3, B juara 1 s/d 3 Rp. 4.700.000,-- Total hadiah untuk Cerpen, Puisi dan Artikel masing-masing 1 s/d 3 Rp. 5.050.000,-9. HONORARIUM- Honorarium 3 orang dewan juri Band @. Rp. 700.000,- x 2 hari Rp. 4.200.000,-- Honorarium 3 orang dewan juri Modern Dance @. Rp. 700.000 Rp. 2.100.000,-- Honorarium 3 orang dewan juri Cerpen @. Rp. 1.250.000 Rp. 3.750.000,-- Honorarium 3 orang dewan juri Puisi @. Rp. 1.100.000,- Rp. 3.300.000,-- Honorarium 3 orang dewan juri Artikel @. Rp. 750.000,- Rp. 2.250.000,-- Honorarium 3 orang juri Fashion @. Rp. 700.000,- Rp. 2.100.000,-10. ARTISTIK PANGGUNG Rp. 1.500.000,-11. SOUND SISTEM DAN PERALATAN BAND- Sound Sistem Festival Band/penutupan Pasar Seni Pelajar II 07dengan kekuatan 15.000,- wat Rp.15.500.000,-- Peralatan seperangkat alat Band Rp. 2.500.000,-PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com


5SMAN 4 BATAM2007

12. BIAYA CETAK BUKU KUMPULAN 15 CERPEN, 15 PUISI dan 15 ARTIKELTERBAIK PSP 2 2007- 750 buah buku x @. Rp. 11.500,- Rp. 8.625.000,-___________________________T O T A L Rp.113.375.000,-Terbilang: (Seratus Tiga Belas Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah)Perkiraan Pemasukan1. Peserta Pendaftaran Festival Band- 75 Group x @ Rp. 150.000,- Rp.10.500.000,-2. Peserta Pendaftaran Modern Dance-30 Group x @ Rp. 100.000,- Rp. 3.000.000,-3. Peserta Pendaftaran Festival Fashion- Kategori A 30 Peserta x @ Rp. 50.000,- Rp. 1.500.000,-- Kategori B 30 Peserta x @ Rp. 75.000,- Rp. 2.250.000,-4. Peserta Pendaftaran Cerpen- 60 judul karya Cerpen x @ Rp. 25.000,- Rp. 1.500.000,-5. Peserta Pendaftaran Puisi- 60 judul karya Puisi x @ Rp. 20.000,- Rp. 1.200.000,-6. Peserta Pendafaran Artikel- 60 judul karya Artikel x @ Rp. 15.000,- Rp. 900.000,-7. Kas OSIS SMA N 4 Batam Pasar Seni Pelajar se Provinsi Kepri 2006 Rp. 3.000.000,-DANA YANG DIBUTUHKAN Rp.113.375.000,-PERKIRAAN DANA YANG TERSEDIA Rp. 35.070.000,-KEKURANGAN DANA KESELURUHAN Rp. 78.305.000,-Terbilang: Tujuh Puluh Delapan Juta Tiga Ratus Lima Ribu Rupiah“Pemasukan lain yang diharapkan adalah Instansi Pemerintah,Swasta dan para Donatur yang tidak mengikat”PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com




5SMAN 4 BATAM

2007 PEMERINTAH KOTA BATAMDINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 4NIS : 3 0 0 1 2 0TIBAN LAMA KECAMATAN SEKUPANG TELP: 0778-702 6160No : 34/PSP. Prov. Kepri/SMA N 4/2006 12 Januari 2006Lamp : 1 Buah buku Kumpulan Cerpen, Puisi dan PantunPerihal : Mohon Izin Menjual Buku Kumpulan Cerpen,Puisi dan Pantun terbaik PSP 2006Kepada Yth:Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kota BatamDiBatamDengan hormat,Do’a kami semoga Bapak berada dalam lindungan-NYA, dan selalu diberi kekuatan, kemudahan dan kesehatandalam menjalankan rutinitas kehidupan sehari-hari, amin.Dengan berakhirnya kegiatan Pasar Seni Pelajar Se Provinsi Kepulauan Riau 2006, satu hal yang perlu kamisampaikan kepada Bapak bahwa salah satu dari materi lomba atau Festival yang ada dalam kegaiatan Pasar SeniPelajar se Provinsi Kepulauan Riau adalah Lomba menulis Cerpen, Puisi dan Pantun.Seperti yang kami sampaikan kepada seluruh peserta lomba menulis Cerpen, Puisi dan pantun bahwasanya 10Cerpen terbaik, 10 Puisi terbaik dan 10 Pantun terbaik akan kami bukukan (dicetak). Alhamdulillah, kami sampaikankepada Bapak sesuai dengan janji kami panitia PSP se Prov. Kepri SMA N 4 Batam kepada peserta bisaterkabulkan berkat bantuan dan kemudahan yang Bapak berikan kepada kami.Untuk itu, kami memohon kepada Bapak kiranya tidak keberatan untuk memberikan izin kepada kami (OSIS) untukmenjual buku dengan judul “Birama Padang Ilalang” (Kumpulan Cerpen, Puisi dan Pantun terbaik Pasar SeniPelajar se Provinsi Kepri SMA Negeri 4 Batam dengan nomor ISBN-nya 979-15032-0-6) tersebut ke sekolahsekolahdengan harga satu bukunya @ Rp. 20.000,- (Dua Puluh Ribu Rupiah).Perlu juga kami sampaikan kepada Bapak, bahwa pada bulan Maret 2007 kami (OSIS) kembali akan mengadakanPasar Seni Pelajar 2 sesuai dengan harapan Bapak (kutipan pidato Bapak pada penutupan PSP di gedung Beringintanggal 27 Maret 2006) kalau bisa PSP ini bisa menjadi agenda tahunan dari SMA Negeri 4 Batam kedepannya.Penjualan buku ini merupakan salah satu pemasukan bagi panitia PSP 2 nantinya.Demikianlah surat pemberitahuan tahuan ini kami buat, mudah-mudahan Bapak memberikan laluan kepada kamiuntuk menjual buku dan juga memberikan laluan kepada kami (OSIS) SMA N 4 Batam untuk mengadakan acaraPasar Seni Pelajar 2 pada bulan Maret tahun depan (2007). Sebelumnya kami ucapkan terima kasihMengetahui Waka KesiswaanKepala SMA N 4 BatamDrs. M. Isak Faisal Amri, S.PdNip. 131 910 228 Nip. 420 015 107PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com


5SMAN 4 BATAM

PEMERINTAH KOTA BATAM 2007DINAS PENDIDIKANSMA NEGERI 4 BATAMNIS : 3 0 0 1 2 0TIBAN LAMA KECAMATAN SEKUPANG TELP: 0778-702 6160No : 03/PSP. Prov. Kepri/SMA N 4/2005 28 Desember 2005



Lamp : 1 Set ProposalPerihal : Permohonan KerjasamaKepada Yth:Pimpinan PT. COCA COLADiBatamDengan hormat,Do’a kami semoga Bapak dan Ibu selalu berada dalam lindunganNYA, dan selalu diberi kekuatan, kemudahan dankesehatan dalam menjalankan rutinitas dalam kehidupan sehari-hari, amin.Sesuai dengan program tahunan dari OSIS SMA Negeri 4 Batam yang salah satunya adalah Pagelaran. Untuk yangke dua kalinya Pagelaran tahun 2006 ini kami beri nama “PASAR SENI PELAJAR SE PROVINSI KEPULAUANRIAU”. Pasar Seni Pelajar se Provinsi Kepri ini merupakan sebuah ajang kreativitas untuk memberi laluan kepadapelajar yang ada di Provinsi Kepri ini. Dengan iven ini setidaknya bisa menjadi sebuah wadah, momentum ataupunruang kreativitas bagi hadirnya proses kreatif di kalangan pelajar.Kegiatan ini akan di gelar pada tanggal 25 s/d 26 Maret 2006 dengan materi acara: (1). Festival Band antar Pelajarse Provinsi Kepri. (2). Lomba Cipta Cerpen dan Puisi antar pelajar se Provinsi Kepri. (3). Lomba PaduanSuara antar pelajar se Provinsi Kepri. Dan yang ke (4). Festival Modern Dance antar Pelajar se ProvinsiKepri. Berkaitan dengan rencana kami tersebut, kami mengajak perusahaan yang bapak/ibu pimpin untukmerealisasikan hajatan ini. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:1. OSIS SMA N 4 Batam membantu memasarkan produk COCA COLA lebih kurang selama 3 bulan terhitung4 Januari sampai dengan 27 Maret 2006 sampai dengan ahir 27 Maret 2006.2. OSIS SMA N 4 Batam meminta kepada perusahaan yang Bapak/ibu pimpin untuk membelikan hadiahberupa Piala Festival Band, Modern Dance dan Paduan Suara masing-masing untuk pemenang 1 –3dengan total biaya Rp. 1.200.000,- (harga terlampir). (Piala tersebut panitia yang akan memesan).3. OSIS SMA N 4 Batam akan memasarkan produk perusahaan Bapak sesuai dengan harga perusahaan.Besar harapan kami kepada Bapak/Ibu untuk bisa bekerja sama, Mudah-mudahan program ini menjadi sebuahwadah (peristiwa kesenian) pelajar untuk mengisi pembangunan di Provinsi Kepuluan Riau dalam bidangbudaya kedepannya, amin. Demikianlah surat penawaran kerja sama ini kami buat, kami tunggu informasi dantanggapannya. Terima kasih.Batam, 28 Desember 2006Waka Kesiswaan Pimpinan produksiFaisal Amri, S.Pd Adek MaxkstiaNip. 420 015 107

PROLOG

Dan pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi sebagaimana

tersebut di atas, Forum Pengurus Karang Taruna Kecamatan Cisitu

memandang perlu diadakannya sebuah kegiatan yang

seni,budaya,olahraga,dan ekonomi.Semoga dengan adanya kegiatan

semacam ini, proses pendidikan kepada generasi muda untuk

mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih positif dapat ikut

terbantu serta dapat terbentuk personil dari tiap lembaga karang

taruna yang lebih berdaya.

_________________________________Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Scripta Manent Verba Volent”. Tema ini

diambil dari bahasa Yunani yang artinya segala sesuatu yang

dituliskan akan selalu diingat, dan yang diucapkan akan menghilang.



Daftar isi 2

Ringkasan Kegiatan 3

Kepanitiaan

4

Kualifikasi Organisasi

5

Latar Belakang Kegiatan

8

Tema Kegiatan

9

Bentuk Kegiatan

9

Tujuan

10

Sasaran dan Target Kegiatan

11

Waktu dan Tempat Kegiatan

11

Susunan Acara

12

Anggaran Biaya

14

Penutup 16

____________________________Ringkasan Kegiatan



Nama Kegiatan Cisitu Creative : Art,Culture,Sport,and Economic

Kategori Nonprofit/ edukasi

Tanggal

Pelaksanaan

29 Agustus 2012 - 1 September 2012

Tempat

Pelaksanaan

1. Halaman Kantor Kecamatan Cisitu

2. GOR Wiriadinata Desa Ranjeng

3. Batu Dua

Sasaran Pengurus dan anggota Karang Taruna Se-

Kecamatan Cisitu,

Tujuan mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN-

ISMKI periode 2006/2007

membentuk struktur organisasi dan susunan

pengurus BPN-ISMKI periode 2007/2008

memberikan pelatihan redaksional,

reportase, dan manajemen media bagi

mahasiswa, khususnya mahasiswa

kedokteran di seluruh Indonesia

menggali dan potensi daerah

Target Kegiatan Diikuti seluruh Lembaga Pers Mahasiswa yang

dinaungi BPN-ISMKI dan 50 orang mahasiswa

kedokteran di Jakarta

Pelaksana

Kegiatan

Forum Pengurus Karang Taruna Kecamatan

Cisitu

Informasi Ketua Panitia : Drs.Deden Sutrisno

Telp. (021) 3101523, HP.082 116 625 007,082

116 625 008

email: [email protected]

____________________________ Kepanitiaan

Pelindung : Camat Cisitu

Drs.Taufik Hidayat

Slamet,MSi.



mailto:[email protected]

Kapolsek Cisitu

IPTU Bambang

Dan Pos Cisitu

Penanggung Jawab : Kasie Sosial

Drs.Soleh Suswandi

Ketua Forum Pengurus Karang

Taruna

Witarya,S.Pd.

Ketua Panitia : Drs.Deden Sutrisno

Wakil Ketua : Danang

Sekretaris : Ujang Suryana

Wakil Sekertaris :

Bendahara : Arie Wibowo,S.Pd.

Penanggung Jawab Acara : Danang

Penanggung Jawab Humas dan Pubdok : Amudi Tamba S.

Penanggung Jawab Dana : Ahmad Tawakkal

Penanggung Jawab Konsumsi : Widya Nugroho Putri

Penanggung Jawab Perlengkapan : Krisna Pandu

Penanggung Jawab Trantib : Ating Sujai

Penanggung Jawab Bazaar/Pameran : Drs.Wawan

Hermawan

Penanggung Jawab Kesehatan : Jeni Pudjiati,A.MKeb.

Penanggung Jawab Kesenian : Suratman,S.Pd.

Penanggung Jawab Olahraga : Suhli Sugara

: Suhaya

___________________________Kualifikasi Organisasi



________________________ Latar Belakang Kegiatan

PROLOG

Kecamatan Cisitu merupakan kecamatan pemekaran dari

Kecamatan Situraja dan Kecamatan Darmaraja. Secara geografis

Kecamatan Cisitu terletak di sebelah timur ibu kota Kabupaten

Sumedang dengan jarak tempuh + 15 Km. Sedangkan secara

administratif wilayah Kecamatan Cisitu terletak pada perbatasan:

Sebelah Utara : Kecamatan TomoSebelah Barat : Kecamatan SiturajaSebelah Timur : Kecamatan DarmarajaSebelah Selatan : Kecamatan Cibugel

Kecamatan Cisitu terbagi menjadi 10 wilayah administratif Desa

yaitu: Desa Ranjeng, Desa Cilopang, Desa Cigintung, Desa

Sundamekar, Desa Situmekar, Desa Linggajaya, Desa Cinangsi, Desa

Cimarga, Desa Pajagan dan Desa Cisitu.

Luas wilayah Kecamatan Cisitu + 62.478,66 Km² yang terdiri

dari:

Perkebunan dan tegalan : 27.240,20 (43,60%)

Lahan Pengangonan : 12.058,84 (19,3%)

Lahan Hutan : 11.496,90 (18,40%

Persawahan : 5.859,40 (9,38%)

Pekarangan : 5.134,12 (8,22%)

Ladang/Huma dan kolam : 689,20 (1,10%)

Tofografi Kecamatan Cisitu berupa perbukitan dan dataran

rendah dengan ketinggian 290 – 600 diatas permukaan laut (dpl).



Dari data tersebut di atas, Kecamatan Cisitu memiliki potensi

ekonomi di sektor pertanian dan peternakan.

3.1.1. Demografi

Jumlah penduduk di Kecamatan Cisitu setiap tahun mengalami

kenaikan. Pada tahun 2005 jumlah penduduk Kecamatan Cisitu

mencapai 25.976 jiwa, dengan komposisi laki-laki 12.752 dan

perempuan 13.224 Kenaikan jumlah penduduk di Kecamatan Cisitu

dari tahun ke tahun didominasi oleh kaum perempuan. Laju

pertumbuhan penduduk pada tahun 2008 adalah 5,67 %.Jumlah

penduduk dewasa mencapai 20.193 %.dari jumlah keseluruhan

penduduk Kecamatan Cisitu, dan potensial menjadi sumber daya

dalam pembangunan daerah.

Visi Kecamatan Cisitu dalam Renstra Kecamatan Cisitu (2009-2013)

adalah:

“Cisitu Bersatu-Satuhu-Saluyu pada tahun 2013”.

Adapun makna dari visi tersebut adalah sebagai berikut:

d. Cisitu Bersatu : Cisitu Beriman, Sejahtera dan terpadu

e. Cisitu Satuhu : Cisitu yang taat pada Allah, Rasul dan

Pemerintah di antara kalian.

- Cisitu Saluyu : Cisitu yang selalu menjungjung tinggi

semangat

kebersamaan, senasib-seperjuangan dalam

berbagai

Keadaan.

Sedangkan Misi Kecamatan Cisitu adalah:

5.Mewujudkan pemerintahan yang profesional dan amanah;

6.Mewujudkan ketahanan pangan dan perekonomian yang tangguh

yang bertumpu pada potensi sumberdaya kecamatan secara

berkelanjutan;

7.Mewujudkan kualitas sumber daya masyarakat Kecamatan Cisitu

yang agamis, berbudi pekerti luhur dan produktif;

8.Mewujudkan tata kelola lingkungan dan manajemen ketentraman

dan ketertiban yang baik

Dan pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi sebagaimana

tersebut di atas, Forum Pengurus Karang Taruna Kecamatan Cisitu

memandang perlu diadakannya sebuah kegiatan yang

seni,budaya,olahraga,dan ekonomi.Semoga dengan adanya kegiatan



semacam ini, proses pendidikan kepada generasi muda untuk

mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih positif dapat ikut

terbantu serta dapat terbentuk personil dari tiap lembaga karang

taruna yang lebih berdaya.

_________________________________Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Scripta Manent Verba Volent”. Tema ini

diambil dari bahasa Yunani yang artinya segala sesuatu yang

dituliskan akan selalu diingat, dan yang diucapkan akan menghilang.

_______________________________Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian acara, yaitu:

1. Opening dan closing ceremony

a. Pembukaan maupun penutupan acara

b. Perkenalan setiap Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) yang hadir

2. Musyawarah Nasional Badan Pers Nasional ISMKI

a. Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan BPN-ISMKI periode

2006/2007

b. Pemilihan direktur BPN –ISMKI periode 2007/2008

c. Perekrutan anggota tetap yang baru

d. Sidang pleno dan komisi (revisi Anggaran Dasar dan Anggaran

Rumah Tangga BPN-ISMKI)

3. Musyawarah Kerja Nasional Badan Pers Nasional ISMKI

a. Pembahasan program kerja

b. Pembentukan struktur dan personil pengurus BPN-ISMKI

2007/2008

c. Pembuatan Standard Opertional Procedure (SOP)

4. Workshop Jurnalistik

a. Pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media.

b. Seminar mengenai pers mahasiswa.

5. Social Programme



a. Kunjungan ke tempat bersejarah di Jakarta

b. Persembahan setiap Lembaga Pers Mahasiswa

________________________________________Tujuan

Tujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah Nasional I BPN ISMKI

adalah:

a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan hasil kegiatannya

selama setahun kepengurusan

b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN setelah setahun

mengabdi

c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu diputuskan dalam

menunjang kinerja kepengurusan mendatang

d. Memilih direktur baru yang kompatibel dalam memimpin BPN

setahun ke depan

e. Membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus untuk

periode 2007/2008

f. Mempererat hubungan antar Badan Pers Fakultas Kedokteran se-

Indonesia

Tujuan diadakannya workshop jurnalistik ini adalah :

a. Memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen

media khususnya bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa

kedokteran di seluruh Indonesia

b. Memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi

kampus yang menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik

c. Memotivasi terbentuknya sebuah lembaga pers mahasiswa yang

kompeten

d. Saling bertukar pengalaman antar peserta workshop.

______________________Sasaran dan target

kegiatan

Anggota Badan Pers Nasional ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, dan

mahasiswa kedokteran di Jakarta.



_______________________Waktu dan tempat

kegiatan

Waktu : 1-4 Februari 2007

Tempat : Ruang Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang

UI Depok

________________________________Susunan acara

Waktu Kegiatan Tempat Pengisi AcaraKamis1 Februari 2007

12.30 – 13.3013.30 – 14.30

14.30 – 15.0015.00 – 15.3015.30 – 18.0018.00 – 19.3019.30 – 22.00

Registrasi Peserta Munas, MukernasPembukaan- Sambutan Ketua Panitia- Sambutan Dekan FKUI

- Sambutan Ketua BPN 2006/2007

- Pengaharan oleh Sie. Acara

Ramah TamahISHOMAMUNAS BPN-ISMKIISHOMALanjutan MUNAS BPN-ISMKIRehat

Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok

Asrama UI Depok

Sie. AcaraMCWindya Rahmawatidr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K), FCCPAhmad Amin MahmudinR. Ayu AnatrieraSie. Acara

BPN-ISMKI

________________________________Anggaran biaya

PEMASUKAN

PPKM 8.500.000Registrasi peserta workshop jurnalistik 50 x 25.000 1.250.000Registrasi peserta Munas dan Mukernas 45 x 325.000

14.625.000

Usaha mandiri 2.500.000

TOTAL PEMASUKAN 26.875.00

0

PENGELUARAN

Pengeluaran JUMLAH (Rp) TOTAL (Rp)

Kesekretariatan Penggandaan proposal 30 x 5.000 150.000Amplop 30 x 1.000 30.000



Beli tinta 25.000SUBTOTAL 205.000 Acara Pengisi acara workshop 7 x 400.000 2.800.000Fasilitator 8 x 100.000 800.000Sertifikat pembicara 7 x 7.500 52.500Sertifikat peserta 125 x 2.500 312.500Seminar kit 125 x 12.000 1.500.000Doorprize 3 x 50.000 150.000Kontak pembicara 100.000 100.000SUBTOTAL 5.715.000 Perlengkapan Sewa ruang kuliah anatomi 75.000Sewa tempat siding 1.620.000Kertas transparansi dan spidol

50.000

Sewa sound system 3 x 50.000 150.000Alat tulis, buku tamu 50.000 50.000SUBTOTAL 1.945.000 Humas, publikasi, dan dokumentasiPoster 25 x 15.000 375.000Spanduk 2 x 120.000 240.000Pamflet 100 x 1.000 100.000Tiket 125 x 1.000 125.000Name tag 125 x 5.000 625.000Undangan 20 x 5.000 100.000SUBTOTAL 1.565.000 Akomodasi, transportasi Sewa penginapan 3 x 75 x 20000 4.500.000Sewa bis kuning 3 x 2 x 400000 2.400.000SUBTOTAL 6.900.000 Konsumsi

Hari Pertama Makan ( siang, malam ) 75 x 2 x 10.000 1.500.000Snack 75 x 5.000 375.000Hari Kedua Makan ( pagi, siang, malam )

75 x 3 x 10.000 2.250.000

Snack 75 x 5.000 375.000Hari Ketiga Makan ( pagi, siang, malam )

75 x 3 x 10.000 2.250.000

Makan siang ( workshop ) 50 x 10.000 500.000Snack 125 x 5.000 625.000Hari Keempat Makan ( pagi, siang ) 75 x 2 x 10.000 1.500.000Snack 75 x 5.000 375.000 Air minum 295.000Soft drink 200.000Kue-kue 300.000 SUBTOTAL

10.545.00

0 TOTAL PENGELUARAN

26.875.00

0



_______________________________________Penutup

Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian

acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan dukungan

penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

Firtantyo Adi Syahputra Windya Rahmawati

Waktu Kegiatan Tempat Pengisi Acara

BENTUK PARTISIPASI

I. PENDAHULUANKami menyadari bahwa terselenggaranya kegiatan ini tidak terlepas karena adanya partisipasi dari semua pihak, baik pemerintah,swasta maupun masyarakat.Sehubungan dengan maksud tersebut di atas,dengan ini kami mengajak semua unsur,yaitu instansi pemerintah,swasta,dan warga masyarakat untuk turut serta mendukung kegiatan ini.Adapun bentuk partisipasi yang kami sediakan ada empat jenis sponsor dan satu penawaran sebagai donator.

II. PENAWARAN1.Sponsor Tunggal

Yang dimaksud sponsor tunggal adalah sponsor yang sanggup memberikan biaya 90% dari biaya kegiatan.Fasilitas yang diberikan : Pemasangan spanduk sebanyak 8 buah,1 buah ditempat

pendaftaran dan 7 buah di tempat penyelenggaraan. Pencantuman nama dan logo perusahaan pada paket promosi

dan publikasi Panitia tidak menerima sponsor lain.



2.Sponsor UtamaYang dimaksud sponsor utama yaitu sponsor yang bersedia memberikan biaya 60% dari seluruh kegiatan.Fasilitas yang diberikan : Pemasangan 7 buah spanduk, 1 buah ditempat pendaftaran

dan 6 buah di tempat penyelenggaraan. Pencantuman nama dan logo perusahaan pada paket logo

perusahaan pada paket promosi dan publikasi kegiatan.

3.Sponsor SekunderYang dimaksud Sponsor Sekunder adalah sponsor yang bersedia memberikan biaya 40% dari seluruh kegiatan.Fasilitas yang diberikan : Pemasangan 6 buah spanduk,1 buah di tempat pendaftaran

dan 5 buah ditempat penyelenggaraan. Pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh paket

promosi dan publikasi kegiatan.4.Co Sponsor

Yang dimaksud Co Sponsor adalah sponsor yang bersedia memberikan sumbangan dengan cara promosi spanduk,kaos,topi,poster,vandal dan piala.

5.Sponsor NaturalYang dimaksud Sponsor Natural adalah sponsor yang bersedia mendukung kegiatan ini dengan memberikan sumbangan dengan bentuk produk sesuai dengan nilai sponsor yang didapatkan.

6.DonaturYang dimaksud Donatur adalah pihak yang bersedia mendukung kegiatan ini dengan memberikan sumbangan berupa : Uang tunai Fasilitas dibidang sarana dan prasarana Kerjasama lain yang dapat dirundingkan dengan panitia.

III. PUBLIKASI1. Spanduk

Dibuat pada bahan teteron atau plastik (warna disesuaikan) ukuran 5 x 1 meter dengan tulisan nama kegiatan disampingnya dibuat nama sponsor.

2. KaosDibuat dari bahan katun dan model T-Shirt dengan berbagai ukuran,warna sesuai dengan kebutuhan panitia,peserta dan sponsor.

3. Tanda Panitia Dibuat oleh penyelenggara Materi 25% nama atau logo dan 75% penyelenggara Jumlah : 50 pasang

IV. KETENTUAN SPONSORSHIP



1. Bilamana ada sponsor tunggal,maka sponsor utama,sponsor sekunder,co sponsor,sponsor natural ditiadakan.

2. Bilamana tidak ada sponsor tunggal da ada sponsor utama,maka akan ditentukan : Satu sponsor utama dan dua sponsor sekunder,atau Satu sponsor utama,satu sponsor sekunder dan tiga co

sponsor,dan satu sponsor natural Satu sponsor utama dan lima co sponsor

3. Bilamana tidak ada sponsor utama da ada sponsor sekunder,maka akan ditentukan : Empat sponsor sekunder,atau Tiga sponsor sekunder,tiga co sponsor,satu sponsor natural Satu sponsor sekunder dan enam co sponsor

4. Bilamana tidak ada sponsor tunggal,sponsor utama,dan sponsor sekunder,maka akan ditentukan sepuluh co sponsor dan sponsor natural

5. Ketentuan ini bersifat sementara,hasil akhir adalah perundingan antara pihak sponsor dengan panitia pelaksana dengan cara musyawarah mufakat.

V. PENUTUPDemikianlah gambaran singkat mengenai penawaran kerjasama

ini kami sampaikan. Kami menyadari bahwa penyelenggaraan

kegiatan ini akan terlaksana jika adanya dukungan serta peran

serta dari semua pihak. Kami berharap seluruh rangkaian acara

dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal

dengan dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas

perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Cisitu, Juli 2012

1. SPANDUK KEGIATAN



LOGO I S I SPONSOR

Ukuran : 5 x 1 mBahan : Teteron/PlastikCetak : SablonLokasi : Dalam & luar ruangan

2. TANDA PENGENAL & POSTER

3. T-SHIRT



POSTERUkuran : 40 x 60 cmBahan : SpotlightCetak : Sablon

TANDA PENGENALUkuran : 12,5 x 10 cmBahan : Karton ConcordeCetak : Sablon

LOGO

I S I

SPONSOR

T-SHIRTUkuran : All sizeBahan : CottonCetak : Sablon

LOGO

I S I

SPONSOR

TAMPAK DEPAN TAMPAK BELAKANG

LOGO

SPONSOR

LOGO KEGIATAN



CISITU Festival BALIK KA

Surat Undangan

Documents

Transcript of Surat Undangan